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Maitriser vos impayés avec Upflow, QuickBooks et Blendy by Cogesten

Connectez QuickBooks à Upflow pour vous débarrasser de vos impayés

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Les délais de paiement sont un problème récurrent pour les entreprises françaises. Rares sont les clients qui règlent rubis sur l’ongle et vous devez souvent attendre entre 30 à 60 jours pour enregistrer vos encaissements. Ceci fragilise bien sûr votre trésorerie. Et fait peser un risque certain sur la santé financière de votre entreprise.

Avec QuickBooks vous pouvez maintenant associer une application qui va vous soulager sensiblement : Upflow

Qu’est-ce que Upflow ?

Upflow est une startup parisienne fondée en 2018 par deux entrepreneurs, Alexandre Louisy et Barnaby Malet. Cette « jeune pousse » Fintech propose un logiciel SaaS de suivi et de relance de factures permettant d’optimiser la gestion de vos impayés pour mieux maitriser vos recouvrements de créances.

Cette solution Cloud est tout particulièrement adaptée aux PME B2B qui génèrent entre 1 et 50 millions de chiffre d’affaires et éditent un grand nombre de petites factures. Par exemple des traiteurs, transporteurs, distributeurs ou cabinets de recrutement…

Upflow compte d’ores et déjà une centaine de clients, dont Frichti et iziwork, et vient de boucler une première levée de fond.

Pourquoi combiner QuickBooks et Upflow ?

Upflow compte aujourd’hui parmi les applications partenaire de QuickBooks et complète parfaitement les fonctionnalités de ce dernier.

Ainsi, l’intégration et la synchronisation avec vos factures et contacts existants sous QuickBooks se fait en quelques clics de manière simple et intuitive.

Ensuite, lorsque que vous créez vos factures sur QuickBooks, grâce à Upflow, vous pouvez programmer et personnaliser des relances selon vos besoins tout en respectant le contexte particulier avec vos clients.

Vous pouvez ainsi choisir d’envoyer des relances automatiques à une date précise, ou opter pour des relances personnalisées reprenant des accords particuliers que vous avez convenus avec certains de vos clients.

L’application propose des tableaux de bord faciles a suivre qui complètent parfaitement ceux de QuickBooks. Ils vous permettent de suivre en temps réel vos encours clients.

Enfin, Upflow permet d’offrir à vos clients de moyens de paiement supplémentaires (CB, virement, prélèvement) et permet également de gérer des paiements avec des fournisseurs étrangers. Et vos encaissements sont bien sûr synchronisés avec QuickBooks et votre compte bancaire, pour une comptabilité toujours à jour et une visibilité complète sur la santé financière de votre entreprise.

 

Vous avez envie d’intégrer Upflow à QuickBooks ? Demandez à nos équipes ! Blendy by Cogesten, expert-comptable en ligne et spécialiste QuickBooks depuis plus de 15 ans, vous accompagne pour choisir et synchroniser votre système comptable QuickBooks avec de nombreuses applications intelligentes pour automatiser votre process Finance. 

 

Blendy by Cogesten, expert-comptable en ligne, vous aide à reprendre le contrôle de votre trésorerie et à maintenir la santé financière de votre entreprise.

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eCommerce facile avec Blendy, QuickBooks, Shopify et erplain

erplain + Shopify + QuickBooks : 3 apps pour mieux gérer votre e-commerce

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Lorsque vous gérez plusieurs lieux de stockage et plusieurs canaux de vente, la gestion des stocks est un enjeux crucial pour votre entreprise. Elle a un impact direct sur vos ventes et sur la satisfaction client.

Imaginez, vous êtes grossiste ou distributeur d’articles de sport, de vin ou d’accessoires de bureau. Pour accroitre vos ventes, vous proposez déjà vos produits via un site e-commerce et également en direct à des enseignes ou dans des points de vente physiques. Que se passe-t-il si un client passe commande pour un de vos produits sur votre boutique en ligne alors que vous avez quelques minutes auparavant vendu la totalité de votre stock en direct à un autre client ? C’est la catastrophe !

