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Bonnes Pratiques Quickbooks par Blendy Expert Comptable certifié

Voici 5 Bonnes Pratiques pour mieux utiliser QuickBooks Online

Blendy by Cogesten, expert comptable digital, compte aujourd’hui déjà plus de 15 ans d’expérience sur QuickBooks Online en France et à l’international.
 
Il nous a donc semblé important de partager quelques bonnes pratiques incontournables pour une utilisation optimale de ce logiciel comptable. Après avoir passé au crible les différentes pratiques de cette solution en France, en Angleterre, au Canada et aux USA, nous avons identifié 5 bonnes pratiques pour permettre aux PME françaises d’utiliser QuickBooks Online de la manière la plus efficace qu’il soit.

1- Paramétrez votre QuickBooks Online en fonction des flux financiers et processus de travail de votre entreprise

Cette étape est certainement la plus importante, car les erreurs sont ensuite quasi irréversibles dans QuickBooks Online. Votre expert comptable Receipt Bank QuickBooks doit donc absolument pouvoir vous assister dans cette démarche, afin d’aboutir à des bases de travail saines et solides. L’élément central repose sur l’organisation du rapatriement de vos différents flux financiers (achats, ventes, paiements, etc.) vers QuickBooks.
 
AVANTAGE : Une fois en place et finalisé, vous accédez à partir d’un même endroit à l’ensemble des informations nécessaires à la prise de décision pour développer votre business. 

2- Abandonnez vos fichiers Excel pour une meilleure gestion financière de votre société

De nombreuses TPE et PME utilisent encore Excel pour piloter leur activité, ce qui est bien souvent source d’erreur. Or, l’objectif premier de QuickBooks Online est de supprimer l’utilisation d’Excel et de toujours fournir des données fiables pour faire la différence dans les décisions stratégiques du dirigeant.
 
AVANTAGE : Avec une information plus fiable et sans erreur, vos décisions sont plus précises et à plus forte valeur ajoutée. 

3- Automatisez le rapprochement entre vos comptes bancaires et vos factures

La fonction la plus pratique de QuickBooks Online est certainement son intégration ultra simple avec les institutions bancaires. En effet, QuickBooks Online se connecte à votre banque et importe automatiquement les transactions inscrites sur votre relevé. Ainsi, votre expert comptable QuickBooks Receipt Bank n’aura plus à vous solliciter pour obtenir ces informations et il pourra effectuer la saisie comptable et les rapprochements de manière autonome et sur une base hebdomadaire.
 
AVANTAGE : Vos comptes sont à jour chaque semaine pour un meilleur pilotage de votre trésorerie.

4 – Anticipez vos encours fournisseurs et clients facilement à partir des rapports QuickBooks Online

QuickBooks Online vous donne accès à de nombreux rapports et indicateurs pour mieux suivre votre activité. Or, parmi eux, les rapports sur les encaissements clients et paiements fournisseurs sont tout particulièrement intéressants pour mieux anticiper vos encours clients et fournisseurs. Ceux-ci vous permettent également d’identifier de manière précise par client ou fournisseur le volume de transaction mensuel ou annuel réalisé.
 
AVANTAGE : Vous acquérez une meilleure gestion et connaissance de vos clients et fournisseurs pour mieux vous développer sur le long terme

5 – Déconnectez vous systématiquement de votre espace QuickBooks lorsque vous quittez votre poste

Vous l’aurez compris, votre QuickBooks Online est ultra confidentiel puisque toutes les informations financières de votre société s’y trouvent. Si le stockage de vos données est parfaitement sécurisé, il faut absolument être vigilent sur qui accède à vos données. D’autant plus qu’une personne malintentionnée pourra reconstituer à partir de vos chiffres les différents processus financiers de votre entreprise. Donc n’oubliez jamais de bien fermer votre session et vous déconnecter de QuickBooks Online quand vous quittez votre poste, même pour quelques minutes.
 
AVANTAGE : Vos données sont sécurisées et ne sont accessibles que par des personnes préalablement autorisées par vos soins.

