Catégorie : Quickbooks

Automatisez votre pôle comptabilité, consultez vos comptes en temps réel et générez plus de 120 rapports de gestion.

eCommerce facile avec Blendy, QuickBooks, Shopify et erplain

erplain + Shopify + QuickBooks : 3 apps pour mieux gérer votre e-commerce

Lorsque vous gérez plusieurs lieux de stockage et plusieurs canaux de vente, la gestion des stocks est un enjeux crucial pour votre entreprise. Elle a un impact direct sur vos ventes et sur la satisfaction client.

Imaginez, vous êtes grossiste ou distributeur d’articles de sport, de vin ou d’accessoires de bureau. Pour accroitre vos ventes, vous proposez déjà vos produits via un site e-commerce et également en direct à des enseignes ou dans des points de vente physiques. Que se passe-t-il si un client passe commande pour un de vos produits sur votre boutique en ligne alors que vous avez quelques minutes auparavant vendu la totalité de votre stock en direct à un autre client ? C’est la catastrophe !

Il ne vous reste plus qu’à décrocher votre téléphone pour prévenir le premier que sa commande sera retardée au risque qu’il l’annule tout simplement. Au final vous aurez perdu du temps et probablement perdu aussi un client qui préfèrera dorénavant commander chez un de vos concurrents… Oui c’est rageant, on le sait !

Il est temps de passer à erplain et d’automatiser vos process

Grâce à erplain, vous allez aujourd’hui pouvoir automatiser et professionnaliser votre gestion des stocks. Spécialement pensée pour les start-ups, TPE et PME, erplain est une solution simple et intuitive pour une gestion optimale de vos stocks et approvisionnements.

  • Multi-entrepôts : Gérer et suivre vos stocks en temps réel même si vos produits sont entreposés dans plusieurs endroits (entrepôts, boutiques physiques…)
  • Multi-devises : Optimiser et piloter vos approvisionnements même si vous avez des fournisseurs dans plusieurs pays (Europe, Chine, US…)
  • Multi-canal : Gérer vos commandes et accélérer vos ventes même si vous avez plusieurs points de vente (e-commerce, boutiques, direct…)

C’est aussi une application extrêmement complète qui intègre des fonctionnalités pointues telles que le scan de codes-barres ou le dropshipping.

Aller encore plus loin avec Shopify et QuickBooks

Si vous avez une e-boutique Shopify, cela devient encore plus simple. Connectez simplement erplain avec Shopify pour que les produits disponibles se reflètent en temps réel sur votre plateforme e-commerce. Vous gérez ensuite vos stocks de manière centralisée via erplain quelque que soit le nombre de sites e-commerce, points de vente et entrepôts que vous devez piloter.

Vous pouvez aussi connecter erplain à QuickBooks Online pour automatiser l’ensemble de votre process financiers. Vos devis, bons de commande, factures et remboursements sont synchronisés en temps réel avec votre comptabilité et votre trésorerie. Ainsi vous savez à tout moment quel est votre chiffre d’affaires et pouvez anticiper à la virgule près votre trésorerie pour gérer vos approvisionnements et achats.

Si vous ne savez pas par quel bout le prendre, demandez aux équipes de Blendy by Cogesten, Expert Comptable en ligne. Nous accompagnons déjà de nombreux clients pour la synchronisation entre erplain, Shopify et QuickBooks. Vous vous assurez ainsi une mise en place indolore pour votre business tout en bénéficiant du savoir-faire d’un expert pour automatiser vos flux financiers et de gestion.

La garantie de gagner en temps et en efficacité, et améliorer la satisfaction de vos clients.

 

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Mieux gérer vos leads avec Pipedrive, QuickBooks et Blendy by Cogesten

Gérer vos leads plus facilement avec Pipedrive et QuickBooks

Pipedrive est un CRM simple et accessible, qui vous permet de piloter facilement vos canaux de vente (pipeline) pour transformer vos prospects en clients. Vous disposez d’une visibilité fine sur l’avancement de vos leads et savez quand il faut ou non relancer, quand il faut envoyer une proposition, etc.

