Catégorie : Service-conseil

Pour nous être Experts comptables en ligne, c’est avant tout être un prestataire de service pour nos clients.
A ce titre, une de nos « obsession » est d’améliorer en permanence l’expérience client.

eCommerce facile avec Blendy, QuickBooks, Shopify et erplain

erplain + Shopify + QuickBooks : 3 apps pour mieux gérer votre e-commerce

Lorsque vous gérez plusieurs lieux de stockage et plusieurs canaux de vente, la gestion des stocks est un enjeux crucial pour votre entreprise. Elle a un impact direct sur vos ventes et sur la satisfaction client.

Imaginez, vous êtes grossiste ou distributeur d’articles de sport, de vin ou d’accessoires de bureau. Pour accroitre vos ventes, vous proposez déjà vos produits via un site e-commerce et également en direct à des enseignes ou dans des points de vente physiques. Que se passe-t-il si un client passe commande pour un de vos produits sur votre boutique en ligne alors que vous avez quelques minutes auparavant vendu la totalité de votre stock en direct à un autre client ? C’est la catastrophe !

Il ne vous reste plus qu’à décrocher votre téléphone pour prévenir le premier que sa commande sera retardée au risque qu’il l’annule tout simplement. Au final vous aurez perdu du temps et probablement perdu aussi un client qui préfèrera dorénavant commander chez un de vos concurrents… Oui c’est rageant, on le sait !

Il est temps de passer à erplain et d’automatiser vos process

Grâce à erplain, vous allez aujourd’hui pouvoir automatiser et professionnaliser votre gestion des stocks. Spécialement pensée pour les start-ups, TPE et PME, erplain est une solution simple et intuitive pour une gestion optimale de vos stocks et approvisionnements.

  • Multi-entrepôts : Gérer et suivre vos stocks en temps réel même si vos produits sont entreposés dans plusieurs endroits (entrepôts, boutiques physiques…)
  • Multi-devises : Optimiser et piloter vos approvisionnements même si vous avez des fournisseurs dans plusieurs pays (Europe, Chine, US…)
  • Multi-canal : Gérer vos commandes et accélérer vos ventes même si vous avez plusieurs points de vente (e-commerce, boutiques, direct…)

C’est aussi une application extrêmement complète qui intègre des fonctionnalités pointues telles que le scan de codes-barres ou le dropshipping.

Aller encore plus loin avec Shopify et QuickBooks

Si vous avez une e-boutique Shopify, cela devient encore plus simple. Connectez simplement erplain avec Shopify pour que les produits disponibles se reflètent en temps réel sur votre plateforme e-commerce. Vous gérez ensuite vos stocks de manière centralisée via erplain quelque que soit le nombre de sites e-commerce, points de vente et entrepôts que vous devez piloter.

Vous pouvez aussi connecter erplain à QuickBooks Online pour automatiser l’ensemble de votre process financiers. Vos devis, bons de commande, factures et remboursements sont synchronisés en temps réel avec votre comptabilité et votre trésorerie. Ainsi vous savez à tout moment quel est votre chiffre d’affaires et pouvez anticiper à la virgule près votre trésorerie pour gérer vos approvisionnements et achats.

Si vous ne savez pas par quel bout le prendre, demandez aux équipes de Blendy by Cogesten, Expert Comptable en ligne. Nous accompagnons déjà de nombreux clients pour la synchronisation entre erplain, Shopify et QuickBooks. Vous vous assurez ainsi une mise en place indolore pour votre business tout en bénéficiant du savoir-faire d’un expert pour automatiser vos flux financiers et de gestion.

La garantie de gagner en temps et en efficacité, et améliorer la satisfaction de vos clients.

 

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By Noham

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Justificatifs notes de frais avec Blendy expert-comptable en ligne

Débarrassez-vous enfin de vos justificatifs de dépenses

La gestion des notes de frais et des justificatifs de dépenses est un sujet épineux. Jusqu’ici vous deviez conserver précieusement chaque justificatif pour les transmettre à votre Expert-Comptable en ligne pour saisie dans votre comptabilité.

