Étiquette : comptable en ligne

Blendy.co - Experts-Comptables internationaux certifiés QuickBooks et Receipt-bank

Avec Expensya supprimez les tâches que vous n’avez plus envie de faire !

De vos employés à votre comptable en ligne, l’établissement de la note de frais est une tâche qui peut mobiliser beaucoup d’énergie et de monde. Et bien souvent trop souvent (voir tout le temps) cela ne présente aucune valeur ajoutée !  Entre le classement des justificatifs, l’élaboration du rapport en format Excel, la transmission des notes de frais au comptable en ligne, la saisie de la note de frais, les pertes de justificatifs, cette obligation légale, banale, est un coût caché important pour les entreprises.

La mise en place de nouvelles solutions comme Expensya sont faites pour soulager vos équipes ! En effet elle va vous permettre de :

  • Gérer vos notes de frais automatiquement ;
  • Reconnaître de manière intelligente vos factures et de les archiver ;
  • Gérer vos notes de frais en toute simplicité depuis l’appli Expensya (Web, Smartphone, etc.) ;
  • Vous donner des statistiques pour permettre une meilleur gestion de votre société ;
  • D’envoyer automatiquement les données à votre Expert-comptable en ligne !

Plus de classement, plus de perte de ticket, plus d’erreurs de saisie et vous pourrez concentrer votre énergie sur vos tâches à forte valeur ajoutées !

BbyC, #ExpertsComptables 3.0, a pour objectif de supprimer 100% des tâches administratives de ses clients en les accompagnant dans l’automatisation et la digitalisation de leurs process.

 

By Doriane

Blendy by Cogesten (BbyC) – #Experts-comptables 3.0

L’excellence pour votre croissance

 

experts comptables Quickbooks internationaux
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Experts comptables internationaux certifiés Quickbooks et Receipt bank
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Blendy.co - Experts-Comptables internationaux certifiés QuickBooks et Receipt-bank

Marre de vous connecter sur le site de chacun de vos fournisseurs pour récupérer vos factures ?

De plus en plus de fournisseurs vous proposent des factures en format dématérialisé. Cela implique souvent que vous devez vous connecter sur votre espace pour récupérer vos documents. Une perte de temps importante pour la réalisation de votre comptabilité en ligne tous les mois. En effet, vous devez vous connecter sur chaque site pour télécharger chacune de vos factures…

Entre Uber, Sfr, Free, Amazon, La poste, Edf, 1&1, Heroku, Google ou encore Dropbox, etc. cela représente une perte de temps considérable.

Un travail d’autant plus difficile pour ceux qui ne mémorisent pas leurs mots de passe !

Digiposte est une application proposée par La Poste. Cette plateforme vous permet de centraliser et récupérer automatiquement vos factures. En effet, Digiposte se connecte seul à votre compte fourrnisseur et importe la facture surr son interface. Ce process est répété pour chacun des founisseurs.

D’autres solutions sont proposées par cette application comme la récupération des relevés bancaires, les bordereaux de cotisation sociale ou le stockage des Bulletins de Paye.

Et voilà, toutes vos factures sont centralisées au même endroit !

Chez Blendy by Cogesten, Experts comptables en ligne, nous vous vous accompagnons dans la mise en place de l’application.

BbyC, #ExpertsComptables 3.0, vous proposer des solutions pour optimiser la gestion de votre activité.

By Doriane

Blendy by Cogesten (BbyC) – #Experts-comptables 3.0

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Votre activité est digitale mais pas votre compta ?!?

Peut-on proposer un produit ou un service digital à ses clients et ne pas se digitaliser en interne ? Certainement pas !

Apporter tous les mois ses factures à son comptable est consommateur de temps. Envoyer ses factures par la poste est coûteux et risqué. Scanner ses factures pour les envoyer par email en renommant chaque document est une ressource bloquée au moins trois jours. Enfin, la réimpression papier des factures par le comptable est très mauvais pour la nature…

Des outils comme Receipt Bank ou QuickBooks vous permettent de transmettre vos documents à votre expert-comptable en ligne avec plus de souplesse et de facilité.

Vous scannez, prenez en photo ou transférez les factures directement à Receipt Bank. Il n’y a plus de pertes et vos documents sont stockés et accessibles pendant 7 ans. Bien sûr avant de vous faire travailler, nous veillons à ce qu’un maximum de vos fournisseurs transmettent leurs factures directement à Receipt Bank. Vos notes de frais se font (et se gèrent) en toute simplicité.

 

De la même manière, grâce à QuickBooks, retrouvez une copie de chaque facture d’achat ou de notes de frais dans tous vos rapports de gestion, suivez au jour le jour le travail effectué par votre expert-comptable en ligne, consultez le solde de votre compte bancaire en temps réel et faîtes vos factures de vente à partir du même endroit.

