Étiquette : automatisation

Continuité d'activité pour Blendy by Cogesten expert-comptable digital

Pas d’interruption d’activité pour Blendy

Écrit le . Publié dans #ExpertComtpable 3.0, Blog, Expert comptable en ligne, Quickbooks.

Oui, vous le savez ! La situation que nous traversons actuellement est inédite. Et elle fait peser de nouvelles pressions et enjeux sur les entreprises. Trésorerie, charges, contrats de travail, chômage partiel… que de sujets ô combien anxiogènes. D’autant que les informations sur les mesures prises par le gouvernement pour soutenir les entreprises évoluent à chaque instant.

C’est pourquoi Blendy by Cogesten, expert-comptable 100% digital, s’engage auprès de ses clients en poursuivant son accompagnement sans interruption et sans accros.

Disponibilité

Aujourd’hui, Blendy by Cogesten et ses équipes sont mobilisées à 100% pour accompagner ses clients pendant cette période incertaine. Nous avons dès lundi mise en place une organisation en mode télétravail pour l’ensemble de nos collaborateurs. Ce qui nous permet d’assurer une continuité sans faille de notre mission à vos côtes.

Pour échanger au quotidien, en interne et avec nos clients, pas de changement ! Nous avons depuis longtemps déjà mis en place de nombreux outils et applications facilitant nos échanges au quotidien : par email, téléphone, Slack, pour nos échanges écrits, par Hangout ou Whereby pour des visioconférences, etc.

Réactivité

Nous avons dès le début de semaine informé nos clients par téléphone et par email, des dernières dispositions et mesures gouvernementales pour soutenir l’activité des entreprises. Nous tenons à leur disposition un document mis à jour en temps réel qui reprend l’ensemble des informations utiles.

Nos équipes sont d’ores et déjà intervenus auprès des différentes instances et organismes. Ceci va nous permettre de mettre en place les solutions et aides adaptées à la situation de chacun de nos clients, et ce dans les meilleurs délais et conditions.

Nous poursuivons bien évidemment nos missions habituelles, telles que l’établissement des bilans annuels. En effet, surtout en période de crise, il est essentiel de pouvoir disposer rapidement de votre bilan annuel et ne pas attendre plusieurs semaines ou mois. Chez Blendy by Cogesten, expert-comptable digital, l’établissement des bilans est accéléré grâce à QuickBooks et pourra ainsi se faire dans les meilleurs délais malgré les circonstances.

Fiabilité

Blendy by Cogesten est certifié QuickBooks depuis plus de 12 ans déjà. Pourquoi ? Parce que nous savons qu’un logiciel comptable doit pouvoir vous faire gagner en temps et en efficacité.

Au-delà d’automatiser vos process comptables et financiers, QuickBooks offre de nombreuses fonctionnalités intelligentes. Et celles-ci sont d’autant plus appréciables quand vous devez fonctionner en mode « télétravail » :

  • Pas besoin d’imprimante ou de scanner ! Vous transmettez vos pièces comptables directement via le logiciel ou via votre smartphone.
  • Pas besoin de déplacer vos archives ! QuickBooks sauvegarde tous vos documents de manière illimitée et sécurisée pour pouvoir les retrouver à tout moment et bien sûr aussi une fois la crise passée.
  • Pas besoin de consulter vos applications une par unes ! Connectez jusqu’à 750 de vos apps préférées telles que Slack, Stripe, Libeo, Qonto, Shopify… avec votre logiciel comptable pour récupérer facilement toutes les informations dont vous avez besoin pour gérer votre activité, même en temps de crise.
  • Pas besoin de créer des fichiers Excel ! Avec QuickBooks vous accédez à de nombreux rapports et tableaux de bord pour savoir immédiatement où en sont vos encaissements, votre trésorerie, etc.

Ainsi, chez Blendy by Cogesten, Expert-comptable 100% digital, notre objectif reste donc inchangé : faciliter la vie des chefs d’entreprise et ce même en cette période difficile.

Bon courage à tous, et prenez soin de vous et de votre famille.

 

Avec Blendy by Cogesten, expert-comptable digital, profitez d’un accompagnement de qualité tout en supprimant 100% de vos tâches administratives sans valeur ajoutée.

By Noham

 

Blendy by Cogesten – expert-comptable digital certifié QuickBooks Premium
#CoachSuccess

Facturation Quickbooks par Blendy Expert Comptable certifié

Marre de perdre du temps avec votre facturation tous les mois ?

Écrit le . Publié dans Blog.

