Étiquette : automatisation

PrestaShop et QuickBooks pour booster votre e-commerce

PrestaShop et QuickBooks pour booster votre e-commerce !

Boostez votre boutique en ligne

Vous travaillez déjà avec PrestaShop, solution e-commerce clé-en-main pour la gestion de votre boutique en ligne. Saviez-vous qu’en connectant PrestaShop et QuickBooks vous allez booster votre e-commerce tout en gagnant du temps au quotidien ?

C’est simple. Il suffit d’intégrer le module (add-ons) de QuickBooks à votre boutique en ligne PrestaShop. Ceci vous permet d’automatiser votre gestion commerciale en un tour de main. 

* FACTURATION :
Vous générez automatiquement vos bons de commande, factures, avoirs et remboursements sur QuickBooks pour chaque commande passée sur votre e-boutique.

* PRODUITS :
Vous mettez à jour en temps réels vos produits, stocks et prix ajoutés sur PrestaShop avec vos données QuickBooks et vice-versa.

* COMPTES CLIENT :
Vous créez automatiquement pour chaque nouveau client enregistré sur votre e-commerce un compte client sur QuickBooks.

* FRAIS ANNEXES :
Vous répercutez la TVA, les moyens de paiements et frais de livraison simultanément sur QuickBooks et PrestaShop.

Optimisez vos process

Ainsi, en connectant ces deux solutions intelligentes, vous vous assurez que vos données commerciales et comptables soient toujours à jour et synchronisées en temps réel.

De plus, en supprimant les saisies manuelles et en automatisant vos process de vente, vous éliminez également les risques d’erreur ou les informations saisies en doublon.

Au final, vous gagnez un temps précieux au quotidien et avez une visibilité en temps réel sur votre business.

 

Pas encore convaincu ?  Chez Blendy by Cogesten nos clients e-Commerce ont déjà mis en place ce booster commercial. Nous les avons systématiquement accompagné pour paramétrer leurs systèmes et documents. Et les résultats sont là !

Si vous voulez vérifier, appelez-nous, on vous dira tout ce qu’il vous faut savoir pour profiter vous aussi de ces avantages.

 

BbyC, expert comptable en ligne certifié QuickBooks, vous aide à automatiser vos process de vente et supprimer 100% de vos tâches administratives.

By Noham

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Vos notes de frais faciles avec Expensya et QuickBooks

Tous les mois, c’est le même cauchemar pour faire vos notes de frais ! Vous devez retrouver et classer tous vos justificatifs, mettre à jour un fichier Excel en y ajoutant vos frais kilométriques, envoyer le tout à votre manager pour remboursement ou directement à votre expert-comptable pour saisie dans votre comptabilité. Bref, vous y perdez plusieurs heures tous les mois, qu’il aurait été plus utile de consacrer à vos clients et équipes.

Avec Expensya et QuickBooks vous allez enfin respirer et automatiser la gestion de vos notes de frais !

Collecte via mobile

Avec votre smartphone, prenez simplement vos notes de frais, justificatifs, billets d’avion ou de train en photo via l’application d’Expensya. Celle-ci va lire et extraire les informations nécessaires et les ajouter automatiquement à votre tableau de gestion. Idem pour vos frais kilométriques. Il suffit d’indiquer vos lieux de départ et d’arrivée, et le système calcule vos remboursements pour vous.

Traitement et archivage instantané

Plus besoin d’attendre la fin du mois. Vous pouvez transmettre vos dépenses professionnelles à tout moment via l’application. L’ensemble de vos reçus et documents est stocké et archivé de manière sécurisée. La solution idéale pour réduire le temps passé mensuellement à rassembler vos facturettes et limiter les risques de perte de justificatifs. 

Saisie comptable automatisée

Et ce qui rend cet outil vraiment intéressant, c’est sa connexion avec votre QuickBooks Online. Grâce à l’intégration d’Expensya et QuickBooks, vos frais professionnels sont après approbation, automatiquement saisies et intégrés dans votre comptabilité. Votre expert comptable en ligne n’a plus qu’à approuver les rapports de dépenses et activer les remboursements. Ensemble, vous allez pouvoir facilement passer en revue les dépenses de vos collaborateurs et affiner votre politique de dépenses.

