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Quickbooks, Receipt-Bank et l’automatisation du suivi des Indemnités kilométriques (IK) !

Lorsque votre société ne détient pas ou ne loue pas de véhicules de société, vous ou un de vos salariés peut être amené à effectuer des déplacements professionnels avec son  véhicule personnel. En contrepartie vous pourrez percevoir des indemnités kilométriques. Celles-ci sont calculées en fonction de trois critères :

  • Le nombre de kilomètres parcourus total sur l’année ;
  • Le type de transport utilisé ;
  • La puissance fiscale du véhicule utilisé (mentionné sur la carte grise).

Il y a donc deux justificatifs à fournir à l’administration en cas de contrôle :

  • Un tableau récapitulant les déplacements effectués pendant l’année (dates, noms du client/fournisseur/administration, motif du déplacement, nombre de kilomètres parcourus par déplacement) ;
  • La carte grise du véhicule personnel utilisé (au nom du dirigeant ou du salarié)

Le barème kilométrique est facilement accessible sur le site internet de l’URSSAF. Il existe un barème pour les différents moyens de transport : voiture, moto, vélo, cylindre < 50 cm 3.

Attention, les trajets entre le domicile et le lieu de travail ne constituent pas un déplacement professionnel, sauf cas particuliers. De plus, les indemnités kilométriques empêchent le remboursement de frais de carburant, d’entretien et de prime d’assurance du véhicule.

Grâce à Quickbooks, Receipt-bank, Expensya ou d’autres applications, votre Expert comptable en ligne comme Blendy by Cogesten, pourra vous diriger vers le bon logiciel (application). Celui-ci effectuera le suivi de vos déplacements, via le GPS de votre téléphone, et le transfert des données dans le rapport requis par l’administration sans votre intervention manuelle. 

Pour plus de détails, n’hésitez pas à contacter Blendy by Cogesten, Experts comptables en ligne intenationaux certifiés Quicbooks et Receipt-bank.

By Jean-Christophe

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