Catégorie : Automatiser

Automatiser vos process d’entreprises grâce aux nouvelles technologies pour supprimer 100% de vos tâches administratives.

Automatisez vos process RH et comptable avec NEwDeal QuickBooks et Blendy expert-comptable en ligne

NewDeal la nouvelle application française pour votre gestion RH

La Paie autrement

L’établissement des fiches de paye ne cesse de se complexifier pour les entreprises. Et avec le prélèvement à la source, le process tend à devenir encore plus chronophage voir anxiogène tant pour les responsables RH que pour les salariés. Il est temps d’alléger et simplifier ce process fastidieux !

NewDeal est une solution SIRH en ligne 100% française. Pensée pour faciliter les relations Employeur-Employés, elle permet d’automatiser la génération des bulletins de paie et de fluidifier la gestion RH.

Du côté « Employés »

Chaque employé a accès via NewDeal à un espace personnel en ligne. Simple d’utilisation, il permet de gérer en quelques clics ses demandes de congés et déclarer ses éventuelles absences, arrêts de travail et heures supplémentaires. La plateforme offre également la possibilité de visualiser un historique détaillé des différentes demandes et un décompte au réel des jours de congés et de RTT.

C’est aussi dans cet espace personnel, que les salariés vont pouvoir saisir en toute simplicité leurs notes de frais et leurs remboursements de transport.

Du côté « Employeur »

L’équipe administrative a quant à elle accès à une vision centralisée et en temps réel des données saisies par chaque employé. Chaque administrateur et/ou manager va ainsi pouvoir valider à tout moment via son tableau de bord les différentes demandes de congés, d’absence et de remboursements. 

En fin de mois, il suffit d’un simple clic pour clôturer la paie et éditer les bulletins de payes qui seront ensuite disponibles dans les espaces personnels de chaque salarié. Et bien sûr, les déclarations sociales (DSN, DPAE, attestation Pôle Emploi, CUCS, DADS, etc.) et autres cotisations sont calculés et générées automatiquement par NewDeal.

NewDeal partenaire QuickBooks

Depuis cet été, NewDeal compte également parmi les applications partenaires de QuickBooks. La connexion entre votre solution RH et votre solution comptable se fait ainsi de manière parfaitement fluide. QuickBooks va récupérer de son côté automatiquement les différentes informations nécessaires pour la mise à jour du process comptable et finance.

Ainsi, vous êtes certain de récupérer l’ensemble des données liées aux paies : montant, cotisations, charges sociales, etc. Ainsi répercuté dans vos comptes, vous pourrez également maîtriser les flux de trésorerie tous les fins de mois.

Au final, utiliser NewDeal et QuickBooks vous permet de gagner tous les mois 4 à 5 jours de travail.

Un objectif commun

Blendy by Cogesten, expert-comptable en ligne et certifié QuickBooks depuis plus de 15 ans connait parfaitement tous les avantages de QuickBooks et de l’automatisation du process finance. Nous accompagnons nombreux de nos clients pour la migration et l’intégration de QuickBooks avec leurs autres applications de gestion et de management. Nous les formons ensuite à l’outil pour maximiser l

Aujourd’hui, Blendy partage avec QuickBooks et NewDeal un même objectif : rendre la vie des chefs d’entreprise plus simple et supprimer à terme 100% des tâches administratives sans valeur ajoutée.

 

Pour savoir concrètement comment nous pouvons vous accompagner, appelez-nous !  Nos équipes seront ravies de mettre au point les étpaes pour vous aussi vous faire gagner 4 à 5 jours tous les mois !

 

BbyC, expert-comptable en ligne certifié QuickBooks, vous aide à automatiser vos process finance et à supprimer 100% de vos tâches administratives.

By Noham

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L'outil de visioconférence appear.in devient Whereby

L’outil de visioconférence Appear.in devient Whereby

Communiquer facilement par vidéo avec ses clients, pour présenter un projet à des prospects ou pour échanger avec son expert-comptable en ligne, vous en rêvez tous !