Pipedrive est bien sûr personnalisable en fonction de la typologie de vos leads. Le CRM intègre également une appli mobile et un tableau de bord pour un suivi en temps réel.

C’est une solution idéale pour des entreprises, qui veulent professionnaliser leur prospection rapidement et simplement.

Aller plus loin !

Un souci fréquent rencontré dans la gestion des leads, est la mise à jour des différents systèmes de gestion. Ainsi, il n’est pas rare d’avoir un numéro de téléphone dans votre CRM qui est différent du numéro indiqué dans vos systèmes comptables. Le CRM a donc probablement été mis à jour, mais pas votre comptabilité.

Pour mettre toutes les chances de votre côté et signer plus et plus facilement de nouveaux contrats, il vous suffit de synchroniser Pipedrive avec QuickBooks. Vous vous débarrassez ainsi des risques d’erreur de saisie et de doublons entre vos leads et votre comptabilité. Ainsi, lorsque vous créez un nouveau lead sur Pipedrive, QuickBooks va automatiquement répercuter cette information et créer un nouveau compte client.

L’intégration avec QuickBooks va également vous permettre de générer automatiquement des devis, factures ou avoirs selon l’état d’avancement d’un lead dans le canal de vente. Et cela fonctionne dans les deux sens. Ainsi, lorsque un paiement client est enregistré dans QuickBooks, cela va automatiquement mettre à jour le statut de votre client dans Pipedrive et vice-et-versa.

Cela permet aussi à vos commerciaux, de connaitre l’historique des commandes d’un client, pour mieux s’adapter à ses besoins.

Comment procéder ?

En tant qu’expert comptable digital, Blendy by Cogesten est certifié QuickBooks depuis plus de 15 ans déjà. Nous vous aidons à définir sur Pipedrive vos canaux de vente et les automatisations souhaitées avec QuickBooks. Nous vous accompagnons également pour intégrer vos autres applications avec QuickBooks pour automatiser la remontée de l’ensemble des informations commerciales, financières, logistiques dans votre comptabilité.

Réservez dès maintenant un e-RdV avec nos experts pour définir ensemble les workflows et processus financiers nécessaires au bon développement de votre entreprise.

 

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Comment pieux piloter votre entreprise avec Blendy et les rapports de gestion QuickBooks

Arrêtez de piloter votre entreprise à l’aveugle

Piloter son entreprise à vue, c’est comme faire un gâteau au pif. Vous avez de grandes chances que le résultat ne soit pas à la hauteur de vos espérances… Il est donc essentiel de pouvoir accéder à des indicateurs financiers fiables pour mieux comprendre et mieux anticiper le développement de votre activité

Comme tout bon entrepreneur, vous avez probablement créé dans un premier temps un fichier Excel. Or, celui-ci peut rapidement montrer ses limites, et sa mise à jour devenir extrêmement fastidieuse et chronophage. Sans parler du temps passé à solliciter votre Expert-Comptable pour obtenir des informations complémentaires.

Aujourd’hui, grâce à QuickBooks vous accédez directement à toutes vos données financières 

En effet, QuickBooks intègre de nombreux tableaux de bord, rapports et graphiques prêts à l’emploi ou personnalisables selon vos besoins. Vos données sont mises à jour automatiquement et vous suivez ainsi facilement et en temps réel vos indicateurs de performance (KPI). Vous pouvez, en un clin d’œil, voir votre chiffre d’affaires par client, vos factures impayées, vos flux de trésorerie, et bien plus encore.

Pour consulter et créer des rapports sur QuickBooks, c’est hyper simple :

  1. Commencez par générer une première fois le rapport que vous souhaitez obtenir :
    • Compte de résultat
    • Situation comptable intermédiaire (lire aussi notre article sur le “smart closing)
    • Factures clients ou fournisseurs en retard (balance âgée)
    • Suivi des encaissements
    • etc.
  2. Personnalisez ensuite les dates, colonnes, filtres, et autres options pour affiner votre rapport selon vos besoins.
  3. Puis, enregistrez ce nouveau rapport personnalisé sous un nouveau nom. Votre rapport sera ensuite visible dans la liste “Mes rapports personnalisés”.

