Étiquette : Quickbooks

Blendy Cogesten Expert Comptable Digital

Calendly : optimisez votre agenda et votre temps

Fini les va-et-vient

Quand on est une petite équipe, il n’y a pas forcément quelqu’un dédié à la gestion de vos rendez-vous. Or, gérer un agenda, trouver la bonne date, confirmer la présence des invités peut rapidement devenir chronophage. Chez Blendy on a opté pour Calendly qu’on a bien sûr combiné avec Quickbooks. Un outil simple, facile à utiliser et tellement pratique pour gérer vos e-RdVs !

Intégré directement à notre site web, cette application nous permet de gérer en un tour de main la prise de rendez-vous avec nos clients, prospects, partenaires…

Parce que votre temps (et le notre) est précieux, cette application est une solution idéale pour optimiser et automatiser la planification de votre agenda. Plus besoin d’envoyer moult emails pour trouver un moment qui match vos disponibilités et celles de votre interlocuteur.

Définir ses disponibilités

En quelques clics vous programmez le type de rendez-vous, et les jours et créneaux horaires auxquels vous êtes disponible. Vous avez calé une journée de réunion chez un client ? Calendly ne prendra pas de rendez-vous ce jour-là.

Le tout est synchronisé automatiquement et en temps réel avec votre calendrier Google, Outlook, Office 365 ou iCloud. Calendly est également compatible avec GotToMeeting, Salesforce, Quickbooks et vos applications Zapier. Ainsi, vos prospects prennent rendez-vous avec vous et via Zapier ceux-ci se transforment automatiquement en leads voire en clients dans Quickbooks. Vous gagnez donc clairement du temps en évitant de mettre à jour plusieurs outils différents, au risque d’oublier un rendez-vous par-ci par-là…

Personnalisez selon vos besoins

Vous pouvez tout d’abord personnaliser le formulaire de prise de rendez-vous. Ainsi vous pouvez, par exemple, demander à un prospect de confirmer son numéro de téléphone ou poser une question pour préparer votre entrevue. Le tout directement intégré au formulaire. Vous saurez ainsi exactement ce qu’il aimerait aborder avant le début de la réunion.  Leurs réponses figureront directement dans votre calendrier et sont disponibles au moment où vous en avez besoin. Et vous arrivez ainsi toujours préparé à vos rendez-vous. 

Vous pouvez également modifier les notifications que Calendly envoie automatiquement : les confirmations, rappels et relances. Et en cas d’annulation ou de modification de la date ou de l’heure du rendez-vous, vous et votre interlocuteur êtes immédiatement informés.

Plus besoin de courir après les paiements

Le petit plus ? Vous pouvez même percevoir le paiement ou acompte d’un client avant de le rencontrer. Simplement en combinant Calendly avec Stripe ou encore PayPal. Cette fonctionnalité d’automatisation des paiements vous permettra de vous consacrer entièrement aux demandes de votre client et non pas à la gestion de votre trésorerie. 

 

Alors, oui ! Chez Blendy la solution Calendly nous a permis de concentrer notre énergie sur les tâches à valeur ajoutée. Et nous avons gagné au quotidien beaucoup de temps pour nous consacrer pleinement à nos clients et prospects. 

Testez maintenant la solution via notre site et réservez un e-RdV ! Vous allez être surpris par la facilité d’utilisation et le confort de Calendly.

 

Blendy by Cogesten, #ExpertsComptables3.0 vous aide à supprimer 100% de vos tâches sans valeur ajoutée !

by Noham

Blendy by Cogesten – #ExpertsComptables 3.0
L’excellence pour votre croissance

Prenez-contact avec Blendy

Blendy Cogesten Expert Comptable Digital

Une gestion de vos leads simplifiée avec Zapier et Quickbooks

Les défis de la start-up

Partir petit et rester petit n’est pas la même chose en affaires. Chaque entreprise commence petit, avec au départ une personne et une idée, et grandit à partir de là. Cette croissance est synonyme de plus de clients et plus de personnes pour s’en occuper. Mais parfois, une entreprise préfère grandir plus doucement. Mais cela implique que l’équipe en place va aussi devoir gérer une charge de travail plus importante.