Il ne vous reste plus qu’à décrocher votre téléphone pour prévenir le premier que sa commande sera retardée au risque qu’il l’annule tout simplement. Au final vous aurez perdu du temps et probablement perdu aussi un client qui préfèrera dorénavant commander chez un de vos concurrents… Oui c’est rageant, on le sait !

Il est temps de passer à erplain et d’automatiser vos process

Grâce à erplain, vous allez aujourd’hui pouvoir automatiser et professionnaliser votre gestion des stocks. Spécialement pensée pour les start-ups, TPE et PME, erplain est une solution simple et intuitive pour une gestion optimale de vos stocks et approvisionnements.

  • Multi-entrepôts : Gérer et suivre vos stocks en temps réel même si vos produits sont entreposés dans plusieurs endroits (entrepôts, boutiques physiques…)
  • Multi-devises : Optimiser et piloter vos approvisionnements même si vous avez des fournisseurs dans plusieurs pays (Europe, Chine, US…)
  • Multi-canal : Gérer vos commandes et accélérer vos ventes même si vous avez plusieurs points de vente (e-commerce, boutiques, direct…)

C’est aussi une application extrêmement complète qui intègre des fonctionnalités pointues telles que le scan de codes-barres ou le dropshipping.

Aller encore plus loin avec Shopify et QuickBooks

Si vous avez une e-boutique Shopify, cela devient encore plus simple. Connectez simplement erplain avec Shopify pour que les produits disponibles se reflètent en temps réel sur votre plateforme e-commerce. Vous gérez ensuite vos stocks de manière centralisée via erplain quelque que soit le nombre de sites e-commerce, points de vente et entrepôts que vous devez piloter.

Vous pouvez aussi connecter erplain à QuickBooks Online pour automatiser l’ensemble de votre process financiers. Vos devis, bons de commande, factures et remboursements sont synchronisés en temps réel avec votre comptabilité et votre trésorerie. Ainsi vous savez à tout moment quel est votre chiffre d’affaires et pouvez anticiper à la virgule près votre trésorerie pour gérer vos approvisionnements et achats.

Si vous ne savez pas par quel bout le prendre, demandez aux équipes de Blendy by Cogesten, Expert Comptable en ligne. Nous accompagnons déjà de nombreux clients pour la synchronisation entre erplain, Shopify et QuickBooks. Vous vous assurez ainsi une mise en place indolore pour votre business tout en bénéficiant du savoir-faire d’un expert pour automatiser vos flux financiers et de gestion.

La garantie de gagner en temps et en efficacité, et améliorer la satisfaction de vos clients.

 

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Justificatifs notes de frais avec Blendy expert-comptable en ligne

Débarrassez-vous enfin de vos justificatifs de dépenses

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La gestion des notes de frais et des justificatifs de dépenses est un sujet épineux. Jusqu’ici vous deviez conserver précieusement chaque justificatif pour les transmettre à votre Expert-Comptable en ligne pour saisie dans votre comptabilité.

Du coup vous accumuliez quelque part, dans une boite en carton ou au fond votre portefeuille, tout un tas de petits bouts de papiers, reçus de restaurant et facturettes de cartes bancaires… Et généralement vous reportiez au lendemain l’envoi de ces justificatifs encombrants à votre Expert-comptable, au risque d’en perdre une bonne partie au fil du temps.

Digitalisez vos justificatifs…

Aujourd’hui, avec Blendy by Cogesten, votre Expert-comptable en ligne, vous avez la possibilité de digitaliser ces justificatifs. Expensya ou Receipt Bank sont nos deux apps préférées pour cela. Toutes deux vous permettent une gestion simple et conviviale de vos justificatifs de dépense. Ainsi, dès que vous réglez une dépense, vous prenant simplement le justificatif en photo avec votre smartphone. L’apps va sauvegarder une copie pour vous.

