Étiquette : e-commerce

Factures certifiées pour eCommerce avec QuickBooks et Blendy Expert-comptable en ligne

Vos factures certifiées Prestashop, Shopify, Magento avec QuickBooks

Vous gérez une e-Boutique sur Shopify, Prestashop, Magento ou WooCommerce qui s’adresse aux particuliers ?

Alors, vous savez probablement déjà que depuis Janvier 2018 vous devez obligatoirement émettre des factures certifiées. Et pour cela vous devez utiliser un logiciel de facturation conforme à la loi anti-fraude. De plus, les données enregistrées dans votre logiciel doivent être inaltérables, sécurisées, conservées et archivées.

Alors pourquoi ne pas passer à QuickBooks ?

QuickBooks est un logiciel comptable certifié conforme, qui répond à l’ensemble des exigences de la loi et rempli les quatre conditions :

  • Inaltérables : Les informations de départ liés à la vente de vos produits sont inaltérables et sont enregistrés dans votre fichier des écritures comptables (FEC). Ainsi, une fois émises vous ne pouvez pas modifier les informations figurant sur vos factures. En revanche, vous pouvez émettre des avoirs ou factures de remplacement si besoin.
  • Sécurisées : QuickBooks garanti une sécurisation optimale avec un chiffrement de niveau bancaire de l’ensemble de vos données. Celle-ci sont ainsi parfaitement protégées quand elles sont stockées et transférées via le logiciel.
  • Conservées : Vos données une fois clôturées sont conservées pour une durée minimum de 6 ans via QuickBooks.
  • Archivées : Enfin, avec la fonctionnalité de clôture de QuickBooks vous pouvez archiver toutes vos opérations comptables directement en ligne. Ce qui vous permet aussi d’y accéder à tout moment si besoin.

De plus, si l’administration vous la réclame, vous pouvez en quelques clics imprimer une attestation de conformité à partir de votre logiciel QuickBooks.

Encore plus d’avantages avec QuickBooks

Si plusieurs plateformes eCommerce intègrent des solutions de facturation, en tant qu’Expert-Comptable en ligne nous vous recommandons de passer à une solution externe plus fiable et plus performante telle que QuickBooks. D’autant que QuickBooks ne va pas seulement gérer votre facturation.

Car QuickBooks permet d’automatiser l’ensemble de vos process financiers pour vous débarrasser de vos tâches administratives sans valeur ajoutée. Vous pouvez enregistrer vos factures fournisseurs directement via l’appli de QuickBooks et suivre votre compte bancaire en connectant l’application Receipt Bank. Ce qui vous permet aussi de maitriser parfaitement votre trésorerie.

QuickBooks peut être connecté à plus de 750 applications vous permettant aussi de gérer votre stock pour vous faciliter la gestion de vos fournisseurs et achats. Vous disposez également de nombreux tableau de bord pour vous aider à prendre les bonnes décisions au bon moment. Bref, une gestion d’entreprise facilité et performante.

Le conseil Blendy en plus

Et pour vous aider maximiser le potentiel de QuickBooks, faites appel à Blendy by Cogesten, Expert-comptable QuickBooks depuis plus de 15 ans. Nos équipes vous accompagnent tant au niveau technique et comptable. Mais aussi pour vous conseiller dans vos besoins en financement et vos enjeux fiscaux.

Vous voulez en savoir plus ? Réservez un e-RdV de 30 minutes, nous sommes certains que vous serez convaincus.

 

Avec Blendy expert-comptable en ligne, profitez de conseils et services de qualité, tout en automatisant vos tâches administratives chronophages.

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Solution de paiement Adyen et Blendy Expert Comptable QuickBooks

Avec Adyen vos paiements clients sont possibles dans n’importe quel pays

Vous avez des boutiques dans plusieurs pays ? Vos clients achètent sur votre site à partir des quatre coins du monde ? Du coup, vous devez pouvoir traiter une multitude de devises et de moyens de paiement différents. Alors Adyen est fait pour vous.

Muti-pays, multi-devises

Fondé en 2006, cet acteur Néerlandaise propose une solution de paiement multi-pays avec une intégration unique. De par sa localisation européenne, Adyen a été habitué à devoir faire face à une multitude de moyens de paiement locaux. C’est aujourd’hui un de ses points forts avec la gestion de plus de 250 moyens de paiement locaux et internationaux

Multi accès

Autre particularité d’Adyen est sa capacité de proposer plusieurs points d’entrée pour vos paiements clients.

