Catégorie : Blog

Blendy by Cogesten met à votre disposition cette bibliothèque d’informations qui vous permettra d’appréhender en toute simplicité les sujets fiscaux, sociaux, comptables et financiers les plus complexes.

Impôts et taxes Juin 2020

Vos échéances du mois de Juin

JUIN : Impôts et Taxes.

Comme tous les mois, Blendy by Cogesten, votre Expert-Comptable en ligne résume pour vous les échéances fiscales et dates importantes du mois en cours. De quoi vous faire gagner du temps sur vos tâches administratives.

Des questions ? Besoin d’aide ? Appelez-nous nos équipes vous conseillent à tout moment pour vos déclarations, impôts, taxes… et toutes les échéances et dates importantes du mois de Juin.

 

12 juin

  • DEB / DES : dépôt de la DEB (déclaration d’échange de biens) et de la DES (déclaration d’échange de services) pour les opérations intracommunautaires réalisées en mai.

14 juin

  • Taxe sur les surfaces commerciales : établissements exploités au 1er janvier de l’année en cours et faisant plus de 400m² (Cerfa n° 3350 SD).

15 juin

  • Société soumise à l’IS : acompte de l’impôt sur les sociétés (IS), de la contribution sociale sur l’IS de 3,3 % (cerfa 2571) ou solde de l’IS et de la contribution sociale sur l’IS de 3,3 %, (cerfa n° 2572) si votre exercice est clos le 28 février
  • Taxe sur les salaires : salaires payés en mai pour les redevables mensuels (cerfa 2501)
  • Taxe sur les conventions d’assurances : primes émises, conventions conclues et sommes échues au cours du mois de mai (cerfa n° 2787 et paiement à la Banque de France si > 1,5K€)
  • CFE et/ou IFER : usagers qui ne sont pas mensualisés ou n’ont pas opté pour le prélèvement à l’échéance, il est possible jusqu’à cette date d’adhérer au prélèvement mensuel (le montant réclamé de l’acompte n’est alors pas dû ; le premier prélèvement correspondra à la somme des mensualités calculées depuis le 1er janvier) ; de payer directement en ligne
  • Retenue à la source – Prélèvement libératoire : déclaration simplifiée de revenus de capitaux mobiliers, prélèvement forfaitaire et prélèvements sociaux dus à la source si paiement de revenus distribués, intérêts de comptes courants, comptes bloqués d’associés au cours du mois de novembre (cerfa n° 2777-D)
  • Cotisation sur la valeur ajoutée des entreprises : télépaiement du 1er acompte de cotisation sur la valeur ajoutée des entreprises 2017 (n° 1329 AC)

29 juin

  • TVA – franchise en base : option pour le paiement de la TVA à partir du 1er décembre pour les entreprises bénéficiant de la franchise en base (article 293 F du CGI).

30 juin

  • Entreprises dont l’exercice est clos le 31 mars :
    • la déclaration de résultats n° 2065 et annexes (IS) – délai supplémentaire de 15 jours calendaires accordé aux utilisateurs des téléprocédures
    • la déclaration de retenue à la source n° 2754 pour les entreprises étrangères exploitant un établissement stable en France
    • la télédéclaration annuelle n° CA12 (TVA – régime simplifié).
  • TVA – franchise en base : option pour le paiement de la TVA à partir du 1er décembre pour les entreprises bénéficiant de la franchise en base (article 293 F du CGI).
  • CFE : Il est possible d’adhérer au prélèvement mensuel pour l’année en cours jusqu’à cette date. Le prélèvement interviendra le 15 du mois suivant l’adhésion. L’adhésion pour l’année suivante peut être effectuée toute l’année. Seule la date d’effet de l’adhésion varie : du 01/01 au 15/12 l’adhésion prend effet en janvier ; du 16/12 au 31/12 l’adhésion prend effet en février N+1 (le prélèvement de février 2018 comprendra les mensualités de janvier et de février).

 

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by Noham

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Impôts et taxes Mai 2020

Vos échéances fiscales du mois de Mai

MAI : Impôts et Taxes.

Déclarations, impôts, taxes… voici les échéances et dates importantes dont vous devez vous préoccuper en ce mois de Mai, confinement ou pas…

Retrouvez tous les mois ces récapitulatifs concoctés pour vous par Blendy by Cogesten, votre Expert Comptable digital pour vous faciliter la gestion de vos tâches administratives et vous faire gagner quelques heures sur le mois.

