Catégorie : Autres apps

Application connectées à Quickbooks permettant d’automatiser vos process et de supprimer 100% de vos tâches administratives

Blendy Cogesten Expert Comptable Digital

Quickbooks : La transparence avant tout !

Avec le logiciel de gestion pour PME de Quickbooks, votre cabinet d’expert comptable digital œuvre à vous livrer une comptabilité en temps réel (et à jour et tous les mois).

Quickbooks va donc vous permettre de consulter vos factures, vos extraits de comptes, et toutes les informations relatives à la situation financière de votre entreprise plus efficacement grâce à des tableaux intégrés et indexés sur les travaux de votre Expert Comptable.

Il est facile de voir son chiffre d’affaires, son évolution, les factures payées ou non, les dernières écritures saisies…

Grâce à un rendu instantané des travaux de l’Expert Comptable dans Quickbooks vous avez un accès permanent à des informations précieuses pour piloter votre entreprise comme vos KPI. 

 

La transparence avant tout avec Quickbooks !  

Vosdeux avantages :

  • Accessibilité : Votre comptabilité est hébergée en mode Cloud c’est-à-dire que vos données sont stockées sur un serveur virtuel (un nuage informatique). Vous pouvez donc accéder à votre comptabilité sur tous vos appareils numériques : smartphone, tablette, portable, PC…
  • Récupération : les données hébergées en ligne sont en permanence sauvegardées et peuvent toujours être récupérées

N’hésitez plus ! Digitalisez votre processus d’entreprise et gagnez immanquablement un temps précieux grâce à Quickbooks

 

Vous avez des questions ?  Prenez contact avec nos Experts Comptables.

 

Blendy by Cogesten, #ExpertsComptables 3.0 vous aide à supprimer 100% de vos tâches sans valeur ajoutées.

By Sabrina

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Experts comptables internationaux certifiés Quickbooks et Receipt bank
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Blendy Cogesten Expert Comptable Digital

Receipt Bank, Quickbooks et BbyC : une vie plus simple pour le chef d’entreprise !

Utilisez Receipt Bank pour ne plus traiter manuellement vos factures d’achats. Receipt Bank automatise la collecte de vos pièces comptables. Par exemple, Receipt Bank permet de recevoir des factures par email ou d’envoyer une copie numérique dans QuickBooks !

Comment cela fonctionne ?

→  Transfert de vos dépenses en temps réel et saisie automatique.

Le concept est simple, vous avez une facture fournisseur papier ? Une facture de restaurant ? Il vous suffit de les prendre en photo grâce à votre appli mobile, et c’est comptabilisé en un clic. Vos factures seront exportées par votre Expert Comptable en ligne et comptabilisées dans QuickBooks avec la copie du justificatif.

→ Gestion par votre cabinet d’expertise comptable

Votre cabinet d’Expert Comptable digital œuvre à vous livrer une comptabilité en temps réel  (à jour, tous les mois) et vous accompagne dans la gestion de vos applications.

Tout est transparent et consultable sur QBO (QuickBooks) en tout temps ! Plus besoin de réconcilier votre fichier Excel avec les comptes de l’Expert Comptable en ligne une fois par an !

→ Pilotage de votre entreprise 

Accédez à vos indicateurs de performance clés (KPI) sur QBO et suivez la performance de votre entreprise grâce à vos tableaux de bord en ligne directement alimentés par votre Expert Comptable

Votre processus finance est digitalisé et le gain de temps conséquent et précieux grâce à Receipt Bank  et QuickBooks.

Vous avez des questions ?  N’hésitez pas à contacter nos Experts Comptables.

 

Blendy by Cogesten, Expert Comptable en ligne, a pour objectif de supprimer 100% de vos tâches sans valeur ajoutée.

By Sabrina

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Blendy Cogesten Expert Comptable Digital

Qonto et Quickbooks: la solution qui va simplifier le suivi de la tréso des entrepreneurs !

“ Si seulement je pouvais avoir un aperçu en ligne de ma trésorerie en temps réel. Ça me faciliterait les choses.”