Mais quand arrive l’heure de la réunion, on se rend trop souvent compte que finalement la mise en place d’une solution adaptée est beaucoup moins évidente ! Problèmes de connexion, activation payante ou fastidieuse… nombreux sont les désagréments de dernière minute que vous pouvez rencontrer.

Chez Blendy by Cogesten, expert-comptable en ligne, nous échangeons avec nos clients grâce à un des outils de visioconférence parmi les plus simples du marché : Appear.in

Appear.in devient Whereby

appear.in devient Whereby

Appear.in est une solution collaborative qui nous vient tout droit de Norvège. Créé en 2014, la société a fait face à un différend de longue date autour du nom commercial. C’est pourquoi elle change aujourd’hui de nom pour devenir Whereby.

Un outil vraiment simple et facile d’utilisation

Pas besoin de télécharger un logiciel ou une application. Il suffit simplement de créer votre compte utilisateur sur le site de Whereby en indiquant votre adresse email. Pas besoin de choisir un nom d’utilisateur ni un mot de passe. Chaque fois que vous allez vous reconnecter ensuite à votre compte, la plateforme va générer automatiquement un code d’accès aléatoire et vous l’envoyer par email.

Ensuite, vous donnez un nom à votre « salle de visoconférence » pour créer un lien, que vous pouvez ensuite partager avec vos invités, pour lancer votre première vidéo-conférence. En tout cela vous prend moins de 2 minutes !

Des fonctionnalités avancées

La version gratuite vous permet de créer une salle de réunion (donc 1 lien) pour 4 participants. Avec la version Pro vous pouvez créer jusqu’à 3 salles de visioconférence avec jusqu’à 12 participants. Et la version Business vous permet même de personnaliser l’URL des salles virtuelles avec votre propre nom de société.

Whereby a été spécialement conçu pour des échanges via ordinateur et est accessible sur les principaux navigateurs : Firefox, Chrome et Opera. Elle intègre évidemment une connexion sécurisée (cryptage SSL). Deplus, tout est géré en peet-to-peer sans stockage sur les serveurs de Whereby.

Pendant votre réunion vous échangez ensuite avec vos invités grâce au micro de votre ordinateur et votre webcam. Vous pouvez également partager votre écran et envoyer des messages écrits. Tout pour réussir votre réunion.

 

Vous comprenez maintenant pouquoi Blendy by Cogesten a choisi cet outil pour communiquer avec ses clients. Intuitif, facile à utiliser, sécurisée, quoi demander de plus à une solution de visioconférence clé-en-main.

Si vous voulez en savoir plus sur notre façon de travailler et comment nous facilitons la vie de nos clients grâce à des apps intelligentes telles que Whereby, QuickBooks, Receipt Bank et autres, contactez-nous. Nos équipes seront ravis de répondre à toutes vos questions.

 

Blendy by Cogesten, Expert-comptable en ligne, accompagne les start-ups, eCommerces et entreprises internationales dans l’automatisation et la digitalisation de leurs process de gestion.

by Noham

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eCommerce facile avec Blendy, QuickBooks, Shopify et erplain

erplain + Shopify + QuickBooks : 3 apps pour mieux gérer votre e-commerce

Lorsque vous gérez plusieurs lieux de stockage et plusieurs canaux de vente, la gestion des stocks est un enjeux crucial pour votre entreprise. Elle a un impact direct sur vos ventes et sur la satisfaction client.

Imaginez, vous êtes grossiste ou distributeur d’articles de sport, de vin ou d’accessoires de bureau. Pour accroitre vos ventes, vous proposez déjà vos produits via un site e-commerce et également en direct à des enseignes ou dans des points de vente physiques. Que se passe-t-il si un client passe commande pour un de vos produits sur votre boutique en ligne alors que vous avez quelques minutes auparavant vendu la totalité de votre stock en direct à un autre client ? C’est la catastrophe !

Il ne vous reste plus qu’à décrocher votre téléphone pour prévenir le premier que sa commande sera retardée au risque qu’il l’annule tout simplement. Au final vous aurez perdu du temps et probablement perdu aussi un client qui préfèrera dorénavant commander chez un de vos concurrents… Oui c’est rageant, on le sait !

