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Blendy Cogesten Expert Comptable Digital

Vos échéances du mois de Juin

JUIN : Impôts et Taxes.

Comme tous les mois, Blendy by Cogesten, votre Expert Comptable en ligne résume pour vous les échéances fiscales et dates importantes du mois en cours. De quoi vous faire gagner du temps sur vos tâches administratives.

Des questions ? Besoin d’aide ? Appelez-nous nos équipes vous conseillent à tout moment pour vos déclarations, impôts, taxes… et toutes les échéances et dates importantes du mois de Juin. 

 

12 juin

  • DEB / DES : dépôt de la DEB (déclaration d’échange de biens) et de la DES (déclaration d’échange de services) pour les opérations intracommunautaires réalisées en mai.

14 juin

  • Taxe sur les surfaces commerciales : établissements exploités au 1er janvier de l’année en cours et faisant plus de 400m² (Cerfa n° 3350 SD).

15 juin

  • Société soumise à l’IS : acompte de l’impôt sur les sociétés (IS), de la contribution sociale sur l’IS de 3,3 % (cerfa 2571) ou solde de l’IS et de la contribution sociale sur l’IS de 3,3 %, (cerfa n° 2572) si votre exercice est clos le 28 février
  • Taxe sur les salaires : salaires payés en mai pour les redevables mensuels (cerfa 2501)
  • Taxe sur les conventions d’assurances : primes émises, conventions conclues et sommes échues au cours du mois de mai (cerfa n° 2787 et paiement à la Banque de France si > 1,5K€)
  • CFE et/ou IFER : usagers qui ne sont pas mensualisés ou n’ont pas opté pour le prélèvement à l’échéance, il est possible jusqu’à cette date d’adhérer au prélèvement mensuel (le montant réclamé de l’acompte n’est alors pas dû ; le premier prélèvement correspondra à la somme des mensualités calculées depuis le 1er janvier) ; de payer directement en ligne
  • Retenue à la source – Prélèvement libératoire : déclaration simplifiée de revenus de capitaux mobiliers, prélèvement forfaitaire et prélèvements sociaux dus à la source si paiement de revenus distribués, intérêts de comptes courants, comptes bloqués d’associés au cours du mois de novembre (cerfa n° 2777-D)
  • Cotisation sur la valeur ajoutée des entreprises : télépaiement du 1er acompte de cotisation sur la valeur ajoutée des entreprises 2017 (n° 1329 AC)

29 juin

  • TVA – franchise en base : option pour le paiement de la TVA à partir du 1er décembre pour les entreprises bénéficiant de la franchise en base (article 293 F du CGI).

30 juin

  • Entreprises dont l’exercice est clos le 31 mars :
    • la déclaration de résultats n° 2065 et annexes (IS) – délai supplémentaire de 15 jours calendaires accordé aux utilisateurs des téléprocédures
    • la déclaration de retenue à la source n° 2754 pour les entreprises étrangères exploitant un établissement stable en France
    • la télédéclaration annuelle n° CA12 (TVA – régime simplifié).
  • TVA – franchise en base : option pour le paiement de la TVA à partir du 1er décembre pour les entreprises bénéficiant de la franchise en base (article 293 F du CGI).
  • CFE : Il est possible d’adhérer au prélèvement mensuel pour l’année en cours jusqu’à cette date. Le prélèvement interviendra le 15 du mois suivant l’adhésion. L’adhésion pour l’année suivante peut être effectuée toute l’année. Seule la date d’effet de l’adhésion varie : du 01/01 au 15/12 l’adhésion prend effet en janvier ; du 16/12 au 31/12 l’adhésion prend effet en février N+1 (le prélèvement de février 2018 comprendra les mensualités de janvier et de février).

 

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Avec Receipt Bank, QuickBooks et Blendy by Cogesten gagnez du temps

Comment Receipt Bank vous fait gagner du temps tous les mois

Vous passez tous les mois plusieurs heures à collecter, scanner et envoyer vos factures fournisseurs, notes de frais et justificatifs de dépenses à votre Expert Comptable en ligne ? C’est que vous ne connaissez pas encore Receipt Bank… Grâce à cette application gratuite vous allez gagner un temps considérable !

SANS EFFORTS

Avec Receipt Bank vous pouvez désormais transmettre l’ensemble de vos factures fournisseurs et vos facturettes de dépense en quelques clics à votre expert-comptable digital.