Du coup, les tâches quotidiennes de votre équipe vont se multiplier drastiquement. Qu’il s’agisse de répondre à des emails, de vérifier Slack ou encore de créer et de gérer des contacts, des comptes clients, des paiements, etc. Et si vous êtes absent ne serait-ce qu’une journée, à votre retour, votre liste de tâches à faire devient quasi insurmontable.

Ainsi, les tâches répétitives associées à la gestion d’une base de clients grandissante risquent rapidement de vous submerger. Entre créer des leads dans votre CRM, suivre et saisir les paiements sur plusieurs plates-formes différentes… Vous serez non seulement débordé, mais vous allez aussi vous sentir frustré de ne pas pouvoir tout accomplir en une journée.

Automatisez vos workflows avec Zapier et Quickbooks

Or, vous devez pouvoir vous concentrer en priorité sur les ventes plutôt que sur la gestion de la saisie des données. Après tout, personne ne démarre une entreprise dans l’espoir de pouvoir traiter et copier quotidiennement les données d’un système à un autre.

En connectant Zapier et QuickBooks, vous allez considérablement réduire votre liste des tâches à faire. Zapier vous permet par exemple de créer instantanément un nouveau compte dans QuickBooks pour chaque nouveau lead enregistré. Zapier va aussi pouvoir trouver un client existant et y associer automatiquement une action ou un paiement.

Avant Zapier, créer et gérer des leads impliquait de copier-coller des informations d’un formulaire ou d’une demande de rendez-vous dans un autre système. Et il fallait répéter l’opération pour chaque nouveau lead.

Désormais, Zapier et Quickbooks gèrent directement la gestion des leads et la mise à jour de vos compte clients.

Comme quoi, il ne faut donc pas grand-chose pour pouvoir optimiser votre charge de travail au quotidien. Et ce n’est parce que vous êtes une petite équipe qu’il ne faut pas en profiter ! Alors qu’attendez-vous pour vous y mettre ?

 

Envie d’en apprendre plus ? Prenez un e-RdV avec Noham Layani, co-fondateur de Blendy.


Blendy by Cogesten, #ExpertsComptables 3.0, a pour volonté d’agir comme un élément moteur de votre croissance.

by Noham

Blendy by Cogesten – #ExpertsComptables 3.0
L’excellence pour votre croissance

Prenez-contact avec Blendy

Blendy Cogesten Expert Comptable Digital

Quickbooks et Stripe : l’automatisation de vos ventes

Stripe est un incontournable du paiement en ligne. Quickbooks l’acteur majeur de la comptabilité en ligne pour les PME. 

Grâce à l’application Stripe, vos clients peuvent payer par carte bancaire directement sur votre site internet. Ils ne sont pas redirigée vers une page externe. Ils ne quittent à aucun moment votre site et le formulaire de paiement est entièrement personnalisable. Et en plus vos factures sont générées automatiquement lors du prélèvement de la carte bancaire de votre client.

Une facturation sans intervention

Vous n’avez plus à transférer manuellement et au compte-gouttes des fichiers Excel ou des factures pdf à votre Expert-Comptable. Quickbooks va directement récupérer les factures émises dans Stripe, reporter les champs de la facture dans son module des ventes et transmettre l’information à la comptabilité. 

Votre Expert-Comptable n’a plus qu’à vérifier en ligne les éléments reçus, établir la TVA collectée et vous signaler les éventuels points de blocage.

Une gestion des avoirs simplifiée

Le fonctionnement pour établir des avoirs est identique. Lorsque vous émettez un avoir dans Stripe, celui-ci est transféré automatiquement à Quickbooks. Et cela, sans que vous ayez à intervenir.

