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Maitriser vos impayés avec Upflow, QuickBooks et Blendy by Cogesten

Connectez QuickBooks à Upflow pour vous débarrasser de vos impayés

Les délais de paiement sont un problème récurrent pour les entreprises françaises. Rares sont les clients qui règlent rubis sur l’ongle et vous devez souvent attendre entre 30 à 60 jours pour enregistrer vos encaissements. Ceci fragilise bien sûr votre trésorerie. Et fait peser un risque certain sur la santé financière de votre entreprise.

Avec QuickBooks vous pouvez maintenant associer une application qui va vous soulager sensiblement : Upflow

Qu’est-ce que Upflow ?

Upflow est une startup parisienne fondée en 2018 par deux entrepreneurs, Alexandre Louisy et Barnaby Malet. Cette « jeune pousse » Fintech propose un logiciel SaaS de suivi et de relance de factures permettant d’optimiser la gestion de vos impayés pour mieux maitriser vos recouvrements de créances.

Cette solution Cloud est tout particulièrement adaptée aux PME B2B qui génèrent entre 1 et 50 millions de chiffre d’affaires et éditent un grand nombre de petites factures. Par exemple des traiteurs, transporteurs, distributeurs ou cabinets de recrutement…

Upflow compte d’ores et déjà une centaine de clients, dont Frichti et iziwork, et vient de boucler une première levée de fond.

Pourquoi combiner QuickBooks et Upflow ?

Upflow compte aujourd’hui parmi les applications partenaire de QuickBooks et complète parfaitement les fonctionnalités de ce dernier.

Ainsi, l’intégration et la synchronisation avec vos factures et contacts existants sous QuickBooks se fait en quelques clics de manière simple et intuitive.

Ensuite, lorsque que vous créez vos factures sur QuickBooks, grâce à Upflow, vous pouvez programmer et personnaliser des relances selon vos besoins tout en respectant le contexte particulier avec vos clients.

Vous pouvez ainsi choisir d’envoyer des relances automatiques à une date précise, ou opter pour des relances personnalisées reprenant des accords particuliers que vous avez convenus avec certains de vos clients.

L’application propose des tableaux de bord faciles a suivre qui complètent parfaitement ceux de QuickBooks. Ils vous permettent de suivre en temps réel vos encours clients.

Enfin, Upflow permet d’offrir à vos clients de moyens de paiement supplémentaires (CB, virement, prélèvement) et permet également de gérer des paiements avec des fournisseurs étrangers. Et vos encaissements sont bien sûr synchronisés avec QuickBooks et votre compte bancaire, pour une comptabilité toujours à jour et une visibilité complète sur la santé financière de votre entreprise.

 

Vous avez envie d’intégrer Upflow à QuickBooks ? Demandez à nos équipes ! Blendy by Cogesten, expert-comptable en ligne et spécialiste QuickBooks depuis plus de 15 ans, vous accompagne pour choisir et synchroniser votre système comptable QuickBooks avec de nombreuses applications intelligentes pour automatiser votre process Finance. 

 

Blendy by Cogesten, expert-comptable en ligne, vous aide à reprendre le contrôle de votre trésorerie et à maintenir la santé financière de votre entreprise.

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Solution de paiement Adyen et Blendy Expert Comptable QuickBooks

Avec Adyen vos paiements clients sont possibles dans n’importe quel pays

Vous avez des boutiques dans plusieurs pays ? Vos clients achètent sur votre site à partir des quatre coins du monde ? Du coup, vous devez pouvoir traiter une multitude de devises et de moyens de paiement différents. Alors Adyen est fait pour vous.

Muti-pays, multi-devises

Fondé en 2006, cet acteur Néerlandaise propose une solution de paiement multi-pays avec une intégration unique. De par sa localisation européenne, Adyen a été habitué à devoir faire face à une multitude de moyens de paiement locaux. C’est aujourd’hui un de ses points forts avec la gestion de plus de 250 moyens de paiement locaux et internationaux

Multi accès

Autre particularité d’Adyen est sa capacité de proposer plusieurs points d’entrée pour vos paiements clients.