  1. Téléchargez sur votre smartphone l’application Receipt Bank
  2. Ensuite, prenez une photo de vos factures depuis l’application

  3. Cliquez sur « Envoyer »

Ainsi, dès que vous réceptionnez une nouvelle facture fournisseur par courrier, vous la scannez avec l’application et c’est fait. Idem quand vous payez une dépense avec votre carte bancaire professionnelle. Il suffit de photographier la facturette et de l’envoyer.

Vos documents sont ainsi transmis automatiquement et sans efforts à votre expert comptable. Et si vous avez synchronisé Receipt Bank avec votre logiciel comptable QuickBooks, vos factures seront automatiquement enregistrées dans votre comptabilité. Votre expert comptable en ligne n’a plus qu’à vérifier et valider les écritures comptables.

EN NOMBRE

Avec Receipt Bank vous pouvez aussi envoyer plusieurs factures à la fois. Il suffit de vous connecter à votre compte Receipt Bank en ligne. Ensuite, téléchargez simplement un document PDF comprenant une factures comprenant plusieurs pages, ou jusqu’à 50 factures réunies dans un seul PDF.

AUTOMATIQUE

Receipt Bank vous permet également de récupérer automatiquement tous les mois les factures en ligne de vos fournisseurs récurrents, tels que EDF, Orange, etc. Ce qui vous évite de vous connecter individuellement sur chacun des portails et sites web. En savoir plus : Lire l’article sur la fonctionnalité « Connecteurs » de Receipt Bank

ACCÈS 24/24, 7/7

Stockées sur un serveur Cloud sécurisé, vos factures et documents sont accessibles à tout moment et dès que vous en avez besoin. Il vous suffit de faire une recherche par date, montant ou nom de fournisseur.

 

Alors, installez dès maintenant l’application Receipt Bank sur votre smartphone pour gagner chaque mois du temps. De quoi en profiter pour vous relaxer un peu, ou tout simplement faire ce que vous aimez !

Et, pour paramétrer la synchronisation avec QuickBooks Online et profiter d’une comptabilité mise à jour en temps réel, demandez-nous ! Blendy by Cogesten est certifié QuickBooks et Receipt Bank et nombreux sont nos clients qui bénéficient déjà de cette application.

 

Blendy by Cogesten, #ExpertsComptables3.0 a pour objectif de supprimer à terme 100% de vos tâches sans valeur ajoutée.

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Blendy by Cogesten (BbyC) – #ExpertsComptables3.0 – certifié QuickBooks et Receipt Bank
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Comment pieux piloter votre entreprise avec Blendy et les rapports de gestion QuickBooks

Arrêtez de piloter votre entreprise à l’aveugle

Piloter son entreprise à vue, c’est comme faire un gâteau au pif. Vous avez de grandes chances que le résultat ne soit pas à la hauteur de vos espérances… Il est donc essentiel de pouvoir accéder à des indicateurs financiers fiables pour mieux comprendre et mieux anticiper le développement de votre activité

Comme tout bon entrepreneur, vous avez probablement créé dans un premier temps un fichier Excel. Or, celui-ci peut rapidement montrer ses limites, et sa mise à jour devenir extrêmement fastidieuse et chronophage. Sans parler du temps passé à solliciter votre Expert-Comptable pour obtenir des informations complémentaires.

Aujourd’hui, grâce à QuickBooks vous accédez directement à toutes vos données financières 

En effet, QuickBooks intègre de nombreux tableaux de bord, rapports et graphiques prêts à l’emploi ou personnalisables selon vos besoins. Vos données sont mises à jour automatiquement et vous suivez ainsi facilement et en temps réel vos indicateurs de performance (KPI). Vous pouvez, en un clin d’œil, voir votre chiffre d’affaires par client, vos factures impayées, vos flux de trésorerie, et bien plus encore.

Pour consulter et créer des rapports sur QuickBooks, c’est hyper simple :

  1. Commencez par générer une première fois le rapport que vous souhaitez obtenir :
    • Compte de résultat
    • Situation comptable intermédiaire (lire aussi notre article sur le « smart closing« )
    • Factures clients ou fournisseurs en retard (balance âgée)
    • Suivi des encaissements
    • etc.
  2. Personnalisez ensuite les dates, colonnes, filtres, et autres options pour affiner votre rapport selon vos besoins.
  3. Puis, enregistrez ce nouveau rapport personnalisé sous un nouveau nom. Votre rapport sera ensuite visible dans la liste « Mes rapports personnalisés ».

