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Spendesk et QuickBooks - intégration avec Blendy.co experts-comptables en ligne

Avec Spendesk gérez les dépenses de vos collaborateurs d’un main de maître

Écrit le . Publié dans Blog.

Gérer les dépenses et les achats de vos équipes peut facilement devenir un casse-tête. Entre les dépenses abusives de certains collaborateurs, les justificatifs manquants, les saisies manuelles pour déclencher (enfin) les remboursements… Alors, arrêtez de subir la gestion des dépenses de vos équipes et (re)passez en mode “contrôle”.

Avec Spendesk, start-up française fondée en 2016, vous allez pouvoir souffler ! Spendesk permet aux entreprises de mettre en place un process simple et intuitif pour contrôler, payer, suivre et analyser les dépenses de ses salariés grâce à :

  • des cartes de paiement intelligentes
  • une application mobile
  • une plateforme en ligne

Des cartes de paiement intelligentes pour vos équipes

La solution se distingue clairement des autres solutions de gestion de notes de frais en permettant à vos collaborateurs de disposer d’une carte de paiement (physique et/ou virtuelle) pour effectuer leurs dépenses.

Vos collaborateurs n’ont ainsi plus à avancer les frais de leur poche. Ils peuvent payer leurs billets d’avions, frais d’hébergement, restaurants, taxis, etc. directement avec cette carte, dans la limite d’un plafond que vous aurez déterminé en amont pour chaque détenteur de carte.

De la même manière, pour les dépenses en ligne (participation à des événements ponctuels par exemple) ou le paiement d’abonnements récurrents (de type SaaS), Spendesk va générer une carte virtuelle créditée du montant de l’achat ou plafonnée du montant de l’abonnement.

La solution va jusqu’à gère les paiements par virement bancaire pour, par exemple, régler la facture d’un fournisseur ou celle d’un freelance.

Une application pour une gestion autonome

Spendesk met également à disposition de vos équipes une application mobile dédiée. Celle-ci leur permet d’envoyer leurs demandes de frais et de suivre leurs dépenses en temps réel. L’application leur permet également d’enregistrer les reçus et factures correspondants via une simple photo, limitant ainsi les risques de pertes de justificatifs et facilitant par la suite la gestion comptable des notes de frais.

Et l’application leur donne également accès à leurs cartes virtuelles. Ainsi, si une dépense a été acceptée, le collaborateur retrouvera sur l’appli un numéro de carte qu’il pourra ensuite utiliser pour ses achats ou abonnements en ligne.

Une plateforme en ligne pour un suivi centralisé 

Grâce à sa plateforme de gestion, vous créez dans un premier temps des comptes utilisateurs pour chaque collaborateur et définissez les différents process de validation des demandes de dépenses. Il suffit ensuite de déterminer les budgets alloués à chacun ou à chaque équipe. Un tableau de bord intuitif, vous permet de visualiser et suivre en temps réel les achats et dépenses de chaque utilisateur.

C’est aussi sur la plateforme que vous allez pouvoir créer les cartes virtuelles et déterminer leurs plafonds et longévités. De plus, lorsqu’une carte arrive à expiration, vous êtes automatiquement notifié.

Spendesk garantit ainsi à vos équipes financières une parfaite visibilité et traçabilité, et donc une gestion plus efficace des dépenses professionnelles engagées.

Une comptabilité facilitée et allégée

En plus de récupérer les reçus, factures et autres justificatifs enregistrés par vos salariés via l’application mobile, Spendesk catégorise aussi automatiquement les paiements par carte (physique ou virtuelle) par nature et par équipe.

Pour pousser l’automatisation encore plus loin, vous pouvez relier Spendesk directement avec votre logiciel comptable, tel que QuickBooks ou Xero. Vous n’avez donc plus à saisir les factures et la TVA manuellement, la récupération dans votre comptabilité de l’ensemble des opérations, paiements et pièces se fera automatiquement.

 

Blendy by Cogesten, expert-comptable en ligne certifié QuickBooks, accompagne d’ores et déjà nombreux de ses clients dans ce process d’intégration, afin de garantir une récupération et une réconciliation sans faille de vos éléments comptables.

