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Blendy Cogesten Expert Comptable Digital

Quickbooks et Stripe : l’automatisation de vos ventes

Stripe est un incontournable du paiement en ligne. Quickbooks l’acteur majeur de la comptabilité en ligne pour les PME. 

Grâce à l’application Stripe, vos clients peuvent payer par carte bancaire directement sur votre site internet. Ils ne sont pas redirigée vers une page externe. Ils ne quittent à aucun moment votre site et le formulaire de paiement est entièrement personnalisable. Et en plus vos factures sont générées automatiquement lors du prélèvement de la carte bancaire de votre client.

Une facturation sans intervention

Vous n’avez plus à transférer manuellement et au compte-gouttes des fichiers Excel ou des factures pdf à votre Expert-Comptable. Quickbooks va directement récupérer les factures émises dans Stripe, reporter les champs de la facture dans son module des ventes et transmettre l’information à la comptabilité. 

Votre Expert-Comptable n’a plus qu’à vérifier en ligne les éléments reçus, établir la TVA collectée et vous signaler les éventuels points de blocage.

Une gestion des avoirs simplifiée

Le fonctionnement pour établir des avoirs est identique. Lorsque vous émettez un avoir dans Stripe, celui-ci est transféré automatiquement à Quickbooks. Et cela, sans que vous ayez à intervenir.

 

En résumé, depuis la saisie des informations de paiement par votre client jusqu’à votre déclaration de TVA, vous n’avez pas à intervenir. Tout est géré de manière automatique, en temps réel et en toute sécurité

Un temps précieux gagné sur l’administratif pour vous permettre de vous concentrer sur la qualité de votre service-client, vos actions marketing et tous les autres sujets qui requièrent votre attention. Vous pouvez aussi tout simplement en profiter pour prendre un peu de bon temps et souffler entre deux gros dossiers.

 

BbyC, #ExpertsComptables3.0, accompagne ses clients dans l’automatisation et la digitalisation de leurs process pour supprimer 100% de leurs tâches administratives.

by Noham

Blendy by Cogesten – #ExpertsComptables3.0 certifié QuickBooks
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experts comptables Quickbooks internationaux
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Prestashop & Blendy.co - Experts-Comptables internationaux certifiés QuickBooks et Receipt-bank

Quickbooks et Prestashop : la fin des exports excel à transmettre à votre comptable !

Vous êtes une entreprise digitalisée ? Vos clients payent en ligne et reçoivent une facture émise automatiquement par votre boutique Prestashop ?

Cette intégration vous est destinée.

 

En effet, aujourd’hui, vous devez extraire un fichier Excel et le transmettre à votre comptable pour qu’il l’intègre à son tour dans son logiciel.

Avec Blendy by Cogesten certifié QuickBooks, la récupération de vos transactions se fait automatiquement dans votre comptabilité. Il n’y a plus d’écart à combler entre votre Prestashop et les rapports de votre Expert-Comptable.

 

Enfin, vous pouvez suivre en temps réel les flux Prestashop sur votre QuickBooks ainsi que le traitement de votre comptabilité.

Blendy by Cogesten (BbyC), Experts-Comptables certifiés QuickBooks et Receipt Bank, le paramétrage se fait en toute simplicité.

 

Ainsi, vous gagnez du temps en automatisant votre processus comptable (transfert automatique des éléments). De plus, celui-ci communique dorénavant avec votre process des ventes.

Les tâches sans valeur ajoutée ont la vie dure ! Consacrez plus de temps à ce que vous aimez.

 

By Noham

BbyC – #ExpertsComptables 3.0 – certifiés QuickBooks Premium
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Experts comptables internationaux certifiés Quickbooks et Receipt bank
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Experts comptables certifies Quickbooks et Receipt Bank

Expert-comptable en ligne ou digital, comment faire la différence ?

Sur internet, il existe beaucoup d’offres d’expertise comptable en ligne à des prix très différents. 

Comment donc faire la différence ?  

Le service digital d’expertise comptable (Expert-comptable en ligne) de Blendy by Cogesten vous propose :

  • Aucun papier (vous affranchir du papier : 100% paperless)
  • Des communications complètement digitalisées (webmeeting, chat, email, téléphone, etc.)
  • Des processus de traitement comptable entièrement dans le cloud avec QuickBooks (saisie comptable, récupération des pièces, etc.
  • D’utiliser la digitalisation pour vous proposer un meilleur service et rechercher en permanence l’excellence pour vos comptes et votre accompagnement

Expert-comptable en ligne ou Expert-comptable digital, peu importe ! L’essentiel en tant que chef d’entreprise de TPE et PME, est que vous bénéficiez toujours de plus de services, de qualité, d’accompagnement stratégique et à l’international.

 

Parce que votre compétitivité est notre préoccupation principale, nous utilisons les meilleures technologies du marché. En outre, QuickBooks, Receipt-bank, Stripe sont au centre de nos processus de production.

Ainsi, vous gagnez au minimum 3 jours de travail chaque année. Du temps à consacrer au développement de votre activité.

 

Expert-comptable en ligne ou Expert-comptable digital, Blendy by Cogesten vous offre une grande qualité de service tout en supprimant 100% de vos tâches administratives.