Enfin, pour vous faire gagner encore un peu plus en efficacité, vous pouvez programmer un envoi automatique de ce rapport par email. Choisissez simplement la fréquence et l’adresse email de votre ou vos destinataires. Et vous pouvez même joindre le rapport sous format Excel à votre envoi automatique.

Et si vous ne voulez pas vous prendre la tête, les équipes de Blendy by Cogesten sont à votre disposition pour prendre en charge l’ensemble des étapes de la configuration. Experts comptables digitaux certifiés QuickBooks, nous faisons profiter nos clients de notre expertise de plus de 15 ans sur QuickBooks et Receipt Bank

 

Blendy by Cogesten, #ExpertsComptables3.0 vous aide à automatiser votre comptabilité et vos process financier pour soutenir le développement de votre entreprise.

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Facturation plus rapide et efficace avec Blendy et QuickBooks

Facturation : Comment être encore plus rapide et efficace grâce à QuickBooks

Comme tout bon chef d’entreprise, vous devez tous les mois créer et envoyer vos factures clients. Et si vous avez pris du retard dans l’établissement et l’envoi de vos factures, cela va aussi retarder le paiement de vos factures et du coup avoir un impact direct sur votre trésorerie. La facturation est donc un enjeu vital pour la pérennité de votre entreprise !

Alors, il est temps de vous simplifier la vie et d’automatiser ce process fastidieux grâce à QuickBooks !

Créer des factures en quelques secondes

QuickBooks vous permet d’automatiser la création et l’envoi de l’ensemble de vos factures, notes d’honoraires, devis, etc.

Il suffit de créer sur votre QuickBooks un compte client avec le nom, l’adresse, l’email de contact, etc. et définir les types de prestations ou de services que vous souhaitez facturer. Ensuite, en quelques clics vous créez soit en premier un devis, que vous pouvez ensuite transformer en un clic en facture, soit directement une facture.

Une fois votre facture validée, le document est automatiquement transmis à votre client par email, sans avoir à intervenir.

Les Plus qui vont faire la différence

PERSONNALISATION : Vous pouvez personnaliser vos factures avec vos codes couleurs, votre logo, vos CGV, etc. à partir d’un modèle proposé dans QuickBooks ou en créant directement le votre.

RELANCES : Vous pouvez intégrer une date de paiement pour chaque facture. QuickBooks enverra ainsi automatiquement une relance aux clients qui n’ont pas encore réglé. Vous pouvez suivre vos factures impayées via un report dédié accessible dans votre QuickBooks.

STOCKAGE : L’ensemble de vos factures, devis, etc. est stocké et archivé de manière sécurisée dans QuickBooks. Vous pouvez ainsi y accéder à tout moment et ne perdez plus aucun document.

COMPTABILITÉ : Vos factures sont enregistrées automatiquement dans votre comptabilité QuickBooks et votre expert-comptable digital, tel que Blendy by Cogesten, peut suivre les encaissements et faire le rapprochement avec vos documents comptables.

 

Ainsi, avec QuickBooks vous êtes certain de gagner du temps tous les mois en automatisant votre facturation. Un souci en moins à gérer. Et plus de temps pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment !

Si vous ne savez pas par quel bout le prendre, demandez à nos équipes. Spécialisées QuickBooks, elles vous accompagnent pour configurer et paramétrer tous vos documents et process dans QuickBooks.

 

Chez Blendy by Cogesten, notre objectif est de supprimer 100% de vos tâches sans valeur ajoutée en automatisant vos process financiers et comptables.

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Vos échéances fiscales du mois de Mai

MAI : Impôts et Taxes.

Voici comme tous les mois, pour vous faciliter la gestion de vos tâches administratives et vous faire gagner quelques heures sur le mois, la liste des échéances fiscales et dates importantes résumé pour vous par Blendy by Cogesten, votre Expert Comptable digital.