Et si vous combinez en plus ces apps à QuickBooks, vos dépenses sont automatiquement saisies dans votre comptabilité. Vous gagnez donc en temps et en efficacité.

… et jetez les à la poubelle !

Depuis Mars 2017 déjà l’administration fiscale acceptait qu’en cas de digitalisation de vos factures clients et fournisseurs, vous n’aviez pas à conserver de copie papier. Mais l’URSSAF trainait encore des pieds pour les justificatifs des notes de frais. En effet, si vous n’étiez pas en mesure de présenter les originaux de vos justificatifs, l’Urssaf pouvait requalifier ces frais en avantages en nature. Et donc appliquer des charges patronales et salariales.

Il y a seulement quelques semaines la donne a pourtant changé. Suite à un arrêté publié fin Mai 2019, l’obligation de conserver ses justificatifs papiers a officiellement été supprimée. Donc depuis le 1er juillet 2019 vous pouvez jeter vos justificatifs si ceux-ci ont été correctement numérisés.

Attention, cela ne s’applique pas à vos notes de frais avant cette date. Et dans tous les cas l’administration doit pouvoir vérifier qui a pris la photo, à quel moment et si des modifications ultérieures ont été réalisées, etc. En résumé, la numérisation doit être certifiée par un tiers de confiance agréé et être conservé au moins pendant 6 ans.

 

Si vous avez encore des doutes, ou hésitez à digitalisez 100% de vos factures et notes de frais, réservez un e-Rdv de 30 minutes avec un conseiller Blendy. Il vous donnera toutes les informations et vous conseillera sur les logiciels et applications à mettre en place pour rendre votre process financier plus performant.

Alors réjouissez-vous ! Vous allez enfin pouvoir dire adieux à vos innombrables boîtes d’archives remplies de justificatifs.

 

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Factures certifiées pour eCommerce avec QuickBooks et Blendy Expert-comptable en ligne

Vos factures certifiées Prestashop, Shopify, Magento avec QuickBooks

Écrit le . Publié dans Blog, Expert comptable en ligne, Quickbooks, Receipt-Bank.

Vous gérez une e-Boutique sur Shopify, Prestashop, Magento ou WooCommerce qui s’adresse aux particuliers ?

Alors, vous savez probablement déjà que depuis Janvier 2018 vous devez obligatoirement émettre des factures certifiées. Et pour cela vous devez utiliser un logiciel de facturation conforme à la loi anti-fraude. De plus, les données enregistrées dans votre logiciel doivent être inaltérables, sécurisées, conservées et archivées.

Alors pourquoi ne pas passer à QuickBooks ?

QuickBooks est un logiciel comptable certifié conforme, qui répond à l’ensemble des exigences de la loi et rempli les quatre conditions :

  • Inaltérables : Les informations de départ liés à la vente de vos produits sont inaltérables et sont enregistrés dans votre fichier des écritures comptables (FEC). Ainsi, une fois émises vous ne pouvez pas modifier les informations figurant sur vos factures. En revanche, vous pouvez émettre des avoirs ou factures de remplacement si besoin.
  • Sécurisées : QuickBooks garanti une sécurisation optimale avec un chiffrement de niveau bancaire de l’ensemble de vos données. Celle-ci sont ainsi parfaitement protégées quand elles sont stockées et transférées via le logiciel.
  • Conservées : Vos données une fois clôturées sont conservées pour une durée minimum de 6 ans via QuickBooks.
  • Archivées : Enfin, avec la fonctionnalité de clôture de QuickBooks vous pouvez archiver toutes vos opérations comptables directement en ligne. Ce qui vous permet aussi d’y accéder à tout moment si besoin.

De plus, si l’administration vous la réclame, vous pouvez en quelques clics imprimer une attestation de conformité à partir de votre logiciel QuickBooks.

Encore plus d’avantages avec QuickBooks

Si plusieurs plateformes eCommerce intègrent des solutions de facturation, en tant qu’Expert-Comptable en ligne nous vous recommandons de passer à une solution externe plus fiable et plus performante telle que QuickBooks. D’autant que QuickBooks ne va pas seulement gérer votre facturation.

