Catégorie : Receipt-Bank

Automatiser la collecte des vos pièces comptables pour que vos fournisseurs transmettent directement vos factures à votre Expert-comptable.

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Pourquoi choisir QuickBooks comme logiciel comptable ?

Chez Blendy by Cogesten nous avons depuis longtemps fait le choix de travailler avec la solution QuickBooks avec et pour nos clients. Voici pourquoi !

Personnalisez

Il est essentiel pour renforcer votre crédibilité auprès de vos clients, fournisseurs, etc. de disposer de documents professionnels et à votre image. Avec QuickBooks, ajoutez en quelques clics votre logo, vos couleurs, vos conditions de vente, mentions légales à vos factures, devis, notes d’honoraires…  

Automatisez

QuickBooks permet par ailleurs d’automatiser la création et l’envoi de l’ensemble de vos factures, devis, etc. Stockés et archivés ensuite sur la plateforme de manière sécurisée, vous pouvez y accéder à tout moment et ne perdez plus aucun document. Et bien sûr vos données et documents sont stockés dans le Cloud de manière sécurisée et conforme à la réglementation en vigueur.

Gérez

Gérer sa trésorerie est toujours un exercice difficile et chronophage. Celle-ci a pourtant un impact décisif sur le développement de votre entreprise et peut, dans le pire des cas, remettre en question la pérennité de votre business. Grâce à QuickBooks, vous programmez la fréquence et l’envoi de vos relances pour gérer plus facilement vos clients retardataires. En plus, QuickBooks met à disposition de nombreux tableaux de bord pour suivre tous vos indicateurs essentiels. Vous gagnez en visibilité sur votre trésorerie et pouvez mieux anticiper les éventuels aléas et prendre les bonnes décisions au bon moment.

Connectez

Avec QuickBooks vous pouvez connecter plus de 750 apps à votre système comptable. Ceci permet d’automatiser et de rationaliser nombreux de vos workflows et contribue au bon fonctionnement de votre entreprise. Connectez par exemple votre compte bancaire avec Receipt Bank. pour que vos encaissements et décaissements soient automatiquement répercutés dans votre comptabilité. Vous pouvez également connecter votre caisse enregistreuse et d’autres apps pour gérer vos notes de frais par exemple. De quoi piloter plus sereinement et avec plus de clairvoyance votre activité au quotidien. 

Collaborez

Chez Blendy, expert comptable QuickBooks, nous mesurons tous les jours les avantages qu’offre cette solution. Ainsi, pour mieux collaborer avec nos clients, nous avons connecté QuickBooks avec Slack. Ceci nous permet d’échanger plus facilement avec eux et de partager documents et commentaires de manière intuitive et immédiate. La garantie pour tous de gagner en temps et en efficacité.

Et, cerise sur le gâteau : en tant que Cabinet d’experts comptables certifié QuickBooks, Blendy vous accompagne aussi pour paramétrer l’ensemble des éléments, process, factures, relances, apps, etc. dans QuickBooks

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Alors, n’attendez plus ! Appelez-nous ou réservez un e-RdV pour profiter vous aussi de ces nombreux avantages et gagner en efficacité tous les jours !

Avec Blendy, expert comptable Quickbooks, accédez (enfin) à des avantages à valeur ajoutée pour optimiser la gestion de votre activité.

By Noham

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Connecteurs Receipt Bank

Vous avez des factures qu’il faut obligatoirement aller télécharger à partir du site de votre prestataire (Orange, OVH, Facebook, etc.) ? Cela occasionne des pertes de temps ou des retards dans votre comptabilité ? Receipt Bank a pensé à vous !

L’application vient de mettre en service une nouvelle fonctionnalité qui permet à l’application d’aller chercher votre facture directement chez votre prestataire (Orange, OVH, Facebook, etc.) et de l’importer automatiquement dans Receipt Bank. Vous n’aurez plus – jamais – à aller sur le site du prestataire, à vous connecter à votre compte en ligne, à vous rappeler du mot de passe et à télécharger vos documents. Un gain de temps majeur. 