Déclarations, impôts, taxes… voici les échéances et dates importantes dont vous devez vous préoccuper en ce jolie mois de Mai. Si vous avez des questions ou oublié une de ces échéances, appelez-nous pour voir ensemble comment nous pouvons vous aide.

 

2 mai

  • Entreprises soumises à l’IS dont l’exercice est clos le 31 décembre :
    • la déclaration de résultats n° 2065 et annexes (IS) – délai supplémentaire de 15 jours calendaires accordé aux utilisateurs des téléprocédures
    • la déclaration de retenue à la source n° 2754 pour les entreprises étrangères exploitant un établissement stable en France
    • la télédéclaration annuelle n° CA12 (TVA – régime simplifié)
  • Cotisation sur la valeur ajoutée des entreprises (CVAE) : liquidation et régularisation de la valeur ajouté et des effectifs salariés n-1 (Cerfa n° 1330-EPE-SD, n° 1329 DEF, n° 1330-SD, n° 1330-ETE-SD – société étrangère sans établissement stable)
  • Sociétés civiles de moyens (SCM) : déclaration de revenus (Cerfa n° 2036) – délai supplémentaire de 15 jours calendaires accordé aux utilisateurs des téléprocédures.
  • Retenue à la source – Prélèvement libératoire : déclaration simplifiée de revenus de capitaux mobiliers, prélèvement forfaitaire et prélèvements sociaux dus à la source si paiement de revenus distribués, intérêts de comptes courants, comptes bloqués d’associés au cours du mois de novembre (cerfa n° 2777-D)
  • CFE : modification de la valeur locative des locaux ou de demande du bénéfice d’une exonération facultative (Cerfa n ° 1447-M)
  • Entreprises soumises à l’impôt sur le revenu (IR) et dont l’exercice est clos le 31 décembre :
    • souscription de la déclaration n° 2072 des résultats des SCI non soumises à l’IS – délai supplémentaire de 15 jours calendaires accordé aux utilisateurs des téléprocédures
    • paiement, le cas échéant, de la contribution sur les revenus locatifs à l’appui de la déclaration n° 2072
    • dépôt de la déclaration n° 2071 des résultats des sociétés immobilières de copropriété n° 1655 ter
  • Entreprises individuelles soumises à l’impôt sur le revenu – BIC, BNC et BA : déclaration de résultats et ses annexes de l’année – délai supplémentaire de 15 jours calendaires accordé aux utilisateurs des téléprocédure
  • Autres taxes assises sur les salaires (CFP) : pour toutes les sociétés (soumises à l’IS ou de personnes) et les entreprises individuelles (catégories BIC, BNC, BA), déclarations de la participation des employeurs au financement de la formation professionnelle continue (Cerfa n° 2483)
  • Associations : dépôt de la déclaration n° 2070 pour l’imposition à taux réduit des revenus du patrimoine et de la déclaration n° 2065 – délai supplémentaire de 15 jours calendaires accordé aux utilisateurs des téléprocédures – pour les activités lucratives imposables au taux normal (pour les exercices clos au 31/12/2016)
  • TVA – régime simplifié : télédéclaration de régularisation de TVA n° 3517 CA 12 pour les entreprises clôturant le 31 décembre 2016
  • Sociétés de personnes soumises à l’impôt sur le revenu (hors SCM) : déclaration de résultats – délai supplémentaire de 15 jours calendaires accordé aux utilisateurs des téléprocédures.
  • Contribution à l’audiovisuel public – régime simplifié TVA : contribution à l’audiovisuel public – régime simplifié TVA : si vous déteniez au 1er janvier de l’année un ou plusieurs appareils récepteurs de télévision. Redevance acquittée sur la télédéclaration de régularisation de TVA n° 3517 CA 12 pour les entreprises clôturant le 31 décembre.

12 mai

  • DEB / DES : dépôt de la DEB (déclaration d’échange de biens) et de la DES (déclaration d’échange de services) pour les opérations intracommunautaires réalisées en avril.

15 mai

  • Société soumise à l’IS : solde de l’IS et de la contribution sociale sur l’IS de 3,3 %, (cerfa n° 2572) si votre exercice est clos le 31 décembre
  • Taxe sur les salaires : salaires payés en novembre pour les redevables mensuels (cerfa 2501)
  • Taxe sur les conventions d’assurances : primes émises, conventions conclues et sommes échues au cours du mois de novembre (cerfa n° 2787 et paiement à la Banque de France si > 1,5K€)
  • Retenue à la source – Prélèvement libératoire : déclaration simplifiée de revenus de capitaux mobiliers, prélèvement forfaitaire et prélèvements sociaux dus à la source si paiement de revenus distribués, intérêts de comptes courants, comptes bloqués d’associés au cours du mois de novembre (cerfa n° 2777-D).

