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Catégorie : Quickbooks

Automatisez votre pôle comptabilité, consultez vos comptes en temps réel et générez plus de 120 rapports de gestion.

Blendy Cogesten Expert Comptable Digital

Calendly : optimisez votre agenda et votre temps

Fini les va-et-vient

Quand on est une petite équipe, il n’y a pas forcément quelqu’un dédié à la gestion de vos rendez-vous. Or, gérer un agenda, trouver la bonne date, confirmer la présence des invités peut rapidement devenir chronophage. Chez Blendy on a opté pour Calendly qu’on a bien sûr combiné avec Quickbooks. Un outil simple, facile à utiliser et tellement pratique pour gérer vos e-RdVs !

Intégré directement à notre site web, cette application nous permet de gérer en un tour de main la prise de rendez-vous avec nos clients, prospects, partenaires…

Parce que votre temps (et le notre) est précieux, cette application est une solution idéale pour optimiser et automatiser la planification de votre agenda. Plus besoin d’envoyer moult emails pour trouver un moment qui match vos disponibilités et celles de votre interlocuteur.

Définir ses disponibilités

En quelques clics vous programmez le type de rendez-vous, et les jours et créneaux horaires auxquels vous êtes disponible. Vous avez calé une journée de réunion chez un client ? Calendly ne prendra pas de rendez-vous ce jour-là.

Le tout est synchronisé automatiquement et en temps réel avec votre calendrier Google, Outlook, Office 365 ou iCloud. Calendly est également compatible avec GotToMeeting, Salesforce, Quickbooks et vos applications Zapier. Ainsi, vos prospects prennent rendez-vous avec vous et via Zapier ceux-ci se transforment automatiquement en leads voire en clients dans Quickbooks. Vous gagnez donc clairement du temps en évitant de mettre à jour plusieurs outils différents, au risque d’oublier un rendez-vous par-ci par-là…

Personnalisez selon vos besoins

Vous pouvez tout d’abord personnaliser le formulaire de prise de rendez-vous. Ainsi vous pouvez, par exemple, demander à un prospect de confirmer son numéro de téléphone ou poser une question pour préparer votre entrevue. Le tout directement intégré au formulaire. Vous saurez ainsi exactement ce qu’il aimerait aborder avant le début de la réunion.  Leurs réponses figureront directement dans votre calendrier et sont disponibles au moment où vous en avez besoin. Et vous arrivez ainsi toujours préparé à vos rendez-vous. 

Vous pouvez également modifier les notifications que Calendly envoie automatiquement : les confirmations, rappels et relances. Et en cas d’annulation ou de modification de la date ou de l’heure du rendez-vous, vous et votre interlocuteur êtes immédiatement informés.

Plus besoin de courir après les paiements

Le petit plus ? Vous pouvez même percevoir le paiement ou acompte d’un client avant de le rencontrer. Simplement en combinant Calendly avec Stripe ou encore PayPal. Cette fonctionnalité d’automatisation des paiements vous permettra de vous consacrer entièrement aux demandes de votre client et non pas à la gestion de votre trésorerie. 

 

Alors, oui ! Chez Blendy la solution Calendly nous a permis de concentrer notre énergie sur les tâches à valeur ajoutée. Et nous avons gagné au quotidien beaucoup de temps pour nous consacrer pleinement à nos clients et prospects. 

Testez maintenant la solution via notre site et réservez un e-RdV ! Vous allez être surpris par la facilité d’utilisation et le confort de Calendly.

 

Blendy by Cogesten, #ExpertsComptables3.0 vous aide à supprimer 100% de vos tâches sans valeur ajoutée !

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Une gestion de vos leads simplifiée avec Zapier et Quickbooks

Les défis de la start-up

Partir petit et rester petit n’est pas la même chose en affaires. Chaque entreprise commence petit, avec au départ une personne et une idée, et grandit à partir de là. Cette croissance est synonyme de plus de clients et plus de personnes pour s’en occuper. Mais parfois, une entreprise préfère grandir plus doucement. Mais cela implique que l’équipe en place va aussi devoir gérer une charge de travail plus importante.

Du coup, les tâches quotidiennes de votre équipe vont se multiplier drastiquement. Qu’il s’agisse de répondre à des emails, de vérifier Slack ou encore de créer et de gérer des contacts, des comptes clients, des paiements, etc. Et si vous êtes absent ne serait-ce qu’une journée, à votre retour, votre liste de tâches à faire devient quasi insurmontable.