Cette dernière fonctionnalité vient compléter trois autres modes de transmission de vos pièces comptables à votre Expert Comptable en ligne. Étaient déjà disponibles (i) le téléchargement, (ii) la prise de photo via l’application et (iii) l’envoi par email de vos factures. Ainsi, vous pouvez dès aujourd’hui digitaliser à 100% la collecte et l’envoi de vos factures d’achats.

Il en résulte un gain de temps important dans la gestion de vos tâches administratives, les documents parviennent plus rapidement à votre Expert Comptable et votre QuickBooks est à jour.

Intégrée à Quickbooks Online, Receipt Bank vous permet de retrouver le scan de la facture d’achat ou de notes de frais attachées au rapport comptable.

Vous avez des questions ?  Noham Layani, le co-fondateur de Blendy, vous répond.

 

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By Noham

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Personnalisez vos factures avec Quickbooks !

Vous souhaitez apporter ou rappelez les couleurs de votre entreprise à vos factures, vos devis ou vos reçus de vente ?  Quickbooks vous propose cette option en toute simplicité !

En effet, sur votre espace personnel, vous pouvez paramétrer et personnaliser vos propres documents.  Créez donc une facture,  un devis ou un reçu de vente unique à l’image de votre entreprise.  Modifiez le style d’un document existant ou bien créée en un nouveau.  

  • La Présentation : Choisissez le model parmi ceux qui vous sont proposés ou créer le votre ! 

Vous pouvez ensuite ajouter le logo de votre entreprise, sa taille et sa disposition.

Vous n’aurez qu’à modifier les couleurs du document à votre guise.

  • Le Contenu :

L’onglet Contenu vous permet de modifier selon vos besoins le nom et l’organisation des libellées, le formatage de vos colonnes ou encore d’ajoutez et supprimez des lignes de texte.

Votre Expert Comptable en ligne vous accompagne dans cette démarche qui devient un jeu d’enfant ! Démarquez vous et devenez unique en personnalisant vos factures, devis et reçu de banque en leur apportant votre touche perso grâce à Quickbooks.  

Vous avez des questions ?  N’hésitez pas à contacter nos Experts Comptables.

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By Sabrina

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Receipt Bank, Quickbooks et BbyC : une vie plus simple pour le chef d’entreprise !

Utilisez Receipt Bank pour ne plus traiter manuellement vos factures d’achats. Receipt Bank automatise la collecte de vos pièces comptables. Par exemple, Receipt Bank permet de recevoir des factures par email ou d’envoyer une copie numérique dans QuickBooks !

Comment cela fonctionne ?

→  Transfert de vos dépenses en temps réel et saisie automatique.

Le concept est simple, vous avez une facture fournisseur papier ? Une facture de restaurant ? Il vous suffit de les prendre en photo grâce à votre appli mobile, et c’est comptabilisé en un clic. Vos factures seront exportées par votre Expert Comptable en ligne et comptabilisées dans QuickBooks avec la copie du justificatif.

→ Gestion par votre cabinet d’expertise comptable

Votre cabinet d’Expert Comptable digital œuvre à vous livrer une comptabilité en temps réel  (à jour, tous les mois) et vous accompagne dans la gestion de vos applications.

Tout est transparent et consultable sur QBO (QuickBooks) en tout temps ! Plus besoin de réconcilier votre fichier Excel avec les comptes de l’Expert Comptable en ligne une fois par an !

→ Pilotage de votre entreprise 

Accédez à vos indicateurs de performance clés (KPI) sur QBO et suivez la performance de votre entreprise grâce à vos tableaux de bord en ligne directement alimentés par votre Expert Comptable

Votre processus finance est digitalisé et le gain de temps conséquent et précieux grâce à Receipt Bank  et QuickBooks.

Vous avez des questions ?  N’hésitez pas à contacter nos Experts Comptables.

 

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By Sabrina

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Qonto et Quickbooks: la solution qui va simplifier le suivi de la tréso des entrepreneurs !

“ Si seulement je pouvais avoir un aperçu en ligne de ma trésorerie en temps réel. Ça me faciliterait les choses.”

Hé bien, c’est possible ! Digitaliser votre processus d’entreprise pour vous faire gagner immanquablement un temps précieux grâce à Qonto et Quickbooks.

