Étiquette : chef d’entreprise

We Buy & Blendy.co - Experts-Comptables en ligne certifiés QuickBooks et Receipt-bank

Avec We Buy faites des économies sur vos achats

Les frais généraux, un poste de dépenses important pour les TPE – PME

Les frais généraux englobent généralement les éléments suivants :

  • Les consommables (fournitures de bureau, produits d’entretien, outillages…)
  • Les prestations de services techniques (nettoyage, accueil, logistique, sécurité…)
  • Les prestations intellectuelles (communication, juridique, recherche… )
  • Les investissements (travaux, agencements, matériels Informatiques… )
  • Les impôts, taxes et cotisations (taxes foncières, professionnelles, cotisations…).

Or, ces frais généraux représentent près de 15 à 25 % du chiffre d’affaires d’une entreprise. Optimiser ces frais est donc essentiel, notamment pour les TPE et PME. En effet, quand on est une petite structure, il n’est pas toujours évident de négocier les meilleurs prix d’achat.

D’abord parce que vous commandez généralement des volumes moins importants. Ensuite, parce que vous n’avez pas toujours le temps et les ressources nécessaires en interne pour négocier des conditions plus avantageuses avec vos fournisseurs.

We Buy, le kost-killer des TPE – PME

Start-up française, We Buy est une solution de gestion des achats qui permet aux TPE – PME d’externaliser la fonction achat de manière intelligente. La solution se positionne comme une centrale d’achat avec des accords-cadres déjà négociés auprès de plusieurs fournisseurs pour une multitude de produits et services.

Des prix plus avantageux

En mutualisant les besoins de ses membres, We Buy leur permet de profiter de 15 à 65% d’économies sur leurs achats. Des économies d’échelle auxquelles une petite entreprise à elle seule n’aurait pas eu accès.

Et les contrats cadres négociés avec chacun des fournisseurs ne se limitent pas simplement au prix. Ils incluent également des conditions avantageuses sur la maintenance, les délais de livraisons et une variété d’autres avantages (produits et procédés respectueux de l’environnement…)

Une gestion plus efficace

We Buy met à disposition une plateforme dédiée qui centralise l’ensemble des produits et services à prix réduits. Elle permet de passer et gérer facilement vos commandes, suivre vos factures et l’historique d’achat. Vous n’avez plus à contacter les différents fournisseurs un par un et à négocier les conditions. De quoi vous faire gagner en temps et en sérénité.

Elle intègre également des fonctions et outils spécifiques aux différents types de fournisseurs (gérer la fréquence, récupérer les produits commandés via la plateforme, etc.).

A ce jour, We Buy propose déjà un catalogue de 14 catégories de fournisseur, allant des fournitures de bureau au snacking, en passant par la photo ou la téléphonie.

Un accompagnement sur-mesure

Une équipe d’acheteurs experts et un interlocuteur dédié vous accompagnent à tout moment. En début de collaboration pour évaluer vos besoins et identifier immédiatement les dépenses pouvant être réduites. Ensuite pour prendre en main tous vos achats et gérer les éventuels aléas.

Pour des services ou produits spécifiques non encore répertoriés au catalogue, les équipes de We Buy vont à la demande sourcer pour vous le bon fournisseur. Elles vont ensuite gérer l’ensemble du processus : l’appel d’offre, négocier les conditions, aider à la contractualisation et même suivre la mise en place. 

We Buy est donc un outil redoutable de “kost-killing” dédié aux TPE et PME !

Et les nouveaux membres profitent actuellement de 6 mois d’abonnement offert.

 

Bien sûr, avec Blendy by Cogesten, votre expert-comptable digital certifié QuickBooks, vous allez aussi pouvoir répercuter automatiquement vos encaissements dans votre comptabilité et QuickBooks. Ceci vous permet notamment de mieux contrôler et gérer votre trésorerie, nerf de la guerre pour les petites structures.

 

Blendy by Cogesten, expert-comptable en ligne, vous accompagne pour rationaliser votre process finance tout en supprimant 100% de vos tâches administratives sans valeur ajoutée.

By Noham

 

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Tille caisse enregistreuse digitale et QuickBooks par Blendy expert-comptable en ligne

Passez votre caisse enregistreuse sur iPad avec Tiller

Créé en 2014, Tiller compte parmi les apps leaders en France de caisse enregistreuse digitale. Aujourd’hui cette start-up de la FoodTech compte déjà près de 8000 clients et propose plus de 200 fonctionnalités adaptées à tout type de commerces et entreprises : restaurants, bars, food-trucks, mais aussi artisans, boutiques, espaces de coworking ou franchises.