Pour savoir comment appliquer de manière concrète ces bonnes pratiques, appelez-nous ! Chez Blendy by Cogesten nous accompagnons nos clients depuis de nombreuses années pour le paramétrage de QuickBooks et et pour l’optimisation de leur process comptables et financiers.


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Blendy by Cogesten (BbyC) – #Experts-comptables 3.0 certifiés QuickBooks
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Shopify et QuickBooks pour gérer votre e-boutique plus facilement

Connectez Shopify avec QuickBooks et gagnez en sérénité

Saviez-vous que vous pouvez synchroniser QuickBooks aussi avec votre boutique Shopify ?

Solution clé en main et simple d’utilisation, Shopify compte avec Prestashop (lire notre article sur Prestashop) et WooCommerce parmi les solutions les plus connues pour créer sa boutique en ligne. Maintenant Shopify vous permet également de gérer l’ensemble des aspects financiers de votre boutique plus facilement grâce à QuickBooks.

 

1/ Synchronisez vos commandes et paiements

En connectant QuickBooks à votre boutique Shopify, vous synchronisez immédiatement toutes vos commandes et vos demandes de remboursement. Celles-ci vont s’afficher sous forme de facture dans QuickBooks et être saisies automatiquement dans votre comptabilité. De la même manière, vous pouvez aussi importer l’ensemble de vos paiements entrants et sortants pour un suivi optimal de votre trésorerie.

2/ Gérez votre stock

En connectant Shopify et QuickBooks, vous pouvez non seulement synchroniser vos commandes, mais aussi le nombre d’articles vendus. Ainsi, QuickBooks déduit automatiquement les articles vendus de votre stock existant. Celui-ci est donc toujours à jour pour vous permettre de mieux gérer votre approvisionnement.

3/  Calculez facilement vos frais

Chaque commande de votre boutique Shopify que vous importez dans QuickBooks, inclue systématiquement les articles et les taxes afférents (frais de livraison compris) pour vous permettre de savoir à tout moment le montant des frais liés à chaque commande.

3/ Plus de visibilité sur vos chiffres

QuickBooks vous offre par ailleurs la possibilité d’accéder à un récapitulatif complet de toutes vos informations. Vous pouvez ainsi visualiser immédiatement le chiffre d’affaires global, avec une ventilation par gamme de produits. QuickBooks calcul également automatiquement pour vous la marge bénéficiaire généré par mois ou par famille de produit.

 

Pour savoir comment procéder concrètement, appelez-nous !  Chez Blendy by Cogesten nous accompagnons nos clients non seulement sur l’optimisation de leur comptabilité mais aussi pour le paramétrage de QuickBooks et l’intégration de solutions telle que Shopify.

 

BbyC, expert comptable en ligne certifié QuickBooks, vous aide à automatiser vos process de vente et supprimer 100% de vos tâches administratives.

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EBook Bonnes Pratiques Blendy Expert Comptable Quickbooks

[eBook] 10 bonnes pratiques pour mieux gérer votre entreprise

Une fois que vous êtes chef d’entreprise, vous le savez : le temps devient LA denrée rare. Entre vos clients, vos prestataires et fournisseurs, vos équipes, la journée est passée en un clin d’œil. Et vous ne vous êtes même pas encore attelé à votre comptabilité…

 

Vous rêvez de pouvoir gagner quelques heures par jour pour tout accomplir ? Alors, voici pour vous !

Depuis la création de Blendy by Cogesten, notre objectif est d’améliorer la qualité de vie du dirigeant, en proposant une comptabilité sans stress, libérée du fardeau administratif et réellement utile à la gestion de votre activité au quotidien.

Pour aller encore plus loin, nous avons rédigé pour vous un eBook qui propose 10 bonnes pratiques qui vont vous aider à gagner facilement en temps et en efficacité au quotidien. Cet eBook comprend plusieurs outils et méthodes de travail simples à mettre en pratique et à utiliser. De quoi optimiser vos process de travail et vos tâches administratives sans valeur ajoutée.

Et, la majorité de nos clients ont d’ores et déjà appliqué la plupart de ces bonnes pratiques avec des résultats probants.

