Étiquette : comptabilité

Avec Receipt Bank, QuickBooks et Blendy by Cogesten gagnez du temps

Comment Receipt Bank vous fait gagner du temps tous les mois

Vous passez tous les mois plusieurs heures à collecter, scanner et envoyer vos factures fournisseurs, notes de frais et justificatifs de dépenses à votre Expert Comptable en ligne ? C’est que vous ne connaissez pas encore Receipt Bank… Grâce à cette application gratuite vous allez gagner un temps considérable !

SANS EFFORTS

Avec Receipt Bank vous pouvez désormais transmettre l’ensemble de vos factures fournisseurs et vos facturettes de dépense en quelques clics à votre expert-comptable en ligne.

  1. Téléchargez sur votre smartphone l’application Receipt Bank
  2. Ensuite, prenez une photo de vos factures depuis l’application

  3. Cliquez sur « Envoyer »

Ainsi, dès que vous réceptionnez une nouvelle facture fournisseur par courrier, vous la scannez avec l’application et c’est fait. Idem quand vous payez une dépense avec votre carte bancaire professionnelle. Il suffit de photographier la facturette et de l’envoyer.

Vos documents sont ainsi transmis automatiquement et sans efforts à votre expert comptable. Et si vous avez synchronisé Receipt Bank avec votre logiciel comptable QuickBooks, vos factures seront automatiquement enregistrées dans votre comptabilité. Votre expert comptable en ligne n’a plus qu’à vérifier et valider les écritures comptables.

EN NOMBRE

Avec Receipt Bank vous pouvez aussi envoyer plusieurs factures à la fois. Il suffit de vous connecter à votre compte Receipt Bank en ligne. Ensuite, téléchargez simplement un document PDF comprenant une factures comprenant plusieurs pages, ou jusqu’à 50 factures réunies dans un seul PDF.

AUTOMATIQUE

Receipt Bank vous permet également de récupérer automatiquement tous les mois les factures en ligne de vos fournisseurs récurrents, tels que EDF, Orange, etc. Ce qui vous évite de vous connecter individuellement sur chacun des portails et sites web. En savoir plus : Lire l’article sur la fonctionnalité « Connecteurs » de Receipt Bank

ACCÈS 24/24, 7/7

Stockées sur un serveur Cloud sécurisé, vos factures et documents sont accessibles à tout moment et dès que vous en avez besoin. Il vous suffit de faire une recherche par date, montant ou nom de fournisseur.

 

Alors, installez dès maintenant l’application Receipt Bank sur votre smartphone pour gagner chaque mois du temps. De quoi en profiter pour vous relaxer un peu, ou tout simplement faire ce que vous aimez !

Et, pour paramétrer la synchronisation avec QuickBooks Online et profiter d’une comptabilité mise à jour en temps réel, demandez-nous ! Blendy by Cogesten, expert-comptable en ligne est certifié QuickBooks et Receipt Bank et nombreux sont nos clients qui bénéficient déjà de cette application.

 

Blendy by Cogesten, expert-comptable en linge a pour objectif de supprimer à terme 100% de vos tâches sans valeur ajoutée.

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Bonnes Pratiques Quickbooks par Blendy Expert Comptable certifié

Voici 5 Bonnes Pratiques pour mieux utiliser QuickBooks Online

Blendy by Cogesten, expert comptable en ligne, compte aujourd’hui déjà plus de 17 ans d’expérience sur QuickBooks Online en France et à l’international.
 
Il nous a donc semblé important de partager quelques bonnes pratiques incontournables pour une utilisation optimale de ce logiciel comptable. Après avoir passé au crible les différentes pratiques de cette solution en France, en Angleterre, au Canada et aux USA, nous avons identifié 5 bonnes pratiques pour permettre aux PME françaises d’utiliser QuickBooks Online de la manière la plus efficace qu’il soit.

1- Paramétrez votre QuickBooks Online en fonction des flux financiers et processus de travail de votre entreprise

Cette étape est certainement la plus importante, car les erreurs sont ensuite quasi irréversibles dans QuickBooks Online. Votre expert comptable Receipt Bank QuickBooks doit donc absolument pouvoir vous assister dans cette démarche, afin d’aboutir à des bases de travail saines et solides. L’élément central repose sur l’organisation du rapatriement de vos différents flux financiers (achats, ventes, paiements, etc.) vers QuickBooks.
 
AVANTAGE : Une fois en place et finalisé, vous accédez à partir d’un même endroit à l’ensemble des informations nécessaires à la prise de décision pour développer votre business. 

2- Abandonnez vos fichiers Excel pour une meilleure gestion financière de votre société

De nombreuses TPE et PME utilisent encore Excel pour piloter leur activité, ce qui est bien souvent source d’erreur. Or, l’objectif premier de QuickBooks Online est de supprimer l’utilisation d’Excel et de toujours fournir des données fiables pour faire la différence dans les décisions stratégiques du dirigeant.
 
AVANTAGE : Avec une information plus fiable et sans erreur, vos décisions sont plus précises et à plus forte valeur ajoutée. 

