Étiquette : Expensya

Blendy.co - Experts-Comptables internationaux certifiés QuickBooks et Receipt-bank

Avec Expensya supprimez les tâches que vous n’avez plus envie de faire !

De vos employés à votre comptable en ligne, l’établissement de la note de frais est une tâche qui peut mobiliser beaucoup d’énergie et de monde. Et bien souvent trop souvent (voir tout le temps) cela ne présente aucune valeur ajoutée !  Entre le classement des justificatifs, l’élaboration du rapport en format Excel, la transmission des notes de frais au comptable en ligne, la saisie de la note de frais, les pertes de justificatifs, cette obligation légale, banale, est un coût caché important pour les entreprises.

La mise en place de nouvelles solutions comme Expensya sont faites pour soulager vos équipes ! En effet elle va vous permettre de :

  • Gérer vos notes de frais automatiquement ;
  • Reconnaître de manière intelligente vos factures et de les archiver ;
  • Gérer vos notes de frais en toute simplicité depuis l’appli Expensya (Web, Smartphone, etc.) ;
  • Vous donner des statistiques pour permettre une meilleur gestion de votre société ;
  • D’envoyer automatiquement les données à votre Expert-comptable en ligne !

Plus de classement, plus de perte de ticket, plus d’erreurs de saisie et vous pourrez concentrer votre énergie sur vos tâches à forte valeur ajoutées !

BbyC, #ExpertsComptables 3.0, a pour objectif de supprimer 100% des tâches administratives de ses clients en les accompagnant dans l’automatisation et la digitalisation de leurs process.

 

By Doriane

Blendy by Cogesten (BbyC) – #Experts-comptables 3.0

L’excellence pour votre croissance

 

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Blendy.co - Experts-Comptables internationaux certifiés QuickBooks et Receipt-bank

Démêler le vrai du faux sur la déduction des frais de restaurant !

Que ce soit lors d’un déplacement ou lors d’une rencontre dans le cadre de l’activité de la société, les dirigeants sont souvent amenés à effectuer des dépenses de restaurant. Voici un rappel sur la déduction de ces dépenses sur le résultat, ainsi que sur la TVA.

Le motif

Tout d’abord (et évidemment), il faut que ces frais concernent l’activité de la société : prospection, déjeuner avec des partenaires, déplacements professionnels, …

Pour les déjeuners d’affaires, les dépenses de restaurant sont toujours déductibles du résultat. Il suffit pour cela de renseigner :

  • Les noms des personnes invitées
  • Le nom des sociétés ou organisations qu’elles représentent
  • Le motif du rendez-vous  

En revanche, pour les repas personnels, la déduction est possible seulement s’ils sont justifiés par une distance trop importante par rapport au domicile du dirigeant ou s’ils sont effectués lors d’une mission.

En pratique, n’est admise en déduction que la fraction du prix comprise entre 4,70€ et 18,30€ (soit 13,60€). Ces montants sont réévalués de quelques centimes chaque année.

La TVA

Concernant la TVA, une tolérance sur le formalisme des notes de restaurant existe.

En effet, la TVA est déductible sur ces notes à partir du moment où :

  • Elles sont inférieures à 150€
  • Le nom, l’adresse et le SIRET du restaurant sont renseignés
  • Le nom et l’adresse de la société du dirigeant ainsi que les noms des personnes invitées (clients, …) sont précisés

Au-delà de 150€, il faudra que le restaurateur fournisse une facture respectant le formalisme obligatoire des factures afin de pouvoir déduire la TVA. Le dirigeant devra tout de même renseigner le nom des clients, salariés ou autres personnes invitées.

La Gestion des notes de frais

Vous en avez assez de perdre du temps à gérer vos notes de restaurant qui se baladent dans vos poches et vos tiroirs ? Aucun problème ! Blendy by Cogesten vous aide à paramétrer Receipt Bank, Expensya, Xpenditure ou une autre application pour simplifier et automatiser la gestion de vos notes de frais.

 

Vous avez encore des questions ? Contactez simplement l’équipe Blendy by Cogesten, #ExpertsComptables 3.0 certifiés QuickBooks et Receipt Bank.

 

By Jean-Christophe

Blendy by Cogesten (BbyC) – #Experts-comptables 3.0 certifiés QuickBooks Premium

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#ExpertsComptables 3.0
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Experts comptables international certifies Quickbooks et Expensya

Expensya et Quickbooks : 3 jours de travail gagnés chaque année ?

Blendy by Cogesten, Cabinet d’Experts-Comptables en ligne certifié QuickBooks, a pour objectif de supprimer 100% des tâches administratives sans valeur ajoutée de ses clients.

Cette semaine, nous sommes ravis de vous présenter une vraie “pépite” permettant enfin de digitaliser la gestion de vos notes de frais (NDF) : Expensya !

Grâce à cette application, gérer les NDF de 15 vendeurs sillonnant la France se fait tous les mois en quelques instants. Fini les fichiers Excel remis hors délai, les impressions et les signatures !

Ainsi, Expensya permet notamment :

  • Gestion des notes de frais et les indemnités kilométriques (appli, web ou tablette)
  • Approbation des dépenses (gestion de la chaîne d’approbation)
  • Archivage (et classement) des éléments pris en photos
  • Transmission automatique des pièces à votre comptable (via QuickBooks Online)
  • Accès à un tableau de bord ultra simplifié pour un pilotage des dépenses optimisé

 

Avec Expensya, transmettre ses notes de frais devient simple, convivial et motive les “troupes” !

Un clic suffit pour faire remonter les données dans QuickBooks online, 1ère plateforme collaborative mondiale implantée en France depuis 2 ans.

Avec plus de 10 années d’expérience avec QuickBooks (au Canada, UK et USA), Blendy by Cogesten vous offre toute l’expertise pour paramétrer, digitaliser et optimiser le processus de gestion des notes de frais dans votre entreprise.

Expensya + Quickbooks + BbyC = 2h économisées par mois pour la gestion des notes de frais de 3 personnes (soit 3 jours par an) !

 

By Noham

BbyC – #ExpertsComptables 3.0 – certifiés QuickBooks Premium

L’excellence pour votre croissance !

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