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Stripe, Slack & Skytill : un futur sans administratif :)

Vous en avez marre des papiers, des échanges email avec votre banquier, des exports à sauvegarder sur votre PC pour envoi à votre comptable, etc. ? Voici trois apps que vous devez connaitre pour vous faciliter la vie.

Stripe

Stripe vous permet de mettre en place un système de paiement bancaire directement sur votre site web. Vos clients saisissent une seule fois leurs informations et n’auront plus à le faire dans le futur.

L’avantage de Stripe est que tout se fait directement sur votre site web et, donc, sous votre bannière. Ainsi, le client n’a jamais à quitter votre site, évitant toute perte de lead/prospect. La sécurité de vos informations est une priorité pour Stripe qui gère vos informations sensibles avec les systèmes de sécurité les plus avancés du monde.

Slack

Centralisez vos messages et conversations avec la messagerie d’entreprise Slack. Les discussions avec vos équipes, mais aussi avec vos clients, sont toutes sauvegardées sur une même plateforme. Ceci vous permet de retrouver une conversation en un clic et ainsi de ne ne plus perdre du temps à rechercher une information. Tout ce que l’on vous transmet est centralisé !

De plus, vous avez la possibilité de connecter Slack à Twitter, Gmail, Mailchimp, Dropbox, Facebook, etc.

Skytill

Pour votre commerce, Skytill est une caisse enregistreuse tactile, connectée et simple d’utilisation. A un prix très abordable, Skytill gère vos encaissements et vous permet de générer des rapports pour piloter votre activité. Tout est effectué à partir d’un ipad, plus besoin d’acquérir de caisse !

 

N’hésitez pas à nous contacter pour plus de détail sur ces apps. 

Blendy by Cogesten (BbyC), votre Expert-comptable en ligne certifié QuickBooks et Receipt Bank connait parfaitement toutes ces apps et vous aide pour les paramétrer et connecter à vos systèmes comptables. Nous vous accompagnons dans votre transition digitale pour vous aider à optimiser la gestion de votre activité.

 

By Doriane

Blendy by Cogesten (BbyC) – #Experts-comptables 3.0 certifiés QuickBooks Premium

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Receipt bank
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Experts comptables certifies quickbooks et Receipt bank IK

Quickbooks, Receipt-Bank et l’automatisation du suivi des Indemnités kilométriques (IK) !

Lorsque votre société ne détient pas ou ne loue pas de véhicules de société, vous ou un de vos salariés peut être amené à effectuer des déplacements professionnels avec son véhicule personnel

Les indemnités kilométriques

En contrepartie, vous pouvez percevoir des indemnités kilométriques. Celles-ci sont calculées en fonction de trois critères :

  • Le nombre total de kilomètres parcourus sur l’année.
  • Le type de véhicule utilisé.
  • La puissance fiscale du véhicule utilisé (mentionnée sur la carte grise).

Les justificatifs

Il y a donc deux justificatifs à fournir à l’Administration en cas de contrôle :

  • Un tableau récapitulant les déplacements effectués pendant l’année (dates, noms du client/fournisseur/administration, motif du déplacement, nombre de kilomètres parcourus par déplacement).
  • Une copie de la carte grise du véhicule personnel utilisé (au nom du dirigeant ou du salarié).

Le barème kilométrique est facilement accessible sur le site internet de l’URSSAF. Il existe un barème pour les différents moyens de transport : voiture, moto, vélo, cylindre < 50 cm3.

Attention, les trajets entre le domicile et le lieu de travail ne constituent pas un déplacement professionnel, sauf cas particuliers. De plus, les indemnités kilométriques empêchent le remboursement des frais de carburant, d’entretien et de prime d’assurance du véhicule.

L’avantage avec Blendy et QuickBooks

Grâce à QuickBooks, Receipt Bank, Expensya ou d’autres applications, votre Expert-comptable en ligne Blendy by Cogesten, pourra vous diriger vers le bon logiciel (application). Celui-ci effectuera le suivi de vos déplacements, via le GPS de votre téléphone, et le transfert des données dans le rapport requis par l’Administration sans intervention manuelle. 

Pour plus de détails, contactez Blendy by Cogesten, Experts-comptables en ligne internationaux certifiés QuickBooks et Receipt-bank.