Installé simplement sur un iPad, Tiller propose également une imprimante de tickets de caisse, un tiroir-caisse connecté et un lecteur de carte bancaire sans contact.

Gagner du temps

L’application Tiller vous permet de réduire considérablement le temps de prise de commande grâce à son interface simple et intuitive, accessible via iPad et smartphone. Ceci va évidemment réduire le temps que vous passez à former vos équipes, qui sauront prendre l’application en main rapidement.

Parfaitement flexible, vous pouvez à tout moment modifier vos menus et prix, et ajouter ou supprimer des produits en fonction de vos approvisionnements. Tiller offre par ailleurs la possibilité de scanner vos produits en magasin pour accélérer là encore la prise de commande.

Améliorer la satisfaction client

Tiller permet d’accepter de nombreux moyens de paiements différents (espèces, cartes bancaire, tickets restaurant…) pour vous adapter aux exigences de vos clients. Vous pouvez aussi séparer ou diviser des additions pour permettre des paiements à plusieurs.

Et pour vos clients “business” qui ont besoin de justifier leurs dépenses, l’application va également pouvoir générer des factures personnalisées.

Proposer des services additionnels

En constante évolution, la solution Tiller offre d’intéressantes fonctionnalités avancées. Ainsi, vous pouvez ajouter un bouton de réservation à votre site ou vos réseaux sociaux. Il suffit de le relier ensuite directement à votre app Tiller, pour gérer facilement le remplissage de votre établissement ou de vos salles de réunion.

Avec Tiller les restaurateurs peuvent proposer la livraison ou des plats à emporter en mode “click & collect”. Avec un paiement anticipé ou sur place, le tout étant connecté et géré en temps réel à partir de l’application.

Pour les espaces de coworking, Tiller va encore plus loin en proposant un système d’horodatage, pour mieux comptabiliser la présence et générer automatiquement une facture correspondante.

Développer votre activité

Pour garder la maîtrise de votre business, vous accédez à tout moment, de votre mobile ou PC, à des reportings et indicateurs clés : chiffre d’affaires, fréquentation, temps d’occupation, etc. De quoi vous permettre d’anticiper sereinement les possibles fluctuations d’activité.

Pour synchroniser vos flux financiers avec votre comptabilité, il suffit de donner un accès à votre expert-comptable, qui va ainsi récupérer les informations nécessaires. En tant qu’expert-comptable digital, Blendy by Cogesten, met à votre disposition sa notre grande connaissance de QuickBooks et ses apps partenaires. Nous vous formons et accompagnons pour connecter Tiller et QuickBooks. Ceci va permettre de rationaliser et d’automatiser votre process finance et de faciliter la gestion de votre activité de manière globale. De quoi, là encore vous faire gagner en temps et en efficacité au quotidien.

En résumé, Tiller, tout comme Blendy by Cogesten, simplifie la vie des chefs d’entreprise !

 

Blendy by Cogesten, expert-comptable en ligne, vous accompagne pour rationaliser votre process finance tout en supprimant 100% de vos tâches administratives.

By Noham

 

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Extrait Kbis gratuit via MonIdenum

Obtenez votre extrait Kbis gratuit en quelques clics !

L’extrait Kbis quèsaco ?

L’extrait Kbis est un document officiel délivré par le Greffe du Tribunal de Commerce. Ce document atteste de l’existence juridique de votre entreprise et de son enregistrement au registre du commerce et des sociétés (RCS) suite à sa création.

Il comprend :

  • le nom du greffe d’immatriculation
  • les informations relatives à votre société (forme juridique, capital social, raison sociale, dirigeants, domiciliation, nom commercial…)
  • le numéro SIREN 
  • le numéro SIRET 
  • le code APE 

Cette “carte d’identité” de votre entreprise vous est généralement demandée lors de l’ouverture d’un compte bancaire professionnel, pour répondre à des appels d’offre ou par votre expert-comptable. Lorsque vous souhaitez par exemple changer d’expert-comptable chez Blendy, expert-comptable en ligne, nous allons vous demander de nous fournir ce document pour lancer la procédure.

Le Kbis enfin gratuit !

