Catégorie : #ExpertComtpable 3.0

Qu’est-ce qu’un #ExpertComtpable 3.0 ?

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Vos notes de frais faciles avec Expensya et QuickBooks

Tous les mois, c’est le même cauchemar pour faire vos notes de frais ! Vous devez retrouver et classer tous vos justificatifs, mettre à jour un fichier Excel en y ajoutant vos frais kilométriques, envoyer le tout à votre manager pour remboursement ou directement à votre expert-comptable pour saisie dans votre comptabilité. Bref, vous y perdez plusieurs heures tous les mois, qu’il aurait été plus utile de consacrer à vos clients et équipes.

Avec Expensya et QuickBooks vous allez enfin respirer et automatiser la gestion de vos notes de frais !

Collecte via mobile

Avec votre smartphone, prenez simplement vos notes de frais, justificatifs, billets d’avion ou de train en photo via l’application d’Expensya. Celle-ci va lire et extraire les informations nécessaires et les ajouter automatiquement à votre tableau de gestion. Idem pour vos frais kilométriques. Il suffit d’indiquer vos lieux de départ et d’arrivée, et le système calcule vos remboursements pour vous.

Traitement et archivage instantané

Plus besoin d’attendre la fin du mois. Vous pouvez transmettre vos dépenses professionnelles à tout moment via l’application. L’ensemble de vos reçus et documents est stocké et archivé de manière sécurisée. La solution idéale pour réduire le temps passé mensuellement à rassembler vos facturettes et limiter les risques de perte de justificatifs. 

Saisie comptable automatisée

Et ce qui rend cet outil vraiment intéressant, c’est sa connexion avec votre QuickBooks Online. Grâce à l’intégration d’Expensya et QuickBooks, vos frais professionnels sont après approbation, automatiquement saisies et intégrés dans votre comptabilité. Votre expert comptable en ligne n’a plus qu’à approuver les rapports de dépenses et activer les remboursements. Ensemble, vous allez pouvoir facilement passer en revue les dépenses de vos collaborateurs et affiner votre politique de dépenses.

 

Alors ? Envie de gagner du temps tous les mois et d’optimiser la gestion de vos notes de frais ? Chez Blendy by Cogesten, on vous accompagne pour paramétrer vos outils et apps avec QuickBooks. La garantie de titrer profit au maximum de vos solutions digitales et de rester concentré sur votre activité.

 

BbyC, expert comptable en ligne certifié QuickBooks, vous aide à supprimer 100% des tâches administratives grâce à l’automatisation et la digitalisation de vos outils et process d’entreprise.

 

By Noham

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Pourquoi choisir QuickBooks comme logiciel comptable ?

Chez Blendy by Cogesten nous avons depuis longtemps fait le choix de travailler avec la solution QuickBooks avec et pour nos clients. Voici pourquoi !

Personnalisez

Il est essentiel pour renforcer votre crédibilité auprès de vos clients, fournisseurs, etc. de disposer de documents professionnels et à votre image. Avec QuickBooks, ajoutez en quelques clics votre logo, vos couleurs, vos conditions de vente, mentions légales à vos factures, devis, notes d’honoraires…  

Automatisez

QuickBooks permet par ailleurs d’automatiser la création et l’envoi de l’ensemble de vos factures, devis, etc. Stockés et archivés ensuite sur la plateforme de manière sécurisée, vous pouvez y accéder à tout moment et ne perdez plus aucun document. Et bien sûr vos données et documents sont stockés dans le Cloud de manière sécurisée et conforme à la réglementation en vigueur.

Gérez

Gérer sa trésorerie est toujours un exercice difficile et chronophage. Celle-ci a pourtant un impact décisif sur le développement de votre entreprise et peut, dans le pire des cas, remettre en question la pérennité de votre business. Grâce à QuickBooks, vous programmez la fréquence et l’envoi de vos relances pour gérer plus facilement vos clients retardataires. En plus, QuickBooks met à disposition de nombreux tableaux de bord pour suivre tous vos indicateurs essentiels. Vous gagnez en visibilité sur votre trésorerie et pouvez mieux anticiper les éventuels aléas et prendre les bonnes décisions au bon moment.

Connectez

Avec QuickBooks vous pouvez connecter plus de 750 apps à votre système comptable. Ceci permet d’automatiser et de rationaliser nombreux de vos workflows et contribue au bon fonctionnement de votre entreprise. Connectez par exemple votre compte bancaire avec Receipt Bank. pour que vos encaissements et décaissements soient automatiquement répercutés dans votre comptabilité. Vous pouvez également connecter votre caisse enregistreuse et d’autres apps pour gérer vos notes de frais par exemple. De quoi piloter plus sereinement et avec plus de clairvoyance votre activité au quotidien. 

