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Blendy GoCardless et Quickbooks et satisfaction client

Avec GoCardless faites grimper votre satisfaction client !

Pour profiter de vos services, vos clients payent un abonnement mensuel, des factures trimestrielles ou même ponctuelles ?

Alors vous le savez certainement, courir tous les fins de mois après le paiement de vos clients est chronophage et usant. Entre les relances, la saisie manuelle de chèques et le pointage des paiements par carte sur votre relevé bancaire, sans parler de la saisie comptable, vous y passez au minimum une journée par mois, si ce n’est plus.

Automatisez le prélèvement bancaire

Avec GoCardless, solution intelligente de prélèvement bancaire pour petites et grandes entreprises, vous pouvez maintenant gagner en temps et en efficacité. Cette plateforme de paiement en ligne vous permet en quelques étapes de mettre en place le paiement de vos factures par prélèvement bancaire, que ce soit pour des paiements récurrents ou ponctuels.

Vous créez simplement votre compte, puis configurerez les détails de votre offre : le montant, la fréquence et la durée. Ensuite, il suffit de transmettre à votre client un lien ou lui envoyer un email via la plateforme, et GoCardless s’occupe du reste.

Pour des prélèvement récurrents, le process est quasi identique. Il suffit également d’inviter vos clients une seule fois pour compléter un mandat de prélèvement. Ensuite, vous programmez simplement les paiements à venir et GoCardless gère le reste pour vous.

Gérez les imprévus

Avec GoCardless vous suivez dans le détail les règlements encaissés. Cela facilite d’un côté votre rapprochement bancaire, mais permet surtout de mieux gérer les éventuels impayés. En effet, quand le compte de votre client n’est pas suffisamment approvisionné lors du prélèvement, vous êtes informé en temps réel.

Ainsi, vous pouvez immédiatement prendre les dispositions nécessaires, comme alerter votre client ou même interrompre son abonnement à vos services. Ce qui réduit par conséquence sensiblement vos pertes.

Et faites des clients heureux

Donc, plus besoin d’envoyer un mandat par courrier ou email à votre client, d’attendre qu’il vous le renvoie, pour ensuite le transférer à votre banquier ou le saisir manuellement dans votre compte bancaire.

Avec GoCardless, tout se fait en ligne, de manière sécurisée et automatique. Vous gagnez immanquablement du temps sur le traitement de vos encaissements. Temps que vous avez aussi fait gagner à vos clients. Car eux aussi, n’ont plus à se soucier de faire un virement en temps et en heure, ni de vérifier si le chèque a bien été envoyé…

En plus, vos clients reçoivent un email automatique pour les prévenir du prélèvement à venir. Et sur leur relevé bancaire ils peuvent voir le nom de votre société s’afficher avec le montant du prélèvement. Ce qui facilite à son tour à votre client son rapprochement bancaire. Et évite qu’il vous appelle plusieurs fois pour savoir si le paiement est passé. 

 Bref, vous avez fait gagner du temps à vous et votre client, temps que vous pouvez utiliser à discuter stratégie avec lui et non pas paperasse…

 

Et bien sûr, chez Blendy by Cogesten, votre Expert Comptables en ligne certifié QuickBooks, nous vous accompagnons dans la mise en place de GoCardless et l’intégration avec QuickBooks. Comme cela, même la création de facture sera automatisée. Des questions ? Appelez-nous ou réservez un e-RdV !

 

By Noham

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Gocardless : plus de trésorerie pour une meilleure stratégie

Beaucoup de dirigeants se demandent pourquoi utiliser une application de paiement à la place de leurs services bancaires.

La réponse est simple : cela simplifie et améliore la gestion de leur trésorerie tout en accélérant la collecte des fonds.

Avec des sommes créditées plus rapidement sur leurs comptes, les dirigeants modifient forcément leur stratégie d’entreprise. En effet, ils peuvent allouer plus rapidement leurs ressources aux postes névralgiques (ie : publicités, référencement, RH, etc.)

