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Blendy.co - Experts-Comptables internationaux certifiés QuickBooks et Receipt-bank

Changer d’Expert Comptable : comment et pourquoi ?

Nous avons été sollicité à de nombreuses reprises dès ce début d’année. Et ce, sur un point récurrent, qui semble toujours soulever beaucoup d’interrogations. Comment changer d’expert-comptable ?

Or, la démarche prévue par la loi et l’Ordre des Experts-Comptables est très claire sur le sujet : la totalité du transfert incombe au nouvel expert-comptable.

Alors, ne vous mettez plus martel en tête. Chez Blendy on s’occupe de tout ! Nous gérons pour vous la totalité du process de reprise et récupérons directement auprès de notre confrère les éléments de votre dossier. Sans besoin d’intervention de votre part !

Les 4 étapes pour la reprise de dossier chez Blendy by Cogesten :

  1. Nous transmettons un courrier déontologique à notre confrère pour :
    • l’informer de votre souhait de transférer votre comptabilité et
    • confirmer que rien ne s’oppose à ce transfert
  2. Sans retour de sa part dans un délai de 15 jours, nous signons avec vous notre lettre de mission ;
  3. Nous récupérons ensuite l’ensemble de vos éléments et documents comptables auprès de votre précédent expert-comptable
  4. Nous débutons notre collaboration et vous formons à vos nouveaux outils digitaux (dont QuickBooks, Receipt Bank…)

A noter : Par défaut, la lettre de mission signée avec votre Expert-Comptable prévoit la reconduction tacite de la mission comptable. Généralement, vous avez la possibilité de dénoncer la mission 3 mois avant la fin de votre exercice comptable (par lettre recommandée avec accusé de réception). Le cas échéant une pénalité équivalente à 25% des honoraires globaux de l’année précédente pourra être appliquée.

Et après ?

Avec Blendy, la comptabilité devient ensuite un jeu d’enfant. Grâce à QuickBooks et ReceiptBank et plus de 500 apps, vous digitalisez et automatisez vos process comptables et optimisez durablement votre pôle financier.

Réduisez vos tâches administratives chronophages !

Plus besoin d’imprimer et envoyer vos documents par courrier. Chez Blendy, vous scannez, prenez en photo ou transférez vos factures et notes de frais directement avec Receipt Bank, qui va nous permettre d’alimenter votre QuickBooks et de créer automatiquement les écritures comptables correspondantes. Il n’y a plus de pertes de documents et vous accédez à une copie de chaque facture d’achat ou de notes de frais directement en ligne. Et vous pouvez même éditer et envoyer vos propres factures directement à partir de QuickBooks.

Connectez vos autres apps !

Grâce à QuickBooks vous pouvez connecter plus de 500 aps à votre système comptable en ligne, permettant de rationaliser encore un peu plus vos process de gestion. Vous pouvez ainsi connecter Stripe ou PayPal pour gérer les paiements enregistrés via votre site, Tiller ou Tactill pour lier votre caisse enregistreuse directement à votre comptabilité, ou encore connecter Slack pour échanger facilement avec nos équipes.

Et pour le paramétrage de QuickBooks et des apps et outils liés, notre équipe technique vous accompagne dès le début de la collaboration et tout au long de l’année.

Vous avez accès à vos données financières en temps réel !

Ainsi vous n’avez plus à attendre l’établissement de votre bilan annuel pour avoir un aperçu de vos chiffres. Vous suivez l’évolution de votre chiffre d’affaires et de vos dépenses, de vos factures fournisseurs à payer ou les factures clients à relancer.  En plus, avec QuickBooks, vous accédez à des rapports de gestion mensuels pour mieux gérer votre business tout au long de l’année et mieux appréhender vos mouvements de trésorerie. 

Ça vous intéresse ? On vous comprend.

Contactez maintenant Noham Layani, co-Fondateur de Blendy by Cogesten. Vous allez être surpris par la facilité de mise en place et le confort d’utilisation de ces outils digitaux. Vous passerez moins de temps sur votre compta et plus de temps à développer réellement votre business. 

 

Avec BbyC, #ExpertsComptables 3.0, accédez (enfin) à des solutions intelligentes pour optimiser la gestion de votre activité.