Hé bien, c’est possible ! Digitaliser votre processus d’entreprise pour vous faire gagner immanquablement un temps précieux grâce à Qonto et Quickbooks.

Qonto est un compte courant en ligne, qui va vous permettre de gérer vos dépenses et vos flux quotidiens efficacement en distinguant les modes de règlement (chèque, banque, caisse) et la nature des opérations réalisées (achats, ventes, prélèvements…).

C’est là que Quickbooks (logiciel de gestion et de comptabilité en ligne) intervient : il vous permet d’accéder au travail de votre Expert Comptable en ligne, qui aura enregistré les factures reçues de Qonto ou Receipt Bank, 24h/24, 7j/7 et sur tout support.

Vous aurez donc des indicateurs de la santé financière (KPI) de votre entreprise en temps réel !

Vous avez des questions sur les apps, la digitalisation de votre fonction comptable ou de votre processus d’entreprise ? N’hésitez pas à contacter nos Experts Comptables.

Blendy by Cogesten, #ExpertsComptables 3.0 a pour objectif de supprimer à terme 100% de vos tâches sans valeur ajoutée.

 

By Sabrina

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PrestaShop et Quickbooks : vers un rendement optimal ?

Quickbooks est un logiciel de gestion comptable pour les PME. Son intégration avec PrestaShop permettra de transférer automatiquement dans votre compta les factures de ventes et les informations liées aux paiements. Finis donc les transferts de fichier Excel avec votre Expert Comptable en ligne !

Cette intégration des factures va vous permettre d’en tirer un double avantage :

  • Intégration complète et précise :

Assure l’exportation complète et précise des clients, des produits et des commandes pour une gestion simplifiée.

  • Gagnez du temps, et augmentez la vitesse :

Cela diminue le temps consacré au transfert des éléments à votre Expert Comptable QuickBooks. et vous fait gagner du temps ! 

Vous avez des questions sur les apps ou, sur la digitalisation de votre fonction comptable ?  N’hésitez pas à contacter nos Experts Comptables.

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Blendy Cogesten Expert Comptable Digital - Qoton et Quickbooks

Qonto & Quickbooks: 2 Apps pour mieux suivre votre trésorerie !

Qonto est un compte courant totalement en ligne pour les professionnels (SARL, SAS inclus – enfin !) qui va vous permettre de digitaliser votre compte bancaire. En effet, Qonto vous permettra de faire toutes les opérations classiques (virements, paiements par carte, etc.) en ligne !

A cela s’ajoute, un suivi de vos finances et de vos opérations en temps réel.  Il suffit de numériser vos reçus pour les attacher à une transaction bancaire et, demain, de les envoyer à votre Expert Comptable en ligne via votre compte Quickbooks ! Cette dernière est la solution de gestion pour les PME sur laquelle nous avons plus de 13 ans d’expérience. 

Ces deux applications vous permettront de digitaliser encore plus votre processus financier et, ainsi, permettre en un clin d’œil de faire des prévisions de trésorerie.

Vous avez des questions sur les apps, la digitalisation de votre fonction comptable ou de votre processus d’entreprise ? N’hésitez pas à contacter nos Experts Comptables.

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https://quickbooks.intuit.com/fr/ experts comptables Quickbooks internationaux
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Stripe et Quickbooks : deux applications intégrées qui feront gagner du temps aux chefs d’entreprise !

Stripe est une application de paiement par internet sécurisé. Elle permet à votre client de payer via votre site sur tout support (mobile, tablette, etc.).


Stripe et Quickbooks, un double avantage  :

  • Un gain de temps considérable : Vous n’avez pas besoin de contrat bancaire pour utiliser Stripe. Il vous suffit de créer un compte en ligne et d’enregistrer vos coordonnées :)
  •  Un gain d’efficacité :  Après avoir effectué le premier paiement en ligne, les futurs achats se feront en un seul clic sur votre mobile, sans avoir à entrer de nouveau vos coordonnées bancaires.  

Stripe priorise la sécurité de vos données et utilise les systèmes d’encryption les plus poussé du marché.

