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L'outil de visioconférence appear.in devient Whereby

L’outil de visioconférence Appear.in devient Whereby

Communiquer facilement par vidéo avec ses clients, pour présenter un projet à des prospects ou pour échanger avec son expert-comptable en ligne, vous en rêvez tous !

Mais quand arrive l’heure de la réunion, on se rend trop souvent compte que finalement la mise en place d’une solution adaptée est beaucoup moins évidente ! Problèmes de connexion, activation payante ou fastidieuse… nombreux sont les désagréments de dernière minute que vous pouvez rencontrer.

Chez Blendy by Cogesten, expert-comptable en ligne, nous échangeons avec nos clients grâce à un des outils de visioconférence parmi les plus simples du marché : Appear.in

Appear.in devient Whereby

appear.in devient Whereby

Appear.in est une solution collaborative qui nous vient tout droit de Norvège. Créé en 2014, la société a fait face à un différend de longue date autour du nom commercial. C’est pourquoi elle change aujourd’hui de nom pour devenir Whereby.

Un outil vraiment simple et facile d’utilisation

Pas besoin de télécharger un logiciel ou une application. Il suffit simplement de créer votre compte utilisateur sur le site de Whereby en indiquant votre adresse email. Pas besoin de choisir un nom d’utilisateur ni un mot de passe. Chaque fois que vous allez vous reconnecter ensuite à votre compte, la plateforme va générer automatiquement un code d’accès aléatoire et vous l’envoyer par email.

Ensuite, vous donnez un nom à votre “salle de visoconférence” pour créer un lien, que vous pouvez ensuite partager avec vos invités, pour lancer votre première vidéo-conférence. En tout cela vous prend moins de 2 minutes !

Des fonctionnalités avancées

La version gratuite vous permet de créer une salle de réunion (donc 1 lien) pour 4 participants. Avec la version Pro vous pouvez créer jusqu’à 3 salles de visioconférence avec jusqu’à 12 participants. Et la version Business vous permet même de personnaliser l’URL des salles virtuelles avec votre propre nom de société.

Whereby a été spécialement conçu pour des échanges via ordinateur et est accessible sur les principaux navigateurs : Firefox, Chrome et Opera. Elle intègre évidemment une connexion sécurisée (cryptage SSL). Deplus, tout est géré en peet-to-peer sans stockage sur les serveurs de Whereby.

Pendant votre réunion vous échangez ensuite avec vos invités grâce au micro de votre ordinateur et votre webcam. Vous pouvez également partager votre écran et envoyer des messages écrits. Tout pour réussir votre réunion.

 

Vous comprenez maintenant pouquoi Blendy by Cogesten a choisi cet outil pour communiquer avec ses clients. Intuitif, facile à utiliser, sécurisée, quoi demander de plus à une solution de visioconférence clé-en-main.

Si vous voulez en savoir plus sur notre façon de travailler et comment nous facilitons la vie de nos clients grâce à des apps intelligentes telles que Whereby, QuickBooks, Receipt Bank et autres, contactez-nous. Nos équipes seront ravis de répondre à toutes vos questions.

 

Blendy by Cogesten, Expert-comptable en ligne, accompagne les start-ups, eCommerces et entreprises internationales dans l’automatisation et la digitalisation de leurs process de gestion.

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Impots et taxes Juillet par Blendy by Cogesten Expert-comptable en ligne

Vos échéances fiscales du mois de Juillet

JUILLET : Impôts et Taxes.

Ce n’est pas parce que c’est le début de l’été qu’il faut oublier vos échéances fiscales ! Blendy by Cogesten, Expert Comptable en ligne a résumé pour vous ci-dessous les dates à ne pas manquer en ce mois de Juillet.

Il vous reste encore des questions ? Vous avez besoin d’aide ? Appelez-nous ! Nos équipes vous accompagnent pour vos déclarations, impôts, taxes… pour vous permettre de partir en vacances sereinement.

 

12 juillet

  • DEB / DES : dépôt de la DEB (déclaration d’échange de biens) et de la DES (déclaration d’échange de services) pour les opérations intracommunautaires réalisées en juin.