2 mai

  • Entreprises soumises à l’IS dont l’exercice est clos le 31 décembre :
    • la déclaration de résultats n° 2065 et annexes (IS) – délai supplémentaire de 15 jours calendaires accordé aux utilisateurs des téléprocédures
    • la déclaration de retenue à la source n° 2754 pour les entreprises étrangères exploitant un établissement stable en France
    • la télédéclaration annuelle n° CA12 (TVA – régime simplifié)
  • Cotisation sur la valeur ajoutée des entreprises (CVAE) : liquidation et régularisation de la valeur ajouté et des effectifs salariés n-1 (Cerfa n° 1330-EPE-SD, n° 1329 DEF, n° 1330-SD, n° 1330-ETE-SD – société étrangère sans établissement stable)
  • Sociétés civiles de moyens (SCM) : déclaration de revenus (Cerfa n° 2036) – délai supplémentaire de 15 jours calendaires accordé aux utilisateurs des téléprocédures.
  • Retenue à la source – Prélèvement libératoire : déclaration simplifiée de revenus de capitaux mobiliers, prélèvement forfaitaire et prélèvements sociaux dus à la source si paiement de revenus distribués, intérêts de comptes courants, comptes bloqués d’associés au cours du mois de novembre (cerfa n° 2777-D)
  • CFE : modification de la valeur locative des locaux ou de demande du bénéfice d’une exonération facultative (Cerfa n ° 1447-M)
  • Entreprises soumises à l’impôt sur le revenu (IR) et dont l’exercice est clos le 31 décembre :
    • souscription de la déclaration n° 2072 des résultats des SCI non soumises à l’IS – délai supplémentaire de 15 jours calendaires accordé aux utilisateurs des téléprocédures
    • paiement, le cas échéant, de la contribution sur les revenus locatifs à l’appui de la déclaration n° 2072
    • dépôt de la déclaration n° 2071 des résultats des sociétés immobilières de copropriété n° 1655 ter
  • Entreprises individuelles soumises à l’impôt sur le revenu – BIC, BNC et BA : déclaration de résultats et ses annexes de l’année – délai supplémentaire de 15 jours calendaires accordé aux utilisateurs des téléprocédure
  • Autres taxes assises sur les salaires (CFP) : pour toutes les sociétés (soumises à l’IS ou de personnes) et les entreprises individuelles (catégories BIC, BNC, BA), déclarations de la participation des employeurs au financement de la formation professionnelle continue (Cerfa n° 2483)
  • Associations : dépôt de la déclaration n° 2070 pour l’imposition à taux réduit des revenus du patrimoine et de la déclaration n° 2065 – délai supplémentaire de 15 jours calendaires accordé aux utilisateurs des téléprocédures – pour les activités lucratives imposables au taux normal (pour les exercices clos au 31/12/2016)
  • TVA – régime simplifié : télédéclaration de régularisation de TVA n° 3517 CA 12 pour les entreprises clôturant le 31 décembre 2016
  • Sociétés de personnes soumises à l’impôt sur le revenu (hors SCM) : déclaration de résultats – délai supplémentaire de 15 jours calendaires accordé aux utilisateurs des téléprocédures.
  • Contribution à l’audiovisuel public – régime simplifié TVA : contribution à l’audiovisuel public – régime simplifié TVA : si vous déteniez au 1er janvier de l’année un ou plusieurs appareils récepteurs de télévision. Redevance acquittée sur la télédéclaration de régularisation de TVA n° 3517 CA 12 pour les entreprises clôturant le 31 décembre.

12 mai

  • DEB / DES : dépôt de la DEB (déclaration d’échange de biens) et de la DES (déclaration d’échange de services) pour les opérations intracommunautaires réalisées en avril.

15 mai

  • Société soumise à l’IS : solde de l’IS et de la contribution sociale sur l’IS de 3,3 %, (cerfa n° 2572) si votre exercice est clos le 31 décembre
  • Taxe sur les salaires : salaires payés en novembre pour les redevables mensuels (cerfa 2501)
  • Taxe sur les conventions d’assurances : primes émises, conventions conclues et sommes échues au cours du mois de novembre (cerfa n° 2787 et paiement à la Banque de France si > 1,5K€)
  • Retenue à la source – Prélèvement libératoire : déclaration simplifiée de revenus de capitaux mobiliers, prélèvement forfaitaire et prélèvements sociaux dus à la source si paiement de revenus distribués, intérêts de comptes courants, comptes bloqués d’associés au cours du mois de novembre (cerfa n° 2777-D).

24 mai

  • CFE et/ou IFER (solde) : avis d’impôt CFE et/ou l’IFER pour les redevables non mensualisés ou n’ayant pas opté pour le prélèvement à l’échéance (option pour le paiement direct en ligne).

