Étiquette : Croissance

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Insightly, Quickbooks, Blendy by Cogesten : plus de temps pour faire ce qui compte !

Insightly compte parmi les CRM les plus utilisés du marché. Il vous permet, entre autres, de gérer vos prospects, vos opportunités et vos ventes.

QuickBooks quant à lui est le leader mondial des logiciels de gestion pour TPE/PME. Il regroupe une plateforme collaborative comptable et de facturation.

 

Insightly vous permet d’automatiser vos process commerciaux. Pour autant, vous restez obligés d’entrer manuellement les informations de vos nouveaux clients (Nom, Prénom, Société, numéro de TVA, etc.) dans votre logiciel de facturation et de comptabilité.

Grâce à l’intégration Insightly et QuickBooks, vous n’avez plus rien à faire. A chaque fois qu’une vente est validée dans Insightly, les informations du client sont récupérées automatiquement dans QuickBooks.

Il ne vous reste plus qu’à facturer. Et votre Expert-Comptable en ligne, Bendy by Cogesten, dispose de son côté de toutes les informations nécessaires pour la tenue de votre comptabilité.

Vous venez de gagner un temps non négligeable que vous pouvez dédier à ce qui compte vraiment !

Experts-Comptables internationaux certifiés QuickBooks et Receipt-bank, nous avons pour objectif de vous faire économiser du temps en supprimant vos tâches administratives. Pour cela, nous vous accompagnons dans la mise en place d’Insightly et de son intégration avec QuickBooks.

Contactez-nous pour plus de détails.

 

By Noham

BbyC – #ExpertsComptables 3.0. certifiés QuickBooks Premium

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Experts comptables internationaux certifiés Quickbooks et Receipt bank
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Experts comptables certifies Quickbooks et Receipt Bank

Expert-comptable en ligne ou digital, comment faire la différence ?

Sur internet, il existe beaucoup d’offres d’expertise comptable en ligne à des prix très différents. 

Comment donc faire la différence ?  

Le service digital d’expertise comptable (Expert-comptable en ligne) de Blendy by Cogesten vous propose :

  • Aucun papier (vous affranchir du papier : 100% paperless)
  • Des communications complètement digitalisées (webmeeting, chat, email, téléphone, etc.)
  • Des processus de traitement comptable entièrement dans le cloud avec QuickBooks (saisie comptable, récupération des pièces, etc.
  • D’utiliser la digitalisation pour vous proposer un meilleur service et rechercher en permanence l’excellence pour vos comptes et votre accompagnement

Expert-comptable en ligne ou Expert-comptable digital, peu importe ! L’essentiel en tant que chef d’entreprise de TPE et PME, est que vous bénéficiez toujours de plus de services, de qualité, d’accompagnement stratégique et à l’international.

 

Parce que votre compétitivité est notre préoccupation principale, nous utilisons les meilleures technologies du marché. En outre, QuickBooks, Receipt-bank, Stripe sont au centre de nos processus de production.

Ainsi, vous gagnez au minimum 3 jours de travail chaque année. Du temps à consacrer au développement de votre activité.

 

Expert-comptable en ligne ou Expert-comptable digital, Blendy by Cogesten vous offre une grande qualité de service tout en supprimant 100% de vos tâches administratives.

Nous sommes le 1er cabinet français, axé sur l’excellence et l’international, à être 100% digital tant dans nos process internes que dans nos échanges avec nos clients.

by Noham

BbyC – #ExpertsComptables 3.0 – certifiés QuickBooks

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Experts comptables international certifies Quickbooks et Expensya

Expensya et Quickbooks : 3 jours de travail gagnés chaque année ?

Blendy by Cogesten, Cabinet d’Experts-Comptables en ligne certifié QuickBooks, a pour objectif de supprimer 100% des tâches administratives sans valeur ajoutée de ses clients.

Cette semaine, nous sommes ravis de vous présenter une vraie “pépite” permettant enfin de digitaliser la gestion de vos notes de frais (NDF) : Expensya !

Grâce à cette application, gérer les NDF de 15 vendeurs sillonnant la France se fait tous les mois en quelques instants. Fini les fichiers Excel remis hors délai, les impressions et les signatures !

