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Avec Receipt Bank, QuickBooks et Blendy by Cogesten gagnez du temps

Comment Receipt Bank vous fait gagner du temps tous les mois

Vous passez tous les mois plusieurs heures à collecter, scanner et envoyer vos factures fournisseurs, notes de frais et justificatifs de dépenses à votre Expert Comptable en ligne ? C’est que vous ne connaissez pas encore Receipt Bank… Grâce à cette application gratuite vous allez gagner un temps considérable !

SANS EFFORTS

Avec Receipt Bank vous pouvez désormais transmettre l’ensemble de vos factures fournisseurs et vos facturettes de dépense en quelques clics à votre expert-comptable en ligne.

  1. Téléchargez sur votre smartphone l’application Receipt Bank
  2. Ensuite, prenez une photo de vos factures depuis l’application

  3. Cliquez sur « Envoyer »

Ainsi, dès que vous réceptionnez une nouvelle facture fournisseur par courrier, vous la scannez avec l’application et c’est fait. Idem quand vous payez une dépense avec votre carte bancaire professionnelle. Il suffit de photographier la facturette et de l’envoyer.

Vos documents sont ainsi transmis automatiquement et sans efforts à votre expert comptable. Et si vous avez synchronisé Receipt Bank avec votre logiciel comptable QuickBooks, vos factures seront automatiquement enregistrées dans votre comptabilité. Votre expert comptable en ligne n’a plus qu’à vérifier et valider les écritures comptables.

EN NOMBRE

Avec Receipt Bank vous pouvez aussi envoyer plusieurs factures à la fois. Il suffit de vous connecter à votre compte Receipt Bank en ligne. Ensuite, téléchargez simplement un document PDF comprenant une factures comprenant plusieurs pages, ou jusqu’à 50 factures réunies dans un seul PDF.

AUTOMATIQUE

Receipt Bank vous permet également de récupérer automatiquement tous les mois les factures en ligne de vos fournisseurs récurrents, tels que EDF, Orange, etc. Ce qui vous évite de vous connecter individuellement sur chacun des portails et sites web. En savoir plus : Lire l’article sur la fonctionnalité “Connecteurs” de Receipt Bank

ACCÈS 24/24, 7/7

Stockées sur un serveur Cloud sécurisé, vos factures et documents sont accessibles à tout moment et dès que vous en avez besoin. Il vous suffit de faire une recherche par date, montant ou nom de fournisseur.

 

Alors, installez dès maintenant l’application Receipt Bank sur votre smartphone pour gagner chaque mois du temps. De quoi en profiter pour vous relaxer un peu, ou tout simplement faire ce que vous aimez !

Et, pour paramétrer la synchronisation avec QuickBooks Online et profiter d’une comptabilité mise à jour en temps réel, demandez-nous ! Blendy by Cogesten, expert-comptable en ligne est certifié QuickBooks et Receipt Bank et nombreux sont nos clients qui bénéficient déjà de cette application.

 

Blendy by Cogesten, expert-comptable en linge a pour objectif de supprimer à terme 100% de vos tâches sans valeur ajoutée.

By Noham

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Facturation plus rapide et efficace avec Blendy et QuickBooks

Facturation : Comment être encore plus rapide et efficace grâce à QuickBooks

Comme tout bon chef d’entreprise, vous devez tous les mois créer et envoyer vos factures clients. Et si vous avez pris du retard dans l’établissement et l’envoi de vos factures, cela va aussi retarder le paiement de vos factures et du coup avoir un impact direct sur votre trésorerie. La facturation est donc un enjeu vital pour la pérennité de votre entreprise !

Alors, il est temps de vous simplifier la vie et d’automatiser ce process fastidieux grâce à QuickBooks !

Créer des factures en quelques secondes

QuickBooks vous permet d’automatiser la création et l’envoi de l’ensemble de vos factures, notes d’honoraires, devis, etc.

Il suffit de créer sur votre QuickBooks un compte client avec le nom, l’adresse, l’email de contact, etc. et définir les types de prestations ou de services que vous souhaitez facturer. Ensuite, en quelques clics vous créez soit en premier un devis, que vous pouvez ensuite transformer en un clic en facture, soit directement une facture.

Une fois votre facture validée, le document est automatiquement transmis à votre client par email, sans avoir à intervenir.