Jusqu’ici obtenir un extrait Kbis était malheureusement payant, même si le coût était plutôt raisonnable (moins de 4€). Mais un extrait Kbis n’étant valable que pour une durée de 3 mois, vous étiez souvent obligé de faire des démarches plusieurs fois dans l’année auprès du Greffe…

Mais ça c’était avant !
Depuis octobre 2019, vous pouvez obtenir en quelques clics et gratuitement un Kbis de moins de trois mois d’une entreprise dont vous êtes le représentant légal.

En effet, dans la continuité de la loi PACTE, le Greffe a mis en place un portail sécurisé en ligne : MonIdenum

Cette plateforme a pour vocation de simplifier la vie des chefs d’entreprise en leur facilitant les démarchés auprès du Greffe. Aujourd’hui, les entreprises inscrites au RCS, au RSAC ou au RSEIRL peuvent donc obtenir leur Kbis gratuitement et de manière illimitée sur le site MonIdenum.

Dorénavant, pour obtenir votre extrait Kbis, il suffit de vous enregistrer sur le portail en fournissant une copie de votre carte d’identité ou passeport, le nom de votre entreprise, votre email et votre numéro de téléphone. Le système va alors automatiquement rapprocher ces informations avec les enregistrements du RCS. La validation de votre compte est immédiate et permet de générer une clé d’authentification unique

Ensuite, vous vous connectez simplement à votre espace dédié grâce à cette clé et téléchargez votre Kbis via l’onglet “Kbis & Performances“. C’est aussi simple et rapide que ça !

De quoi en effet, faciliter la vie des entreprises enregistrées au RCS.

 

 

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By Noham

 

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Impots et taxes Juillet par Blendy by Cogesten Expert-comptable en ligne

Vos échéances fiscales du mois d’Août

AOÛT : Impôts et Taxes.

Pas de repos pour les braves ! Vous êtes probablement déjà en vacances, quelque part au bord de la mer ou en montagne. Ce n’est pas une raison pour oublier vos échéances fiscales du mois d’août.

Comme tous les mois, Blendy by Cogesten, Expert Comptable en ligne a résumé pour vous les dates importantes à ne pas manquer.

Si vous avez besoin d’aide, envoyez-nous un message ! Nos équipes vous aident pour vos déclarations, impôts, taxes… de quoi profiter encore un peu de vos vacances en toute tranquillité.

12 août

  • DEB / DES : dépôt de la DEB (déclaration d’échange de biens) et de la DES (déclaration d’échange de services) pour les opérations intracommunautaires réalisées en juillet.

15 août

  • Société soumise à l’IS : solde de l’IS et de la contribution sociale sur l’IS de 3,3 %, (cerfa n° 2572) si votre exercice est clos le 30 avril
  • Taxe sur les salaires : salaires payés en juillet pour les redevables mensuels (cerfa 2501)
  • Taxe sur les conventions d’assurances : primes émises, conventions conclues et sommes échues au cours du mois de juillet (cerfa n° 2787 et paiement à la Banque de France si > 1,5K€)
  • Retenue à la source – Prélèvement libératoire : déclaration simplifiée de revenus de capitaux mobiliers, prélèvement forfaitaire et prélèvements sociaux dus à la source si paiement de revenus distribués, intérêts de comptes courants, comptes bloqués d’associés au cours du mois de novembre (cerfa n° 2777-D).

30 août

  • Entreprises dont l’exercice est clos le 31 mai :
    • la déclaration de résultats n° 2065 et annexes (IS) – délai supplémentaire de 15 jours calendaires accordé aux utilisateurs des téléprocédures
    • la déclaration de retenue à la source n° 2754 pour les entreprises étrangères exploitant un établissement stable en France
    • la télédéclaration annuelle n° CA12 (TVA – régime simplifié)
  • TVA – franchise en base : option pour le paiement de la TVA à partir du 1er août pour les entreprises bénéficiant de la franchise en base (article 293 F du CGI).

 

Blendy by Cogesten, Expert-comptable en ligne, accompagne ses clients dans l’automatisation de leurs process finance pour supprimer 100% de leurs tâches administratives sans valeur ajoutée.

 

by Noham

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Expert-comptable en ligne QuickBooks et conseils financiers Blendy by Cogesten

Blendy Expert-comptable en ligne, mais pas que… !

Vous êtes une start-up, un eCommerce ou une PME internationale ? Vous voulez transférer ou optimiser votre comptabilité en ligne ? Il existe aujourd’hui de nombreux experts-comptables en ligne. Alors en quoi Blendy by Cogesten est-il différent des autres ?