Ces outils offrent bien d’autres avantages. Contactez-nous pour plus de détails.

 

BbyC, #ExpertsComptables 3.0, vous propose des solutions digitales pour optimiser la gestion de votre activité.

By Doriane

Blendy by Cogesten (BbyC) – #Experts-comptables 3.0 – certifiés QuickBooks Premium

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Expert comptable international receipt bank

Numérisez vos pièces grâce à l’application Receipt bank !

Nous le savons aujourd’hui, l’envoi papier n’est pas le moyen le plus efficace pour faire parvenir ses éléments à son expert-comptable en ligne. Les dossiers de partage (Dropbox, Google Drive, etc.) et e-mails sont des alternatives, mais ils occasionnent souvent des pertes, des doublons ou des oublis de certaines factures.

Ces problèmes vont enfin disparaître

Aujourd’hui, Receipt Bank permet d’automatiser l’envoi de vos factures d’achat et notes de frais à votre expert-comptable en ligne. En effet, cette solution offre des méthodes de transmission digitale uniques via sa plateforme ou son application.

  • La plateforme Receipt Bank propose trois modes de transmission des pièces :
    • Le téléchargement (upload d’une ou plusieurs factures PDF dans un même fichier).
    • l’intégration avec votre Dropbox.
    • La réception par email de vos factures.
  • L’application Receipt Bank permet à tout moment de prendre en photo et d’envoyer à votre Expert-comptable en ligne vos justificatifs de dépenses.

Autres avantages

Vous avez une start-up et recevez vos factures par email ? Vous devez les télécharger et les classer dans un fichier Dropbox ? Un simple forward de votre facture (ou un forward automatisé dans votre Outlook/Gmail) suffit pour qu’elles soient prises en compte par votre expert-comptable en ligne.

En plus, vous pouvez créer différents utilisateurs, pour attribuer à chacun de vos salariés un espace dédié unique permettant notamment un suivi des notes de frais en un clic.

Et vous retrouverez tous ces justificatifs dans vos archives, conservées pendant 7 ans sur votre espace Receipt Bank.

Enfin, avec Blendy by Cogesten, Receipt Bank est gratuit puisque son coût est intégré dans notre prestation comptable en ligne.

 

L’application est disponible sur Android et iOS (Apple). Bien sûr, Receipt Bank est parfaitement connectable avec QuickBooks la solution comptable d’Intuit qui change en profondeur votre relation avec votre expert-comptable.

 

By Jean-Christophe

Blendy by Cogesten (BbyC) – #Experts-comptables 3.0 certifiés QuickBooks Premium et Receipt Bank

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Experts comptables Tactill certifies quickbooks et receipt bank

Stripe, Slack & Skytill : un futur sans administratif :)

Vous en avez marre des papiers, des échanges email avec votre banquier, des exports à sauvegarder sur votre PC pour envoi à votre comptable, etc. ? Voici trois apps que vous devez connaitre pour vous faciliter la vie.

Stripe

Stripe vous permet de mettre en place un système de paiement bancaire directement sur votre site web. Vos clients saisissent une seule fois leurs informations et n’auront plus à le faire dans le futur.

L’avantage de Stripe est que tout se fait directement sur votre site web et, donc, sous votre bannière. Ainsi, le client n’a jamais à quitter votre site, évitant toute perte de lead/prospect. La sécurité de vos informations est une priorité pour Stripe qui gère vos informations sensibles avec les systèmes de sécurité les plus avancés du monde.

Slack

Centralisez vos messages et conversations avec la messagerie d’entreprise Slack. Les discussions avec vos équipes, mais aussi avec vos clients, sont toutes sauvegardées sur une même plateforme. Ceci vous permet de retrouver une conversation en un clic et ainsi de ne ne plus perdre du temps à rechercher une information. Tout ce que l’on vous transmet est centralisé !

De plus, vous avez la possibilité de connecter Slack à Twitter, Gmail, Mailchimp, Dropbox, Facebook, etc.

Skytill

Pour votre commerce, Skytill est une caisse enregistreuse tactile, connectée et simple d’utilisation. A un prix très abordable, Skytill gère vos encaissements et vous permet de générer des rapports pour piloter votre activité. Tout est effectué à partir d’un ipad, plus besoin d’acquérir de caisse !

 

N’hésitez pas à nous contacter pour plus de détail sur ces apps. 

Blendy by Cogesten (BbyC), votre Expert-comptable en ligne certifié QuickBooks et Receipt Bank connait parfaitement toutes ces apps et vous aide pour les paramétrer et connecter à vos systèmes comptables. Nous vous accompagnons dans votre transition digitale pour vous aider à optimiser la gestion de votre activité.