Le principe est simple. Si vous n’envoyez pas de factures à vos clients, vous ne serez pas payé… Et tout retard pris sur votre facturation, retarde aussi vos encaissements, et donc le paiement de vos fournisseurs, charges, etc. Bref le jeu du domino avec à la fin la catastrophe…

Vous l’aurez compris, la facturation est pour toute entreprise, une tâche certes contraignante, mais surtout essentielle pour son bon fonctionnement et sa longévité.

Stop au stress !

Soit, vous facturez au fur et à mesure, et devez donc y consacrer toutes les semaines plusieurs heures. Temps que vous ne pouvez donc pas consacrer à votre activité opérationnelle et à vos clients.

Ou alors, vous faites partie de ceux qui facturent en fin de mois. Et là, ce n’est pas mieux. Vous vous retrouvez souvent à devoir bloquer une, voire deux journées pour retrouver vos devis (si vous en avez fait), créer et éditer vos factures et les envoyer à vos clients.

Aujourd’hui, vous savez déjà qu’il vous faut une solution pour automatiser ce process chronophage et contraignant. Et, il existe une solution vraiment simple et performante qui va vous faciliter la vie : QuickBooks !

Passez à QuickBooks

QuickBooks compte parmi les logiciels comptables les plus utilisés dans le monde avec plus de 5 millions d’entreprises clientes. Il comprend de nombreuses fonctionnalités intelligentes pour automatiser votre process finance et surtout un module facturation hyper convivial pour simplifier la création et l’envoi de l’ensemble de vos factures, notes d’honoraires, devis, etc.

Commencez par créer sur QuickBooks vos comptes clients. Renseignez le nom, l’adresse et surtout l’email de contact. En effet, en renseignant l’adresse email, vous pouvez ensuite d’un simple clic envoyer la facture via QuickBooks à votre client sans devoir repasser par votre messagerie. Vous pouvez aussi renseigner son numéro de TVA intracommunautaire et les conditions de paiement spécifiques à chaque client si besoin.

Ensuite, créez vos différents produits et services. Définissez les intitulés, les prix, la TVA applicable et la catégorie comptable correspondante. Vous pouvez par la suite personnaliser ces éléments, ajouter des remises et rabais.

Une fois validée, votre facture est transmise automatiquement à votre client par email.

Allez encore plus loin

Vous pouvez également créer très facilement des factures d’acompte, transformer en un clic des devis en factures et créer des avoirs si besoin.

Bien sûr, toutes vos factures, devis, etc. sont personnalisables avec votre logo, vos couleurs, vos conditions générales de vente (CGV) etc. Utilisez simplement un modèle proposé par QuickBooks ou créez le votre. Vous pouvez même importer des modèles que vous avez déjà.

QuickBooks va également relancer automatiquement vos clients par email en fonction des échéances de paiement que vous avez paramétrées. Un rapport dédié vous permettra de suivre les encaissements et impayés sans que vous ayez à lever le petit doigts…

Et cerise sur le gâteau : vous n’avez plus à vous enquiquiner à transmettre vos factures à votre comptable. Il suffit de lui créer un accès à votre compte QuickBooks qui va lui permettre de récupérer l’ensemble des éléments directement. Et bien sûr, tous vos éléments sont sauvegardés et archivés de manière sécurisée, pour y accéder quand vous voulez.

C’est parti !

Vous rechignez à vous lancer ? Vous vous dites que vous n’aurez jamais la patience de tout configurer, que vous allez forcément faire des erreurs… Pas de panique ! On est là pour vous aider ! Blendy by Cogesten, cabinet d’expert-comptable certifié QuickBooks depuis plus de 15 ans, accompagne déjà de nombreuses entreprises pour maximiser le potentiel du logiciel QuickBooks.

Et, vous faire gagner du temps tous les jours en automatisant et en digitalisant vos process financiers et comptables c’est un peu notre dada ! Alors, si vous ne savez pas par quel bout le prendre, si vous hésitez encore, demandez à nos équipes.

 

Chez Blendy by Cogesten, expert-comptable en ligne certifié QuickBooks, notre objectif est de supprimer 100% de vos tâches sans valeur ajoutée en automatisant vos process financiers et comptables.

By Noham

 

BbyC – #Experts-comptables3.0 – Expert-comptable en ligne certifié QuickBooks Premium
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Spendesk et QuickBooks - intégration avec Blendy.co experts-comptables en ligne

Avec Spendesk gérez les dépenses de vos collaborateurs d’un main de maître

Écrit le . Publié dans Blog.