Vous voulez savoir comment ? Alors, réservez dès maintenant un eRdV sur notre site. Nos équipes seront ravies de vous exposer les différentes étapes à suivre et quelles autres apps peuvent être interfacées avec votre logiciel comptable pour vous faire gagner encore un peu plus de temps et d’efficacité.

 

Blendy by Cogesten, expert-comptable digital, vous accompagne pour automatiser votre process finance tout en supprimant 100% de vos tâches sans valeur ajoutée.

By Noham

 

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Experts-comptables3.0 certifiés QuickBooks Premium

Sellsy & QuickBooks - intégration avec Blendy.co experts-comptables en ligne

Gérez avec Sellsy, récupérez avec QuickBooks

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Vous utilisez Sellsy pour votre gestion commerciale et voulez le coupler à votre comptabilité sur QuickBooks ?
Trop facile avec Blendy by Cogesten, votre expert-comptable en ligne !

La gestion client simplifiée

Sellsy est un logiciel de gestion commerciale en ligne français, créé en 2009. Bien plus qu’un CRM (Customer Relationship Management), la solution permet de réunir en un seul endroit l’ensemble des informations clients. Les points forts de la solution sont :

  • PROSPECTION : suivre et gérer efficacement les différentes étapes (vue pipeline, lead scoring, lead tracking, envoi automatisé d’emails…),
  • GESTION CLIENT 360 : vos équipes ont accès à l’ensemble des données clients (commentaires, emails envoyés, documents partagés, factures, support client…)

Une comptabilité maîtrisée

Sellsy permet également d’émettre des devis et factures, et intègre même une option de paiement en ligne. Ensuite, il vous suffit d’exporter vos documents et écritures comptables en seulement quelques clics. Et c’est là que les choses peuvent parfois devenir un peu plus compliqué.

Pour ceux qui ont choisi comme logiciel comptable QuickBooks, leader sur son marché, vous allez pouvoir dormir sur vos deux oreilles. Avec près de 20 ans d’expérience sur QuickBooks, nous maîtrisons sur le bout des doigts l’intégration d’applications telles que Sellsy avec QuickBooks. Même si votre application n’est pas référencée parmi les 750 apps QuickBooks.

Nos experts techniques vont analyser vos éléments de facturation, pour identifier les différents process et flux financiers. Nous paramétrons ensuite les deux plateformes pour qu’elles puissent communiquer entre elles en temps réel et sans intervention de votre part.

Une approche sur-mesure, qui vous assure gain de temps, des processus de facturation sécurisés, et une comptabilité simplifiée !

 

Vous avez besoin d’aide pour l’intégration de Sellsy avec QuickBooks ? Réservez un eRdV sur notre site dès maintenant.

Nos équipes seront ravies de pouvoir vous accompagner. Et elles pourront aussi vous aider pour connecter vos autres apps préférées telles que Receipt Bank, Stripe, Qonto, Slack, Libéo, etc. De quoi vous faire gagner encore plus de temps et d’efficacité !

 

Blendy by Cogesten, expert-comptable en ligne, facilite la vie du chef d’entreprise en automatisant le process finance et en supprimant 100% des tâches administratives sans valeur ajoutée.

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We Buy & Blendy.co - Experts-Comptables en ligne certifiés QuickBooks et Receipt-bank

Avec We Buy faites des économies sur vos achats

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Les frais généraux, un poste de dépenses important pour les TPE – PME

Les frais généraux englobent généralement les éléments suivants :

  • Les consommables (fournitures de bureau, produits d’entretien, outillages…)
  • Les prestations de services techniques (nettoyage, accueil, logistique, sécurité…)
  • Les prestations intellectuelles (communication, juridique, recherche… )
  • Les investissements (travaux, agencements, matériels Informatiques… )
  • Les impôts, taxes et cotisations (taxes foncières, professionnelles, cotisations…).

Or, ces frais généraux représentent près de 15 à 25 % du chiffre d’affaires d’une entreprise. Optimiser ces frais est donc essentiel, notamment pour les TPE et PME. En effet, quand on est une petite structure, il n’est pas toujours évident de négocier les meilleurs prix d’achat.

D’abord parce que vous commandez généralement des volumes moins importants. Ensuite, parce que vous n’avez pas toujours le temps et les ressources nécessaires en interne pour négocier des conditions plus avantageuses avec vos fournisseurs.