Téléchargez ICI l’eBook et gagnez vous aussi du temps dès aujourd’hui !

 

Si vous avez des questions sur ces bonnes pratiques et voulez savoir comment les appliquer à votre propre structure, réservez simplement un eRdV avec nos équipes.

D’ici là, nous vous souhaitant une bonne lecture !

 

Blendy by Cogesten vous aide à supprimer 100% de vos tâches sans valeur ajoutée.

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Blendy, PayPal et Quickbooks pour facilier vos paiements client

Faites vous payer vos factures en ligne avec PayPal

PayPal, est le leader incontesté du paiement en ligne et compte aujourd’hui environ 9 millions d’utilisateurs en France. L’avantage de PayPal est qu’une fois votre compte créé et le mode de paiement associé, vous pouvez payer simplement en indiquant une adresse email. Et les sites permettant un paiement via PayPal sont nombreux.

Même Air France va proposer l’achat de billets d’avion via PayPal d’ici fin mars 2019.

Mais, saviez-vous que vos clients peuvent eux aussi payer vos factures via PayPal ? Et ça, même si vous n’êtes pas une e-boutique.

Il suffit simplement de synchroniser votre QuickBooks Online avec votre compte PayPal Professionnel.

Facilité et réduction des risques

Ensuite, les factures que vous allez créer et transmettre via QuickBooks vont automatiquement comprendre un bouton « Payer maintenant ». Vos clients n’ont plus qu’à cliquer sur ce bouton et payer en quelques clics votre facture en ligne. Ils n’ont plus à sortir, ni carte bancaire, ni chéquier, ni à se connecter à leur compte bancaire pour faire un virement.

Un service supplémentaire pour vous démarquer de vos concurrents et faire gagner du temps à vos clients. Et pour vous, un moyen simple de réduire les risques d’impayés et les retards de paiements !

Gain de temps et fiabilité

En connectant PayPal et QuickBooks vous vous épargnez également la saisie de vos encaissements. Tous les paiements clients sont automatiquement enregistrés dans votre compte QuickBooks. Et il en va de même pour les frais de traitement PayPal associés à chaque paiement en ligne.

Ainsi, votre comptabilité est à jour à tout instant et vous avez une meilleure visibilité sur vos créances. Vous gagnez en temps et en sérénité pour gérer votre activité au quotidien.

Mise en place facile

Avec Blendy by Cogesten, expert QuickBooks depuis près de 15 ans, vous pouvez-vous reposer sur des équipes aguerries aux fonctionnalités QuickBooks. Nous vous accompagnons ainsi pour l’ensemble des configurations et connexions possibles.

Et nous vous proposons en plus des services à valeur ajoutée pour vous permettre de prendre les bonnes décisions au bon moment pour mieux piloter le développement de votre entreprise.

 

Blendy by Cogesten vous aide à accélérer le développement de votre activité.

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Blendy et Quickbooks pour des déclarations de TVA plus simple

Comment gérer vos déclarations de TVA (enfin) sans stress !

Comme toute entreprise, vous devez déclarer aux impôts la différence entre la TVA collectée (sur vos factures de vente) et la TVA reversée (sur vos factures d’achat). Ceci permet de déterminer la TVA que vous devez reverser à l’État.

Or, ces déclarations de TVA sont souvent source d’angoisse et de stress, car vous devez retrouver tous les documents pour calculer le bon montant et avoir prévu suffisamment de trésorerie au bon moment… Grâce à QuickBooks, vous allez enfin pouvoir souffler et vous simplifier la vie.

Les trois régimes de TVA en France

Pour rappel, en fonction du chiffre d’affaires annuel et du statut juridique de votre entreprise, on distingue en France, trois régimes différents de TVA :

  • Le régime réel normal

Celui-ci s’applique si votre chiffre d’affaires est supérieur à 236 000 euros pour les prestations de services, ou de 783 000 euros pour les activités commerciales. Dans ces cas, vous devez déclarer et payer tous les mois la TVA exigible. Vous pouvez éventuellement opter pour un versement trimestriel, si le montant annuel de la TVA est inférieur à 4 000 euros.