Enfin, pour vous faire gagner encore un peu plus en efficacité, vous pouvez programmer un envoi automatique de ce rapport par email. Choisissez simplement la fréquence et l’adresse email de votre ou vos destinataires. Et vous pouvez même joindre le rapport sous format Excel à votre envoi automatique.

Et si vous ne voulez pas vous prendre la tête, les équipes de Blendy by Cogesten sont à votre disposition pour prendre en charge l’ensemble des étapes de la configuration. Experts comptables digitaux certifiés QuickBooks, nous faisons profiter nos clients de notre expertise de plus de 15 ans sur QuickBooks et Receipt Bank

 

Blendy by Cogesten, #ExpertsComptables3.0 vous aide à automatiser votre comptabilité et vos process financier pour soutenir le développement de votre entreprise.

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Facturation plus rapide et efficace avec Blendy et QuickBooks

Facturation : Comment être encore plus rapide et efficace grâce à QuickBooks

Comme tout bon chef d’entreprise, vous devez tous les mois créer et envoyer vos factures clients. Et si vous avez pris du retard dans l’établissement et l’envoi de vos factures, cela va aussi retarder le paiement de vos factures et du coup avoir un impact direct sur votre trésorerie. La facturation est donc un enjeu vital pour la pérennité de votre entreprise !

Alors, il est temps de vous simplifier la vie et d’automatiser ce process fastidieux grâce à QuickBooks !

Créer des factures en quelques secondes

QuickBooks vous permet d’automatiser la création et l’envoi de l’ensemble de vos factures, notes d’honoraires, devis, etc.

Il suffit de créer sur votre QuickBooks un compte client avec le nom, l’adresse, l’email de contact, etc. et définir les types de prestations ou de services que vous souhaitez facturer. Ensuite, en quelques clics vous créez soit en premier un devis, que vous pouvez ensuite transformer en un clic en facture, soit directement une facture.

Une fois votre facture validée, le document est automatiquement transmis à votre client par email, sans avoir à intervenir.

Les Plus qui font la différence

PERSONNALISATION : Vous pouvez personnaliser vos factures avec vos codes couleurs, votre logo, vos CGV, etc. à partir d’un modèle proposé dans QuickBooks ou en créant directement le votre.

RELANCES : Vous pouvez intégrer une date de paiement pour chaque facture. QuickBooks enverra ainsi automatiquement une relance aux clients qui n’ont pas encore réglé. Vous pouvez suivre vos factures impayées via un report dédié accessible dans votre QuickBooks.

STOCKAGE : L’ensemble de vos factures, devis, etc. est stocké et archivé de manière sécurisée dans QuickBooks. Vous pouvez ainsi y accéder à tout moment et ne perdez plus aucun document.

COMPTABILITÉ : Vos factures sont enregistrées automatiquement dans votre comptabilité QuickBooks et votre expert-comptable digital, tel que Blendy by Cogesten, peut suivre les encaissements et faire le rapprochement avec vos documents comptables.

 

Ainsi, avec QuickBooks vous êtes certain de gagner du temps tous les mois en automatisant votre facturation. Un souci en moins à gérer. Et plus de temps pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment !

Si vous ne savez pas par quel bout le prendre, demandez à nos équipes. Spécialisées QuickBooks, elles vous accompagnent pour configurer et paramétrer tous vos documents et process dans QuickBooks.

 

Chez Blendy by Cogesten, expert-comptable en ligne certifié QuickBooks, notre objectif est de supprimer 100% de vos tâches sans valeur ajoutée en automatisant vos process financiers et comptables.

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Bonnes Pratiques Quickbooks par Blendy Expert Comptable certifié

Voici 5 Bonnes Pratiques pour mieux utiliser QuickBooks Online

Blendy by Cogesten, expert comptable en ligne, compte aujourd’hui déjà plus de 17 ans d’expérience sur QuickBooks Online en France et à l’international.
 
Il nous a donc semblé important de partager quelques bonnes pratiques incontournables pour une utilisation optimale de ce logiciel comptable. Après avoir passé au crible les différentes pratiques de cette solution en France, en Angleterre, au Canada et aux USA, nous avons identifié 5 bonnes pratiques pour permettre aux PME françaises d’utiliser QuickBooks Online de la manière la plus efficace qu’il soit.