Les Plus qui font la différence

PERSONNALISATION : Vous pouvez personnaliser vos factures avec vos codes couleurs, votre logo, vos CGV, etc. à partir d’un modèle proposé dans QuickBooks ou en créant directement le votre.

RELANCES : Vous pouvez intégrer une date de paiement pour chaque facture. QuickBooks enverra ainsi automatiquement une relance aux clients qui n’ont pas encore réglé. Vous pouvez suivre vos factures impayées via un report dédié accessible dans votre QuickBooks.

STOCKAGE : L’ensemble de vos factures, devis, etc. est stocké et archivé de manière sécurisée dans QuickBooks. Vous pouvez ainsi y accéder à tout moment et ne perdez plus aucun document.

COMPTABILITÉ : Vos factures sont enregistrées automatiquement dans votre comptabilité QuickBooks et votre expert-comptable digital, tel que Blendy by Cogesten, peut suivre les encaissements et faire le rapprochement avec vos documents comptables.

 

Ainsi, avec QuickBooks vous êtes certain de gagner du temps tous les mois en automatisant votre facturation. Un souci en moins à gérer. Et plus de temps pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment !

Si vous ne savez pas par quel bout le prendre, demandez à nos équipes. Spécialisées QuickBooks, elles vous accompagnent pour configurer et paramétrer tous vos documents et process dans QuickBooks.

 

Chez Blendy by Cogesten, expert-comptable en ligne certifié QuickBooks, notre objectif est de supprimer 100% de vos tâches sans valeur ajoutée en automatisant vos process financiers et comptables.

By Noham

 

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Optimisez la gestion de stocks avec Blendy et QuickBooks

Boostez votre Gestion des Stocks avec erplain et QuickBooks

Pour optimiser la rentabilité de votre boutique en ligne et/ou magasin physique, ou en tant que grossistes ou distributeur, au delà de la gestion client, il est essentiel de maîtriser également vos stocks et votre approvisionnement. C’est pourquoi, afin de vous faciliter la vie et être d’autant plus performant au quotidien, QuickBooks Online vous permet maintenant de vous connecter à erplain.

Dédiée aux TPE/PME (B2B et B2C), erplain est une application en ligne de gestion des stocks et des ventes. Simple et intuitive, elle vous permet de suivre vos stocks en temps réel, d’automatiser vos achats, et de gérer vos devis et factures. Le tout synchronisé avec QuickBooks Online.

Optimisez vos stocks en temps réel

Avec erplain, vous gérerez en toute simplicité l’ensemble de vos stocks et produits, quels que soient vos circuits de distribution ou le nombre de vos entrepôts.

  • Visibilité en temps réel de l’état de votre stock, qui prend en compte l’ensemble de vos ventes et achats en cours.
  • Édition d’inventaires à tout moment.  
  • Gestion multi-entrepôts.
  • Définition détaillée de vos prix de vente
  • Gestion indépendante des produits vendus en lots, packs ou en kit
  • Accès à des reportings détaillés (valorisation des stocks, rapports de profitabilité, suivi des meilleures ventes…)

Maîtrisez vos approvisionnements

Gérez facilement vos réapprovisionnements, achats et l’ensemble de vos fournisseurs, partout dans le monde.

  • Centralisation de vos contacts fournisseurs
  • Définition de seuils de réapprovisionnement et alertes pour anticiper les ruptures de stocks 
  • Transformation en 1 clic de vos bons de commande en ordres d’achat
  • Prise en charge de devises multiples
  • Traçabilité de vos commandes d’achat avec les numéros de lot et dates d’expiration
  • Gestion simplifiée des livraisons partielles ou échelonnées de vos fournisseurs
  • Lecture de codes-barres pour une saisie rapide des produits réceptionnés

Boostez vos ventes

Pour renforcer votre croissance, pilotez de manière optimale vos prix de ventes, définissez des lots ou assemblages de produits, suivez vos commandes et expéditions et bien plus encore….

  • Création de bons de commande en quelques secondes d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un smartphone.
  • Définition de grilles tarifaires par client ou familles de client
  • Création d’accès dédiés pour vos équipes commerciales
  • Expéditions directes de vos fournisseurs à vos clients
  • Définition de listes de préparation et emplacements pour accélérer le traitement des commandes dans votre entrepôt
  • Traitement facile des retours produits, remises en stock et génération de remboursements ou avoirs

 

Et les équipes de Blendy by Cogesten, Expert Comptable QuickBooks, vous accompagnent pour configurer et synchroniser l’ensemble de vos informations entre QuickBooks et erplain, et assurer une mise en place rapide et sans accros.

