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Numérisez vos pièces grâce à l’application Receipt bank !

Nous le savons aujourd’hui, l’envoi papier n’est pas le moyen le plus efficace pour faire parvenir ses éléments à son expert-comptable en ligne. Les dossiers de partage (Dropbox, Google Drive, etc.) et e-mails sont des alternatives, mais ils occasionnent souvent des pertes, des doublons ou des oublis de certaines factures.

Ces problèmes vont enfin disparaître

Aujourd’hui, Receipt Bank permet d’automatiser l’envoi de vos factures d’achat et notes de frais à votre expert-comptable en ligne. En effet, cette solution offre des méthodes de transmission digitale uniques via sa plateforme ou son application.

  • La plateforme Receipt Bank propose trois modes de transmission des pièces :
    • Le téléchargement (upload d’une ou plusieurs factures PDF dans un même fichier).
    • l’intégration avec votre Dropbox.
    • La réception par email de vos factures.
  • L’application Receipt Bank permet à tout moment de prendre en photo et d’envoyer à votre Expert-comptable en ligne vos justificatifs de dépenses.

Autres avantages

Vous avez une start-up et recevez vos factures par email ? Vous devez les télécharger et les classer dans un fichier Dropbox ? Un simple forward de votre facture (ou un forward automatisé dans votre Outlook/Gmail) suffit pour qu’elles soient prises en compte par votre expert-comptable en ligne.

En plus, vous pouvez créer différents utilisateurs, pour attribuer à chacun de vos salariés un espace dédié unique permettant notamment un suivi des notes de frais en un clic.

Et vous retrouverez tous ces justificatifs dans vos archives, conservées pendant 7 ans sur votre espace Receipt Bank.

Enfin, avec Blendy by Cogesten, Receipt Bank est gratuit puisque son coût est intégré dans notre prestation comptable en ligne.

 

L’application est disponible sur Android et iOS (Apple). Bien sûr, Receipt Bank est parfaitement connectable avec QuickBooks la solution comptable d’Intuit qui change en profondeur votre relation avec votre expert-comptable.

 

By Jean-Christophe

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