 

By Jean-Christophe

Blendy by Cogesten (BbyC) – #ExpertsComptables 3.0 certifiés QuickBooks Premium et Receipt Bank

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Remplacer votre ancienne caisse enregistreuse et gagner jusqu’à 10h par mois !

Leader en France et présent dans 8 pays, Tiller est une solution de gestion qui digitalise votre caisse enregistreuse. Cela vous aide à mieux gérer votre business en facilitant la prise de commande, la gestion des transactions et le management de vos ventes.

Des indicateurs clés permettent de suivre la performance de votre commerce : fréquentation, chiffre d’affaires, temps moyen passé par un client… La prise de commande est simple et disponible sur Ipad et smartphone.

Tiller automatise vos rapports comptables, la gestion de votre personnel et de vos stocks. Avec Tiller, utilisez une caisse enregistreuse connectée pour votre entreprise !

Votre comptable en ligne, Blendy by Cogesten, vous donne accès à des outils opérationnels et stratégiques tels que QuickBooks et ReceiptBank qui vous permettent de mieux piloter votre entreprise. Et bien sûr ces outils sont connectables avec Tiller pour automatiser l’ensemble de vos process.

 

BbyC, #ExpertsComptables 3.0 certifiés QuickBooks vous propose des solutions pour optimiser la gestion de votre activité.

 

By Doriane

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Experts comptables certifies Quickbooks et Receipt Bank

Expert-comptable en ligne ou digital, comment faire la différence ?

Sur internet, il existe beaucoup d’offres d’expertise comptable en ligne à des prix très différents. 

Comment donc faire la différence ?  

Le service digital d’expertise comptable (Expert-comptable en ligne) de Blendy by Cogesten vous propose :

  • Aucun papier (vous affranchir du papier : 100% paperless)
  • Des communications complètement digitalisées (webmeeting, chat, email, téléphone, etc.)
  • Des processus de traitement comptable entièrement dans le cloud avec QuickBooks (saisie comptable, récupération des pièces, etc.
  • D’utiliser la digitalisation pour vous proposer un meilleur service et rechercher en permanence l’excellence pour vos comptes et votre accompagnement

Expert-comptable en ligne ou Expert-comptable digital, peu importe ! L’essentiel en tant que chef d’entreprise de TPE et PME, est que vous bénéficiez toujours de plus de services, de qualité, d’accompagnement stratégique et à l’international.

 

Parce que votre compétitivité est notre préoccupation principale, nous utilisons les meilleures technologies du marché. En outre, QuickBooks, Receipt-bank, Stripe sont au centre de nos processus de production.

Ainsi, vous gagnez au minimum 3 jours de travail chaque année. Du temps à consacrer au développement de votre activité.

 

Expert-comptable en ligne ou Expert-comptable digital, Blendy by Cogesten vous offre une grande qualité de service tout en supprimant 100% de vos tâches administratives.

Nous sommes le 1er cabinet français, axé sur l’excellence et l’international, à être 100% digital tant dans nos process internes que dans nos échanges avec nos clients.

by Noham

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Blendy Cogesten Expert Comptable Digital

Pandadoc facilite l’élaboration des documents et se connecte à Quickbooks !

Vous passez des heures à créer des documents commerciaux, devis, contrats, formulaires en utilisant des fichiers Word, Excel ou emails ?

Passez enfin aux outils d’automatisation pour élaborer ces documents plus rapidement et ainsi gagner du temps.

PandaDoc, solution intelligente et intégrée à QuickBooks.

Jusqu’ici, vous deviez imprimer, signer, scanner puis renvoyer par email vos documents. Avec PandaDoc vos documents sont transmis en ligne et les destinataires n’ont plus qu’à les e-signer. Tous les intervenants sont informés en temps réel des modifications apportées au document et un certificat authentifie les signatures (email/adresse IP).

De plus, les gabarits que vous avez préalablement créés, sont complétées automatiquement grâce à l’intégration avec votre CRM et vos autres outils, tels que Hubspot, ProsperWork, etc. Les informations à personnaliser (nom, prénoms, prix, etc.) sont importées directement dans Pandadoc

Finis les coquilles liées au copier/coller d’anciens documents !