Faciliter la vie des dirigeants

Blendy by Cogesten, expert-comptable en ligne, a été créé il y a déjà 15 ans. C’est le département digital du groupe Cogesten, qui compte en tout plus de 140 collaborateurs répartis sur 8 bureaux à travers toute la France.

“En tant qu’expert-comptable en ligne, nous poursuivons un seul but : simplifier la vie des dirigeants d’entreprise.” Noham Layani, CEO Blendy by Cogesten

C’est pourquoi nous avons choisi de collaborer avec QuickBooks, solution comptable en ligne parmi les plus performantes du marché. Nous sommes d’ailleurs le 1er cabinet d’experts-comptables Quickbooks en France, avec plus de 10 ans d’expérience sur QuickBooks pour des clients français et internationaux. 

Apps addict

Ainsi, nous portons une attention particulière à vos applications comme QuickBooks, Receipt Bank,Google, Slack, Stripe, Payfit, etc. L’objectif est de vous aider à faire communiquer ces différents systèmes entre-eux afin d’automatiser et de rationaliser vos process financiers intelligemment.
 
En effet, QuickBooks permet de connecter jusqu’à 750 apps. Ainsi, vos éléments de paie sont transférés automatiquement à QuickBooks. Vos ventes sont intégrées en un seul clic de votre CRM à Quickbooks. Votre facturation et vos relances sont gérés en quelques clics, même à partir de votre smartphone. Et vous suivez en temps réel votre chiffre d’affaires et votre trésorerie avec des tableaux de bord clairs et évolutifs.
 
La garantie de vous faire gagner un maximum de temps au quotidien. Pour vous consacrer à ce qui est réellement essentiel pour développer votre business.

Conseil et accompagnement

Si nous portons une attention particulière à la technologie et aux apps, notre différence repose également sur les équipes qui composent Blendy by Cogesten expert-comptable en ligne. Ils sont la colonne vertébrale du cabinet et votre contact privilégié au quotidien. Ils mettent à profit l’automatisation de vos process financiers et les transforment en levier de croissance pour votre business.

Issu de la rencontre d’experts-comptables de différentes cultures, nos équipes vous apportent l’expertise comptable française traditionnelle associée à la culture du service anglo-saxonne. A votre écoute, nous vous conseillons et accompagnons avec des prestations sur-mesure sur des sujets essentiels au développement de votre entreprise tels que la fiscalité, le financement, les RH, la création d’entreprise

 

“Vous propulser vers vos objectifs est notre raison d’être. Grâce aux outils technologiques et à notre culture internationale ne subissez plus votre comptabilité, prenez-en le contrôle !” Noham Layani, CEO Blendy by Cogesten

 

Envie d’en savoir plus ? Envie de parler directement de CEO à CEO ?
Réservez dès maintenant votre prochain e-RdV.

 

Avec Blendy expert-comptable en ligne, profitez de conseils et services de qualité, tout en automatisant vos tâches administratives.

By Noham

 

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Expert-comptable en ligne QuickBooks Blendy by Cogesten

Expert Comptable en ligne ou digital, comment faire le bon choix

Il existe aujourd’hui de nombreux experts comptables en ligne qui englobent souvent des outils et approches très différents. Alors quels critères faut-il prendre en compte pour faire votre choix ?

Un Expert-comptable en ligne doit pouvoir vous fournir les mêmes prestations qu’un Expert-comptable classique, comme la saisie des pièces, les déclarations fiscales, l’établissement du bilan annuel, etc. Alors comment faire le bon choix ?

Quels critères de sélection

Les outils mis à votre disposition

La qualité du logiciel de comptabilité utilisé est primordiale et doit pouvoir vous faire gagner en temps et en efficacité. Parce que votre compétitivité est notre préoccupation principale, nous utilisons les meilleures technologies du marché. C’est pourquoi Blendy by Cogesten, expert-comptable en ligne collabore avec QuickBooks.

QuickBooks vous permet d’automatiser vos process comptables et financiers et vous offre de nombreuses fonctionnalités supplémentaires :

  • transmettre ses pièces comptables en ligne directement via le logiciel avec une sauvegarde sécurisée pour pouvoir les retrouver à tout moment
  • gérer votre facturation en quelques clics, même à partir de votre smartphone
  • gérer vos encaissements et votre trésorerie en connectant simplement une solution comme Receipt Bank
  • connecter jusqu’à 750 de vos apps préférées  telles que Slack, Stripe, Qonto, Shopify… avec votre logiciel comptable

La disponibilité

Pour vous accompagner au quotidien, vous devez pouvoir communiquer avec votre Expert-comptable en ligne à tout moment. Chez Blendy by Cogesten nous échangeons selon vos besoins : par email, téléphone, Slack, Hangout, web-conférence….