Gérer les dépenses et les achats de vos équipes peut facilement devenir un casse-tête. Entre les dépenses abusives de certains collaborateurs, les justificatifs manquants, les saisies manuelles pour déclencher (enfin) les remboursements… Alors, arrêtez de subir la gestion des dépenses de vos équipes et (re)passez en mode « contrôle ».

Avec Spendesk, start-up française fondée en 2016, vous allez pouvoir souffler ! Spendesk permet aux entreprises de mettre en place un process simple et intuitif pour contrôler, payer, suivre et analyser les dépenses de ses salariés grâce à :

  • des cartes de paiement intelligentes
  • une application mobile
  • une plateforme en ligne

Des cartes de paiement intelligentes pour vos équipes

La solution se distingue clairement des autres solutions de gestion de notes de frais en permettant à vos collaborateurs de disposer d’une carte de paiement (physique et/ou virtuelle) pour effectuer leurs dépenses.

Vos collaborateurs n’ont ainsi plus à avancer les frais de leur poche. Ils peuvent payer leurs billets d’avions, frais d’hébergement, restaurants, taxis, etc. directement avec cette carte, dans la limite d’un plafond que vous aurez déterminé en amont pour chaque détenteur de carte.

De la même manière, pour les dépenses en ligne (participation à des événements ponctuels par exemple) ou le paiement d’abonnements récurrents (de type SaaS), Spendesk va générer une carte virtuelle créditée du montant de l’achat ou plafonnée du montant de l’abonnement.

La solution va jusqu’à gère les paiements par virement bancaire pour, par exemple, régler la facture d’un fournisseur ou celle d’un freelance.

Une application pour une gestion autonome

Spendesk met également à disposition de vos équipes une application mobile dédiée. Celle-ci leur permet d’envoyer leurs demandes de frais et de suivre leurs dépenses en temps réel. L’application leur permet également d’enregistrer les reçus et factures correspondants via une simple photo, limitant ainsi les risques de pertes de justificatifs et facilitant par la suite la gestion comptable des notes de frais.

Et l’application leur donne également accès à leurs cartes virtuelles. Ainsi, si une dépense a été acceptée, le collaborateur retrouvera sur l’appli un numéro de carte qu’il pourra ensuite utiliser pour ses achats ou abonnements en ligne.

Une plateforme en ligne pour un suivi centralisé 

Grâce à sa plateforme de gestion, vous créez dans un premier temps des comptes utilisateurs pour chaque collaborateur et définissez les différents process de validation des demandes de dépenses. Il suffit ensuite de déterminer les budgets alloués à chacun ou à chaque équipe. Un tableau de bord intuitif, vous permet de visualiser et suivre en temps réel les achats et dépenses de chaque utilisateur.

C’est aussi sur la plateforme que vous allez pouvoir créer les cartes virtuelles et déterminer leurs plafonds et longévités. De plus, lorsqu’une carte arrive à expiration, vous êtes automatiquement notifié.

Spendesk garantit ainsi à vos équipes financières une parfaite visibilité et traçabilité, et donc une gestion plus efficace des dépenses professionnelles engagées.

Une comptabilité facilitée et allégée

En plus de récupérer les reçus, factures et autres justificatifs enregistrés par vos salariés via l’application mobile, Spendesk catégorise aussi automatiquement les paiements par carte (physique ou virtuelle) par nature et par équipe.

Pour pousser l’automatisation encore plus loin, vous pouvez relier Spendesk directement avec votre logiciel comptable, tel que QuickBooks ou Xero. Vous n’avez donc plus à saisir les factures et la TVA manuellement, la récupération dans votre comptabilité de l’ensemble des opérations, paiements et pièces se fera automatiquement.

 

Blendy by Cogesten, expert-comptable en ligne certifié QuickBooks, accompagne d’ores et déjà nombreux de ses clients dans ce process d’intégration, afin de garantir une récupération et une réconciliation sans faille de vos éléments comptables.

Vous voulez savoir comment ? Alors, réservez dès maintenant un eRdV sur notre site. Nos équipes seront ravies de vous exposer les différentes étapes à suivre et quelles autres apps peuvent être interfacées avec votre logiciel comptable pour vous faire gagner encore un peu plus de temps et d’efficacité.

 

Blendy by Cogesten, expert-comptable digital, vous accompagne pour automatiser votre process finance tout en supprimant 100% de vos tâches sans valeur ajoutée.

By Noham

 

Blendy by Cogesten (BbyC) #CoachSuccess
Experts-comptables3.0 certifiés QuickBooks Premium

Sellsy & QuickBooks - intégration avec Blendy.co experts-comptables en ligne

Gérez avec Sellsy, récupérez avec QuickBooks

Écrit le . Publié dans Blog.