 

Alors ? Envie de gagner du temps tous les mois et d’optimiser la gestion de vos notes de frais ? Chez Blendy by Cogesten, on vous accompagne pour paramétrer vos outils et apps avec QuickBooks. La garantie de titrer profit au maximum de vos solutions digitales et de rester concentré sur votre activité.

 

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Pourquoi choisir QuickBooks comme logiciel comptable ?

Chez Blendy by Cogesten nous avons depuis longtemps fait le choix de travailler avec la solution QuickBooks avec et pour nos clients. Voici pourquoi !

Personnalisez

Il est essentiel pour renforcer votre crédibilité auprès de vos clients, fournisseurs, etc. de disposer de documents professionnels et à votre image. Avec QuickBooks, ajoutez en quelques clics votre logo, vos couleurs, vos conditions de vente, mentions légales à vos factures, devis, notes d’honoraires…  

Automatisez

QuickBooks permet par ailleurs d’automatiser la création et l’envoi de l’ensemble de vos factures, devis, etc. Stockés et archivés ensuite sur la plateforme de manière sécurisée, vous pouvez y accéder à tout moment et ne perdez plus aucun document. Et bien sûr vos données et documents sont stockés dans le Cloud de manière sécurisée et conforme à la réglementation en vigueur.

Gérez

Gérer sa trésorerie est toujours un exercice difficile et chronophage. Celle-ci a pourtant un impact décisif sur le développement de votre entreprise et peut, dans le pire des cas, remettre en question la pérennité de votre business. Grâce à QuickBooks, vous programmez la fréquence et l’envoi de vos relances pour gérer plus facilement vos clients retardataires. En plus, QuickBooks met à disposition de nombreux tableaux de bord pour suivre tous vos indicateurs essentiels. Vous gagnez en visibilité sur votre trésorerie et pouvez mieux anticiper les éventuels aléas et prendre les bonnes décisions au bon moment.

Connectez

Avec QuickBooks vous pouvez connecter plus de 750 apps à votre système comptable. Ceci permet d’automatiser et de rationaliser nombreux de vos workflows et contribue au bon fonctionnement de votre entreprise. Connectez par exemple votre compte bancaire avec Receipt Bank. pour que vos encaissements et décaissements soient automatiquement répercutés dans votre comptabilité. Vous pouvez également connecter votre caisse enregistreuse et d’autres apps pour gérer vos notes de frais par exemple. De quoi piloter plus sereinement et avec plus de clairvoyance votre activité au quotidien. 

Collaborez

Chez Blendy, expert comptable QuickBooks, nous mesurons tous les jours les avantages qu’offre cette solution. Ainsi, pour mieux collaborer avec nos clients, nous avons connecté QuickBooks avec Slack. Ceci nous permet d’échanger plus facilement avec eux et de partager documents et commentaires de manière intuitive et immédiate. La garantie pour tous de gagner en temps et en efficacité.

Et, cerise sur le gâteau : en tant que Cabinet d’experts comptables certifié QuickBooks, Blendy vous accompagne aussi pour paramétrer l’ensemble des éléments, process, factures, relances, apps, etc. dans QuickBooks

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Alors, n’attendez plus ! Appelez-nous ou réservez un e-RdV pour profiter vous aussi de ces nombreux avantages et gagner en efficacité tous les jours !

Avec Blendy, expert comptable Quickbooks, accédez (enfin) à des avantages à valeur ajoutée pour optimiser la gestion de votre activité.

By Noham

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Changer d’Expert Comptable : comment et pourquoi ?

Nous avons été sollicité à de nombreuses reprises dès ce début d’année. Et ce, sur un point récurrent, qui semble toujours soulever beaucoup d’interrogations. Comment changer d’expert-comptable ?

Or, la démarche prévue par la loi et l’Ordre des Experts-Comptables est très claire sur le sujet : la totalité du transfert incombe au nouvel expert-comptable.

Alors, ne vous mettez plus martel en tête. Chez Blendy on s’occupe de tout ! Nous gérons pour vous la totalité du process de reprise et récupérons directement auprès de notre confrère les éléments de votre dossier. Sans besoin d’intervention de votre part !