Aussi, nous mettons en place une équipe d’experts dédiés pour vous accompagner dans l’optimisation et l’automatisation de vos process comptables et financiers. Et nos Consultants sont là pour vous aider à faire les bons choix pour votre optimisation fiscale, vos financements, vos déclarations… (voir tous les Services de Blendy by Cogesten)

Et bien sûr, vous avez aussi la possibilité de rencontrer physiquement votre expert-comptable en ligne, au moins une fois par an.

La réactivité

Pour piloter votre activité et développer votre entreprise selon vos objectifs, vous devez pouvoir disposer rapidement de votre bilan annuel et ne pas attendre plusieurs mois. Chez Blendy by Cogesten, Expert-comptable digital, l’établissement de votre bilan est accéléré grâce à QuickBooks et peut se faire très rapidement.

QuickBooks permet également de générer dès que vous en avez besoin des situations intermédiaires de gestion (short-closing) par exemple lorsque vous demandez à votre banque de vous accorder un prêt ou pour négocier un découvert autorisé.

 

Chez Blendy by Cogesten, Expert-comptable en ligne ou Expert-comptable digital, notre objectif est de:

  • vous faire gagner du temps tous les jours en automatisant vos process comptables et financiers
  • accroitre votre efficacité grâce à des échanges en continu avec nos équipes
  • améliorer votre gestion d’entreprise avec l’accès à l’ensemble de vos indicateurs et données mis à jour en temps réel
  • rationaliser vos flux financiers et de travail grâce à des process rigoureux et un accompagnement de bout-en-bout

Expert-comptable QuickBooks depuis plus de 15 ans, nous accompagnons aujourd’hui de nombreuses startup, eCommerce et PME internationales, telles que Anyleads, Dartagnans, Fitle, Adventure Conseil…

 

Blendy by Cogesten, Expert-comptable 3.0 vous offre une grande qualité de service tout en supprimant 100% de vos tâches administratives.

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Blendy Cogesten Expert Comptable Digital

Vos échéances du mois de Juin

JUIN : Impôts et Taxes.

Comme tous les mois, Blendy by Cogesten, votre Expert Comptable en ligne résume pour vous les échéances fiscales et dates importantes du mois en cours. De quoi vous faire gagner du temps sur vos tâches administratives.

Des questions ? Besoin d’aide ? Appelez-nous nos équipes vous conseillent à tout moment pour vos déclarations, impôts, taxes… et toutes les échéances et dates importantes du mois de Juin. 

 

12 juin

  • DEB / DES : dépôt de la DEB (déclaration d’échange de biens) et de la DES (déclaration d’échange de services) pour les opérations intracommunautaires réalisées en mai.

14 juin

  • Taxe sur les surfaces commerciales : établissements exploités au 1er janvier de l’année en cours et faisant plus de 400m² (Cerfa n° 3350 SD).

15 juin

  • Société soumise à l’IS : acompte de l’impôt sur les sociétés (IS), de la contribution sociale sur l’IS de 3,3 % (cerfa 2571) ou solde de l’IS et de la contribution sociale sur l’IS de 3,3 %, (cerfa n° 2572) si votre exercice est clos le 28 février
  • Taxe sur les salaires : salaires payés en mai pour les redevables mensuels (cerfa 2501)
  • Taxe sur les conventions d’assurances : primes émises, conventions conclues et sommes échues au cours du mois de mai (cerfa n° 2787 et paiement à la Banque de France si > 1,5K€)
  • CFE et/ou IFER : usagers qui ne sont pas mensualisés ou n’ont pas opté pour le prélèvement à l’échéance, il est possible jusqu’à cette date d’adhérer au prélèvement mensuel (le montant réclamé de l’acompte n’est alors pas dû ; le premier prélèvement correspondra à la somme des mensualités calculées depuis le 1er janvier) ; de payer directement en ligne
  • Retenue à la source – Prélèvement libératoire : déclaration simplifiée de revenus de capitaux mobiliers, prélèvement forfaitaire et prélèvements sociaux dus à la source si paiement de revenus distribués, intérêts de comptes courants, comptes bloqués d’associés au cours du mois de novembre (cerfa n° 2777-D)
  • Cotisation sur la valeur ajoutée des entreprises : télépaiement du 1er acompte de cotisation sur la valeur ajoutée des entreprises 2017 (n° 1329 AC)

29 juin

  • TVA – franchise en base : option pour le paiement de la TVA à partir du 1er décembre pour les entreprises bénéficiant de la franchise en base (article 293 F du CGI).