Nous sommes le 1er cabinet français, axé sur l’excellence et l’international, à être 100% digital tant dans nos process internes que dans nos échanges avec nos clients.

by Noham

BbyC – #ExpertsComptables 3.0 – certifiés QuickBooks

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Blendy Cogesten Expert Comptable Digital

Pandadoc facilite l’élaboration des documents et se connecte à Quickbooks !

Vous passez des heures à créer des documents commerciaux, devis, contrats, formulaires en utilisant des fichiers Word, Excel ou emails ?

Passez enfin aux outils d’automatisation pour élaborer ces documents plus rapidement et ainsi gagner du temps.

PandaDoc, solution intelligente et intégrée à QuickBooks.

Jusqu’ici, vous deviez imprimer, signer, scanner puis renvoyer par email vos documents. Avec PandaDoc vos documents sont transmis en ligne et les destinataires n’ont plus qu’à les e-signer. Tous les intervenants sont informés en temps réel des modifications apportées au document et un certificat authentifie les signatures (email/adresse IP).

De plus, les gabarits que vous avez préalablement créés, sont complétées automatiquement grâce à l’intégration avec votre CRM et vos autres outils, tels que Hubspot, ProsperWork, etc. Les informations à personnaliser (nom, prénoms, prix, etc.) sont importées directement dans Pandadoc

Finis les coquilles liées au copier/coller d’anciens documents !

Vous pouvez aussi insérer des images, des vidéos, des fenêtres de téléchargement et des tables de calculs en un clic. La désignation des signataires de chaque champ permet d’éviter toute erreur de la part des destinataires du document.

En plus, combiné à QuickBooks vos workflows sont automatisés et quelques clics suffisent pour générer des documents, propositions ou autres documents. Vos clients seront impressionnés et vos ventes “boostées”.

Et bien sûr, les équipes de Blendy by Cogesten, vous aident à choisir le bon forfait et à paramétrer Pandadoc et QuickBooks !

 

BbyC, #ExpertsComptables 3.0, propose des solutions pour automatiser vos process et supprimer 100% de vos tâches sans valeur ajoutée.

 

By Doriane

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Supprimer son administratif grâce à l’intégration entre Zapier et Quickbooks !

Zapier est une application qui permet de créer des connections (plus généralement appelées intégrations) avec l’ensemble des applications (logiciels) que vous utilisez (Slack, Google, etc.). Elle permet de faire communiquer 750 applications.

Elle automatise ainsi vos processus d’entreprise et supprime vos tâches administratives sans valeur ajoutée.

Par exemple, lorsque vous transformez un “lead” (prospect qualifié) en client dans votre CRM (Pipedrive, salesforce, etc.), Zapier se charge de transmettre cette information à QuickBooks. Et cela crée automatiquement dans votre comptabilité une fiche client et une facture de vente.

Vous n’avez plus aucun document à transmettre à votre Expert-comptable. Tout se fait de manière automatisée.

 

Chez Blendy by Cogesten, Experts Comptables en ligne, nous vous accompagnons, en plus de notre mission classique, sur le choix des bonnes applications (Pipedrive vs Salesforce, etc.) et des bonnes intégrations (Zapier, etc.). Nous vous aidons également pour paramétrer le tout avec QuickBooks.

Vous automatisez vos process et gagnez du temps pour enfin vous concentrer sur l’accompagnement stratégique que nous vous offrons.

 

By Noham

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Stripe et Quickbooks : Gérer votre e-commerce et votre comptabilité en ligne avec quelques clicks !

Stripe est une plateforme de gestion de paiement en ligne. Elle permet à vos clients de payer vos factures avec leur carte bancaire sans même quitter votre site web. Utilisée par des milliers d’entreprises dans le monde, cette solution bénéficie du plus haut niveau de sécurité (PCI niveau 1).

De plus, Stripe propose une fonctionnalité qui vous sera très utile : l’enregistrement sécurisé de la carte bancaire de votre client. Ainsi, une fois que votre client a saisi son numéro de carte bancaire, il n’aura plus à la saisir de nouveau et effectuera ses achats futurs en un seul clic sur votre site (à la manière d’Amazon).

Stripe vous apporte ainsi simplicité, rapidité et efficacité dans la récupération des fonds qui vous sont dus. Et ce, peu importe votre domaine d’activité (e-commerce, le crowdfunding, abonnements, etc).

De plus, la connexion entre Stripe et Quickbooks (1ère plateforme comptable en ligne en France) automatise l’enregistrement de vos paiements clients dans votre comptabilité. Plus besoin de transmettre des fichiers Excel à votre comptable.  

Et votre Expert-comptable, à l’image de Blendy by Cogesten, n’a plus qu’à traiter ces informations chaque mois.

En conclusion : Stripe + QuickBooks = gains de temps dans la gestion comptable et du paiement de vos factures  + plus de maîtrise sur votre trésorerie !

 

BbyC, #ExpertsComptables 3.0, accompagne ses clients dans l’automatisation et la digitalisation de leurs process pour supprimer 100% de leurs tâches administratives.