  • Le régime réel simplifié

Il concerne les entreprises dont le chiffre d’affaires est compris entre 32 900 euros et 236 000 euros pour les prestations de service et les professions libérales (BNC et BIC), et entre 82 200 euros et 783 000 euros pour les activités de commerce et d’hébergement. Son paiement se fait par semestre, avec un acompte en juillet et le solde en décembre. En revanche, si le montant annuel de votre TVA exigible est supérieur à 15 000 euros, c’est de nouveau le régime réel normal qui s’applique.

  • Le régime simplifié agricole

Celui-ci concerne les exploitations agricoles, dont le CA annuel excède 46 000 euros. La déclaration se fait annuellement, et le paiement par acomptes trimestriels.

Automatisez maintenant vos déclarations de TVA grâce à QuickBooks

Avec QuickBooks, vous allez enfin gagner en sérénité et en temps sur vos déclarations de TVA.

  • Paramétrage

Pour cela, il suffit dans un premier temps de paramétrer dans QuickBooks la TVA applicable pour chaque produit et/ou service que vous allez facturer à vos clients. Comme décrit dans un de nos précédents articles, QuickBooks vous aide alors pour générer, enregistrer et suivre toutes vos factures clients et fournisseurs (lire l’article).

  • Calcul automatique

Ensuite, à partir des factures enregistrées, QuickBooks calcule automatiquement et en temps réel le montant de la TVA à reverser aux impôts, et ce à l’euro près. Ainsi, vous savez à tout moment où vous en êtes, et pouvez anticiper plus facilement les paiements à venir.

  • Pré-remplissage

Et QuickBooks va encore plus loin dans son process d’automatisation. Afin de préparer vos déclarations plus rapidement et plus facilement, QuickBooks pré-remplit votre déclaration. Vous n’avez plus qu’à la valider et régler le montant en fonction.

En plus, QuickBooks vous donne accès à l’historique de vos précédentes déclarations. Ce qui vous permet là encore d’anticiper les prochaines échéances et soldes dus.

 

Alors, que vous devez vous acquitter de votre TVA mensuellement, trimestriellement ou annuellement, avec QuickBooks tout devient tellement plus simple. Vous gagnez en visibilité et anticipez sans efforts votre trésorerie et vos obligations légales.

Vous avez encore des questions sur le régime de TVA ? Vous voulez, vous aussi, simplifier vos déclarations de TVA ? Demandez à Blendy by Cogesten, Expert Comptable QuickBooks. Nous vous accompagnons à chaque étape, pour paramétrer et automatiser vos process comptables et votre fonction finance

 

Avec BbyC, Experts Comptables digital certifié QuickBooks, utilisez enfin des solutions intelligentes pour optimiser la gestion de votre société.

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Votre e-RdV avec Blendy.co - Experts-Comptables internationaux certifiés QuickBooks et Receipt-bank
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Blendy GoCardless et Quickbooks et satisfaction client

Avec GoCardless faites grimper votre satisfaction client !

Pour profiter de vos services, vos clients payent un abonnement mensuel, des factures trimestrielles ou même ponctuelles ?

Alors vous le savez certainement, courir tous les fins de mois après le paiement de vos clients est chronophage et usant. Entre les relances, la saisie manuelle de chèques et le pointage des paiements par carte sur votre relevé bancaire, sans parler de la saisie comptable, vous y passez au minimum une journée par mois, si ce n’est plus.

Automatisez le prélèvement bancaire

Avec GoCardless, solution intelligente de prélèvement bancaire pour petites et grandes entreprises, vous pouvez maintenant gagner en temps et en efficacité. Cette plateforme de paiement en ligne vous permet en quelques étapes de mettre en place le paiement de vos factures par prélèvement bancaire, que ce soit pour des paiements récurrents ou ponctuels.

Vous créez simplement votre compte, puis configurerez les détails de votre offre : le montant, la fréquence et la durée. Ensuite, il suffit de transmettre à votre client un lien ou lui envoyer un email via la plateforme, et GoCardless s’occupe du reste.