Du coup vous accumuliez quelque part, dans une boite en carton ou au fond votre portefeuille, tout un tas de petits bouts de papiers, reçus de restaurant et facturettes de cartes bancaires… Et généralement vous reportiez au lendemain l’envoi de ces justificatifs encombrants à votre Expert-comptable, au risque d’en perdre une bonne partie au fil du temps.

Digitalisez vos justificatifs…

Aujourd’hui, avec Blendy by Cogesten, votre Expert-comptable en ligne, vous avez la possibilité de digitaliser ces justificatifs. Expensya ou Receipt Bank sont nos deux apps préférées pour cela. Toutes deux vous permettent une gestion simple et conviviale de vos justificatifs de dépense. Ainsi, dès que vous réglez une dépense, vous prenant simplement le justificatif en photo avec votre smartphone. L’apps va sauvegarder une copie pour vous.

Et si vous combinez en plus ces apps à QuickBooks, vos dépenses sont automatiquement saisies dans votre comptabilité. Vous gagnez donc en temps et en efficacité.

… et jetez les à la poubelle !

Depuis Mars 2017 déjà l’administration fiscale acceptait qu’en cas de digitalisation de vos factures clients et fournisseurs, vous n’aviez pas à conserver de copie papier. Mais l’URSSAF trainait encore des pieds pour les justificatifs des notes de frais. En effet, si vous n’étiez pas en mesure de présenter les originaux de vos justificatifs, l’Urssaf pouvait requalifier ces frais en avantages en nature. Et donc appliquer des charges patronales et salariales.

Il y a seulement quelques semaines la donne a pourtant changé. Suite à un arrêté publié fin Mai 2019, l’obligation de conserver ses justificatifs papiers a officiellement été supprimée. Donc depuis le 1er juillet 2019 vous pouvez jeter vos justificatifs si ceux-ci ont été correctement numérisés.

Attention, cela ne s’applique pas à vos notes de frais avant cette date. Et dans tous les cas l’administration doit pouvoir vérifier qui a pris la photo, à quel moment et si des modifications ultérieures ont été réalisées, etc. En résumé, la numérisation doit être certifiée par un tiers de confiance agréé et être conservé au moins pendant 6 ans.

 

Si vous avez encore des doutes, ou hésitez à digitalisez 100% de vos factures et notes de frais, réservez un e-Rdv de 30 minutes avec un conseiller Blendy. Il vous donnera toutes les informations et vous conseillera sur les logiciels et applications à mettre en place pour rendre votre process financier plus performant.

Alors réjouissez-vous ! Vous allez enfin pouvoir dire adieux à vos innombrables boîtes d’archives remplies de justificatifs.

 

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Factures certifiées pour eCommerce avec QuickBooks et Blendy Expert-comptable en ligne

Vos factures certifiées Prestashop, Shopify, Magento avec QuickBooks

Vous gérez une e-Boutique sur Shopify, Prestashop, Magento ou WooCommerce qui s’adresse aux particuliers ?

Alors, vous savez probablement déjà que depuis Janvier 2018 vous devez obligatoirement émettre des factures certifiées. Et pour cela vous devez utiliser un logiciel de facturation conforme à la loi anti-fraude. De plus, les données enregistrées dans votre logiciel doivent être inaltérables, sécurisées, conservées et archivées.

Alors pourquoi ne pas passer à QuickBooks ?

QuickBooks est un logiciel comptable certifié conforme, qui répond à l’ensemble des exigences de la loi et rempli les quatre conditions :

  • Inaltérables : Les informations de départ liés à la vente de vos produits sont inaltérables et sont enregistrés dans votre fichier des écritures comptables (FEC). Ainsi, une fois émises vous ne pouvez pas modifier les informations figurant sur vos factures. En revanche, vous pouvez émettre des avoirs ou factures de remplacement si besoin.
  • Sécurisées : QuickBooks garanti une sécurisation optimale avec un chiffrement de niveau bancaire de l’ensemble de vos données. Celle-ci sont ainsi parfaitement protégées quand elles sont stockées et transférées via le logiciel.
  • Conservées : Vos données une fois clôturées sont conservées pour une durée minimum de 6 ans via QuickBooks.
  • Archivées : Enfin, avec la fonctionnalité de clôture de QuickBooks vous pouvez archiver toutes vos opérations comptables directement en ligne. Ce qui vous permet aussi d’y accéder à tout moment si besoin.