Ainsi, en combinant erplain et QuickBooks Online vous automatisez et simplifiez la gestion de vos stocks, vous réduisez les risques d’erreur, vous gérez mieux vos prix d’achat et de vente, vous anticipez mieux d’éventuelles ruptures de stock…

Bref, vous gagnez en temps et en efficacité et améliorez votre satisfaction clients. De quoi booster votre croissance !

 

BbyC, expert comptable QuickBooks Online, vous aide à automatiser vos workflows et accélérer le développement de votre entreprise.

By Noham

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Stop aux mauvais payeurs avec Legalcity, QuickBooks et Blendy by Cogesten

Oubliez vos mauvais payeurs et redonnez des couleurs à votre trésorerie

En tant qu’entrepreneur et chef d’entreprise vous le savez. Il n’y a rien de plus stressant qu’un mauvais payeur.

Il pénalise votre trésorerie et peut, dans le pire des cas, remettre en question la pérennité de votre entreprise. Et c’est sans compter le temps supplémentaire que vous devez passer au recouvrement de vos factures impayées, le tout sans assurance d’être payé en fin de compte.

Il est temps de réduire les risques qui pèsent sur votre trésorerie et de reprendre les choses en main sans pour autant vous faire des cheveux blancs.

Aujourd’hui, QuickBooks s’associe à Legalcity

Legalcity offre aux TPE et PME des solutions de recouvrement à l’amiable en ligne, simples, rapides et au meilleur prix. Ainsi, en connectant Legalcity à QuickBooks, vous reprenez le pouvoir sur votre trésorerie. En confiant le recouvrement de vos créances à Legalcity, vous gagnez un temps précieux sur votre gestion administrative. Ainsi, vous maitrisez mieux vos risques et retrouvez (enfin) plus de sérénité dans la gestion de votre activité au quotidien.

Simple et rapide

Pour qu’un recouvrement soit efficace, il faut pouvoir réagir vite. Ainsi, plus l’impayé est géré tôt, plus les chances de récupérer les sommes dues sont élevées.

Maintenant en passant par QuickBooks vous pouvez agir immédiatement. A partir de votre compte QuickBooks, sélectionnez simplement les factures impayées qui posent problème. Ensuite, d’un simple clic sur “lancer la demande de recouvrement”, vous confiez vos mauvais payeurs à Legalcity. La totalité du process est alors immédiatement pris en charge par un conseiller dédié au sein des équipes spécialistes du recouvrement amiable de Legalcity. Aucune saisie n’est nécessaire de votre côté.

Amiable et courtois

Legalcity va ensuite gérer pour vous l’ensemble des relances nécessaires, que ce soit par téléphone, email, SMS, courrier et jusqu’à la mise en demeure par lettre recommandée. Et l’avancement de vos différents dossiers de recouvrement peut être suivi directement via la plateforme de Legalcity

Et au delà d’un engagement d’efficacité, Legalcity vous garantit de toujours privilégier des recouvrements “amiables”. Ceci dans le but de préserver au maximum la relation commerciale que vous entretenez avec vos clients.

Économique et sans risques

Enfin, en tant qu’utilisateur QuickBooks vous bénéficiez auprès de Legalcity de tarifs préférentiels, avec pour commencer les frais de gestion qui vous sont offerts. Vous profitez par ailleurs d’une commission la moins chère du marché (9%) et ce sans commission forfaitaire minimum. Le tout s’applique quelque soit le nombre de dossiers de recouvrement initiés. En bref, vous réduisez les risques et ne payez finalement qu’au succès.

 

Alors n’attendez plus pour reprendre en main vos impayés et vous débarrasser de vos mauvais payeurs. Pour savoir comment tout mettre en place dans QuickBooks, demandez à nos équipes !

Blendy by Cogesten vous aide à gagner en sérénité et à reprendre le contrôle de votre trésorerie.

By Noham

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Bonnes Pratiques Quickbooks par Blendy Expert Comptable certifié

Voici 5 Bonnes Pratiques pour mieux utiliser QuickBooks Online

Blendy by Cogesten, expert comptable en ligne, compte aujourd’hui déjà plus de 17 ans d’expérience sur QuickBooks Online en France et à l’international.
 