Pour des prélèvement récurrents, le process est quasi identique. Il suffit également d’inviter vos clients une seule fois pour compléter un mandat de prélèvement. Ensuite, vous programmez simplement les paiements à venir et GoCardless gère le reste pour vous.

Gérez les imprévus

Avec GoCardless vous suivez dans le détail les règlements encaissés. Cela facilite d’un côté votre rapprochement bancaire, mais permet surtout de mieux gérer les éventuels impayés. En effet, quand le compte de votre client n’est pas suffisamment approvisionné lors du prélèvement, vous êtes informé en temps réel.

Ainsi, vous pouvez immédiatement prendre les dispositions nécessaires, comme alerter votre client ou même interrompre son abonnement à vos services. Ce qui réduit par conséquence sensiblement vos pertes.

Et faites des clients heureux

Donc, plus besoin d’envoyer un mandat par courrier ou email à votre client, d’attendre qu’il vous le renvoie, pour ensuite le transférer à votre banquier ou le saisir manuellement dans votre compte bancaire.

Avec GoCardless, tout se fait en ligne, de manière sécurisée et automatique. Vous gagnez immanquablement du temps sur le traitement de vos encaissements. Temps que vous avez aussi fait gagner à vos clients. Car eux aussi, n’ont plus à se soucier de faire un virement en temps et en heure, ni de vérifier si le chèque a bien été envoyé…

En plus, vos clients reçoivent un email automatique pour les prévenir du prélèvement à venir. Et sur leur relevé bancaire ils peuvent voir le nom de votre société s’afficher avec le montant du prélèvement. Ce qui facilite à son tour à votre client son rapprochement bancaire. Et évite qu’il vous appelle plusieurs fois pour savoir si le paiement est passé. 

 Bref, vous avez fait gagner du temps à vous et votre client, temps que vous pouvez utiliser à discuter stratégie avec lui et non pas paperasse…

 

Et bien sûr, chez Blendy by Cogesten, votre Expert Comptables en ligne certifié QuickBooks, nous vous accompagnons dans la mise en place de GoCardless et l’intégration avec QuickBooks. Comme cela, même la création de facture sera automatisée. Des questions ? Appelez-nous ou réservez un e-RdV !

 

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Blendy Receipt Bank et Quickbooks pour gagnez du temps

Receipt Bank vous fait gagner en temps et en efficacité

Dans une petite entreprise, le mot d’ordre est généralement « po-ly-va-lence » ! Eh oui, vous devez savoir tout faire. Vendre et générer du chiffre d’affaires, trouver de nouveaux clients, vous assurer qu’ils payent en temps et en heure tout en réglant vos fournisseurs, promouvoir votre entreprise sur les réseaux, mettre à jour votre site web…

Bref, la liste est longue et on peut rapidement manquer de temps pour s’occuper en plus de tâches administratives ô combien chronophages.

Chez Blendy by Cogesten, nous savons que votre temps est précieux. C’est pourquoi la plupart de nos clients ont connecté leur logiciel comptable QuickBooks avec une apps simple et efficace : Receipt Bank

Ne perdez plus aucun reçu de paiement

Vous accumulez surement les facturettes de carte carte bancaire, reçus de restaurant et notes de frais diverses. Une amas de petits papiers que vous rangez, dans le meilleur des cas soigneusement dans votre portefeuille, ou généralement au fond d’un tiroir. Au risque de les perdre ou de les oublier tout simplement.

Avec l’apps Receipt Bank, tout devient (beaucoup) plus simple. Il suffit de prendre vos récépissés de carte bancaire ou votre facture de restaurant en photo avec votre smartphone. Receipt Bank les enregistre et les sauvegarde ensuite de manière sécurisée sur ses serveurs. Non seulement vous ne les perdez plus, mais vous vous économisez aussi la saisie manuelle de vos dépenses dans un quelconque fichier Excel.

Récupérez vos factures récurrentes automatiquement

Avec Receipt Bank connectez en quelques clics vos fournisseurs récurrents et importez tous les mois votre facture Internet, de téléphone et autres abonnements mensuels. Plus besoin de vous connecter à de multiples sites pour télécharger une à une vos factures. Receipt Bank gère le process pour voir, sans votre intervention. Encore une tâche chronophage économisée !