31 mai

  • Entreprises dont l’exercice est clos le 28 février :
    • la déclaration de résultats n° 2065 et annexes (IS) – délai supplémentaire de 15 jours calendaires accordé aux utilisateurs des téléprocédures
    • la déclaration de retenue à la source n° 2754 pour les entreprises étrangères exploitant un établissement stable en France
    • la télédéclaration annuelle n° CA12 (TVA – régime simplifié)
  • TVA – franchise en base : option pour le paiement de la TVA à partir du 1er mai pour les entreprises bénéficiant de la franchise en base (article 293 F du CGI).
  • Acompte de CFE et/ou d’IFER : option pour le prélèvement à l’échéance concernant l’acompte de CFE et/ou d’IFER. L’adhésion peut être effectuée sur le site impots.gouv.fr, auprès du Centre Prélèvement Service (CPS) ou du centre des finances publiques. Au-delà de cette date, l’adhésion ne prendra effet que pour l’échéance du solde.

 

BbyC, Expert-comptable digital, vous accompagne pour éliminer 100% de vos tâches administratives sans valeur ajoutée et automatiser efficacement vos process financiers.

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Impots et taxes Avril 2020

Vos échéances fiscales du mois d’Avril

Avril 2020 : Impôts et Taxes.

Voici comme tous les mois, pour vous faire gagner toujours et encore en temps et en efficacité dans la gestion de vos tâches administratives, Blendy by Cogesten, votre Expert Comptable en ligne, liste pour vous les échéances fiscales importantes du mois en cours.

Déclarations, impôts, taxes… retrouvez ici les échéances et dates importantes dont vous devez vous préoccuper en ce mois d’Avril.

12 avril

  • DEB / DES : dépôt de la DEB (déclaration d’échange de biens) et de la DES (déclaration d’échange de services) pour les opérations intracommunautaires réalisées en mars.

15 avril

  • Taxe sur les salaires : salaires payés en mars pour les redevables mensuels (cerfa 2501)
  • Taxe sur les conventions d’assurances : primes émises, conventions conclues et sommes échues au cours du mois de mars (cerfa n° 2787 et paiement à la Banque de France si > 1,5K€)
  • Retenue à la source – Prélèvement libératoire : déclaration simplifiée de revenus de capitaux mobiliers, prélèvement forfaitaire et prélèvements sociaux dus à la source si paiement de revenus distribués, intérêts de comptes courants, comptes bloqués d’associés au cours du mois de mars (cerfa n° 2777-D)
  • Taxe sur certaines dépenses de publicité : votre CA > 763 K€ et vous avez engagé des dépenses publicitaires pour promouvoir vos produits/services (Cerfa n° 3310-A annexe à la télédéclaration de TVA CA3 au plus tard à la date limite de dépôt prévue pour les déclarations de TVA)
  • Contribution à l’audiovisuel public – régime du réel normal TVA : si vous déteniez au 1er janvier de l’année un ou plusieurs appareils récepteurs de télévision (Cerfa n° 3310-A annexe à la télédéclaration de TVA CA3 au plus tard à la date limite de dépôt prévue pour les déclarations de TVA). La date limite est fixée au 25 avril pour les redevables de la contribution à l’audiovisuel public non assujettis au paiement de la TVA.

28 avril

  • TVA – franchise en base : option pour le paiement de la TVA à partir du 1er avril pour les entreprises bénéficiant de la franchise en base (article 293 F du CGI).

 

BbyC, expert-comptable digital, accompagne ses clients dans l’automatisation et la digitalisation de leur process finance pour supprimer 100% de leurs tâches administratives.

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mesures pour soutenir les entreprises - Blendy by Cogesten - expert-comptable digital

Covid-19 : Quelles mesures pour soutenir la pérennité de votre entreprise

Comment sortir indemne de cette période inédite ? Comment permettre à votre entreprise de faire face au risque de perte de chiffre d’affaires ? Comment anticiper les conséquences sur votre trésorerie ?

Le gouvernement a annoncé plusieurs mesures exceptionnelles pour soutenir rapidement l’activité des entreprises sur les prochaines semaines. Or, ces informations évoluent sans cesse, tout en laissant malheureusement planer un certain flou sur les charges, taxes, déclarations, etc. aujourd’hui applicables.

Nos équipes sont mobilisées à 100% et suivent pour vous en temps réel les aides, leviers et mesures à votre disposition.

Afin de vous aider à y voir clair, retrouvez ici l’ensemble des informations disponibles à ce jour. Celle-ci ont toutes été soigneusement vérifiées et confirmées au préalable auprès des différentes instances et organismes par nos équipes.