De plus, si l’administration vous la réclame, vous pouvez en quelques clics imprimer une attestation de conformité à partir de votre logiciel QuickBooks.

Encore plus d’avantages avec QuickBooks

Si plusieurs plateformes eCommerce intègrent des solutions de facturation, en tant qu’Expert-Comptable en ligne nous vous recommandons de passer à une solution externe plus fiable et plus performante telle que QuickBooks. D’autant que QuickBooks ne va pas seulement gérer votre facturation.

Car QuickBooks permet d’automatiser l’ensemble de vos process financiers pour vous débarrasser de vos tâches administratives sans valeur ajoutée. Vous pouvez enregistrer vos factures fournisseurs directement via l’appli de QuickBooks et suivre votre compte bancaire en connectant l’application Receipt Bank. Ce qui vous permet aussi de maitriser parfaitement votre trésorerie.

QuickBooks peut être connecté à plus de 750 applications vous permettant aussi de gérer votre stock pour vous faciliter la gestion de vos fournisseurs et achats. Vous disposez également de nombreux tableau de bord pour vous aider à prendre les bonnes décisions au bon moment. Bref, une gestion d’entreprise facilité et performante.

Le conseil Blendy en plus

Et pour vous aider maximiser le potentiel de QuickBooks, faites appel à Blendy by Cogesten, Expert-comptable QuickBooks depuis plus de 15 ans. Nos équipes vous accompagnent tant au niveau technique et comptable. Mais aussi pour vous conseiller dans vos besoins en financement et vos enjeux fiscaux.

Vous voulez en savoir plus ? Réservez un e-RdV de 30 minutes, nous sommes certains que vous serez convaincus.

 

Avec Blendy expert-comptable en ligne, profitez de conseils et services de qualité, tout en automatisant vos tâches administratives chronophages.

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Expert-comptable en ligne QuickBooks et conseils financiers Blendy by Cogesten

Blendy Expert-comptable en ligne, mais pas que… !

Vous êtes une start-up, un eCommerce ou une PME internationale ? Vous voulez transférer ou optimiser votre comptabilité en ligne ? Il existe aujourd’hui de nombreux experts-comptables en ligne. Alors en quoi Blendy by Cogesten est-il différent des autres ?

Faciliter la vie des dirigeants

Blendy by Cogesten, expert-comptable en ligne, a été créé il y a déjà 15 ans. C’est le département digital du groupe Cogesten, qui compte en tout plus de 140 collaborateurs répartis sur 8 bureaux à travers toute la France.

« En tant qu’expert-comptable en ligne, nous poursuivons un seul but : simplifier la vie des dirigeants d’entreprise. » Noham Layani, CEO Blendy by Cogesten

C’est pourquoi nous avons choisi de collaborer avec QuickBooks, solution comptable en ligne parmi les plus performantes du marché. Nous sommes d’ailleurs le 1er cabinet d’experts-comptables Quickbooks en France, avec plus de 10 ans d’expérience sur QuickBooks pour des clients français et internationaux. 

Apps addict

Ainsi, nous portons une attention particulière à vos applications comme QuickBooks, Receipt Bank,Google, Slack, Stripe, Payfit, etc. L’objectif est de vous aider à faire communiquer ces différents systèmes entre-eux afin d’automatiser et de rationaliser vos process financiers intelligemment.
 
En effet, QuickBooks permet de connecter jusqu’à 750 apps. Ainsi, vos éléments de paie sont transférés automatiquement à QuickBooks. Vos ventes sont intégrées en un seul clic de votre CRM à Quickbooks. Votre facturation et vos relances sont gérés en quelques clics, même à partir de votre smartphone. Et vous suivez en temps réel votre chiffre d’affaires et votre trésorerie avec des tableaux de bord clairs et évolutifs.
 