Vous pouvez aussi insérer des images, des vidéos, des fenêtres de téléchargement et des tables de calculs en un clic. La désignation des signataires de chaque champ permet d’éviter toute erreur de la part des destinataires du document.

En plus, combiné à QuickBooks vos workflows sont automatisés et quelques clics suffisent pour générer des documents, propositions ou autres documents. Vos clients seront impressionnés et vos ventes “boostées”.

Et bien sûr, les équipes de Blendy by Cogesten, vous aident à choisir le bon forfait et à paramétrer Pandadoc et QuickBooks !

 

BbyC, #ExpertsComptables 3.0, propose des solutions pour automatiser vos process et supprimer 100% de vos tâches sans valeur ajoutée.

 

By Doriane

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Supprimer son administratif grâce à l’intégration entre Zapier et Quickbooks !

Zapier est une application qui permet de créer des connections (plus généralement appelées intégrations) avec l’ensemble des applications (logiciels) que vous utilisez (Slack, Google, etc.). Elle permet de faire communiquer 750 applications.

Elle automatise ainsi vos processus d’entreprise et supprime vos tâches administratives sans valeur ajoutée.

Par exemple, lorsque vous transformez un “lead” (prospect qualifié) en client dans votre CRM (Pipedrive, salesforce, etc.), Zapier se charge de transmettre cette information à QuickBooks. Et cela crée automatiquement dans votre comptabilité une fiche client et une facture de vente.

Vous n’avez plus aucun document à transmettre à votre Expert-comptable. Tout se fait de manière automatisée.

 

Chez Blendy by Cogesten, Experts Comptables en ligne, nous vous accompagnons, en plus de notre mission classique, sur le choix des bonnes applications (Pipedrive vs Salesforce, etc.) et des bonnes intégrations (Zapier, etc.). Nous vous aidons également pour paramétrer le tout avec QuickBooks.

Vous automatisez vos process et gagnez du temps pour enfin vous concentrer sur l’accompagnement stratégique que nous vous offrons.

 

By Noham

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Blendy Cogesten Expert Comptable Digital

Quelques faits sur la SAS !

La SAS ou société par actions simplifiée

La SAS est la deuxième forme de sociétés la plus utilisée en France. Elle se caractérise par les éléments suivants :

  • Elle est assimilée au niveau fiscal à une SA (société anonyme).
  • LA SAS est créée par une ou plusieurs personnes (physiques ou morales.
  • Elle ne peut réaliser d’appels publics à l’épargne (ex : être introduite en bourse).
  • Il y a obligation de désigner un président de la SAS qui aura à l’égard des tiers le pouvoir légal d’engager la société (seul pouvant exercer une action en justice).
  • Les modifications statutaires suivantes doivent être prises collectivement :
    • Approuver les bilans et affecter le résultat
    • Nommer le Commissaire aux comptes
    • Décider d’une fusion, cession ou d’un apport partiel d’actifs
    • Décider de la transformation en une autre forme juridique
    • Dissoudre la société
    • Augmenter, réduire ou amortir le capital

Les autres décisions peuvent être prises selon les dispositions prévues par les statuts qui prévalent.

Autres obligations

La dénomination sociale et les mentions « SAS » ou « société par action simplifiée » doivent être indiquées ensemble avec le capital social sur tous les actes et documents destinés à des tiers (factures, contrats…).

Aussi, à l’exception d’un engagement personnel (caution) ou de circonstances particulières (ingérence trop directe dans la gestion de la SAS), les associés de la SAS ne supportent que les pertes à concurrence de leurs apports.

SARL vs SAS

Les charges sociales du Président de la SAS sont similaires à un salariés (environ 22,8% de charges sociales salariales et 40% de charges sociales patronales). A contrario, celles d’un Gérant majoritaire de SARL sont soumises au régime TNS – travailleur non salarié (soit environ 36%).

 

Les équipes de Blendy by Cogesten sont à votre disposition pour toute question sur le statut juridique adapté à votre activité. Et aussi pour paramétrer votre système QuickBooks et votre comptabilité en fonction. Contactez-nous dès maintenant.