Les 4 étapes pour la reprise de dossier chez Blendy by Cogesten :

  1. Nous transmettons un courrier déontologique à notre confrère pour :
    • l’informer de votre souhait de transférer votre comptabilité et
    • confirmer que rien ne s’oppose à ce transfert
  2. Sans retour de sa part dans un délai de 15 jours, nous signons avec vous notre lettre de mission ;
  3. Nous récupérons ensuite l’ensemble de vos éléments et documents comptables auprès de votre précédent expert-comptable
  4. Nous débutons notre collaboration et vous formons à vos nouveaux outils digitaux (dont QuickBooks, Receipt Bank…)

A noter : Par défaut, la lettre de mission signée avec votre Expert-Comptable prévoit la reconduction tacite de la mission comptable. Généralement, vous avez la possibilité de dénoncer la mission 3 mois avant la fin de votre exercice comptable (par lettre recommandée avec accusé de réception). Le cas échéant une pénalité équivalente à 25% des honoraires globaux de l’année précédente pourra être appliquée.

Et après ?

Avec Blendy, la comptabilité devient ensuite un jeu d’enfant. Grâce à QuickBooks et ReceiptBank et plus de 500 apps, vous digitalisez et automatisez vos process comptables et optimisez durablement votre pôle financier.

Réduisez vos tâches administratives chronophages !

Plus besoin d’imprimer et envoyer vos documents par courrier. Chez Blendy, vous scannez, prenez en photo ou transférez vos factures et notes de frais directement avec Receipt Bank, qui va nous permettre d’alimenter votre QuickBooks et de créer automatiquement les écritures comptables correspondantes. Il n’y a plus de pertes de documents et vous accédez à une copie de chaque facture d’achat ou de notes de frais directement en ligne. Et vous pouvez même éditer et envoyer vos propres factures directement à partir de QuickBooks.

Connectez vos autres apps !

Grâce à QuickBooks vous pouvez connecter plus de 500 aps à votre système comptable en ligne, permettant de rationaliser encore un peu plus vos process de gestion. Vous pouvez ainsi connecter Stripe ou PayPal pour gérer les paiements enregistrés via votre site, Tiller ou Tactill pour lier votre caisse enregistreuse directement à votre comptabilité, ou encore connecter Slack pour échanger facilement avec nos équipes.

Et pour le paramétrage de QuickBooks et des apps et outils liés, notre équipe technique vous accompagne dès le début de la collaboration et tout au long de l’année.

Vous avez accès à vos données financières en temps réel !

Ainsi vous n’avez plus à attendre l’établissement de votre bilan annuel pour avoir un aperçu de vos chiffres. Vous suivez l’évolution de votre chiffre d’affaires et de vos dépenses, de vos factures fournisseurs à payer ou les factures clients à relancer.  En plus, avec QuickBooks, vous accédez à des rapports de gestion mensuels pour mieux gérer votre business tout au long de l’année et mieux appréhender vos mouvements de trésorerie. 

Ça vous intéresse ? On vous comprend.

Contactez maintenant Noham Layani, co-Fondateur de Blendy by Cogesten. Vous allez être surpris par la facilité de mise en place et le confort d’utilisation de ces outils digitaux. Vous passerez moins de temps sur votre compta et plus de temps à développer réellement votre business. 

 

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Gagnez en visibilité sur votre business grâce au « smart closing » et QuickBooks

Avec QuickBooks…

Dans de nombreux pays (notamment chez nos amis anglo-saxons), on fait appel au « short closing« . Il s’agit de réaliser une semi-clôture de votre comptabilité à un rythme mensuel, trimestriel ou semestriel. En français « situations comptables intermédiaires« .

Oui on sait, ça sonne déjà beaucoup moins glamour en français. Pourtant, ces états des lieux comptables sont des outils de gestion extrêmement puissants. Ils vous permettent de piloter votre entreprise de manière plus efficace et en temps réel. Dans un monde où tout est une question de jours, voire d’heures, c’est un atout non négligeable.

passez au « smart closing » !

Grâce à QuickBooks, vous avez dorénavant accès en continu à votre comptabilité, mise à jour tous les mois. Vous pouvez donc suivre l’évolution de votre chiffre d’affaires et de vos dépenses. Suivre vos dettes fournisseurs à payer ou encore les créances clients à relancer. Vous identifiez même en un clin d’œil les factures manquantes.