La garantie de vous faire gagner un maximum de temps au quotidien. Pour vous consacrer à ce qui est réellement essentiel pour développer votre business.

Conseil et accompagnement

Si nous portons une attention particulière à la technologie et aux apps, notre différence repose également sur les équipes qui composent Blendy by Cogesten expert-comptable en ligne. Ils sont la colonne vertébrale du cabinet et votre contact privilégié au quotidien. Ils mettent à profit l’automatisation de vos process financiers et les transforment en levier de croissance pour votre business.

Issu de la rencontre d’experts-comptables de différentes cultures, nos équipes vous apportent l’expertise comptable française traditionnelle associée à la culture du service anglo-saxonne. A votre écoute, nous vous conseillons et accompagnons avec des prestations sur-mesure sur des sujets essentiels au développement de votre entreprise tels que la fiscalité, le financement, les RH, la création d’entreprise

 

« Vous propulser vers vos objectifs est notre raison d’être. Grâce aux outils technologiques et à notre culture internationale ne subissez plus votre comptabilité, prenez-en le contrôle ! » Noham Layani, CEO Blendy by Cogesten

 

Envie d’en savoir plus ? Envie de parler directement de CEO à CEO ? Réservez dès maintenant votre prochain e-RdV.

 

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Expert-comptable en ligne QuickBooks Blendy by Cogesten

Expert Comptable en ligne ou digital, comment faire le bon choix

Il existe aujourd’hui de nombreux experts comptables en ligne qui englobent souvent des outils et approches très différents. Alors quels critères faut-il prendre en compte pour faire votre choix ?

Un Expert-comptable en ligne doit pouvoir vous fournir les mêmes prestations qu’un Expert-comptable classique, comme la saisie des pièces, les déclarations fiscales, l’établissement du bilan annuel, etc. Alors comment faire le bon choix ?

Quels critères de sélection

Les outils mis à votre disposition

La qualité du logiciel de comptabilité utilisé est primordiale et doit pouvoir vous faire gagner en temps et en efficacité. Parce que votre compétitivité est notre préoccupation principale, nous utilisons les meilleures technologies du marché. C’est pourquoi Blendy by Cogesten, expert-comptable en ligne collabore avec QuickBooks.

QuickBooks vous permet d’automatiser vos process comptables et financiers et vous offre de nombreuses fonctionnalités supplémentaires :

  • transmettre ses pièces comptables en ligne directement via le logiciel avec une sauvegarde sécurisée pour pouvoir les retrouver à tout moment
  • gérer votre facturation en quelques clics, même à partir de votre smartphone
  • gérer vos encaissements et votre trésorerie en connectant simplement une solution comme Receipt Bank
  • connecter jusqu’à 750 de vos apps préférées  telles que Slack, Stripe, Qonto, Shopify… avec votre logiciel comptable

La disponibilité

Pour vous accompagner au quotidien, vous devez pouvoir communiquer avec votre Expert-comptable en ligne à tout moment. Chez Blendy by Cogesten nous échangeons selon vos besoins : par email, téléphone, Slack, Hangout, web-conférence….

Aussi, nous mettons en place une équipe d’experts dédiés pour vous accompagner dans l’optimisation et l’automatisation de vos process comptables et financiers. Et nos Consultants sont là pour vous aider à faire les bons choix pour votre optimisation fiscale, vos financements, vos déclarations… (voir tous les Services de Blendy by Cogesten)

Et bien sûr, vous avez aussi la possibilité de rencontrer physiquement votre expert-comptable en ligne, au moins une fois par an.

La réactivité

Pour piloter votre activité et développer votre entreprise selon vos objectifs, vous devez pouvoir disposer rapidement de votre bilan annuel et ne pas attendre plusieurs mois. Chez Blendy by Cogesten, Expert-comptable digital, l’établissement de votre bilan est accéléré grâce à QuickBooks et peut se faire très rapidement.

QuickBooks permet également de générer dès que vous en avez besoin des situations intermédiaires de gestion (short-closing) par exemple lorsque vous demandez à votre banque de vous accorder un prêt ou pour négocier un découvert autorisé.