Adyen propose bien sûr le paiement sécurisé en ligne et mobile pour le e-commerce. Mais Adyen répond aussi aux besoins du retail avec des terminaux de paiement connectés en magasin.

Et la solution intègre également des outils dédiés aux marketplaces, permettant de gérer facilement vos différents sous-marchands.

Fonctionnalités

Avec Adyen vous avez accès à de nombreuses options de configuration avancées basées sur les préférences du client, l’historique des transactions, l’emplacement, etc.

Pour vous aider à optimiser votre parcours client, la solution fournit par ailleurs des reporting détaillée sur les performances commerciales, les règlements (incluant les approbations et refus) et l’historique des transactions. 

Références

Adyen compte plus de 3000 clients dont des grandes entreprises, ETI, et PME. C’est aujourd’hui la plateforme choisie par de nombreux acteurs de l’économie collaborative (Airbnb, Uber, Spotify, Netflix…), de marketsplaces (Facebook, LeBonCoin, Groupon…), de l’e-commerce et du retail (Sarenza, L’Oréal, Sephora, H&M…).

Intégration et mise en place

Expert-comptable en ligne ou Expert-comptable digital, Blendy by Cogesten est le 1er cabinet français, axé sur l’excellence et l’international, à être 100% digital tant dans nos process internes que dans nos échanges avec nos clients.

Nous conseillons et accompagnons de nombreux acteurs du e-commerce et entreprises internationales pour automatiser et rationaliser leurs processus financiers. Nous disposons également d’une équipe dédiée pour vous aider à intégrer les applications et solutions technologiques avancées avec vos propres systèmes.

Accessibles à tout moment, vous pouvez dès à présent échangez avec eux par téléphone en réservant un e-RdV.

Blendy by Cogesten, #ExpertsComptables3.0 accompagne les entreprises françaises et internationales dans le développement de leur activité et la rationalisation de leurs process financiers.

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Boostez votre e-shop Magento avec QuickBooks

Facilitez-vous la gestion de votre e-boutique Magento grâce à QuickBooks

Magento compte parmi les logiciels de vente en ligne préférés des e-commerçants. Modulable et robuste, Magento offre de nombreuses fonctionnalités comme l’optimisation du référencement naturel, l’ajout d’un blog, la possibilité de gérer des ventes privées, le suivi des livraisons et la possibilité de personnaliser l’espace utilisateur de vos clients…

Mais ces fonctionnalités ne pourront être mises à profit, que si les aspects comptables et financiers de votre e-boutique sont parfaitement maitrisés, pour ne pas devenir un frein à votre développement.

Pourquoi associer Magento à QuickBooks ?

Grâce à l’intégration QuickBooks et Magento vous profitez de fonctionnalités supplémentaires, pour devenir encore plus performant dans la gestion de votre e-shop.

Maitrisez votre chiffre d’affaires et votre trésorerie

Chaque paiement enregistré sur votre e-commerce est automatiquement répercuté dans QuickBooks. Vous connaissez ainsi en temps réel et à tout moment le chiffre d’affaires que vous réalisez. Les réductions et promotions, mais aussi les frais de port et autres frais annexes sont aussi gérés sous QuickBooks sans que vous ayez à intervenir. Ceci vous donne bien sûr une visibilité précise sur vos marges et sur votre trésorerie.

Maitrisez vos stocks

Les produits que vous ajoutez (ou supprimez) sous Magento sont automatiquement enregistrés dans QuickBooks. Vous pouvez ainsi identifier les gammes de produits les plus profitables et pouvez mieux anticiper vos achats en fonction.

Maitrisez votre facturation

Pour chaque commande passée dans votre boutique en ligne, QuickBooks va générer et envoyer une facture correspondante (ou un avoir). Là encore, vous n’avez rien à faire. L’ensemble du process est géré automatiquement. Vous réduisez clairement le temps passé sur votre gestion administrative. Et vous êtes certain que votre comptabilité reflète bien la situation réelle de votre business.