 

By Noham

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Blendy Cogesten Expert Comptable Digital

Mentions obligatoires des factures.

Que vous créiez vos factures dans QuickBooks ou non, certaines mentions doivent obligatoirement y figurer.

Les mentions légales sont :

  • La date à laquelle la facture a été émise
  • Le numéro de la facture doit figurer sur toutes les pages de celle-ci
    • les numéros de factures doivent être émis en fonction d’une suite chronologique continue et immuable.
    • QuickBooks prend en charge cette chronologie et vous propose automatiquement le bon numéro de facture
  • Vos informations :
    • La raison sociale de votre entreprise + sa forme juridique
    • Le numéro et la ville du RCS (ou numéro du Répertoire des métiers)
    • L’adresse de votre siège social
    • Votre numéro de SIRET + le numéro de TVA intracommunautaire
  • Au sujet de votre client :
    • La raison sociale, l’adresse de facturation ou du siège social
    • Le numéro de TVA intracommunautaire le cas échéant
  • La description et le détail du produit/service, la quantité vendue et le prix (prix unitaire HT, total HT) ainsi que les éventuels rabais/ristournes ou remises,
  • Le taux (%) de TVA applicable et le montant (€) applicable après remise, (sauf si la vente est réalisée hors de France)
  • Le total TTC
  • La date à laquelle la facture doit être réglée (date d’échéance) ainsi que le délai pour la payer (délai de paiement)
  • Les conditions éventuelles d’escompte
  • Le taux de pénalité en cas de retard du paiement (dépassement de la date d’échéance)
  • Indication de l’indemnité forfaitaire de 40€ en cas de retard de paiement (frais de recouvrement)

 

Lorsque vous créez vos factures dans QuickBooks, vous avez la possibilité de paramétrer toutes ces informations pour qu’elles apparaissent ensuite automatiquement.

En créant vos fiches clients dans QuickBooks, n’oubliez pas d’y préciser toutes les informations nécessaires, notamment le numéro de TVA intracommunautaire (obligatoire pour un client situé dans un pays de l’Union Européenne).

 

Attention, des mentions particulières sont à ajouter pour (i) les clients situés hors de France mais dans l’Union Européenne et (ii) ceux situés hors de l’Union Européenne (export).

Ventes de biens – mentions spéciales

BIENS (VENTES)  
TYPE DE CLIENT MENTIONS

Dans l’UE, hors France

vous devez indiquer le numéro de TVA intracom des 2 parties (vous et votre client)

Auto-liquidation par le preneur (article 262 ter I du CGI)

Ou

Auto-liquidation par le preneur (article 138 de la Directive 2006/112/CE)

Hors UE

Exonération de TVA (article 262 I du CGI)

Ou

Exonération de TVA (article 146 de la Directive 2006/112/CE)

 

 Vente de services – mentions spéciales

Prestations de service

Type de client

Mentions

Pays étranger mais dans l’Union Européenne

Condition : mentionner le n° de TVA intracom. des parties (vous et votre du client)

Auto-liquidation par le preneur, article 283-2 du CGI

Ou alors,

Auto-liquidation par le preneur, article 44 de la Directive 2008/8

Pays hors de l’Union

Exonération de TVA, article 283-2 du CGI

Ou alors,

Exonération de TVA, article 44 de la Directive 2008/8

By Jean-Christophe

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Automatisez la récupération de vos documents avec Digiposte !

Tous les mois vous devez réunir toutes vos factures d’achats et les transmettre à votre Expert-comptable. Malheureusement, il est difficile de ne pas en oublier !

Entre les factures reçues par courrier et égarées, celles envoyées en retard, le fournisseur qui oublie de vous envoyer sa facture, les factures à récupérer sur les différents sites internet des fournisseurs… Tous ces dysfonctionnements ne vous permettent pas une gestion optimale du processus de récupération de vos factures.

 

Grâce à Digiposte, vous n’avez plus à vous préoccuper de la récupération de vos documents !

Digiposte est une application créée par La Poste, accessible aux professionnels et particuliers, qui vous aide à centraliser et conserver vos documents importants.