 

Chez Blendy by Cogesten, Expert-comptable en ligne ou Expert-comptable digital, notre objectif est de:

  • vous faire gagner du temps tous les jours en automatisant vos process comptables et financiers
  • accroitre votre efficacité grâce à des échanges en continu avec nos équipes
  • améliorer votre gestion d’entreprise avec l’accès à l’ensemble de vos indicateurs et données mis à jour en temps réel
  • rationaliser vos flux financiers et de travail grâce à des process rigoureux et un accompagnement de bout-en-bout

Expert-comptable QuickBooks depuis plus de 15 ans, nous accompagnons aujourd’hui de nombreuses startup, eCommerce et PME internationales, telles que Anyleads, Dartagnans, Fitle, Adventure Conseil…

 

Blendy by Cogesten, Expert-comptable 3.0 vous offre une grande qualité de service tout en supprimant 100% de vos tâches administratives.

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Solution de paiement Adyen et Blendy Expert Comptable QuickBooks

Avec Adyen vos paiements clients sont possibles dans n’importe quel pays

Vous avez des boutiques dans plusieurs pays ? Vos clients achètent sur votre site à partir des quatre coins du monde ? Du coup, vous devez pouvoir traiter une multitude de devises et de moyens de paiement différents. Alors Adyen est fait pour vous.

Muti-pays, multi-devises

Fondé en 2006, cet acteur Néerlandaise propose une solution de paiement multi-pays avec une intégration unique. De par sa localisation européenne, Adyen a été habitué à devoir faire face à une multitude de moyens de paiement locaux. C’est aujourd’hui un de ses points forts avec la gestion de plus de 250 moyens de paiement locaux et internationaux

Multi accès

Autre particularité d’Adyen est sa capacité de proposer plusieurs points d’entrée pour vos paiements clients.

Adyen propose bien sûr le paiement sécurisé en ligne et mobile pour le e-commerce. Mais Adyen répond aussi aux besoins du retail avec des terminaux de paiement connectés en magasin.

Et la solution intègre également des outils dédiés aux marketplaces, permettant de gérer facilement vos différents sous-marchands.

Fonctionnalités

Avec Adyen vous avez accès à de nombreuses options de configuration avancées basées sur les préférences du client, l’historique des transactions, l’emplacement, etc.

Pour vous aider à optimiser votre parcours client, la solution fournit par ailleurs des reporting détaillée sur les performances commerciales, les règlements (incluant les approbations et refus) et l’historique des transactions. 

Références

Adyen compte plus de 3000 clients dont des grandes entreprises, ETI, et PME. C’est aujourd’hui la plateforme choisie par de nombreux acteurs de l’économie collaborative (Airbnb, Uber, Spotify, Netflix…), de marketsplaces (Facebook, LeBonCoin, Groupon…), de l’e-commerce et du retail (Sarenza, L’Oréal, Sephora, H&M…).

Intégration et mise en place

Expert-comptable en ligne ou Expert-comptable digital, Blendy by Cogesten est le 1er cabinet français, axé sur l’excellence et l’international, à être 100% digital tant dans nos process internes que dans nos échanges avec nos clients.

Nous conseillons et accompagnons de nombreux acteurs du e-commerce et entreprises internationales pour automatiser et rationaliser leurs processus financiers. Nous disposons également d’une équipe dédiée pour vous aider à intégrer les applications et solutions technologiques avancées avec vos propres systèmes.

Accessibles à tout moment, vous pouvez dès à présent échangez avec eux par téléphone en réservant un e-RdV.

Blendy by Cogesten, #ExpertsComptables3.0 accompagne les entreprises françaises et internationales dans le développement de leur activité et la rationalisation de leurs process financiers.

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Blendy by Cogesten (BbyC) – Expert Comptable QuickBooks et Receipt Bank
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Mieux gérer vos leads avec Pipedrive, QuickBooks et Blendy by Cogesten

Gérer vos leads plus facilement avec Pipedrive et QuickBooks

Pipedrive est un CRM simple et accessible, qui vous permet de piloter facilement vos canaux de vente (pipeline) pour transformer vos prospects en clients. Vous disposez d’une visibilité fine sur l’avancement de vos leads et savez quand il faut ou non relancer, quand il faut envoyer une proposition, etc.