Car QuickBooks permet d’automatiser l’ensemble de vos process financiers pour vous débarrasser de vos tâches administratives sans valeur ajoutée. Vous pouvez enregistrer vos factures fournisseurs directement via l’appli de QuickBooks et suivre votre compte bancaire en connectant l’application Receipt Bank. Ce qui vous permet aussi de maitriser parfaitement votre trésorerie.

QuickBooks peut être connecté à plus de 750 applications vous permettant aussi de gérer votre stock pour vous faciliter la gestion de vos fournisseurs et achats. Vous disposez également de nombreux tableau de bord pour vous aider à prendre les bonnes décisions au bon moment. Bref, une gestion d’entreprise facilité et performante.

Le conseil Blendy en plus

Et pour vous aider maximiser le potentiel de QuickBooks, faites appel à Blendy by Cogesten, Expert-comptable QuickBooks depuis plus de 15 ans. Nos équipes vous accompagnent tant au niveau technique et comptable. Mais aussi pour vous conseiller dans vos besoins en financement et vos enjeux fiscaux.

Vous voulez en savoir plus ? Réservez un e-RdV de 30 minutes, nous sommes certains que vous serez convaincus.

 

Avec Blendy expert-comptable en ligne, profitez de conseils et services de qualité, tout en automatisant vos tâches administratives chronophages.

By Noham

 

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Expert-comptable en ligne QuickBooks et conseils financiers Blendy by Cogesten

Blendy Expert-comptable en ligne, mais pas que… !

Écrit le . Publié dans Automatiser, Blog, Expert comptable en ligne.

Vous êtes une start-up, un eCommerce ou une PME internationale ? Vous voulez transférer ou optimiser votre comptabilité en ligne ? Il existe aujourd’hui de nombreux experts-comptables en ligne. Alors en quoi Blendy by Cogesten est-il différent des autres ?

Faciliter la vie des dirigeants

Blendy by Cogesten, expert-comptable en ligne, a été créé il y a déjà 15 ans. C’est le département digital du groupe Cogesten, qui compte en tout plus de 140 collaborateurs répartis sur 8 bureaux à travers toute la France.

« En tant qu’expert-comptable en ligne, nous poursuivons un seul but : simplifier la vie des dirigeants d’entreprise. » Noham Layani, CEO Blendy by Cogesten

C’est pourquoi nous avons choisi de collaborer avec QuickBooks, solution comptable en ligne parmi les plus performantes du marché. Nous sommes d’ailleurs le 1er cabinet d’experts-comptables Quickbooks en France, avec plus de 10 ans d’expérience sur QuickBooks pour des clients français et internationaux. 

Apps addict

Ainsi, nous portons une attention particulière à vos applications comme QuickBooks, Receipt Bank,Google, Slack, Stripe, Payfit, etc. L’objectif est de vous aider à faire communiquer ces différents systèmes entre-eux afin d’automatiser et de rationaliser vos process financiers intelligemment.
 
En effet, QuickBooks permet de connecter jusqu’à 750 apps. Ainsi, vos éléments de paie sont transférés automatiquement à QuickBooks. Vos ventes sont intégrées en un seul clic de votre CRM à Quickbooks. Votre facturation et vos relances sont gérés en quelques clics, même à partir de votre smartphone. Et vous suivez en temps réel votre chiffre d’affaires et votre trésorerie avec des tableaux de bord clairs et évolutifs.
 
La garantie de vous faire gagner un maximum de temps au quotidien. Pour vous consacrer à ce qui est réellement essentiel pour développer votre business.

Conseil et accompagnement

Si nous portons une attention particulière à la technologie et aux apps, notre différence repose également sur les équipes qui composent Blendy by Cogesten expert-comptable en ligne. Ils sont la colonne vertébrale du cabinet et votre contact privilégié au quotidien. Ils mettent à profit l’automatisation de vos process financiers et les transforment en levier de croissance pour votre business.