De manière plus précise, avec QuickBooks couplé à Receipt Bank vous pouvez :

  • Connaître votre marge, votre excédent brut d’exploitation et votre résultat net en temps réel
  • Estimer facilement vos prévisions de chiffre d’affaires annuel
  • Gérer vos flux de trésorerie, prévoir les encaissements et paiements à venir
  • Supprimer les fins d’année compliquées et angoissantes pour réunir toutes les pièces comptables manquantes
  • Suivre en temps réel des budgets et comprendre les écarts avec la réalité

Au final, vous allez pouvoir prendre des décisions stratégiques pertinentes et viables pour la croissance de votre entreprise (gestion des coûts, pilotage de la masse salariale…). Le tout basé sur des chiffres fiables et à jour !

Chez Blendy on appelle ça la « clôture intelligente » ou « smart closing« .  Et c’est devenu une norme pour tous nos clients. Du rôle de spectateur passif de leur activité,  avec Blendy nos clients sont aujourd’hui des acteurs investis et des gestionnaires aguerris de leur entreprise.

Alors, n’attendez plus l’établissement de votre bilan annuel pour connaitre votre situation financière et comptable réelle. Passez au « smart closing » avec QuickBooks et Receipt Bank pour éviter les surprises en fin d’année et gagner en visibilité sur votre business !

 

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Calendly : optimisez votre agenda et votre temps

Fini les va-et-vient

Quand on est une petite équipe, il n’y a pas forcément quelqu’un dédié à la gestion de vos rendez-vous. Or, gérer un agenda, trouver la bonne date, confirmer la présence des invités peut rapidement devenir chronophage. Chez Blendy on a opté pour Calendly qu’on a bien sûr combiné avec QuickBooks. Un outil simple, facile à utiliser et tellement pratique pour gérer vos e-RdVs !

Intégré directement à notre site web, cette application nous permet de gérer en un tour de main la prise de rendez-vous avec nos clients, prospects, partenaires…

Parce que votre temps (et le notre) est précieux, cette application est une solution idéale pour optimiser et automatiser la planification de votre agenda. Plus besoin d’envoyer moult emails pour trouver un moment qui match vos disponibilités et celles de votre interlocuteur.

Définir ses disponibilités

En quelques clics vous programmez le type de rendez-vous, et les jours et créneaux horaires auxquels vous êtes disponible. Vous avez calé une journée de réunion chez un client ? Calendly ne prendra pas de rendez-vous ce jour-là.

Le tout est synchronisé automatiquement et en temps réel avec votre calendrier Google, Outlook, Office 365 ou iCloud. Calendly est également compatible avec GotToMeeting, Salesforce, QuickBooks et vos applications Zapier. Ainsi, vos prospects prennent rendez-vous avec vous et via Zapier ceux-ci se transforment automatiquement en leads voire en clients dans QuickBooks. Vous gagnez donc clairement du temps en évitant de mettre à jour plusieurs outils différents, au risque d’oublier un rendez-vous par-ci par-là…

Personnalisez selon vos besoins

Vous pouvez tout d’abord personnaliser le formulaire de prise de rendez-vous. Ainsi vous pouvez, par exemple, demander à un prospect de confirmer son numéro de téléphone ou poser une question pour préparer votre entrevue. Le tout directement intégré au formulaire. Vous saurez ainsi exactement ce qu’il aimerait aborder avant le début de la réunion.  Leurs réponses figureront directement dans votre calendrier et sont disponibles au moment où vous en avez besoin. Et vous arrivez ainsi toujours préparé à vos rendez-vous. 

Vous pouvez également modifier les notifications que Calendly envoie automatiquement : les confirmations, rappels et relances. Et en cas d’annulation ou de modification de la date ou de l’heure du rendez-vous, vous et votre interlocuteur êtes immédiatement informés.

Plus besoin de courir après les paiements

Le petit plus ? Vous pouvez même percevoir le paiement ou acompte d’un client avant de le rencontrer. Simplement en combinant Calendly avec Stripe ou encore PayPal. Cette fonctionnalité d’automatisation des paiements vous permettra de vous consacrer entièrement aux demandes de votre client et non pas à la gestion de votre trésorerie. 