Pipedrive est bien sûr personnalisable en fonction de la typologie de vos leads. Le CRM intègre également une appli mobile et un tableau de bord pour un suivi en temps réel.

C’est une solution idéale pour des entreprises, qui veulent professionnaliser leur prospection rapidement et simplement.

Aller plus loin !

Un souci fréquent rencontré dans la gestion des leads, est la mise à jour des différents systèmes de gestion. Ainsi, il n’est pas rare d’avoir un numéro de téléphone dans votre CRM qui est différent du numéro indiqué dans vos systèmes comptables. Le CRM a donc probablement été mis à jour, mais pas votre comptabilité.

Pour mettre toutes les chances de votre côté et signer plus et plus facilement de nouveaux contrats, il vous suffit de synchroniser Pipedrive avec QuickBooks. Vous vous débarrassez ainsi des risques d’erreur de saisie et de doublons entre vos leads et votre comptabilité. Ainsi, lorsque vous créez un nouveau lead sur Pipedrive, QuickBooks va automatiquement répercuter cette information et créer un nouveau compte client.

L’intégration avec QuickBooks va également vous permettre de générer automatiquement des devis, factures ou avoirs selon l’état d’avancement d’un lead dans le canal de vente. Et cela fonctionne dans les deux sens. Ainsi, lorsque un paiement client est enregistré dans QuickBooks, cela va automatiquement mettre à jour le statut de votre client dans Pipedrive et vice-et-versa.

Cela permet aussi à vos commerciaux, de connaitre l’historique des commandes d’un client, pour mieux s’adapter à ses besoins.

Comment procéder ?

En tant qu’expert comptable digital, Blendy by Cogesten est certifié QuickBooks depuis plus de 15 ans déjà. Nous vous aidons à définir sur Pipedrive vos canaux de vente et les automatisations souhaitées avec QuickBooks. Nous vous accompagnons également pour intégrer vos autres applications avec QuickBooks pour automatiser la remontée de l’ensemble des informations commerciales, financières, logistiques dans votre comptabilité.

Réservez dès maintenant un e-RdV avec nos experts pour définir ensemble les workflows et processus financiers nécessaires au bon développement de votre entreprise.

 

Blendy by Cogesten, Experts Comptables en ligne, vous accompagne pour supprimer 100% de vos tâches sans valeur ajoutée.

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Boostez votre e-shop Magento avec QuickBooks

Facilitez-vous la gestion de votre e-boutique Magento grâce à QuickBooks

Magento compte parmi les logiciels de vente en ligne préférés des e-commerçants. Modulable et robuste, Magento offre de nombreuses fonctionnalités comme l’optimisation du référencement naturel, l’ajout d’un blog, la possibilité de gérer des ventes privées, le suivi des livraisons et la possibilité de personnaliser l’espace utilisateur de vos clients…

Mais ces fonctionnalités ne pourront être mises à profit, que si les aspects comptables et financiers de votre e-boutique sont parfaitement maitrisés, pour ne pas devenir un frein à votre développement.

Pourquoi associer Magento à QuickBooks ?

Grâce à l’intégration QuickBooks et Magento vous profitez de fonctionnalités supplémentaires, pour devenir encore plus performant dans la gestion de votre e-shop.

Maitrisez votre chiffre d’affaires et votre trésorerie

Chaque paiement enregistré sur votre e-commerce est automatiquement répercuté dans QuickBooks. Vous connaissez ainsi en temps réel et à tout moment le chiffre d’affaires que vous réalisez. Les réductions et promotions, mais aussi les frais de port et autres frais annexes sont aussi gérés sous QuickBooks sans que vous ayez à intervenir. Ceci vous donne bien sûr une visibilité précise sur vos marges et sur votre trésorerie.