Vous utilisez Sellsy pour votre gestion commerciale et voulez le coupler à votre comptabilité sur QuickBooks ?
Trop facile avec Blendy by Cogesten, votre expert-comptable en ligne !

La gestion client simplifiée

Sellsy est un logiciel de gestion commerciale en ligne français, créé en 2009. Bien plus qu’un CRM (Customer Relationship Management), la solution permet de réunir en un seul endroit l’ensemble des informations clients. Les points forts de la solution sont :

  • PROSPECTION : suivre et gérer efficacement les différentes étapes (vue pipeline, lead scoring, lead tracking, envoi automatisé d’emails…),
  • GESTION CLIENT 360 : vos équipes ont accès à l’ensemble des données clients (commentaires, emails envoyés, documents partagés, factures, support client…)

Une comptabilité maîtrisée

Sellsy permet également d’émettre des devis et factures, et intègre même une option de paiement en ligne. Ensuite, il vous suffit d’exporter vos documents et écritures comptables en seulement quelques clics. Et c’est là que les choses peuvent parfois devenir un peu plus compliqué.

Pour ceux qui ont choisi comme logiciel comptable QuickBooks, leader sur son marché, vous allez pouvoir dormir sur vos deux oreilles. Avec près de 20 ans d’expérience sur QuickBooks, nous maîtrisons sur le bout des doigts l’intégration d’applications telles que Sellsy avec QuickBooks. Même si votre application n’est pas référencée parmi les 750 apps QuickBooks.

Nos experts techniques vont analyser vos éléments de facturation, pour identifier les différents process et flux financiers. Nous paramétrons ensuite les deux plateformes pour qu’elles puissent communiquer entre elles en temps réel et sans intervention de votre part.

Une approche sur-mesure, qui vous assure gain de temps, des processus de facturation sécurisés, et une comptabilité simplifiée !

 

Vous avez besoin d’aide pour l’intégration de Sellsy avec QuickBooks ? Réservez un eRdV sur notre site dès maintenant.

Nos équipes seront ravies de pouvoir vous accompagner. Et elles pourront aussi vous aider pour connecter vos autres apps préférées telles que Receipt Bank, Stripe, Qonto, Slack, Libéo, etc. De quoi vous faire gagner encore plus de temps et d’efficacité !

 

Blendy by Cogesten, expert-comptable en ligne, facilite la vie du chef d’entreprise en automatisant le process finance et en supprimant 100% des tâches administratives sans valeur ajoutée.

By Noham

 

Blendy by Cogesten (BbyC) – #Experts-comptables3.0 – certifiés QuickBooks Premium
L’excellence pour votre croissance !

 

 

We Buy & Blendy.co - Experts-Comptables en ligne certifiés QuickBooks et Receipt-bank

Avec We Buy faites des économies sur vos achats

Écrit le . Publié dans Autres apps, Blog.

Les frais généraux, un poste de dépenses important pour les TPE – PME

Les frais généraux englobent généralement les éléments suivants :

  • Les consommables (fournitures de bureau, produits d’entretien, outillages…)
  • Les prestations de services techniques (nettoyage, accueil, logistique, sécurité…)
  • Les prestations intellectuelles (communication, juridique, recherche… )
  • Les investissements (travaux, agencements, matériels Informatiques… )
  • Les impôts, taxes et cotisations (taxes foncières, professionnelles, cotisations…).

Or, ces frais généraux représentent près de 15 à 25 % du chiffre d’affaires d’une entreprise. Optimiser ces frais est donc essentiel, notamment pour les TPE et PME. En effet, quand on est une petite structure, il n’est pas toujours évident de négocier les meilleurs prix d’achat.

D’abord parce que vous commandez généralement des volumes moins importants. Ensuite, parce que vous n’avez pas toujours le temps et les ressources nécessaires en interne pour négocier des conditions plus avantageuses avec vos fournisseurs.

We Buy, le kost-killer des TPE – PME

Start-up française, We Buy est une solution de gestion des achats qui permet aux TPE – PME d’externaliser la fonction achat de manière intelligente. La solution se positionne comme une centrale d’achat avec des accords-cadres déjà négociés auprès de plusieurs fournisseurs pour une multitude de produits et services.

Des prix plus avantageux

En mutualisant les besoins de ses membres, We Buy leur permet de profiter de 15 à 65% d’économies sur leurs achats. Des économies d’échelle auxquelles une petite entreprise à elle seule n’aurait pas eu accès.