24 mai

  • CFE et/ou IFER (solde) : avis d’impôt CFE et/ou l’IFER pour les redevables non mensualisés ou n’ayant pas opté pour le prélèvement à l’échéance (option pour le paiement direct en ligne).

31 mai

  • Entreprises dont l’exercice est clos le 28 février :
    • la déclaration de résultats n° 2065 et annexes (IS) – délai supplémentaire de 15 jours calendaires accordé aux utilisateurs des téléprocédures
    • la déclaration de retenue à la source n° 2754 pour les entreprises étrangères exploitant un établissement stable en France
    • la télédéclaration annuelle n° CA12 (TVA – régime simplifié)
  • TVA – franchise en base : option pour le paiement de la TVA à partir du 1er mai pour les entreprises bénéficiant de la franchise en base (article 293 F du CGI).
  • Acompte de CFE et/ou d’IFER : option pour le prélèvement à l’échéance concernant l’acompte de CFE et/ou d’IFER. L’adhésion peut être effectuée sur le site impots.gouv.fr, auprès du Centre Prélèvement Service (CPS) ou du centre des finances publiques. Au-delà de cette date, l’adhésion ne prendra effet que pour l’échéance du solde.

 

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Optimisez la gestion de stocks avec Blendy et QuickBooks

Boostez votre Gestion des Stocks avec erplain et QuickBooks

Pour optimiser la rentabilité de votre boutique en ligne et/ou magasin physique, ou en tant que grossistes ou distributeur, au delà de la gestion client, il est essentiel de maîtriser également vos stocks et votre approvisionnement. C’est pourquoi, afin de vous faciliter la vie et être d’autant plus performant au quotidien, QuickBooks Online vous permet maintenant de vous connecter à erplain.

Dédiée aux TPE/PME (B2B et B2C), erplain est une application en ligne de gestion des stocks et des ventes. Simple et intuitive, elle vous permet de suivre vos stocks en temps réel, d’automatiser vos achats, et de gérer vos devis et factures. Le tout synchronisé avec QuickBooks Online.

Optimisez vos stocks en temps réel

Avec erplain, vous gérerez en toute simplicité l’ensemble de vos stocks et produits, quels que soient vos circuits de distribution ou le nombre de vos entrepôts.

  • Visibilité en temps réel de l’état de votre stock, qui prend en compte l’ensemble de vos ventes et achats en cours.
  • Édition d’inventaires à tout moment.  
  • Gestion multi-entrepôts.
  • Définition détaillée de vos prix de vente
  • Gestion indépendante des produits vendus en lots, packs ou en kit
  • Accès à des reportings détaillés (valorisation des stocks, rapports de profitabilité, suivi des meilleures ventes…)

Maîtrisez vos approvisionnements

Gérez facilement vos réapprovisionnements, achats et l’ensemble de vos fournisseurs, partout dans le monde.

  • Centralisation de vos contacts fournisseurs
  • Définition de seuils de réapprovisionnement et alertes pour anticiper les ruptures de stocks 
  • Transformation en 1 clic de vos bons de commande en ordres d’achat
  • Prise en charge de devises multiples
  • Traçabilité de vos commandes d’achat avec les numéros de lot et dates d’expiration
  • Gestion simplifiée des livraisons partielles ou échelonnées de vos fournisseurs
  • Lecture de codes-barres pour une saisie rapide des produits réceptionnés

Boostez vos ventes

Pour renforcer votre croissance, pilotez de manière optimale vos prix de ventes, définissez des lots ou assemblages de produits, suivez vos commandes et expéditions et bien plus encore….