Nous publierons régulièrement des mises à jour de ces informations, afin de vous accompagner au mieux pendant cette période.

Covid-19 N°3 – Blendy by Cogesten

Mise à jour le vendredi 20 mars 2020

Covid-19 N°2 – Blendy by Cogesten

Mise à jour le jeudi 19 mars 2020

 

Bon courage à tous, et prenez soin de vous et de vos proches.

 

Blendy by Cogesten, expert-comptable digital, accompagne les entreprises pour rationaliser leur process finance tout en supprimant 100% de leurs tâches administratives sans valeur ajoutée.

By Noham

 

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Continuité d'activité pour Blendy by Cogesten expert-comptable digital

Pas d’interruption d’activité pour Blendy

Oui, vous le savez ! La situation que nous traversons actuellement est inédite. Et elle fait peser de nouvelles pressions et enjeux sur les entreprises. Trésorerie, charges, contrats de travail, chômage partiel… que de sujets ô combien anxiogènes. D’autant que les informations sur les mesures prises par le gouvernement pour soutenir les entreprises évoluent à chaque instant.

C’est pourquoi Blendy by Cogesten, expert-comptable 100% digital, s’engage auprès de ses clients en poursuivant son accompagnement sans interruption et sans accros.

Disponibilité

Aujourd’hui, Blendy by Cogesten et ses équipes sont mobilisées à 100% pour accompagner ses clients pendant cette période incertaine. Nous avons dès lundi mise en place une organisation en mode télétravail pour l’ensemble de nos collaborateurs. Ce qui nous permet d’assurer une continuité sans faille de notre mission à vos côtes.

Pour échanger au quotidien, en interne et avec nos clients, pas de changement ! Nous avons depuis longtemps déjà mis en place de nombreux outils et applications facilitant nos échanges au quotidien : par email, téléphone, Slack, pour nos échanges écrits, par Hangout ou Whereby pour des visioconférences, etc.

Réactivité

Nous avons dès le début de semaine informé nos clients par téléphone et par email, des dernières dispositions et mesures gouvernementales pour soutenir l’activité des entreprises. Nous tenons à leur disposition un document mis à jour en temps réel qui reprend l’ensemble des informations utiles.

Nos équipes sont d’ores et déjà intervenus auprès des différentes instances et organismes. Ceci va nous permettre de mettre en place les solutions et aides adaptées à la situation de chacun de nos clients, et ce dans les meilleurs délais et conditions.

Nous poursuivons bien évidemment nos missions habituelles, telles que l’établissement des bilans annuels. En effet, surtout en période de crise, il est essentiel de pouvoir disposer rapidement de votre bilan annuel et ne pas attendre plusieurs semaines ou mois. Chez Blendy by Cogesten, expert-comptable digital, l’établissement des bilans est accéléré grâce à QuickBooks et pourra ainsi se faire dans les meilleurs délais malgré les circonstances.

Fiabilité

Blendy by Cogesten est certifié QuickBooks depuis plus de 12 ans déjà. Pourquoi ? Parce que nous savons qu’un logiciel comptable doit pouvoir vous faire gagner en temps et en efficacité.

Au-delà d’automatiser vos process comptables et financiers, QuickBooks offre de nombreuses fonctionnalités intelligentes. Et celles-ci sont d’autant plus appréciables quand vous devez fonctionner en mode « télétravail » :

  • Pas besoin d’imprimante ou de scanner ! Vous transmettez vos pièces comptables directement via le logiciel ou via votre smartphone.
  • Pas besoin de déplacer vos archives ! QuickBooks sauvegarde tous vos documents de manière illimitée et sécurisée pour pouvoir les retrouver à tout moment et bien sûr aussi une fois la crise passée.
  • Pas besoin de consulter vos applications une par unes ! Connectez jusqu’à 750 de vos apps préférées telles que Slack, Stripe, Libeo, Qonto, Shopify… avec votre logiciel comptable pour récupérer facilement toutes les informations dont vous avez besoin pour gérer votre activité, même en temps de crise.
  • Pas besoin de créer des fichiers Excel ! Avec QuickBooks vous accédez à de nombreux rapports et tableaux de bord pour savoir immédiatement où en sont vos encaissements, votre trésorerie, etc.

Ainsi, chez Blendy by Cogesten, Expert-comptable 100% digital, notre objectif reste donc inchangé : faciliter la vie des chefs d’entreprise et ce même en cette période difficile.

Bon courage à tous, et prenez soin de vous et de votre famille.

 

Avec Blendy by Cogesten, expert-comptable digital, profitez d’un accompagnement de qualité tout en supprimant 100% de vos tâches administratives sans valeur ajoutée.