15 juillet

  • Société soumise à l’IS : solde de l’IS et de la contribution sociale sur l’IS de 3,3 %, (cerfa n° 2572) si votre exercice est clos le 31 mars
  • Taxe sur les salaires : salaires payés en juin pour les redevables mensuels (cerfa 2501)
  • TVA – régime simplifié : acompte semestriel de décembre à la date limite figurant dans votre espace professionnel (entre le 15 et 26 juillet)
  • Taxe sur les conventions d’assurances : primes émises, conventions conclues et sommes échues au cours du mois de juin (cerfa n° 2787 et paiement à la Banque de France si > 1,5K€)
  • Retenue à la source – Prélèvement libératoire : déclaration simplifiée de revenus de capitaux mobiliers, prélèvement forfaitaire et prélèvements sociaux dus à la source si paiement de revenus distribués, intérêts de comptes courants, comptes bloqués d’associés au cours du mois de juin (cerfa n° 2777-D)
  • Redevance sur l’édition des ouvrages de librairie : liquidation sur la télédéclaration de TVA CA3 de la redevance due pour le 1er semestre au plus tard à la date limite de souscription de la télédéclaration prévue pour les déclarations de TVA (du 17 au 24 juillet).

30 juillet

  • Entreprises dont l’exercice est clos le 30 avril :
    • la déclaration de résultats n° 2065 et annexes (IS) – délai supplémentaire de 15 jours calendaires accordé aux utilisateurs des téléprocédures
    • la déclaration de retenue à la source n° 2754 pour les entreprises étrangères exploitant un établissement stable en France
    • la télédéclaration annuelle n° CA12 (TVA – régime simplifié).
  • TVA – franchise en base : option pour le paiement de la TVA à partir du 1er décembre pour les entreprises bénéficiant de la franchise en base (article 293 F du CGI)
  • TVA – déclaration du chiffre d’affaires « édition » : Les éditeurs doivent déclarer le montant du chiffre d’affaires réalisé l’année précédente dans la branche « édition », en inscrivant dans le cadre réservé à la correspondance la mention « chiffre d’affaires toutes taxes comprises ‘édition’ réalisé en 201… » (télédéclaration de juin ou du 2ème trimestre).

 

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Factures certifiées pour eCommerce avec QuickBooks et Blendy Expert-comptable en ligne

Vos factures certifiées Prestashop, Shopify, Magento avec QuickBooks

Vous gérez une e-Boutique sur Shopify, Prestashop, Magento ou WooCommerce qui s’adresse aux particuliers ?

Alors, vous savez probablement déjà que depuis Janvier 2018 vous devez obligatoirement émettre des factures certifiées. Et pour cela vous devez utiliser un logiciel de facturation conforme à la loi anti-fraude. De plus, les données enregistrées dans votre logiciel doivent être inaltérables, sécurisées, conservées et archivées.

Alors pourquoi ne pas passer à QuickBooks ?

QuickBooks est un logiciel comptable certifié conforme, qui répond à l’ensemble des exigences de la loi et rempli les quatre conditions :

  • Inaltérables : Les informations de départ liés à la vente de vos produits sont inaltérables et sont enregistrés dans votre fichier des écritures comptables (FEC). Ainsi, une fois émises vous ne pouvez pas modifier les informations figurant sur vos factures. En revanche, vous pouvez émettre des avoirs ou factures de remplacement si besoin.
  • Sécurisées : QuickBooks garanti une sécurisation optimale avec un chiffrement de niveau bancaire de l’ensemble de vos données. Celle-ci sont ainsi parfaitement protégées quand elles sont stockées et transférées via le logiciel.
  • Conservées : Vos données une fois clôturées sont conservées pour une durée minimum de 6 ans via QuickBooks.
  • Archivées : Enfin, avec la fonctionnalité de clôture de QuickBooks vous pouvez archiver toutes vos opérations comptables directement en ligne. Ce qui vous permet aussi d’y accéder à tout moment si besoin.

De plus, si l’administration vous la réclame, vous pouvez en quelques clics imprimer une attestation de conformité à partir de votre logiciel QuickBooks.

Encore plus d’avantages avec QuickBooks

Si plusieurs plateformes eCommerce intègrent des solutions de facturation, en tant qu’Expert-Comptable en ligne nous vous recommandons de passer à une solution externe plus fiable et plus performante telle que QuickBooks. D’autant que QuickBooks ne va pas seulement gérer votre facturation.