Ainsi, les tâches répétitives associées à la gestion d’une base de clients grandissante risquent rapidement de vous submerger. Entre créer des leads dans votre CRM, suivre et saisir les paiements sur plusieurs plates-formes différentes… Vous serez non seulement débordé, mais vous allez aussi vous sentir frustré de ne pas pouvoir tout accomplir en une journée.

Automatisez vos workflows avec Zapier et Quickbooks

Or, vous devez pouvoir vous concentrer en priorité sur les ventes plutôt que sur la gestion de la saisie des données. Après tout, personne ne démarre une entreprise dans l’espoir de pouvoir traiter et copier quotidiennement les données d’un système à un autre.

En connectant Zapier et QuickBooks, vous allez considérablement réduire votre liste des tâches à faire. Zapier vous permet par exemple de créer instantanément un nouveau compte dans QuickBooks pour chaque nouveau lead enregistré. Zapier va aussi pouvoir trouver un client existant et y associer automatiquement une action ou un paiement.

Avant Zapier, créer et gérer des leads impliquait de copier-coller des informations d’un formulaire ou d’une demande de rendez-vous dans un autre système. Et il fallait répéter l’opération pour chaque nouveau lead.

Désormais, Zapier et Quickbooks gèrent directement la gestion des leads et la mise à jour de vos compte clients.

Comme quoi, il ne faut donc pas grand-chose pour pouvoir optimiser votre charge de travail au quotidien. Et ce n’est parce que vous êtes une petite équipe qu’il ne faut pas en profiter ! Alors qu’attendez-vous pour vous y mettre ?

 

Envie d’en apprendre plus ? Prenez un e-RdV avec Noham Layani, co-fondateur de Blendy.


Blendy by Cogesten, #ExpertsComptables 3.0, a pour volonté d’agir comme un élément moteur de votre croissance.

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Quickbooks et Stripe : l’automatisation de vos ventes

Stripe est un incontournable du paiement en ligne. Quickbooks l’acteur majeur de la comptabilité en ligne pour les PME. 

Grâce à l’application Stripe, vos clients peuvent payer par carte bancaire directement sur votre site internet. Ils ne sont pas redirigée vers une page externe. Ils ne quittent à aucun moment votre site et le formulaire de paiement est entièrement personnalisable. Et en plus vos factures sont générées automatiquement lors du prélèvement de la carte bancaire de votre client.

Une facturation sans intervention

Vous n’avez plus à transférer manuellement et au compte-gouttes des fichiers Excel ou des factures pdf à votre Expert-Comptable. Quickbooks va directement récupérer les factures émises dans Stripe, reporter les champs de la facture dans son module des ventes et transmettre l’information à la comptabilité. 

Votre Expert-Comptable n’a plus qu’à vérifier en ligne les éléments reçus, établir la TVA collectée et vous signaler les éventuels points de blocage.

Une gestion des avoirs simplifiée

Le fonctionnement pour établir des avoirs est identique. Lorsque vous émettez un avoir dans Stripe, celui-ci est transféré automatiquement à Quickbooks. Et cela, sans que vous ayez à intervenir.

 

En résumé, depuis la saisie des informations de paiement par votre client jusqu’à votre déclaration de TVA, vous n’avez pas à intervenir. Tout est géré de manière automatique, en temps réel et en toute sécurité

Un temps précieux gagné sur l’administratif pour vous permettre de vous concentrer sur la qualité de votre service-client, vos actions marketing et tous les autres sujets qui requièrent votre attention. Vous pouvez aussi tout simplement en profiter pour prendre un peu de bon temps et souffler entre deux gros dossiers.

 

BbyC, #ExpertsComptables 3.0, accompagne ses clients dans l’automatisation et la digitalisation de leurs process pour supprimer 100% de leurs tâches administratives.

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experts comptables Quickbooks internationaux
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Applications partenaires Blendy expert comptable digital certifié Quickbooks et Receipt Bank

Connecteurs Receipt Bank

Vous avez des factures qu’il faut obligatoirement aller télécharger à partir du site de votre prestataire (Orange, OVH, Facebook, etc.) ? Cela occasionne des pertes de temps ou des retards dans votre comptabilité ? Receipt Bank a pensé à vous !

L’application vient de mettre en service une nouvelle fonctionnalité qui permet à l’application d’aller chercher votre facture directement chez votre prestataire (Orange, OVH, Facebook, etc.) et de l’importer automatiquement dans Receipt Bank. Vous n’aurez plus – jamais – à aller sur le site du prestataire, à vous connecter à votre compte en ligne, à vous rappeler du mot de passe et à télécharger vos documents. Un gain de temps majeur. 