Il nous a donc semblé important de partager quelques bonnes pratiques incontournables pour une utilisation optimale de ce logiciel comptable. Après avoir passé au crible les différentes pratiques de cette solution en France, en Angleterre, au Canada et aux USA, nous avons identifié 5 bonnes pratiques pour permettre aux PME françaises d’utiliser QuickBooks Online de la manière la plus efficace qu’il soit.

1- Paramétrez votre QuickBooks Online en fonction des flux financiers et processus de travail de votre entreprise

Cette étape est certainement la plus importante, car les erreurs sont ensuite quasi irréversibles dans QuickBooks Online. Votre expert comptable Receipt Bank QuickBooks doit donc absolument pouvoir vous assister dans cette démarche, afin d’aboutir à des bases de travail saines et solides. L’élément central repose sur l’organisation du rapatriement de vos différents flux financiers (achats, ventes, paiements, etc.) vers QuickBooks.
 
AVANTAGE : Une fois en place et finalisé, vous accédez à partir d’un même endroit à l’ensemble des informations nécessaires à la prise de décision pour développer votre business. 

2- Abandonnez vos fichiers Excel pour une meilleure gestion financière de votre société

De nombreuses TPE et PME utilisent encore Excel pour piloter leur activité, ce qui est bien souvent source d’erreur. Or, l’objectif premier de QuickBooks Online est de supprimer l’utilisation d’Excel et de toujours fournir des données fiables pour faire la différence dans les décisions stratégiques du dirigeant.
 
AVANTAGE : Avec une information plus fiable et sans erreur, vos décisions sont plus précises et à plus forte valeur ajoutée. 

3- Automatisez le rapprochement entre vos comptes bancaires et vos factures

La fonction la plus pratique de QuickBooks Online est certainement son intégration ultra simple avec les institutions bancaires. En effet, QuickBooks Online se connecte à votre banque et importe automatiquement les transactions inscrites sur votre relevé. Ainsi, votre expert comptable en ligne certifié QuickBooks et Receipt Bank n’aura plus à vous solliciter pour obtenir ces informations et il pourra effectuer la saisie comptable et les rapprochements de manière autonome et sur une base hebdomadaire.
 
AVANTAGE : Vos comptes sont à jour chaque semaine pour un meilleur pilotage de votre trésorerie.

4 – Anticipez vos encours fournisseurs et clients facilement à partir des rapports QuickBooks Online

QuickBooks Online vous donne accès à de nombreux rapports et indicateurs pour mieux suivre votre activité. Or, parmi eux, les rapports sur les encaissements clients et paiements fournisseurs sont tout particulièrement intéressants pour mieux anticiper vos encours clients et fournisseurs. Ceux-ci vous permettent également d’identifier de manière précise par client ou fournisseur le volume de transaction mensuel ou annuel réalisé.
 
AVANTAGE : Vous acquérez une meilleure gestion et connaissance de vos clients et fournisseurs pour mieux vous développer sur le long terme

5 – Déconnectez vous systématiquement de votre espace QuickBooks lorsque vous quittez votre poste

Vous l’aurez compris, votre QuickBooks Online est ultra confidentiel puisque toutes les informations financières de votre société s’y trouvent. Si le stockage de vos données est parfaitement sécurisé, il faut absolument être vigilent sur qui accède à vos données. D’autant plus qu’une personne malintentionnée pourra reconstituer à partir de vos chiffres les différents processus financiers de votre entreprise. Donc n’oubliez jamais de bien fermer votre session et vous déconnecter de QuickBooks Online quand vous quittez votre poste, même pour quelques minutes.
 
AVANTAGE : Vos données sont sécurisées et ne sont accessibles que par des personnes préalablement autorisées par vos soins.

Pour savoir comment appliquer de manière concrète ces bonnes pratiques, appelez-nous ! Chez Blendy by Cogesten nous accompagnons nos clients depuis de nombreuses années pour le paramétrage de QuickBooks et et pour l’optimisation de leur process comptables et financiers.


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Shopify et QuickBooks pour gérer votre e-boutique plus facilement

Connectez Shopify avec QuickBooks et gagnez en sérénité

Saviez-vous que vous pouvez synchroniser QuickBooks aussi avec votre boutique Shopify ?

Solution clé en main et simple d’utilisation, Shopify compte avec Prestashop (lire notre article sur Prestashop) et WooCommerce parmi les solutions les plus connues pour créer sa boutique en ligne. Maintenant Shopify vous permet également de gérer l’ensemble des aspects financiers de votre boutique plus facilement grâce à QuickBooks.

