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Blendy by Cogesten met à votre disposition cette bibliothèque d’informations qui vous permettra d’appréhender en toute simplicité les sujets fiscaux, sociaux, comptables et financiers les plus complexes.

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Slack : Optimisez l’échange d’informations et la connection avec QuickBooks !

Slack – la nouvelle messagerie d’entreprise

Voici un nouveau genre de messagerie pour vos équipes qui rassemble toutes vos communications dans un seul endroit et se connecte à QuickBooks !

Actuellement, dans une même entreprise, il peut être utilisé plusieurs outils de communications : Skype, Facebook, Hangout, email… Il vous est parfois difficile de retrouver une information sur un sujet que vous avez traité dans une de ces apps.

Or, Slack est facile d’utilisation et axé sur « la team ».  Le traitement pour répondre à un message sur Slack est plus fluide. Et il réduira votre masse d’email pour les conversations que vous avez besoin de suivre.

Fonctionnement

Slack créé des « canaux de conversation » classés par thème : département, projet, client ou tous les sujets que vous voulez ! Tous les membres de votre équipe / clients / fournisseurs ou autres peuvent se joindre à une conversation (sur invitation).

De plus, le partage d’images, PDF ou fichiers Excel est facilité : un simple glisser/déplacer sur le bon canal suffit !

Et, pour vos projets confidentiels, les canaux privés conviennent parfaitement.

Slack et les autres apps

Un plus non négligeable : Slack est intégré avec les applications que vous utilisez déjà : Twitter, Dropbox, Mailchimp, Google Drive, QuickBooks et Receipt Bank. Toutes vos notifications habituelles apparaîtront sur Slack. Une centralisation tant attendue.

Vous augmentez ainsi transparence et productivité, tout en centralisant vos informations !

Enfin, Slack permet de faciliter les échange d’informations avec votre comptable en ligne, Blendy By Cogesten. Vous restez connecté et bénéficiez ainsi instantanément des informations sur vos comptes, l’actualité digitale, fiscales et sociales.

 

BbyC, #ExpertsComptables 3.0 propose des solutions digitales pour optimiser la gestion de votre activité.

By Doriane

 

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La prime à l’embauche prolongée jusqu’au 30 juin 2017

Si vous êtes une entreprise ou association de moins de 250 salariés et que vous comptez embaucher un salarié en CDI, CDD ou contrat de professionnalisation de plus de 6 mois pour un salaire allant jusqu’à 1,3 fois le SMIC, vous pouvez prétendre à une prime à l’embauche pouvant aller jusqu’à 4000€ sur 2 ans (500€ par trimestre jusqu’à 4000€).

 

Cette aide devait prendre fin au 31 décembre 2016 mais a été reconduite pour 6 mois par décret.

 

Néanmoins, cette aide n’est pas cumulable avec d’autres dispositifs d’aides aux entreprises.

Par exemple : contrats d’apprentissage, aide à l’embauche d’un premier salarié, aides à l’insertion, etc.

 

By Jean-Christophe

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Quickbooks et Pipedrive : Gérer votre force commerciale depuis votre téléphone et la connecter à votre comptabilité

Pipedrive est une application qui vous permet de structurer, suivre et augmenter vos ventes.

Sa particularité est de “schématiser” à l’écran, votre “pipe” (canal) commercial en un flux. Le Pipe n’est autre que votre processus de vente.

 

Ainsi, vous pouvez visualiser à tout moment où se situe votre prospect dans le chemin de vente que vous avez définis.

Vous pouvez alors analyser

  • les bonnes/mauvaises étapes
  • la performance de vos vendeurs
  • établir des prévisions

Cela vous oblige, entre autres, à clairement définir votre processus de ventes pour mieux coordonner votre force commerciale et supprimer les étapes “déficitaires” (par exemple celles qui perdent le plus de clients).

 

En plus, les “reportings” accessibles via l’application vous permettent de piloter votre force commerciale depuis votre téléphone.

 

Enfin, les intégrations avec les grands fournisseurs d’email du marché (Google app, etc.) ou Zapier vous permettront de “répercuter” les informations recueillies lors du process commercial automatiquement dans vos autres processus d’entreprise.

 

Par exemple, Pipedrive intégré avec QuickBooks permet de créer automatiquement un compte client dans votre comptabilité grâce à la récupération des informations d’un prospect converti en client (nom, prénom, etc.).

Blendy by Cogesten, en tant que cabinet d’expertise comptable, est au centre de ces interactions. Nous vous aidons à définir votre « Pipe » et donc votre canal de vente. Blendy vous accompagne  également dans le choix des applications qui répondent à vos besoins et votre environnement. Celles-ci seront combinées à QuickBooks pour automatiser la remontée des informations dans votre comptabilité.