Issu de la rencontre d’experts-comptables de différentes cultures, nos équipes vous apportent l’expertise comptable française traditionnelle associée à la culture du service anglo-saxonne. A votre écoute, nous vous conseillons et accompagnons avec des prestations sur-mesure sur des sujets essentiels au développement de votre entreprise tels que la fiscalité, le financement, les RH, la création d’entreprise…

 

« Vous propulser vers vos objectifs est notre raison d’être. Grâce aux outils technologiques et à notre culture internationale ne subissez plus votre comptabilité, prenez-en le contrôle ! » Noham Layani, CEO Blendy by Cogesten

 

Envie d’en savoir plus ? Envie de parler directement de CEO à CEO ?
Réservez dès maintenant votre prochain e-RdV.

 

Avec Blendy expert-comptable en ligne, profitez de conseils et services de qualité, tout en automatisant vos tâches administratives.

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Expert-comptable en ligne QuickBooks Blendy by Cogesten

Expert Comptable en ligne ou digital, comment faire le bon choix

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Il existe aujourd’hui de nombreux experts comptables en ligne qui englobent souvent des outils et approches très différents. Alors quels critères faut-il prendre en compte pour faire votre choix ?

Un Expert-comptable en ligne doit pouvoir vous fournir les mêmes prestations qu’un Expert-comptable classique, comme la saisie des pièces, les déclarations fiscales, l’établissement du bilan annuel, etc. Alors comment faire le bon choix ?

Quels critères de sélection

Les outils mis à votre disposition

La qualité du logiciel de comptabilité utilisé est primordiale et doit pouvoir vous faire gagner en temps et en efficacité. Parce que votre compétitivité est notre préoccupation principale, nous utilisons les meilleures technologies du marché. C’est pourquoi Blendy by Cogesten, expert-comptable en ligne collabore avec QuickBooks.

QuickBooks vous permet d’automatiser vos process comptables et financiers et vous offre de nombreuses fonctionnalités supplémentaires :

  • transmettre ses pièces comptables en ligne directement via le logiciel avec une sauvegarde sécurisée pour pouvoir les retrouver à tout moment
  • gérer votre facturation en quelques clics, même à partir de votre smartphone
  • gérer vos encaissements et votre trésorerie en connectant simplement une solution comme Receipt Bank
  • connecter jusqu’à 750 de vos apps préférées  telles que Slack, Stripe, Qonto, Shopify… avec votre logiciel comptable

La disponibilité

Pour vous accompagner au quotidien, vous devez pouvoir communiquer avec votre Expert-comptable en ligne à tout moment. Chez Blendy by Cogesten nous échangeons selon vos besoins : par email, téléphone, Slack, Hangout, web-conférence….

Aussi, nous mettons en place une équipe d’experts dédiés pour vous accompagner dans l’optimisation et l’automatisation de vos process comptables et financiers. Et nos Consultants sont là pour vous aider à faire les bons choix pour votre optimisation fiscale, vos financements, vos déclarations… (voir tous les Services de Blendy by Cogesten)

Et bien sûr, vous avez aussi la possibilité de rencontrer physiquement votre expert-comptable en ligne, au moins une fois par an.

La réactivité

Pour piloter votre activité et développer votre entreprise selon vos objectifs, vous devez pouvoir disposer rapidement de votre bilan annuel et ne pas attendre plusieurs mois. Chez Blendy by Cogesten, Expert-comptable digital, l’établissement de votre bilan est accéléré grâce à QuickBooks et peut se faire très rapidement.

QuickBooks permet également de générer dès que vous en avez besoin des situations intermédiaires de gestion (short-closing) par exemple lorsque vous demandez à votre banque de vous accorder un prêt ou pour négocier un découvert autorisé.