Car QuickBooks permet d’automatiser l’ensemble de vos process financiers pour vous débarrasser de vos tâches administratives sans valeur ajoutée. Vous pouvez enregistrer vos factures fournisseurs directement via l’appli de QuickBooks et suivre votre compte bancaire en connectant l’application Receipt Bank. Ce qui vous permet aussi de maitriser parfaitement votre trésorerie.

QuickBooks peut être connecté à plus de 750 applications vous permettant aussi de gérer votre stock pour vous faciliter la gestion de vos fournisseurs et achats. Vous disposez également de nombreux tableau de bord pour vous aider à prendre les bonnes décisions au bon moment. Bref, une gestion d’entreprise facilité et performante.

Le conseil Blendy en plus

Et pour vous aider maximiser le potentiel de QuickBooks, faites appel à Blendy by Cogesten, Expert-comptable QuickBooks depuis plus de 15 ans. Nos équipes vous accompagnent tant au niveau technique et comptable. Mais aussi pour vous conseiller dans vos besoins en financement et vos enjeux fiscaux.

Vous voulez en savoir plus ? Réservez un e-RdV de 30 minutes, nous sommes certains que vous serez convaincus.

 

Avec Blendy expert-comptable en ligne, profitez de conseils et services de qualité, tout en automatisant vos tâches administratives chronophages.

By Noham

 

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Expert-comptable en ligne QuickBooks Blendy by Cogesten

Expert Comptable en ligne ou digital, comment faire le bon choix

Il existe aujourd’hui de nombreux experts comptables en ligne qui englobent souvent des outils et approches très différents. Alors quels critères faut-il prendre en compte pour faire votre choix ?

Un Expert-comptable en ligne doit pouvoir vous fournir les mêmes prestations qu’un Expert-comptable classique, comme la saisie des pièces, les déclarations fiscales, l’établissement du bilan annuel, etc. Alors comment faire le bon choix ?

Quels critères de sélection

Les outils mis à votre disposition

La qualité du logiciel de comptabilité utilisé est primordiale et doit pouvoir vous faire gagner en temps et en efficacité. Parce que votre compétitivité est notre préoccupation principale, nous utilisons les meilleures technologies du marché. C’est pourquoi Blendy by Cogesten, expert-comptable en ligne collabore avec QuickBooks.

QuickBooks vous permet d’automatiser vos process comptables et financiers et vous offre de nombreuses fonctionnalités supplémentaires :

  • transmettre ses pièces comptables en ligne directement via le logiciel avec une sauvegarde sécurisée pour pouvoir les retrouver à tout moment
  • gérer votre facturation en quelques clics, même à partir de votre smartphone
  • gérer vos encaissements et votre trésorerie en connectant simplement une solution comme Receipt Bank
  • connecter jusqu’à 750 de vos apps préférées  telles que Slack, Stripe, Qonto, Shopify… avec votre logiciel comptable

La disponibilité

Pour vous accompagner au quotidien, vous devez pouvoir communiquer avec votre Expert-comptable en ligne à tout moment. Chez Blendy by Cogesten nous échangeons selon vos besoins : par email, téléphone, Slack, Hangout, web-conférence….

Aussi, nous mettons en place une équipe d’experts dédiés pour vous accompagner dans l’optimisation et l’automatisation de vos process comptables et financiers. Et nos Consultants sont là pour vous aider à faire les bons choix pour votre optimisation fiscale, vos financements, vos déclarations… (voir tous les Services de Blendy by Cogesten)

Et bien sûr, vous avez aussi la possibilité de rencontrer physiquement votre expert-comptable en ligne, au moins une fois par an.

La réactivité

Pour piloter votre activité et développer votre entreprise selon vos objectifs, vous devez pouvoir disposer rapidement de votre bilan annuel et ne pas attendre plusieurs mois. Chez Blendy by Cogesten, Expert-comptable digital, l’établissement de votre bilan est accéléré grâce à QuickBooks et peut se faire très rapidement.

QuickBooks permet également de générer dès que vous en avez besoin des situations intermédiaires de gestion (short-closing) par exemple lorsque vous demandez à votre banque de vous accorder un prêt ou pour négocier un découvert autorisé.