We Buy, le kost-killer des TPE – PME

Start-up française, We Buy est une solution de gestion des achats qui permet aux TPE – PME d’externaliser la fonction achat de manière intelligente. La solution se positionne comme une centrale d’achat avec des accords-cadres déjà négociés auprès de plusieurs fournisseurs pour une multitude de produits et services.

Des prix plus avantageux

En mutualisant les besoins de ses membres, We Buy leur permet de profiter de 15 à 65% d’économies sur leurs achats. Des économies d’échelle auxquelles une petite entreprise à elle seule n’aurait pas eu accès.

Et les contrats cadres négociés avec chacun des fournisseurs ne se limitent pas simplement au prix. Ils incluent également des conditions avantageuses sur la maintenance, les délais de livraisons et une variété d’autres avantages (produits et procédés respectueux de l’environnement…)

Une gestion plus efficace

We Buy met à disposition une plateforme dédiée qui centralise l’ensemble des produits et services à prix réduits. Elle permet de passer et gérer facilement vos commandes, suivre vos factures et l’historique d’achat. Vous n’avez plus à contacter les différents fournisseurs un par un et à négocier les conditions. De quoi vous faire gagner en temps et en sérénité.

Elle intègre également des fonctions et outils spécifiques aux différents types de fournisseurs (gérer la fréquence, récupérer les produits commandés via la plateforme, etc.).

A ce jour, We Buy propose déjà un catalogue de 14 catégories de fournisseur, allant des fournitures de bureau au snacking, en passant par la photo ou la téléphonie.

Un accompagnement sur-mesure

Une équipe d’acheteurs experts et un interlocuteur dédié vous accompagnent à tout moment. En début de collaboration pour évaluer vos besoins et identifier immédiatement les dépenses pouvant être réduites. Ensuite pour prendre en main tous vos achats et gérer les éventuels aléas.

Pour des services ou produits spécifiques non encore répertoriés au catalogue, les équipes de We Buy vont à la demande sourcer pour vous le bon fournisseur. Elles vont ensuite gérer l’ensemble du processus : l’appel d’offre, négocier les conditions, aider à la contractualisation et même suivre la mise en place. 

We Buy est donc un outil redoutable de “kost-killing” dédié aux TPE et PME !

Et les nouveaux membres profitent actuellement de 6 mois d’abonnement offert.

 

Bien sûr, avec Blendy by Cogesten, votre expert-comptable digital certifié QuickBooks, vous allez aussi pouvoir répercuter automatiquement vos encaissements dans votre comptabilité et QuickBooks. Ceci vous permet notamment de mieux contrôler et gérer votre trésorerie, nerf de la guerre pour les petites structures.

 

Blendy by Cogesten, expert-comptable en ligne, vous accompagne pour rationaliser votre process finance tout en supprimant 100% de vos tâches administratives sans valeur ajoutée.

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Libeo & Blendy.co - Experts-Comptables en ligne certifiés QuickBooks et Receipt-bank

Libeo & QuickBooks : le duo gagnant pour gérer vos factures fournisseur

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Voici deux outils essentiels pour faciliter la vie des TPE et PME  !

Payez vos fournisseurs dans Libeo en un clic

Libeo est une start-up française, créée en Janvier 2019, qui propose une plateforme de gestion et de règlement de vos factures fournisseurs. Combinée avec QuickBooks, leader des logiciels de gestion et de comptabilité, vous allez enfin gagner en temps et en maîtrise pour la gestion de votre trésorerie.

Il vous suffit de récupérer vos factures fournisseurs que vous avez comptabilisées dans QuickBooks. Pas besoin de ressaisir vos factures. La récupération par Libeo se fait facilement grâce à un upload en masse ou via email. Libeo va lire les factures pour récupérer automatiquement les informations importantes dont l’identité du fournisseur et la TVA.

Ensuite, vous payez vos factures via Libeo qui s’interface pour cela avec votre banque ou avec Receipt Bank par exemple. Là encore, pas besoin de ressaisir manuellement les informations. Vous réglez en un clic, sans saisir d’IBAN, simplement avec l’email de votre fournisseur.

