Que ce soit lors d’un déplacement ou lors d’une rencontre dans le cadre de l’activité de la société, les dirigeants sont souvent amenés à effectuer des dépenses de restaurant. Voici un rappel sur la déduction de ces dépenses sur le résultat, ainsi que sur la TVA.
Le motif
Tout d’abord (et évidemment), il faut que ces frais concernent l’activité de la société : prospection, déjeuner avec des partenaires, déplacements professionnels, …
Pour les déjeuners d’affaires, les dépenses de restaurant sont toujours déductibles du résultat. Il suffit pour cela de renseigner :
Les noms des personnes invitées
Le nom des sociétés ou organisations qu’elles représentent
Le motif du rendez-vous
En revanche, pour les repas personnels, la déduction est possible seulement s’ils sont justifiés par une distance trop importante par rapport au domicile du dirigeant ou s’ils sont effectués lors d’une mission.
En pratique, n’est admise en déduction que la fraction du prix comprise entre 4,70€ et 18,30€ (soit 13,60€). Ces montants sont réévalués de quelques centimes chaque année.
La TVA
Concernant la TVA, une tolérance sur le formalisme des notes de restaurant existe.
En effet, la TVA est déductible sur ces notes à partir du moment où :
Elles sont inférieures à 150€
Le nom, l’adresse et le SIRET du restaurant sont renseignés
Le nom et l’adresse de la société du dirigeant ainsi que les noms des personnes invitées (clients, …) sont précisés
Au-delà de 150€, il faudra que le restaurateur fournisse une facture respectant le formalisme obligatoire des factures afin de pouvoir déduire la TVA. Le dirigeant devra tout de même renseigner le nom des clients, salariés ou autres personnes invitées.
La Gestion des notes de frais
Vous en avez assez de perdre du temps à gérer vos notes de restaurant et celles de vos équipes ? Aucun problème ! Blendy vous aide à paramétrer Dext, Expensya, Xpenditure ou toute autre application pour simplifier et automatiser la gestion de vos notes de frais.
Vous avez encore des questions ? Envie d'en savoir plus ?
Contactez simplement l’équipe Blendy, expert-comptable digital pour les entreprises du numérique !
Contactez-nous pour découvrir comment nous accompagnons nos clients pour renforcer la rentabilité et croissance de leur entreprise !
Avec Blendy, expert-comptable digital profitez de tous les atouts de la comptabilité digitale pour accélérer votre process finance et développer votre entreprise.
Certifié Pennylane, Dext, QuickBooks et Stripe, nous accompagnons les entreprises du numérique, e-Commerce, ESN, SaaS, en France et à l'international.