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Expert-comptable en ligne QuickBooks Blendy by Cogesten

Expert Comptable en ligne ou digital, comment faire le bon choix

Il existe aujourd’hui de nombreux experts comptables en ligne qui englobent souvent des outils et approches très différents. Alors quels critères faut-il prendre en compte pour faire votre choix ?

Un Expert-comptable en ligne doit pouvoir vous fournir les mêmes prestations qu’un Expert-comptable classique, comme la saisie des pièces, les déclarations fiscales, l’établissement du bilan annuel, etc. Alors comment faire le bon choix ?

Quels critères de sélection

Les outils mis à votre disposition

La qualité du logiciel de comptabilité utilisé est primordiale et doit pouvoir vous faire gagner en temps et en efficacité. Parce que votre compétitivité est notre préoccupation principale, nous utilisons les meilleures technologies du marché. C’est pourquoi Blendy by Cogesten, expert-comptable en ligne collabore avec QuickBooks.

QuickBooks vous permet d’automatiser vos process comptables et financiers et vous offre de nombreuses fonctionnalités supplémentaires :

  • transmettre ses pièces comptables en ligne directement via le logiciel avec une sauvegarde sécurisée pour pouvoir les retrouver à tout moment
  • gérer votre facturation en quelques clics, même à partir de votre smartphone
  • gérer vos encaissements et votre trésorerie en connectant simplement une solution comme Receipt Bank
  • connecter jusqu’à 750 de vos apps préférées  telles que Slack, Stripe, Qonto, Shopify… avec votre logiciel comptable

La disponibilité

Pour vous accompagner au quotidien, vous devez pouvoir communiquer avec votre Expert-comptable en ligne à tout moment. Chez Blendy by Cogesten nous échangeons selon vos besoins : par email, téléphone, Slack, Hangout, web-conférence….

Aussi, nous mettons en place une équipe d’experts dédiés pour vous accompagner dans l’optimisation et l’automatisation de vos process comptables et financiers. Et nos Consultants sont là pour vous aider à faire les bons choix pour votre optimisation fiscale, vos financements, vos déclarations… (voir tous les Services de Blendy by Cogesten)

Et bien sûr, vous avez aussi la possibilité de rencontrer physiquement votre expert-comptable en ligne, au moins une fois par an.

La réactivité

Pour piloter votre activité et développer votre entreprise selon vos objectifs, vous devez pouvoir disposer rapidement de votre bilan annuel et ne pas attendre plusieurs mois. Chez Blendy by Cogesten, Expert-comptable digital, l’établissement de votre bilan est accéléré grâce à QuickBooks et peut se faire très rapidement.

QuickBooks permet également de générer dès que vous en avez besoin des situations intermédiaires de gestion (short-closing) par exemple lorsque vous demandez à votre banque de vous accorder un prêt ou pour négocier un découvert autorisé.

 

Chez Blendy by Cogesten, Expert-comptable en ligne ou Expert-comptable digital, notre objectif est de:

  • vous faire gagner du temps tous les jours en automatisant vos process comptables et financiers
  • accroitre votre efficacité grâce à des échanges en continu avec nos équipes
  • améliorer votre gestion d’entreprise avec l’accès à l’ensemble de vos indicateurs et données mis à jour en temps réel
  • rationaliser vos flux financiers et de travail grâce à des process rigoureux et un accompagnement de bout-en-bout

Expert-comptable QuickBooks depuis plus de 15 ans, nous accompagnons aujourd’hui de nombreuses startup, eCommerce et PME internationales, telles que Anyleads, Dartagnans, Fitle, Adventure Conseil…

 

Blendy by Cogesten, Expert-comptable 3.0 vous offre une grande qualité de service tout en supprimant 100% de vos tâches administratives.

By Noham

 

Blendy by Cogesten (BbyC) – #Experts-comptables3.0 – certifiés QuickBooks Premium
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Facilitez la gestion de votre entreprise grâce aux rapports Quickbooks !