Qonto est un compte courant en ligne, qui va vous permettre de gérer vos dépenses et vos flux quotidiens efficacement en distinguant les modes de règlement (chèque, banque, caisse) et la nature des opérations réalisées (achats, ventes, prélèvements…).

C’est là que Quickbooks (logiciel de gestion et de comptabilité en ligne) intervient : il vous permet d’accéder au travail de votre Expert Comptable en ligne, qui aura enregistré les factures reçues de Qonto ou Receipt Bank, 24h/24, 7j/7 et sur tout support.

Vous aurez donc des indicateurs de la santé financière (KPI) de votre entreprise en temps réel !

Vous avez des questions sur les apps, la digitalisation de votre fonction comptable ou de votre processus d’entreprise ? N’hésitez pas à contacter nos Experts Comptables.

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By Sabrina

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PrestaShop et Quickbooks : vers un rendement optimal ?

Quickbooks est un logiciel de gestion comptable pour les PME. Son intégration avec PrestaShop permettra de transférer automatiquement dans votre compta les factures de ventes et les informations liées aux paiements. Finis donc les transferts de fichier Excel avec votre Expert Comptable en ligne !

Cette intégration des factures va vous permettre d’en tirer un double avantage :

  • Intégration complète et précise :

Assure l’exportation complète et précise des clients, des produits et des commandes pour une gestion simplifiée.

  • Gagnez du temps, et augmentez la vitesse :

Cela diminue le temps consacré au transfert des éléments à votre Expert Comptable QuickBooks. et vous fait gagner du temps ! 

Vous avez des questions sur les apps ou, sur la digitalisation de votre fonction comptable ?  N’hésitez pas à contacter nos Experts Comptables.

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Stripe et Quickbooks : deux applications intégrées qui feront gagner du temps aux chefs d’entreprise !

Stripe est une application de paiement par internet sécurisé. Elle permet à votre client de payer via votre site sur tout support (mobile, tablette, etc.).


Stripe et Quickbooks, un double avantage  :

  • Un gain de temps considérable : Vous n’avez pas besoin de contrat bancaire pour utiliser Stripe. Il vous suffit de créer un compte en ligne et d’enregistrer vos coordonnées :)
  •  Un gain d’efficacité :  Après avoir effectué le premier paiement en ligne, les futurs achats se feront en un seul clic sur votre mobile, sans avoir à entrer de nouveau vos coordonnées bancaires.  

Stripe priorise la sécurité de vos données et utilise les systèmes d’encryption les plus poussé du marché.

Chez Blendy by Cogesten, Experts Comptables digitaux, on vous accompagne dans la transition numérique de votre entreprise.  Notre équipe vous aide à bien paramétré l’intégration Stripe / Quickbooks pour gagner du temps sur l’administratif au quotidien.

Vous avez des questions sur les apps, la digitalisation de votre fonction comptable ou de vos processus d’entreprise  ? N’hésitez pas à contacter nos Experts Comptables.

Blendy by Cogesten, #ExpertsComptables 3.0 a pour objectif de supprimer, à termes, 100% de vos tâches sans valeur ajoutées.

 

By Sabrina

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Votre activité est digitale mais pas votre compta ?!?

Peut-on proposer un produit ou un service digital à ses clients et ne pas se digitaliser en interne ? Certainement pas !

Apporter tous les mois ses factures à son comptable est consommateur de temps. Envoyer ses factures par la poste est coûteux et risqué. Scanner ses factures pour les envoyer par email en renommant chaque document est une ressource bloquée au moins trois jours. Enfin, la réimpression papier des factures par le comptable est très mauvais pour la nature…

Des outils comme Receipt Bank ou QuickBooks vous permettent de transmettre vos documents à votre expert-comptable en ligne avec plus de souplesse et de facilité.

Vous scannez, prenez en photo ou transférez les factures directement à Receipt Bank. Il n’y a plus de pertes et vos documents sont stockés et accessibles pendant 7 ans. Bien sûr avant de vous faire travailler, nous veillons à ce qu’un maximum de vos fournisseurs transmettent leurs factures directement à Receipt Bank. Vos notes de frais se font (et se gèrent) en toute simplicité.