1- Paramétrez votre QuickBooks Online en fonction des flux financiers et processus de travail de votre entreprise

Cette étape est certainement la plus importante, car les erreurs sont ensuite quasi irréversibles dans QuickBooks Online. Votre expert comptable Receipt Bank QuickBooks doit donc absolument pouvoir vous assister dans cette démarche, afin d’aboutir à des bases de travail saines et solides. L’élément central repose sur l’organisation du rapatriement de vos différents flux financiers (achats, ventes, paiements, etc.) vers QuickBooks.
 
AVANTAGE : Une fois en place et finalisé, vous accédez à partir d’un même endroit à l’ensemble des informations nécessaires à la prise de décision pour développer votre business. 

2- Abandonnez vos fichiers Excel pour une meilleure gestion financière de votre société

De nombreuses TPE et PME utilisent encore Excel pour piloter leur activité, ce qui est bien souvent source d’erreur. Or, l’objectif premier de QuickBooks Online est de supprimer l’utilisation d’Excel et de toujours fournir des données fiables pour faire la différence dans les décisions stratégiques du dirigeant.
 
AVANTAGE : Avec une information plus fiable et sans erreur, vos décisions sont plus précises et à plus forte valeur ajoutée. 

3- Automatisez le rapprochement entre vos comptes bancaires et vos factures

La fonction la plus pratique de QuickBooks Online est certainement son intégration ultra simple avec les institutions bancaires. En effet, QuickBooks Online se connecte à votre banque et importe automatiquement les transactions inscrites sur votre relevé. Ainsi, votre expert comptable en ligne certifié QuickBooks et Receipt Bank n’aura plus à vous solliciter pour obtenir ces informations et il pourra effectuer la saisie comptable et les rapprochements de manière autonome et sur une base hebdomadaire.
 
AVANTAGE : Vos comptes sont à jour chaque semaine pour un meilleur pilotage de votre trésorerie.

4 – Anticipez vos encours fournisseurs et clients facilement à partir des rapports QuickBooks Online

QuickBooks Online vous donne accès à de nombreux rapports et indicateurs pour mieux suivre votre activité. Or, parmi eux, les rapports sur les encaissements clients et paiements fournisseurs sont tout particulièrement intéressants pour mieux anticiper vos encours clients et fournisseurs. Ceux-ci vous permettent également d’identifier de manière précise par client ou fournisseur le volume de transaction mensuel ou annuel réalisé.
 
AVANTAGE : Vous acquérez une meilleure gestion et connaissance de vos clients et fournisseurs pour mieux vous développer sur le long terme

5 – Déconnectez vous systématiquement de votre espace QuickBooks lorsque vous quittez votre poste

Vous l’aurez compris, votre QuickBooks Online est ultra confidentiel puisque toutes les informations financières de votre société s’y trouvent. Si le stockage de vos données est parfaitement sécurisé, il faut absolument être vigilent sur qui accède à vos données. D’autant plus qu’une personne malintentionnée pourra reconstituer à partir de vos chiffres les différents processus financiers de votre entreprise. Donc n’oubliez jamais de bien fermer votre session et vous déconnecter de QuickBooks Online quand vous quittez votre poste, même pour quelques minutes.
 
AVANTAGE : Vos données sont sécurisées et ne sont accessibles que par des personnes préalablement autorisées par vos soins.

Pour savoir comment appliquer de manière concrète ces bonnes pratiques, appelez-nous ! Chez Blendy by Cogesten nous accompagnons nos clients depuis de nombreuses années pour le paramétrage de QuickBooks et et pour l’optimisation de leur process comptables et financiers.


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Blendy, PayPal et Quickbooks pour facilier vos paiements client

Faites vous payer vos factures en ligne avec PayPal

PayPal, est le leader incontesté du paiement en ligne et compte aujourd’hui environ 9 millions d’utilisateurs en France. L’avantage de PayPal est qu’une fois votre compte créé et le mode de paiement associé, vous pouvez payer simplement en indiquant une adresse email. Et les sites permettant un paiement via PayPal sont nombreux.