Il est difficile pour un chef d’entreprise de gérer son activité sans informations comptables et financières à jour. Autrefois, il fallait à chaque fois demander à votre expert-comptable les documents mensuels souhaités. Grâce à Quickbooks et au short closing de BbyC, vous pourrez accéder à toutes vos données financières en temps réel (et elles seront à jour!). 

Pour optimiser votre gestion, Quickbooks met à votre disposition divers documents (rapports) vous permettant de suivre l’évolution de votre société. Par exemple, un compte de résultat, le volume d’affaires par clients, les factures fournisseurs non payées, etc.

La démarche pour les consulter est ultra simple :

  • Générez le rapport souhaité une première fois :
    • Compte de résultat
    • Factures clients ou fournisseurs en retard (balance âgée disponible)
    • Etc.
  • Personnalisez votre rapport : dates, colonnes, filtres, et autres options
  • Enregistrez votre rapport personnalisé et donnez lui un nom
  • Retrouvez votre rapport dans la liste “Mes rapports personnalisés” et cliquez sur “Modifier”

Vous pouvez maintenant programmer un envoi automatique de ce rapport par email : fréquence, date de début et de fin du programme d’envoi automatique, adresse(s) email, et possibilité de joindre le rapport sous format Excel

Le short closing offert par BbyC, les outils comme Receipt-Bank et Quickbooks sont un réel avantage compétitif pour les dirigeants d’entreprises.

By Jean-Christophe

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Avec Expensya supprimez les tâches que vous n’avez plus envie de faire !

De vos employés à votre comptable en ligne, l’établissement de la note de frais est une tâche qui peut mobiliser beaucoup d’énergie et de monde. Et bien souvent trop souvent (voir tout le temps) cela ne présente aucune valeur ajoutée !  Entre le classement des justificatifs, l’élaboration du rapport en format Excel, la transmission des notes de frais au comptable en ligne, la saisie de la note de frais, les pertes de justificatifs, cette obligation légale, banale, est un coût caché important pour les entreprises.

La mise en place de nouvelles solutions comme Expensya sont faites pour soulager vos équipes ! En effet elle va vous permettre de :

  • Gérer vos notes de frais automatiquement ;
  • Reconnaître de manière intelligente vos factures et de les archiver ;
  • Gérer vos notes de frais en toute simplicité depuis l’appli Expensya (Web, Smartphone, etc.) ;
  • Vous donner des statistiques pour permettre une meilleur gestion de votre société ;
  • D’envoyer automatiquement les données à votre Expert-comptable en ligne !

Plus de classement, plus de perte de ticket, plus d’erreurs de saisie et vous pourrez concentrer votre énergie sur vos tâches à forte valeur ajoutées !

BbyC, #ExpertsComptables 3.0, a pour objectif de supprimer 100% des tâches administratives de ses clients en les accompagnant dans l’automatisation et la digitalisation de leurs process.

 

By Doriane

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Marre de vous connecter sur le site de chacun de vos fournisseurs pour récupérer vos factures ?

De plus en plus de fournisseurs vous proposent des factures en format dématérialisé.

Cela implique souvent que vous devez vous connecter sur votre espace pour récupérer vos documents. Une perte de temps importante pour la réalisation de votre comptabilité en ligne tous les mois. En effet, vous devez vous connecter sur chaque site pour télécharger chacune de vos factures…

Entre Uber, Sfr, Free, Amazon, La poste, Edf, 1&1, Heroku, Google ou encore Dropbox, etc. cela représente une perte de temps considérable.

Un travail d’autant plus difficile pour ceux qui ne mémorisent pas leurs mots de passe !

 

Digiposte est une application proposée par La Poste. Cette plateforme vous permet de centraliser et récupérer automatiquement vos factures. En effet, Digiposte se connecte seul à votre compte fournisseur et importe la facture sur son interface. Ce process est répété pour chacun de vos founisseurs.

D’autres solutions sont proposées par cette application comme la récupération des relevés bancaires, les bordereaux de cotisation sociale ou le stockage des Bulletins de Paye.

Et voilà, toutes vos factures sont centralisées au même endroit !