Vous pouvez bien sûr programmer les échéances de paiement, envoyer une notification et suivre l’historique des règlements.

Comptabilisez vos paiements dans QuickBooks automatiquement

QuickBooks va ensuite répercuter automatiquement les paiements dans votre comptabilité. De cette façon, vous gardez la main sur la validation de vos paiements. QuickBooks et votre expert-comptable quant à eux, s’occupent de récupérer, réconcilier et valider les informations.

Au final, votre comptabilité et votre trésorerie sont mises à jour sans intervention de votre part et reflètent votre situation exacte en temps réel.

 

Chez Blendy by Cogesten, notre objectif est de faciliter la vie du chef d’entreprise et de lui faire gagner du temps en automatisant les tâches administratives sans valeur ajoutée. Avec Libeo et QuickBooks c’est chose faite ! Vous évitez les saisies manuelles inutiles et reprenez le contrôle de votre rentabilité financière.

Vous avez encore des doutes ? Réservez un eRdV sur notre site et échangez avec nos équipes. Elles vous expliqueront comment procéder et quelles autres apps peuvent être interfacées avec QuickBooks pour vous faire gagner encore un peu plus de temps et d’efficacité.

 

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Tille caisse enregistreuse digitale et QuickBooks par Blendy expert-comptable en ligne

Passez votre caisse enregistreuse sur iPad avec Tiller

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Créé en 2014, Tiller compte parmi les apps leaders en France de caisse enregistreuse digitale. Aujourd’hui cette start-up de la FoodTech compte déjà près de 8000 clients et propose plus de 200 fonctionnalités adaptées à tout type de commerces et entreprises : restaurants, bars, food-trucks, mais aussi artisans, boutiques, espaces de coworking ou franchises.

Installé simplement sur un iPad, Tiller propose également une imprimante de tickets de caisse, un tiroir-caisse connecté et un lecteur de carte bancaire sans contact.

Gagner du temps

L’application Tiller vous permet de réduire considérablement le temps de prise de commande grâce à son interface simple et intuitive, accessible via iPad et smartphone. Ceci va évidemment réduire le temps que vous passez à former vos équipes, qui sauront prendre l’application en main rapidement.

Parfaitement flexible, vous pouvez à tout moment modifier vos menus et prix, et ajouter ou supprimer des produits en fonction de vos approvisionnements. Tiller offre par ailleurs la possibilité de scanner vos produits en magasin pour accélérer là encore la prise de commande.

Améliorer la satisfaction client

Tiller permet d’accepter de nombreux moyens de paiements différents (espèces, cartes bancaire, tickets restaurant…) pour vous adapter aux exigences de vos clients. Vous pouvez aussi séparer ou diviser des additions pour permettre des paiements à plusieurs.

Et pour vos clients “business” qui ont besoin de justifier leurs dépenses, l’application va également pouvoir générer des factures personnalisées.

Proposer des services additionnels

En constante évolution, la solution Tiller offre d’intéressantes fonctionnalités avancées. Ainsi, vous pouvez ajouter un bouton de réservation à votre site ou vos réseaux sociaux. Il suffit de le relier ensuite directement à votre app Tiller, pour gérer facilement le remplissage de votre établissement ou de vos salles de réunion.

Avec Tiller les restaurateurs peuvent proposer la livraison ou des plats à emporter en mode “click & collect”. Avec un paiement anticipé ou sur place, le tout étant connecté et géré en temps réel à partir de l’application.

Pour les espaces de coworking, Tiller va encore plus loin en proposant un système d’horodatage, pour mieux comptabiliser la présence et générer automatiquement une facture correspondante.

Développer votre activité

Pour garder la maîtrise de votre business, vous accédez à tout moment, de votre mobile ou PC, à des reportings et indicateurs clés : chiffre d’affaires, fréquentation, temps d’occupation, etc. De quoi vous permettre d’anticiper sereinement les possibles fluctuations d’activité.