Adyen propose bien sûr le paiement sécurisé en ligne et mobile pour le e-commerce. Mais Adyen répond aussi aux besoins du retail avec des terminaux de paiement connectés en magasin.

Et la solution intègre également des outils dédiés aux marketplaces, permettant de gérer facilement vos différents sous-marchands.

Fonctionnalités

Avec Adyen vous avez accès à de nombreuses options de configuration avancées basées sur les préférences du client, l’historique des transactions, l’emplacement, etc.

Pour vous aider à optimiser votre parcours client, la solution fournit par ailleurs des reporting détaillée sur les performances commerciales, les règlements (incluant les approbations et refus) et l’historique des transactions. 

Références

Adyen compte plus de 3000 clients dont des grandes entreprises, ETI, et PME. C’est aujourd’hui la plateforme choisie par de nombreux acteurs de l’économie collaborative (Airbnb, Uber, Spotify, Netflix…), de marketsplaces (Facebook, LeBonCoin, Groupon…), de l’e-commerce et du retail (Sarenza, L’Oréal, Sephora, H&M…).

Intégration et mise en place

Expert-comptable en ligne ou Expert-comptable digital, Blendy by Cogesten est le 1er cabinet français, axé sur l’excellence et l’international, à être 100% digital tant dans nos process internes que dans nos échanges avec nos clients.

Nous conseillons et accompagnons de nombreux acteurs du e-commerce et entreprises internationales pour automatiser et rationaliser leurs processus financiers. Nous disposons également d’une équipe dédiée pour vous aider à intégrer les applications et solutions technologiques avancées avec vos propres systèmes.

Accessibles à tout moment, vous pouvez dès à présent échangez avec eux par téléphone en réservant un e-RdV.

Blendy by Cogesten, #ExpertsComptables3.0 accompagne les entreprises françaises et internationales dans le développement de leur activité et la rationalisation de leurs process financiers.

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Boostez votre e-shop Magento avec QuickBooks

Facilitez-vous la gestion de votre e-boutique Magento grâce à QuickBooks

Magento compte parmi les logiciels de vente en ligne préférés des e-commerçants. Modulable et robuste, Magento offre de nombreuses fonctionnalités comme l’optimisation du référencement naturel, l’ajout d’un blog, la possibilité de gérer des ventes privées, le suivi des livraisons et la possibilité de personnaliser l’espace utilisateur de vos clients…

Mais ces fonctionnalités ne pourront être mises à profit, que si les aspects comptables et financiers de votre e-boutique sont parfaitement maitrisés, pour ne pas devenir un frein à votre développement.

Pourquoi associer Magento à QuickBooks ?

Grâce à l’intégration QuickBooks et Magento vous profitez de fonctionnalités supplémentaires, pour devenir encore plus performant dans la gestion de votre e-shop.

Maitrisez votre chiffre d’affaires et votre trésorerie

Chaque paiement enregistré sur votre e-commerce est automatiquement répercuté dans QuickBooks. Vous connaissez ainsi en temps réel et à tout moment le chiffre d’affaires que vous réalisez. Les réductions et promotions, mais aussi les frais de port et autres frais annexes sont aussi gérés sous QuickBooks sans que vous ayez à intervenir. Ceci vous donne bien sûr une visibilité précise sur vos marges et sur votre trésorerie.

Maitrisez vos stocks

Les produits que vous ajoutez (ou supprimez) sous Magento sont automatiquement enregistrés dans QuickBooks. Vous pouvez ainsi identifier les gammes de produits les plus profitables et pouvez mieux anticiper vos achats en fonction.

Maitrisez votre facturation

Pour chaque commande passée dans votre boutique en ligne, QuickBooks va générer et envoyer une facture correspondante (ou un avoir). Là encore, vous n’avez rien à faire. L’ensemble du process est géré automatiquement. Vous réduisez clairement le temps passé sur votre gestion administrative. Et vous êtes certain que votre comptabilité reflète bien la situation réelle de votre business.

Comment procéder ?

La synchronisation de vos données et l’automatisation des process financiers sont à réaliser avec soin. Pour cela, il vous faut paramétrer et faire correspondre les différents champs des deux systèmes. En tant qu’Expert Comptable QuickBooks, nous accompagnons depuis de nombreuses années déjà les e-commerçants dans leur process de synchronisation de leurs plateformes Shopify, PrestaShop ou Magento avec QuickBooks.

Nos équipes techniques et métier sont à votre disposition pour répondre à vos questions et vous accompagner pour réussir l’intégration de Magento et QuickBooks.
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Lire aussi :

PrestaShop et QuickBooks pour booster votre e-commerce !