 

Chez Blendy by Cogesten, Expert-comptable en ligne, nous vous vous accompagnons de nombreuses startup, eCommerce et PME internationales dans la mise en place de l’application. Demandez-nous ! Car il existe encore bien d’autres applications pour vous aider à gagner du temps tous les jours.

 

BbyC, #ExpertsComptables3.0, Expert-comptable en ligne, vous aide à optimiser la gestion de votre activité grâce à des solutions d’automatisation intelligentes.

By Doriane

Blendy by Cogesten (BbyC) – Expert-Comptable en ligne – certifié QuickBooks

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Experts comptables cetifies Quickbooks et Gocardless

Gocardless : la solution de paiement qui améliore votre trésorerie !

L’ère de l’abonnement

Outre sa numérisation, notre économie subit actuellement un changement majeur : la transition vers l’économie dite de l’abonnement.

L’abonnement est le fait de facturer / prélever ses clients sur une base périodique.

Dans les années 2000, vous achetiez votre licence Office une seule fois mais à un relativement prix élevé (à chaque nouvelle version). Depuis 3 ans, vous payez 10€ HT/mois et n’achetez plus de licence tout en bénéficiant toujours de la dernière version. Cette approche assure une stabilité pour le pilotage du chiffre d’affaires de votre entreprise et augmente sa valorisation.

La solution Gocardless

Gocardless permet précisément cette transition avec son un outil en ligne qui gère vos prélèvements périodiques (ou unique) en toute simplicité.

Votre client saisit ses informations bancaires sur votre site et Gocardless s’occupe de récupérer les fonds et de les déposer sur votre compte bancaire. Vous gérez tout vous même et n’avez ainsi plus à passer par votre banquier pour avoir une visibilité sur votre trésorerie. Un gain de temps important.

De plus, Gocardless assure des niveaux de sécurité équivalent à ceux procurés par les grandes institutions bancaires françaises.

Les 3 fonctionnalités à retenir

  • Prélèvements partout en Europe (SEPA, Bacs & Autogiro)
  • Notification en temps réel des échecs de transaction  (rejets, etc.)
  • Planification des flux de paiement : déterminez et automatisez les remboursements, les abonnements, etc.

 

Le recouvrement (paiement de vos factures clients) est un enjeu majeur pour une PME ou TPE car il a un impact direct sur la trésorerie. Gocardless sera votre avantage concurrentiel.

Chez Blendy by Cogesten, experts-comptables en ligne certifiés QuickBooks, nous vous accompagnons dans la mise en place de Gocardless et la rationalisation de votre process vente. Appelez-nous !

 

By Noham

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Experts-comptables certifies receipt bank

Votre activité est digitale mais pas votre compta ?!?

Peut-on proposer un produit ou un service digital à ses clients et ne pas se digitaliser en interne ? Certainement pas !

Apporter tous les mois ses factures à son comptable est consommateur de temps. Envoyer ses factures par la poste est coûteux et risqué. Scanner ses factures pour les envoyer par email en renommant chaque document est une ressource bloquée au moins trois jours. Enfin, la réimpression papier des factures par le comptable est très mauvais pour la nature…

Des outils comme Receipt Bank ou QuickBooks vous permettent de transmettre vos documents à votre expert-comptable en ligne avec plus de souplesse et de facilité.

Vous scannez, prenez en photo ou transférez les factures directement à Receipt Bank. Il n’y a plus de pertes et vos documents sont stockés et accessibles pendant 7 ans. Bien sûr avant de vous faire travailler, nous veillons à ce qu’un maximum de vos fournisseurs transmettent leurs factures directement à Receipt Bank. Vos notes de frais se font (et se gèrent) en toute simplicité.

 

De la même manière, grâce à QuickBooks, retrouvez une copie de chaque facture d’achat ou de notes de frais dans tous vos rapports de gestion, suivez au jour le jour le travail effectué par votre expert-comptable en ligne, consultez le solde de votre compte bancaire en temps réel et faîtes vos factures de vente à partir du même endroit.

Ces outils offrent bien d’autres avantages. Contactez-nous pour plus de détails.

 

BbyC, #ExpertsComptables 3.0, vous propose des solutions digitales pour optimiser la gestion de votre activité.