Ainsi, Expensya permet notamment :

  • Gestion des notes de frais et les indemnités kilométriques (appli, web ou tablette)
  • Approbation des dépenses (gestion de la chaîne d’approbation)
  • Archivage (et classement) des éléments pris en photos
  • Transmission automatique des pièces à votre comptable (via QuickBooks Online)
  • Accès à un tableau de bord ultra simplifié pour un pilotage des dépenses optimisé

 

Avec Expensya, transmettre ses notes de frais devient simple, convivial et motive les “troupes” !

Un clic suffit pour faire remonter les données dans QuickBooks online, 1ère plateforme collaborative mondiale implantée en France depuis 2 ans.

Avec plus de 10 années d’expérience avec QuickBooks (au Canada, UK et USA), Blendy by Cogesten vous offre toute l’expertise pour paramétrer, digitaliser et optimiser le processus de gestion des notes de frais dans votre entreprise.

Expensya + Quickbooks + BbyC = 2h économisées par mois pour la gestion des notes de frais de 3 personnes (soit 3 jours par an) !

 

By Noham

BbyC – #ExpertsComptables 3.0 – certifiés QuickBooks Premium

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Blendy Cogesten Expert Comptable Digital

Mentions obligatoires des factures.

Que vous créiez vos factures dans QuickBooks ou non, certaines mentions doivent obligatoirement y figurer.

Les mentions légales sont :

  • La date à laquelle la facture a été émise
  • Le numéro de la facture doit figurer sur toutes les pages de celle-ci
    • les numéros de factures doivent être émis en fonction d’une suite chronologique continue et immuable.
    • QuickBooks prend en charge cette chronologie et vous propose automatiquement le bon numéro de facture
  • Vos informations :
    • La raison sociale de votre entreprise + sa forme juridique
    • Le numéro et la ville du RCS (ou numéro du Répertoire des métiers)
    • L’adresse de votre siège social
    • Votre numéro de SIRET + le numéro de TVA intracommunautaire
  • Au sujet de votre client :
    • La raison sociale, l’adresse de facturation ou du siège social
    • Le numéro de TVA intracommunautaire le cas échéant
  • La description et le détail du produit/service, la quantité vendue et le prix (prix unitaire HT, total HT) ainsi que les éventuels rabais/ristournes ou remises,
  • Le taux (%) de TVA applicable et le montant (€) applicable après remise, (sauf si la vente est réalisée hors de France)
  • Le total TTC
  • La date à laquelle la facture doit être réglée (date d’échéance) ainsi que le délai pour la payer (délai de paiement)
  • Les conditions éventuelles d’escompte
  • Le taux de pénalité en cas de retard du paiement (dépassement de la date d’échéance)
  • Indication de l’indemnité forfaitaire de 40€ en cas de retard de paiement (frais de recouvrement)

 

Lorsque vous créez vos factures dans QuickBooks, vous avez la possibilité de paramétrer toutes ces informations pour qu’elles apparaissent ensuite automatiquement.

En créant vos fiches clients dans QuickBooks, n’oubliez pas d’y préciser toutes les informations nécessaires, notamment le numéro de TVA intracommunautaire (obligatoire pour un client situé dans un pays de l’Union Européenne).

 

Attention, des mentions particulières sont à ajouter pour (i) les clients situés hors de France mais dans l’Union Européenne et (ii) ceux situés hors de l’Union Européenne (export).

Ventes de biens – mentions spéciales

BIENS (VENTES)  
TYPE DE CLIENT MENTIONS

Dans l’UE, hors France

vous devez indiquer le numéro de TVA intracom des 2 parties (vous et votre client)

Auto-liquidation par le preneur (article 262 ter I du CGI)

Ou

Auto-liquidation par le preneur (article 138 de la Directive 2006/112/CE)

Hors UE

Exonération de TVA (article 262 I du CGI)

Ou

Exonération de TVA (article 146 de la Directive 2006/112/CE)

 

 Vente de services – mentions spéciales

Prestations de service

Type de client

Mentions

Pays étranger mais dans l’Union Européenne

Condition : mentionner le n° de TVA intracom. des parties (vous et votre du client)

Auto-liquidation par le preneur, article 283-2 du CGI

Ou alors,

Auto-liquidation par le preneur, article 44 de la Directive 2008/8

Pays hors de l’Union

Exonération de TVA, article 283-2 du CGI

Ou alors,

Exonération de TVA, article 44 de la Directive 2008/8

By Jean-Christophe

Blendy by Cogesten (BbyC) – #Experts-comptables 3.0 – certifiés QuickBooks Premium
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Experts comptables internationaux certifiés Quickbooks et Receipt-bank

Automatisez la récupération de vos documents avec Digiposte !

