Avec Expensya et QuickBooks vous allez enfin respirer et automatiser la gestion de vos notes de frais !
Tous les mois, c’est le même cauchemar pour faire vos notes de frais ! Vous devez retrouver et classer tous vos justificatifs, mettre à jour un fichier Excel en y ajoutant vos frais kilométriques, envoyer le tout à votre manager pour remboursement ou directement à votre expert-comptable pour saisie dans votre comptabilité.
Bref, vous y perdez plusieurs heures tous les mois, qu’il aurait été plus utile de consacrer à vos clients et équipes.
Avec Expensya et QuickBooks vous allez enfin respirer et automatiser la gestion de vos notes de frais !
Collecte via mobile
Avec votre smartphone, prenez simplement vos notes de frais, justificatifs, billets d’avion ou de train en photo via l’application d’Expensya. Celle-ci va lire et extraire les informations nécessaires et les ajouter automatiquement à votre tableau de gestion. Idem pour vos frais kilométriques. Il suffit d’indiquer vos lieux de départ et d’arrivée, et le système calcule vos remboursements pour vous.
Traitement et archivage instantané
Plus besoin d’attendre la fin du mois. Vous pouvez transmettre vos dépenses professionnelles à tout moment via l’application. L’ensemble de vos reçus et documents est stocké et archivé de manière sécurisée. La solution idéale pour réduire le temps passé mensuellement à rassembler vos facturettes et limiter les risques de perte de justificatifs.
Saisie comptable automatisée
Et ce qui rend cet outil vraiment intéressant, c’est sa connexion avec votre QuickBooks Online. Grâce à l’intégration d’Expensya et QuickBooks, vos frais professionnels sont après approbation, automatiquement saisies et intégrés dans votre comptabilité.
Votre expert comptable dgital n’a plus qu’à approuver les rapports de dépenses et activer les remboursements. Ensemble, vous allez pouvoir facilement passer en revue les dépenses de vos collaborateurs et affiner votre politique de dépenses.
Alors ? Envie de gagner du temps tous les mois et d’optimiser la gestion de vos notes de frais ? Chez Blendy nous vous accompagnons pour paramétrer vos outils et applications avec QuickBooks. La garantie de tirer profit au maximum de vos solutions digitales et de rester concentré sur votre activité.
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Depuis Décembre 2023 QuickBooks n'est plus disponible en France.
Voici pourquoi Blendy recommande de migrer vers Pennylane !
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