 

De la même manière, grâce à QuickBooks, retrouvez une copie de chaque facture d’achat ou de notes de frais dans tous vos rapports de gestion, suivez au jour le jour le travail effectué par votre expert-comptable en ligne, consultez le solde de votre compte bancaire en temps réel et faîtes vos factures de vente à partir du même endroit.

Ces outils offrent bien d’autres avantages. Contactez-nous pour plus de détails.

 

BbyC, #ExpertsComptables 3.0, vous propose des solutions digitales pour optimiser la gestion de votre activité.

By Doriane

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Numérisez vos pièces grâce à l’application Receipt bank !

Nous le savons aujourd’hui, l’envoi papier n’est pas le moyen le plus efficace pour faire parvenir ses éléments à son expert-comptable en ligne. Les dossiers de partage (Dropbox, Google Drive, etc.) et e-mails sont des alternatives, mais ils occasionnent souvent des pertes, des doublons ou des oublis de certaines factures.

Ces problèmes vont enfin disparaître

Aujourd’hui, Receipt Bank permet d’automatiser l’envoi de vos factures d’achat et notes de frais à votre expert-comptable en ligne. En effet, cette solution offre des méthodes de transmission digitale uniques via sa plateforme ou son application.

  • La plateforme Receipt Bank propose trois modes de transmission des pièces :
    • Le téléchargement (upload d’une ou plusieurs factures PDF dans un même fichier).
    • l’intégration avec votre Dropbox.
    • La réception par email de vos factures.
  • L’application Receipt Bank permet à tout moment de prendre en photo et d’envoyer à votre Expert-comptable en ligne vos justificatifs de dépenses.

Autres avantages

Vous avez une start-up et recevez vos factures par email ? Vous devez les télécharger et les classer dans un fichier Dropbox ? Un simple forward de votre facture (ou un forward automatisé dans votre Outlook/Gmail) suffit pour qu’elles soient prises en compte par votre expert-comptable en ligne.

En plus, vous pouvez créer différents utilisateurs, pour attribuer à chacun de vos salariés un espace dédié unique permettant notamment un suivi des notes de frais en un clic.

Et vous retrouverez tous ces justificatifs dans vos archives, conservées pendant 7 ans sur votre espace Receipt Bank.

Enfin, avec Blendy by Cogesten, Receipt Bank est gratuit puisque son coût est intégré dans notre prestation comptable en ligne.

 

L’application est disponible sur Android et iOS (Apple). Bien sûr, Receipt Bank est parfaitement connectable avec QuickBooks la solution comptable d’Intuit qui change en profondeur votre relation avec votre expert-comptable.

 

By Jean-Christophe

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Fetching : la technologie qui se charge de récupérer vos factures auprès de vos fournisseurs !

Experts-comptables en ligne, nous avons pour objectif de supprimer 100% de vos tâches administratives.

Nous nous devions donc d’abolir la recherche, le stockage et la transmission de vos factures d’achats à votre expert-comptable en ligne. Trop de temps était perdu chaque mois par nos clients.

L’utilisation de Receipt-bank a considérablement diminué cette perte de temps grâce aux trois technologies suivantes :

  • Une adresse Receipt-bank personnalisée pour que vos fournisseurs transmettent directement par email leurs factures à votre expert-comptable en ligne.
  • Une application Receipt-bank qui vous permet de prendre en photo vos notes de frais depuis votre smartphone.
  • Une connection Dropbox qui permet à Receipt-bank de récupérer toutes les 6h automatiquement les factures ajoutées à votre dossier Dropbox.

 

Il ne manque plus qu’une fonctionnalité à Receipt-bank. Celle d’aller chercher périodiquement chez vos fournisseurs (Uber, Orange, etc.) vos factures sans que vous interveniez. Cela s’appelle le fetching et nous espérons que cette technologie, déjà disponible au Canada/USA/UK, nous sera proposée par Receipt-bank cette année.

Grâce à cette fonctionnalité, vous n’aurez plus jamais à vous occuper de récupérer vos factures auprès d’un fournisseur, tout se fera automatiquement. Et en plus, il n’y aura aucun coût pour vous puisque Blendy by Cogesten, experts-comptables en ligne, prendra à sa charge les frais d’abonnement mensuel de Receipt-bank.

By Noham

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