Cette dernière fonctionnalité vient compléter trois autres modes de transmission de vos pièces comptables à votre Expert Comptable en ligne. Étaient déjà disponibles (i) le téléchargement, (ii) la prise de photo via l’application et (iii) l’envoi par email de vos factures. Ainsi, vous pouvez dès aujourd’hui digitaliser à 100% la collecte et l’envoi de vos factures d’achats.

Il en résulte un gain de temps important dans la gestion de vos tâches administratives, les documents parviennent plus rapidement à votre Expert Comptable et votre Quickbooks est à jour.

Intégrée à Quickbooks Online, Receipt Bank vous permet de retrouver le scan de la facture d’achat ou de notes de frais attachées au rapport comptable.

Vous avez des questions ?  Noham Layani, le co-fondateur de Blendy, vous répond.

Blendy by Cogesten, #ExpertsComptables 3.0 a pour objectif de supprimer à terme 100% de vos tâches sans valeur ajoutée

By Noham

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Certifie quickbooks Blendy
Certifié Quickbooks Blendy
receipt bank partner Blendy
Receipt Bank Partner Blendy

Blendy Cogesten Expert Comptable Digital

Personnalisez vos factures avec Quickbooks !

Vous souhaitez apporter ou rappelez les couleurs de votre entreprise à vos factures, vos devis ou vos reçus de vente ?  Quickbooks vous propose cette option en toute simplicité !

En effet, sur votre espace personnel, vous pouvez paramétrer et personnaliser vos propres documents.  Créez donc une facture,  un devis ou un reçu de vente unique à l’image de votre entreprise.  Modifiez le style d’un document existant ou bien créée en un nouveau.  

  • La Présentation : Choisissez le model parmi ceux qui vous sont proposés ou créer le votre ! 

Vous pouvez ensuite ajouter le logo de votre entreprise, sa taille et sa disposition.

Vous n’aurez qu’à modifier les couleurs du document à votre guise.

  • Le Contenu :

L’onglet Contenu vous permet de modifier selon vos besoins le nom et l’organisation des libellées, le formatage de vos colonnes ou encore d’ajoutez et supprimez des lignes de texte.

Votre Expert Comptable en ligne vous accompagne dans cette démarche qui devient un jeu d’enfant ! Démarquez vous et devenez unique en personnalisant vos factures, devis et reçu de banque en leur apportant votre touche perso grâce à Quickbooks.  

Vous avez des questions ?  N’hésitez pas à contacter nos Experts Comptables.

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By Sabrina

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Experts comptables internationaux certifiés Quickbooks et Receipt bank
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experts comptables Quickbooks internationaux
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Quickbooks : La transparence avant tout !

Avec le logiciel de gestion pour PME de Quickbooks, votre cabinet d’expert comptable digital œuvre à vous livrer une comptabilité en temps réel (et à jour et tous les mois).

Quickbooks va donc vous permettre de consulter vos factures, vos extraits de comptes, et toutes les informations relatives à la situation financière de votre entreprise plus efficacement grâce à des tableaux intégrés et indexés sur les travaux de votre Expert Comptable.

Il est facile de voir son chiffre d’affaires, son évolution, les factures payées ou non, les dernières écritures saisies…

Grâce à un rendu instantané des travaux de l’Expert Comptable dans Quickbooks vous avez un accès permanent à des informations précieuses pour piloter votre entreprise comme vos KPI. 

 

La transparence avant tout avec Quickbooks !  

Vosdeux avantages :

  • Accessibilité : Votre comptabilité est hébergée en mode Cloud c’est-à-dire que vos données sont stockées sur un serveur virtuel (un nuage informatique). Vous pouvez donc accéder à votre comptabilité sur tous vos appareils numériques : smartphone, tablette, portable, PC…
  • Récupération : les données hébergées en ligne sont en permanence sauvegardées et peuvent toujours être récupérées

N’hésitez plus ! Digitalisez votre processus d’entreprise et gagnez immanquablement un temps précieux grâce à Quickbooks

 

Vous avez des questions ?  Prenez contact avec nos Experts Comptables.

 

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experts comptables Quickbooks internationaux
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Experts comptables internationaux certifiés Quickbooks et Receipt bank
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Receipt Bank, Quickbooks et BbyC : une vie plus simple pour le chef d’entreprise !

Utilisez Receipt Bank pour ne plus traiter manuellement vos factures d’achats. Receipt Bank automatise la collecte de vos pièces comptables. Par exemple, Receipt Bank permet de recevoir des factures par email ou d’envoyer une copie numérique dans QuickBooks !

Comment cela fonctionne ?

→  Transfert de vos dépenses en temps réel et publication automatique.