 

By Doriane

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Cadeaux de noël aux clients et salariés : rappel du régime fiscal et social

Vous le savez ! Les fêtes de fin d’année sont souvent l’occasion pour les entreprises d’offrir des cadeaux pour remercier leurs salariés ou fidéliser leurs clients.

Néanmoins, dans le but d’éviter les abus, ces dépenses sont encadrées de façon très stricte par la réglementation fiscale et sociale.

 

Voici ce qu’il vous faut retenir :

Déductibilité de la TVA

La TVA sur les achats de cadeaux (quel que soit le bénéficiaire) n’est normalement pas déductible. Même si l’opération est réalisée dans l’intérêt de l’entreprise.

Néanmoins, la déduction est exceptionnellement admise, si le prix est de faible valeur et n’excède pas 69€ TTC pas an et par bénéficiaire.

Cadeaux aux salariés

Pour 2016, les cadeaux offerts aux salariés sont soumis à cotisation sociale, si le montant excède 161€ par salarié.

Aussi, dans un souci d’égalité de traitement, vous ne pouvez attribuer ces cadeaux en fonction de l’ancienneté ou du taux de présence d’un salarié. En effet, selon l’Urssaf, cette pratique est considérée comme discriminatoire et peut donner lieu à un redressement fiscal.

Déductibilité de la charge

Enfin, les cadeaux que vous offrez à vos clients ne sont déductibles du bénéfice imposable que s’ils présentent un intérêt direct pour l’activité de l’entreprise. Ces dépenses risquent d’être réintégrées si l’administration fiscale les juge excessives

 

Vous avez encore des doutes ? Vous voulez savoir comment gérer ce type de dépenses également dans QuickBooks ?

Blendy by Cogesten vous aide à fournir une fiscalité conforme aux attentes de l’administration, tout en vous informant des choix stratégiques offerts par la législation.

 

BbyC, #ExpertsComptables 3.0 – pour mieux gérer votre entreprise et utiliser pleinement les fonctionnalités de QuickBooks.

 

By Doriane

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Automatisez la récupération de vos documents avec Digiposte !

Tous les mois vous devez réunir toutes vos factures d’achats et les transmettre à votre Expert-comptable. Malheureusement, il est difficile de ne pas en oublier !

Entre les factures reçues par courrier et égarées, celles envoyées en retard, le fournisseur qui oublie de vous envoyer sa facture, les factures à récupérer sur les différents sites internet des fournisseurs… Tous ces dysfonctionnements ne vous permettent pas une gestion optimale du processus de récupération de vos factures.

 

Grâce à Digiposte, vous n’avez plus à vous préoccuper de la récupération de vos documents !

Digiposte est une application créée par La Poste, accessible aux professionnels et particuliers, qui vous aide à centraliser et conserver vos documents importants.

Une fois votre espace personnel créé et paramétré, Digiposte récupère automatiquement vos factures auprès de vos fournisseurs d’électricité, téléphone, e-commerce, transport VTC, péage, poste, hébergement internet…

Mais pas seulement !
Digiposte récupère aussi vos documents importants.
Ainsi, vous n’aurez plus à transmettre vos relevés bancaires tous les mois à votre Expert-Comptable.

Vous pouvez également récupérer vos relevés de cotisations exploitant : RSI, Urssaf, Cipav, Réunica, B2V…

 

Et grâce à un lien de téléchargement personnalisé, votre Expert-comptable récupère directement les éléments dont il a besoin.

 

Blendy by Cogesten vous donne accès à de multiples solutions connectées telles que Digiposte, Receipt-Bank ou QuickBooks. L’objectif ? Vous faire gagner du temps et vous permettre de vous recentrer sur vos activités à forte valeur ajoutée.

 

BbyC, #ExpertsComptables 3.0 vous permet une meilleur gestion de votre entreprise en automatisant et fluidifiant enfin vos tâches administrative.

 

By Doriane

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Gérez facilement votre facturation à partir de QuickBooks

Plus besoin de tableur ou de traitement de texte à n’en plus finir pour gérer votre facturation.
Maintenant, à partir de QuickBooks, vous pouvez facilement personnaliser tous vos documents : mise en page, mentions, logo…

Vous établissez vos devis. En un clic, vous les transformez en factures. Et vous envoyez vos documents directement par email à vos clients. Vous pouvez aussi leur envoyer simplement un lien QuickBooks pour qu’ils puissent y accéder à tout moment.

Une fois vos factures établies, celles-ci sont directement comptabilisées dans le système QuickBooks. De plus, grâce à l’intégration de vos opérations bancaires via Receipt-Bank, Blendy pourra mettre à jour les règlements que vous recevez quasi en temps réel.

QuickBooks vous propose également un récapitulatif de vos factures non réglées en fonction de leurs dates d’échéance. Vous pouvez ainsi suivre à tout moment vos encaissements et relancer facilement les retardataires !

Grâce à des outils comme QuickBooks et Receipt-Bank, la gestion de votre activité est simplifiée au maximum.

 

Chez Blendy by Cogesten, notre objectif est de supprimer 100% de vos tâches sans valeur ajoutée !

By Jean-Christophe

 

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