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Blendy Receipt Bank et Quickbooks pour gagnez du temps

Receipt Bank vous fait gagner en temps et en efficacité

Dans une petite entreprise, le mot d’ordre est généralement « po-ly-va-lence » ! Eh oui, vous devez savoir tout faire. Vendre et générer du chiffre d’affaires, trouver de nouveaux clients, vous assurer qu’ils payent en temps et en heure tout en réglant vos fournisseurs, promouvoir votre entreprise sur les réseaux, mettre à jour votre site web…

Bref, la liste est longue et on peut rapidement manquer de temps pour s’occuper en plus de tâches administratives ô combien chronophages.

Chez Blendy by Cogesten, nous savons que votre temps est précieux. C’est pourquoi la plupart de nos clients ont connecté leur logiciel comptable QuickBooks avec une apps simple et efficace : Receipt Bank

Ne perdez plus aucun reçu de paiement

Vous accumulez surement les facturettes de carte carte bancaire, reçus de restaurant et notes de frais diverses. Une amas de petits papiers que vous rangez, dans le meilleur des cas soigneusement dans votre portefeuille, ou généralement au fond d’un tiroir. Au risque de les perdre ou de les oublier tout simplement.

Avec l’apps Receipt Bank, tout devient (beaucoup) plus simple. Il suffit de prendre vos récépissés de carte bancaire ou votre facture de restaurant en photo avec votre smartphone. Receipt Bank les enregistre et les sauvegarde ensuite de manière sécurisée sur ses serveurs. Non seulement vous ne les perdez plus, mais vous vous économisez aussi la saisie manuelle de vos dépenses dans un quelconque fichier Excel.

Récupérez vos factures récurrentes automatiquement

Avec Receipt Bank connectez en quelques clics vos fournisseurs récurrents et importez tous les mois votre facture Internet, de téléphone et autres abonnements mensuels. Plus besoin de vous connecter à de multiples sites pour télécharger une à une vos factures. Receipt Bank gère le process pour voir, sans votre intervention. Encore une tâche chronophage économisée !

Transmettez le tout à votre comptable sans lever le petit doigt

Et en connectant QuickBooks avec Receipt Bank vous gagnez encore un peu plus de temps et de confort. En effet, l’ensemble des reçus que vous avez pris en photo sont en temps réel transmis de Receipt Bank à QuickBooks et l’écriture comptable correspondante est créée automatiquement. Vos factures mensuelles récurrentes ? Idem ! Une fois récupérées avec Receipt Bank, elles sont immédiatement transmises à QuickBooks et saisie automatiquement dans votre comptabilité. Et ensuite, vous pouvez consulter en temps réel sur QuickBooks vos dépenses, encaissements, TVA, etc.

En conclusion, Receipt Bank c’est :

  • La collecte plus efficace de vos reçus et justificatifs de dépense plus 
  • Vous débarrasser de la saisie manuelle de vos notes de frais, factures, etc.
  • Vous assurer d’avoir des écritures comptables propres et consultables en temps réel
  • Et, gagner plusieurs heures de travail, que vous allez (enfin) pouvoir consacrer à ce qui est essentiel

 

Blendy by Cogesten, #ExpertsComptables3.0 vous aide à automatiser vos flux financiers et optimiser votre temps de travail au quotidien.

By Noham

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