  • Création de bons de commande en quelques secondes d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un smartphone.
  • Définition de grilles tarifaires par client ou familles de client
  • Création d’accès dédiés pour vos équipes commerciales
  • Expéditions directes de vos fournisseurs à vos clients
  • Définition de listes de préparation et emplacements pour accélérer le traitement des commandes dans votre entrepôt
  • Traitement facile des retours produits, remises en stock et génération de remboursements ou avoirs

 

Et les équipes de Blendy by Cogesten, Expert Comptable QuickBooks, vous accompagnent pour configurer et synchroniser l’ensemble de vos informations entre QuickBooks et erplain, et assurer une mise en place rapide et sans accros.

Ainsi, en combinant erplain et QuickBooks Online vous automatisez et simplifiez la gestion de vos stocks, vous réduisez les risques d’erreur, vous gérez mieux vos prix d’achat et de vente, vous anticipez mieux d’éventuelles ruptures de stock…

Bref, vous gagnez en temps et en efficacité et améliorez votre satisfaction clients. De quoi booster votre croissance !

 

BbyC, expert comptable QuickBooks Online, vous aide à automatiser vos workflows et accélérer le développement de votre entreprise.

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Stop aux mauvais payeurs avec Legalcity, QuickBooks et Blendy by Cogesten

Oubliez vos mauvais payeurs et redonnez des couleurs à votre trésorerie

En tant qu’entrepreneur et chef d’entreprise vous le savez. Il n’y a rien de plus stressant qu’un mauvais payeur.

Il pénalise votre trésorerie et peut, dans le pire des cas, remettre en question la pérennité de votre entreprise. Et c’est sans compter le temps supplémentaire que vous devez passer au recouvrement de vos factures impayées, le tout sans assurance d’être payé en fin de compte.

Il est temps de réduire les risques qui pèsent sur votre trésorerie et de reprendre les choses en main sans pour autant vous faire des cheveux blancs.

Aujourd’hui, QuickBooks s’associe à Legalcity

Legalcity offre aux TPE et PME des solutions de recouvrement à l’amiable en ligne, simples, rapides et au meilleur prix. Ainsi, en connectant Legalcity à QuickBooks, vous reprenez le pouvoir sur votre trésorerie. En confiant le recouvrement de vos créances à Legalcity, vous gagnez un temps précieux sur votre gestion administrative. Ainsi, vous maitrisez mieux vos risques et retrouvez (enfin) plus de sérénité dans la gestion de votre activité au quotidien.

Simple et rapide

Pour qu’un recouvrement soit efficace, il faut pouvoir réagir vite. Ainsi, plus l’impayé est géré tôt, plus les chances de récupérer les sommes dues sont élevées.

Maintenant en passant par QuickBooks vous pouvez agir immédiatement. A partir de votre compte QuickBooks, sélectionnez simplement les factures impayées qui posent problème. Ensuite, d’un simple clic sur « lancer la demande de recouvrement », vous confiez vos mauvais payeurs à Legalcity. La totalité du process est alors immédiatement pris en charge par un conseiller dédié au sein des équipes spécialistes du recouvrement amiable de Legalcity. Aucune saisie n’est nécessaire de votre côté.

Amiable et courtois

Legalcity va ensuite gérer pour vous l’ensemble des relances nécessaires, que ce soit par téléphone, email, SMS, courrier et jusqu’à la mise en demeure par lettre recommandée. Et l’avancement de vos différents dossiers de recouvrement peut être suivi directement via la plateforme de Legalcity

Et au delà d’un engagement d’efficacité, Legalcity vous garantit de toujours privilégier des recouvrements « amiables ». Ceci dans le but de préserver au maximum la relation commerciale que vous entretenez avec vos clients.

Économique et sans risques

Enfin, en tant qu’utilisateur QuickBooks vous bénéficiez auprès de Legalcity de tarifs préférentiels, avec pour commencer les frais de gestion qui vous sont offerts. Vous profitez par ailleurs d’une commission la moins chère du marché (9%) et ce sans commission forfaitaire minimum. Le tout s’applique quelque soit le nombre de dossiers de recouvrement initiés. En bref, vous réduisez les risques et ne payez finalement qu’au succès.

 

Alors n’attendez plus pour reprendre en main vos impayés et vous débarrasser de vos mauvais payeurs. Pour savoir comment tout mettre en place dans QuickBooks, demandez à nos équipes !

Blendy by Cogesten vous aide à gagner en sérénité et à reprendre le contrôle de votre trésorerie.