Il est temps de passer à erplain et d’automatiser vos process

Grâce à erplain, vous allez aujourd’hui pouvoir automatiser et professionnaliser votre gestion des stocks. Spécialement pensée pour les start-ups, TPE et PME, erplain est une solution simple et intuitive pour une gestion optimale de vos stocks et approvisionnements.

  • Multi-entrepôts : Gérer et suivre vos stocks en temps réel même si vos produits sont entreposés dans plusieurs endroits (entrepôts, boutiques physiques…)
  • Multi-devises : Optimiser et piloter vos approvisionnements même si vous avez des fournisseurs dans plusieurs pays (Europe, Chine, US…)
  • Multi-canal : Gérer vos commandes et accélérer vos ventes même si vous avez plusieurs points de vente (e-commerce, boutiques, direct…)

C’est aussi une application extrêmement complète qui intègre des fonctionnalités pointues telles que le scan de codes-barres ou le dropshipping.

Aller encore plus loin avec Shopify et QuickBooks

Si vous avez une e-boutique Shopify, cela devient encore plus simple. Connectez simplement erplain avec Shopify pour que les produits disponibles se reflètent en temps réel sur votre plateforme e-commerce. Vous gérez ensuite vos stocks de manière centralisée via erplain quelque que soit le nombre de sites e-commerce, points de vente et entrepôts que vous devez piloter.

Vous pouvez aussi connecter erplain à QuickBooks Online pour automatiser l’ensemble de votre process financiers. Vos devis, bons de commande, factures et remboursements sont synchronisés en temps réel avec votre comptabilité et votre trésorerie. Ainsi vous savez à tout moment quel est votre chiffre d’affaires et pouvez anticiper à la virgule près votre trésorerie pour gérer vos approvisionnements et achats.

Si vous ne savez pas par quel bout le prendre, demandez aux équipes de Blendy by Cogesten, Expert Comptable en ligne. Nous accompagnons déjà de nombreux clients pour la synchronisation entre erplain, Shopify et QuickBooks. Vous vous assurez ainsi une mise en place indolore pour votre business tout en bénéficiant du savoir-faire d’un expert pour automatiser vos flux financiers et de gestion.

La garantie de gagner en temps et en efficacité, et améliorer la satisfaction de vos clients.

 

BbyC, expert comptable en ligne, vous aide à automatiser vos workflows et accélérer le développement de votre entreprise.

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Justificatifs notes de frais avec Blendy expert-comptable en ligne

Débarrassez-vous enfin de vos justificatifs de dépenses

La gestion des notes de frais et des justificatifs de dépenses est un sujet épineux. Jusqu’ici vous deviez conserver précieusement chaque justificatif pour les transmettre à votre Expert-Comptable en ligne pour saisie dans votre comptabilité.

Du coup vous accumuliez quelque part, dans une boite en carton ou au fond votre portefeuille, tout un tas de petits bouts de papiers, reçus de restaurant et facturettes de cartes bancaires… Et généralement vous reportiez au lendemain l’envoi de ces justificatifs encombrants à votre Expert-comptable, au risque d’en perdre une bonne partie au fil du temps.

Digitalisez vos justificatifs…

Aujourd’hui, avec Blendy by Cogesten, votre Expert-comptable en ligne, vous avez la possibilité de digitaliser ces justificatifs. Expensya ou Receipt Bank sont nos deux apps préférées pour cela. Toutes deux vous permettent une gestion simple et conviviale de vos justificatifs de dépense. Ainsi, dès que vous réglez une dépense, vous prenant simplement le justificatif en photo avec votre smartphone. L’apps va sauvegarder une copie pour vous.

Et si vous combinez en plus ces apps à QuickBooks, vos dépenses sont automatiquement saisies dans votre comptabilité. Vous gagnez donc en temps et en efficacité.

… et jetez les à la poubelle !