 

By Doriane

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Receipt bank
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Les frais de représentation : restaurants, essence, etc.

Définition

Les dirigeants et salariés d’une société sont souvent amenés à rencontrer leurs clients ou fournisseurs. Or, pour cela, ils engagent généralement des frais de péage, parking, restaurant et autres dépenses. Il s’agit plus globalement des frais de représentation.

Déductibilité

Les frais de représentation sont déductibles à partir du moment où ils sont engagés dans l’intérêt de la société et que des justificatifs sont apportés.

Pour les dépenses de restaurant, vous trouverez plus d’informations dans notre précédent article Déduction des frais de restaurant. N’oubliez pas de mentionner les noms des personnes que vous invitez et la société qu’ils représentent.

Ainsi, les frais qui ne sont pas engagés dans l’intérêt de l’entreprise ne sont pas déductibles. Et, ceci vaut également pour les dépenses dites somptuaires, c’est à dire excessives ou superflues. Il s’agit notamment de toute prise en charge directe, allocation forfaitaire ou remboursement de frais concernant les opérations relatives à :

  • La chasse et l’exercice non professionnel de la pêche.
  • La mise à disposition de résidences de plaisance ou d’agrément.
  • La mise à disposition de yachts et de bateaux de plaisance.
  • Les amortissements des véhicules de société supérieurs à certains seuils (voir l’article ici).

Pour rappel, ces dépenses dites somptuaires ne sont pas déductibles des personnes morales imposées à l’IS ou à l’IR au titre des BIC.

Pour être certain de la bonne marche à suivre, Blendy by Cogesten certifié QuickBooks et Receipt-bank vous accompagne et répond à vos questions.

 

By Jean-Christophe

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Fetching : la technologie qui se charge de récupérer vos factures auprès de vos fournisseurs !

Experts-comptables en ligne, nous avons pour objectif de supprimer 100% de vos tâches administratives.

Nous nous devions donc d’abolir la recherche, le stockage et la transmission de vos factures d’achats à votre expert-comptable en ligne. Trop de temps était perdu chaque mois par nos clients.

L’utilisation de Receipt-bank a considérablement diminué cette perte de temps grâce aux trois technologies suivantes :

  • Une adresse Receipt-bank personnalisée pour que vos fournisseurs transmettent directement par email leurs factures à votre expert-comptable en ligne.
  • Une application Receipt-bank qui vous permet de prendre en photo vos notes de frais depuis votre smartphone.
  • Une connection Dropbox qui permet à Receipt-bank de récupérer toutes les 6h automatiquement les factures ajoutées à votre dossier Dropbox.

 

Il ne manque plus qu’une fonctionnalité à Receipt-bank. Celle d’aller chercher périodiquement chez vos fournisseurs (Uber, Orange, etc.) vos factures sans que vous interveniez. Cela s’appelle le fetching et nous espérons que cette technologie, déjà disponible au Canada/USA/UK, nous sera proposée par Receipt-bank cette année.

Grâce à cette fonctionnalité, vous n’aurez plus jamais à vous occuper de récupérer vos factures auprès d’un fournisseur, tout se fera automatiquement. Et en plus, il n’y aura aucun coût pour vous puisque Blendy by Cogesten, experts-comptables en ligne, prendra à sa charge les frais d’abonnement mensuel de Receipt-bank.

By Noham

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Receipt bank
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Experts comptables certifies Quickbooks et Receipt Bank

Se débarrasser de la comptabilité en deux applications !

Nous vous présentons ici 2 logiciels (applications) qui vous permettent d’automatiser la manière dont vous faites fonctionner la comptabilité dans votre PME / Startup.

Cela permettra également de fluidifier les relations avec votre Expert-comptable en ligne et de supprimer la majorité des problèmes de transmission des pièces comptables.

Plus techniquement, on parle de digitalisation de votre process comptable.

Avec QuickBooks, passez à la compta 3.0 !

Ce logiciel de comptabilité en SaaS (= disponible sur internet sur tout support 24/7) vous permet de :

  1. Voir en temps réel les travaux réalisés par votre expert-comptable en ligne.
  2. Centraliser vos informations en affichant le solde votre compte bancaire sur la page principale de QuickBooks en temps réel (connexion EBICS avec votre banque).
  3. Automatiser la transmission des pièces comptables à votre expert-comptable en ligne puisque les factures de ventes et les opérations bancaires s’importent automatiquement dans QuickBooks.
  4. Faciliter l’établissement de vos devis et factures de ventes grâce aux fonctions simplifiées de QuickBooks et d’envoyer automatiquement ceux-ci par email depuis QuickBooks ;
  5. Rendre votre comptabilité utile puisque les travaux de l’expert-comptable en ligne alimentent en “live” plus de 70 rapports de gestion, comme le suivi de votre trésorerie, de vos budgets, etc.
  6. Retrouver pour chaque transaction la pièce comptable (factures clients, fournisseurs, etc.) pour une lisibilité claire et simple de vos chiffres.

