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Facturation Quickbooks par Blendy Expert Comptable certifié

Marre de perdre du temps avec votre facturation tous les mois ?

Le principe est simple. Si vous n’envoyez pas de factures à vos clients, vous ne serez pas payé… Et tout retard pris sur votre facturation, retarde aussi vos encaissements, et donc le paiement de vos fournisseurs, charges, etc. Bref le jeu du domino avec à la fin la catastrophe…

Vous l’aurez compris, la facturation est pour toute entreprise, une tâche certes contraignante, mais surtout essentielle pour son bon fonctionnement et sa longévité.

Stop au stress !

Soit, vous facturez au fur et à mesure, et devez donc y consacrer toutes les semaines plusieurs heures. Temps que vous ne pouvez donc pas consacrer à votre activité opérationnelle et à vos clients.

Ou alors, vous faites partie de ceux qui facturent en fin de mois. Et là, ce n’est pas mieux. Vous vous retrouvez souvent à devoir bloquer une, voire deux journées pour retrouver vos devis (si vous en avez fait), créer et éditer vos factures et les envoyer à vos clients.

Aujourd’hui, vous savez déjà qu’il vous faut une solution pour automatiser ce process chronophage et contraignant. Et, il existe une solution vraiment simple et performante qui va vous faciliter la vie : QuickBooks !

Passez à QuickBooks

QuickBooks compte parmi les logiciels comptables les plus utilisés dans le monde avec plus de 5 millions d’entreprises clientes. Il comprend de nombreuses fonctionnalités intelligentes pour automatiser votre process finance et surtout un module facturation hyper convivial pour simplifier la création et l’envoi de l’ensemble de vos factures, notes d’honoraires, devis, etc.

Commencez par créer sur QuickBooks vos comptes clients. Renseignez le nom, l’adresse et surtout l’email de contact. En effet, en renseignant l’adresse email, vous pouvez ensuite d’un simple clic envoyer la facture via QuickBooks à votre client sans devoir repasser par votre messagerie. Vous pouvez aussi renseigner son numéro de TVA intracommunautaire et les conditions de paiement spécifiques à chaque client si besoin.

Ensuite, créez vos différents produits et services. Définissez les intitulés, les prix, la TVA applicable et la catégorie comptable correspondante. Vous pouvez par la suite personnaliser ces éléments, ajouter des remises et rabais.

Une fois validée, votre facture est transmise automatiquement à votre client par email.

Allez encore plus loin

Vous pouvez également créer très facilement des factures d’acompte, transformer en un clic des devis en factures et créer des avoirs si besoin.

Bien sûr, toutes vos factures, devis, etc. sont personnalisables avec votre logo, vos couleurs, vos conditions générales de vente (CGV) etc. Utilisez simplement un modèle proposé par QuickBooks ou créez le votre. Vous pouvez même importer des modèles que vous avez déjà.

QuickBooks va également relancer automatiquement vos clients par email en fonction des échéances de paiement que vous avez paramétrées. Un rapport dédié vous permettra de suivre les encaissements et impayés sans que vous ayez à lever le petit doigts…

Et cerise sur le gâteau : vous n’avez plus à vous enquiquiner à transmettre vos factures à votre comptable. Il suffit de lui créer un accès à votre compte QuickBooks qui va lui permettre de récupérer l’ensemble des éléments directement. Et bien sûr, tous vos éléments sont sauvegardés et archivés de manière sécurisée, pour y accéder quand vous voulez.

C’est parti !

Vous rechignez à vous lancer ? Vous vous dites que vous n’aurez jamais la patience de tout configurer, que vous allez forcément faire des erreurs… Pas de panique ! On est là pour vous aider ! Blendy by Cogesten, cabinet d’expert-comptable certifié QuickBooks depuis plus de 15 ans, accompagne déjà de nombreuses entreprises pour maximiser le potentiel du logiciel QuickBooks.

Et, vous faire gagner du temps tous les jours en automatisant et en digitalisant vos process financiers et comptables c’est un peu notre dada ! Alors, si vous ne savez pas par quel bout le prendre, si vous hésitez encore, demandez à nos équipes.

 

Chez Blendy by Cogesten, expert-comptable en ligne certifié QuickBooks, notre objectif est de supprimer 100% de vos tâches sans valeur ajoutée en automatisant vos process financiers et comptables.

By Noham

 

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