 

Chez Blendy by Cogesten, Expert-comptable en ligne ou Expert-comptable digital, notre objectif est de:

  • vous faire gagner du temps tous les jours en automatisant vos process comptables et financiers
  • accroitre votre efficacité grâce à des échanges en continu avec nos équipes
  • améliorer votre gestion d’entreprise avec l’accès à l’ensemble de vos indicateurs et données mis à jour en temps réel
  • rationaliser vos flux financiers et de travail grâce à des process rigoureux et un accompagnement de bout-en-bout

Expert-comptable QuickBooks depuis plus de 15 ans, nous accompagnons aujourd’hui de nombreuses startup, eCommerce et PME internationales, telles que Anyleads, Dartagnans, Fitle, Adventure Conseil…

 

Blendy by Cogesten, Expert-comptable 3.0 vous offre une grande qualité de service tout en supprimant 100% de vos tâches administratives.

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Solution de paiement Adyen et Blendy Expert Comptable QuickBooks

Avec Adyen vos paiements clients sont possibles dans n’importe quel pays

Écrit le . Publié dans Blog, Service-conseil.

Vous avez des boutiques dans plusieurs pays ? Vos clients achètent sur votre site à partir des quatre coins du monde ? Du coup, vous devez pouvoir traiter une multitude de devises et de moyens de paiement différents. Alors Adyen est fait pour vous.

Muti-pays, multi-devises

Fondé en 2006, cet acteur Néerlandaise propose une solution de paiement multi-pays avec une intégration unique. De par sa localisation européenne, Adyen a été habitué à devoir faire face à une multitude de moyens de paiement locaux. C’est aujourd’hui un de ses points forts avec la gestion de plus de 250 moyens de paiement locaux et internationaux. 

Multi accès

Autre particularité d’Adyen est sa capacité de proposer plusieurs points d’entrée pour vos paiements clients.

Adyen propose bien sûr le paiement sécurisé en ligne et mobile pour le e-commerce. Mais Adyen répond aussi aux besoins du retail avec des terminaux de paiement connectés en magasin.

Et la solution intègre également des outils dédiés aux marketplaces, permettant de gérer facilement vos différents sous-marchands.

Fonctionnalités

Avec Adyen vous avez accès à de nombreuses options de configuration avancées basées sur les préférences du client, l’historique des transactions, l’emplacement, etc.

Pour vous aider à optimiser votre parcours client, la solution fournit par ailleurs des reporting détaillée sur les performances commerciales, les règlements (incluant les approbations et refus) et l’historique des transactions. 

Références

Adyen compte plus de 3000 clients dont des grandes entreprises, ETI, et PME. C’est aujourd’hui la plateforme choisie par de nombreux acteurs de l’économie collaborative (Airbnb, Uber, Spotify, Netflix…), de marketsplaces (Facebook, LeBonCoin, Groupon…), de l’e-commerce et du retail (Sarenza, L’Oréal, Sephora, H&M…).

Intégration et mise en place

Expert-comptable en ligne ou Expert-comptable digital, Blendy by Cogesten est le 1er cabinet français, axé sur l’excellence et l’international, à être 100% digital tant dans nos process internes que dans nos échanges avec nos clients.

Nous conseillons et accompagnons de nombreux acteurs du e-commerce et entreprises internationales pour automatiser et rationaliser leurs processus financiers. Nous disposons également d’une équipe dédiée pour vous aider à intégrer les applications et solutions technologiques avancées avec vos propres systèmes.

Accessibles à tout moment, vous pouvez dès à présent échangez avec eux par téléphone en réservant un e-RdV.

Blendy by Cogesten, #ExpertsComptables3.0 accompagne les entreprises françaises et internationales dans le développement de leur activité et la rationalisation de leurs process financiers.

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Mieux gérer vos leads avec Pipedrive, QuickBooks et Blendy by Cogesten

Gérer vos leads plus facilement avec Pipedrive et QuickBooks

Écrit le . Publié dans Blog, Service-conseil.

Pipedrive est un CRM simple et accessible, qui vous permet de piloter facilement vos canaux de vente (pipeline) pour transformer vos prospects en clients. Vous disposez d’une visibilité fine sur l’avancement de vos leads et savez quand il faut ou non relancer, quand il faut envoyer une proposition, etc.