3- Automatisez le rapprochement entre vos comptes bancaires et vos factures

La fonction la plus pratique de QuickBooks Online est certainement son intégration ultra simple avec les institutions bancaires. En effet, QuickBooks Online se connecte à votre banque et importe automatiquement les transactions inscrites sur votre relevé. Ainsi, votre expert comptable en ligne certifié QuickBooks et Receipt Bank n’aura plus à vous solliciter pour obtenir ces informations et il pourra effectuer la saisie comptable et les rapprochements de manière autonome et sur une base hebdomadaire.
 
AVANTAGE : Vos comptes sont à jour chaque semaine pour un meilleur pilotage de votre trésorerie.

4 – Anticipez vos encours fournisseurs et clients facilement à partir des rapports QuickBooks Online

QuickBooks Online vous donne accès à de nombreux rapports et indicateurs pour mieux suivre votre activité. Or, parmi eux, les rapports sur les encaissements clients et paiements fournisseurs sont tout particulièrement intéressants pour mieux anticiper vos encours clients et fournisseurs. Ceux-ci vous permettent également d’identifier de manière précise par client ou fournisseur le volume de transaction mensuel ou annuel réalisé.
 
AVANTAGE : Vous acquérez une meilleure gestion et connaissance de vos clients et fournisseurs pour mieux vous développer sur le long terme

5 – Déconnectez vous systématiquement de votre espace QuickBooks lorsque vous quittez votre poste

Vous l’aurez compris, votre QuickBooks Online est ultra confidentiel puisque toutes les informations financières de votre société s’y trouvent. Si le stockage de vos données est parfaitement sécurisé, il faut absolument être vigilent sur qui accède à vos données. D’autant plus qu’une personne malintentionnée pourra reconstituer à partir de vos chiffres les différents processus financiers de votre entreprise. Donc n’oubliez jamais de bien fermer votre session et vous déconnecter de QuickBooks Online quand vous quittez votre poste, même pour quelques minutes.
 
AVANTAGE : Vos données sont sécurisées et ne sont accessibles que par des personnes préalablement autorisées par vos soins.

Pour savoir comment appliquer de manière concrète ces bonnes pratiques, appelez-nous ! Chez Blendy by Cogesten nous accompagnons nos clients depuis de nombreuses années pour le paramétrage de QuickBooks et et pour l’optimisation de leur process comptables et financiers.


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Worldwide financial services at french SME’s door : Cogesten is proud to join Alliot group

Membership of Top 15 international association of independent professional services firms expands Cogesten SFEC’s reach to 60 countries worldwide.  

16 November, 2017 – Alliott Group (https://www.alliottgroup.net) has moved to strengthen its European membership with the appointment of Cogesten SFEC in France, a 120-employee accounting firm which has seven offices in Paris, Northern France and the Burgundy region in east-central France.

Cogesten SFEC has joined Alliott Group to broaden the range of services available to its French client base across the world. The firm advises SME companies across a diverse range of sectors, but also local subsidiaries of publicly traded companies and private individuals.

Marc Botbol, President, comments: “Over the years, we have grown organically, but also through acquisition – joining Alliott Group represents an important next step in our future strategic development. Membership enables us to provide the services our clients need to get to their next level in the international market, while enabling the firm’s owners to retain full control of the firm.”

Alliott Group’s CEO, James Hickey, comments: Cogesten SFEC’s appointment adds considerable strength to our presence in the European accountancy marketplace and in-depth knowledge of the French business market. The previous Alliott Group member firm in France was one of our co-founding firms, but we are very confident that Cogesten SFEC, fronted by international contact partners Marc Botbol and Stéphane Melloul, will benefit from the same opportunities to develop their visibility, reputation and business through the years so that they can move to their next level. The signs are already extremely positive, with the firm having received a significant number of referrals in the months before and since their official joining date.”

 Cogesten SFEC provides clients with a wide range of accountancy, audit, tax, advisory, M&A, payroll and company secretarial services. According to Stéphane Melloul, CEO/Chef d’Entreprise, a growing proportion of the firm’s clients are needing services to be provided in different locations in Europe, North America, Israel and Asia: “We have informal contacts around the world, but membership of Alliott Group now puts significant resources behind our international value proposition. Our clients can count on services from other professional advisors in many of the world’s major cities that will be provided with a high level of personalisation and efficiency.”    

Alliott Group is targeting the further development of its European membership in regions including Scandinavia, Central and Eastern Europe, and the Baltic region. 

About Alliott Group

Founded in 1979, and with some 160 member firms in 60+ countries, Alliott Group (www.alliottgroup.net) is an award winning international association of independent accounting and law firms that need deeper level of cross border resources to develop reputation, visibility and new business. Alliott Group provides services to help its member firms position themselves as the ‘go to’ firms in their local markets for businesses and private individuals with multi-market business interests.

For more information

To find out more about potential membership of Alliott Group or for professional assistance from our member firms around the world, please contact Alliott Group’s Head of Worldwide Marketing, Giles Brake ([email protected]) or visit our website (www.alliottgroup.net).

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