Depuis Mars 2017 déjà l’administration fiscale acceptait qu’en cas de digitalisation de vos factures clients et fournisseurs, vous n’aviez pas à conserver de copie papier. Mais l’URSSAF trainait encore des pieds pour les justificatifs des notes de frais. En effet, si vous n’étiez pas en mesure de présenter les originaux de vos justificatifs, l’Urssaf pouvait requalifier ces frais en avantages en nature. Et donc appliquer des charges patronales et salariales.

Il y a seulement quelques semaines la donne a pourtant changé. Suite à un arrêté publié fin Mai 2019, l’obligation de conserver ses justificatifs papiers a officiellement été supprimée. Donc depuis le 1er juillet 2019 vous pouvez jeter vos justificatifs si ceux-ci ont été correctement numérisés.

Attention, cela ne s’applique pas à vos notes de frais avant cette date. Et dans tous les cas l’administration doit pouvoir vérifier qui a pris la photo, à quel moment et si des modifications ultérieures ont été réalisées, etc. En résumé, la numérisation doit être certifiée par un tiers de confiance agréé et être conservé au moins pendant 6 ans.

 

Si vous avez encore des doutes, ou hésitez à digitalisez 100% de vos factures et notes de frais, réservez un e-Rdv de 30 minutes avec un conseiller Blendy. Il vous donnera toutes les informations et vous conseillera sur les logiciels et applications à mettre en place pour rendre votre process financier plus performant.

Alors réjouissez-vous ! Vous allez enfin pouvoir dire adieux à vos innombrables boîtes d’archives remplies de justificatifs.

 

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By Noham

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Factures certifiées pour eCommerce avec QuickBooks et Blendy Expert-comptable en ligne

Vos factures certifiées Prestashop, Shopify, Magento avec QuickBooks

Vous gérez une e-Boutique sur Shopify, Prestashop, Magento ou WooCommerce qui s’adresse aux particuliers ?

Alors, vous savez probablement déjà que depuis Janvier 2018 vous devez obligatoirement émettre des factures certifiées. Et pour cela vous devez utiliser un logiciel de facturation conforme à la loi anti-fraude. De plus, les données enregistrées dans votre logiciel doivent être inaltérables, sécurisées, conservées et archivées.

Alors pourquoi ne pas passer à QuickBooks ?

QuickBooks est un logiciel comptable certifié conforme, qui répond à l’ensemble des exigences de la loi et rempli les quatre conditions :

  • Inaltérables : Les informations de départ liés à la vente de vos produits sont inaltérables et sont enregistrés dans votre fichier des écritures comptables (FEC). Ainsi, une fois émises vous ne pouvez pas modifier les informations figurant sur vos factures. En revanche, vous pouvez émettre des avoirs ou factures de remplacement si besoin.
  • Sécurisées : QuickBooks garanti une sécurisation optimale avec un chiffrement de niveau bancaire de l’ensemble de vos données. Celle-ci sont ainsi parfaitement protégées quand elles sont stockées et transférées via le logiciel.
  • Conservées : Vos données une fois clôturées sont conservées pour une durée minimum de 6 ans via QuickBooks.
  • Archivées : Enfin, avec la fonctionnalité de clôture de QuickBooks vous pouvez archiver toutes vos opérations comptables directement en ligne. Ce qui vous permet aussi d’y accéder à tout moment si besoin.

De plus, si l’administration vous la réclame, vous pouvez en quelques clics imprimer une attestation de conformité à partir de votre logiciel QuickBooks.

Encore plus d’avantages avec QuickBooks

Si plusieurs plateformes eCommerce intègrent des solutions de facturation, en tant qu’Expert-Comptable en ligne nous vous recommandons de passer à une solution externe plus fiable et plus performante telle que QuickBooks. D’autant que QuickBooks ne va pas seulement gérer votre facturation.

Car QuickBooks permet d’automatiser l’ensemble de vos process financiers pour vous débarrasser de vos tâches administratives sans valeur ajoutée. Vous pouvez enregistrer vos factures fournisseurs directement via l’appli de QuickBooks et suivre votre compte bancaire en connectant l’application Receipt Bank. Ce qui vous permet aussi de maitriser parfaitement votre trésorerie.