By Noham

 

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Changer d'Expert-Comptable pour Blendy by Cogesten certifié QuickBooks

4 étapes simples pour changer d’Expert-Comptable

Vous hésitez peut-être à changer d’expert-comptable ? Vous pensez que c’est trop compliqué, que cela va prendre trop de temps… ?

Détrompez-vous ! La démarche prévue par la loi et l’Ordre des Experts-Comptables est très simple : la totalité du transfert incombe au nouvel expert-comptable.
En bref, vous n’avez rien à faire !

4 étapes simples

Par défaut, la lettre de mission signée avec un Expert-Comptable prévoit une reconduction annuelle tacite. En général, vous pouvez dénoncer la mission 3 mois avant la fin de votre exercice comptable. Cette dénonciation doit bien sûr être adressée à votre expert-comptable par lettre recommandée avec accusé de réception.

Une fois votre lettre envoyée, nous reprenons le relais. Les équipes de Blendy by Cogesten vont prendre en charge la totalité du process de reprise et récupèrent auprès de notre confrère l’ensemble des éléments de votre dossier. Sans que vous ayez à intervenir !

  1. Nous transmettons dans un premier temps un courrier déontologique à notre confrère. Ce courrier permet de l’informer de votre souhait de transférer votre comptabilité chez Blendy et de confirmer avec lui que rien ne s’oppose à ce transfert.
  2. Sans retour de sa part sous 15 jours, nous signons avec vous notre lettre de mission. Celle-ci reprend les différentes opérations et missions dont nous avons convenues ensemble au préalable.
  3. Nous nous assurons ensuite de bien récupérer l’ensemble de vos éléments comptables et documents auprès de votre précédent expert-comptable.
  4. Nous pouvons dès lors débuter notre collaboration en commençant par vous former à vos nouveaux outils digitaux (dont QuickBooks, Receipt Bank …)

Pourquoi travailler avec Blendy by Cogesten

Blendy by Cogesten est un cabinet comptable digital certifié QuickBooks et Receipt Bank depuis plus de 15 ans.

Notre objectif : automatiser votre comptabilité pour vous faire gagner du temps et vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel : développer votre business !
Notre particularité : notre parfaite connaissance de l’ensemble des outils et apps que vous pouvez connecter à votre comptabilité pour rationaliser vos différents process financiers !

Réduisez vos tâches administratives sans valeur ajoutée !

Plus besoin d’imprimer et envoyer vos documents par courrier à votre expert-comptable tous les mois. Avec Receipt Bank scannez simplement vos documents, factures, notes de frais, etc. avec votre smartphone. L’application va immédiatement transférer ces éléments à votre comptabilité sous QuickBooks. QuickBooks, de son côté, va lire les informations et créer automatiquement les écritures comptables correspondantes. Ensuite, les équipes de Blendy by Cogesten vont simplement vérifier que tout a été enregistré correctement et faire les ajustements si nécessaire.

Vous ne perdez plus de documents. Et une copie de chaque facture, notes de frais, etc. est sauvegardée en ligne et accessible à tout moment.

Et vous pouvez même éditer et envoyer vos propres factures directement à partir de QuickBooks (voir toutes les fonctionnalités).

Connectez toutes vos apps !

QuickBooks est un des logiciels comptables les plus utilisés par les PME et start-up dans le monde. Il offre de nombreuses fonctionnalités et permet notamment de créer, envoyer et relancer hyper facilement vos factures clients.

Mais grâce à QuickBooks vous pouvez surtout connecter plus de 500 apps :

  • Stripe ou PayPal pour facilement gérer les paiements encaissements enregistrés via votre e-boutique ou site web
  • Tiller ou Tactill pour relier votre caisse enregistreuse en boutique
  • Qonto ou Libeo pour mieux gérer vos encaissements, paiements fournisseurs, et donc votre trésorerie
  • erplain, Shopify ou Prestashop pour mieux gérer vos stocks et votre e-shop
  • Sellsy ou Hubspot pour optimisez votre approche commerciale
  • Ou encore Slack pour échanger facilement avec les équipes…

De quoi automatiser et rationaliser encore un peu plus votre process finance.

Et pour le paramétrage et l’intégration avec QuickBooks, chez Blendy une équipe dédiée vous accompagne à tout moment tout au long de notre collaboration.

Accédez à vos données finances en temps réel !

N’attendez plus votre bilan annuel pour disposer de tous vos chiffres et indicateurs clé. Avec QuickBooks vous accédez à tout moment à des rapports de gestion avancés mis à jour en temps réel. Suivez par exemple votre chiffre d’affaires et vos dépenses, vos factures fournisseurs dues et les factures clients à encaisser pour mieux maîtriser votre trésorerie.