Maitrisez vos stocks

Les produits que vous ajoutez (ou supprimez) sous Magento sont automatiquement enregistrés dans QuickBooks. Vous pouvez ainsi identifier les gammes de produits les plus profitables et pouvez mieux anticiper vos achats en fonction.

Maitrisez votre facturation

Pour chaque commande passée dans votre boutique en ligne, QuickBooks va générer et envoyer une facture correspondante (ou un avoir). Là encore, vous n’avez rien à faire. L’ensemble du process est géré automatiquement. Vous réduisez clairement le temps passé sur votre gestion administrative. Et vous êtes certain que votre comptabilité reflète bien la situation réelle de votre business.

Comment procéder ?

La synchronisation de vos données et l’automatisation des process financiers sont à réaliser avec soin. Pour cela, il vous faut paramétrer et faire correspondre les différents champs des deux systèmes. En tant qu’Expert Comptable QuickBooks, nous accompagnons depuis de nombreuses années déjà les e-commerçants dans leur process de synchronisation de leurs plateformes Shopify, PrestaShop ou Magento avec QuickBooks.

Nos équipes techniques et métier sont à votre disposition pour répondre à vos questions et vous accompagner pour réussir l’intégration de Magento et QuickBooks.
Réservez un e-Rdv dès maintenant !

 

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Lire aussi :

PrestaShop et QuickBooks pour booster votre e-commerce !

Connectez Shopify avec QuickBooks et gagnez en sérénité

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Optimisez la gestion de stocks avec Blendy et QuickBooks

Boostez votre Gestion des Stocks avec erplain et QuickBooks

Pour optimiser la rentabilité de votre boutique en ligne et/ou magasin physique, ou en tant que grossistes ou distributeur, au delà de la gestion client, il est essentiel de maîtriser également vos stocks et votre approvisionnement. C’est pourquoi, afin de vous faciliter la vie et être d’autant plus performant au quotidien, QuickBooks Online vous permet maintenant de vous connecter à erplain.

Dédiée aux TPE/PME (B2B et B2C), erplain est une application en ligne de gestion des stocks et des ventes. Simple et intuitive, elle vous permet de suivre vos stocks en temps réel, d’automatiser vos achats, et de gérer vos devis et factures. Le tout synchronisé avec QuickBooks Online.

Optimisez vos stocks en temps réel

Avec erplain, vous gérerez en toute simplicité l’ensemble de vos stocks et produits, quels que soient vos circuits de distribution ou le nombre de vos entrepôts.

  • Visibilité en temps réel de l’état de votre stock, qui prend en compte l’ensemble de vos ventes et achats en cours.
  • Édition d’inventaires à tout moment.  
  • Gestion multi-entrepôts.
  • Définition détaillée de vos prix de vente
  • Gestion indépendante des produits vendus en lots, packs ou en kit
  • Accès à des reportings détaillés (valorisation des stocks, rapports de profitabilité, suivi des meilleures ventes…)

Maîtrisez vos approvisionnements

Gérez facilement vos réapprovisionnements, achats et l’ensemble de vos fournisseurs, partout dans le monde.

  • Centralisation de vos contacts fournisseurs
  • Définition de seuils de réapprovisionnement et alertes pour anticiper les ruptures de stocks 
  • Transformation en 1 clic de vos bons de commande en ordres d’achat
  • Prise en charge de devises multiples
  • Traçabilité de vos commandes d’achat avec les numéros de lot et dates d’expiration
  • Gestion simplifiée des livraisons partielles ou échelonnées de vos fournisseurs
  • Lecture de codes-barres pour une saisie rapide des produits réceptionnés

Boostez vos ventes

Pour renforcer votre croissance, pilotez de manière optimale vos prix de ventes, définissez des lots ou assemblages de produits, suivez vos commandes et expéditions et bien plus encore….

