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Créer une facture sous QuickBooks avec Blendy expert comptable

Comment créer en 2 minutes une facture client sous QuickBooks ?

Vous utilisez QuickBooks pour votre comptabilité ? Blendy by Cogesten vous accompagne pour vous aider à exploiter au maximum toutes les capacités et fonctionnalités de QuickBooks pour automatiser vos process financiers et comptables.

Voici comment créer en 2 minutes votre facture client :

1/ Connectez-vous

Pour créer une nouvelle facture, connectez vous à QuickBooks et cliquez dans la barre de menu sur le signe + en haut à droite . Sélectionnez ensuite « Facture » dans la liste des documents.

2/ Choisissez le client

Sélectionnez ensuite le client pour lequel vous souhaitez créer une facture dans le menu déroulant. S’il s’agit d’un nouveau client, vous pouvez le créer immédiatement en cliquant simplement sur « Ajouter » et en complétant les informations demandées. Complétez également les autres détails : conditions de paiement, date de facture et échéance, ainsi que le lieu de vente (pour la TVA).

3/ Ajoutez les produits et services

Renseignez ensuite les produits et services que vous voulez facturer grâce au menu déroulant. Là aussi, vous pouvez créer un nouveau produit/service facilement en cliquant sur « Ajouter ». Complétez uniquement la quantité. La description et prix s’affichent automatiquement en fonction du produit/service sélectionné. Vous pouvez également spécifier des remises par ligne ou de manière globale et ajouter un message individuel au client ou encore joindre un document.

4/ Enregistrez

Pour finir, vous n’avez plus qu’à enregistrer votre facture. Et pour gagner encore du temps, vous pouvez l’envoyer immédiatement à votre client par email. Pour cela, pensez à compléter l’adresse email de votre client à côté de son nom.

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Blendy by Cogesten, expert comptable qualifié QuickBooks, vous aide à exploiter facilement tout le potentiel de votre système comptable QuickBooks et de vos apps associées telle que Receipt Bank.

Notre objectif est de vous faire gagner du temps tous les jours en automatisant et en digitalisant vos process financiers et comptables. Parce que nous savons que votre temps est précieux et que vous avez besoin de rester concentré sur l’essentiel !

 

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By Noham

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