Étiquette : Receipt Bank

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Pourquoi choisir QuickBooks comme logiciel comptable ?

Chez Blendy by Cogesten nous avons depuis longtemps fait le choix de travailler avec la solution QuickBooks avec et pour nos clients. Voici pourquoi !

Personnalisez

Il est essentiel pour renforcer votre crédibilité auprès de vos clients, fournisseurs, etc. de disposer de documents professionnels et à votre image. Avec QuickBooks, ajoutez en quelques clics votre logo, vos couleurs, vos conditions de vente, mentions légales à vos factures, devis, notes d’honoraires…  

Automatisez

QuickBooks permet par ailleurs d’automatiser la création et l’envoi de l’ensemble de vos factures, devis, etc. Stockés et archivés ensuite sur la plateforme de manière sécurisée, vous pouvez y accéder à tout moment et ne perdez plus aucun document. Et bien sûr vos données et documents sont stockés dans le Cloud de manière sécurisée et conforme à la réglementation en vigueur.

Gérez

Gérer sa trésorerie est toujours un exercice difficile et chronophage. Celle-ci a pourtant un impact décisif sur le développement de votre entreprise et peut, dans le pire des cas, remettre en question la pérennité de votre business. Grâce à QuickBooks, vous programmez la fréquence et l’envoi de vos relances pour gérer plus facilement vos clients retardataires. En plus, QuickBooks met à disposition de nombreux tableaux de bord pour suivre tous vos indicateurs essentiels. Vous gagnez en visibilité sur votre trésorerie et pouvez mieux anticiper les éventuels aléas et prendre les bonnes décisions au bon moment.

Connectez

Avec QuickBooks vous pouvez connecter plus de 750 apps à votre système comptable. Ceci permet d’automatiser et de rationaliser nombreux de vos workflows et contribue au bon fonctionnement de votre entreprise. Connectez par exemple votre compte bancaire avec Receipt Bank. pour que vos encaissements et décaissements soient automatiquement répercutés dans votre comptabilité. Vous pouvez également connecter votre caisse enregistreuse et d’autres apps pour gérer vos notes de frais par exemple. De quoi piloter plus sereinement et avec plus de clairvoyance votre activité au quotidien. 

Collaborez

Chez Blendy, expert comptable QuickBooks, nous mesurons tous les jours les avantages qu’offre cette solution. Ainsi, pour mieux collaborer avec nos clients, nous avons connecté QuickBooks avec Slack. Ceci nous permet d’échanger plus facilement avec eux et de partager documents et commentaires de manière intuitive et immédiate. La garantie pour tous de gagner en temps et en efficacité.

Et, cerise sur le gâteau : en tant que Cabinet d’experts comptables certifié QuickBooks, Blendy vous accompagne aussi pour paramétrer l’ensemble des éléments, process, factures, relances, apps, etc. dans QuickBooks

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Alors, n’attendez plus ! Appelez-nous ou réservez un e-RdV pour profiter vous aussi de ces nombreux avantages et gagner en efficacité tous les jours !

Avec Blendy, expert comptable Quickbooks, accédez (enfin) à des avantages à valeur ajoutée pour optimiser la gestion de votre activité.

By Noham

Blendy by Cogesten – #ExpertsComptables 3.0 – certifiés QuickBooks Premium
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Quickbooks et Stripe : l’automatisation de vos ventes

Stripe est un incontournable du paiement en ligne. Quickbooks l’acteur majeur de la comptabilité en ligne pour les PME. 

Grâce à l’application Stripe, vos clients peuvent payer par carte bancaire directement sur votre site internet. Ils ne sont pas redirigée vers une page externe. Ils ne quittent à aucun moment votre site et le formulaire de paiement est entièrement personnalisable. Et en plus vos factures sont générées automatiquement lors du prélèvement de la carte bancaire de votre client.

Une facturation sans intervention

Vous n’avez plus à transférer manuellement et au compte-gouttes des fichiers Excel ou des factures pdf à votre Expert-Comptable. Quickbooks va directement récupérer les factures émises dans Stripe, reporter les champs de la facture dans son module des ventes et transmettre l’information à la comptabilité. 

Votre Expert-Comptable n’a plus qu’à vérifier en ligne les éléments reçus, établir la TVA collectée et vous signaler les éventuels points de blocage.

Une gestion des avoirs simplifiée

Le fonctionnement pour établir des avoirs est identique. Lorsque vous émettez un avoir dans Stripe, celui-ci est transféré automatiquement à Quickbooks. Et cela, sans que vous ayez à intervenir.