 

Alors, oui ! Chez Blendy la solution Calendly nous a permis de concentrer notre énergie sur les tâches à valeur ajoutée. Et nous avons gagné au quotidien beaucoup de temps pour nous consacrer pleinement à nos clients et prospects. 

Testez maintenant la solution via notre site et réservez un e-RdV ! Vous allez être surpris par la facilité d’utilisation et le confort de Calendly.

 

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Une gestion de vos leads simplifiée avec Zapier et Quickbooks

Les défis de la start-up

Partir petit et rester petit n’est pas la même chose en affaires. Chaque entreprise commence petit, avec au départ une personne et une idée, et grandit à partir de là. Cette croissance est synonyme de plus de clients et plus de personnes pour s’en occuper. Mais parfois, une entreprise préfère grandir plus doucement. Or, cela implique que l’équipe en place va aussi devoir gérer une charge de travail plus importante.

Du coup, les tâches quotidiennes de votre équipe vont se multiplier drastiquement. Qu’il s’agisse de répondre à des emails, de vérifier Slack ou encore de créer et de gérer des contacts, des comptes clients, des paiements, etc. Et lorsque vous êtes absent, ne serait-ce qu’une journée, à votre retour, votre liste de tâches à faire devient quasi insurmontable.

Ainsi, les tâches répétitives associées à la gestion d’une base de clients grandissante risquent rapidement de vous submerger. Entre créer des leads (prospects qualifiés) dans votre CRM, suivre et saisir les paiements sur plusieurs plates-formes différentes… Vous serez non seulement débordé, mais vous allez aussi vous sentir frustré de ne pas pouvoir tout accomplir en une journée.

Automatisez vos workflows avec Zapier et QuickBooks

Or, vous devez pouvoir vous concentrer en priorité sur les ventes plutôt que sur la gestion de la saisie des données. Après tout, personne ne démarre une entreprise dans l’espoir de pouvoir traiter et copier quotidiennement des données d’un système à un autre.

En connectant Zapier et QuickBooks, vous allez considérablement réduire votre liste de tâches à faire. Zapier vous permet par exemple de créer instantanément un nouveau compte client dans QuickBooks pour chaque nouveau lead enregistré. Zapier va aussi pouvoir trouver un client existant et y associer automatiquement une action ou un paiement.

Avant Zapier, créer et gérer des leads impliquait de copier-coller des informations d’un formulaire ou d’une demande de rendez-vous dans un autre système. Et il fallait répéter l’opération pour chaque nouveau lead.

Désormais, Zapier et QuickBooks gèrent directement la gestion des leads et la mise à jour de vos comptes clients.

Comme quoi, il ne faut donc pas grand-chose pour pouvoir optimiser votre charge de travail au quotidien. Et ce n’est pas parce que vous êtes une petite équipe qu’il ne faut pas en profiter ! Alors qu’attendez-vous pour vous y mettre ?

 

Envie d’en apprendre plus ? Prenez un e-RdV avec Noham Layani, co-fondateur de Blendy.


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Quickbooks et Stripe : l’automatisation de vos ventes

Stripe est un incontournable du paiement en ligne. Quickbooks l’acteur majeur de la comptabilité en ligne pour les PME. 

Grâce à l’application Stripe, vos clients peuvent payer par carte bancaire directement sur votre site internet. Ils ne sont pas redirigée vers une page externe. Ils ne quittent à aucun moment votre site et le formulaire de paiement est entièrement personnalisable. Et en plus vos factures sont générées automatiquement lors du prélèvement de la carte bancaire de votre client.

Une facturation sans intervention

Vous n’avez plus à transférer manuellement et au compte-gouttes des fichiers Excel ou des factures pdf à votre Expert-Comptable. Quickbooks va directement récupérer les factures émises dans Stripe, reporter les champs de la facture dans son module des ventes et transmettre l’information à la comptabilité. 

Votre Expert-Comptable n’a plus qu’à vérifier en ligne les éléments reçus, établir la TVA collectée et vous signaler les éventuels points de blocage.

Une gestion des avoirs simplifiée

Le fonctionnement pour établir des avoirs est identique. Lorsque vous émettez un avoir dans Stripe, celui-ci est transféré automatiquement à Quickbooks. Et cela, sans que vous ayez à intervenir.