Pour synchroniser vos flux financiers avec votre comptabilité, il suffit de donner un accès à votre expert-comptable, qui va ainsi récupérer les informations nécessaires. En tant qu’expert-comptable digital, Blendy by Cogesten, met à votre disposition sa notre grande connaissance de QuickBooks et ses apps partenaires. Nous vous formons et accompagnons pour connecter Tiller et QuickBooks. Ceci va permettre de rationaliser et d’automatiser votre process finance et de faciliter la gestion de votre activité de manière globale. De quoi, là encore vous faire gagner en temps et en efficacité au quotidien.

En résumé, Tiller, tout comme Blendy by Cogesten, simplifie la vie des chefs d’entreprise !

 

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Extrait Kbis gratuit via MonIdenum

Obtenez votre extrait Kbis gratuit en quelques clics !

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L’extrait Kbis quèsaco ?

L’extrait Kbis est un document officiel délivré par le Greffe du Tribunal de Commerce. Ce document atteste de l’existence juridique de votre entreprise et de son enregistrement au registre du commerce et des sociétés (RCS) suite à sa création.

Il comprend :

  • le nom du greffe d’immatriculation
  • les informations relatives à votre société (forme juridique, capital social, raison sociale, dirigeants, domiciliation, nom commercial…)
  • le numéro SIREN 
  • le numéro SIRET 
  • le code APE 

Cette “carte d’identité” de votre entreprise vous est généralement demandée lors de l’ouverture d’un compte bancaire professionnel, pour répondre à des appels d’offre ou par votre expert-comptable. Lorsque vous souhaitez par exemple changer d’expert-comptable chez Blendy, expert-comptable en ligne, nous allons vous demander de nous fournir ce document pour lancer la procédure.

Le Kbis enfin gratuit !

Jusqu’ici obtenir un extrait Kbis était malheureusement payant, même si le coût était plutôt raisonnable (moins de 4€). Mais un extrait Kbis n’étant valable que pour une durée de 3 mois, vous étiez souvent obligé de faire des démarches plusieurs fois dans l’année auprès du Greffe…

Mais ça c’était avant !
Depuis octobre 2019, vous pouvez obtenir en quelques clics et gratuitement un Kbis de moins de trois mois d’une entreprise dont vous êtes le représentant légal.

En effet, dans la continuité de la loi PACTE, le Greffe a mis en place un portail sécurisé en ligne : MonIdenum

Cette plateforme a pour vocation de simplifier la vie des chefs d’entreprise en leur facilitant les démarchés auprès du Greffe. Aujourd’hui, les entreprises inscrites au RCS, au RSAC ou au RSEIRL peuvent donc obtenir leur Kbis gratuitement et de manière illimitée sur le site MonIdenum.

Dorénavant, pour obtenir votre extrait Kbis, il suffit de vous enregistrer sur le portail en fournissant une copie de votre carte d’identité ou passeport, le nom de votre entreprise, votre email et votre numéro de téléphone. Le système va alors automatiquement rapprocher ces informations avec les enregistrements du RCS. La validation de votre compte est immédiate et permet de générer une clé d’authentification unique. 

Ensuite, vous vous connectez simplement à votre espace dédié grâce à cette clé et téléchargez votre Kbis via l’onglet “Kbis & Performances“. C’est aussi simple et rapide que ça !

De quoi en effet, faciliter la vie des entreprises enregistrées au RCS.

 

 

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Maitriser vos impayés avec Upflow, QuickBooks et Blendy by Cogesten

Connectez QuickBooks à Upflow pour vous débarrasser de vos impayés

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Les délais de paiement sont un problème récurrent pour les entreprises françaises. Rares sont les clients qui règlent rubis sur l’ongle et vous devez souvent attendre entre 30 à 60 jours pour enregistrer vos encaissements. Ceci fragilise bien sûr votre trésorerie. Et fait peser un risque sur la santé financière de votre entreprise.

Avec QuickBooks vous pouvez maintenant associer une application qui va vous soulager sensiblement : Upflow

Qu’est-ce que Upflow ?

Upflow est une startup parisienne fondée en 2018 par deux entrepreneurs, Alexandre Louisy et Barnaby Malet. Cette “jeune pousse” de la Fintech propose un logiciel SaaS de suivi et de relance de factures permettant d’optimiser la gestion de vos impayés et faciliter le recouvrement de créances.