Une fois votre espace personnel créé et paramétré, Digiposte récupère automatiquement vos factures auprès de vos fournisseurs d’électricité, téléphone, e-commerce, transport VTC, péage, poste, hébergement internet…

Mais pas seulement !
Digiposte récupère aussi vos documents importants.
Ainsi, vous n’aurez plus à transmettre vos relevés bancaires tous les mois à votre Expert-Comptable.

Vous pouvez également récupérer vos relevés de cotisations exploitant : RSI, Urssaf, Cipav, Réunica, B2V…

 

Et grâce à un lien de téléchargement personnalisé, votre Expert-comptable récupère directement les éléments dont il a besoin.

 

Blendy by Cogesten vous donne accès à de multiples solutions connectées telles que Digiposte, Receipt-Bank ou QuickBooks. L’objectif ? Vous faire gagner du temps et vous permettre de vous recentrer sur vos activités à forte valeur ajoutée.

 

BbyC, #ExpertsComptables 3.0 vous permet une meilleur gestion de votre entreprise en automatisant et fluidifiant enfin vos tâches administrative.

 

By Doriane

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LA GERANCE DE LA SARL

Le gérant assure la direction de la SARL et sa gestion quotidienne.

 

NOMINATION

 

  1. QUI ?

 

  • à Ils peuvent se choisir parmi les associés ou en dehors d’eux
  • à Ils peuvent être une personne physique ou une personne morale
  • à Il n’y a pas de condition de nombre (tous les associés peuvent être gérants)
  • à Le gérant peut cumuler ses fonctions de gérant de la société avec un contrat de travail. (La seule condition tenant au fait que les principes du contrat de travail doit être respectés)

 

 

  1. PAR QUI ?

 

Les gérants sont nommés :

  • Dans les statuts ou par un acte postérieur
  • Par un ou plusieurs associés
  • Représentant plus de la moitié de l’ensemble des parts sociales (majorité absolue ; et si celle-ci n’est pas obtenue, les associés sont convoqués ou consultés une seconde fois et la nomination se fait à la majorité des votes émis, quel que soit le nombre de votants)

RETRAIT

 

 

En principe, les gérants sont nommés pour la durée de vie de la société, sauf clause contraire.

 

  1. DEMISSION

 

La démission est possible et celle ci doit être publiée au RCS ( ainsi qu’insertion au JAL et au BODACC )

Si la démission est brusque et effectuée à contretemps, la société peut réclamer des dommages-intérêts si elle a subi un préjudice.

 

  1. REVOCATION

 

  1. PAR LES ASSOCIES :

 

  • elle doit être décidée à la majorité des parts sociales
  • cette majorité doit être absolue
  • elle ne peut intervenir que sur juste motif

 

  1. PAR LE JUGE :
  • cette révocation nécessite une cause légitime
  • elle peut être demandée par tout associé

 

Dans les deux cas, la révocation nécessite un juste motif, dont l’absence est sanctionnée par l’allocation de dommages et intérêts au gérant injustement révoqué, et qui seront à la charge de la société

POUVOIRS

  1. EN INTERNE
  • Les pouvoirs du gérant sont déterminés par les statuts
  • Il a pouvoir de faire tout acte de gestion dans l’intérêt de la société
  • En cas de pluralité de gérants, ils détiennent séparément les pouvoirs précédents,
  • Chacun peut s’opposer à la décision d’un autre à toute opération avant qu’elle ne soit conclue.

 

 

  • INTERDICTIONS LEGALES : il est interdit aux gérants de contracter des emprunts pour eux-mêmes auprès de la société, de se faire consentir un découvert, de faire cautionner leurs engagements envers les tiers par la société. Le gérant, qui est associé, ne peut pas prendre seul des décisions qui nécessitent l’intervention des associés (ex : augmentation du capital, modification des statuts)

 

  1. A L’EXTERNE :

 

  • Le gérant détient les pouvoirs les plus étendus pour agir en toutes circonstances au nom de la société sous réserve des pouvoirs que la loi attribue aux autres organes
  • Les seules limites au pouvoir du gérant sont les pouvoirs légaux des autres organes ou les actes interdits par la loi.
  • en cas de pluralité de gérants, chacun est investi du pouvoir légal, et l’éventuelle opposition d’un gérant à l’encontre d’une décision d’un autre n’a aucune conséquence envers le tiers

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