Et les contrats cadres négociés avec chacun des fournisseurs ne se limitent pas simplement au prix. Ils incluent également des conditions avantageuses sur la maintenance, les délais de livraisons et une variété d’autres avantages (produits et procédés respectueux de l’environnement…)

Une gestion plus efficace

We Buy met à disposition une plateforme dédiée qui centralise l’ensemble des produits et services à prix réduits. Elle permet de passer et gérer facilement vos commandes, suivre vos factures et l’historique d’achat. Vous n’avez plus à contacter les différents fournisseurs un par un et à négocier les conditions. De quoi vous faire gagner en temps et en sérénité.

Elle intègre également des fonctions et outils spécifiques aux différents types de fournisseurs (gérer la fréquence, récupérer les produits commandés via la plateforme, etc.).

A ce jour, We Buy propose déjà un catalogue de 14 catégories de fournisseur, allant des fournitures de bureau au snacking, en passant par la photo ou la téléphonie.

Un accompagnement sur-mesure

Une équipe d’acheteurs experts et un interlocuteur dédié vous accompagnent à tout moment. En début de collaboration pour évaluer vos besoins et identifier immédiatement les dépenses pouvant être réduites. Ensuite pour prendre en main tous vos achats et gérer les éventuels aléas.

Pour des services ou produits spécifiques non encore répertoriés au catalogue, les équipes de We Buy vont à la demande sourcer pour vous le bon fournisseur. Elles vont ensuite gérer l’ensemble du processus : l’appel d’offre, négocier les conditions, aider à la contractualisation et même suivre la mise en place. 

We Buy est donc un outil redoutable de « kost-killing » dédié aux TPE et PME !

Et les nouveaux membres profitent actuellement de 6 mois d’abonnement offert.

 

Bien sûr, avec Blendy by Cogesten, votre expert-comptable digital certifié QuickBooks, vous allez aussi pouvoir répercuter automatiquement vos encaissements dans votre comptabilité et QuickBooks. Ceci vous permet notamment de mieux contrôler et gérer votre trésorerie, nerf de la guerre pour les petites structures.

 

Blendy by Cogesten, expert-comptable en ligne, vous accompagne pour rationaliser votre process finance tout en supprimant 100% de vos tâches administratives sans valeur ajoutée.

By Noham

 

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Libeo & Blendy.co - Experts-Comptables en ligne certifiés QuickBooks et Receipt-bank

Libeo & QuickBooks : le duo gagnant pour gérer vos factures fournisseur

Écrit le . Publié dans Blog.

Voici deux outils essentiels pour faciliter la vie des TPE et PME  !

Payez vos fournisseurs dans Libeo en un clic

Libeo est une start-up française, créée en Janvier 2019, qui propose une plateforme de gestion et de règlement de vos factures fournisseurs. Combinée avec QuickBooks, leader des logiciels de gestion et de comptabilité, vous allez enfin gagner en temps et en maîtrise pour la gestion de votre trésorerie.

Il vous suffit de récupérer vos factures fournisseurs que vous avez comptabilisées dans QuickBooks. Pas besoin de ressaisir vos factures. La récupération par Libeo se fait facilement grâce à un upload en masse ou via email. Libeo va lire les factures pour récupérer automatiquement les informations importantes dont l’identité du fournisseur et la TVA.

Ensuite, vous payez vos factures via Libeo qui s’interface pour cela avec votre banque ou avec Receipt Bank par exemple. Là encore, pas besoin de ressaisir manuellement les informations. Vous réglez en un clic, sans saisir d’IBAN, simplement avec l’email de votre fournisseur.

Vous pouvez bien sûr programmer les échéances de paiement, envoyer une notification et suivre l’historique des règlements.

Comptabilisez vos paiements dans QuickBooks automatiquement

QuickBooks va ensuite répercuter automatiquement les paiements dans votre comptabilité. De cette façon, vous gardez la main sur la validation de vos paiements. QuickBooks et votre expert-comptable quant à eux, s’occupent de récupérer, réconcilier et valider les informations.

Au final, votre comptabilité et votre trésorerie sont mises à jour sans intervention de votre part et reflètent votre situation exacte en temps réel.

 

Chez Blendy by Cogesten, notre objectif est de faciliter la vie du chef d’entreprise et de lui faire gagner du temps en automatisant les tâches administratives sans valeur ajoutée. Avec Libeo et QuickBooks c’est chose faite ! Vous évitez les saisies manuelles inutiles et reprenez le contrôle de votre rentabilité financière.