Cette solution Cloud est tout particulièrement adaptée aux PME B2B qui génèrent entre 1 et 50 millions de chiffre d’affaires et éditent un grand nombre de petites factures. Par exemple des traiteurs, transporteurs, distributeurs ou cabinets de recrutement…

Upflow compte d’ores et déjà une centaine de clients, dont Frichti et iziwork, et vient de boucler une première levée de fond.

Pourquoi combiner QuickBooks et Upflow ?

Upflow compte aujourd’hui parmi les applications partenaires de QuickBooks et complète parfaitement les fonctionnalités de ce dernier.

Ainsi, l’intégration et la synchronisation avec vos factures et contacts existants sous QuickBooks se fait en quelques clics de manière simple et intuitive.

Ensuite, lorsque que vous créez vos factures sur QuickBooks, grâce à Upflow, vous pouvez programmer et personnaliser des relances selon vos besoins tout en respectant le contexte particulier avec vos clients.

Vous pouvez ainsi choisir d’envoyer des relances automatiques à une date précise, ou opter pour des relances personnalisées reprenant des accords particuliers dont vous avez convenus avec certains de vos clients.

L’application propose plusieurs tableaux de bord qui complètent parfaitement ceux de QuickBooks. Ensemble, ils vous permettent de suivre en temps réel vos encours clients.

Enfin, Upflow permet d’offrir à vos clients des moyens de paiement supplémentaires (CB, virement, prélèvement) et également de gérer des paiements avec des fournisseurs étrangers. Et vos encaissements sont bien sûr synchronisés avec QuickBooks et votre compte bancaire, pour une comptabilité toujours à jour et une visibilité complète sur la santé financière de votre entreprise.

 

Vous avez envie d’intégrer Upflow à QuickBooks ? Demandez à nos équipes ! Blendy by Cogesten, expert-comptable en ligne et spécialiste QuickBooks depuis plus de 15 ans, vous accompagne pour choisir et synchroniser votre système comptable QuickBooks avec de nombreuses applications intelligentes pour automatiser votre process Finance. 

 

Blendy by Cogesten, expert-comptable en ligne, vous aide à reprendre le contrôle de votre trésorerie et à maintenir la santé financière de votre entreprise.

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eCommerce facile avec Blendy, QuickBooks, Shopify et erplain

erplain + Shopify + QuickBooks : 3 apps pour mieux gérer votre e-commerce

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Lorsque vous gérez plusieurs lieux de stockage et plusieurs canaux de vente, la gestion des stocks est un enjeux crucial pour votre entreprise. Elle a un impact direct sur vos ventes et sur la satisfaction client.

Imaginez, vous êtes grossiste ou distributeur d’articles de sport, de vin ou d’accessoires de bureau. Pour accroitre vos ventes, vous proposez déjà vos produits via un site e-commerce et également en direct à des enseignes ou dans des points de vente physiques. Que se passe-t-il si un client passe commande pour un de vos produits sur votre boutique en ligne alors que vous avez quelques minutes auparavant vendu la totalité de votre stock en direct à un autre client ? C’est la catastrophe !

Il ne vous reste plus qu’à décrocher votre téléphone pour prévenir le premier que sa commande sera retardée au risque qu’il l’annule tout simplement. Au final vous aurez perdu du temps et probablement perdu aussi un client qui préfèrera dorénavant commander chez un de vos concurrents… Oui c’est rageant, on le sait !

Il est temps de passer à erplain et d’automatiser vos process

Grâce à erplain, vous allez aujourd’hui pouvoir automatiser et professionnaliser votre gestion des stocks. Spécialement pensée pour les start-ups, TPE et PME, erplain est une solution simple et intuitive pour une gestion optimale de vos stocks et approvisionnements.

  • Multi-entrepôts : Gérer et suivre vos stocks en temps réel même si vos produits sont entreposés dans plusieurs endroits (entrepôts, boutiques physiques…)
  • Multi-devises : Optimiser et piloter vos approvisionnements même si vous avez des fournisseurs dans plusieurs pays (Europe, Chine, US…)
  • Multi-canal : Gérer vos commandes et accélérer vos ventes même si vous avez plusieurs points de vente (e-commerce, boutiques, direct…)

C’est aussi une application extrêmement complète qui intègre des fonctionnalités pointues telles que le scan de codes-barres ou le dropshipping.