Comment procéder ?

La synchronisation de vos données et l’automatisation des process financiers sont à réaliser avec soin. Pour cela, il vous faut paramétrer et faire correspondre les différents champs des deux systèmes. En tant qu’Expert Comptable QuickBooks, nous accompagnons depuis de nombreuses années déjà les e-commerçants dans leur process de synchronisation de leurs plateformes Shopify, PrestaShop ou Magento avec QuickBooks.

Nos équipes techniques et métier sont à votre disposition pour répondre à vos questions et vous accompagner pour réussir l’intégration de Magento et QuickBooks.
Réservez un e-Rdv dès maintenant !

 

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Lire aussi :

PrestaShop et QuickBooks pour booster votre e-commerce !

Connectez Shopify avec QuickBooks et gagnez en sérénité

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Blendy, PayPal et Quickbooks pour facilier vos paiements client

Faites vous payer vos factures en ligne avec PayPal

PayPal, est le leader incontesté du paiement en ligne et compte aujourd’hui environ 9 millions d’utilisateurs en France. L’avantage de PayPal est qu’une fois votre compte créé et le mode de paiement associé, vous pouvez payer simplement en indiquant une adresse email. Et les sites permettant un paiement via PayPal sont nombreux.

Même Air France va proposer l’achat de billets d’avion via PayPal d’ici fin mars 2019.

Mais, saviez-vous que vos clients peuvent eux aussi payer vos factures via PayPal ? Et ça, même si vous n’êtes pas une e-boutique.

Il suffit simplement de synchroniser votre QuickBooks Online avec votre compte PayPal Professionnel.

Facilité et réduction des risques

Ensuite, les factures que vous allez créer et transmettre via QuickBooks vont automatiquement comprendre un bouton « Payer maintenant ». Vos clients n’ont plus qu’à cliquer sur ce bouton et payer en quelques clics votre facture en ligne. Ils n’ont plus à sortir, ni carte bancaire, ni chéquier, ni à se connecter à leur compte bancaire pour faire un virement.

Un service supplémentaire pour vous démarquer de vos concurrents et faire gagner du temps à vos clients. Et pour vous, un moyen simple de réduire les risques d’impayés et les retards de paiements !

Gain de temps et fiabilité

En connectant PayPal et QuickBooks vous vous épargnez également la saisie de vos encaissements. Tous les paiements clients sont automatiquement enregistrés dans votre compte QuickBooks. Et il en va de même pour les frais de traitement PayPal associés à chaque paiement en ligne.

Ainsi, votre comptabilité est à jour à tout instant et vous avez une meilleure visibilité sur vos créances. Vous gagnez en temps et en sérénité pour gérer votre activité au quotidien.

Mise en place facile

Avec Blendy by Cogesten, expert QuickBooks depuis près de 15 ans, vous pouvez-vous reposer sur des équipes aguerries aux fonctionnalités QuickBooks. Nous vous accompagnons ainsi pour l’ensemble des configurations et connexions possibles.

Et nous vous proposons en plus des services à valeur ajoutée pour vous permettre de prendre les bonnes décisions au bon moment pour mieux piloter le développement de votre entreprise.

 

Blendy by Cogesten vous aide à accélérer le développement de votre activité.

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Blendy GoCardless et Quickbooks et satisfaction client

Avec GoCardless faites grimper votre satisfaction client !

Pour profiter de vos services, vos clients payent un abonnement mensuel, des factures trimestrielles ou même ponctuelles ?

Alors vous le savez certainement, courir tous les fins de mois après le paiement de vos clients est chronophage et usant. Entre les relances, la saisie manuelle de chèques et le pointage des paiements par carte sur votre relevé bancaire, sans parler de la saisie comptable, vous y passez au minimum une journée par mois, si ce n’est plus.