Le concept est simple, vous avez une facture fournisseur papier ? Un ticket de restaurant ? Il vous suffit de les prendre en photo grâce à votre appli mobile, et c’est comptabilisé en un clic. Vos factures seront exportées par votre Expert Comptable en ligne et comptabilisées dans QuickBooks avec la copie du justificatif.

→ Gestion par votre cabinet d’expertise comptable

Votre cabinet d’expert comptable digital oeuvre à vous livrer une comptabilité en temps réel  (à jour, tous les mois) et vous accompagne dans la gestion de vos applications.

Tout est transparent et consultable sur QBO (QuickBooks) en tout temps ! Plus besoin de réconcilier votre fichier excel avec les comptes de l’Expert Comptable en ligne une fois par an !

→ Pilotage de votre entreprise 

Accédez à vos indicateurs de performance clés (KPI) sur QBO et consulter la performance de votre entreprise grâce à vos tableaux de bord en ligne directement alimenté par votre Expert Comptable. 

Votre processus finance est digitalisé et le gain de temps conséquent et précieux grâce à Receipt Bank  et Quickbooks.

Vous avez des questions ?  N’hésitez pas à contacter nos Experts Comptables.

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Qonto et Quickbooks: la solution qui va simplifier le suivi de la tréso des entrepreneurs !

“ Si seulement je pouvais avoir un aperçu en ligne de ma trésorerie en temps réel. Ça me faciliterait les choses.”

Hé bien, c’est possible ! Digitaliser votre processus d’entreprise pour vous faire gagner immanquablement un temps précieux grâce à Qonto et Quickbooks.

Qonto est un compte courant en ligne, qui va vous permettre de gérer vos dépenses et vos flux quotidiens efficacement en distinguant les modes de règlement (chèque, banque, caisse) et la nature des opérations réalisées (achats, ventes, prélèvements…).

C’est là que Quickbooks (logiciel de gestion et de comptabilité en ligne) intervient : il vous permet d’accéder au travail de votre Expert Comptable en ligne, qui aura enregistré les factures reçues de Qonto ou Receipt Bank, 24h/24, 7j/7 et sur tout support.

Vous aurez donc des indicateurs de santé financière (KPI) de votre entreprise en temps réel !

Vous avez des questions sur les apps, la digitalisation de votre fonction comptable ou de votre processus d’entreprise  ?  N’hésitez pas à contacter nos Experts Comptables.

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PrestaShop et Quickbooks : vers un rendement optimal ?

Quickbooks est un logiciel de gestion comptable pour les PME. Son intégration avec PrestaShop permettra de transférer automatiquement dans votre compta les factures de ventes et les informations liées aux paiements. Finis donc les transferts de fichier Excel avec votre Expert Comptable en ligne !

Cette intégration des factures va vous permettre d’en tirer un double avantage :

  • Intégration complète et précise :

Assure l’exportation complète et précise des clients, des produits et des commandes pour une gestion simplifiée.

  • Gagnez du temps, et augmentez la vitesse :

Cela diminue le temps consacré au transfert des éléments à votre Expert Comptable QuickBooks. et vous fait gagner du temps ! 

Vous avez des questions sur les apps ou, sur la digitalisation de votre fonction comptable ?  N’hésitez pas à contacter nos Experts Comptables.

Blendy by Cogesten,  le cabinet d’expertise comptable qui a pour objectif de supprimer à termes 100% de vos tâches sans valeur ajoutées.

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Blendy Cogesten Expert Comptable Digital - Qoton et Quickbooks

Qonto & Quickbooks: 2 Apps pour mieux suivre votre trésorerie !

Qonto est un compte courant totalement en ligne pour les professionnels (SARL, SAS inclus – Enfin !) qui va vous permettre de digitaliser votre compte bancaire. En effet, Qonto vous permettra de faire toutes les opérations classiques (virements, paiements par carte, etc.) en ligne !

A cela s’ajoute, un suivi de vos finances et de vos opérations en temps réels.  Il suffit de numériser vos reçus pour les attacher à une transaction bancaire et, demain, de les envoyer à votre Expert Comptable en ligne via votre compte Quickbooks ! Cette dernière est la solution de gestion pour les PME sur laquelle nous avons plus de 13 ans d’expérience. 

Ces deux applications vous permettrons de digitaliser encore plus votre processus financier et, ainsi, permettre en clin d’œil de faire des prévisions de trésorerie.

Vous avez des questions sur les apps, la digitalisation de votre fonction comptable ou de votre processus d’entreprise  ?  N’hésitez pas à contacter nos Experts Comptables.

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ExpertsComptables 3.0 internationaux certifiés Quickbooks et Receipt-bank

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https://quickbooks.intuit.com/fr/ experts comptables Quickbooks internationaux
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