Même Air France va proposer l’achat de billets d’avion via PayPal d’ici fin mars 2019.

Mais, saviez-vous que vos clients peuvent eux aussi payer vos factures via PayPal ? Et ça, même si vous n’êtes pas une e-boutique.

Il suffit simplement de synchroniser votre QuickBooks Online avec votre compte PayPal Professionnel.

Facilité et réduction des risques

Ensuite, les factures que vous allez créer et transmettre via QuickBooks vont automatiquement comprendre un bouton « Payer maintenant ». Vos clients n’ont plus qu’à cliquer sur ce bouton et payer en quelques clics votre facture en ligne. Ils n’ont plus à sortir, ni carte bancaire, ni chéquier, ni à se connecter à leur compte bancaire pour faire un virement.

Un service supplémentaire pour vous démarquer de vos concurrents et faire gagner du temps à vos clients. Et pour vous, un moyen simple de réduire les risques d’impayés et les retards de paiements !

Gain de temps et fiabilité

En connectant PayPal et QuickBooks vous vous épargnez également la saisie de vos encaissements. Tous les paiements clients sont automatiquement enregistrés dans votre compte QuickBooks. Et il en va de même pour les frais de traitement PayPal associés à chaque paiement en ligne.

Ainsi, votre comptabilité est à jour à tout instant et vous avez une meilleure visibilité sur vos créances. Vous gagnez en temps et en sérénité pour gérer votre activité au quotidien.

Mise en place facile

Avec Blendy by Cogesten, expert QuickBooks depuis près de 15 ans, vous pouvez-vous reposer sur des équipes aguerries aux fonctionnalités QuickBooks. Nous vous accompagnons ainsi pour l’ensemble des configurations et connexions possibles.

Et nous vous proposons en plus des services à valeur ajoutée pour vous permettre de prendre les bonnes décisions au bon moment pour mieux piloter le développement de votre entreprise.

 

Blendy by Cogesten vous aide à accélérer le développement de votre activité.

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Blendy et Depenses Express de Quickbooks

Nouvelle fonctionnalité QuickBooks pour vos justificatifs de dépenses

Vous vous battez avec vos justificatifs de dépenses pour faire vos notes de frais ? Vous les aviez pourtant rangé au fond de votre portefeuille, mais ne les retrouvez plus…
Résultat : vous allez encore perdre du temps et de l’énergie à retrouver ces petits bouts de papier alors que vous deviez vous consacrer à un sujet plus important…

Rassurez-vous, QuickBooks a pensé à vous ! L’application mobile QuickBooks vient de lancer une nouvelle fonctionnalité “Dépenses Express“, qui va grandement vous faciliter la vie !

Il vous suffit maintenant simplement de prendre en photo vos justificatifs avec votre smartphone. Ils sont alors automatiquement importés dans votre compte QuickBooks. Cela ne vous prend que quelques secondes et le tour est joué. Vous n’allez plus jamais perdre du temps à devoir retrouver vos justificatifs de dépenses !

Voici la vidéo pour découvrir en images et en seulement 20 secondes comment ça marche : Voir la vidéo ici

Disponible actuellement sur iOS, la version Android va arriver très prochainement…

 

Cette fonctionnalité vient compléter les autres modes de transmission de vos pièces comptables à votre Expert Comptable QuickBooks. Ainsi, 100% de la collecte et l’envoi de vos justificatifs de dépenses et factures d’achats sont aujourd’hui digitalisés.

Vos documents parviennent en temps réel à votre Expert Comptable en ligne et votre QuickBooks est systématiquement à jour. L’assurance de gagner un temps précieux dans la gestion de vos tâches administratives.

Alors, envie d’en savoir plus sur QuickBooks et comment rationaliser vos process financiers ?  Noham Layani, co-fondateur de Blendy, vous répond ici.

 

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Blendy et Quickbooks pour des déclarations de TVA plus simple

Comment gérer vos déclarations de TVA (enfin) sans stress !