 

Chez Blendy by Cogesten, Expert-comptable en ligne ou Expert-comptable digital, notre objectif est de:

  • vous faire gagner du temps tous les jours en automatisant vos process comptables et financiers
  • accroitre votre efficacité grâce à des échanges en continu avec nos équipes
  • améliorer votre gestion d’entreprise avec l’accès à l’ensemble de vos indicateurs et données mis à jour en temps réel
  • rationaliser vos flux financiers et de travail grâce à des process rigoureux et un accompagnement de bout-en-bout

Expert-comptable QuickBooks depuis plus de 15 ans, nous accompagnons aujourd’hui de nombreuses startup, eCommerce et PME internationales, telles que Anyleads, Dartagnans, Fitle, Adventure Conseil…

 

Blendy by Cogesten, Expert-comptable 3.0 vous offre une grande qualité de service tout en supprimant 100% de vos tâches administratives.

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Solution de paiement Adyen et Blendy Expert Comptable QuickBooks

Avec Adyen vos paiements clients sont possibles dans n’importe quel pays

Vous avez des boutiques dans plusieurs pays ? Vos clients achètent sur votre site à partir des quatre coins du monde ? Du coup, vous devez pouvoir traiter une multitude de devises et de moyens de paiement différents. Alors Adyen est fait pour vous.

Muti-pays, multi-devises

Fondé en 2006, cet acteur Néerlandaise propose une solution de paiement multi-pays avec une intégration unique. De par sa localisation européenne, Adyen a été habitué à devoir faire face à une multitude de moyens de paiement locaux. C’est aujourd’hui un de ses points forts avec la gestion de plus de 250 moyens de paiement locaux et internationaux

Multi accès

Autre particularité d’Adyen est sa capacité de proposer plusieurs points d’entrée pour vos paiements clients.

Adyen propose bien sûr le paiement sécurisé en ligne et mobile pour le e-commerce. Mais Adyen répond aussi aux besoins du retail avec des terminaux de paiement connectés en magasin.

Et la solution intègre également des outils dédiés aux marketplaces, permettant de gérer facilement vos différents sous-marchands.

Fonctionnalités

Avec Adyen vous avez accès à de nombreuses options de configuration avancées basées sur les préférences du client, l’historique des transactions, l’emplacement, etc.

Pour vous aider à optimiser votre parcours client, la solution fournit par ailleurs des reporting détaillée sur les performances commerciales, les règlements (incluant les approbations et refus) et l’historique des transactions. 

Références

Adyen compte plus de 3000 clients dont des grandes entreprises, ETI, et PME. C’est aujourd’hui la plateforme choisie par de nombreux acteurs de l’économie collaborative (Airbnb, Uber, Spotify, Netflix…), de marketsplaces (Facebook, LeBonCoin, Groupon…), de l’e-commerce et du retail (Sarenza, L’Oréal, Sephora, H&M…).

Intégration et mise en place

Expert-comptable en ligne ou Expert-comptable digital, Blendy by Cogesten est le 1er cabinet français, axé sur l’excellence et l’international, à être 100% digital tant dans nos process internes que dans nos échanges avec nos clients.

Nous conseillons et accompagnons de nombreux acteurs du e-commerce et entreprises internationales pour automatiser et rationaliser leurs processus financiers. Nous disposons également d’une équipe dédiée pour vous aider à intégrer les applications et solutions technologiques avancées avec vos propres systèmes.

Accessibles à tout moment, vous pouvez dès à présent échangez avec eux par téléphone en réservant un e-RdV.

Blendy by Cogesten, #ExpertsComptables3.0 accompagne les entreprises françaises et internationales dans le développement de leur activité et la rationalisation de leurs process financiers.

By Noham

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Mieux gérer vos leads avec Pipedrive, QuickBooks et Blendy by Cogesten

Gérer vos leads plus facilement avec Pipedrive et QuickBooks

Pipedrive est un CRM simple et accessible, qui vous permet de piloter facilement vos canaux de vente (pipeline) pour transformer vos prospects en clients. Vous disposez d’une visibilité fine sur l’avancement de vos leads et savez quand il faut ou non relancer, quand il faut envoyer une proposition, etc.

Pipedrive est bien sûr personnalisable en fonction de la typologie de vos leads. Le CRM intègre également une appli mobile et un tableau de bord pour un suivi en temps réel.

C’est une solution idéale pour des entreprises, qui veulent professionnaliser leur prospection rapidement et simplement.

Aller plus loin !