30 juin

  • Entreprises dont l’exercice est clos le 31 mars :
    • la déclaration de résultats n° 2065 et annexes (IS) – délai supplémentaire de 15 jours calendaires accordé aux utilisateurs des téléprocédures
    • la déclaration de retenue à la source n° 2754 pour les entreprises étrangères exploitant un établissement stable en France
    • la télédéclaration annuelle n° CA12 (TVA – régime simplifié).
  • TVA – franchise en base : option pour le paiement de la TVA à partir du 1er décembre pour les entreprises bénéficiant de la franchise en base (article 293 F du CGI).
  • CFE : Il est possible d’adhérer au prélèvement mensuel pour l’année en cours jusqu’à cette date. Le prélèvement interviendra le 15 du mois suivant l’adhésion. L’adhésion pour l’année suivante peut être effectuée toute l’année. Seule la date d’effet de l’adhésion varie : du 01/01 au 15/12 l’adhésion prend effet en janvier ; du 16/12 au 31/12 l’adhésion prend effet en février N+1 (le prélèvement de février 2018 comprendra les mensualités de janvier et de février).

 

BbyC, #ExpertsComptables 3.0, vous accompagne dans l’automatisation et la digitalisation de vos process financiers et comptables.

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Comment pieux piloter votre entreprise avec Blendy et les rapports de gestion QuickBooks

Arrêtez de piloter votre entreprise à l’aveugle

Piloter son entreprise à vue, c’est comme faire un gâteau au pif. Vous avez de grandes chances que le résultat ne soit pas à la hauteur de vos espérances… Il est donc essentiel de pouvoir accéder à des indicateurs financiers fiables pour mieux comprendre et mieux anticiper le développement de votre activité

Comme tout bon entrepreneur, vous avez probablement créé dans un premier temps un fichier Excel. Or, celui-ci peut rapidement montrer ses limites, et sa mise à jour devenir extrêmement fastidieuse et chronophage. Sans parler du temps passé à solliciter votre Expert-Comptable pour obtenir des informations complémentaires.

Aujourd’hui, grâce à QuickBooks vous accédez directement à toutes vos données financières 

En effet, QuickBooks intègre de nombreux tableaux de bord, rapports et graphiques prêts à l’emploi ou personnalisables selon vos besoins. Vos données sont mises à jour automatiquement et vous suivez ainsi facilement et en temps réel vos indicateurs de performance (KPI). Vous pouvez, en un clin d’œil, voir votre chiffre d’affaires par client, vos factures impayées, vos flux de trésorerie, et bien plus encore.

Pour consulter et créer des rapports sur QuickBooks, c’est hyper simple :

  1. Commencez par générer une première fois le rapport que vous souhaitez obtenir :
    • Compte de résultat
    • Situation comptable intermédiaire (lire aussi notre article sur le “smart closing)
    • Factures clients ou fournisseurs en retard (balance âgée)
    • Suivi des encaissements
    • etc.
  2. Personnalisez ensuite les dates, colonnes, filtres, et autres options pour affiner votre rapport selon vos besoins.
  3. Puis, enregistrez ce nouveau rapport personnalisé sous un nouveau nom. Votre rapport sera ensuite visible dans la liste “Mes rapports personnalisés”.

Enfin, pour vous faire gagner encore un peu plus en efficacité, vous pouvez programmer un envoi automatique de ce rapport par email. Choisissez simplement la fréquence et l’adresse email de votre ou vos destinataires. Et vous pouvez même joindre le rapport sous format Excel à votre envoi automatique.

Et si vous ne voulez pas vous prendre la tête, les équipes de Blendy by Cogesten sont à votre disposition pour prendre en charge l’ensemble des étapes de la configuration. Experts comptables digitaux certifiés QuickBooks, nous faisons profiter nos clients de notre expertise de plus de 15 ans sur QuickBooks et Receipt Bank

 

Blendy by Cogesten, #ExpertsComptables3.0 vous aide à automatiser votre comptabilité et vos process financier pour soutenir le développement de votre entreprise.