Automatisez le prélèvement bancaire

Avec GoCardless, solution intelligente de prélèvement bancaire pour petites et grandes entreprises, vous pouvez maintenant gagner en temps et en efficacité. Cette plateforme de paiement en ligne vous permet en quelques étapes de mettre en place le paiement de vos factures par prélèvement bancaire, que ce soit pour des paiements récurrents ou ponctuels.

Vous créez simplement votre compte, puis configurerez les détails de votre offre : le montant, la fréquence et la durée. Ensuite, il suffit de transmettre à votre client un lien ou lui envoyer un email via la plateforme, et GoCardless s’occupe du reste.

Pour des prélèvement récurrents, le process est quasi identique. Il suffit également d’inviter vos clients une seule fois pour compléter un mandat de prélèvement. Ensuite, vous programmez simplement les paiements à venir et GoCardless gère le reste pour vous.

Gérez les imprévus

Avec GoCardless vous suivez dans le détail les règlements encaissés. Cela facilite d’un côté votre rapprochement bancaire, mais permet surtout de mieux gérer les éventuels impayés. En effet, quand le compte de votre client n’est pas suffisamment approvisionné lors du prélèvement, vous êtes informé en temps réel.

Ainsi, vous pouvez immédiatement prendre les dispositions nécessaires, comme alerter votre client ou même interrompre son abonnement à vos services. Ce qui réduit par conséquence sensiblement vos pertes.

Et faites des clients heureux

Donc, plus besoin d’envoyer un mandat par courrier ou email à votre client, d’attendre qu’il vous le renvoie, pour ensuite le transférer à votre banquier ou le saisir manuellement dans votre compte bancaire.

Avec GoCardless, tout se fait en ligne, de manière sécurisée et automatique. Vous gagnez immanquablement du temps sur le traitement de vos encaissements. Temps que vous avez aussi fait gagner à vos clients. Car eux aussi, n’ont plus à se soucier de faire un virement en temps et en heure, ni de vérifier si le chèque a bien été envoyé…

En plus, vos clients reçoivent un email automatique pour les prévenir du prélèvement à venir. Et sur leur relevé bancaire ils peuvent voir le nom de votre société s’afficher avec le montant du prélèvement. Ce qui facilite à son tour à votre client son rapprochement bancaire. Et évite qu’il vous appelle plusieurs fois pour savoir si le paiement est passé. 

 Bref, vous avez fait gagner du temps à vous et votre client, temps que vous pouvez utiliser à discuter stratégie avec lui et non pas paperasse…

 

Et bien sûr, chez Blendy by Cogesten, votre Expert Comptables en ligne certifié QuickBooks, nous vous accompagnons dans la mise en place de GoCardless et l’intégration avec QuickBooks. Comme cela, même la création de facture sera automatisée. Des questions ? Appelez-nous ou réservez un e-RdV !

 

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Votre e-RdV avec Blendy.co - Experts-Comptables internationaux certifiés QuickBooks et Receipt-bank
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Blendy Stripe et Quickbooks pour synchroniser vos paiements

Boostez vos paiements Stripe avec QuickBooks

Vous avez une boutique en ligne ? Vos clients règlent leurs achats grâce à Stripe ?

Grâce à QuickBooks, débarrassez vous enfin de la saisie manuelle de vos encaissements, remboursements et paiements clients. 

Connectez simplement vos applications de paiement avec votre solution comptable en ligne QBO. Ainsi, vos transactions à venir, en cours ou déjà reçues via Stripe (ou Paypal) sont synchronisées de manière sécurisée avec votre comptabilité. Il suffit de configurer correctement le process, pour qu’ensuite l’ensemble de vos paiements soient répercutés automatiquement dans QuickBooks.

Synchronisez et optimisez

La configuration de votre process d’automatisation, nécessite bien sûr quelques réglages manuels en amont, tant dans Stripe que dans QuickBook. Chez Blendy by Cogesten, Expert Comptable QuickBooks, nous connaissons bien ces paramétrages et les avons déjà mis en place avec succès pour plusieurs de nos clients.