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Digiposte fait peau neuve by Blendy certifié QuickBooks

Nouveau look & feel pour Digiposte, l’application de La Poste

Nous vous avions déjà présenté, il y a quelques temps maintenant Digiposte, lancé en 2010 par La Poste (lire l’article précédent). Voici quelques nouveautés à connaitre.

Le coffre-fort numérique créé par La Poste

Dédiée tant aux professionnels qu’aux particuliers, Digiposte vous aide à centraliser et conserver l’ensemble de vos documents administratifs importants. Ce coffre-fort numérique a été  pensé initialement pour vous permettre de récupérer et classer automatiquement vos factures d’électricité, téléphone, internet, transport,… En tout, l’application intègre 450 connecteurs pour récupérer automatiquement vos documents et pouvoir y accéder à tout moment.

De nombreuses fonctionnalités

Et l’application va encore plus loin. Elle vous permet aussi de sauvegarder vos justificatifs de domicile, relevés bancaires et même vos bulletins de paie. Ainsi, plus de 3 000 entreprises utilisent déjà cette solution pour digitaliser les bulletins de salaire de plus de 1,3 million de salariés.

La fonction de scan mobile directement intégrée est également très pratique. Elle vous offre la possibilité d’ajouter des documents manuellement, comme la copie de votre carte d’identité ou de votre passeport. Et pour vous faciliter encore un peu plus la vie, grâce à un lien de téléchargement personnalisé, votre Expert-Comptable récupère directement les éléments dont il a besoin.

Un nouveau look & feel

Après 10 ans d’existence, l’application va aujourd’hui bénéficier d’un petit lifting avec un nouveau logo, un nouveau design et une nouvelle interface plus intuitive. La gestion des organismes et fournisseurs a également été simplifiée. De plus, l’application intègre dorénavant aussi des conseils et astuces pour mieux gérer l’ensemble de ses documents.

Comme toujours, l’équipe « apps addict » de BbyC vous accompagne pour vous aider à configurer l’application et garantir un transfert automatique de tous vos documents importants.

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Vos échéances fiscales du mois d’Avril

Avril : Impôts et Taxes.

Voici comme tous les mois, pour vous faire gagner toujours et encore du temps dans la gestion de vos tâches administratives, Blendy by Cogesten, votre Expert Comptable en ligne, liste pour vous les échéances fiscales importantes du mois .

Déclarations, impôts, taxes… voici les échéances et dates importantes dont vous devez vous préoccuper en ce mois d’Avril.

12 avril

  • DEB / DES : dépôt de la DEB (déclaration d’échange de biens) et de la DES (déclaration d’échange de services) pour les opérations intracommunautaires réalisées en mars.

15 avril

  • Taxe sur les salaires : salaires payés en mars pour les redevables mensuels (cerfa 2501)
  • Taxe sur les conventions d’assurances : primes émises, conventions conclues et sommes échues au cours du mois de mars (cerfa n° 2787 et paiement à la Banque de France si > 1,5K€)
  • Retenue à la source – Prélèvement libératoire : déclaration simplifiée de revenus de capitaux mobiliers, prélèvement forfaitaire et prélèvements sociaux dus à la source si paiement de revenus distribués, intérêts de comptes courants, comptes bloqués d’associés au cours du mois de mars (cerfa n° 2777-D)
  • Taxe sur certaines dépenses de publicité : votre CA > 763 K€ et vous avez engagé des dépenses publicitaires pour promouvoir vos produits/services (Cerfa n° 3310-A annexe à la télédéclaration de TVA CA3 au plus tard à la date limite de dépôt prévue pour les déclarations de TVA)
  • Contribution à l’audiovisuel public – régime du réel normal TVA : si vous déteniez au 1er janvier de l’année un ou plusieurs appareils récepteurs de télévision (Cerfa n° 3310-A annexe à la télédéclaration de TVA CA3 au plus tard à la date limite de dépôt prévue pour les déclarations de TVA). La date limite est fixée au 25 avril pour les redevables de la contribution à l’audiovisuel public non assujettis au paiement de la TVA.

28 avril

  • TVA – franchise en base : option pour le paiement de la TVA à partir du 1er avril pour les entreprises bénéficiant de la franchise en base (article 293 F du CGI).