 

En résumé, depuis la saisie des informations de paiement par votre client jusqu’à votre déclaration de TVA, vous n’avez pas à intervenir. Tout est géré de manière automatique, en temps réel et en toute sécurité

Un temps précieux gagné sur l’administratif pour vous permettre de vous concentrer sur la qualité de votre service-client, vos actions marketing et tous les autres sujets qui requièrent votre attention. Vous pouvez aussi tout simplement en profiter pour prendre un peu de bon temps et souffler entre deux gros dossiers.

 

BbyC, #ExpertsComptables3.0, accompagne ses clients dans l’automatisation et la digitalisation de leurs process pour supprimer 100% de leurs tâches administratives.

by Noham

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Blendy by Cogesten lance son nouveau site internet !

Blendy by Cogesten a lancé cet été son nouveau site internet. Celui-ci offre une meilleure visibilité à nos services, et souligne notre focus sur les applications et sur le développement d’un nouveau type de services comptables 100% digitaux.

Chez Blendy, nous portons une attention particulière à vos applications comme Google, Slack, Quickbooks, Receipt Bank, etc. L’objectif est de vous aider à faire communiquer ces différents systèmes entre-eux afin d’automatiser et de rationaliser vos processus d’entreprise intelligemment. Par exemple, vos éléments de paie sont transférés automatiquement dans votre logiciel comptable comme Quickbooks Online. C’est un automatisme. Vos ventes sont intégrées en un seul clic de votre CRM comme nocrm.io à Quickbooks Online. Un second automatisme. Cumulés, ces automatismes vous assurent un gain de temps considérable. Retrouvez dans notre Blog tous nos articles pour optimiser votre temps et vos process au jour le jour.

Le nouveau site apporte également plus de clarté sur qui nous sommes : le département digital du groupe Cogesten. Un groupe originaire des Vosges, qui existe depuis 50 ans, avec des bureaux à travers toute la France. Nous comptons aujourd’hui plus de 140 collaborateurs répartis sur 8 bureaux et proposons un accompagnement du plus traditionnel au plus novateur.

Enfin, nous avons décidé de mettre plus en avant nos collaborateurs. Ils sont la colonne vertébrale du cabinet, votre contact privilégié au quotidien. Et ils s’attèlent en continu à faire la différence. Comment ? En vous apportant de la valeur ajoutée à chacun de vos échanges et chacune de nos prestations. 

Ainsi, ce nouveau site traduit parfaitement notre ADN : Issu de la rencontre d’Experts Comptables de différentes cultures, Blendy apporte à l’expertise comptable française traditionnelle la culture du service anglo-saxon.

Nous vous souhaitons une bonne découverte de notre nouveau site web.

Vous souhaitez en savoir plus ? Noham Layani, co-fondateur de Blendy, vous répond.

Blendy by Cogesten, #ExpertsComptables 3.0, a pour volonté d’agir comme un élément moteur de votre développement.

by Noham

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Blendy lance son nouveau site web

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Applications partenaires Blendy expert comptable digital certifié Quickbooks et Receipt Bank

Connecteurs Receipt Bank

Vous avez des factures qu’il faut obligatoirement aller télécharger à partir du site de votre prestataire (Orange, OVH, Facebook, etc.) ? Cela occasionne des pertes de temps ou des retards dans votre comptabilité ? Receipt Bank a pensé à vous !

L’application vient de mettre en service une nouvelle fonctionnalité qui permet à l’application d’aller chercher votre facture directement chez votre prestataire (Orange, OVH, Facebook, etc.) et de l’importer automatiquement dans Receipt Bank. Vous n’aurez plus – jamais – à aller sur le site du prestataire, à vous connecter à votre compte en ligne, à vous rappeler du mot de passe et à télécharger vos documents. Un gain de temps majeur. 

Cette dernière fonctionnalité vient compléter trois autres modes de transmission de vos pièces comptables à votre Expert Comptable en ligne. Étaient déjà disponibles (i) le téléchargement, (ii) la prise de photo via l’application et (iii) l’envoi par email de vos factures. Ainsi, vous pouvez dès aujourd’hui digitaliser à 100% la collecte et l’envoi de vos factures d’achats.

Il en résulte un gain de temps important dans la gestion de vos tâches administratives, les documents parviennent plus rapidement à votre Expert Comptable et votre QuickBooks est à jour.