 

En résumé, depuis la saisie des informations de paiement par votre client jusqu’à votre déclaration de TVA, vous n’avez pas à intervenir. Tout est géré de manière automatique, en temps réel et en toute sécurité

Un temps précieux gagné sur l’administratif pour vous permettre de vous concentrer sur la qualité de votre service-client, vos actions marketing et tous les autres sujets qui requièrent votre attention. Vous pouvez aussi tout simplement en profiter pour prendre un peu de bon temps et souffler entre deux gros dossiers.

 

BbyC, #ExpertsComptables 3.0, accompagne ses clients dans l’automatisation et la digitalisation de leurs process pour supprimer 100% de leurs tâches administratives.

by Noham

Blendy by Cogesten – #ExpertsComptables 3.0
L’excellence pour votre croissance

Prenez-contact avec Blendy

 

 

 

 

 

 

 

experts comptables Quickbooks internationaux
experts comptables Quickbooks internationaux
#ExpertsComptables 3.0

 

 

Slack Applications partenaires Blendy expert comptable digital certifié Quickbooks et Receipt Bank

Slack et Quickbooks la combinaison pour une révolution comptable ?

Moderniser et digitaliser la relation entre le chef d’entreprise et son expert-comptable est notre objectif principal. Cela signifie avant tout faire évoluer leur manière de communiquer. L’enjeu est d’améliorer les échanges tout en accélérant les délais de réponse et en supprimant les risques qu’un message reste sans réponse. Et ceci est possible grâce à Slack.

Chez Blendy, grâce à l’interconnexion des plateformes Slack et Quickbooks, la communication Expert-Comptable/Client est aujourd’hui parfaitement fluide. En outre, elle est maîtrisée et plus efficace.

Connecté(e) à votre compte Slack, nos demandes arrivent directement dans votre chaîne “Compta”. Vos réponses sont instantanément lues par nos équipes dans Slack. Plus besoin de perdre du temps à rechercher nos emails, puisque nos échanges sont consignés dans le flux de la discussion.

De plus, grâce à l’application Slack, vous pouvez aussi suivre et consulter nos demandes directement sur votre smartphone. Vous avez toute liberté pour y répondre immédiatement ou quand vous serez de nouveau devant votre ordinateur.

Avantage supplémentaire chez Blendy, comme avec Quickbooks Online, notre outil de production comptable, nous pouvons vous transmettre une liste de pièces manquantes directement à partir du logiciel et suivre l’avancée de l’obtention des éléments en temps réel. De quoi gagner encore en efficacité !

Blendy by Cogesten, #ExpertsComptables3.0 a pour objectif de supprimer à terme 100% de vos tâches sans valeur ajoutée !

By Noham

Blendy by Cogesten (BbyC) – #ExpertsComptables 3.0
L’excellence pour votre croissance

Reservez votre e-Rdv avec Blendy

Blendy by Cogesten lance son nouveau site internet !

Blendy by Cogesten a lancé cet été son nouveau site internet. Celui-ci offre une meilleure visibilité à nos services, et souligne notre focus sur les applications et sur le développement d’un nouveau type de services comptables 100% digitaux.

Chez Blendy, nous portons une attention particulière à vos applications comme Google, Slack, Quickbooks, Receipt Bank, etc. L’objectif est de vous aider à faire communiquer ces différents systèmes entre-eux afin d’automatiser et de rationaliser vos processus d’entreprise intelligemment. Par exemple, vos éléments de paie sont transférés automatiquement dans votre logiciel comptable comme Quickbooks Online. C’est un automatisme. Vos ventes sont intégrées en un seul clic de votre CRM comme nocrm.io à Quickbooks Online. Un second automatisme. Cumulés, ces automatismes vous assurent un gain de temps considérable. Retrouvez dans notre Blog tous nos articles pour optimiser votre temps et vos process au jour le jour.

Le nouveau site apporte également plus de clarté sur qui nous sommes : le département digital du groupe Cogesten. Un groupe originaire des Vosges, qui existe depuis 50 ans, avec des bureaux à travers toute la France. Nous comptons aujourd’hui plus de 140 collaborateurs répartis sur 8 bureaux et proposons un accompagnement du plus traditionnel au plus novateur.