Et les équipes de Blendy vous conseillent et accompagnent en continu pour soutenir efficacement votre business. Elles définissent notamment avec vous les stratégies, outils et process capables de maximiser votre utilisation de QuickBooks et de vos différentes apps connectées.

Vous attendez quoi pour réserver votre e-RdV ?

Réservez dès maintenant un créneau pour un e-RdV et échangez avec les équipes de Blendy by Cogesten ! Vous allez être surpris par la facilité de mise en place et le confort d’utilisation de nos outils digitaux. La garantie de gagner tous les jours en efficacité et de consacrer enfin votre temps à ce qui importe vraiment.

 

Avec Blendy by Cogesten, expert-comptable digital certifié QuickBooks, soutenez (enfin) le développement de votre business avec des apps intelligentes.

By Noham

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Impots et taxes Mars 2020

Vos échéances fiscales du mois de Mars

MARS 2020 : Impôts et Taxes.

Comme tous les mois, Blendy by Cogesten votre Expert Comptable en ligne, résume pour vous les échéances fiscales du mois en cours. Histoire de vous faire gagner encore un peu plus de temps dans la gestion de vos tâches administratives.

Déclarations, impôts, taxes… voici les échéances et dates importantes à ne pas manquer pour le mois de Mars.

 

11 mars

  • DEB / DES : dépôt de la DEB (déclaration d’échange de biens) et de la DES (déclaration d’échange des services) pour les opérations intracommunautaires réalisées en février.

15 mars

  • Société soumise à l’IS : acompte de l’impôt sur les sociétés (IS), de la contribution sociale sur l’IS de 3,3 % (cerfa 2571) ou solde de l’IS et de la contribution sociale sur l’IS de 3,3 %, (cerfa n° 2572) si votre exercice est clos le 30 30 novembre
  • Taxe sur les salaires : salaires payés en février pour les redevables mensuels (cerfa 2501)
  • Taxe sur les conventions d’assurances : primes émises, conventions conclues et sommes échues au cours du mois de février (cerfa n° 2787 et paiement à la Banque de France si > 1,5K€)
  • Retenue à la source – Prélèvement libératoire : déclaration simplifiée de revenus de capitaux mobiliers, prélèvement forfaitaire et prélèvements sociaux dus à la source si paiement de revenus distribués, intérêts de comptes courants, comptes bloqués d’associés au cours du mois de février (cerfa n° 2777-D)

31 mars

  • TVA – franchise en base : option pour le paiement de la TVA à partir du 1er mars pour les entreprises bénéficiant de la franchise en base (article 293 F du CGI).

 

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Facturation Quickbooks par Blendy Expert Comptable certifié

Marre de perdre du temps avec votre facturation tous les mois ?

Le principe est simple. Si vous n’envoyez pas de factures à vos clients, vous ne serez pas payé… Et tout retard pris sur votre facturation, retarde aussi vos encaissements, et donc le paiement de vos fournisseurs, charges, etc. Bref le jeu du domino avec à la fin la catastrophe…

Vous l’aurez compris, la facturation est pour toute entreprise, une tâche certes contraignante, mais surtout essentielle pour son bon fonctionnement et sa longévité.

Stop au stress !

Soit, vous facturez au fur et à mesure, et devez donc y consacrer toutes les semaines plusieurs heures. Temps que vous ne pouvez donc pas consacrer à votre activité opérationnelle et à vos clients.

Ou alors, vous faites partie de ceux qui facturent en fin de mois. Et là, ce n’est pas mieux. Vous vous retrouvez souvent à devoir bloquer une, voire deux journées pour retrouver vos devis (si vous en avez fait), créer et éditer vos factures et les envoyer à vos clients.

Aujourd’hui, vous savez déjà qu’il vous faut une solution pour automatiser ce process chronophage et contraignant. Et, il existe une solution vraiment simple et performante qui va vous faciliter la vie : QuickBooks !

Passez à QuickBooks

QuickBooks compte parmi les logiciels comptables les plus utilisés dans le monde avec plus de 5 millions d’entreprises clientes. Il comprend de nombreuses fonctionnalités intelligentes pour automatiser votre process finance et surtout un module facturation hyper convivial pour simplifier la création et l’envoi de l’ensemble de vos factures, notes d’honoraires, devis, etc.