By Doriane

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Expert comptable international receipt bank

Numérisez vos pièces grâce à l’application Receipt bank !

Nous le savons aujourd’hui, l’envoi papier n’est pas le moyen le plus efficace pour faire parvenir ses éléments à son expert-comptable en ligne. Les dossiers de partage (Dropbox, Google Drive, etc.) et e-mails sont des alternatives, mais ils occasionnent souvent des pertes, des doublons ou des oublis de certaines factures.

Ces problèmes vont enfin disparaître

Aujourd’hui, Receipt Bank permet d’automatiser l’envoi de vos factures d’achat et notes de frais à votre expert-comptable en ligne. En effet, cette solution offre des méthodes de transmission digitale uniques via sa plateforme ou son application.

  • La plateforme Receipt Bank propose trois modes de transmission des pièces :
    • Le téléchargement (upload d’une ou plusieurs factures PDF dans un même fichier).
    • l’intégration avec votre Dropbox.
    • La réception par email de vos factures.
  • L’application Receipt Bank permet à tout moment de prendre en photo et d’envoyer à votre Expert-comptable en ligne vos justificatifs de dépenses.

Autres avantages

Vous avez une start-up et recevez vos factures par email ? Vous devez les télécharger et les classer dans un fichier Dropbox ? Un simple forward de votre facture (ou un forward automatisé dans votre Outlook/Gmail) suffit pour qu’elles soient prises en compte par votre expert-comptable en ligne.

En plus, vous pouvez créer différents utilisateurs, pour attribuer à chacun de vos salariés un espace dédié unique permettant notamment un suivi des notes de frais en un clic.

Et vous retrouverez tous ces justificatifs dans vos archives, conservées pendant 7 ans sur votre espace Receipt Bank.

Enfin, avec Blendy by Cogesten, Receipt Bank est gratuit puisque son coût est intégré dans notre prestation comptable en ligne.

 

L’application est disponible sur Android et iOS (Apple). Bien sûr, Receipt Bank est parfaitement connectable avec QuickBooks la solution comptable d’Intuit qui change en profondeur votre relation avec votre expert-comptable.

 

By Jean-Christophe

Blendy by Cogesten (BbyC) – #Experts-comptables 3.0 certifiés QuickBooks Premium et Receipt Bank

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Stripe, Slack & Skytill : un futur sans administratif :)

Vous en avez marre des papiers, des échanges email avec votre banquier, des exports à sauvegarder sur votre PC pour envoi à votre comptable, etc. ? Voici trois apps que vous devez connaitre pour vous faciliter la vie.

Stripe

Stripe vous permet de mettre en place un système de paiement bancaire directement sur votre site web. Vos clients saisissent une seule fois leurs informations et n’auront plus à le faire dans le futur.

L’avantage de Stripe est que tout se fait directement sur votre site web et, donc, sous votre bannière. Ainsi, le client n’a jamais à quitter votre site, évitant toute perte de lead/prospect. La sécurité de vos informations est une priorité pour Stripe qui gère vos informations sensibles avec les systèmes de sécurité les plus avancés du monde.

Slack

Centralisez vos messages et conversations avec la messagerie d’entreprise Slack. Les discussions avec vos équipes, mais aussi avec vos clients, sont toutes sauvegardées sur une même plateforme. Ceci vous permet de retrouver une conversation en un clic et ainsi de ne ne plus perdre du temps à rechercher une information. Tout ce que l’on vous transmet est centralisé !

De plus, vous avez la possibilité de connecter Slack à Twitter, Gmail, Mailchimp, Dropbox, Facebook, etc.

Skytill

Pour votre commerce, Skytill est une caisse enregistreuse tactile, connectée et simple d’utilisation. A un prix très abordable, Skytill gère vos encaissements et vous permet de générer des rapports pour piloter votre activité. Tout est effectué à partir d’un ipad, plus besoin d’acquérir de caisse !

 

N’hésitez pas à nous contacter pour plus de détail sur ces apps. 