Enfin, nous avons décidé de mettre plus en avant nos collaborateurs. Ils sont la colonne vertébrale du cabinet, votre contact privilégié au quotidien. Et ils s’attèlent en continu à faire la différence. Comment ? En vous apportant de la valeur ajoutée à chacun de vos échanges et chacune de nos prestations. 

Ainsi, ce nouveau site traduit parfaitement notre ADN : Issu de la rencontre d’Experts Comptables de différentes cultures, Blendy apporte à l’expertise comptable française traditionnelle la culture du service anglo-saxon.

Nous vous souhaitons une bonne découverte de notre nouveau site web.

Vous souhaitez en savoir plus ? Noham Layani, co-fondateur de Blendy, vous répond.

Blendy by Cogesten, #ExpertsComptables 3.0, a pour volonté d’agir comme un élément moteur de votre développement.

by Noham

Blendy by Cogesten – #ExpertsComptables 3.0
L’excellence pour votre croissance

Blendy lance son nouveau site web

experts comptables Quickbooks internationaux
Experts comptables Quickbooks internationaux
#ExpertsComptables 3.0
Experts comptables internationaux certifiés Quickbooks et Receipt bank
Experts comptables internationaux certifiés Receipt Bank

Applications partenaires Blendy expert comptable digital certifié Quickbooks et Receipt Bank

Connecteurs Receipt Bank

Vous avez des factures qu’il faut obligatoirement aller télécharger à partir du site de votre prestataire (Orange, OVH, Facebook, etc.) ? Cela occasionne des pertes de temps ou des retards dans votre comptabilité ? Receipt Bank a pensé à vous !

L’application vient de mettre en service une nouvelle fonctionnalité qui permet à l’application d’aller chercher votre facture directement chez votre prestataire (Orange, OVH, Facebook, etc.) et de l’importer automatiquement dans Receipt Bank. Vous n’aurez plus – jamais – à aller sur le site du prestataire, à vous connecter à votre compte en ligne, à vous rappeler du mot de passe et à télécharger vos documents. Un gain de temps majeur. 

Cette dernière fonctionnalité vient compléter trois autres modes de transmission de vos pièces comptables à votre Expert Comptable en ligne. Étaient déjà disponibles (i) le téléchargement, (ii) la prise de photo via l’application et (iii) l’envoi par email de vos factures. Ainsi, vous pouvez dès aujourd’hui digitaliser à 100% la collecte et l’envoi de vos factures d’achats.

Il en résulte un gain de temps important dans la gestion de vos tâches administratives, les documents parviennent plus rapidement à votre Expert Comptable et votre Quickbooks est à jour.

Intégrée à Quickbooks Online, Receipt Bank vous permet de retrouver le scan de la facture d’achat ou de notes de frais attachées au rapport comptable.

Vous avez des questions ?  Noham Layani, le co-fondateur de Blendy, vous répond.

Blendy by Cogesten, #ExpertsComptables 3.0 a pour objectif de supprimer à terme 100% de vos tâches sans valeur ajoutée

By Noham

Blendy by Cogesten (BbyC) – #ExpertsComptables 3.0
L’excellence pour votre croissance

 

Certifie quickbooks Blendy
Certifié Quickbooks Blendy
receipt bank partner Blendy
Receipt Bank Partner Blendy

Blendy Cogesten Expert Comptable Digital

Quickbooks : La transparence avant tout !

Avec le logiciel de gestion pour PME de Quickbooks, votre cabinet d’expert comptable digital œuvre à vous livrer une comptabilité en temps réel (et à jour et tous les mois).

Quickbooks va donc vous permettre de consulter vos factures, vos extraits de comptes, et toutes les informations relatives à la situation financière de votre entreprise plus efficacement grâce à des tableaux intégrés et indexés sur les travaux de votre Expert Comptable.