Transmettez le tout à votre comptable sans lever le petit doigt

Et en connectant QuickBooks avec Receipt Bank vous gagnez encore un peu plus de temps et de confort. En effet, l’ensemble des reçus que vous avez pris en photo sont en temps réel transmis de Receipt Bank à QuickBooks et l’écriture comptable correspondante est créée automatiquement. Vos factures mensuelles récurrentes ? Idem ! Une fois récupérées avec Receipt Bank, elles sont immédiatement transmises à QuickBooks et saisie automatiquement dans votre comptabilité. Et ensuite, vous pouvez consulter en temps réel sur QuickBooks vos dépenses, encaissements, TVA, etc.

En conclusion, Receipt Bank c’est :

  • La collecte plus efficace de vos reçus et justificatifs de dépense plus 
  • Vous débarrasser de la saisie manuelle de vos notes de frais, factures, etc.
  • Vous assurer d’avoir des écritures comptables propres et consultables en temps réel
  • Et, gagner plusieurs heures de travail, que vous allez (enfin) pouvoir consacrer à ce qui est essentiel

 

Blendy by Cogesten, #ExpertsComptables3.0 vous aide à automatiser vos flux financiers et optimiser votre temps de travail au quotidien.

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Blendy Stripe et Quickbooks pour synchroniser vos paiements

Boostez vos paiements Stripe avec QuickBooks

Vous avez une boutique en ligne ? Vos clients règlent leurs achats grâce à Stripe ?

Grâce à QuickBooks, débarrassez vous enfin de la saisie manuelle de vos encaissements, remboursements et paiements clients. 

Connectez simplement vos applications de paiement avec votre solution comptable en ligne QBO. Ainsi, vos transactions à venir, en cours ou déjà reçues via Stripe (ou Paypal) sont synchronisées de manière sécurisée avec votre comptabilité. Il suffit de configurer correctement le process, pour qu’ensuite l’ensemble de vos paiements soient répercutés automatiquement dans QuickBooks.

Synchronisez et optimisez

La configuration de votre process d’automatisation, nécessite bien sûr quelques réglages manuels en amont, tant dans Stripe que dans QuickBook. Chez Blendy by Cogesten, Expert Comptable QuickBooks, nous connaissons bien ces paramétrages et les avons déjà mis en place avec succès pour plusieurs de nos clients.

Pour gagner en efficacité sur la durée, nous vous accompagnons pour modifier le process de synchronisation et l’ajuster à vos workflows financiers et process internes. Vous avez accès à l’historique de votre process d’automatisation. Vous pouvez voir le détail des transactions récemment synchronisées.

Nous allons, avec vous, examiner au fur et à mesure les produits, les comptes clients, la TVA et les frais liés. Ensuite, nous réorganisons si besoin la manière dont ces informations sont importées dans QuickBooks. Il suffit ensuite d’annuler ou de modifier les préférences du process de synchronisation. 

Gagnez sur tous les fronts

En conclusion, en automatisant la saisie de vos encaissements, vous gagnez tous les jours de précieuses heures de travail. Vous réduisez le risque d’erreur et êtes certain que votre comptabilité reflète toujours la réalité de vos flux financiers.

Et bien sûr, avec Blendy by Cogesten, votre Expert Comptable QuickBooks, vous bénéficiez d’un accompagnement et de conseil pour maximiser l’utilisation de vos différentes applications de paiement et votre logiciel de comptabilité QuickBooks.

 

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Blendy Qonto et Quickbooks pour mieux gérer votre trésorerie

Qonto + QuickBooks = Reprenez le contrôle de votre trésorerie !

Mieux gérer votre cashflow

Gérer sa trésorerie est un peu (beaucoup) le nerf de la guerre quand on est dirigeant de TPE, PME ou entrepreneur. Et avoir une vision d’ensemble et en temps réel de sa tréso est indispensable, voire vital, quand on veut gérer efficacement la croissance et la bonne santé financière de son entreprise.

Aujourd’hui, en combinant Qonto et QuickBooks vous allez vous simplifier la vie et gérer votre activité plus sereinement, et ce n’est pas rien !