QuickBooks peut être connecté à plus de 750 applications vous permettant aussi de gérer votre stock pour vous faciliter la gestion de vos fournisseurs et achats. Vous disposez également de nombreux tableau de bord pour vous aider à prendre les bonnes décisions au bon moment. Bref, une gestion d’entreprise facilité et performante.

Le conseil Blendy en plus

Et pour vous aider maximiser le potentiel de QuickBooks, faites appel à Blendy by Cogesten, Expert-comptable QuickBooks depuis plus de 15 ans. Nos équipes vous accompagnent tant au niveau technique et comptable. Mais aussi pour vous conseiller dans vos besoins en financement et vos enjeux fiscaux.

Vous voulez en savoir plus ? Réservez un e-RdV de 30 minutes, nous sommes certains que vous serez convaincus.

 

Avec Blendy expert-comptable en ligne, profitez de conseils et services de qualité, tout en automatisant vos tâches administratives chronophages.

By Noham

 

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Expert-comptable en ligne QuickBooks et conseils financiers Blendy by Cogesten

Blendy Expert-comptable en ligne, mais pas que… !

Vous êtes une start-up, un eCommerce ou une PME internationale ? Vous voulez transférer ou optimiser votre comptabilité en ligne ? Il existe aujourd’hui de nombreux experts-comptables en ligne. Alors en quoi Blendy by Cogesten est-il différent des autres ?

Faciliter la vie des dirigeants

Blendy by Cogesten, expert-comptable en ligne, a été créé il y a déjà 15 ans. C’est le département digital du groupe Cogesten, qui compte en tout plus de 140 collaborateurs répartis sur 8 bureaux à travers toute la France.

« En tant qu’expert-comptable en ligne, nous poursuivons un seul but : simplifier la vie des dirigeants d’entreprise. » Noham Layani, CEO Blendy by Cogesten

C’est pourquoi nous avons choisi de collaborer avec QuickBooks, solution comptable en ligne parmi les plus performantes du marché. Nous sommes d’ailleurs le 1er cabinet d’experts-comptables Quickbooks en France, avec plus de 10 ans d’expérience sur QuickBooks pour des clients français et internationaux. 

Apps addict

Ainsi, nous portons une attention particulière à vos applications comme QuickBooks, Receipt Bank,Google, Slack, Stripe, Payfit, etc. L’objectif est de vous aider à faire communiquer ces différents systèmes entre-eux afin d’automatiser et de rationaliser vos process financiers intelligemment.
 
En effet, QuickBooks permet de connecter jusqu’à 750 apps. Ainsi, vos éléments de paie sont transférés automatiquement à QuickBooks. Vos ventes sont intégrées en un seul clic de votre CRM à Quickbooks. Votre facturation et vos relances sont gérés en quelques clics, même à partir de votre smartphone. Et vous suivez en temps réel votre chiffre d’affaires et votre trésorerie avec des tableaux de bord clairs et évolutifs.
 
La garantie de vous faire gagner un maximum de temps au quotidien. Pour vous consacrer à ce qui est réellement essentiel pour développer votre business.

Conseil et accompagnement

Si nous portons une attention particulière à la technologie et aux apps, notre différence repose également sur les équipes qui composent Blendy by Cogesten expert-comptable en ligne. Ils sont la colonne vertébrale du cabinet et votre contact privilégié au quotidien. Ils mettent à profit l’automatisation de vos process financiers et les transforment en levier de croissance pour votre business.

Issu de la rencontre d’experts-comptables de différentes cultures, nos équipes vous apportent l’expertise comptable française traditionnelle associée à la culture du service anglo-saxonne. A votre écoute, nous vous conseillons et accompagnons avec des prestations sur-mesure sur des sujets essentiels au développement de votre entreprise tels que la fiscalité, le financement, les RH, la création d’entreprise

 

« Vous propulser vers vos objectifs est notre raison d’être. Grâce aux outils technologiques et à notre culture internationale ne subissez plus votre comptabilité, prenez-en le contrôle ! » Noham Layani, CEO Blendy by Cogesten

 

Envie d’en savoir plus ? Envie de parler directement de CEO à CEO ?
Réservez dès maintenant votre prochain e-RdV.