Il est facile de voir son chiffre d’affaires, son évolution, les factures payées ou non, les dernières écritures saisies…

Grâce à un rendu instantané des travaux de l’Expert Comptable dans Quickbooks vous avez un accès permanent à des informations précieuses pour piloter votre entreprise comme vos KPI. 

 

La transparence avant tout avec Quickbooks !  

Vosdeux avantages :

  • Accessibilité : Votre comptabilité est hébergée en mode Cloud c’est-à-dire que vos données sont stockées sur un serveur virtuel (un nuage informatique). Vous pouvez donc accéder à votre comptabilité sur tous vos appareils numériques : smartphone, tablette, portable, PC…
  • Récupération : les données hébergées en ligne sont en permanence sauvegardées et peuvent toujours être récupérées

N’hésitez plus ! Digitalisez votre processus d’entreprise et gagnez immanquablement un temps précieux grâce à Quickbooks

 

Vous avez des questions ?  Prenez contact avec nos Experts Comptables.

 

Blendy by Cogesten, #ExpertsComptables 3.0 vous aide à supprimer 100% de vos tâches sans valeur ajoutées.

By Sabrina

Blendy by Cogesten (BbyC)#ExpertsComptables 3.0

L’excellence pour votre croissance

experts comptables Quickbooks internationaux
experts comptables Quickbooks internationaux
#ExpertsComptables 3.0
Experts comptables internationaux certifiés Quickbooks et Receipt bank
Experts comptables internationaux certifiés Receipt bank

Blendy Cogesten Expert Comptable Digital - Qoton et Quickbooks

Qonto & Quickbooks: 2 Apps pour mieux suivre votre trésorerie !

Qonto est un compte courant totalement en ligne pour les professionnels (SARL, SAS inclus – Enfin !) qui va vous permettre de digitaliser votre compte bancaire. En effet, Qonto vous permettra de faire toutes les opérations classiques (virements, paiements par carte, etc.) en ligne !

A cela s’ajoute, un suivi de vos finances et de vos opérations en temps réels.  Il suffit de numériser vos reçus pour les attacher à une transaction bancaire et, demain, de les envoyer à votre Expert Comptable en ligne via votre compte Quickbooks ! Cette dernière est la solution de gestion pour les PME sur laquelle nous avons plus de 13 ans d’expérience. 

Ces deux applications vous permettrons de digitaliser encore plus votre processus financier et, ainsi, permettre en clin d’œil de faire des prévisions de trésorerie.

Vous avez des questions sur les apps, la digitalisation de votre fonction comptable ou de votre processus d’entreprise  ?  N’hésitez pas à contacter nos Experts Comptables.

Blendy by Cogesten, #ExpertsComptables 3.0 a pour objectif de supprimer à termes 100% de vos tâches sans valeur ajoutées.

By Sabrina

Blendy by Cogesten (BbyC)#ExpertsComptables 3.0

L’excellence pour votre croissance

ExpertsComptables 3.0 internationaux certifiés Quickbooks et Receipt-bank

experts comptables Quickbooks internationaux
https://quickbooks.intuit.com/fr/ experts comptables Quickbooks internationaux
#ExpertsComptables 3.0
Experts comptables internationaux certifiés Quickbooks et Receipt bank
Experts comptables internationaux certifiés Receipt bank

 

 

Blendy Cogesten Expert Comptable Digital Blendy Cogesten Expert Comptable Digital

Stripe et Quickbooks : deux applications intégrées qui feront gagner du temps aux chefs d’entreprise !

Stripe est une application de paiement par internet sécurisé. Elle permet à votre client de payer via votre site sur tout support (mobile, tablette, etc.).


Stripe et Quickbooks, un double avantage  :

  • Un gain de temps considérable : Vous n’avez pas besoin de contrat bancaire pour utiliser Stripe. Il vous suffit de créer un compte en ligne et d’enregistrer vos coordonnées :)
  •  Un gain d’efficacité :  Après avoir effectué le premier paiement en ligne, les futurs achats se feront en un seul clic sur votre mobile, sans avoir à entrer de nouveau vos coordonnées bancaires.  