Collaborez

Chez Blendy, expert comptable QuickBooks, nous mesurons tous les jours les avantages qu’offre cette solution. Ainsi, pour mieux collaborer avec nos clients, nous avons connecté QuickBooks avec Slack. Ceci nous permet d’échanger plus facilement avec eux et de partager documents et commentaires de manière intuitive et immédiate. La garantie pour tous de gagner en temps et en efficacité.

Et, cerise sur le gâteau : en tant que Cabinet d’experts comptables certifié QuickBooks, Blendy vous accompagne aussi pour paramétrer l’ensemble des éléments, process, factures, relances, apps, etc. dans QuickBooks

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Alors, n’attendez plus ! Appelez-nous ou réservez un e-RdV pour profiter vous aussi de ces nombreux avantages et gagner en efficacité tous les jours !

Avec Blendy, expert comptable Quickbooks, accédez (enfin) à des avantages à valeur ajoutée pour optimiser la gestion de votre activité.

By Noham

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Changer d’Expert Comptable : comment et pourquoi ?

Nous avons été sollicité à de nombreuses reprises dès ce début d’année. Et ce, sur un point récurrent, qui semble toujours soulever beaucoup d’interrogations. Comment changer d’expert-comptable ?

Or, la démarche prévue par la loi et l’Ordre des Experts-Comptables est très claire sur le sujet : la totalité du transfert incombe au nouvel expert-comptable.

Alors, ne vous mettez plus martel en tête. Chez Blendy on s’occupe de tout ! Nous gérons pour vous la totalité du process de reprise et récupérons directement auprès de notre confrère les éléments de votre dossier. Sans besoin d’intervention de votre part !

Les 4 étapes pour la reprise de dossier chez Blendy by Cogesten :

  1. Nous transmettons un courrier déontologique à notre confrère pour :
    • l’informer de votre souhait de transférer votre comptabilité et
    • confirmer que rien ne s’oppose à ce transfert
  2. Sans retour de sa part dans un délai de 15 jours, nous signons avec vous notre lettre de mission ;
  3. Nous récupérons ensuite l’ensemble de vos éléments et documents comptables auprès de votre précédent expert-comptable
  4. Nous débutons notre collaboration et vous formons à vos nouveaux outils digitaux (dont QuickBooks, Receipt Bank…)

A noter : Par défaut, la lettre de mission signée avec votre Expert-Comptable prévoit la reconduction tacite de la mission comptable. Généralement, vous avez la possibilité de dénoncer la mission 3 mois avant la fin de votre exercice comptable (par lettre recommandée avec accusé de réception). Le cas échéant une pénalité équivalente à 25% des honoraires globaux de l’année précédente pourra être appliquée.

Et après ?

Avec Blendy, la comptabilité devient ensuite un jeu d’enfant. Grâce à QuickBooks et ReceiptBank et plus de 500 apps, vous digitalisez et automatisez vos process comptables et optimisez durablement votre pôle financier.

Réduisez vos tâches administratives chronophages !

Plus besoin d’imprimer et envoyer vos documents par courrier. Chez Blendy, vous scannez, prenez en photo ou transférez vos factures et notes de frais directement avec Receipt Bank, qui va nous permettre d’alimenter votre QuickBooks et de créer automatiquement les écritures comptables correspondantes. Il n’y a plus de pertes de documents et vous accédez à une copie de chaque facture d’achat ou de notes de frais directement en ligne. Et vous pouvez même éditer et envoyer vos propres factures directement à partir de QuickBooks.

Connectez vos autres apps !

Grâce à QuickBooks vous pouvez connecter plus de 500 aps à votre système comptable en ligne, permettant de rationaliser encore un peu plus vos process de gestion. Vous pouvez ainsi connecter Stripe ou PayPal pour gérer les paiements enregistrés via votre site, Tiller ou Tactill pour lier votre caisse enregistreuse directement à votre comptabilité, ou encore connecter Slack pour échanger facilement avec nos équipes.

Et pour le paramétrage de QuickBooks et des apps et outils liés, notre équipe technique vous accompagne dès le début de la collaboration et tout au long de l’année.

Vous avez accès à vos données financières en temps réel !

Ainsi vous n’avez plus à attendre l’établissement de votre bilan annuel pour avoir un aperçu de vos chiffres. Vous suivez l’évolution de votre chiffre d’affaires et de vos dépenses, de vos factures fournisseurs à payer ou les factures clients à relancer.  En plus, avec QuickBooks, vous accédez à des rapports de gestion mensuels pour mieux gérer votre business tout au long de l’année et mieux appréhender vos mouvements de trésorerie. 