 

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Avec Receipt Bank, QuickBooks et Blendy by Cogesten gagnez du temps

Comment Receipt Bank vous fait gagner du temps tous les mois

Vous passez tous les mois plusieurs heures à collecter, scanner et envoyer vos factures fournisseurs, notes de frais et justificatifs de dépenses à votre Expert Comptable en ligne ? C’est que vous ne connaissez pas encore Receipt Bank… Grâce à cette application gratuite vous allez gagner un temps considérable !

SANS EFFORTS

Avec Receipt Bank vous pouvez désormais transmettre l’ensemble de vos factures fournisseurs et vos facturettes de dépense en quelques clics à votre expert-comptable en ligne.

  1. Téléchargez sur votre smartphone l’application Receipt Bank
  2. Ensuite, prenez une photo de vos factures depuis l’application

  3. Cliquez sur « Envoyer »

Ainsi, dès que vous réceptionnez une nouvelle facture fournisseur par courrier, vous la scannez avec l’application et c’est fait. Idem quand vous payez une dépense avec votre carte bancaire professionnelle. Il suffit de photographier la facturette et de l’envoyer.

Vos documents sont ainsi transmis automatiquement et sans efforts à votre expert comptable. Et si vous avez synchronisé Receipt Bank avec votre logiciel comptable QuickBooks, vos factures seront automatiquement enregistrées dans votre comptabilité. Votre expert comptable en ligne n’a plus qu’à vérifier et valider les écritures comptables.

EN NOMBRE

Avec Receipt Bank vous pouvez aussi envoyer plusieurs factures à la fois. Il suffit de vous connecter à votre compte Receipt Bank en ligne. Ensuite, téléchargez simplement un document PDF comprenant une factures comprenant plusieurs pages, ou jusqu’à 50 factures réunies dans un seul PDF.

AUTOMATIQUE

Receipt Bank vous permet également de récupérer automatiquement tous les mois les factures en ligne de vos fournisseurs récurrents, tels que EDF, Orange, etc. Ce qui vous évite de vous connecter individuellement sur chacun des portails et sites web. En savoir plus : Lire l’article sur la fonctionnalité « Connecteurs » de Receipt Bank

ACCÈS 24/24, 7/7

Stockées sur un serveur Cloud sécurisé, vos factures et documents sont accessibles à tout moment et dès que vous en avez besoin. Il vous suffit de faire une recherche par date, montant ou nom de fournisseur.

 

Alors, installez dès maintenant l’application Receipt Bank sur votre smartphone pour gagner chaque mois du temps. De quoi en profiter pour vous relaxer un peu, ou tout simplement faire ce que vous aimez !

Et, pour paramétrer la synchronisation avec QuickBooks Online et profiter d’une comptabilité mise à jour en temps réel, demandez-nous ! Blendy by Cogesten, expert-comptable en ligne est certifié QuickBooks et Receipt Bank et nombreux sont nos clients qui bénéficient déjà de cette application.

 

Blendy by Cogesten, expert-comptable en linge a pour objectif de supprimer à terme 100% de vos tâches sans valeur ajoutée.

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Comment pieux piloter votre entreprise avec Blendy et les rapports de gestion QuickBooks

Arrêtez de piloter votre entreprise à l’aveugle

Piloter son entreprise à vue, c’est comme faire un gâteau au pif. Vous avez de grandes chances que le résultat ne soit pas à la hauteur de vos espérances… Il est donc essentiel de pouvoir accéder à des indicateurs financiers fiables pour mieux comprendre et mieux anticiper le développement de votre activité

Comme tout bon entrepreneur, vous avez probablement créé dans un premier temps un fichier Excel. Or, celui-ci peut rapidement montrer ses limites, et sa mise à jour devenir extrêmement fastidieuse et chronophage. Sans parler du temps passé à solliciter votre Expert-Comptable pour obtenir des informations complémentaires.