1/ Synchronisez vos commandes et paiements

En connectant QuickBooks à votre boutique Shopify, vous synchronisez immédiatement toutes vos commandes et vos demandes de remboursement. Celles-ci vont s’afficher sous forme de facture dans QuickBooks et être saisies automatiquement dans votre comptabilité. De la même manière, vous pouvez aussi importer l’ensemble de vos paiements entrants et sortants pour un suivi optimal de votre trésorerie.

2/ Gérez votre stock

En connectant Shopify et QuickBooks, vous pouvez non seulement synchroniser vos commandes, mais aussi le nombre d’articles vendus. Ainsi, QuickBooks déduit automatiquement les articles vendus de votre stock existant. Celui-ci est donc toujours à jour pour vous permettre de mieux gérer votre approvisionnement.

3/  Calculez facilement vos frais

Chaque commande de votre boutique Shopify que vous importez dans QuickBooks, inclue systématiquement les articles et les taxes afférents (frais de livraison compris) pour vous permettre de savoir à tout moment le montant des frais liés à chaque commande.

4/ Plus de visibilité sur vos chiffres

QuickBooks vous offre par ailleurs la possibilité d’accéder à un récapitulatif complet de toutes vos informations. Vous pouvez ainsi visualiser immédiatement le chiffre d’affaires global, avec une ventilation par gamme de produits. QuickBooks calcul également automatiquement pour vous la marge bénéficiaire généré par mois ou par famille de produit.

 

Pour savoir comment procéder concrètement, appelez-nous !  Chez Blendy by Cogesten nous accompagnons nos clients non seulement sur l’optimisation de leur comptabilité mais aussi pour le paramétrage de QuickBooks et l’intégration de solutions telle que Shopify.

 

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EBook Bonnes Pratiques Blendy Expert Comptable Quickbooks

[eBook] 10 bonnes pratiques pour mieux gérer votre entreprise

Une fois que vous êtes chef d’entreprise, vous le savez : le temps devient LA denrée rare. Entre vos clients, vos prestataires et fournisseurs, vos équipes, la journée est passée en un clin d’œil. Et vous ne vous êtes même pas encore attelé à votre comptabilité…

 

Vous rêvez de pouvoir gagner quelques heures par jour pour tout accomplir ? Alors, voici pour vous !

Depuis la création de Blendy by Cogesten, notre objectif est d’améliorer la qualité de vie du dirigeant, en proposant une comptabilité sans stress, libérée du fardeau administratif et réellement utile à la gestion de votre activité au quotidien.

Pour aller encore plus loin, nous avons rédigé pour vous un eBook qui propose 10 bonnes pratiques qui vont vous aider à gagner facilement en temps et en efficacité au quotidien. Cet eBook comprend plusieurs outils et méthodes de travail simples à mettre en pratique et à utiliser. De quoi optimiser vos process de travail et vos tâches administratives sans valeur ajoutée.

Et, la majorité de nos clients ont d’ores et déjà appliqué la plupart de ces bonnes pratiques avec des résultats probants.

Téléchargez ICI l’eBook et gagnez vous aussi du temps dès aujourd’hui !

 

Si vous avez des questions sur ces bonnes pratiques et voulez savoir comment les appliquer à votre propre structure, réservez simplement un eRdV avec nos équipes.

D’ici là, nous vous souhaitant une bonne lecture !

 

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Blendy, PayPal et Quickbooks pour facilier vos paiements client

Faites vous payer vos factures en ligne avec PayPal

PayPal, est le leader incontesté du paiement en ligne et compte aujourd’hui environ 9 millions d’utilisateurs en France. L’avantage de PayPal est qu’une fois votre compte créé et le mode de paiement associé, vous pouvez payer simplement en indiquant une adresse email. Et les sites permettant un paiement via PayPal sont nombreux.

Même Air France va proposer l’achat de billets d’avion via PayPal d’ici fin mars 2019.

Mais, saviez-vous que vos clients peuvent eux aussi payer vos factures via PayPal ? Et ça, même si vous n’êtes pas une e-boutique.

Il suffit simplement de synchroniser votre QuickBooks Online avec votre compte PayPal Professionnel.