Intégrée à Quickbooks Online, Receipt Bank vous permet de retrouver le scan de la facture d’achat ou de notes de frais attachées au rapport comptable.

Vous avez des questions ?  Noham Layani, le co-fondateur de Blendy, vous répond.

 

Blendy by Cogesten, #ExpertsComptables 3.0 a pour objectif de supprimer à terme 100% de vos tâches sans valeur ajoutée

By Noham

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Stripe et Quickbooks : deux applications intégrées qui feront gagner du temps aux chefs d’entreprise !

Stripe est une application de paiement par internet sécurisé. Elle permet à votre client de payer via votre site sur tout support (mobile, tablette, etc.).


Stripe et Quickbooks, un double avantage  :

  • Un gain de temps considérable : Vous n’avez pas besoin de contrat bancaire pour utiliser Stripe. Il vous suffit de créer un compte en ligne et d’enregistrer vos coordonnées :)
  •  Un gain d’efficacité :  Après avoir effectué le premier paiement en ligne, les futurs achats se feront en un seul clic sur votre mobile, sans avoir à entrer de nouveau vos coordonnées bancaires.  

Stripe priorise la sécurité de vos données et utilise les systèmes d’encryption les plus poussé du marché.

Chez Blendy by Cogesten, Experts Comptables digitaux, on vous accompagne dans la transition numérique de votre entreprise.  Notre équipe vous aide à bien paramétré l’intégration Stripe / Quickbooks pour gagner du temps sur l’administratif au quotidien.

Vous avez des questions sur les apps, la digitalisation de votre fonction comptable ou de vos processus d’entreprise  ? N’hésitez pas à contacter nos Experts Comptables.

Blendy by Cogesten, #ExpertsComptables 3.0 a pour objectif de supprimer, à termes, 100% de vos tâches sans valeur ajoutées.

 

By Sabrina

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Entrepreneurs : Comment choisir les bonnes applications pour automatiser votre quotidien ?

“Un très bon amis m’a dit avoir doublé ses ventes lorsqu’il a mis en place Hubspot ” . Vous avez également entendu cela ?

 

Il y a aujourd’hui plus de 1 000 applications qui digitalisent vos processus d’entreprise. Pour autant, lorsque que l’on se penche sur le sujet, il est difficile (i) d’identifier la plus optimale pour votre entreprise (Salesforce vs Hubspot, Gmail vs Outlook), (ii) le coût à prévoir pour sa mise en place – paramétrage et (iii) celle qui complètera votre environnement de travail déjà existant.

Chez Blendy by Cogesten, nous testons en permanence des applis qui facilitent la comptabilité grâce à notre partenariat privilégié avec Quickbooks et Receipt bank. Selon nous, les 3 éléments essentiels pour choisir une bonne app sont : l’automatisation, Zapier/Piesync et l’expérience utilisateur

  1. Automatisation

Il y a des tâches récurrentes et indispensables mais malheureusement chronophages. Il est primordiale de cibler des applications qui permettent de les automatiser et de gagner du temps. Vous pourrez allouer le temps gagné sur une autre tâche et ainsi gagner en compétitivité. Si vous utilisez Stripe par exemple, il serait intéressant d’envisager un passage sur l’outil comptable online Quickbooks : tous vos paiements et factures seront automatiquement comptabilisées sans action manuelle !

  1. Zapier / Piesync

A titre d’Experts Comptables, il nous paraît délicat d’utiliser une application non connectée à Zapier / Piesync. Cela signifierait que votre app fonctionne comme un silo isolé du reste de vos processus de communication ; obligeant des “traitements” manuels qui ralentissent le flux de l’information dans votre entité… avec un impact déplorable sur votre productivité.

  1. Expérience utilisateur (UX)

Le principal indice de votre UX avec l’app se fera lorsque vous testerez l’app (grâce aux 15 jours gratuits). Si vous n’avez que très peu de questions en suspens sur son fonctionnement, vos employés la prendront en main facilement. On pourra alors dire que son UX est bon.

Vous avez des questions sur les apps ou, sur la digitalisation de votre fonction comptable ?

N’hésitez pas à nous contacter.

 

Blendy by Cogesten,  le cabinet d’expertise comptable qui a pour objectif de supprimer à termes 100% de vos tâches sans valeur ajoutées.

 

By Noham

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Facilitez la gestion de votre entreprise grâce aux rapports Quickbooks !