Comme toute entreprise, vous devez déclarer aux impôts la différence entre la TVA collectée (sur vos factures de vente) et la TVA reversée (sur vos factures d’achat). Ceci permet de déterminer la TVA que vous devez reverser à l’État.

Or, ces déclarations de TVA sont souvent source d’angoisse et de stress, car vous devez retrouver tous les documents pour calculer le bon montant et avoir prévu suffisamment de trésorerie au bon moment… Grâce à QuickBooks, vous allez enfin pouvoir souffler et vous simplifier la vie.

Les trois régimes de TVA en France

Pour rappel, en fonction du chiffre d’affaires annuel et du statut juridique de votre entreprise, on distingue en France, trois régimes différents de TVA :

  • Le régime réel normal

Celui-ci s’applique si votre chiffre d’affaires est supérieur à 236 000 euros pour les prestations de services, ou de 783 000 euros pour les activités commerciales. Dans ces cas, vous devez déclarer et payer tous les mois la TVA exigible. Vous pouvez éventuellement opter pour un versement trimestriel, si le montant annuel de la TVA est inférieur à 4 000 euros.

  • Le régime réel simplifié

Il concerne les entreprises dont le chiffre d’affaires est compris entre 32 900 euros et 236 000 euros pour les prestations de service et les professions libérales (BNC et BIC), et entre 82 200 euros et 783 000 euros pour les activités de commerce et d’hébergement. Son paiement se fait par semestre, avec un acompte en juillet et le solde en décembre. En revanche, si le montant annuel de votre TVA exigible est supérieur à 15 000 euros, c’est de nouveau le régime réel normal qui s’applique.

  • Le régime simplifié agricole

Celui-ci concerne les exploitations agricoles, dont le CA annuel excède 46 000 euros. La déclaration se fait annuellement, et le paiement par acomptes trimestriels.

Automatisez maintenant vos déclarations de TVA grâce à QuickBooks

Avec QuickBooks, vous allez enfin gagner en sérénité et en temps sur vos déclarations de TVA.

  • Paramétrage

Pour cela, il suffit dans un premier temps de paramétrer dans QuickBooks la TVA applicable pour chaque produit et/ou service que vous allez facturer à vos clients. Comme décrit dans un de nos précédents articles, QuickBooks vous aide alors pour générer, enregistrer et suivre toutes vos factures clients et fournisseurs (lire l’article).

  • Calcul automatique

Ensuite, à partir des factures enregistrées, QuickBooks calcule automatiquement et en temps réel le montant de la TVA à reverser aux impôts, et ce à l’euro près. Ainsi, vous savez à tout moment où vous en êtes, et pouvez anticiper plus facilement les paiements à venir.

  • Pré-remplissage

Et QuickBooks va encore plus loin dans son process d’automatisation. Afin de préparer vos déclarations plus rapidement et plus facilement, QuickBooks pré-remplit votre déclaration. Vous n’avez plus qu’à la valider et régler le montant en fonction.

En plus, QuickBooks vous donne accès à l’historique de vos précédentes déclarations. Ce qui vous permet là encore d’anticiper les prochaines échéances et soldes dus.

 

Alors, que vous devez vous acquitter de votre TVA mensuellement, trimestriellement ou annuellement, avec QuickBooks tout devient tellement plus simple. Vous gagnez en visibilité et anticipez sans efforts votre trésorerie et vos obligations légales.

Vous avez encore des questions sur le régime de TVA ? Vous voulez, vous aussi, simplifier vos déclarations de TVA ? Demandez à Blendy by Cogesten, Expert Comptable QuickBooks. Nous vous accompagnons à chaque étape, pour paramétrer et automatiser vos process comptables et votre fonction finance

 

Avec BbyC, Experts Comptables digital certifié QuickBooks, utilisez enfin des solutions intelligentes pour optimiser la gestion de votre société.

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Blendy Stripe et Quickbooks pour synchroniser vos paiements

Boostez vos paiements Stripe avec QuickBooks

Vous avez une boutique en ligne ? Vos clients règlent leurs achats grâce à Stripe ?

Grâce à QuickBooks, débarrassez vous enfin de la saisie manuelle de vos encaissements, remboursements et paiements clients. 