 

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Bonnes Pratiques Quickbooks par Blendy Expert Comptable certifié

Voici 5 Bonnes Pratiques pour mieux utiliser QuickBooks Online

Blendy by Cogesten, expert comptable digital, compte aujourd’hui déjà plus de 15 ans d’expérience sur QuickBooks Online en France et à l’international.
 
Il nous a donc semblé important de partager quelques bonnes pratiques incontournables pour une utilisation optimale de ce logiciel comptable. Après avoir passé au crible les différentes pratiques de cette solution en France, en Angleterre, au Canada et aux USA, nous avons identifié 5 bonnes pratiques pour permettre aux PME françaises d’utiliser QuickBooks Online de la manière la plus efficace qu’il soit.

1- Paramétrez votre QuickBooks Online en fonction des flux financiers et processus de travail de votre entreprise

Cette étape est certainement la plus importante, car les erreurs sont ensuite quasi irréversibles dans QuickBooks Online. Votre expert comptable Receipt Bank QuickBooks doit donc absolument pouvoir vous assister dans cette démarche, afin d’aboutir à des bases de travail saines et solides. L’élément central repose sur l’organisation du rapatriement de vos différents flux financiers (achats, ventes, paiements, etc.) vers QuickBooks.
 
AVANTAGE : Une fois en place et finalisé, vous accédez à partir d’un même endroit à l’ensemble des informations nécessaires à la prise de décision pour développer votre business. 

2- Abandonnez vos fichiers Excel pour une meilleure gestion financière de votre société

De nombreuses TPE et PME utilisent encore Excel pour piloter leur activité, ce qui est bien souvent source d’erreur. Or, l’objectif premier de QuickBooks Online est de supprimer l’utilisation d’Excel et de toujours fournir des données fiables pour faire la différence dans les décisions stratégiques du dirigeant.
 
AVANTAGE : Avec une information plus fiable et sans erreur, vos décisions sont plus précises et à plus forte valeur ajoutée. 

3- Automatisez le rapprochement entre vos comptes bancaires et vos factures

La fonction la plus pratique de QuickBooks Online est certainement son intégration ultra simple avec les institutions bancaires. En effet, QuickBooks Online se connecte à votre banque et importe automatiquement les transactions inscrites sur votre relevé. Ainsi, votre expert comptable QuickBooks Receipt Bank n’aura plus à vous solliciter pour obtenir ces informations et il pourra effectuer la saisie comptable et les rapprochements de manière autonome et sur une base hebdomadaire.
 
AVANTAGE : Vos comptes sont à jour chaque semaine pour un meilleur pilotage de votre trésorerie.

4 – Anticipez vos encours fournisseurs et clients facilement à partir des rapports QuickBooks Online

QuickBooks Online vous donne accès à de nombreux rapports et indicateurs pour mieux suivre votre activité. Or, parmi eux, les rapports sur les encaissements clients et paiements fournisseurs sont tout particulièrement intéressants pour mieux anticiper vos encours clients et fournisseurs. Ceux-ci vous permettent également d’identifier de manière précise par client ou fournisseur le volume de transaction mensuel ou annuel réalisé.
 
AVANTAGE : Vous acquérez une meilleure gestion et connaissance de vos clients et fournisseurs pour mieux vous développer sur le long terme

5 – Déconnectez vous systématiquement de votre espace QuickBooks lorsque vous quittez votre poste

Vous l’aurez compris, votre QuickBooks Online est ultra confidentiel puisque toutes les informations financières de votre société s’y trouvent. Si le stockage de vos données est parfaitement sécurisé, il faut absolument être vigilent sur qui accède à vos données. D’autant plus qu’une personne malintentionnée pourra reconstituer à partir de vos chiffres les différents processus financiers de votre entreprise. Donc n’oubliez jamais de bien fermer votre session et vous déconnecter de QuickBooks Online quand vous quittez votre poste, même pour quelques minutes.
 
AVANTAGE : Vos données sont sécurisées et ne sont accessibles que par des personnes préalablement autorisées par vos soins.

Pour savoir comment appliquer de manière concrète ces bonnes pratiques, appelez-nous ! Chez Blendy by Cogesten nous accompagnons nos clients depuis de nombreuses années pour le paramétrage de QuickBooks et et pour l’optimisation de leur process comptables et financiers.


BbyC, expert comptable digital certifié QuickBooks, vous aide à automatiser vos process finanicer et supprimer 100% de vos tâches administratives.

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