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Gagnez en visibilité sur votre business grâce au « smart closing » et QuickBooks

Avec QuickBooks…

Dans de nombreux pays (notamment chez nos amis anglo-saxons), on fait appel au « short closing« . Il s’agit de réaliser une semi-clôture de votre comptabilité à un rythme mensuel, trimestriel ou semestriel. En français « situations comptables intermédiaires« .

Oui on sait, ça sonne déjà beaucoup moins glamour en français. Pourtant, ces états des lieux comptables sont des outils de gestion extrêmement puissants. Ils vous permettent de piloter votre entreprise de manière plus efficace et en temps réel. Dans un monde où tout est une question de jours, voire d’heures, c’est un atout non négligeable.

passez au « smart closing » !

Grâce à QuickBooks, vous avez dorénavant accès en continu à votre comptabilité, mise à jour tous les mois. Vous pouvez donc suivre l’évolution de votre chiffre d’affaires et de vos dépenses. Suivre vos dettes fournisseurs à payer ou encore les créances clients à relancer. Vous identifiez même en un clin d’œil les factures manquantes.

De manière plus précise, avec QuickBooks couplé à Receipt Bank vous pouvez :

  • Connaître votre marge, votre excédent brut d’exploitation et votre résultat net en temps réel
  • Estimer facilement vos prévisions de chiffre d’affaires annuel
  • Gérer vos flux de trésorerie, prévoir les encaissements et paiements à venir
  • Supprimer les fins d’année compliquées et angoissantes pour réunir toutes les pièces comptables manquantes
  • Suivre en temps réel des budgets et comprendre les écarts avec la réalité

Au final, vous allez pouvoir prendre des décisions stratégiques pertinentes et viables pour la croissance de votre entreprise (gestion des coûts, pilotage de la masse salariale…). Le tout basé sur des chiffres fiables et à jour !

Chez Blendy on appelle ça la « clôture intelligente » ou « smart closing« .  Et c’est devenu une norme pour tous nos clients. Du rôle de spectateur passif de leur activité,  avec Blendy nos clients sont aujourd’hui des acteurs investis et des gestionnaires aguerris de leur entreprise.

Alors, n’attendez plus l’établissement de votre bilan annuel pour connaitre votre situation financière et comptable réelle. Passez au « smart closing » avec QuickBooks et Receipt Bank pour éviter les surprises en fin d’année et gagner en visibilité sur votre business !

 

Blendy by Cogesten, #ExpertsComptables3.0 vous aide à supprimer 100% de vos tâches sans valeur ajoutée.

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Quickbooks et Stripe : l’automatisation de vos ventes

Stripe est un incontournable du paiement en ligne. Quickbooks l’acteur majeur de la comptabilité en ligne pour les PME. Voici pourquoi la combinaison des deux va faciliter en profondeur la gestion de vos ventes.

Un encaissement fluide

Grâce à l’application Stripe, vos clients peuvent payer par carte bancaire directement sur votre site internet. Ils ne sont pas redirigée vers une page externe. Ils ne quittent à aucun moment votre site et le formulaire de paiement est entièrement personnalisable.

Et en plus vos factures sont générées automatiquement lors du prélèvement de la carte bancaire de votre client.

Une facturation sans intervention

Vous n’avez plus à transférer manuellement et au compte-gouttes des fichiers Excel ou des factures pdf à votre Expert-Comptable en ligne.

Quickbooks va directement récupérer les factures émises dans Stripe, reporter les champs de la facture dans son module des ventes et transmettre l’information à la comptabilité. Votre Expert-Comptable en ligne n’a plus qu’à vérifier en ligne les éléments reçus, établir la TVA collectée et vous signaler les éventuels points de blocage.

Une gestion des avoirs simplifiée

Le fonctionnement pour établir des avoirs est identique. Lorsque vous émettez un avoir dans Stripe, celui-ci est transféré automatiquement à Quickbooks. Et cela, sans que vous ayez à intervenir.

 

En résumé, depuis la saisie des informations de paiement par votre client jusqu’à votre déclaration de TVA, vous n’avez pas à intervenir. Tout est géré de manière automatique, en temps réel et en toute sécurité.