Commencez par créer sur QuickBooks vos comptes clients. Renseignez le nom, l’adresse et surtout l’email de contact. En effet, en renseignant l’adresse email, vous pouvez ensuite d’un simple clic envoyer la facture via QuickBooks à votre client sans devoir repasser par votre messagerie. Vous pouvez aussi renseigner son numéro de TVA intracommunautaire et les conditions de paiement spécifiques à chaque client si besoin.

Ensuite, créez vos différents produits et services. Définissez les intitulés, les prix, la TVA applicable et la catégorie comptable correspondante. Vous pouvez par la suite personnaliser ces éléments, ajouter des remises et rabais.

Une fois validée, votre facture est transmise automatiquement à votre client par email.

Allez encore plus loin

Vous pouvez également créer très facilement des factures d’acompte, transformer en un clic des devis en factures et créer des avoirs si besoin.

Bien sûr, toutes vos factures, devis, etc. sont personnalisables avec votre logo, vos couleurs, vos conditions générales de vente (CGV) etc. Utilisez simplement un modèle proposé par QuickBooks ou créez le votre. Vous pouvez même importer des modèles que vous avez déjà.

QuickBooks va également relancer automatiquement vos clients par email en fonction des échéances de paiement que vous avez paramétrées. Un rapport dédié vous permettra de suivre les encaissements et impayés sans que vous ayez à lever le petit doigts…

Et cerise sur le gâteau : vous n’avez plus à vous enquiquiner à transmettre vos factures à votre comptable. Il suffit de lui créer un accès à votre compte QuickBooks qui va lui permettre de récupérer l’ensemble des éléments directement. Et bien sûr, tous vos éléments sont sauvegardés et archivés de manière sécurisée, pour y accéder quand vous voulez.

C’est parti !

Vous rechignez à vous lancer ? Vous vous dites que vous n’aurez jamais la patience de tout configurer, que vous allez forcément faire des erreurs… Pas de panique ! On est là pour vous aider ! Blendy by Cogesten, cabinet d’expert-comptable certifié QuickBooks depuis plus de 15 ans, accompagne déjà de nombreuses entreprises pour maximiser le potentiel du logiciel QuickBooks.

Et, vous faire gagner du temps tous les jours en automatisant et en digitalisant vos process financiers et comptables c’est un peu notre dada ! Alors, si vous ne savez pas par quel bout le prendre, si vous hésitez encore, demandez à nos équipes.

 

Chez Blendy by Cogesten, expert-comptable en ligne certifié QuickBooks, notre objectif est de supprimer 100% de vos tâches sans valeur ajoutée en automatisant vos process financiers et comptables.

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Impots et taxes Février 2020

Vos échéances fiscales du mois de Février

Février : Impôts et Taxes.

Comme tous les mois, pour vous faire gagner encore un peu plus de temps (et d’énergie) Blendy by Cogesten, votre Expert Comptable en ligne, résume pour vous les échéances fiscales importantes du mois en cours.

Déclarations, impôts, taxes… voici les échéances et dates importantes à avoir en tête en mois de Février.

11 février

  • DEB / DES : dépôt de la DEB (déclaration d’échange de biens) et de la DES (déclaration d’échange de services) pour les opérations intracommunautaires réalisées en janvier.

15 février

  • Société soumise à l’IS : acompte de l’impôt sur les sociétés (IS), de la contribution sociale sur l’IS de 3,3 % (cerfa 2571) ou solde de l’IS et de la contribution sociale sur l’IS de 3,3 %, (cerfa n° 2572) si votre exercice est clos le 30 novembre
  • Taxe sur les salaires : salaires payés en janvier pour les redevables mensuels (cerfa 2501)
  • Taxe sur les conventions d’assurances : primes émises, conventions conclues et sommes échues au cours du mois de janvier (cerfa n° 2787 et paiement à la Banque de France si > 1,5K€)
  • Retenue à la source – Prélèvement libératoire : déclaration simplifiée de revenus de capitaux mobiliers, prélèvement forfaitaire et prélèvements sociaux dus à la source si paiement de revenus distribués, intérêts de comptes courants, comptes bloqués d’associés au cours du mois de janvier (cerfa n° 2777-D)

28 février

  • Entreprises dont l’exercice est clos le 30 Novembre :
    • la déclaration de résultats n° 2065 et annexes (IS) – délai supplémentaire de 15 jours calendaires accordé aux utilisateurs des téléprocédures
    • la déclaration de retenue à la source n° 2754 pour les entreprises étrangères exploitant un établissement stable en France
    • la télédéclaration annuelle n° CA12 (TVA – régime simplifié
  • TVA – franchise en base : option pour le paiement de la TVA à partir du 1er février pour les entreprises bénéficiant de la franchise en base (article 293 F du CGI).