Facilité et réduction des risques

Ensuite, les factures que vous allez créer et transmettre via QuickBooks vont automatiquement comprendre un bouton « Payer maintenant ». Vos clients n’ont plus qu’à cliquer sur ce bouton et payer en quelques clics votre facture en ligne. Ils n’ont plus à sortir, ni carte bancaire, ni chéquier, ni à se connecter à leur compte bancaire pour faire un virement.

Un service supplémentaire pour vous démarquer de vos concurrents et faire gagner du temps à vos clients. Et pour vous, un moyen simple de réduire les risques d’impayés et les retards de paiements !

Gain de temps et fiabilité

En connectant PayPal et QuickBooks vous vous épargnez également la saisie de vos encaissements. Tous les paiements clients sont automatiquement enregistrés dans votre compte QuickBooks. Et il en va de même pour les frais de traitement PayPal associés à chaque paiement en ligne.

Ainsi, votre comptabilité est à jour à tout instant et vous avez une meilleure visibilité sur vos créances. Vous gagnez en temps et en sérénité pour gérer votre activité au quotidien.

Mise en place facile

Avec Blendy by Cogesten, expert QuickBooks depuis près de 15 ans, vous pouvez-vous reposer sur des équipes aguerries aux fonctionnalités QuickBooks. Nous vous accompagnons ainsi pour l’ensemble des configurations et connexions possibles.

Et nous vous proposons en plus des services à valeur ajoutée pour vous permettre de prendre les bonnes décisions au bon moment pour mieux piloter le développement de votre entreprise.

 

Blendy by Cogesten vous aide à accélérer le développement de votre activité.

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Blendy et Quickbooks pour des déclarations de TVA plus simple

Comment gérer vos déclarations de TVA (enfin) sans stress !

Comme toute entreprise, vous devez déclarer aux impôts la différence entre la TVA collectée (sur vos factures de vente) et la TVA reversée (sur vos factures d’achat). Ceci permet de déterminer la TVA que vous devez reverser à l’État.

Or, ces déclarations de TVA sont souvent source d’angoisse et de stress, car vous devez retrouver tous les documents pour calculer le bon montant et avoir prévu suffisamment de trésorerie au bon moment… Grâce à QuickBooks, vous allez enfin pouvoir souffler et vous simplifier la vie.

Les trois régimes de TVA en France

Pour rappel, en fonction du chiffre d’affaires annuel et du statut juridique de votre entreprise, on distingue en France, trois régimes différents de TVA :

  • Le régime réel normal

Celui-ci s’applique si votre chiffre d’affaires est supérieur à 236 000 euros pour les prestations de services, ou de 783 000 euros pour les activités commerciales. Dans ces cas, vous devez déclarer et payer tous les mois la TVA exigible. Vous pouvez éventuellement opter pour un versement trimestriel, si le montant annuel de la TVA est inférieur à 4 000 euros.

  • Le régime réel simplifié

Il concerne les entreprises dont le chiffre d’affaires est compris entre 32 900 euros et 236 000 euros pour les prestations de service et les professions libérales (BNC et BIC), et entre 82 200 euros et 783 000 euros pour les activités de commerce et d’hébergement. Son paiement se fait par semestre, avec un acompte en juillet et le solde en décembre. En revanche, si le montant annuel de votre TVA exigible est supérieur à 15 000 euros, c’est de nouveau le régime réel normal qui s’applique.

  • Le régime simplifié agricole

Celui-ci concerne les exploitations agricoles, dont le CA annuel excède 46 000 euros. La déclaration se fait annuellement, et le paiement par acomptes trimestriels.

Automatisez maintenant vos déclarations de TVA grâce à QuickBooks

Avec QuickBooks, vous allez enfin gagner en sérénité et en temps sur vos déclarations de TVA.

  • Paramétrage

Pour cela, il suffit dans un premier temps de paramétrer dans QuickBooks la TVA applicable pour chaque produit et/ou service que vous allez facturer à vos clients. Comme décrit dans un de nos précédents articles, QuickBooks vous aide alors pour générer, enregistrer et suivre toutes vos factures clients et fournisseurs (lire l’article).

  • Calcul automatique

Ensuite, à partir des factures enregistrées, QuickBooks calcule automatiquement et en temps réel le montant de la TVA à reverser aux impôts, et ce à l’euro près. Ainsi, vous savez à tout moment où vous en êtes, et pouvez anticiper plus facilement les paiements à venir.

  • Pré-remplissage

Et QuickBooks va encore plus loin dans son process d’automatisation. Afin de préparer vos déclarations plus rapidement et plus facilement, QuickBooks pré-remplit votre déclaration. Vous n’avez plus qu’à la valider et régler le montant en fonction.

