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Blendy.co - Experts-Comptables internationaux certifiés QuickBooks et Receipt-bank

Gagnez en visibilité sur votre business grâce au « smart closing » et QuickBooks

Avec QuickBooks…

Dans de nombreux pays (notamment chez nos amis anglo-saxons), on fait appel au « short closing« . Il s’agit de réaliser une semi-clôture de votre comptabilité à un rythme mensuel, trimestriel ou semestriel. En français « situations comptables intermédiaires« .

Oui on sait, ça sonne déjà beaucoup moins glamour en français. Pourtant, ces états des lieux comptables sont des outils de gestion extrêmement puissants. Ils vous permettent de piloter votre entreprise de manière plus efficace et en temps réel. Dans un monde où tout est une question de jours, voire d’heures, c’est un atout non négligeable.

passez au « smart closing » !

Grâce à QuickBooks, vous avez dorénavant accès en continu à votre comptabilité, mise à jour tous les mois. Vous pouvez donc suivre l’évolution de votre chiffre d’affaires et de vos dépenses. Suivre vos dettes fournisseurs à payer ou encore les créances clients à relancer. Vous identifiez même en un clin d’œil les factures manquantes.

De manière plus précise, avec QuickBooks couplé à Receipt Bank vous pouvez :

  • Connaître votre marge, votre excédent brut d’exploitation et votre résultat net en temps réel
  • Estimer facilement vos prévisions de chiffre d’affaires annuel
  • Gérer vos flux de trésorerie, prévoir les encaissements et paiements à venir
  • Supprimer les fins d’année compliquées et angoissantes pour réunir toutes les pièces comptables manquantes
  • Suivre en temps réel des budgets et comprendre les écarts avec la réalité

Au final, vous allez pouvoir prendre des décisions stratégiques pertinentes et viables pour la croissance de votre entreprise (gestion des coûts, pilotage de la masse salariale…). Le tout basé sur des chiffres fiables et à jour !

Chez Blendy on appelle ça la « clôture intelligente » ou « smart closing« .  Et c’est devenu une norme pour tous nos clients. Du rôle de spectateur passif de leur activité,  avec Blendy nos clients sont aujourd’hui des acteurs investis et des gestionnaires aguerris de leur entreprise.

Alors, n’attendez plus l’établissement de votre bilan annuel pour connaitre votre situation financière et comptable réelle. Passez au « smart closing » avec QuickBooks et Receipt Bank pour éviter les surprises en fin d’année et gagner en visibilité sur votre business !

 

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Une gestion de vos leads simplifiée avec Zapier et Quickbooks

Les défis de la start-up

Partir petit et rester petit n’est pas la même chose en affaires. Chaque entreprise commence petit, avec au départ une personne et une idée, et grandit à partir de là. Cette croissance est synonyme de plus de clients et plus de personnes pour s’en occuper. Mais parfois, une entreprise préfère grandir plus doucement. Or, cela implique que l’équipe en place va aussi devoir gérer une charge de travail plus importante.

Du coup, les tâches quotidiennes de votre équipe vont se multiplier drastiquement. Qu’il s’agisse de répondre à des emails, de vérifier Slack ou encore de créer et de gérer des contacts, des comptes clients, des paiements, etc. Et lorsque vous êtes absent, ne serait-ce qu’une journée, à votre retour, votre liste de tâches à faire devient quasi insurmontable.

Ainsi, les tâches répétitives associées à la gestion d’une base de clients grandissante risquent rapidement de vous submerger. Entre créer des leads (prospects qualifiés) dans votre CRM, suivre et saisir les paiements sur plusieurs plates-formes différentes… Vous serez non seulement débordé, mais vous allez aussi vous sentir frustré de ne pas pouvoir tout accomplir en une journée.

Automatisez vos workflows avec Zapier et QuickBooks

Or, vous devez pouvoir vous concentrer en priorité sur les ventes plutôt que sur la gestion de la saisie des données. Après tout, personne ne démarre une entreprise dans l’espoir de pouvoir traiter et copier quotidiennement des données d’un système à un autre.