Un temps précieux gagné sur l’administratif pour vous permettre de vous concentrer sur la qualité de votre service-client, vos actions marketing et tous les autres sujets qui requièrent votre attention. Vous pouvez aussi tout simplement en profiter pour prendre un peu de bon temps et souffler entre deux gros dossiers.

 

Envie de savoir comment intégrer Stripe à votre logiciel QuickBooks ?
Facile ! Réservez maintenant un e-RdV avec nos experts pour trouver toutes les réponses à vos questions !

 

BbyC, expert-comptable en ligne, accompagne ses clients dans l’automatisation et la digitalisation de leurs process pour supprimer 100% de leurs tâches administratives.

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Slack Applications partenaires Blendy expert comptable digital certifié Quickbooks et Receipt Bank

Slack et QuickBooks la combinaison pour une révolution comptable ?

Moderniser et digitaliser la relation entre le chef d’entreprise et son expert-comptable en ligne est notre objectif principal. Cela signifie avant tout faire évoluer leur manière de communiquer. L’enjeu est d’améliorer les échanges tout en accélérant les délais de réponse et en supprimant les risques qu’un message reste sans réponse. Et ceci est possible grâce à Slack.

Chez Blendy by Cogesten, expert-comptable en ligne, grâce à l’interconnexion des plateformes Slack et QuickBooks, la communication Expert-Comptable/Client est aujourd’hui parfaitement fluide. En outre, elle est maîtrisée et plus efficace.

Connecté à votre compte Slack, nos demandes arrivent directement dans votre chaîne “Compta”. Vos réponses sont instantanément lues par nos équipes dans Slack. Plus besoin de perdre du temps à rechercher nos emails, puisque nos échanges sont consignés dans le flux de la discussion.

De plus, grâce à l’application Slack, vous pouvez aussi suivre et consulter nos demandes directement sur votre smartphone. Vous avez toute liberté pour y répondre immédiatement ou quand vous serez de nouveau devant votre ordinateur.

Avantage supplémentaire chez Blendy, comme avec QuickBooks Online, notre outil de production comptable, nous pouvons vous transmettre une liste de pièces manquantes directement à partir du logiciel et suivre l’avancée de l’obtention des éléments en temps réel. De quoi gagner encore en en temps et en efficacité !

Blendy by Cogesten, expert-comptable en ligne, a pour objectif de supprimer à terme 100% de vos tâches sans valeur ajoutée !

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Applications partenaires Blendy expert comptable digital certifié Quickbooks et Receipt Bank

Connecteurs Receipt Bank

Vous avez des factures qu’il faut obligatoirement aller télécharger à partir du site de votre prestataire (Orange, OVH, Facebook, etc.) ? Cela occasionne des pertes de temps ou des retards dans votre comptabilité ? Receipt Bank a pensé à vous !

L’application vient de mettre en service une nouvelle fonctionnalité qui permet à l’application d’aller chercher votre facture directement chez votre prestataire (Orange, OVH, Facebook, etc.) et de l’importer automatiquement dans Receipt Bank. Vous n’aurez plus – jamais – à aller sur le site du prestataire, à vous connecter à votre compte en ligne, à vous rappeler du mot de passe et à télécharger vos documents. Un gain de temps majeur. 

Cette dernière fonctionnalité vient compléter trois autres modes de transmission de vos pièces comptables à votre Expert Comptable en ligne. Étaient déjà disponibles (i) le téléchargement, (ii) la prise de photo via l’application et (iii) l’envoi par email de vos factures. Ainsi, vous pouvez dès aujourd’hui digitaliser à 100% la collecte et l’envoi de vos factures d’achats.

Il en résulte un gain de temps important dans la gestion de vos tâches administratives, les documents parviennent plus rapidement à votre Expert Comptable et votre QuickBooks est à jour.

Intégrée à Quickbooks Online, Receipt Bank vous permet de retrouver le scan de la facture d’achat ou de notes de frais attachées au rapport comptable.

Vous avez des questions ?  Noham Layani, le co-fondateur de Blendy, vous répond.

 

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Prestashop & Blendy.co - Experts-Comptables internationaux certifiés QuickBooks et Receipt-bank

Quickbooks et Prestashop : la fin des exports excel à transmettre à votre comptable !