Pipedrive est bien sûr personnalisable en fonction de la typologie de vos leads. Le CRM intègre également une appli mobile et un tableau de bord pour un suivi en temps réel.

C’est une solution idéale pour des entreprises, qui veulent professionnaliser leur prospection rapidement et simplement.

Aller plus loin !

Un souci fréquent rencontré dans la gestion des leads, est la mise à jour des différents systèmes de gestion. Ainsi, il n’est pas rare d’avoir un numéro de téléphone dans votre CRM qui est différent du numéro indiqué dans vos systèmes comptables. Le CRM a donc probablement été mis à jour, mais pas votre comptabilité.

Pour mettre toutes les chances de votre côté et signer plus et plus facilement de nouveaux contrats, il vous suffit de synchroniser Pipedrive avec QuickBooks. Vous vous débarrassez ainsi des risques d’erreur de saisie et de doublons entre vos leads et votre comptabilité. Ainsi, lorsque vous créez un nouveau lead sur Pipedrive, QuickBooks va automatiquement répercuter cette information et créer un nouveau compte client.

L’intégration avec QuickBooks va également vous permettre de générer automatiquement des devis, factures ou avoirs selon l’état d’avancement d’un lead dans le canal de vente. Et cela fonctionne dans les deux sens. Ainsi, lorsque un paiement client est enregistré dans QuickBooks, cela va automatiquement mettre à jour le statut de votre client dans Pipedrive et vice-et-versa.

Cela permet aussi à vos commerciaux, de connaitre l’historique des commandes d’un client, pour mieux s’adapter à ses besoins.

Comment procéder ?

En tant qu’expert comptable digital, Blendy by Cogesten est certifié QuickBooks depuis plus de 15 ans déjà. Nous vous aidons à définir sur Pipedrive vos canaux de vente et les automatisations souhaitées avec QuickBooks. Nous vous accompagnons également pour intégrer vos autres applications avec QuickBooks pour automatiser la remontée de l’ensemble des informations commerciales, financières, logistiques dans votre comptabilité.

Réservez dès maintenant un e-RdV avec nos experts pour définir ensemble les workflows et processus financiers nécessaires au bon développement de votre entreprise.

 

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Avec Receipt Bank, QuickBooks et Blendy by Cogesten gagnez du temps

Comment Receipt Bank vous fait gagner du temps tous les mois

Écrit le . Publié dans Blog, Receipt-Bank.

Vous passez tous les mois plusieurs heures à collecter, scanner et envoyer vos factures fournisseurs, notes de frais et justificatifs de dépenses à votre Expert Comptable en ligne ? C’est que vous ne connaissez pas encore Receipt Bank… Grâce à cette application gratuite vous allez gagner un temps considérable !

SANS EFFORTS

Avec Receipt Bank vous pouvez désormais transmettre l’ensemble de vos factures fournisseurs et vos facturettes de dépense en quelques clics à votre expert-comptable en ligne.

  1. Téléchargez sur votre smartphone l’application Receipt Bank

  2. Ensuite, prenez une photo de vos factures depuis l’application

  3. Cliquez sur « Envoyer »

Ainsi, dès que vous réceptionnez une nouvelle facture fournisseur par courrier, vous la scannez avec l’application et c’est fait. Idem quand vous payez une dépense avec votre carte bancaire professionnelle. Il suffit de photographier la facturette et de l’envoyer.

Vos documents sont ainsi transmis automatiquement et sans efforts à votre expert comptable. Et si vous avez synchronisé Receipt Bank avec votre logiciel comptable QuickBooks, vos factures seront automatiquement enregistrées dans votre comptabilité. Votre expert comptable en ligne n’a plus qu’à vérifier et valider les écritures comptables.