Un souci fréquent rencontré dans la gestion des leads, est la mise à jour des différents systèmes de gestion. Ainsi, il n’est pas rare d’avoir un numéro de téléphone dans votre CRM qui est différent du numéro indiqué dans vos systèmes comptables. Le CRM a donc probablement été mis à jour, mais pas votre comptabilité.

Pour mettre toutes les chances de votre côté et signer plus et plus facilement de nouveaux contrats, il vous suffit de synchroniser Pipedrive avec QuickBooks. Vous vous débarrassez ainsi des risques d’erreur de saisie et de doublons entre vos leads et votre comptabilité. Ainsi, lorsque vous créez un nouveau lead sur Pipedrive, QuickBooks va automatiquement répercuter cette information et créer un nouveau compte client.

L’intégration avec QuickBooks va également vous permettre de générer automatiquement des devis, factures ou avoirs selon l’état d’avancement d’un lead dans le canal de vente. Et cela fonctionne dans les deux sens. Ainsi, lorsque un paiement client est enregistré dans QuickBooks, cela va automatiquement mettre à jour le statut de votre client dans Pipedrive et vice-et-versa.

Cela permet aussi à vos commerciaux, de connaitre l’historique des commandes d’un client, pour mieux s’adapter à ses besoins.

Comment procéder ?

En tant qu’expert comptable digital, Blendy by Cogesten est certifié QuickBooks depuis plus de 15 ans déjà. Nous vous aidons à définir sur Pipedrive vos canaux de vente et les automatisations souhaitées avec QuickBooks. Nous vous accompagnons également pour intégrer vos autres applications avec QuickBooks pour automatiser la remontée de l’ensemble des informations commerciales, financières, logistiques dans votre comptabilité.

Réservez dès maintenant un e-RdV avec nos experts pour définir ensemble les workflows et processus financiers nécessaires au bon développement de votre entreprise.

 

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Boostez votre e-shop Magento avec QuickBooks

Facilitez-vous la gestion de votre e-boutique Magento grâce à QuickBooks

Magento compte parmi les logiciels de vente en ligne préférés des e-commerçants. Modulable et robuste, Magento offre de nombreuses fonctionnalités comme l’optimisation du référencement naturel, l’ajout d’un blog, la possibilité de gérer des ventes privées, le suivi des livraisons et la possibilité de personnaliser l’espace utilisateur de vos clients…

Mais ces fonctionnalités ne pourront être mises à profit, que si les aspects comptables et financiers de votre e-boutique sont parfaitement maitrisés, pour ne pas devenir un frein à votre développement.

Pourquoi associer Magento à QuickBooks ?

Grâce à l’intégration QuickBooks et Magento vous profitez de fonctionnalités supplémentaires, pour devenir encore plus performant dans la gestion de votre e-shop.

Maitrisez votre chiffre d’affaires et votre trésorerie

Chaque paiement enregistré sur votre e-commerce est automatiquement répercuté dans QuickBooks. Vous connaissez ainsi en temps réel et à tout moment le chiffre d’affaires que vous réalisez. Les réductions et promotions, mais aussi les frais de port et autres frais annexes sont aussi gérés sous QuickBooks sans que vous ayez à intervenir. Ceci vous donne bien sûr une visibilité précise sur vos marges et sur votre trésorerie.

Maitrisez vos stocks

Les produits que vous ajoutez (ou supprimez) sous Magento sont automatiquement enregistrés dans QuickBooks. Vous pouvez ainsi identifier les gammes de produits les plus profitables et pouvez mieux anticiper vos achats en fonction.

Maitrisez votre facturation

Pour chaque commande passée dans votre boutique en ligne, QuickBooks va générer et envoyer une facture correspondante (ou un avoir). Là encore, vous n’avez rien à faire. L’ensemble du process est géré automatiquement. Vous réduisez clairement le temps passé sur votre gestion administrative. Et vous êtes certain que votre comptabilité reflète bien la situation réelle de votre business.

Comment procéder ?

La synchronisation de vos données et l’automatisation des process financiers sont à réaliser avec soin. Pour cela, il vous faut paramétrer et faire correspondre les différents champs des deux systèmes. En tant qu’Expert Comptable QuickBooks, nous accompagnons depuis de nombreuses années déjà les e-commerçants dans leur process de synchronisation de leurs plateformes Shopify, PrestaShop ou Magento avec QuickBooks.