Tous les mois vous devez réunir toutes vos factures d’achats et les transmettre à votre Expert-comptable. Malheureusement, il est difficile de ne pas en oublier !

Entre les factures reçues par courrier et égarées, celles envoyées en retard, le fournisseur qui oublie de vous envoyer sa facture, les factures à récupérer sur les différents sites internet des fournisseurs… Tous ces dysfonctionnements ne vous permettent pas une gestion optimale du processus de récupération de vos factures.

 

Grâce à Digiposte, vous n’avez plus à vous préoccuper de la récupération de vos documents !

Digiposte est une application créée par La Poste, accessible aux professionnels et particuliers, qui vous aide à centraliser et conserver vos documents importants.

Une fois votre espace personnel créé et paramétré, Digiposte récupère automatiquement vos factures auprès de vos fournisseurs d’électricité, téléphone, e-commerce, transport VTC, péage, poste, hébergement internet…

Mais pas seulement !
Digiposte récupère aussi vos documents importants.
Ainsi, vous n’aurez plus à transmettre vos relevés bancaires tous les mois à votre Expert-Comptable.

Vous pouvez également récupérer vos relevés de cotisations exploitant : RSI, Urssaf, Cipav, Réunica, B2V…

 

Et grâce à un lien de téléchargement personnalisé, votre Expert-comptable récupère directement les éléments dont il a besoin.

 

Blendy by Cogesten vous donne accès à de multiples solutions connectées telles que Digiposte, Receipt-Bank ou QuickBooks. L’objectif ? Vous faire gagner du temps et vous permettre de vous recentrer sur vos activités à forte valeur ajoutée.

 

BbyC, #ExpertsComptables 3.0 vous permet une meilleur gestion de votre entreprise en automatisant et fluidifiant enfin vos tâches administrative.

 

By Doriane

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Blendy.co - Experts-Comptables internationaux certifiés QuickBooks et Receipt-bank

Gérez facilement votre facturation à partir de QuickBooks

Plus besoin de tableur ou de traitement de texte à n’en plus finir pour gérer votre facturation.
Maintenant, à partir de QuickBooks, vous pouvez facilement personnaliser tous vos documents : mise en page, mentions, logo…

Vous établissez vos devis. En un clic, vous les transformez en factures. Et vous envoyez vos documents directement par email à vos clients. Vous pouvez aussi leur envoyer simplement un lien QuickBooks pour qu’ils puissent y accéder à tout moment.

Une fois vos factures établies, celles-ci sont directement comptabilisées dans le système QuickBooks. De plus, grâce à l’intégration de vos opérations bancaires via Receipt-Bank, Blendy pourra mettre à jour les règlements que vous recevez quasi en temps réel.

QuickBooks vous propose également un récapitulatif de vos factures non réglées en fonction de leurs dates d’échéance. Vous pouvez ainsi suivre à tout moment vos encaissements et relancer facilement les retardataires !

Grâce à des outils comme QuickBooks et Receipt-Bank, la gestion de votre activité est simplifiée au maximum.

 

Chez Blendy by Cogesten, notre objectif est de supprimer 100% de vos tâches sans valeur ajoutée !

By Jean-Christophe

 

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Experts comptables certifies QuickBooks et Receipt Bank

Le short closing périodique (clôture mensuelle) – un avantage concurrentiel !

Dans beaucoup de pays, le short closing est la norme. Il permet, entre autres, de pouvoir piloter son entreprise dans une réalité où tout est une question de jours, voire d’heures.

Le short closing périodique

Celui-ci consiste à effectuer une semi-clôture mensuelle dans les 15 jours qui suivent la fin du mois concerné. En d’autres termes, le 15 mai, vos comptes sont à jour du 30.04.

C’est un changement profond pour le dirigeant d’entreprise puisque, grâce à cette méthode, il peut utiliser ses données comptables pour piloter au quotidien son entreprise. Il s’en servira aussi pour construire ses outils de gestion (ex : tableau de bord Excel, etc.).  

La relation avec l’Expert-comptable

Elle est renforcée et vos échanges évoluent à un autre niveau de qualité axé sur les aspects stratégiques (conseil et accompagnement).   

Et elle est également facilitée grâce aux applis telles que QuickBooks ou Receipt-Bank. En effet, celles-ci vous permettent d’extraire très facilement près de 115 tableaux de gestion.