Ne vous embêtez plus à transmettre vos factures d’achat à votre expert-comptable en ligne, ReceiptBank le fait pour vous !

Cette application ingénieuse permet à vos fournisseurs de transmettre ses factures directement par email à votre comptable. Ces documents sont alors stockés et facilement accessibles via  Receipt-bank, et ce pendant 7 ans. Vous pouvez également prendre en photo vos notes de frais simplement via l’application smartphone.

Nous attendons avec impatience la sortie du “fetching”. Demain, Receipt-bank ira automatiquement chercher vos factures dans vos comptes fournisseurs comme Orange, EDF, etc. Plus besoin de se les faire envoyer ou de prendre du temps à les récupérer !

Envie d’automatiser plus de tâches sans valeur ajoutée ? Contactez-nous !

 

By Doriane

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Receipt bank

Experts comptables certifies quickbooks et Receipt bank IK

Quickbooks, Receipt-Bank et l’automatisation du suivi des Indemnités kilométriques (IK) !

Lorsque votre société ne détient pas ou ne loue pas de véhicules de société, vous ou un de vos salariés peut être amené à effectuer des déplacements professionnels avec son véhicule personnel

Les indemnités kilométriques

En contrepartie, vous pouvez percevoir des indemnités kilométriques. Celles-ci sont calculées en fonction de trois critères :

  • Le nombre total de kilomètres parcourus sur l’année.
  • Le type de véhicule utilisé.
  • La puissance fiscale du véhicule utilisé (mentionnée sur la carte grise).

Les justificatifs

Il y a donc deux justificatifs à fournir à l’Administration en cas de contrôle :

  • Un tableau récapitulant les déplacements effectués pendant l’année (dates, noms du client/fournisseur/administration, motif du déplacement, nombre de kilomètres parcourus par déplacement).
  • Une copie de la carte grise du véhicule personnel utilisé (au nom du dirigeant ou du salarié).

Le barème kilométrique est facilement accessible sur le site internet de l’URSSAF. Il existe un barème pour les différents moyens de transport : voiture, moto, vélo, cylindre < 50 cm3.

Attention, les trajets entre le domicile et le lieu de travail ne constituent pas un déplacement professionnel, sauf cas particuliers. De plus, les indemnités kilométriques empêchent le remboursement des frais de carburant, d’entretien et de prime d’assurance du véhicule.

L’avantage avec Blendy et QuickBooks

Grâce à QuickBooks, Receipt Bank, Expensya ou d’autres applications, votre Expert-comptable en ligne Blendy by Cogesten, pourra vous diriger vers le bon logiciel (application). Celui-ci effectuera le suivi de vos déplacements, via le GPS de votre téléphone, et le transfert des données dans le rapport requis par l’Administration sans intervention manuelle. 

Pour plus de détails, contactez Blendy by Cogesten, Experts-comptables en ligne internationaux certifiés QuickBooks et Receipt-bank.

 

By Jean-Christophe

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Expert comptable international Quickbooks Insighlty Expert comptable international Quickbooks Insighlty

Insightly, Quickbooks, Blendy by Cogesten : plus de temps pour faire ce qui compte !

Insightly compte parmi les CRM les plus utilisés du marché. Il vous permet, entre autres, de gérer vos prospects, vos opportunités et vos ventes.

QuickBooks quant à lui est le leader mondial des logiciels de gestion pour TPE/PME. Il regroupe une plateforme collaborative comptable et de facturation.

 

Insightly vous permet d’automatiser vos process commerciaux. Pour autant, vous restez obligés d’entrer manuellement les informations de vos nouveaux clients (Nom, Prénom, Société, numéro de TVA, etc.) dans votre logiciel de facturation et de comptabilité.

Grâce à l’intégration Insightly et QuickBooks, vous n’avez plus rien à faire. A chaque fois qu’une vente est validée dans Insightly, les informations du client sont récupérées automatiquement dans QuickBooks.

Il ne vous reste plus qu’à facturer. Et votre Expert-Comptable en ligne, Bendy by Cogesten, dispose de son côté de toutes les informations nécessaires pour la tenue de votre comptabilité.

Vous venez de gagner un temps non négligeable que vous pouvez dédier à ce qui compte vraiment !

Experts-Comptables internationaux certifiés QuickBooks et Receipt-bank, nous avons pour objectif de vous faire économiser du temps en supprimant vos tâches administratives. Pour cela, nous vous accompagnons dans la mise en place d’Insightly et de son intégration avec QuickBooks.

Contactez-nous pour plus de détails.

 

By Noham

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