Blendy by Cogesten (BbyC), votre Expert-comptable en ligne certifié QuickBooks et Receipt Bank connait parfaitement toutes ces apps et vous aide pour les paramétrer et connecter à vos systèmes comptables. Nous vous accompagnons dans votre transition digitale pour vous aider à optimiser la gestion de votre activité.

 

By Doriane

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Experts comptables certifies quickbooks et Receipt bank IK

Quickbooks, Receipt-Bank et l’automatisation du suivi des Indemnités kilométriques (IK) !

Lorsque votre société ne détient pas ou ne loue pas de véhicules de société, vous ou un de vos salariés peut être amené à effectuer des déplacements professionnels avec son véhicule personnel

Les indemnités kilométriques

En contrepartie, vous pouvez percevoir des indemnités kilométriques. Celles-ci sont calculées en fonction de trois critères :

  • Le nombre total de kilomètres parcourus sur l’année.
  • Le type de véhicule utilisé.
  • La puissance fiscale du véhicule utilisé (mentionnée sur la carte grise).

Les justificatifs

Il y a donc deux justificatifs à fournir à l’Administration en cas de contrôle :

  • Un tableau récapitulant les déplacements effectués pendant l’année (dates, noms du client/fournisseur/administration, motif du déplacement, nombre de kilomètres parcourus par déplacement).
  • Une copie de la carte grise du véhicule personnel utilisé (au nom du dirigeant ou du salarié).

Le barème kilométrique est facilement accessible sur le site internet de l’URSSAF. Il existe un barème pour les différents moyens de transport : voiture, moto, vélo, cylindre < 50 cm3.

Attention, les trajets entre le domicile et le lieu de travail ne constituent pas un déplacement professionnel, sauf cas particuliers. De plus, les indemnités kilométriques empêchent le remboursement des frais de carburant, d’entretien et de prime d’assurance du véhicule.

L’avantage avec Blendy et QuickBooks

Grâce à QuickBooks, Receipt Bank, Expensya ou d’autres applications, votre Expert-comptable en ligne Blendy by Cogesten, pourra vous diriger vers le bon logiciel (application). Celui-ci effectuera le suivi de vos déplacements, via le GPS de votre téléphone, et le transfert des données dans le rapport requis par l’Administration sans intervention manuelle. 

Pour plus de détails, contactez Blendy by Cogesten, Experts-comptables en ligne internationaux certifiés QuickBooks et Receipt-bank.

 

By Jean-Christophe

Blendy by Cogesten (BbyC) – #ExpertsComptables3.0 certifiés QuickBooks Premium et Receipt Bank

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Expert comptable international Quickbooks Insighlty Expert comptable international Quickbooks Insighlty

Insightly, Quickbooks, Blendy by Cogesten : plus de temps pour faire ce qui compte !

Insightly compte parmi les CRM les plus utilisés du marché. Il vous permet, entre autres, de gérer vos prospects, vos opportunités et vos ventes.

QuickBooks quant à lui est le leader mondial des logiciels de gestion pour TPE/PME. Il regroupe une plateforme collaborative comptable et de facturation.

 

Insightly vous permet d’automatiser vos process commerciaux. Pour autant, vous restez obligés d’entrer manuellement les informations de vos nouveaux clients (Nom, Prénom, Société, numéro de TVA, etc.) dans votre logiciel de facturation et de comptabilité.

Grâce à l’intégration Insightly et QuickBooks, vous n’avez plus rien à faire. A chaque fois qu’une vente est validée dans Insightly, les informations du client sont récupérées automatiquement dans QuickBooks.

Il ne vous reste plus qu’à facturer. Et votre Expert-Comptable en ligne, Bendy by Cogesten, dispose de son côté de toutes les informations nécessaires pour la tenue de votre comptabilité.

Vous venez de gagner un temps non négligeable que vous pouvez dédier à ce qui compte vraiment !

Experts-Comptables internationaux certifiés QuickBooks et Receipt-bank, nous avons pour objectif de vous faire économiser du temps en supprimant vos tâches administratives. Pour cela, nous vous accompagnons dans la mise en place d’Insightly et de son intégration avec QuickBooks.

Contactez-nous pour plus de détails.

 

By Noham

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