Vous avez encore des doutes ? Réservez un eRdV sur notre site et échangez avec nos équipes. Elles vous expliqueront comment procéder et quelles autres apps peuvent être interfacées avec QuickBooks pour vous faire gagner encore un peu plus de temps et d’efficacité.

 

Blendy by Cogesten, expert-comptable en ligne, vous accompagne pour rationaliser votre process finance tout en supprimant 100% de vos tâches administratives.

By Noham

 

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Tille caisse enregistreuse digitale et QuickBooks par Blendy expert-comptable en ligne

Passez votre caisse enregistreuse sur iPad avec Tiller

Écrit le . Publié dans Blog.

Créé en 2014, Tiller compte parmi les apps leaders en France de caisse enregistreuse digitale. Aujourd’hui cette start-up de la FoodTech compte déjà près de 8000 clients et propose plus de 200 fonctionnalités adaptées à tout type de commerces et entreprises : restaurants, bars, food-trucks, mais aussi artisans, boutiques, espaces de coworking ou franchises.

Installé simplement sur un iPad, Tiller propose également une imprimante de tickets de caisse, un tiroir-caisse connecté et un lecteur de carte bancaire sans contact.

Gagner du temps

L’application Tiller vous permet de réduire considérablement le temps de prise de commande grâce à son interface simple et intuitive, accessible via iPad et smartphone. Ceci va évidemment réduire le temps que vous passez à former vos équipes, qui sauront prendre l’application en main rapidement.

Parfaitement flexible, vous pouvez à tout moment modifier vos menus et prix, et ajouter ou supprimer des produits en fonction de vos approvisionnements. Tiller offre par ailleurs la possibilité de scanner vos produits en magasin pour accélérer là encore la prise de commande.

Améliorer la satisfaction client

Tiller permet d’accepter de nombreux moyens de paiements différents (espèces, cartes bancaire, tickets restaurant…) pour vous adapter aux exigences de vos clients. Vous pouvez aussi séparer ou diviser des additions pour permettre des paiements à plusieurs.

Et pour vos clients « business » qui ont besoin de justifier leurs dépenses, l’application va également pouvoir générer des factures personnalisées.

Proposer des services additionnels

En constante évolution, la solution Tiller offre d’intéressantes fonctionnalités avancées. Ainsi, vous pouvez ajouter un bouton de réservation à votre site ou vos réseaux sociaux. Il suffit de le relier ensuite directement à votre app Tiller, pour gérer facilement le remplissage de votre établissement ou de vos salles de réunion.

Avec Tiller les restaurateurs peuvent proposer la livraison ou des plats à emporter en mode « click & collect ». Avec un paiement anticipé ou sur place, le tout étant connecté et géré en temps réel à partir de l’application.

Pour les espaces de coworking, Tiller va encore plus loin en proposant un système d’horodatage, pour mieux comptabiliser la présence et générer automatiquement une facture correspondante.

Développer votre activité

Pour garder la maîtrise de votre business, vous accédez à tout moment, de votre mobile ou PC, à des reportings et indicateurs clés : chiffre d’affaires, fréquentation, temps d’occupation, etc. De quoi vous permettre d’anticiper sereinement les possibles fluctuations d’activité.

Pour synchroniser vos flux financiers avec votre comptabilité, il suffit de donner un accès à votre expert-comptable, qui va ainsi récupérer les informations nécessaires. En tant qu’expert-comptable digital, Blendy by Cogesten, met à votre disposition sa notre grande connaissance de QuickBooks et ses apps partenaires. Nous vous formons et accompagnons pour connecter Tiller et QuickBooks. Ceci va permettre de rationaliser et d’automatiser votre process finance et de faciliter la gestion de votre activité de manière globale. De quoi, là encore vous faire gagner en temps et en efficacité au quotidien.

En résumé, Tiller, tout comme Blendy by Cogesten, simplifie la vie des chefs d’entreprise !

 

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Extrait Kbis gratuit via MonIdenum

Obtenez votre extrait Kbis gratuit en quelques clics !

Écrit le . Publié dans Automatiser, Blog.

L’extrait Kbis quèsaco ?

L’extrait Kbis est un document officiel délivré par le Greffe du Tribunal de Commerce. Ce document atteste de l’existence juridique de votre entreprise et de son enregistrement au registre du commerce et des sociétés (RCS) suite à sa création.

Il comprend :

  • le nom du greffe d’immatriculation
  • les informations relatives à votre société (forme juridique, capital social, raison sociale, dirigeants, domiciliation, nom commercial…)
  • le numéro SIREN
  • le numéro SIRET
  • le code APE

Cette « carte d’identité » de votre entreprise vous est généralement demandée lors de l’ouverture d’un compte bancaire professionnel, pour répondre à des appels d’offre ou par votre expert-comptable. Lorsque vous souhaitez par exemple changer d’expert-comptable chez Blendy, expert-comptable en ligne, nous allons vous demander de nous fournir ce document pour lancer la procédure.