Pour gagner en efficacité sur la durée, nous vous accompagnons pour modifier le process de synchronisation et l’ajuster à vos workflows financiers et process internes. Vous avez accès à l’historique de votre process d’automatisation. Vous pouvez voir le détail des transactions récemment synchronisées.

Nous allons, avec vous, examiner au fur et à mesure les produits, les comptes clients, la TVA et les frais liés. Ensuite, nous réorganisons si besoin la manière dont ces informations sont importées dans QuickBooks. Il suffit ensuite d’annuler ou de modifier les préférences du process de synchronisation. 

Gagnez sur tous les fronts

En conclusion, en automatisant la saisie de vos encaissements, vous gagnez tous les jours de précieuses heures de travail. Vous réduisez le risque d’erreur et êtes certain que votre comptabilité reflète toujours la réalité de vos flux financiers.

Et bien sûr, avec Blendy by Cogesten, votre Expert Comptable QuickBooks, vous bénéficiez d’un accompagnement et de conseil pour maximiser l’utilisation de vos différentes applications de paiement et votre logiciel de comptabilité QuickBooks.

 

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Blendy Qonto et Quickbooks pour mieux gérer votre trésorerie

Qonto + QuickBooks = Reprenez le contrôle de votre trésorerie !

Mieux gérer votre cashflow

Gérer sa trésorerie est un peu (beaucoup) le nerf de la guerre quand on est dirigeant de TPE, PME ou entrepreneur. Et avoir une vision d’ensemble et en temps réel de sa tréso est indispensable, voire vital, quand on veut gérer efficacement la croissance et la bonne santé financière de son entreprise.

Aujourd’hui, en combinant Qonto et QuickBooks vous allez vous simplifier la vie et gérer votre activité plus sereinement, et ce n’est pas rien !

Grâce à Qonto…

Qonto propose un compte courant professionnel 100% en ligne. En plus des opérations classiques (virements, paiement CB…), Qonto permet de suivre dans le détail vos dépenses et encaissements. Vous avez la visibilité en temps réel sur les modes de règlement (chèque, banque, caisse) et la nature des opérations réalisées (achat, vente, prélèvement…). Vous gérez également plus facilement vos notes de frais. Prenez simplement vos justificatifs en photo pour les intégrer immédiatement à votre compte pro.

et QuickBooks !

Et en synchronisant le tout avec QuickBooks, logiciel de gestion et de comptabilité en ligne vous allez aller encore plus loin !

QuickBooks va récupérer en temps réel vos données et justificatifs, et mettre à jour automatiquement votre comptabilité. De plus, avec QuickBooks, vous allez pouvoir anticiper vos dépenses et prélèvements (URSSAF, impôts, assurances, fournisseurs…) ainsi que vos encaissements. Car QuickBooks vous donne, grâce à ses nombreux tableaux de bord, toute la visibilité sur les paiements clients à venir, les créances dues, etc. De quoi facilement maitriser vos prévisions de cashflow !

 

Alors n’attendez plus pour reprendre le contrôle de votre trésorerie et automatiser l’ensemble de vos process financiers. Blendy by Cogesten expert-comptable en ligne, vous accompagne pour configurer et paramétrer votre QuickBooks avec vos autres apps et outils de gestion.

Vous gagnez ainsi tous les jours un temps précieux et gérerez votre entreprise de manière optimale.

Et profitez à tout moment de conseils de nos équipes pour booster votre croissance.

 

Blendy by Cogesten, expert-comptable en ligne, vous aide à automatiser et rationaliser vos process financiers et comptables.

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Gocardless : plus de trésorerie pour une meilleure stratégie

Beaucoup de dirigeants se demandent pourquoi utiliser une application de paiement à la place de leurs services bancaires.

La réponse est simple : cela simplifie et améliore la gestion de leur trésorerie tout en accélérant la collecte des fonds.

Avec des sommes créditées plus rapidement sur leurs comptes, les dirigeants modifient forcément leur stratégie d’entreprise. En effet, ils peuvent allouer plus rapidement leurs ressources aux postes névralgiques (ie : publicités, référencement, RH, etc.)