 

Ainsi, le short closing couplé à QuickBooks et Receipt-Bank vous offre des avantages compétitifs décisifs :

  • Connaître votre marge, votre excédent brut d’exploitation et votre résultat net en temps réel
  • Prendre des décisions stratégiques (croissance, baisse des coûts, pilotage de la masse salariale) fiables (car vos chiffres le sont) pour éviter les surprises en fin d’année
  • Supprimer les fins d’année compliquées et angoissantes (comment réunir toutes les pièces comptables, etc.)
  • Mettre à jour, de manière quasi-automatique, vos flux de trésorerie chaque mois – vous pouvez prévoir les encaissements et décaissements à venir sans avoir à récréer un tableau Excel
  • Faciliter les prévisions du Chiffre d’Affaires à court, moyen et long terme
  • Faire un suivi en temps réel des budgets et comprendre les écarts avec la réalité

 

Pour toutes ces raisons, Blendy by Cogesten a structuré ses processus d’entreprise pour faire du short closing périodique sa norme de travail.

BbyC, #Experts-Comptables 3.0 accompagne ses clients pour réaliser leurs objectifs de croissance et de réussite.

By Noham

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Transmettez simplement vos pièces à votre expert-comptable grâce à Receipt-Bank

Tous les mois, vous envoyiez vos pièces comptables à votre expert-comptable par voie postale ou en vous déplaçant : frais postaux, perte de temps, délai de livraison trop long, courrier perdu ou qui voyage à travers la France, oubli d’une ou plusieurs pièces …

Ces problèmes vont se régler grâce à Receipt Bank, un premier pas, et pas des moindres, pour entrer dans le numérique.

Avec Receipt Bank, plusieurs moyens s’offrent à vous :

  • Scannez vos pièces et transmettez-les via votre navigateur internet,
  • Prenez une photo de vos pièces via l’application Receipt Bank
  • Donnez votre adresse @receiptbank.me à vos fournisseurs afin qu’ils envoient leurs factures en pièce-jointe directement sur Receipt Bank ;
  • Connectez votre compte PayPal et Receipt Bank se chargera de récupérer vos relevés.

BbyC s’assurera de l’analyse et de la conformité de vos pièces, du paramétrage de Receipt Bank, de la bonne imputation comptable et les transmettra dans votre QuickBooks.

QuickBooks auquel vous pouvez accéder à tout moment !

Réactivité et transparence sont donc possible grâce à Receipt Bank, QuickBooks et BbyC.

 

BbyC, #ExpertsComptables 3.0,  supprime 100% de vos tâches administratives en digitalisant vos processus d’entreprise.

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Experts Comptables digitaux : Les 3 changements fondamentaux pour vous et votre entreprise !

1/ En temps réel et tout le temps grâce QuickBooks & Receipt Bank !

Le premier grand changement du digital est de permettre à nos clients de consulter leurs données financières régulièrement et bien avant avant le 30 avril de l’année suivante. Cela en tout temps, à toute heure et sur tout support. Aussi, nous avons mis en place des clôtures mensuelles (short-closing).

De même, plus besoin de contacter votre Expert-comptable pour connaître le solde de votre compte courant, grâce à QuickBooks et Receipt-bank vous pouvez obtenir une réponse à cette question en tout temps. Vous gagnez en transparence.

Tout votre processus de décision en est renforcé !

 

2/ Plus de perte de papier où de délais postaux

Fini les pièces comptables perdues où envoyées deux fois. Après paramétrage et avec notre aide, Receipt Bank récupère seul les factures de vos fournisseurs et empêche l’envoi de factures identiques.

C’est simple : nous ne traitons que ce qu’il y a dans Receipt Bank et vous n’avez plus rien à envoyer.

 

3/ Renforcement de la présence et du conseil

En automatisant la collecte des pièces comptables, vous et nous gagnons du temps. Celui-ci nous permet de nous consacrer plus longtemps (i)  à l’analyse des rapports QuickBooks et (ii) à vous accompagner sur ce qui est importante pour vous.

De plus, l’utilisation accrue des web-conférences renforce notre présence au quotidien.

 

BbyC, #ExpertsComptables 3.0, a pour objectif d’améliorer toujours plus votre quotidien en automatisant tous les process d’entreprise possibles.

Nous souhaitons être le cabinet le plus avancé technologiquement en France pour vous faire gagner toujours plus de temps.

By Noham

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