Chez Blendy by Cogesten, Experts Comptables digitaux, on vous accompagne dans la transition numérique de votre entreprise.  Notre équipe vous aide à bien paramétré l’intégration Stripe / Quickbooks pour gagner du temps sur l’administratif au quotidien.

Vous avez des questions sur les apps, la digitalisation de votre fonction comptable ou de vos processus d’entreprise  ? N’hésitez pas à contacter nos Experts Comptables.

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By Sabrina

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Entrepreneurs : Comment choisir les bonnes applications pour automatiser votre quotidien ?

“Un très bon amis m’a dit avoir doublé ses ventes lorsqu’il a mis en place Hubspot ” . Vous avez également entendu cela ?

 

Il y a aujourd’hui plus de 1 000 applications qui digitalisent vos processus d’entreprise. Pour autant, lorsque que l’on se penche sur le sujet, il est difficile (i) d’identifier la plus optimale pour votre entreprise (Salesforce vs Hubspot, Gmail vs Outlook), (ii) le coût à prévoir pour sa mise en place – paramétrage et (iii) celle qui complètera votre environnement de travail déjà existant.

Chez Blendy by Cogesten, nous testons en permanence des applis qui facilitent la comptabilité grâce à notre partenariat privilégié avec Quickbooks et Receipt bank. Selon nous, les 3 éléments essentiels pour choisir une bonne app sont : l’automatisation, Zapier/Piesync et l’expérience utilisateur

  1. Automatisation

Il y a des tâches récurrentes et indispensables mais malheureusement chronophages. Il est primordiale de cibler des applications qui permettent de les automatiser et de gagner du temps. Vous pourrez allouer le temps gagné sur une autre tâche et ainsi gagner en compétitivité. Si vous utilisez Stripe par exemple, il serait intéressant d’envisager un passage sur l’outil comptable online Quickbooks : tous vos paiements et factures seront automatiquement comptabilisées sans action manuelle !

  1. Zapier / Piesync

A titre d’Experts Comptables, il nous paraît délicat d’utiliser une application non connectée à Zapier / Piesync. Cela signifierait que votre app fonctionne comme un silo isolé du reste de vos processus de communication ; obligeant des “traitements” manuels qui ralentissent le flux de l’information dans votre entité… avec un impact déplorable sur votre productivité.

  1. Expérience utilisateur (UX)

Le principal indice de votre UX avec l’app se fera lorsque vous testerez l’app (grâce aux 15 jours gratuits). Si vous n’avez que très peu de questions en suspens sur son fonctionnement, vos employés la prendront en main facilement. On pourra alors dire que son UX est bon.

Vous avez des questions sur les apps ou, sur la digitalisation de votre fonction comptable ?

N’hésitez pas à nous contacter.

 

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By Noham

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Avec Expensya supprimez les tâches que vous n’avez plus envie de faire !

De vos employés à votre comptable en ligne, l’établissement de la note de frais est une tâche qui peut mobiliser beaucoup d’énergie et de monde. Et bien souvent trop souvent (voir tout le temps) cela ne présente aucune valeur ajoutée !  Entre le classement des justificatifs, l’élaboration du rapport en format Excel, la transmission des notes de frais au comptable en ligne, la saisie de la note de frais, les pertes de justificatifs, cette obligation légale, banale, est un coût caché important pour les entreprises.

La mise en place de nouvelles solutions comme Expensya sont faites pour soulager vos équipes ! En effet elle va vous permettre de :

  • Gérer vos notes de frais automatiquement ;
  • Reconnaître de manière intelligente vos factures et de les archiver ;
  • Gérer vos notes de frais en toute simplicité depuis l’appli Expensya (Web, Smartphone, etc.) ;
  • Vous donner des statistiques pour permettre une meilleur gestion de votre société ;
  • D’envoyer automatiquement les données à votre Expert-comptable en ligne !

Plus de classement, plus de perte de ticket, plus d’erreurs de saisie et vous pourrez concentrer votre énergie sur vos tâches à forte valeur ajoutées !