 

En résumé, depuis la saisie des informations de paiement par votre client jusqu’à votre déclaration de TVA, vous n’avez pas à intervenir. Tout est géré de manière automatique, en temps réel et en toute sécurité

Un temps précieux gagné sur l’administratif pour vous permettre de vous concentrer sur la qualité de votre service-client, vos actions marketing et tous les autres sujets qui requièrent votre attention. Vous pouvez aussi tout simplement en profiter pour prendre un peu de bon temps et souffler entre deux gros dossiers.

 

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Slack Applications partenaires Blendy expert comptable digital certifié Quickbooks et Receipt Bank

Slack et QuickBooks la combinaison pour une révolution comptable ?

Moderniser et digitaliser la relation entre le chef d’entreprise et son expert-comptable est notre objectif principal. Cela signifie avant tout faire évoluer leur manière de communiquer. L’enjeu est d’améliorer les échanges tout en accélérant les délais de réponse et en supprimant les risques qu’un message reste sans réponse. Et ceci est possible grâce à Slack.

Chez Blendy, grâce à l’interconnexion des plateformes Slack et QuickBooks, la communication Expert-Comptable/Client est aujourd’hui parfaitement fluide. En outre, elle est maîtrisée et plus efficace.

Connecté à votre compte Slack, nos demandes arrivent directement dans votre chaîne “Compta”. Vos réponses sont instantanément lues par nos équipes dans Slack. Plus besoin de perdre du temps à rechercher nos emails, puisque nos échanges sont consignés dans le flux de la discussion.

De plus, grâce à l’application Slack, vous pouvez aussi suivre et consulter nos demandes directement sur votre smartphone. Vous avez toute liberté pour y répondre immédiatement ou quand vous serez de nouveau devant votre ordinateur.

Avantage supplémentaire chez Blendy, comme avec QuickBooks Online, notre outil de production comptable, nous pouvons vous transmettre une liste de pièces manquantes directement à partir du logiciel et suivre l’avancée de l’obtention des éléments en temps réel. De quoi gagner encore en efficacité !

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Blendy by Cogesten lance son nouveau site internet !

Blendy by Cogesten a lancé cet été son nouveau site internet. Celui-ci offre une meilleure visibilité à nos services, et souligne notre focus sur les applications et sur le développement d’un nouveau type de services comptables 100% digitaux.

Chez Blendy, nous portons une attention particulière à vos applications comme Google, Slack, Quickbooks, Receipt Bank, etc. L’objectif est de vous aider à faire communiquer ces différents systèmes entre-eux afin d’automatiser et de rationaliser vos processus d’entreprise intelligemment. Par exemple, vos éléments de paie sont transférés automatiquement dans votre logiciel comptable comme Quickbooks Online. C’est un automatisme. Vos ventes sont intégrées en un seul clic de votre CRM comme nocrm.io à Quickbooks Online. Un second automatisme. Cumulés, ces automatismes vous assurent un gain de temps considérable. Retrouvez dans notre Blog tous nos articles pour optimiser votre temps et vos process au jour le jour.

Le nouveau site apporte également plus de clarté sur qui nous sommes : le département digital du groupe Cogesten. Un groupe originaire des Vosges, qui existe depuis 50 ans, avec des bureaux à travers toute la France. Nous comptons aujourd’hui plus de 140 collaborateurs répartis sur 8 bureaux et proposons un accompagnement du plus traditionnel au plus novateur.

Enfin, nous avons décidé de mettre plus en avant nos collaborateurs. Ils sont la colonne vertébrale du cabinet, votre contact privilégié au quotidien. Et ils s’attèlent en continu à faire la différence. Comment ? En vous apportant de la valeur ajoutée à chacun de vos échanges et chacune de nos prestations. 

Ainsi, ce nouveau site traduit parfaitement notre ADN : Issu de la rencontre d’Experts Comptables de différentes cultures, Blendy apporte à l’expertise comptable française traditionnelle la culture du service anglo-saxon.

Nous vous souhaitons une bonne découverte de notre nouveau site web.

Vous souhaitez en savoir plus ? Noham Layani, co-fondateur de Blendy, vous répond.

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