Jusqu’ici obtenir un extrait Kbis était payant. Depuis octobre 2019, vous pouvez obtenir votre extrait Kbis gratuitement en quelques clics.
L’extrait Kbis quèsaco ?
L’extrait Kbis est un document officiel délivré par le Greffe du Tribunal de Commerce. Ce document atteste de l’existence juridique de votre entreprise et de son enregistrement au registre du commerce et des sociétés (RCS) suite à sa création.
Il comprend :
le nom du greffe d’immatriculation
les informations relatives à votre société (forme juridique, capital social, raison sociale, dirigeants, domiciliation, nom commercial…)
le numéro SIREN
le numéro SIRET
le code APE
Cette « carte d’identité » de votre entreprise vous est généralement demandée lors de l’ouverture d’un compte bancaire professionnel, pour répondre à des appels d’offre ou par votre expert-comptable. Lorsque vous souhaitez par exemple devenir client de Blendy, expert-comptable digital certifié Pennylane, nous allons vous demander de nous fournir ce document pour lancer la procédure.
Le Kbis enfin gratuit !
Jusqu’ici obtenir un extrait Kbis était malheureusement payant, même si le coût était plutôt raisonnable (moins de 4€). Mais un extrait Kbis n’étant valable que pour une durée de 3 mois, vous étiez souvent obligé de faire des démarches plusieurs fois dans l’année auprès du Greffe…
Mais ça c’était avant !Depuis octobre 2019, vous pouvez obtenir en quelques clics et gratuitement un Kbis de moins de trois mois d’une entreprise dont vous êtes le représentant légal.
En effet, dans la continuité de la loi PACTE, le Greffe a mis en place un portail sécurisé en ligne : MonIdenum
Cette plateforme a pour vocation de simplifier la vie des chefs d’entreprise en leur facilitant les démarches auprès du Greffe. Aujourd’hui, les entreprises inscrites au RCS, au RSAC ou au RSEIRL peuvent donc obtenir leur Kbis gratuitement et de manière illimitée sur le site MonIdenum.
Dorénavant, pour obtenir votre extrait Kbis, il suffit de vous enregistrer sur le portail en fournissant une copie de votre carte d’identité ou passeport, le nom de votre entreprise, votre email et votre numéro de téléphone. Le système va alors automatiquement rapprocher ces informations avec les enregistrements du RCS. La validation de votre compte est immédiate et permet de générer une clé d’authentification unique.
Ensuite, vous vous connectez simplement à votre espace dédié grâce à cette clé et téléchargez votre Kbis via l’onglet "Kbis & Performances". C’est aussi simple et rapide que ça ! De quoi en effet, faciliter la vie des entreprises enregistrées au RCS.
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