Gocardless vous permet d’améliorer considérablement votre processus de recouvrement.

 

1/ L’interface

Tout se passe au même endroit : inscription des mandats SEPA, attribution des références de mandats, création d’abonnements, de paiements ponctuels, rapports des paiements réussis, échoués et annulations de mandat.

Plus besoin d’attendre un état bancaire papier mensuel, d’échanger 3 emails avec votre banquier pour supprimer/modifier/créer un prélèvement. Moins d’intervention humaine signifie également moins d’erreur et de délais dans vos prélèvements.

 

2/ Intégrations informatiques

En tant que PME vous utilisez probablement un logiciel informatique (maison, comptable ou ERP) à l’image de QuickBooks Online.

Gocardless s’intègre avec votre logiciel maison et les principaux logiciels du marché.

Ainsi, vous pouvez automatiquement mettre en place un mandat dès l’activation de nouveaux clients, collecter des paiements après la création d’un client et avoir un rapprochement (factures/paiements) automatisé.

Vous n’avez donc plus à chercher des heures durant les factures de vente réclamées par votre expert comptable en ligne en fin d’année, ou à lui demander des balances clients. Plus besoin non plus de saisir manuellement les mêmes informations sur 3 systèmes différents.

 

3/ La Marque blanche

Gocardless est transparent : votre client ne voit que votre marque et logo (« branding ») lorsqu’il entre ses informations de paiement.

En tant qu’Experts comptables en ligne, Blendy by Cogesten recommande et accompagne ses clients sur la solution Gocardless. Cela leurs permet d’accélérer la collecte des fonds par une gestion en temps réel via la plateforme, la collecte simultanée à la commande, l’identification instantanée des impayés et la réduction des échanges avec les banques ou l’Expert-comptable.

Il ne nous reste plus qu’à vous conseiller sur la gestion de votre trésorerie !

 

By Noham

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Gocardless : la solution de paiement qui améliore votre trésorerie !

L’ère de l’abonnement

Outre sa numérisation, notre économie subit actuellement un changement majeur : la transition vers l’économie dite de l’abonnement.

L’abonnement est le fait de facturer / prélever ses clients sur une base périodique.

Dans les années 2000, vous achetiez votre licence Office une seule fois mais à un relativement prix élevé (à chaque nouvelle version). Depuis 3 ans, vous payez 10€ HT/mois et n’achetez plus de licence tout en bénéficiant toujours de la dernière version. Cette approche assure une stabilité pour le pilotage du chiffre d’affaires de votre entreprise et augmente sa valorisation.

La solution Gocardless

Gocardless permet précisément cette transition avec son un outil en ligne qui gère vos prélèvements périodiques (ou unique) en toute simplicité.

Votre client saisit ses informations bancaires sur votre site et Gocardless s’occupe de récupérer les fonds et de les déposer sur votre compte bancaire. Vous gérez tout vous même et n’avez ainsi plus à passer par votre banquier pour avoir une visibilité sur votre trésorerie. Un gain de temps important.

De plus, Gocardless assure des niveaux de sécurité équivalent à ceux procurés par les grandes institutions bancaires françaises.

Les 3 fonctionnalités à retenir

  • Prélèvements partout en Europe (SEPA, Bacs & Autogiro)
  • Notification en temps réel des échecs de transaction  (rejets, etc.)
  • Planification des flux de paiement : déterminez et automatisez les remboursements, les abonnements, etc.

 

Le recouvrement (paiement de vos factures clients) est un enjeu majeur pour une PME ou TPE car il a un impact direct sur la trésorerie. Gocardless sera votre avantage concurrentiel.

Chez Blendy by Cogesten, experts-comptables en ligne certifiés QuickBooks, nous vous accompagnons dans la mise en place de Gocardless et la rationalisation de votre process vente. Appelez-nous !

 

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