En connectant Zapier et QuickBooks, vous allez considérablement réduire votre liste de tâches à faire. Zapier vous permet par exemple de créer instantanément un nouveau compte client dans QuickBooks pour chaque nouveau lead enregistré. Zapier va aussi pouvoir trouver un client existant et y associer automatiquement une action ou un paiement.

Avant Zapier, créer et gérer des leads impliquait de copier-coller des informations d’un formulaire ou d’une demande de rendez-vous dans un autre système. Et il fallait répéter l’opération pour chaque nouveau lead.

Désormais, Zapier et QuickBooks gèrent directement la gestion des leads et la mise à jour de vos comptes clients.

Comme quoi, il ne faut donc pas grand-chose pour pouvoir optimiser votre charge de travail au quotidien. Et ce n’est pas parce que vous êtes une petite équipe qu’il ne faut pas en profiter ! Alors qu’attendez-vous pour vous y mettre ?

 

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Quickbooks et Stripe : l’automatisation de vos ventes

Stripe est un incontournable du paiement en ligne. Quickbooks l’acteur majeur de la comptabilité en ligne pour les PME. Voici pourquoi la combinaison des deux va faciliter en profondeur la gestion de vos ventes.

Un encaissement fluide

Grâce à l’application Stripe, vos clients peuvent payer par carte bancaire directement sur votre site internet. Ils ne sont pas redirigée vers une page externe. Ils ne quittent à aucun moment votre site et le formulaire de paiement est entièrement personnalisable.

Et en plus vos factures sont générées automatiquement lors du prélèvement de la carte bancaire de votre client.

Une facturation sans intervention

Vous n’avez plus à transférer manuellement et au compte-gouttes des fichiers Excel ou des factures pdf à votre Expert-Comptable en ligne.

Quickbooks va directement récupérer les factures émises dans Stripe, reporter les champs de la facture dans son module des ventes et transmettre l’information à la comptabilité. Votre Expert-Comptable en ligne n’a plus qu’à vérifier en ligne les éléments reçus, établir la TVA collectée et vous signaler les éventuels points de blocage.

Une gestion des avoirs simplifiée

Le fonctionnement pour établir des avoirs est identique. Lorsque vous émettez un avoir dans Stripe, celui-ci est transféré automatiquement à Quickbooks. Et cela, sans que vous ayez à intervenir.

 

En résumé, depuis la saisie des informations de paiement par votre client jusqu’à votre déclaration de TVA, vous n’avez pas à intervenir. Tout est géré de manière automatique, en temps réel et en toute sécurité.

Un temps précieux gagné sur l’administratif pour vous permettre de vous concentrer sur la qualité de votre service-client, vos actions marketing et tous les autres sujets qui requièrent votre attention. Vous pouvez aussi tout simplement en profiter pour prendre un peu de bon temps et souffler entre deux gros dossiers.

 

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Slack Applications partenaires Blendy expert comptable digital certifié Quickbooks et Receipt Bank

Slack et QuickBooks la combinaison pour une révolution comptable ?

Moderniser et digitaliser la relation entre le chef d’entreprise et son expert-comptable en ligne est notre objectif principal. Cela signifie avant tout faire évoluer leur manière de communiquer. L’enjeu est d’améliorer les échanges tout en accélérant les délais de réponse et en supprimant les risques qu’un message reste sans réponse. Et ceci est possible grâce à Slack.

Chez Blendy by Cogesten, expert-comptable en ligne, grâce à l’interconnexion des plateformes Slack et QuickBooks, la communication Expert-Comptable/Client est aujourd’hui parfaitement fluide. En outre, elle est maîtrisée et plus efficace.

Connecté à votre compte Slack, nos demandes arrivent directement dans votre chaîne “Compta”. Vos réponses sont instantanément lues par nos équipes dans Slack. Plus besoin de perdre du temps à rechercher nos emails, puisque nos échanges sont consignés dans le flux de la discussion.

De plus, grâce à l’application Slack, vous pouvez aussi suivre et consulter nos demandes directement sur votre smartphone. Vous avez toute liberté pour y répondre immédiatement ou quand vous serez de nouveau devant votre ordinateur.