Le Kbis enfin gratuit !

Jusqu’ici obtenir un extrait Kbis était malheureusement payant, même si le coût était plutôt raisonnable (moins de 4€). Mais un extrait Kbis n’étant valable que pour une durée de 3 mois, vous étiez souvent obligé de faire des démarches plusieurs fois dans l’année auprès du Greffe…

Mais ça c’était avant !
Depuis octobre 2019, vous pouvez obtenir en quelques clics et gratuitement un Kbis de moins de trois mois d’une entreprise dont vous êtes le représentant légal.

En effet, dans la continuité de la loi PACTE, le Greffe a mis en place un portail sécurisé en ligne : MonIdenum

Cette plateforme a pour vocation de simplifier la vie des chefs d’entreprise en leur facilitant les démarchés auprès du Greffe. Aujourd’hui, les entreprises inscrites au RCS, au RSAC ou au RSEIRL peuvent donc obtenir leur Kbis gratuitement et de manière illimitée sur le site MonIdenum.

Dorénavant, pour obtenir votre extrait Kbis, il suffit de vous enregistrer sur le portail en fournissant une copie de votre carte d’identité ou passeport, le nom de votre entreprise, votre email et votre numéro de téléphone. Le système va alors automatiquement rapprocher ces informations avec les enregistrements du RCS. La validation de votre compte est immédiate et permet de générer une clé d’authentification unique.

Ensuite, vous vous connectez simplement à votre espace dédié grâce à cette clé et téléchargez votre Kbis via l’onglet « Kbis & Performances« . C’est aussi simple et rapide que ça !

De quoi en effet, faciliter la vie des entreprises enregistrées au RCS.

 

Encore des question ? Envie d’échanger sur votre projets d’entreprise ?
Réservez votre e-RdV dès maintenant !

 

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By Noham

 

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Maitriser vos impayés avec Upflow, QuickBooks et Blendy by Cogesten

Connectez QuickBooks à Upflow pour vous débarrasser de vos impayés

Écrit le . Publié dans Automatiser, Blog.

Les délais de paiement sont un problème récurrent pour les entreprises françaises. Rares sont les clients qui règlent rubis sur l’ongle et vous devez souvent attendre entre 30 à 60 jours pour enregistrer vos encaissements. Ceci fragilise bien sûr votre trésorerie. Et fait peser un risque sur la santé financière de votre entreprise.

Avec QuickBooks vous pouvez maintenant associer une application qui va vous soulager sensiblement : Upflow

Qu’est-ce que Upflow ?

Upflow est une startup parisienne fondée en 2018 par deux entrepreneurs, Alexandre Louisy et Barnaby Malet. Cette « jeune pousse » de la Fintech propose un logiciel SaaS de suivi et de relance de factures permettant d’optimiser la gestion de vos impayés et faciliter le recouvrement de créances.

Cette solution Cloud est tout particulièrement adaptée aux PME B2B qui génèrent entre 1 et 50 millions de chiffre d’affaires et éditent un grand nombre de petites factures. Par exemple des traiteurs, transporteurs, distributeurs ou cabinets de recrutement…

Upflow compte d’ores et déjà une centaine de clients, dont Frichti et iziwork, et vient de boucler une première levée de fond.

Pourquoi combiner QuickBooks et Upflow ?

Upflow compte aujourd’hui parmi les applications partenaires de QuickBooks et complète parfaitement les fonctionnalités de ce dernier.

Ainsi, l’intégration et la synchronisation avec vos factures et contacts existants sous QuickBooks se fait en quelques clics de manière simple et intuitive.

Ensuite, lorsque que vous créez vos factures sur QuickBooks, grâce à Upflow, vous pouvez programmer et personnaliser des relances selon vos besoins tout en respectant le contexte particulier avec vos clients.

Vous pouvez ainsi choisir d’envoyer des relances automatiques à une date précise, ou opter pour des relances personnalisées reprenant des accords particuliers dont vous avez convenus avec certains de vos clients.

L’application propose plusieurs tableaux de bord qui complètent parfaitement ceux de QuickBooks. Ensemble, ils vous permettent de suivre en temps réel vos encours clients.

