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La gestion des relances clients repensée et simplifiée par Quickbooks

Comment identifiez-vous les clients qui se sont acquittés de votre facture de ceux qui ne l’ont pas fait ? Vous utilisez un fichier Excel dans lequel vous avez (tant bien que mal) rapproché les données bancaires avec les données fournies par votre expert-comptable ?

QuickBooks vous permet de gérer votre facturation facilement

Grâce à QuickBooks, ne perdez plus de temps et déterminez (littéralement) en un clic les sommes qui vous sont dues.

  • Vous établissez vos factures simplement via votre compte QuickBooks. Lors de la création de la facture vous saisissez, entre autres, une adresse e-mail et une date d’échéance.
  • Selon votre choix, lorsque la facture est validée, QuickBooks la transmet automatiquement par e-mail à votre client.
  • Votre expert-comptable en ligne rapproche chaque mois les encaissements avec les factures grâce à l’intégration automatique de vos données bancaires.

Deux options pour le suivi

  • Générer le rapport “Factures impayées” pour afficher les factures dont l’échéance est dépassée.

    • Vous pouvez par ailleurs enregistrer ce rapport et programmer son envoi automatique par e-mail périodiquement (par exemple tous les mois).
  • Générer des relances automatiques par e-mail.
    • Il vous suffit de cliquer sur la zone rouge de la page d’accueil puis sur « Créer une relance client” (simple ou multiple).

 

Enfin, les messages automatiques envoyés par QuickBooks (pour la transmission de la facture ou les relances) sont personnalisables ainsi que le type de pièces jointes (relevé de factures, solde restant à payer…)

Chez Blendy by Cogesten, nous avons 15 ans d’expérience sur QuickBooks et pouvons vous accompagner à tout moment sur la prise en main et le paramétrage de ce puissant outil.

 

By Jean-Christophe

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