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Les frais de représentation : restaurants, essence, etc.

Les dirigeants et salariés d’une société sont souvent amenés à rencontrer leurs clients ou fournisseurs. Pour cela, ils engagent très souvent des frais de péages, parkings, restaurants et autres consommations : il s’agit plus globalement de frais de représentation.

Les frais de représentation sont déductibles à partir du moment où ils sont engagés dans l’intérêt de la société et que des justificatifs sont apportés.

Pour les dépenses de restaurant, vous trouverez plus d’informations dans un précédent article Déduction des frais de restaurant : n’oubliez pas de mentionner les noms des personnes que vous invitez et la société qu’ils représentent !

Dans cette optique, tout ce qui n’est pas engagé dans l’intérêt de l’entreprise n’est pas déductible, mais également les dépenses dites somptuaires, c’est à dire excessive, superflue. Il s’agit notamment de toute prise en charge directe, allocation forfaitaire ou remboursement de frais concernant les opérations relatives à :

  • La chasse et l’exercice non professionnel de la pêche
  • La disposition de résidences de plaisance ou d’agrément
  • La disposition de yachts et bateaux de plaisance
  • Les amortissements des véhicules de société supérieurs à certains seuils (voir l’article ici)

Pour rappel, ces dépenses somptuaires ne sont pas déductibles des personnes morales imposées à l’IS ou à l’IR au titre des BIC !

By Jean-Christophe

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