 

BbyC, #ExpertsComptables 3.0, accompagne ses clients dans l’automatisation de leurs process d’entreprise pour supprimer 100% des tâches sans valeur ajoutée.

By Noham

 

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Quelques faits sur la SAS !

La SAS ou société par actions simplifiée

La SAS est la deuxième forme de sociétés la plus utilisée en France. Elle se caractérise par les éléments suivants :

  • Elle est assimilée au niveau fiscal à une SA (société anonyme).
  • LA SAS est créée par une ou plusieurs personnes (physiques ou morales.
  • Elle ne peut réaliser d’appels publics à l’épargne (ex : être introduite en bourse).
  • Il y a obligation de désigner un président de la SAS qui aura à l’égard des tiers le pouvoir légal d’engager la société (seul pouvant exercer une action en justice).
  • Les modifications statutaires suivantes doivent être prises collectivement :
    • Approuver les bilans et affecter le résultat
    • Nommer le Commissaire aux comptes
    • Décider d’une fusion, cession ou d’un apport partiel d’actifs
    • Décider de la transformation en une autre forme juridique
    • Dissoudre la société
    • Augmenter, réduire ou amortir le capital

Les autres décisions peuvent être prises selon les dispositions prévues par les statuts qui prévalent.

Autres obligations

La dénomination sociale et les mentions « SAS » ou « société par action simplifiée » doivent être indiquées ensemble avec le capital social sur tous les actes et documents destinés à des tiers (factures, contrats…).

Aussi, à l’exception d’un engagement personnel (caution) ou de circonstances particulières (ingérence trop directe dans la gestion de la SAS), les associés de la SAS ne supportent que les pertes à concurrence de leurs apports.

SARL vs SAS

Les charges sociales du Président de la SAS sont similaires à un salariés (environ 22,8% de charges sociales salariales et 40% de charges sociales patronales). A contrario, celles d’un Gérant majoritaire de SARL sont soumises au régime TNS – travailleur non salarié (soit environ 36%).

 

Les équipes de Blendy by Cogesten sont à votre disposition pour toute question sur le statut juridique adapté à votre activité. Et aussi pour paramétrer votre système QuickBooks et votre comptabilité en fonction. Contactez-nous dès maintenant.

 

By Noham

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Stripe et Quickbooks : Gérer votre e-commerce et votre comptabilité en ligne avec quelques clicks !

Stripe est une plateforme de gestion de paiement en ligne. Elle permet à vos clients de payer vos factures avec leur carte bancaire sans même quitter votre site web. Utilisée par des milliers d’entreprises dans le monde, cette solution bénéficie du plus haut niveau de sécurité (PCI niveau 1).

De plus, Stripe propose une fonctionnalité qui vous sera très utile : l’enregistrement sécurisé de la carte bancaire de votre client. Ainsi, une fois que votre client a saisi son numéro de carte bancaire, il n’aura plus à la saisir de nouveau et effectuera ses achats futurs en un seul clic sur votre site (à la manière d’Amazon).

Stripe vous apporte ainsi simplicité, rapidité et efficacité dans la récupération des fonds qui vous sont dus. Et ce, peu importe votre domaine d’activité (e-commerce, crowdfunding, abonnements, etc).

De plus, la connexion entre Stripe et Quickbooks (1ère plateforme comptable en ligne en France) automatise l’enregistrement de vos paiements clients dans votre comptabilité. Plus besoin de transmettre des fichiers Excel à votre comptable.  

Et votre Expert-comptable en ligne, à l’image de Blendy by Cogesten, n’a plus qu’à traiter ces informations chaque mois.

En conclusion : Stripe + QuickBooks = gains de temps dans la gestion comptable et du paiement de vos factures + plus de maîtrise sur votre trésorerie !

 

BbyC, #ExpertsComptables3.0, accompagne ses clients dans l’automatisation et la digitalisation de leurs process pour supprimer 100% de leurs tâches administratives.

 

By Doriane

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Blendy Cogesten Expert Comptable Digital

Mentions obligatoires des factures.

Que vous créiez vos factures dans QuickBooks ou non, certaines mentions doivent obligatoirement y figurer.