Gocardless vous permet d’améliorer considérablement votre processus de recouvrement.

 

1/ L’interface

Tout se passe au même endroit : inscription des mandats SEPA, attribution des références de mandats, création d’abonnements, de paiements ponctuels, rapports des paiements réussis, échoués et annulations de mandat.

Plus besoin d’attendre un état bancaire papier mensuel, d’échanger 3 emails avec votre banquier pour supprimer/modifier/créer un prélèvement. Moins d’intervention humaine signifie également moins d’erreur et de délais dans vos prélèvements.

 

2/ Intégrations informatiques

En tant que PME vous utilisez probablement un logiciel informatique (maison, comptable ou ERP) à l’image de QuickBooks Online.

Gocardless s’intègre avec votre logiciel maison et les principaux logiciels du marché.

Ainsi, vous pouvez automatiquement mettre en place un mandat dès l’activation de nouveaux clients, collecter des paiements après la création d’un client et avoir un rapprochement (factures/paiements) automatisé.

Vous n’avez donc plus à chercher des heures durant les factures de vente réclamées par votre expert comptable en ligne en fin d’année, ou à lui demander des balances clients. Plus besoin non plus de saisir manuellement les mêmes informations sur 3 systèmes différents.

 

3/ La Marque blanche

Gocardless est transparent : votre client ne voit que votre marque et logo (« branding ») lorsqu’il entre ses informations de paiement.

En tant qu’Experts comptables en ligne, Blendy by Cogesten recommande et accompagne ses clients sur la solution Gocardless. Cela leurs permet d’accélérer la collecte des fonds par une gestion en temps réel via la plateforme, la collecte simultanée à la commande, l’identification instantanée des impayés et la réduction des échanges avec les banques ou l’Expert-comptable.

Il ne nous reste plus qu’à vous conseiller sur la gestion de votre trésorerie !

 

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Experts comptables cetifies Quickbooks et Gocardless

Gocardless : la solution de paiement qui améliore votre trésorerie !

L’ère de l’abonnement

Outre sa numérisation, notre économie subit actuellement un changement majeur : la transition vers l’économie dite de l’abonnement.

L’abonnement est le fait de facturer / prélever ses clients sur une base périodique.

Dans les années 2000, vous achetiez votre licence Office une seule fois mais à un relativement prix élevé (à chaque nouvelle version). Depuis 3 ans, vous payez 10€ HT/mois et n’achetez plus de licence tout en bénéficiant toujours de la dernière version. Cette approche assure une stabilité pour le pilotage du chiffre d’affaires de votre entreprise et augmente sa valorisation.

La solution Gocardless

Gocardless permet précisément cette transition avec son un outil en ligne qui gère vos prélèvements périodiques (ou unique) en toute simplicité.

Votre client saisit ses informations bancaires sur votre site et Gocardless s’occupe de récupérer les fonds et de les déposer sur votre compte bancaire. Vous gérez tout vous même et n’avez ainsi plus à passer par votre banquier pour avoir une visibilité sur votre trésorerie. Un gain de temps important.

De plus, Gocardless assure des niveaux de sécurité équivalent à ceux procurés par les grandes institutions bancaires françaises.

Les 3 fonctionnalités à retenir

  • Prélèvements partout en Europe (SEPA, Bacs & Autogiro)
  • Notification en temps réel des échecs de transaction  (rejets, etc.)
  • Planification des flux de paiement : déterminez et automatisez les remboursements, les abonnements, etc.

 

Le recouvrement (paiement de vos factures clients) est un enjeu majeur pour une PME ou TPE car il a un impact direct sur la trésorerie. Gocardless sera votre avantage concurrentiel.

Chez Blendy by Cogesten, experts-comptables en ligne certifiés QuickBooks, nous vous accompagnons dans la mise en place de Gocardless et la rationalisation de votre process vente. Appelez-nous !

 

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