Nos équipes techniques et métier sont à votre disposition pour répondre à vos questions et vous accompagner pour réussir l’intégration de Magento et QuickBooks.
Réservez un e-Rdv dès maintenant !

 

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Lire aussi :

PrestaShop et QuickBooks pour booster votre e-commerce !

Connectez Shopify avec QuickBooks et gagnez en sérénité

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BbyC, expert comptable en ligne certifié QuickBooks, vous aide à automatiser vos process de vente en ligne et supprimer 100% de vos tâches administratives.

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Avec Receipt Bank, QuickBooks et Blendy by Cogesten gagnez du temps

Comment Receipt Bank vous fait gagner du temps tous les mois

Vous passez tous les mois plusieurs heures à collecter, scanner et envoyer vos factures fournisseurs, notes de frais et justificatifs de dépenses à votre Expert Comptable en ligne ? C’est que vous ne connaissez pas encore Receipt Bank… Grâce à cette application gratuite vous allez gagner un temps considérable !

SANS EFFORTS

Avec Receipt Bank vous pouvez désormais transmettre l’ensemble de vos factures fournisseurs et vos facturettes de dépense en quelques clics à votre expert-comptable en ligne.

  1. Téléchargez sur votre smartphone l’application Receipt Bank
  2. Ensuite, prenez une photo de vos factures depuis l’application

  3. Cliquez sur « Envoyer »

Ainsi, dès que vous réceptionnez une nouvelle facture fournisseur par courrier, vous la scannez avec l’application et c’est fait. Idem quand vous payez une dépense avec votre carte bancaire professionnelle. Il suffit de photographier la facturette et de l’envoyer.

Vos documents sont ainsi transmis automatiquement et sans efforts à votre expert comptable. Et si vous avez synchronisé Receipt Bank avec votre logiciel comptable QuickBooks, vos factures seront automatiquement enregistrées dans votre comptabilité. Votre expert comptable en ligne n’a plus qu’à vérifier et valider les écritures comptables.

EN NOMBRE

Avec Receipt Bank vous pouvez aussi envoyer plusieurs factures à la fois. Il suffit de vous connecter à votre compte Receipt Bank en ligne. Ensuite, téléchargez simplement un document PDF comprenant une factures comprenant plusieurs pages, ou jusqu’à 50 factures réunies dans un seul PDF.

AUTOMATIQUE

Receipt Bank vous permet également de récupérer automatiquement tous les mois les factures en ligne de vos fournisseurs récurrents, tels que EDF, Orange, etc. Ce qui vous évite de vous connecter individuellement sur chacun des portails et sites web. En savoir plus : Lire l’article sur la fonctionnalité “Connecteurs” de Receipt Bank

ACCÈS 24/24, 7/7

Stockées sur un serveur Cloud sécurisé, vos factures et documents sont accessibles à tout moment et dès que vous en avez besoin. Il vous suffit de faire une recherche par date, montant ou nom de fournisseur.

 

Alors, installez dès maintenant l’application Receipt Bank sur votre smartphone pour gagner chaque mois du temps. De quoi en profiter pour vous relaxer un peu, ou tout simplement faire ce que vous aimez !

Et, pour paramétrer la synchronisation avec QuickBooks Online et profiter d’une comptabilité mise à jour en temps réel, demandez-nous ! Blendy by Cogesten, expert-comptable en ligne est certifié QuickBooks et Receipt Bank et nombreux sont nos clients qui bénéficient déjà de cette application.

 

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Comment pieux piloter votre entreprise avec Blendy et les rapports de gestion QuickBooks

Arrêtez de piloter votre entreprise à l’aveugle

Piloter son entreprise à vue, c’est comme faire un gâteau au pif. Vous avez de grandes chances que le résultat ne soit pas à la hauteur de vos espérances… Il est donc essentiel de pouvoir accéder à des indicateurs financiers fiables pour mieux comprendre et mieux anticiper le développement de votre activité

Comme tout bon entrepreneur, vous avez probablement créé dans un premier temps un fichier Excel. Or, celui-ci peut rapidement montrer ses limites, et sa mise à jour devenir extrêmement fastidieuse et chronophage. Sans parler du temps passé à solliciter votre Expert-Comptable pour obtenir des informations complémentaires.

