Étiquette : justificatifs

Blendy et Depenses Express de Quickbooks

Nouvelle fonctionnalité QuickBooks pour vos justificatifs de dépenses

Vous vous battez avec vos justificatifs de dépenses pour faire vos notes de frais ? Vous les aviez pourtant rangé au fond de votre portefeuille, mais ne les retrouvez plus…
Résultat : vous allez encore perdre du temps et de l’énergie à retrouver ces petits bouts de papier alors que vous deviez vous consacrer à un sujet plus important…

Rassurez-vous, QuickBooks a pensé à vous ! L’application mobile QuickBooks vient de lancer une nouvelle fonctionnalité « Dépenses Express« , qui va grandement vous faciliter la vie !

Il vous suffit maintenant simplement de prendre en photo vos justificatifs avec votre smartphone. Ils sont alors automatiquement importés dans votre compte QuickBooks. Cela ne vous prend que quelques secondes et le tour est joué. Vous n’allez plus jamais perdre du temps à devoir retrouver vos justificatifs de dépenses !

Voici la vidéo pour découvrir en images et en seulement 20 secondes comment ça marche : Voir la vidéo ici

Disponible actuellement sur iOS, la version Android va arriver très prochainement…

 

Cette fonctionnalité vient compléter les autres modes de transmission de vos pièces comptables à votre Expert Comptable QuickBooks. Ainsi, 100% de la collecte et l’envoi de vos justificatifs de dépenses et factures d’achats sont aujourd’hui digitalisés.

Vos documents parviennent en temps réel à votre Expert Comptable en ligne et votre QuickBooks est systématiquement à jour. L’assurance de gagner un temps précieux dans la gestion de vos tâches administratives.

Alors, envie d’en savoir plus sur QuickBooks et comment rationaliser vos process financiers ?  Noham Layani, co-fondateur de Blendy, vous répond ici.

 

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Blendy Receipt Bank et Quickbooks pour gagnez du temps

Receipt Bank vous fait gagner en temps et en efficacité

Dans une petite entreprise, le mot d’ordre est généralement « po-ly-va-lence » ! Eh oui, vous devez savoir tout faire. Vendre et générer du chiffre d’affaires, trouver de nouveaux clients, vous assurer qu’ils payent en temps et en heure tout en réglant vos fournisseurs, promouvoir votre entreprise sur les réseaux, mettre à jour votre site web…

Bref, la liste est longue et on peut rapidement manquer de temps pour s’occuper en plus de tâches administratives ô combien chronophages.

Chez Blendy by Cogesten, nous savons que votre temps est précieux. C’est pourquoi la plupart de nos clients ont connecté leur logiciel comptable QuickBooks avec une apps simple et efficace : Receipt Bank

Ne perdez plus aucun reçu de paiement

Vous accumulez surement les facturettes de carte carte bancaire, reçus de restaurant et notes de frais diverses. Une amas de petits papiers que vous rangez, dans le meilleur des cas soigneusement dans votre portefeuille, ou généralement au fond d’un tiroir. Au risque de les perdre ou de les oublier tout simplement.

Avec l’apps Receipt Bank, tout devient (beaucoup) plus simple. Il suffit de prendre vos récépissés de carte bancaire ou votre facture de restaurant en photo avec votre smartphone. Receipt Bank les enregistre et les sauvegarde ensuite de manière sécurisée sur ses serveurs. Non seulement vous ne les perdez plus, mais vous vous économisez aussi la saisie manuelle de vos dépenses dans un quelconque fichier Excel.

Récupérez vos factures récurrentes automatiquement

Avec Receipt Bank connectez en quelques clics vos fournisseurs récurrents et importez tous les mois votre facture Internet, de téléphone et autres abonnements mensuels. Plus besoin de vous connecter à de multiples sites pour télécharger une à une vos factures. Receipt Bank gère le process pour voir, sans votre intervention. Encore une tâche chronophage économisée !

Transmettez le tout à votre comptable sans lever le petit doigt

Et en connectant QuickBooks avec Receipt Bank vous gagnez encore un peu plus de temps et de confort. En effet, l’ensemble des reçus que vous avez pris en photo sont en temps réel transmis de Receipt Bank à QuickBooks et l’écriture comptable correspondante est créée automatiquement. Vos factures mensuelles récurrentes ? Idem ! Une fois récupérées avec Receipt Bank, elles sont immédiatement transmises à QuickBooks et saisie automatiquement dans votre comptabilité. Et ensuite, vous pouvez consulter en temps réel sur QuickBooks vos dépenses, encaissements, TVA, etc.

En conclusion, Receipt Bank c’est :

  • La collecte plus efficace de vos reçus et justificatifs de dépense plus 
  • Vous débarrasser de la saisie manuelle de vos notes de frais, factures, etc.
  • Vous assurer d’avoir des écritures comptables propres et consultables en temps réel
  • Et, gagner plusieurs heures de travail, que vous allez (enfin) pouvoir consacrer à ce qui est essentiel

 

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Vos notes de frais faciles avec Expensya et QuickBooks

Tous les mois, c’est le même cauchemar pour faire vos notes de frais ! Vous devez retrouver et classer tous vos justificatifs, mettre à jour un fichier Excel en y ajoutant vos frais kilométriques, envoyer le tout à votre manager pour remboursement ou directement à votre expert-comptable pour saisie dans votre comptabilité. Bref, vous y perdez plusieurs heures tous les mois, qu’il aurait été plus utile de consacrer à vos clients et équipes.

Avec Expensya et QuickBooks vous allez enfin respirer et automatiser la gestion de vos notes de frais !

Collecte via mobile

Avec votre smartphone, prenez simplement vos notes de frais, justificatifs, billets d’avion ou de train en photo via l’application d’Expensya. Celle-ci va lire et extraire les informations nécessaires et les ajouter automatiquement à votre tableau de gestion. Idem pour vos frais kilométriques. Il suffit d’indiquer vos lieux de départ et d’arrivée, et le système calcule vos remboursements pour vous.

Traitement et archivage instantané

Plus besoin d’attendre la fin du mois. Vous pouvez transmettre vos dépenses professionnelles à tout moment via l’application. L’ensemble de vos reçus et documents est stocké et archivé de manière sécurisée. La solution idéale pour réduire le temps passé mensuellement à rassembler vos facturettes et limiter les risques de perte de justificatifs. 

Saisie comptable automatisée

Et ce qui rend cet outil vraiment intéressant, c’est sa connexion avec votre QuickBooks Online. Grâce à l’intégration d’Expensya et QuickBooks, vos frais professionnels sont après approbation, automatiquement saisies et intégrés dans votre comptabilité. Votre expert comptable en ligne n’a plus qu’à approuver les rapports de dépenses et activer les remboursements. Ensemble, vous allez pouvoir facilement passer en revue les dépenses de vos collaborateurs et affiner votre politique de dépenses.

 

Alors ? Envie de gagner du temps tous les mois et d’optimiser la gestion de vos notes de frais ? Chez Blendy by Cogesten, on vous accompagne pour paramétrer vos outils et apps avec QuickBooks. La garantie de titrer profit au maximum de vos solutions digitales et de rester concentré sur votre activité.

 

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