Les mentions légales sont :

  • La date à laquelle la facture a été émise
  • Le numéro de la facture doit figurer sur toutes les pages de celle-ci
    • les numéros de factures doivent être émis en fonction d’une suite chronologique continue et immuable.
    • QuickBooks prend en charge cette chronologie et vous propose automatiquement le bon numéro de facture
  • Vos informations :
    • La raison sociale de votre entreprise + sa forme juridique
    • Le numéro et la ville du RCS (ou numéro du Répertoire des métiers)
    • L’adresse de votre siège social
    • Votre numéro de SIRET + le numéro de TVA intracommunautaire
  • Au sujet de votre client :
    • La raison sociale, l’adresse de facturation ou du siège social
    • Le numéro de TVA intracommunautaire le cas échéant
  • La description et le détail du produit/service, la quantité vendue et le prix (prix unitaire HT, total HT) ainsi que les éventuels rabais/ristournes ou remises,
  • Le taux (%) de TVA applicable et le montant (€) applicable après remise, (sauf si la vente est réalisée hors de France)
  • Le total TTC
  • La date à laquelle la facture doit être réglée (date d’échéance) ainsi que le délai pour la payer (délai de paiement)
  • Les conditions éventuelles d’escompte
  • Le taux de pénalité en cas de retard du paiement (dépassement de la date d’échéance)
  • Indication de l’indemnité forfaitaire de 40€ en cas de retard de paiement (frais de recouvrement)

 

Lorsque vous créez vos factures dans QuickBooks, vous avez la possibilité de paramétrer toutes ces informations pour qu’elles apparaissent ensuite automatiquement.

En créant vos fiches clients dans QuickBooks, n’oubliez pas d’y préciser toutes les informations nécessaires, notamment le numéro de TVA intracommunautaire (obligatoire pour un client situé dans un pays de l’Union Européenne).

 

Attention, des mentions particulières sont à ajouter pour (i) les clients situés hors de France mais dans l’Union Européenne et (ii) ceux situés hors de l’Union Européenne (export).

Ventes de biens – mentions spéciales

BIENS (VENTES)  
TYPE DE CLIENT MENTIONS

Dans l’UE, hors France

vous devez indiquer le numéro de TVA intracom des 2 parties (vous et votre client)

Auto-liquidation par le preneur (article 262 ter I du CGI)

Ou

Auto-liquidation par le preneur (article 138 de la Directive 2006/112/CE)

Hors UE

Exonération de TVA (article 262 I du CGI)

Ou

Exonération de TVA (article 146 de la Directive 2006/112/CE)

 

 Vente de services – mentions spéciales

Prestations de service

Type de client

Mentions

Pays étranger mais dans l’Union Européenne

Condition : mentionner le n° de TVA intracom. des parties (vous et votre du client)

Auto-liquidation par le preneur, article 283-2 du CGI

Ou alors,

Auto-liquidation par le preneur, article 44 de la Directive 2008/8

Pays hors de l’Union

Exonération de TVA, article 283-2 du CGI

Ou alors,

Exonération de TVA, article 44 de la Directive 2008/8

By Jean-Christophe

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Facturation QuickBooks : personnalisez vos lignes de produits et services.

Tout savoir sur les fonctionnalités QuickBooks

Lorsque vous créez vos factures sur QuickBooks, vous pouvez facilement créer vos lignes produits ou services.

Rendez-vous sur votre compte dans la liste des « Produits et Services » et cliquez sur « Nouveau ».

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Attention, pensez à bien sélectionner le type d’opération :

  • Produit : lorsque vous revendez des produits, ou lorsque vous transformez un produit
  • Service : dès lors que vous réalisez des prestations de services

Ce choix permet la bonne comptabilisation automatique de vos factures dans QuickBooks.

Vous pouvez ensuite renseigner :

  • Le nom du produit ou service
  • Le texte que vous voulez faire apparaitre sur vos factures
  • Le prix s’il est fixe
  • Et le taux de TVA à appliquer (20%, 10%, …)
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Blendy by Cogesten se charge ensuite de la vérification de ces données lors du short-closing.

QuickBooks vous permet de créer et personnaliser vos factures facilement, l’intégration effectuée par BbyC à votre comptabilité vous permettra de suivre l’avancée des règlements de vos clients.

 

By Jean-Christophe

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Cadeaux de noël aux clients et salariés : rappel du régime fiscal et social

Vous le savez ! Les fêtes de fin d’année sont souvent l’occasion pour les entreprises d’offrir des cadeaux pour remercier leurs salariés ou fidéliser leurs clients.

Néanmoins, dans le but d’éviter les abus, ces dépenses sont encadrées de façon très stricte par la réglementation fiscale et sociale.

 

Voici ce qu’il vous faut retenir :

Déductibilité de la TVA

La TVA sur les achats de cadeaux (quel que soit le bénéficiaire) n’est normalement pas déductible. Même si l’opération est réalisée dans l’intérêt de l’entreprise.