EN NOMBRE

Avec Receipt Bank vous pouvez aussi envoyer plusieurs factures à la fois. Il suffit de vous connecter à votre compte Receipt Bank en ligne. Ensuite, téléchargez simplement un document PDF comprenant une factures comprenant plusieurs pages, ou jusqu’à 50 factures réunies dans un seul PDF.

AUTOMATIQUE

Receipt Bank vous permet également de récupérer automatiquement tous les mois les factures en ligne de vos fournisseurs récurrents, tels que EDF, Orange, etc. Ce qui vous évite de vous connecter individuellement sur chacun des portails et sites web. En savoir plus : Lire l’article sur la fonctionnalité « Connecteurs » de Receipt Bank

ACCÈS 24/24, 7/7

Stockées sur un serveur Cloud sécurisé, vos factures et documents sont accessibles à tout moment et dès que vous en avez besoin. Il vous suffit de faire une recherche par date, montant ou nom de fournisseur.

 

Alors, installez dès maintenant l’application Receipt Bank sur votre smartphone pour gagner chaque mois du temps. De quoi en profiter pour vous relaxer un peu, ou tout simplement faire ce que vous aimez !

Et, pour paramétrer la synchronisation avec QuickBooks Online et profiter d’une comptabilité mise à jour en temps réel, demandez-nous ! Blendy by Cogesten, expert-comptable en ligne est certifié QuickBooks et Receipt Bank et nombreux sont nos clients qui bénéficient déjà de cette application.

 

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Facturation plus rapide et efficace avec Blendy et QuickBooks

Facturation : Comment être encore plus rapide et efficace grâce à QuickBooks

Écrit le . Publié dans Blog, Quickbooks.

Comme tout bon chef d’entreprise, vous devez tous les mois créer et envoyer vos factures clients. Et si vous avez pris du retard dans l’établissement et l’envoi de vos factures, cela va aussi retarder le paiement de vos factures et du coup avoir un impact direct sur votre trésorerie. La facturation est donc un enjeu vital pour la pérennité de votre entreprise !

Alors, il est temps de vous simplifier la vie et d’automatiser ce process fastidieux grâce à QuickBooks !

Créer des factures en quelques secondes

QuickBooks vous permet d’automatiser la création et l’envoi de l’ensemble de vos factures, notes d’honoraires, devis, etc.

Il suffit de créer sur votre QuickBooks un compte client avec le nom, l’adresse, l’email de contact, etc. et définir les types de prestations ou de services que vous souhaitez facturer. Ensuite, en quelques clics vous créez soit en premier un devis, que vous pouvez ensuite transformer en un clic en facture, soit directement une facture.

Une fois votre facture validée, le document est automatiquement transmis à votre client par email, sans avoir à intervenir.

Les Plus qui font la différence

PERSONNALISATION : Vous pouvez personnaliser vos factures avec vos codes couleurs, votre logo, vos CGV, etc. à partir d’un modèle proposé dans QuickBooks ou en créant directement le votre.

RELANCES : Vous pouvez intégrer une date de paiement pour chaque facture. QuickBooks enverra ainsi automatiquement une relance aux clients qui n’ont pas encore réglé. Vous pouvez suivre vos factures impayées via un report dédié accessible dans votre QuickBooks.

STOCKAGE : L’ensemble de vos factures, devis, etc. est stocké et archivé de manière sécurisée dans QuickBooks. Vous pouvez ainsi y accéder à tout moment et ne perdez plus aucun document.

COMPTABILITÉ : Vos factures sont enregistrées automatiquement dans votre comptabilité QuickBooks et votre expert-comptable digital, tel que Blendy by Cogesten, peut suivre les encaissements et faire le rapprochement avec vos documents comptables.

 

Ainsi, avec QuickBooks vous êtes certain de gagner du temps tous les mois en automatisant votre facturation. Un souci en moins à gérer. Et plus de temps pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment !

Si vous ne savez pas par quel bout le prendre, demandez à nos équipes. Spécialisées QuickBooks, elles vous accompagnent pour configurer et paramétrer tous vos documents et process dans QuickBooks.

 

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