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Facturation plus rapide et efficace avec Blendy et QuickBooks

Facturation : Comment être encore plus rapide et efficace grâce à QuickBooks

Comme tout bon chef d’entreprise, vous devez tous les mois créer et envoyer vos factures clients. Et si vous avez pris du retard dans l’établissement et l’envoi de vos factures, cela va aussi retarder le paiement de vos factures et du coup avoir un impact direct sur votre trésorerie. La facturation est donc un enjeu vital pour la pérennité de votre entreprise !

Alors, il est temps de vous simplifier la vie et d’automatiser ce process fastidieux grâce à QuickBooks !

Créer des factures en quelques secondes

QuickBooks vous permet d’automatiser la création et l’envoi de l’ensemble de vos factures, notes d’honoraires, devis, etc.

Il suffit de créer sur votre QuickBooks un compte client avec le nom, l’adresse, l’email de contact, etc. et définir les types de prestations ou de services que vous souhaitez facturer. Ensuite, en quelques clics vous créez soit en premier un devis, que vous pouvez ensuite transformer en un clic en facture, soit directement une facture.

Une fois votre facture validée, le document est automatiquement transmis à votre client par email, sans avoir à intervenir.

Les Plus qui font la différence

PERSONNALISATION : Vous pouvez personnaliser vos factures avec vos codes couleurs, votre logo, vos CGV, etc. à partir d’un modèle proposé dans QuickBooks ou en créant directement le votre.

RELANCES : Vous pouvez intégrer une date de paiement pour chaque facture. QuickBooks enverra ainsi automatiquement une relance aux clients qui n’ont pas encore réglé. Vous pouvez suivre vos factures impayées via un report dédié accessible dans votre QuickBooks.

STOCKAGE : L’ensemble de vos factures, devis, etc. est stocké et archivé de manière sécurisée dans QuickBooks. Vous pouvez ainsi y accéder à tout moment et ne perdez plus aucun document.

COMPTABILITÉ : Vos factures sont enregistrées automatiquement dans votre comptabilité QuickBooks et votre expert-comptable digital, tel que Blendy by Cogesten, peut suivre les encaissements et faire le rapprochement avec vos documents comptables.

 

Ainsi, avec QuickBooks vous êtes certain de gagner du temps tous les mois en automatisant votre facturation. Un souci en moins à gérer. Et plus de temps pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment !

Si vous ne savez pas par quel bout le prendre, demandez à nos équipes. Spécialisées QuickBooks, elles vous accompagnent pour configurer et paramétrer tous vos documents et process dans QuickBooks.

 

Chez Blendy by Cogesten, expert-comptable en ligne certifié QuickBooks, notre objectif est de supprimer 100% de vos tâches sans valeur ajoutée en automatisant vos process financiers et comptables.

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Vos échéances fiscales du mois de Mai

MAI : Impôts et Taxes.

Voici comme tous les mois, pour vous faciliter la gestion de vos tâches administratives et vous faire gagner quelques heures sur le mois, la liste des échéances fiscales et dates importantes résumé pour vous par Blendy by Cogesten, votre Expert Comptable digital.

Déclarations, impôts, taxes… voici les échéances et dates importantes dont vous devez vous préoccuper en ce jolie mois de Mai. Si vous avez des questions ou oublié une de ces échéances, appelez-nous pour voir ensemble comment nous pouvons vous aide.

 