Avantage supplémentaire chez Blendy, comme avec QuickBooks Online, notre outil de production comptable, nous pouvons vous transmettre une liste de pièces manquantes directement à partir du logiciel et suivre l’avancée de l’obtention des éléments en temps réel. De quoi gagner encore en en temps et en efficacité !

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Blendy by Cogesten lance son nouveau site internet !

Blendy by Cogesten a lancé cet été son nouveau site internet. Celui-ci offre une meilleure visibilité à nos services, et souligne notre focus sur les applications et sur le développement d’un nouveau type de services comptables 100% digitaux.

Chez Blendy, nous portons une attention particulière à vos applications comme Google, Slack, Quickbooks, Receipt Bank, etc. L’objectif est de vous aider à faire communiquer ces différents systèmes entre-eux afin d’automatiser et de rationaliser vos processus d’entreprise intelligemment. Par exemple, vos éléments de paie sont transférés automatiquement dans votre logiciel comptable comme Quickbooks Online. C’est un automatisme. Vos ventes sont intégrées en un seul clic de votre CRM comme nocrm.io à Quickbooks Online. Un second automatisme. Cumulés, ces automatismes vous assurent un gain de temps considérable. Retrouvez dans notre Blog tous nos articles pour optimiser votre temps et vos process au jour le jour.

Le nouveau site apporte également plus de clarté sur qui nous sommes : le département digital du groupe Cogesten. Un groupe originaire des Vosges, qui existe depuis 50 ans, avec des bureaux à travers toute la France. Nous comptons aujourd’hui plus de 140 collaborateurs répartis sur 8 bureaux et proposons un accompagnement du plus traditionnel au plus novateur.

Enfin, nous avons décidé de mettre plus en avant nos collaborateurs. Ils sont la colonne vertébrale du cabinet, votre contact privilégié au quotidien. Et ils s’attèlent en continu à faire la différence. Comment ? En vous apportant de la valeur ajoutée à chacun de vos échanges et chacune de nos prestations. 

Ainsi, ce nouveau site traduit parfaitement notre ADN : Issu de la rencontre d’Experts Comptables de différentes cultures, Blendy apporte à l’expertise comptable française traditionnelle la culture du service anglo-saxon.

Nous vous souhaitons une bonne découverte de notre nouveau site web.

Vous souhaitez en savoir plus ? Noham Layani, co-fondateur de Blendy, vous répond.

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Blendy lance son nouveau site web

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Applications partenaires Blendy expert comptable digital certifié Quickbooks et Receipt Bank

Connecteurs Receipt Bank

Vous avez des factures qu’il faut obligatoirement aller télécharger à partir du site de votre prestataire (Orange, OVH, Facebook, etc.) ? Cela occasionne des pertes de temps ou des retards dans votre comptabilité ? Receipt Bank a pensé à vous !

L’application vient de mettre en service une nouvelle fonctionnalité qui permet à l’application d’aller chercher votre facture directement chez votre prestataire (Orange, OVH, Facebook, etc.) et de l’importer automatiquement dans Receipt Bank. Vous n’aurez plus – jamais – à aller sur le site du prestataire, à vous connecter à votre compte en ligne, à vous rappeler du mot de passe et à télécharger vos documents. Un gain de temps majeur. 

Cette dernière fonctionnalité vient compléter trois autres modes de transmission de vos pièces comptables à votre Expert Comptable en ligne. Étaient déjà disponibles (i) le téléchargement, (ii) la prise de photo via l’application et (iii) l’envoi par email de vos factures. Ainsi, vous pouvez dès aujourd’hui digitaliser à 100% la collecte et l’envoi de vos factures d’achats.

Il en résulte un gain de temps important dans la gestion de vos tâches administratives, les documents parviennent plus rapidement à votre Expert Comptable et votre QuickBooks est à jour.

Intégrée à Quickbooks Online, Receipt Bank vous permet de retrouver le scan de la facture d’achat ou de notes de frais attachées au rapport comptable.

Vous avez des questions ?  Noham Layani, le co-fondateur de Blendy, vous répond.

 

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