Étiquette : notes de frais

Blendy et Depenses Express de Quickbooks

Nouvelle fonctionnalité QuickBooks pour vos justificatifs de dépenses

Vous vous battez avec vos justificatifs de dépenses pour faire vos notes de frais ? Vous les aviez pourtant rangé au fond de votre portefeuille, mais ne les retrouvez plus…
Résultat : vous allez encore perdre du temps et de l’énergie à retrouver ces petits bouts de papier alors que vous deviez vous consacrer à un sujet plus important…

Rassurez-vous, QuickBooks a pensé à vous ! L’application mobile QuickBooks vient de lancer une nouvelle fonctionnalité « Dépenses Express« , qui va grandement vous faciliter la vie !

Il vous suffit maintenant simplement de prendre en photo vos justificatifs avec votre smartphone. Ils sont alors automatiquement importés dans votre compte QuickBooks. Cela ne vous prend que quelques secondes et le tour est joué. Vous n’allez plus jamais perdre du temps à devoir retrouver vos justificatifs de dépenses !

Voici la vidéo pour découvrir en images et en seulement 20 secondes comment ça marche : Voir la vidéo ici

Disponible actuellement sur iOS, la version Android va arriver très prochainement…

 

Cette fonctionnalité vient compléter les autres modes de transmission de vos pièces comptables à votre Expert Comptable QuickBooks. Ainsi, 100% de la collecte et l’envoi de vos justificatifs de dépenses et factures d’achats sont aujourd’hui digitalisés.

Vos documents parviennent en temps réel à votre Expert Comptable en ligne et votre QuickBooks est systématiquement à jour. L’assurance de gagner un temps précieux dans la gestion de vos tâches administratives.

Alors, envie d’en savoir plus sur QuickBooks et comment rationaliser vos process financiers ?  Noham Layani, co-fondateur de Blendy, vous répond ici.

 

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Vos notes de frais faciles avec Expensya et QuickBooks

Tous les mois, c’est le même cauchemar pour faire vos notes de frais ! Vous devez retrouver et classer tous vos justificatifs, mettre à jour un fichier Excel en y ajoutant vos frais kilométriques, envoyer le tout à votre manager pour remboursement ou directement à votre expert-comptable pour saisie dans votre comptabilité. Bref, vous y perdez plusieurs heures tous les mois, qu’il aurait été plus utile de consacrer à vos clients et équipes.

Avec Expensya et QuickBooks vous allez enfin respirer et automatiser la gestion de vos notes de frais !

Collecte via mobile

Avec votre smartphone, prenez simplement vos notes de frais, justificatifs, billets d’avion ou de train en photo via l’application d’Expensya. Celle-ci va lire et extraire les informations nécessaires et les ajouter automatiquement à votre tableau de gestion. Idem pour vos frais kilométriques. Il suffit d’indiquer vos lieux de départ et d’arrivée, et le système calcule vos remboursements pour vous.

Traitement et archivage instantané

Plus besoin d’attendre la fin du mois. Vous pouvez transmettre vos dépenses professionnelles à tout moment via l’application. L’ensemble de vos reçus et documents est stocké et archivé de manière sécurisée. La solution idéale pour réduire le temps passé mensuellement à rassembler vos facturettes et limiter les risques de perte de justificatifs. 

Saisie comptable automatisée

Et ce qui rend cet outil vraiment intéressant, c’est sa connexion avec votre QuickBooks Online. Grâce à l’intégration d’Expensya et QuickBooks, vos frais professionnels sont après approbation, automatiquement saisies et intégrés dans votre comptabilité. Votre expert comptable en ligne n’a plus qu’à approuver les rapports de dépenses et activer les remboursements. Ensemble, vous allez pouvoir facilement passer en revue les dépenses de vos collaborateurs et affiner votre politique de dépenses.

 

Alors ? Envie de gagner du temps tous les mois et d’optimiser la gestion de vos notes de frais ? Chez Blendy by Cogesten, on vous accompagne pour paramétrer vos outils et apps avec QuickBooks. La garantie de titrer profit au maximum de vos solutions digitales et de rester concentré sur votre activité.

 

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