 

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Spendesk et QuickBooks - intégration avec Blendy.co experts-comptables en ligne

Avec Spendesk gérez les dépenses de vos collaborateurs d’un main de maître

Gérer les dépenses et les achats de vos équipes peut facilement devenir un casse-tête. Entre les dépenses abusives de certains collaborateurs, les justificatifs manquants, les saisies manuelles pour déclencher (enfin) les remboursements… Alors, arrêtez de subir la gestion des dépenses de vos équipes et (re)passez en mode « contrôle ».

Avec Spendesk, start-up française fondée en 2016, vous allez pouvoir souffler ! Spendesk permet aux entreprises de mettre en place un process simple et intuitif pour contrôler, payer, suivre et analyser les dépenses de ses salariés grâce à :

  • des cartes de paiement intelligentes
  • une application mobile
  • une plateforme en ligne

Des cartes de paiement intelligentes pour vos équipes

La solution se distingue clairement des autres solutions de gestion de notes de frais en permettant à vos collaborateurs de disposer d’une carte de paiement (physique et/ou virtuelle) pour effectuer leurs dépenses.

Vos collaborateurs n’ont ainsi plus à avancer les frais de leur poche. Ils peuvent payer leurs billets d’avions, frais d’hébergement, restaurants, taxis, etc. directement avec cette carte, dans la limite d’un plafond que vous aurez déterminé en amont pour chaque détenteur de carte.

De la même manière, pour les dépenses en ligne (participation à des événements ponctuels par exemple) ou le paiement d’abonnements récurrents (de type SaaS), Spendesk va générer une carte virtuelle créditée du montant de l’achat ou plafonnée du montant de l’abonnement.

La solution va jusqu’à gère les paiements par virement bancaire pour, par exemple, régler la facture d’un fournisseur ou celle d’un freelance.

Une application pour une gestion autonome

Spendesk met également à disposition de vos équipes une application mobile dédiée. Celle-ci leur permet d’envoyer leurs demandes de frais et de suivre leurs dépenses en temps réel. L’application leur permet également d’enregistrer les reçus et factures correspondants via une simple photo, limitant ainsi les risques de pertes de justificatifs et facilitant par la suite la gestion comptable des notes de frais.

Et l’application leur donne également accès à leurs cartes virtuelles. Ainsi, si une dépense a été acceptée, le collaborateur retrouvera sur l’appli un numéro de carte qu’il pourra ensuite utiliser pour ses achats ou abonnements en ligne.

Une plateforme en ligne pour un suivi centralisé 

Grâce à sa plateforme de gestion, vous créez dans un premier temps des comptes utilisateurs pour chaque collaborateur et définissez les différents process de validation des demandes de dépenses. Il suffit ensuite de déterminer les budgets alloués à chacun ou à chaque équipe. Un tableau de bord intuitif, vous permet de visualiser et suivre en temps réel les achats et dépenses de chaque utilisateur.

C’est aussi sur la plateforme que vous allez pouvoir créer les cartes virtuelles et déterminer leurs plafonds et longévités. De plus, lorsqu’une carte arrive à expiration, vous êtes automatiquement notifié.

Spendesk garantit ainsi à vos équipes financières une parfaite visibilité et traçabilité, et donc une gestion plus efficace des dépenses professionnelles engagées.

Une comptabilité facilitée et allégée

En plus de récupérer les reçus, factures et autres justificatifs enregistrés par vos salariés via l’application mobile, Spendesk catégorise aussi automatiquement les paiements par carte (physique ou virtuelle) par nature et par équipe.

Pour pousser l’automatisation encore plus loin, vous pouvez relier Spendesk directement avec votre logiciel comptable, tel que QuickBooks ou Xero. Vous n’avez donc plus à saisir les factures et la TVA manuellement, la récupération dans votre comptabilité de l’ensemble des opérations, paiements et pièces se fera automatiquement.

 

Blendy by Cogesten, expert-comptable en ligne certifié QuickBooks, accompagne d’ores et déjà nombreux de ses clients dans ce process d’intégration, afin de garantir une récupération et une réconciliation sans faille de vos éléments comptables.

Vous voulez savoir comment ? Alors, réservez dès maintenant un eRdV sur notre site. Nos équipes seront ravies de vous exposer les différentes étapes à suivre et quelles autres apps peuvent être interfacées avec votre logiciel comptable pour vous faire gagner encore un peu plus de temps et d’efficacité.

 

Blendy by Cogesten, expert-comptable digital, vous accompagne pour automatiser votre process finance tout en supprimant 100% de vos tâches sans valeur ajoutée.

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