2 mai

  • Entreprises soumises à l’IS dont l’exercice est clos le 31 décembre :
    • la déclaration de résultats n° 2065 et annexes (IS) – délai supplémentaire de 15 jours calendaires accordé aux utilisateurs des téléprocédures
    • la déclaration de retenue à la source n° 2754 pour les entreprises étrangères exploitant un établissement stable en France
    • la télédéclaration annuelle n° CA12 (TVA – régime simplifié)
  • Cotisation sur la valeur ajoutée des entreprises (CVAE) : liquidation et régularisation de la valeur ajouté et des effectifs salariés n-1 (Cerfa n° 1330-EPE-SD, n° 1329 DEF, n° 1330-SD, n° 1330-ETE-SD – société étrangère sans établissement stable)
  • Sociétés civiles de moyens (SCM) : déclaration de revenus (Cerfa n° 2036) – délai supplémentaire de 15 jours calendaires accordé aux utilisateurs des téléprocédures.
  • Retenue à la source – Prélèvement libératoire : déclaration simplifiée de revenus de capitaux mobiliers, prélèvement forfaitaire et prélèvements sociaux dus à la source si paiement de revenus distribués, intérêts de comptes courants, comptes bloqués d’associés au cours du mois de novembre (cerfa n° 2777-D)
  • CFE : modification de la valeur locative des locaux ou de demande du bénéfice d’une exonération facultative (Cerfa n ° 1447-M)
  • Entreprises soumises à l’impôt sur le revenu (IR) et dont l’exercice est clos le 31 décembre :
    • souscription de la déclaration n° 2072 des résultats des SCI non soumises à l’IS – délai supplémentaire de 15 jours calendaires accordé aux utilisateurs des téléprocédures
    • paiement, le cas échéant, de la contribution sur les revenus locatifs à l’appui de la déclaration n° 2072
    • dépôt de la déclaration n° 2071 des résultats des sociétés immobilières de copropriété n° 1655 ter
  • Entreprises individuelles soumises à l’impôt sur le revenu – BIC, BNC et BA : déclaration de résultats et ses annexes de l’année – délai supplémentaire de 15 jours calendaires accordé aux utilisateurs des téléprocédure
  • Autres taxes assises sur les salaires (CFP) : pour toutes les sociétés (soumises à l’IS ou de personnes) et les entreprises individuelles (catégories BIC, BNC, BA), déclarations de la participation des employeurs au financement de la formation professionnelle continue (Cerfa n° 2483)
  • Associations : dépôt de la déclaration n° 2070 pour l’imposition à taux réduit des revenus du patrimoine et de la déclaration n° 2065 – délai supplémentaire de 15 jours calendaires accordé aux utilisateurs des téléprocédures – pour les activités lucratives imposables au taux normal (pour les exercices clos au 31/12/2016)
  • TVA – régime simplifié : télédéclaration de régularisation de TVA n° 3517 CA 12 pour les entreprises clôturant le 31 décembre 2016
  • Sociétés de personnes soumises à l’impôt sur le revenu (hors SCM) : déclaration de résultats – délai supplémentaire de 15 jours calendaires accordé aux utilisateurs des téléprocédures.
  • Contribution à l’audiovisuel public – régime simplifié TVA : contribution à l’audiovisuel public – régime simplifié TVA : si vous déteniez au 1er janvier de l’année un ou plusieurs appareils récepteurs de télévision. Redevance acquittée sur la télédéclaration de régularisation de TVA n° 3517 CA 12 pour les entreprises clôturant le 31 décembre.

12 mai

  • DEB / DES : dépôt de la DEB (déclaration d’échange de biens) et de la DES (déclaration d’échange de services) pour les opérations intracommunautaires réalisées en avril.

15 mai

  • Société soumise à l’IS : solde de l’IS et de la contribution sociale sur l’IS de 3,3 %, (cerfa n° 2572) si votre exercice est clos le 31 décembre
  • Taxe sur les salaires : salaires payés en novembre pour les redevables mensuels (cerfa 2501)
  • Taxe sur les conventions d’assurances : primes émises, conventions conclues et sommes échues au cours du mois de novembre (cerfa n° 2787 et paiement à la Banque de France si > 1,5K€)
  • Retenue à la source – Prélèvement libératoire : déclaration simplifiée de revenus de capitaux mobiliers, prélèvement forfaitaire et prélèvements sociaux dus à la source si paiement de revenus distribués, intérêts de comptes courants, comptes bloqués d’associés au cours du mois de novembre (cerfa n° 2777-D).

24 mai

  • CFE et/ou IFER (solde) : avis d’impôt CFE et/ou l’IFER pour les redevables non mensualisés ou n’ayant pas opté pour le prélèvement à l’échéance (option pour le paiement direct en ligne).

31 mai

  • Entreprises dont l’exercice est clos le 28 février :
    • la déclaration de résultats n° 2065 et annexes (IS) – délai supplémentaire de 15 jours calendaires accordé aux utilisateurs des téléprocédures
    • la déclaration de retenue à la source n° 2754 pour les entreprises étrangères exploitant un établissement stable en France
    • la télédéclaration annuelle n° CA12 (TVA – régime simplifié)
  • TVA – franchise en base : option pour le paiement de la TVA à partir du 1er mai pour les entreprises bénéficiant de la franchise en base (article 293 F du CGI).
  • Acompte de CFE et/ou d’IFER : option pour le prélèvement à l’échéance concernant l’acompte de CFE et/ou d’IFER. L’adhésion peut être effectuée sur le site impots.gouv.fr, auprès du Centre Prélèvement Service (CPS) ou du centre des finances publiques. Au-delà de cette date, l’adhésion ne prendra effet que pour l’échéance du solde.

 

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