Ça vous intéresse ? On vous comprend.

Contactez maintenant Noham Layani, co-Fondateur de Blendy by Cogesten. Vous allez être surpris par la facilité de mise en place et le confort d’utilisation de ces outils digitaux. Vous passerez moins de temps sur votre compta et plus de temps à développer réellement votre business. 

 

Avec BbyC, #ExpertsComptables 3.0, accédez (enfin) à des solutions intelligentes pour optimiser la gestion de votre activité.

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Comment changer d’Expert comptable en ligne ?

Il existe une rumeur en France qui fait courir le bruit que changer d’Expert comptable est compliqué. Pour autant, le processus prévu par la loi et l’Ordre des Experts Comptable est extrêmement simple.

En effet, la totalité du transfert incombe au nouvel Expert comptable qui s’occupe de récupérer, auprès de son confrère, les éléments dont il a besoin.

Si vous n’êtes pas encore digitalisé, votre ancien Expert comptable vous transmettra (par coursier, remise en main propre, etc.) les documents qu’il a en sa possession et vous appartenant (vous devrez alors lui signer une décharge de responsabilité en contrepartie).

Le processus de reprise de dossier est le suivant chez Blendy by Cogesten :

1/ Nous transmettons un courrier déontologique à notre confrère pour l’informer de votre souhait de transférer votre comptabilité et savoir si rien ne s’oppose au transfert ;

2/ En l’absence de retour de sa part sous 15 jours, nous signons la lettre de mission ;

3/ Nous nous occupons de la récupération des éléments auprès de votre ancien expert comptable ;

4/ Nous commençons la formation sur les outils digitaux (digitalisation de votre comptabilité) ;

Ce processus est détaillé et formalisé dans notre document : “Reprise simple de votre comptabilité

ATTENTION : La lettre de mission proposée sur le site de l’Ordre des Experts comptables prévoit la reconduction tacite de la mission comptable sauf en cas de dénonciation 3 mois avant la fin de votre exercice financier par LRAR (ie: transfert de la comptabilité au 01/01/2018 pour une LRAR transmise avant le 30/09/17 et relative à une clôture au 31/12/17). Le cas échéant une pénalité équivalente à 25% des honoraires globaux de l’année précédente pourra être appliquée.

Pour plus de détail n’hésitez pas à nous contacter.

 

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Le short closing périodique (clôture mensuelle) – un avantage concurrentiel !

Dans beaucoup de pays, le short closing est la norme. Il permet, entre autres, de pouvoir piloter son entreprise dans une réalité où tout est une question de jours, voire d’heures.

Le short closing périodique

Celui-ci consiste à effectuer une semi-clôture mensuelle dans les 15 jours qui suivent la fin du mois concerné. En d’autres termes, le 15 mai, vos comptes sont à jour du 30 Avril.

C’est un changement profond pour le dirigeant d’entreprise puisque, grâce à cette méthode, il peut utiliser ses données comptables pour piloter au quotidien son entreprise. Il s’en servira aussi pour construire ses outils de gestion (ex : tableau de bord Excel, etc.).  

La relation avec l’Expert-comptable en ligne

Elle est renforcée et vos échanges évoluent à un autre niveau de qualité axé sur les aspects stratégiques (conseil et accompagnement).   

Et elle est également facilitée grâce aux applis telles que QuickBooks ou Receipt Bank. En effet, celles-ci vous permettent d’extraire très facilement près de 115 tableaux de gestion.

 

Ainsi, le short closing couplé à QuickBooks et Receipt-Bank vous offre des avantages compétitifs décisifs :

  • Connaître votre marge, votre excédent brut d’exploitation et votre résultat net en temps réel
  • Prendre des décisions stratégiques (croissance, baisse des coûts, pilotage de la masse salariale) fiables (car vos chiffres le sont) pour éviter les surprises en fin d’année
  • Supprimer les fins d’année compliquées et angoissantes (comment réunir toutes les pièces comptables, etc.)
  • Mettre à jour, de manière quasi-automatique, vos flux de trésorerie chaque mois – vous pouvez prévoir les encaissements et décaissements à venir sans avoir à récréer un tableau Excel
  • Faciliter les prévisions du Chiffre d’Affaires à court, moyen et long terme
  • Faire un suivi en temps réel des budgets et comprendre les écarts avec la réalité

 

Pour toutes ces raisons, Blendy by Cogesten a structuré ses processus d’entreprise pour faire du short closing périodique sa norme de travail.

BbyC, exeprt-comptable en ligne, accompagne ses clients pour réaliser leurs objectifs de croissance et de réussite.

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