Aller encore plus loin avec Shopify et QuickBooks

Si vous avez une e-boutique Shopify, cela devient encore plus simple. Connectez simplement erplain avec Shopify pour que les produits disponibles se reflètent en temps réel sur votre plateforme e-commerce. Vous gérez ensuite vos stocks de manière centralisée via erplain quelque que soit le nombre de sites e-commerce, points de vente et entrepôts que vous devez piloter.

Vous pouvez aussi connecter erplain à QuickBooks Online pour automatiser l’ensemble de votre process financiers. Vos devis, bons de commande, factures et remboursements sont synchronisés en temps réel avec votre comptabilité et votre trésorerie. Ainsi vous savez à tout moment quel est votre chiffre d’affaires et pouvez anticiper à la virgule près votre trésorerie pour gérer vos approvisionnements et achats.

Si vous ne savez pas par quel bout le prendre, demandez aux équipes de Blendy by Cogesten, Expert Comptable en ligne. Nous accompagnons déjà de nombreux clients pour la synchronisation entre erplain, Shopify et QuickBooks. Vous vous assurez ainsi une mise en place indolore pour votre business tout en bénéficiant du savoir-faire d’un expert pour automatiser vos flux financiers et de gestion.

La garantie de gagner en temps et en efficacité, et améliorer la satisfaction de vos clients.

 

BbyC, expert comptable en ligne, vous aide à automatiser vos workflows et accélérer le développement de votre entreprise.

By Noham

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Justificatifs notes de frais avec Blendy expert-comptable en ligne

Débarrassez-vous enfin de vos justificatifs de dépenses

Écrit le . Publié dans Automatiser, Blog, Expert comptable en ligne.

La gestion des notes de frais et des justificatifs de dépenses est un sujet épineux. Jusqu’ici vous deviez conserver précieusement chaque justificatif pour les transmettre à votre Expert-Comptable en ligne pour saisie dans votre comptabilité.

Du coup vous accumuliez quelque part, dans une boite en carton ou au fond votre portefeuille, tout un tas de petits bouts de papiers, reçus de restaurant et facturettes de cartes bancaires… Et généralement vous reportiez au lendemain l’envoi de ces justificatifs encombrants à votre Expert-comptable, au risque d’en perdre une bonne partie au fil du temps.

Digitalisez vos justificatifs…

Aujourd’hui, avec Blendy by Cogesten, votre Expert-comptable en ligne, vous avez la possibilité de digitaliser ces justificatifs. Expensya ou Receipt Bank sont nos deux apps préférées pour cela. Toutes deux vous permettent une gestion simple et conviviale de vos justificatifs de dépense. Ainsi, dès que vous réglez une dépense, vous prenant simplement le justificatif en photo avec votre smartphone. L’apps va sauvegarder une copie pour vous.

Et si vous combinez en plus ces apps à QuickBooks, vos dépenses sont automatiquement saisies dans votre comptabilité. Vous gagnez donc en temps et en efficacité.

… et jetez les à la poubelle !

Depuis Mars 2017 déjà l’administration fiscale acceptait qu’en cas de digitalisation de vos factures clients et fournisseurs, vous n’aviez pas à conserver de copie papier. Mais l’URSSAF trainait encore des pieds pour les justificatifs des notes de frais. En effet, si vous n’étiez pas en mesure de présenter les originaux de vos justificatifs, l’Urssaf pouvait requalifier ces frais en avantages en nature. Et donc appliquer des charges patronales et salariales.

Il y a seulement quelques semaines la donne a pourtant changé. Suite à un arrêté publié fin Mai 2019, l’obligation de conserver ses justificatifs papiers a officiellement été supprimée. Donc depuis le 1er juillet 2019 vous pouvez jeter vos justificatifs si ceux-ci ont été correctement numérisés.

Attention, cela ne s’applique pas à vos notes de frais avant cette date. Et dans tous les cas l’administration doit pouvoir vérifier qui a pris la photo, à quel moment et si des modifications ultérieures ont été réalisées, etc. En résumé, la numérisation doit être certifiée par un tiers de confiance agréé et être conservé au moins pendant 6 ans.

