Les frais généraux, un poste de dépenses important pour les TPE – PME

Les frais généraux englobent généralement les éléments suivants :

• Les consommables (fournitures de bureau, produits d’entretien, outillages…)
• Les prestations de services techniques (nettoyage, accueil, logistique, sécurité…)
• Les prestations intellectuelles (communication, juridique, recherche… )
• Les investissements (travaux, agencements, matériels Informatiques… )
• Les impôts, taxes et cotisations (taxes foncières, professionnelles, cotisations…).

Or, ces frais généraux représentent près de 15 à 25 % du chiffre d’affaires d’une entreprise. Optimiser ces frais est donc essentiel, notamment pour les TPE et PME. En effet, quand on est une petite structure, il n’est pas toujours évident de négocier les meilleurs prix d’achat.

D’abord parce que vous commandez généralement des volumes moins importants. Ensuite, parce que vous n’avez pas toujours le temps et les ressources nécessaires en interne pour négocier des conditions plus avantageuses avec vos fournisseurs.

We Buy, le kost-killer des TPE – PME

Start-up française, We Buy est une solution de gestion des achats qui permet aux TPE – PME d’externaliser la fonction achat de manière intelligente. La solution se positionne comme une centrale d’achat avec des accords-cadres déjà négociés auprès de plusieurs fournisseurs pour une multitude de produits et services.

Des prix plus avantageux

En mutualisant les besoins de ses membres, We Buy leur permet de profiter de 15 à 65% d’économies sur leurs achats. Des économies d’échelle auxquelles une petite entreprise à elle seule n’aurait pas eu accès.

Et les contrats cadres négociés avec chacun des fournisseurs ne se limitent pas simplement au prix. Ils incluent également des conditions avantageuses sur la maintenance, les délais de livraisons et une variété d’autres avantages (produits et procédés respectueux de l’environnement…)

Une gestion plus efficace

We Buy met à disposition une plateforme dédiée qui centralise l’ensemble des produits et services à prix réduits. Elle permet de passer et gérer facilement vos commandes, suivre vos factures et l’historique d’achat. Vous n’avez plus à contacter les différents fournisseurs un par un et à négocier les conditions. De quoi vous faire gagner en temps et en sérénité.

Elle intègre également des fonctions et outils spécifiques aux différents types de fournisseurs (gérer la fréquence, récupérer les produits commandés via la plateforme, etc.).

A ce jour, We Buy propose déjà un catalogue de 14 catégories de fournisseur, allant des fournitures de bureau au snacking, en passant par la photo ou la téléphonie.

Un accompagnement sur-mesure

Une équipe d’acheteurs experts et un interlocuteur dédié vous accompagnent à tout moment. En début de collaboration pour évaluer vos besoins et identifier immédiatement les dépenses pouvant être réduites. Ensuite pour prendre en main tous vos achats et gérer les éventuels aléas.

Pour des services ou produits spécifiques non encore répertoriés au catalogue, les équipes de We Buy vont à la demande sourcer pour vous le bon fournisseur. Elles vont ensuite gérer l’ensemble du processus : l’appel d’offre, négocier les conditions, aider à la contractualisation et même suivre la mise en place. 

We Buy est donc un outil redoutable de “kost-killing” dédié aux TPE et PME !

Et les nouveaux membres profitent actuellement de 6 mois d’abonnement offert.

Bien sûr, avec Blendy by Cogesten, votre expert-comptable digital certifié QuickBooks, vous allez aussi pouvoir répercuter automatiquement vos encaissements dans votre comptabilité et QuickBooks. Ceci vous permet notamment de mieux contrôler et gérer votre trésorerie, nerf de la guerre pour les petites structures.

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By Noham

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