Enfin, Upflow permet d’offrir à vos clients des moyens de paiement supplémentaires (CB, virement, prélèvement) et également de gérer des paiements avec des fournisseurs étrangers. Et vos encaissements sont bien sûr synchronisés avec QuickBooks et votre compte bancaire, pour une comptabilité toujours à jour et une visibilité complète sur la santé financière de votre entreprise.

 

Vous avez envie d’intégrer Upflow à QuickBooks ? Demandez à nos équipes ! Blendy by Cogesten, expert-comptable en ligne et spécialiste QuickBooks depuis plus de 15 ans, vous accompagne pour choisir et synchroniser votre système comptable QuickBooks avec de nombreuses applications intelligentes pour automatiser votre process Finance. 

 

Blendy by Cogesten, expert-comptable en ligne, vous aide à reprendre le contrôle de votre trésorerie et à maintenir la santé financière de votre entreprise.

By Noham

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eCommerce facile avec Blendy, QuickBooks, Shopify et erplain

erplain + Shopify + QuickBooks : 3 apps pour mieux gérer votre e-commerce

Écrit le . Publié dans Automatiser, Blog, Expert comptable en ligne, Quickbooks.

Lorsque vous gérez plusieurs lieux de stockage et plusieurs canaux de vente, la gestion des stocks est un enjeux crucial pour votre entreprise. Elle a un impact direct sur vos ventes et sur la satisfaction client.

Imaginez, vous êtes grossiste ou distributeur d’articles de sport, de vin ou d’accessoires de bureau. Pour accroitre vos ventes, vous proposez déjà vos produits via un site e-commerce et également en direct à des enseignes ou dans des points de vente physiques. Que se passe-t-il si un client passe commande pour un de vos produits sur votre boutique en ligne alors que vous avez quelques minutes auparavant vendu la totalité de votre stock en direct à un autre client ? C’est la catastrophe !

Il ne vous reste plus qu’à décrocher votre téléphone pour prévenir le premier que sa commande sera retardée au risque qu’il l’annule tout simplement. Au final vous aurez perdu du temps et probablement perdu aussi un client qui préfèrera dorénavant commander chez un de vos concurrents… Oui c’est rageant, on le sait !

Il est temps de passer à erplain et d’automatiser vos process

Grâce à erplain, vous allez aujourd’hui pouvoir automatiser et professionnaliser votre gestion des stocks. Spécialement pensée pour les start-ups, TPE et PME, erplain est une solution simple et intuitive pour une gestion optimale de vos stocks et approvisionnements.

  • Multi-entrepôts : Gérer et suivre vos stocks en temps réel même si vos produits sont entreposés dans plusieurs endroits (entrepôts, boutiques physiques…)
  • Multi-devises : Optimiser et piloter vos approvisionnements même si vous avez des fournisseurs dans plusieurs pays (Europe, Chine, US…)
  • Multi-canal : Gérer vos commandes et accélérer vos ventes même si vous avez plusieurs points de vente (e-commerce, boutiques, direct…)

C’est aussi une application extrêmement complète qui intègre des fonctionnalités pointues telles que le scan de codes-barres ou le dropshipping.

Aller encore plus loin avec Shopify et QuickBooks

Si vous avez une e-boutique Shopify, cela devient encore plus simple. Connectez simplement erplain avec Shopify pour que les produits disponibles se reflètent en temps réel sur votre plateforme e-commerce. Vous gérez ensuite vos stocks de manière centralisée via erplain quelque que soit le nombre de sites e-commerce, points de vente et entrepôts que vous devez piloter.

Vous pouvez aussi connecter erplain à QuickBooks Online pour automatiser l’ensemble de votre process financiers. Vos devis, bons de commande, factures et remboursements sont synchronisés en temps réel avec votre comptabilité et votre trésorerie. Ainsi vous savez à tout moment quel est votre chiffre d’affaires et pouvez anticiper à la virgule près votre trésorerie pour gérer vos approvisionnements et achats.

Si vous ne savez pas par quel bout le prendre, demandez aux équipes de Blendy by Cogesten, Expert Comptable en ligne. Nous accompagnons déjà de nombreux clients pour la synchronisation entre erplain, Shopify et QuickBooks. Vous vous assurez ainsi une mise en place indolore pour votre business tout en bénéficiant du savoir-faire d’un expert pour automatiser vos flux financiers et de gestion.

La garantie de gagner en temps et en efficacité, et améliorer la satisfaction de vos clients.

 

BbyC, expert comptable en ligne, vous aide à automatiser vos workflows et accélérer le développement de votre entreprise.

By Noham

Blendy by Cogesten (BbyC) – #Experts-comptables 3.0 certifiés QuickBooks
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