Néanmoins, la déduction est exceptionnellement admise, si le prix est de faible valeur et n’excède pas 69€ TTC pas an et par bénéficiaire.

Cadeaux aux salariés

Pour 2016, les cadeaux offerts aux salariés sont soumis à cotisation sociale, si le montant excède 161€ par salarié.

Aussi, dans un souci d’égalité de traitement, vous ne pouvez attribuer ces cadeaux en fonction de l’ancienneté ou du taux de présence d’un salarié. En effet, selon l’Urssaf, cette pratique est considérée comme discriminatoire et peut donner lieu à un redressement fiscal.

Déductibilité de la charge

Enfin, les cadeaux que vous offrez à vos clients ne sont déductibles du bénéfice imposable que s’ils présentent un intérêt direct pour l’activité de l’entreprise. Ces dépenses risquent d’être réintégrées si l’administration fiscale les juge excessives

 

Vous avez encore des doutes ? Vous voulez savoir comment gérer ce type de dépenses également dans QuickBooks ?

Blendy by Cogesten vous aide à fournir une fiscalité conforme aux attentes de l’administration, tout en vous informant des choix stratégiques offerts par la législation.

 

BbyC, #ExpertsComptables 3.0 – pour mieux gérer votre entreprise et utiliser pleinement les fonctionnalités de QuickBooks.

 

By Doriane

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Automatisez la récupération de vos documents avec Digiposte !

Tous les mois vous devez réunir toutes vos factures d’achats et les transmettre à votre Expert-comptable. Malheureusement, il est difficile de ne pas en oublier !

Entre les factures reçues par courrier et égarées, celles envoyées en retard, le fournisseur qui oublie de vous envoyer sa facture, les factures à récupérer sur les différents sites internet des fournisseurs… Tous ces dysfonctionnements ne vous permettent pas une gestion optimale du processus de récupération de vos factures.

 

Grâce à Digiposte, vous n’avez plus à vous préoccuper de la récupération de vos documents !

Digiposte est une application créée par La Poste, accessible aux professionnels et particuliers, qui vous aide à centraliser et conserver vos documents importants.

Une fois votre espace personnel créé et paramétré, Digiposte récupère automatiquement vos factures auprès de vos fournisseurs d’électricité, téléphone, e-commerce, transport VTC, péage, poste, hébergement internet…

Mais pas seulement !
Digiposte récupère aussi vos documents importants.
Ainsi, vous n’aurez plus à transmettre vos relevés bancaires tous les mois à votre Expert-Comptable.

Vous pouvez également récupérer vos relevés de cotisations exploitant : RSI, Urssaf, Cipav, Réunica, B2V…

 

Et grâce à un lien de téléchargement personnalisé, votre Expert-comptable récupère directement les éléments dont il a besoin.

 

Blendy by Cogesten vous donne accès à de multiples solutions connectées telles que Digiposte, Receipt-Bank ou QuickBooks. L’objectif ? Vous faire gagner du temps et vous permettre de vous recentrer sur vos activités à forte valeur ajoutée.

 

BbyC, #ExpertsComptables 3.0 vous permet une meilleur gestion de votre entreprise en automatisant et fluidifiant enfin vos tâches administrative.

 

By Doriane

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Gérez facilement votre facturation à partir de QuickBooks

Plus besoin de tableur ou de traitement de texte à n’en plus finir pour gérer votre facturation.
Maintenant, à partir de QuickBooks, vous pouvez facilement personnaliser tous vos documents : mise en page, mentions, logo…

Vous établissez vos devis. En un clic, vous les transformez en factures. Et vous envoyez vos documents directement par email à vos clients. Vous pouvez aussi leur envoyer simplement un lien QuickBooks pour qu’ils puissent y accéder à tout moment.

Une fois vos factures établies, celles-ci sont directement comptabilisées dans le système QuickBooks. De plus, grâce à l’intégration de vos opérations bancaires via Receipt-Bank, Blendy pourra mettre à jour les règlements que vous recevez quasi en temps réel.

QuickBooks vous propose également un récapitulatif de vos factures non réglées en fonction de leurs dates d’échéance. Vous pouvez ainsi suivre à tout moment vos encaissements et relancer facilement les retardataires !

Grâce à des outils comme QuickBooks et Receipt-Bank, la gestion de votre activité est simplifiée au maximum.

 

Chez Blendy by Cogesten, notre objectif est de supprimer 100% de vos tâches sans valeur ajoutée !

By Jean-Christophe

 

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