Aujourd’hui, grâce à QuickBooks vous accédez directement à toutes vos données financières 

En effet, QuickBooks intègre de nombreux tableaux de bord, rapports et graphiques prêts à l’emploi ou personnalisables selon vos besoins. Vos données sont mises à jour automatiquement et vous suivez ainsi facilement et en temps réel vos indicateurs de performance (KPI). Vous pouvez, en un clin d’œil, voir votre chiffre d’affaires par client, vos factures impayées, vos flux de trésorerie, et bien plus encore.

Pour consulter et créer des rapports sur QuickBooks, c’est hyper simple :

  1. Commencez par générer une première fois le rapport que vous souhaitez obtenir :
    • Compte de résultat
    • Situation comptable intermédiaire (lire aussi notre article sur le « smart closing« )
    • Factures clients ou fournisseurs en retard (balance âgée)
    • Suivi des encaissements
    • etc.
  2. Personnalisez ensuite les dates, colonnes, filtres, et autres options pour affiner votre rapport selon vos besoins.
  3. Puis, enregistrez ce nouveau rapport personnalisé sous un nouveau nom. Votre rapport sera ensuite visible dans la liste « Mes rapports personnalisés ».

Enfin, pour vous faire gagner encore un peu plus en efficacité, vous pouvez programmer un envoi automatique de ce rapport par email. Choisissez simplement la fréquence et l’adresse email de votre ou vos destinataires. Et vous pouvez même joindre le rapport sous format Excel à votre envoi automatique.

Et si vous ne voulez pas vous prendre la tête, les équipes de Blendy by Cogesten sont à votre disposition pour prendre en charge l’ensemble des étapes de la configuration. Experts comptables digitaux certifiés QuickBooks, nous faisons profiter nos clients de notre expertise de plus de 15 ans sur QuickBooks et Receipt Bank

 

Blendy by Cogesten, #ExpertsComptables3.0 vous aide à automatiser votre comptabilité et vos process financier pour soutenir le développement de votre entreprise.

By Noham

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Facturation plus rapide et efficace avec Blendy et QuickBooks

Facturation : Comment être encore plus rapide et efficace grâce à QuickBooks

Comme tout bon chef d’entreprise, vous devez tous les mois créer et envoyer vos factures clients. Et si vous avez pris du retard dans l’établissement et l’envoi de vos factures, cela va aussi retarder le paiement de vos factures et du coup avoir un impact direct sur votre trésorerie. La facturation est donc un enjeu vital pour la pérennité de votre entreprise !

Alors, il est temps de vous simplifier la vie et d’automatiser ce process fastidieux grâce à QuickBooks !

Créer des factures en quelques secondes

QuickBooks vous permet d’automatiser la création et l’envoi de l’ensemble de vos factures, notes d’honoraires, devis, etc.

Il suffit de créer sur votre QuickBooks un compte client avec le nom, l’adresse, l’email de contact, etc. et définir les types de prestations ou de services que vous souhaitez facturer. Ensuite, en quelques clics vous créez soit en premier un devis, que vous pouvez ensuite transformer en un clic en facture, soit directement une facture.

Une fois votre facture validée, le document est automatiquement transmis à votre client par email, sans avoir à intervenir.

Les Plus qui font la différence

PERSONNALISATION : Vous pouvez personnaliser vos factures avec vos codes couleurs, votre logo, vos CGV, etc. à partir d’un modèle proposé dans QuickBooks ou en créant directement le votre.

RELANCES : Vous pouvez intégrer une date de paiement pour chaque facture. QuickBooks enverra ainsi automatiquement une relance aux clients qui n’ont pas encore réglé. Vous pouvez suivre vos factures impayées via un report dédié accessible dans votre QuickBooks.

STOCKAGE : L’ensemble de vos factures, devis, etc. est stocké et archivé de manière sécurisée dans QuickBooks. Vous pouvez ainsi y accéder à tout moment et ne perdez plus aucun document.

COMPTABILITÉ : Vos factures sont enregistrées automatiquement dans votre comptabilité QuickBooks et votre expert-comptable digital, tel que Blendy by Cogesten, peut suivre les encaissements et faire le rapprochement avec vos documents comptables.