Aujourd’hui, grâce à QuickBooks vous accédez directement à toutes vos données financières 

En effet, QuickBooks intègre de nombreux tableaux de bord, rapports et graphiques prêts à l’emploi ou personnalisables selon vos besoins. Vos données sont mises à jour automatiquement et vous suivez ainsi facilement et en temps réel vos indicateurs de performance (KPI). Vous pouvez, en un clin d’œil, voir votre chiffre d’affaires par client, vos factures impayées, vos flux de trésorerie, et bien plus encore.

Pour consulter et créer des rapports sur QuickBooks, c’est hyper simple :

  1. Commencez par générer une première fois le rapport que vous souhaitez obtenir :
    • Compte de résultat
    • Situation comptable intermédiaire (lire aussi notre article sur le “smart closing)
    • Factures clients ou fournisseurs en retard (balance âgée)
    • Suivi des encaissements
    • etc.
  2. Personnalisez ensuite les dates, colonnes, filtres, et autres options pour affiner votre rapport selon vos besoins.
  3. Puis, enregistrez ce nouveau rapport personnalisé sous un nouveau nom. Votre rapport sera ensuite visible dans la liste “Mes rapports personnalisés”.

Enfin, pour vous faire gagner encore un peu plus en efficacité, vous pouvez programmer un envoi automatique de ce rapport par email. Choisissez simplement la fréquence et l’adresse email de votre ou vos destinataires. Et vous pouvez même joindre le rapport sous format Excel à votre envoi automatique.

Et si vous ne voulez pas vous prendre la tête, les équipes de Blendy by Cogesten sont à votre disposition pour prendre en charge l’ensemble des étapes de la configuration. Experts comptables digitaux certifiés QuickBooks, nous faisons profiter nos clients de notre expertise de plus de 15 ans sur QuickBooks et Receipt Bank

 

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Facturation plus rapide et efficace avec Blendy et QuickBooks

Facturation : Comment être encore plus rapide et efficace grâce à QuickBooks

Comme tout bon chef d’entreprise, vous devez tous les mois créer et envoyer vos factures clients. Et si vous avez pris du retard dans l’établissement et l’envoi de vos factures, cela va aussi retarder le paiement de vos factures et du coup avoir un impact direct sur votre trésorerie. La facturation est donc un enjeu vital pour la pérennité de votre entreprise !

Alors, il est temps de vous simplifier la vie et d’automatiser ce process fastidieux grâce à QuickBooks !

Créer des factures en quelques secondes

QuickBooks vous permet d’automatiser la création et l’envoi de l’ensemble de vos factures, notes d’honoraires, devis, etc.

Il suffit de créer sur votre QuickBooks un compte client avec le nom, l’adresse, l’email de contact, etc. et définir les types de prestations ou de services que vous souhaitez facturer. Ensuite, en quelques clics vous créez soit en premier un devis, que vous pouvez ensuite transformer en un clic en facture, soit directement une facture.

Une fois votre facture validée, le document est automatiquement transmis à votre client par email, sans avoir à intervenir.

Les Plus qui font la différence

PERSONNALISATION : Vous pouvez personnaliser vos factures avec vos codes couleurs, votre logo, vos CGV, etc. à partir d’un modèle proposé dans QuickBooks ou en créant directement le votre.

RELANCES : Vous pouvez intégrer une date de paiement pour chaque facture. QuickBooks enverra ainsi automatiquement une relance aux clients qui n’ont pas encore réglé. Vous pouvez suivre vos factures impayées via un report dédié accessible dans votre QuickBooks.

STOCKAGE : L’ensemble de vos factures, devis, etc. est stocké et archivé de manière sécurisée dans QuickBooks. Vous pouvez ainsi y accéder à tout moment et ne perdez plus aucun document.

COMPTABILITÉ : Vos factures sont enregistrées automatiquement dans votre comptabilité QuickBooks et votre expert-comptable digital, tel que Blendy by Cogesten, peut suivre les encaissements et faire le rapprochement avec vos documents comptables.

 

Ainsi, avec QuickBooks vous êtes certain de gagner du temps tous les mois en automatisant votre facturation. Un souci en moins à gérer. Et plus de temps pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment !

Si vous ne savez pas par quel bout le prendre, demandez à nos équipes. Spécialisées QuickBooks, elles vous accompagnent pour configurer et paramétrer tous vos documents et process dans QuickBooks.

 

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