  • Création de bons de commande en quelques secondes d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un smartphone.
  • Définition de grilles tarifaires par client ou familles de client
  • Création d’accès dédiés pour vos équipes commerciales
  • Expéditions directes de vos fournisseurs à vos clients
  • Définition de listes de préparation et emplacements pour accélérer le traitement des commandes dans votre entrepôt
  • Traitement facile des retours produits, remises en stock et génération de remboursements ou avoirs

 

Et les équipes de Blendy by Cogesten, Expert Comptable QuickBooks, vous accompagnent pour configurer et synchroniser l’ensemble de vos informations entre QuickBooks et erplain, et assurer une mise en place rapide et sans accros.

Ainsi, en combinant erplain et QuickBooks Online vous automatisez et simplifiez la gestion de vos stocks, vous réduisez les risques d’erreur, vous gérez mieux vos prix d’achat et de vente, vous anticipez mieux d’éventuelles ruptures de stock…

Bref, vous gagnez en temps et en efficacité et améliorez votre satisfaction clients. De quoi booster votre croissance !

 

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Stop aux mauvais payeurs avec Legalcity, QuickBooks et Blendy by Cogesten

Oubliez vos mauvais payeurs et redonnez des couleurs à votre trésorerie

En tant qu’entrepreneur et chef d’entreprise vous le savez. Il n’y a rien de plus stressant qu’un mauvais payeur.

Il pénalise votre trésorerie et peut, dans le pire des cas, remettre en question la pérennité de votre entreprise. Et c’est sans compter le temps supplémentaire que vous devez passer au recouvrement de vos factures impayées, le tout sans assurance d’être payé en fin de compte.

Il est temps de réduire les risques qui pèsent sur votre trésorerie et de reprendre les choses en main sans pour autant vous faire des cheveux blancs.

Aujourd’hui, QuickBooks s’associe à Legalcity

Legalcity offre aux TPE et PME des solutions de recouvrement à l’amiable en ligne, simples, rapides et au meilleur prix. Ainsi, en connectant Legalcity à QuickBooks, vous reprenez le pouvoir sur votre trésorerie. En confiant le recouvrement de vos créances à Legalcity, vous gagnez un temps précieux sur votre gestion administrative. Ainsi, vous maitrisez mieux vos risques et retrouvez (enfin) plus de sérénité dans la gestion de votre activité au quotidien.

Simple et rapide

Pour qu’un recouvrement soit efficace, il faut pouvoir réagir vite. Ainsi, plus l’impayé est géré tôt, plus les chances de récupérer les sommes dues sont élevées.

Maintenant en passant par QuickBooks vous pouvez agir immédiatement. A partir de votre compte QuickBooks, sélectionnez simplement les factures impayées qui posent problème. Ensuite, d’un simple clic sur « lancer la demande de recouvrement », vous confiez vos mauvais payeurs à Legalcity. La totalité du process est alors immédiatement pris en charge par un conseiller dédié au sein des équipes spécialistes du recouvrement amiable de Legalcity. Aucune saisie n’est nécessaire de votre côté.

Amiable et courtois

Legalcity va ensuite gérer pour vous l’ensemble des relances nécessaires, que ce soit par téléphone, email, SMS, courrier et jusqu’à la mise en demeure par lettre recommandée. Et l’avancement de vos différents dossiers de recouvrement peut être suivi directement via la plateforme de Legalcity

Et au delà d’un engagement d’efficacité, Legalcity vous garantit de toujours privilégier des recouvrements « amiables ». Ceci dans le but de préserver au maximum la relation commerciale que vous entretenez avec vos clients.

Économique et sans risques

Enfin, en tant qu’utilisateur QuickBooks vous bénéficiez auprès de Legalcity de tarifs préférentiels, avec pour commencer les frais de gestion qui vous sont offerts. Vous profitez par ailleurs d’une commission la moins chère du marché (9%) et ce sans commission forfaitaire minimum. Le tout s’applique quelque soit le nombre de dossiers de recouvrement initiés. En bref, vous réduisez les risques et ne payez finalement qu’au succès.

 

Alors n’attendez plus pour reprendre en main vos impayés et vous débarrasser de vos mauvais payeurs. Pour savoir comment tout mettre en place dans QuickBooks, demandez à nos équipes !

Blendy by Cogesten vous aide à gagner en sérénité et à reprendre le contrôle de votre trésorerie.

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