 

Ainsi, avec QuickBooks vous êtes certain de gagner du temps tous les mois en automatisant votre facturation. Un souci en moins à gérer. Et plus de temps pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment !

Si vous ne savez pas par quel bout le prendre, demandez à nos équipes. Spécialisées QuickBooks, elles vous accompagnent pour configurer et paramétrer tous vos documents et process dans QuickBooks.

 

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Optimisez la gestion de stocks avec Blendy et QuickBooks

Boostez votre Gestion des Stocks avec erplain et QuickBooks

Pour optimiser la rentabilité de votre boutique en ligne et/ou magasin physique, ou en tant que grossistes ou distributeur, au delà de la gestion client, il est essentiel de maîtriser également vos stocks et votre approvisionnement. C’est pourquoi, afin de vous faciliter la vie et être d’autant plus performant au quotidien, QuickBooks Online vous permet maintenant de vous connecter à erplain.

Dédiée aux TPE/PME (B2B et B2C), erplain est une application en ligne de gestion des stocks et des ventes. Simple et intuitive, elle vous permet de suivre vos stocks en temps réel, d’automatiser vos achats, et de gérer vos devis et factures. Le tout synchronisé avec QuickBooks Online.

Optimisez vos stocks en temps réel

Avec erplain, vous gérerez en toute simplicité l’ensemble de vos stocks et produits, quels que soient vos circuits de distribution ou le nombre de vos entrepôts.

  • Visibilité en temps réel de l’état de votre stock, qui prend en compte l’ensemble de vos ventes et achats en cours.
  • Édition d’inventaires à tout moment.  
  • Gestion multi-entrepôts.
  • Définition détaillée de vos prix de vente
  • Gestion indépendante des produits vendus en lots, packs ou en kit
  • Accès à des reportings détaillés (valorisation des stocks, rapports de profitabilité, suivi des meilleures ventes…)

Maîtrisez vos approvisionnements

Gérez facilement vos réapprovisionnements, achats et l’ensemble de vos fournisseurs, partout dans le monde.

  • Centralisation de vos contacts fournisseurs
  • Définition de seuils de réapprovisionnement et alertes pour anticiper les ruptures de stocks 
  • Transformation en 1 clic de vos bons de commande en ordres d’achat
  • Prise en charge de devises multiples
  • Traçabilité de vos commandes d’achat avec les numéros de lot et dates d’expiration
  • Gestion simplifiée des livraisons partielles ou échelonnées de vos fournisseurs
  • Lecture de codes-barres pour une saisie rapide des produits réceptionnés

Boostez vos ventes

Pour renforcer votre croissance, pilotez de manière optimale vos prix de ventes, définissez des lots ou assemblages de produits, suivez vos commandes et expéditions et bien plus encore….

  • Création de bons de commande en quelques secondes d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un smartphone.
  • Définition de grilles tarifaires par client ou familles de client
  • Création d’accès dédiés pour vos équipes commerciales
  • Expéditions directes de vos fournisseurs à vos clients
  • Définition de listes de préparation et emplacements pour accélérer le traitement des commandes dans votre entrepôt
  • Traitement facile des retours produits, remises en stock et génération de remboursements ou avoirs

 

Et les équipes de Blendy by Cogesten, Expert Comptable QuickBooks, vous accompagnent pour configurer et synchroniser l’ensemble de vos informations entre QuickBooks et erplain, et assurer une mise en place rapide et sans accros.

Ainsi, en combinant erplain et QuickBooks Online vous automatisez et simplifiez la gestion de vos stocks, vous réduisez les risques d’erreur, vous gérez mieux vos prix d’achat et de vente, vous anticipez mieux d’éventuelles ruptures de stock…

Bref, vous gagnez en temps et en efficacité et améliorez votre satisfaction clients. De quoi booster votre croissance !

 

BbyC, expert comptable QuickBooks Online, vous aide à automatiser vos workflows et accélérer le développement de votre entreprise.

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