Comment Receipt Bank vous fait gagner du temps tous les mois
Vous passez tous les mois plusieurs heures à collecter, scanner et envoyer vos factures fournisseurs, notes de frais et justificatifs de dépenses à votre Expert Comptable en ligne ? C’est que vous ne connaissez pas encore Receipt Bank… Grâce à cette application gratuite vous allez gagner un temps considérable !
SANS EFFORTS
Avec Receipt Bank vous pouvez désormais transmettre l’ensemble de vos factures fournisseurs et vos facturettes de dépense en quelques clics à votre expert-comptable en ligne.
- Téléchargez sur votre smartphone l’application Receipt Bank
- Ensuite, prenez une photo de vos factures depuis l’application
- Cliquez sur « Envoyer »
Ainsi, dès que vous réceptionnez une nouvelle facture fournisseur par courrier, vous la scannez avec l’application et c’est fait. Idem quand vous payez une dépense avec votre carte bancaire professionnelle. Il suffit de photographier la facturette et de l’envoyer.
Vos documents sont ainsi transmis automatiquement et sans efforts à votre expert comptable. Et si vous avez synchronisé Receipt Bank avec votre logiciel comptable QuickBooks, vos factures seront automatiquement enregistrées dans votre comptabilité. Votre expert comptable en ligne n’a plus qu’à vérifier et valider les écritures comptables.
EN NOMBRE
Avec Receipt Bank vous pouvez aussi envoyer plusieurs factures à la fois. Il suffit de vous connecter à votre compte Receipt Bank en ligne. Ensuite, téléchargez simplement un document PDF comprenant une factures comprenant plusieurs pages, ou jusqu’à 50 factures réunies dans un seul PDF.
AUTOMATIQUE
Receipt Bank vous permet également de récupérer automatiquement tous les mois les factures en ligne de vos fournisseurs récurrents, tels que EDF, Orange, etc. Ce qui vous évite de vous connecter individuellement sur chacun des portails et sites web. En savoir plus : Lire l’article sur la fonctionnalité « Connecteurs » de Receipt Bank
ACCÈS 24/24, 7/7
Stockées sur un serveur Cloud sécurisé, vos factures et documents sont accessibles à tout moment et dès que vous en avez besoin. Il vous suffit de faire une recherche par date, montant ou nom de fournisseur.
Alors, installez dès maintenant l’application Receipt Bank sur votre smartphone pour gagner chaque mois du temps. De quoi en profiter pour vous relaxer un peu, ou tout simplement faire ce que vous aimez !
Et, pour paramétrer la synchronisation avec QuickBooks Online et profiter d’une comptabilité mise à jour en temps réel, demandez-nous ! Blendy by Cogesten, expert-comptable en ligne est certifié QuickBooks et Receipt Bank et nombreux sont nos clients qui bénéficient déjà de cette application.
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By Noham
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