Grâce à Qonto…

Qonto propose un compte courant professionnel 100% en ligne. En plus des opérations classiques (virements, paiement CB…), Qonto permet de suivre dans le détail vos dépenses et encaissements. Vous avez la visibilité en temps réel sur les modes de règlement (chèque, banque, caisse) et la nature des opérations réalisées (achat, vente, prélèvement…). Vous gérez également plus facilement vos notes de frais. Prenez simplement vos justificatifs en photo pour les intégrer immédiatement à votre compte pro.

et QuickBooks !

Et en synchronisant le tout avec QuickBooks, logiciel de gestion et de comptabilité en ligne vous allez aller encore plus loin !

QuickBooks va récupérer en temps réel vos données et justificatifs, et mettre à jour automatiquement votre comptabilité. De plus, avec QuickBooks, vous allez pouvoir anticiper vos dépenses et prélèvements (URSSAF, impôts, assurances, fournisseurs…) ainsi que vos encaissements. Car QuickBooks vous donne, grâce à ses nombreux tableaux de bord, toute la visibilité sur les paiements clients à venir, les créances dues, etc. De quoi facilement maitriser vos prévisions de cashflow !

 

Alors n’attendez plus pour reprendre le contrôle de votre trésorerie et automatiser l’ensemble de vos process financiers. Blendy by Cogesten vous accompagne pour configurer et paramétrer votre QuickBooks avec vos autres apps et outils de gestion.

Vous gagnez ainsi tous les jours un temps précieux et gérerez votre entreprise de manière optimale.

Et profitez à tout moment de conseils de nos équipes pour booster votre croissance.

 

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Créer une facture sous QuickBooks avec Blendy expert comptable

Comment créer en 2 minutes une facture client sous QuickBooks ?

Vous utilisez QuickBooks pour votre comptabilité ? Blendy by Cogesten vous accompagne pour vous aider à exploiter au maximum toutes les capacités et fonctionnalités de QuickBooks pour automatiser vos process financiers et comptables.

Voici comment créer en 2 minutes votre facture client :

1/ Connectez-vous

Pour créer une nouvelle facture, connectez vous à QuickBooks et cliquez dans la barre de menu sur le signe + en haut à droite . Sélectionnez ensuite « Facture » dans la liste des documents.

2/ Choisissez le client

Sélectionnez ensuite le client pour lequel vous souhaitez créer une facture dans le menu déroulant. S’il s’agit d’un nouveau client, vous pouvez le créer immédiatement en cliquant simplement sur « Ajouter » et en complétant les informations demandées. Complétez également les autres détails : conditions de paiement, date de facture et échéance, ainsi que le lieu de vente (pour la TVA).

3/ Ajoutez les produits et services

Renseignez ensuite les produits et services que vous voulez facturer grâce au menu déroulant. Là aussi, vous pouvez créer un nouveau produit/service facilement en cliquant sur « Ajouter ». Complétez uniquement la quantité. La description et prix s’affichent automatiquement en fonction du produit/service sélectionné. Vous pouvez également spécifier des remises par ligne ou de manière globale et ajouter un message individuel au client ou encore joindre un document.

4/ Enregistrez

Pour finir, vous n’avez plus qu’à enregistrer votre facture. Et pour gagner encore du temps, vous pouvez l’envoyer immédiatement à votre client par email. Pour cela, pensez à compléter l’adresse email de votre client à côté de son nom.

Besoin d’aide pour configurer et paramétrer QuickBooks ?

Blendy by Cogesten, expert comptable qualifié QuickBooks, vous aide à exploiter facilement tout le potentiel de votre système comptable QuickBooks et de vos apps associées telle que Receipt Bank.

Notre objectif est de vous faire gagner du temps tous les jours en automatisant et en digitalisant vos process financiers et comptables. Parce que nous savons que votre temps est précieux et que vous avez besoin de rester concentré sur l’essentiel !

 

Avec BbyC, #ExpertsComptables 3.0, utilisez des solutions intelligentes pour optimiser la gestion de votre société.

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