Vous êtes une entreprise digitalisée ? Vos clients payent en ligne et reçoivent une facture émise automatiquement par votre boutique Prestashop ?

Cette intégration vous est destinée.

 

En effet, aujourd’hui, vous devez extraire un fichier Excel et le transmettre à votre comptable pour qu’il l’intègre à son tour dans son logiciel.

Avec Blendy by Cogesten certifié QuickBooks, la récupération de vos transactions se fait automatiquement dans votre comptabilité. Il n’y a plus d’écart à combler entre votre Prestashop et les rapports de votre Expert-Comptable.

 

Enfin, vous pouvez suivre en temps réel les flux Prestashop sur votre QuickBooks ainsi que le traitement de votre comptabilité.

Blendy by Cogesten (BbyC), Experts-Comptables certifiés QuickBooks et Receipt Bank, le paramétrage se fait en toute simplicité.

 

Ainsi, vous gagnez du temps en automatisant votre processus comptable (transfert automatique des éléments). De plus, celui-ci communique dorénavant avec votre process des ventes.

Les tâches sans valeur ajoutée ont la vie dure ! Consacrez plus de temps à ce que vous aimez.

 

By Noham

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Experts comptables Quickbooks et Expensify

Expensify & Quickbooks : vos notes de frais ne sont plus une corvée !

Expensify est un outil qui facilite et centralise la gestion de vos notes de frais.

La prise en photo (via smartphone) de vos justificatifs vous permet de générer un rapport dématérialisé et facile à approuver.

Plus besoin de conserver dans votre portefeuille un amas de facturettes. Digitalisées, elles seront consultables en ligne et validées par votre manager simplement depuis son smartphone.

 

De plus, grâce à l’intégration QuickBooks et Expensify, vos notes de frais sont enregistrées automatiquement dans Quickbooks.

Ainsi, votre Expert-Comptable QuickBooks, comme Blendy by Cogesten, recevront en « live » de manière claire et synthétique toutes les informations nécessaires à la tenue de votre comptabilité.

Et pour les cartes bancaires « corporate » (au nom de votre entreprise), vous avez la possibilité d’importer les transactions CB par employé sur Expensify. 

 

Blendy by Cogesten, #ExpertsComptables 3.0, vous aide à mieux gérer votre entreprise en automatisant et rationalisant vos tâches administratives.

 

By Doriane

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Automatisez la récupération de vos documents avec Digiposte !

Tous les mois vous devez réunir toutes vos factures d’achats et les transmettre à votre Expert-comptable. Malheureusement, il est difficile de ne pas en oublier !

Entre les factures reçues par courrier et égarées, celles envoyées en retard, le fournisseur qui oublie de vous envoyer sa facture, les factures à récupérer sur les différents sites internet des fournisseurs… Tous ces dysfonctionnements ne vous permettent pas une gestion optimale du processus de récupération de vos factures.

 

Grâce à Digiposte, vous n’avez plus à vous préoccuper de la récupération de vos documents !

Digiposte est une application créée par La Poste, accessible aux professionnels et particuliers, qui vous aide à centraliser et conserver vos documents importants.

Une fois votre espace personnel créé et paramétré, Digiposte récupère automatiquement vos factures auprès de vos fournisseurs d’électricité, téléphone, e-commerce, transport VTC, péage, poste, hébergement internet…

Mais pas seulement !
Digiposte récupère aussi vos documents importants.
Ainsi, vous n’aurez plus à transmettre vos relevés bancaires tous les mois à votre Expert-Comptable.

Vous pouvez également récupérer vos relevés de cotisations exploitant : RSI, Urssaf, Cipav, Réunica, B2V…

 

Et grâce à un lien de téléchargement personnalisé, votre Expert-comptable récupère directement les éléments dont il a besoin.

 

Blendy by Cogesten vous donne accès à de multiples solutions connectées telles que Digiposte, Receipt-Bank ou QuickBooks. L’objectif ? Vous faire gagner du temps et vous permettre de vous recentrer sur vos activités à forte valeur ajoutée.

 

BbyC, #ExpertsComptables 3.0 vous permet une meilleur gestion de votre entreprise en automatisant et fluidifiant enfin vos tâches administrative.

 

By Doriane

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