Connectez Shopify avec QuickBooks et gagnez en sérénité

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Shopify et QuickBooks pour gérer votre e-boutique plus facilement

Connectez Shopify avec QuickBooks et gagnez en sérénité

Saviez-vous que vous pouvez synchroniser QuickBooks aussi avec votre boutique Shopify ?

Solution clé en main et simple d’utilisation, Shopify compte avec Prestashop (lire notre article sur Prestashop) et WooCommerce parmi les solutions les plus connues pour créer sa boutique en ligne. Maintenant Shopify vous permet également de gérer l’ensemble des aspects financiers de votre boutique plus facilement grâce à QuickBooks.

 

1/ Synchronisez vos commandes et paiements

En connectant QuickBooks à votre boutique Shopify, vous synchronisez immédiatement toutes vos commandes et vos demandes de remboursement. Celles-ci vont s’afficher sous forme de facture dans QuickBooks et être saisies automatiquement dans votre comptabilité. De la même manière, vous pouvez aussi importer l’ensemble de vos paiements entrants et sortants pour un suivi optimal de votre trésorerie.

2/ Gérez votre stock

En connectant Shopify et QuickBooks, vous pouvez non seulement synchroniser vos commandes, mais aussi le nombre d’articles vendus. Ainsi, QuickBooks déduit automatiquement les articles vendus de votre stock existant. Celui-ci est donc toujours à jour pour vous permettre de mieux gérer votre approvisionnement.

3/  Calculez facilement vos frais

Chaque commande de votre boutique Shopify que vous importez dans QuickBooks, inclue systématiquement les articles et les taxes afférents (frais de livraison compris) pour vous permettre de savoir à tout moment le montant des frais liés à chaque commande.

3/ Plus de visibilité sur vos chiffres

QuickBooks vous offre par ailleurs la possibilité d’accéder à un récapitulatif complet de toutes vos informations. Vous pouvez ainsi visualiser immédiatement le chiffre d’affaires global, avec une ventilation par gamme de produits. QuickBooks calcul également automatiquement pour vous la marge bénéficiaire généré par mois ou par famille de produit.

 

Pour savoir comment procéder concrètement, appelez-nous !  Chez Blendy by Cogesten nous accompagnons nos clients non seulement sur l’optimisation de leur comptabilité mais aussi pour le paramétrage de QuickBooks et l’intégration de solutions telle que Shopify.

 

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PrestaShop et QuickBooks pour booster votre e-commerce

PrestaShop et QuickBooks pour booster votre e-commerce !

Boostez votre boutique en ligne

Vous travaillez déjà avec PrestaShop, solution e-commerce clé-en-main pour la gestion de votre boutique en ligne. Saviez-vous qu’en connectant PrestaShop et QuickBooks vous allez booster votre e-commerce tout en gagnant du temps au quotidien ?

C’est simple. Il suffit d’intégrer le module (add-ons) de QuickBooks à votre boutique en ligne PrestaShop. Ceci vous permet d’automatiser votre gestion commerciale en un tour de main. 

* FACTURATION :
Vous générez automatiquement vos bons de commande, factures, avoirs et remboursements sur QuickBooks pour chaque commande passée sur votre e-boutique.

* PRODUITS :
Vous mettez à jour en temps réels vos produits, stocks et prix ajoutés sur PrestaShop avec vos données QuickBooks et vice-versa.

* COMPTES CLIENT :
Vous créez automatiquement pour chaque nouveau client enregistré sur votre e-commerce un compte client sur QuickBooks.

* FRAIS ANNEXES :
Vous répercutez la TVA, les moyens de paiements et frais de livraison simultanément sur QuickBooks et PrestaShop.

Optimisez vos process

Ainsi, en connectant ces deux solutions intelligentes, vous vous assurez que vos données commerciales et comptables soient toujours à jour et synchronisées en temps réel.

De plus, en supprimant les saisies manuelles et en automatisant vos process de vente, vous éliminez également les risques d’erreur ou les informations saisies en doublon.

Au final, vous gagnez un temps précieux au quotidien et avez une visibilité en temps réel sur votre business.

 

Pas encore convaincu ?  Chez Blendy by Cogesten nos clients e-Commerce ont déjà mis en place ce booster commercial. Nous les avons systématiquement accompagné pour paramétrer leurs systèmes et documents. Et les résultats sont là !

Si vous voulez vérifier, appelez-nous, on vous dira tout ce qu’il vous faut savoir pour profiter vous aussi de ces avantages.

 

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