BbyC, #ExpertsComptables 3.0, a pour objectif de supprimer 100% des tâches administratives de ses clients en les accompagnant dans l’automatisation et la digitalisation de leurs process.

 

By Doriane

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Marre de vous connecter sur le site de chacun de vos fournisseurs pour récupérer vos factures ?

De plus en plus de fournisseurs vous proposent des factures en format dématérialisé. Cela implique souvent que vous devez vous connecter sur votre espace pour récupérer vos documents. Une perte de temps importante pour la réalisation de votre comptabilité en ligne tous les mois. En effet, vous devez vous connecter sur chaque site pour télécharger chacune de vos factures…

Entre Uber, Sfr, Free, Amazon, La poste, Edf, 1&1, Heroku, Google ou encore Dropbox, etc. cela représente une perte de temps considérable.

Un travail d’autant plus difficile pour ceux qui ne mémorisent pas leurs mots de passe !

Digiposte est une application proposée par La Poste. Cette plateforme vous permet de centraliser et récupérer automatiquement vos factures. En effet, Digiposte se connecte seul à votre compte fourrnisseur et importe la facture surr son interface. Ce process est répété pour chacun des founisseurs.

D’autres solutions sont proposées par cette application comme la récupération des relevés bancaires, les bordereaux de cotisation sociale ou le stockage des Bulletins de Paye.

Et voilà, toutes vos factures sont centralisées au même endroit !

Chez Blendy by Cogesten, Experts comptables en ligne, nous vous vous accompagnons dans la mise en place de l’application.

BbyC, #ExpertsComptables 3.0, vous proposer des solutions pour optimiser la gestion de votre activité.

By Doriane

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Gocardless : plus de trésorerie pour une meilleure stratégie

Beaucoup de dirigeants se demandent pourquoi utiliser une application de paiement à la place de leurs services bancaires.

La réponse est simple : cela simplifie et améliore la gestion de leur trésorerie tout en accélérant la collecte des fonds.

Avec des sommes créditées plus rapidement sur leurs comptes, les dirigeants modifient forcément leur stratégie d’entreprise. En effet, ils peuvent allouer plus rapidement leurs ressources aux postes névralgiques (ie : publicités, référencement, RH, etc.)

Gocardless vous permet d’améliorer considérablement votre processus de recouvrement.

 

1/ L’interface

Tout se passe au même endroit : inscription des mandats SEPA, attribution des références de mandats, création d’abonnements, de paiements ponctuels, rapports des paiements réussis, échoués et annulations de mandat.

Plus besoin d’attendre un état bancaire papier mensuel, d’échanger 3 emails avec votre banquier pour supprimer/modifier/créer un prélèvement. Moins d’intervention humaine signifie également moins d’erreur et de délais dans vos prélèvements.

 

2/ Intégrations informatiques

En tant que PME vous utilisez probablement un logiciel informatique (maison, comptable ou ERP) à l’image de QuickBooks Online.

Gocardless s’intègre avec votre logiciel maison et les principaux logiciels du marché.

Ainsi, vous pouvez automatiquement mettre en place un mandat dès l’activation de nouveaux clients, collecter des paiements après la création d’un client et avoir un rapprochement (factures/paiements) automatisé.

Vous n’avez donc plus à chercher des heures durant les factures de vente réclamées par votre expert comptable en ligne en fin d’année, ou à lui demander des balances clients. Plus besoin non plus de saisir manuellement les mêmes informations sur 3 systèmes différents.

 

3/ La Marque blanche

Gocardless est transparent : votre client ne voit que votre marque et logo (« branding ») lorsqu’il entre ses informations de paiement.

En tant qu’Experts comptables en ligne, Blendy by Cogesten recommande et accompagne ses clients sur la solution Gocardless. Cela leurs permet d’accélérer la collecte des fonds par une gestion en temps réel via la plateforme, la collecte simultanée à la commande, l’identification instantanée des impayés et la réduction des échanges avec les banques ou l’Expert-comptable.

Il ne nous reste plus qu’à vous conseiller sur la gestion de votre trésorerie !

 

By Noham

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