 

Si vous avez encore des doutes, ou hésitez à digitalisez 100% de vos factures et notes de frais, réservez un e-Rdv de 30 minutes avec un conseiller Blendy. Il vous donnera toutes les informations et vous conseillera sur les logiciels et applications à mettre en place pour rendre votre process financier plus performant.

Alors réjouissez-vous ! Vous allez enfin pouvoir dire adieux à vos innombrables boîtes d’archives remplies de justificatifs.

 

BbyC, expert-comptable en ligne, vous aide à supprimer 100% des tâches administratives grâce à l’automatisation et la digitalisation de vos outils et process d’entreprise.

 

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Factures certifiées pour eCommerce avec QuickBooks et Blendy Expert-comptable en ligne

Vos factures certifiées Prestashop, Shopify, Magento avec QuickBooks

Écrit le . Publié dans Automatiser, Blog, Service-conseil.

Vous gérez une e-Boutique sur Shopify, Prestashop, Magento ou WooCommerce qui s’adresse aux particuliers ?

Alors, vous savez probablement déjà que depuis Janvier 2018 vous devez obligatoirement émettre des factures certifiées. Et pour cela vous devez utiliser un logiciel de facturation conforme à la loi anti-fraude. De plus, les données enregistrées dans votre logiciel doivent être inaltérables, sécurisées, conservées et archivées.

Alors pourquoi ne pas passer à QuickBooks ?

QuickBooks est un logiciel comptable certifié conforme, qui répond à l’ensemble des exigences de la loi et rempli les quatre conditions :

  • Inaltérables : Les informations de départ liés à la vente de vos produits sont inaltérables et sont enregistrés dans votre fichier des écritures comptables (FEC). Ainsi, une fois émises vous ne pouvez pas modifier les informations figurant sur vos factures. En revanche, vous pouvez émettre des avoirs ou factures de remplacement si besoin.
  • Sécurisées : QuickBooks garanti une sécurisation optimale avec un chiffrement de niveau bancaire de l’ensemble de vos données. Celle-ci sont ainsi parfaitement protégées quand elles sont stockées et transférées via le logiciel.
  • Conservées : Vos données une fois clôturées sont conservées pour une durée minimum de 6 ans via QuickBooks.
  • Archivées : Enfin, avec la fonctionnalité de clôture de QuickBooks vous pouvez archiver toutes vos opérations comptables directement en ligne. Ce qui vous permet aussi d’y accéder à tout moment si besoin.

De plus, si l’administration vous la réclame, vous pouvez en quelques clics imprimer une attestation de conformité à partir de votre logiciel QuickBooks.

Encore plus d’avantages avec QuickBooks

Si plusieurs plateformes eCommerce intègrent des solutions de facturation, en tant qu’Expert-Comptable en ligne nous vous recommandons de passer à une solution externe plus fiable et plus performante telle que QuickBooks. D’autant que QuickBooks ne va pas seulement gérer votre facturation.

Car QuickBooks permet d’automatiser l’ensemble de vos process financiers pour vous débarrasser de vos tâches administratives sans valeur ajoutée. Vous pouvez enregistrer vos factures fournisseurs directement via l’appli de QuickBooks et suivre votre compte bancaire en connectant l’application Receipt Bank. Ce qui vous permet aussi de maitriser parfaitement votre trésorerie.

QuickBooks peut être connecté à plus de 750 applications vous permettant aussi de gérer votre stock pour vous faciliter la gestion de vos fournisseurs et achats. Vous disposez également de nombreux tableau de bord pour vous aider à prendre les bonnes décisions au bon moment. Bref, une gestion d’entreprise facilité et performante.

Le conseil Blendy en plus

Et pour vous aider maximiser le potentiel de QuickBooks, faites appel à Blendy by Cogesten, Expert-comptable QuickBooks depuis plus de 15 ans. Nos équipes vous accompagnent tant au niveau technique et comptable. Mais aussi pour vous conseiller dans vos besoins en financement et vos enjeux fiscaux.

Vous voulez en savoir plus ? Réservez un e-RdV de 30 minutes, nous sommes certains que vous serez convaincus.

 

Avec Blendy expert-comptable en ligne, profitez de conseils et services de qualité, tout en automatisant vos tâches administratives chronophages.

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