Stripe priorise la sécurité de vos données et utilise les systèmes d’encryption les plus poussé du marché.

Chez Blendy by Cogesten, Experts Comptables digitaux, on vous accompagne dans la transition numérique de votre entreprise.  Notre équipe vous aide à bien paramétré l’intégration Stripe / Quickbooks pour gagner du temps sur l’administratif au quotidien.

Vous avez des questions sur les apps, la digitalisation de votre fonction comptable ou de vos processus d’entreprise  ? N’hésitez pas à contacter nos Experts Comptables.

Blendy by Cogesten, #ExpertsComptables 3.0 a pour objectif de supprimer, à termes, 100% de vos tâches sans valeur ajoutées.

 

By Sabrina

Blendy by Cogesten (BbyC)#ExpertsComptables 3.0

L’excellence pour votre croissance

experts comptables Quickbooks internationaux
experts comptables Quickbooks internationaux
#ExpertsComptables 3.0
Experts comptables internationaux certifiés Quickbooks et Receipt bank
Experts comptables internationaux certifiés Receipt bank

Experts comptables internationaux certifiés Quickbooks et Receipt bank

Entrepreneurs : Comment choisir les bonnes applications pour automatiser votre quotidien ?

“Un très bon amis m’a dit avoir doublé ses ventes lorsqu’il a mis en place Hubspot ” . Vous avez également entendu cela ?

 

Il y a aujourd’hui plus de 1 000 applications qui digitalisent vos processus d’entreprise. Pour autant, lorsque que l’on se penche sur le sujet, il est difficile (i) d’identifier la plus optimale pour votre entreprise (Salesforce vs Hubspot, Gmail vs Outlook), (ii) le coût à prévoir pour sa mise en place – paramétrage et (iii) celle qui complètera votre environnement de travail déjà existant.

Chez Blendy by Cogesten, nous testons en permanence des applis qui facilitent la comptabilité grâce à notre partenariat privilégié avec Quickbooks et Receipt bank. Selon nous, les 3 éléments essentiels pour choisir une bonne app sont : l’automatisation, Zapier/Piesync et l’expérience utilisateur

  1. Automatisation

Il y a des tâches récurrentes et indispensables mais malheureusement chronophages. Il est primordiale de cibler des applications qui permettent de les automatiser et de gagner du temps. Vous pourrez allouer le temps gagné sur une autre tâche et ainsi gagner en compétitivité. Si vous utilisez Stripe par exemple, il serait intéressant d’envisager un passage sur l’outil comptable online Quickbooks : tous vos paiements et factures seront automatiquement comptabilisées sans action manuelle !

  1. Zapier / Piesync

A titre d’Experts Comptables, il nous paraît délicat d’utiliser une application non connectée à Zapier / Piesync. Cela signifierait que votre app fonctionne comme un silo isolé du reste de vos processus de communication ; obligeant des “traitements” manuels qui ralentissent le flux de l’information dans votre entité… avec un impact déplorable sur votre productivité.

  1. Expérience utilisateur (UX)

Le principal indice de votre UX avec l’app se fera lorsque vous testerez l’app (grâce aux 15 jours gratuits). Si vous n’avez que très peu de questions en suspens sur son fonctionnement, vos employés la prendront en main facilement. On pourra alors dire que son UX est bon.

Vous avez des questions sur les apps ou, sur la digitalisation de votre fonction comptable ?

N’hésitez pas à nous contacter.

 

Blendy by Cogesten,  le cabinet d’expertise comptable qui a pour objectif de supprimer à termes 100% de vos tâches sans valeur ajoutées.

 

By Noham

Blendy by Cogesten (BbyC)#Experts-comptables 3.0

L’excellence pour votre croissance

 

experts comptables Quickbooks internationaux
experts comptables Quickbooks internationaux
#ExpertsComptables 3.0
Experts comptables internationaux certifiés Quickbooks et Receipt bank
Experts comptables internationaux certifiés Receipt bank

  • 1
  • 2
  • 5