En plus, QuickBooks vous donne accès à l’historique de vos précédentes déclarations. Ce qui vous permet là encore d’anticiper les prochaines échéances et soldes dus.

 

Alors, que vous devez vous acquitter de votre TVA mensuellement, trimestriellement ou annuellement, avec QuickBooks tout devient tellement plus simple. Vous gagnez en visibilité et anticipez sans efforts votre trésorerie et vos obligations légales.

Vous avez encore des questions sur le régime de TVA ? Vous voulez, vous aussi, simplifier vos déclarations de TVA ? Demandez à Blendy by Cogesten, Expert Comptable QuickBooks. Nous vous accompagnons à chaque étape, pour paramétrer et automatiser vos process comptables et votre fonction finance

 

Avec BbyC, Experts Comptables digital certifié QuickBooks, utilisez enfin des solutions intelligentes pour optimiser la gestion de votre société.

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Blendy GoCardless et Quickbooks et satisfaction client

Avec GoCardless faites grimper votre satisfaction client !

Pour profiter de vos services, vos clients payent un abonnement mensuel, des factures trimestrielles ou même ponctuelles ?

Alors vous le savez certainement, courir tous les fins de mois après le paiement de vos clients est chronophage et usant. Entre les relances, la saisie manuelle de chèques et le pointage des paiements par carte sur votre relevé bancaire, sans parler de la saisie comptable, vous y passez au minimum une journée par mois, si ce n’est plus.

Automatisez le prélèvement bancaire

Avec GoCardless, solution intelligente de prélèvement bancaire pour petites et grandes entreprises, vous pouvez maintenant gagner en temps et en efficacité. Cette plateforme de paiement en ligne vous permet en quelques étapes de mettre en place le paiement de vos factures par prélèvement bancaire, que ce soit pour des paiements récurrents ou ponctuels.

Vous créez simplement votre compte, puis configurerez les détails de votre offre : le montant, la fréquence et la durée. Ensuite, il suffit de transmettre à votre client un lien ou lui envoyer un email via la plateforme, et GoCardless s’occupe du reste.

Pour des prélèvement récurrents, le process est quasi identique. Il suffit également d’inviter vos clients une seule fois pour compléter un mandat de prélèvement. Ensuite, vous programmez simplement les paiements à venir et GoCardless gère le reste pour vous.

Gérez les imprévus

Avec GoCardless vous suivez dans le détail les règlements encaissés. Cela facilite d’un côté votre rapprochement bancaire, mais permet surtout de mieux gérer les éventuels impayés. En effet, quand le compte de votre client n’est pas suffisamment approvisionné lors du prélèvement, vous êtes informé en temps réel.

Ainsi, vous pouvez immédiatement prendre les dispositions nécessaires, comme alerter votre client ou même interrompre son abonnement à vos services. Ce qui réduit par conséquence sensiblement vos pertes.

Et faites des clients heureux

Donc, plus besoin d’envoyer un mandat par courrier ou email à votre client, d’attendre qu’il vous le renvoie, pour ensuite le transférer à votre banquier ou le saisir manuellement dans votre compte bancaire.

Avec GoCardless, tout se fait en ligne, de manière sécurisée et automatique. Vous gagnez immanquablement du temps sur le traitement de vos encaissements. Temps que vous avez aussi fait gagner à vos clients. Car eux aussi, n’ont plus à se soucier de faire un virement en temps et en heure, ni de vérifier si le chèque a bien été envoyé…

En plus, vos clients reçoivent un email automatique pour les prévenir du prélèvement à venir. Et sur leur relevé bancaire ils peuvent voir le nom de votre société s’afficher avec le montant du prélèvement. Ce qui facilite à son tour à votre client son rapprochement bancaire. Et évite qu’il vous appelle plusieurs fois pour savoir si le paiement est passé. 

 Bref, vous avez fait gagner du temps à vous et votre client, temps que vous pouvez utiliser à discuter stratégie avec lui et non pas paperasse…

 

Et bien sûr, chez Blendy by Cogesten, votre Expert Comptables en ligne certifié QuickBooks, nous vous accompagnons dans la mise en place de GoCardless et l’intégration avec QuickBooks. Comme cela, même la création de facture sera automatisée. Des questions ? Appelez-nous ou réservez un e-RdV !

 

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