Connectez simplement vos applications de paiement avec votre solution comptable en ligne QBO. Ainsi, vos transactions à venir, en cours ou déjà reçues via Stripe (ou Paypal) sont synchronisées de manière sécurisée avec votre comptabilité. Il suffit de configurer correctement le process, pour qu’ensuite l’ensemble de vos paiements soient répercutés automatiquement dans QuickBooks.

Synchronisez et optimisez

La configuration de votre process d’automatisation, nécessite bien sûr quelques réglages manuels en amont, tant dans Stripe que dans QuickBook. Chez Blendy by Cogesten, Expert Comptable QuickBooks, nous connaissons bien ces paramétrages et les avons déjà mis en place avec succès pour plusieurs de nos clients.

Pour gagner en efficacité sur la durée, nous vous accompagnons pour modifier le process de synchronisation et l’ajuster à vos workflows financiers et process internes. Vous avez accès à l’historique de votre process d’automatisation. Vous pouvez voir le détail des transactions récemment synchronisées.

Nous allons, avec vous, examiner au fur et à mesure les produits, les comptes clients, la TVA et les frais liés. Ensuite, nous réorganisons si besoin la manière dont ces informations sont importées dans QuickBooks. Il suffit ensuite d’annuler ou de modifier les préférences du process de synchronisation. 

Gagnez sur tous les fronts

En conclusion, en automatisant la saisie de vos encaissements, vous gagnez tous les jours de précieuses heures de travail. Vous réduisez le risque d’erreur et êtes certain que votre comptabilité reflète toujours la réalité de vos flux financiers.

Et bien sûr, avec Blendy by Cogesten, votre Expert Comptable QuickBooks, vous bénéficiez d’un accompagnement et de conseil pour maximiser l’utilisation de vos différentes applications de paiement et votre logiciel de comptabilité QuickBooks.

 

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Blendy Qonto et Quickbooks pour mieux gérer votre trésorerie

Qonto + QuickBooks = Reprenez le contrôle de votre trésorerie !

Mieux gérer votre cashflow

Gérer sa trésorerie est un peu (beaucoup) le nerf de la guerre quand on est dirigeant de TPE, PME ou entrepreneur. Et avoir une vision d’ensemble et en temps réel de sa tréso est indispensable, voire vital, quand on veut gérer efficacement la croissance et la bonne santé financière de son entreprise.

Aujourd’hui, en combinant Qonto et QuickBooks vous allez vous simplifier la vie et gérer votre activité plus sereinement, et ce n’est pas rien !

Grâce à Qonto…

Qonto propose un compte courant professionnel 100% en ligne. En plus des opérations classiques (virements, paiement CB…), Qonto permet de suivre dans le détail vos dépenses et encaissements. Vous avez la visibilité en temps réel sur les modes de règlement (chèque, banque, caisse) et la nature des opérations réalisées (achat, vente, prélèvement…). Vous gérez également plus facilement vos notes de frais. Prenez simplement vos justificatifs en photo pour les intégrer immédiatement à votre compte pro.

et QuickBooks !

Et en synchronisant le tout avec QuickBooks, logiciel de gestion et de comptabilité en ligne vous allez aller encore plus loin !

QuickBooks va récupérer en temps réel vos données et justificatifs, et mettre à jour automatiquement votre comptabilité. De plus, avec QuickBooks, vous allez pouvoir anticiper vos dépenses et prélèvements (URSSAF, impôts, assurances, fournisseurs…) ainsi que vos encaissements. Car QuickBooks vous donne, grâce à ses nombreux tableaux de bord, toute la visibilité sur les paiements clients à venir, les créances dues, etc. De quoi facilement maitriser vos prévisions de cashflow !

 

Alors n’attendez plus pour reprendre le contrôle de votre trésorerie et automatiser l’ensemble de vos process financiers. Blendy by Cogesten expert-comptable en ligne, vous accompagne pour configurer et paramétrer votre QuickBooks avec vos autres apps et outils de gestion.

Vous gagnez ainsi tous les jours un temps précieux et gérerez votre entreprise de manière optimale.

Et profitez à tout moment de conseils de nos équipes pour booster votre croissance.

 

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