Il est difficile pour un chef d’entreprise de gérer son activité sans informations comptables et financières à jour. Autrefois, il fallait à chaque fois demander à votre expert-comptable les documents mensuels souhaités. Grâce à Quickbooks et au short closing de BbyC, vous pourrez accéder à toutes vos données financières en temps réel (et elles seront à jour!). 

Pour optimiser votre gestion, Quickbooks met à votre disposition divers documents (rapports) vous permettant de suivre l’évolution de votre société. Par exemple, un compte de résultat, le volume d’affaires par clients, les factures fournisseurs non payées, etc.

La démarche pour les consulter est ultra simple :

  • Générez le rapport souhaité une première fois :
    • Compte de résultat
    • Factures clients ou fournisseurs en retard (balance âgée disponible)
    • Etc.
  • Personnalisez votre rapport : dates, colonnes, filtres, et autres options
  • Enregistrez votre rapport personnalisé et donnez lui un nom
  • Retrouvez votre rapport dans la liste “Mes rapports personnalisés” et cliquez sur “Modifier”

Vous pouvez maintenant programmer un envoi automatique de ce rapport par email : fréquence, date de début et de fin du programme d’envoi automatique, adresse(s) email, et possibilité de joindre le rapport sous format Excel

Le short closing offert par BbyC, les outils comme Receipt-Bank et Quickbooks sont un réel avantage compétitif pour les dirigeants d’entreprises.

By Jean-Christophe

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Avec Expensya supprimez les tâches que vous n’avez plus envie de faire !

De vos employés à votre comptable en ligne, l’établissement de la note de frais est une tâche qui peut mobiliser beaucoup d’énergie et de monde. Et bien souvent trop souvent (voir tout le temps) cela ne présente aucune valeur ajoutée !  Entre le classement des justificatifs, l’élaboration du rapport en format Excel, la transmission des notes de frais au comptable en ligne, la saisie de la note de frais, les pertes de justificatifs, cette obligation légale, banale, est un coût caché important pour les entreprises.

La mise en place de nouvelles solutions comme Expensya sont faites pour soulager vos équipes ! En effet elle va vous permettre de :

  • Gérer vos notes de frais automatiquement ;
  • Reconnaître de manière intelligente vos factures et de les archiver ;
  • Gérer vos notes de frais en toute simplicité depuis l’appli Expensya (Web, Smartphone, etc.) ;
  • Vous donner des statistiques pour permettre une meilleur gestion de votre société ;
  • D’envoyer automatiquement les données à votre Expert-comptable en ligne !

Plus de classement, plus de perte de ticket, plus d’erreurs de saisie et vous pourrez concentrer votre énergie sur vos tâches à forte valeur ajoutées !

BbyC, #ExpertsComptables 3.0, a pour objectif de supprimer 100% des tâches administratives de ses clients en les accompagnant dans l’automatisation et la digitalisation de leurs process.

 

By Doriane

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Comment changer d’Expert comptable en ligne ?

Il existe une rumeur en France qui fait courir le bruit que changer d’Expert comptable est compliqué. Pour autant, le processus prévu par la loi et l’Ordre des Experts Comptable est extrêmement simple.

En effet, la totalité du transfert incombe au nouvel Expert comptable qui s’occupe de récupérer, auprès de son confrère, les éléments dont il a besoin.

Si vous n’êtes pas encore digitalisé, votre ancien Expert comptable vous transmettra (par coursier, remise en main propre, etc.) les documents qu’il a en sa possession et vous appartenant (vous devrez alors lui signer une décharge de responsabilité en contrepartie).

Le processus de reprise de dossier est le suivant chez Blendy by Cogesten :

1/ Nous transmettons un courrier déontologique à notre confrère pour l’informer de votre souhait de transférer votre comptabilité et savoir si rien ne s’oppose au transfert ;

2/ En l’absence de retour de sa part sous 15 jours, nous signons la lettre de mission ;

3/ Nous nous occupons de la récupération des éléments auprès de votre ancien expert comptable ;

4/ Nous commençons la formation sur les outils digitaux (digitalisation de votre comptabilité) ;

Ce processus est détaillé et formalisé dans notre document : “Reprise simple de votre comptabilité

ATTENTION : La lettre de mission proposée sur le site de l’Ordre des Experts comptables prévoit la reconduction tacite de la mission comptable sauf en cas de dénonciation 3 mois avant la fin de votre exercice financier par LRAR (ie: transfert de la comptabilité au 01/01/2018 pour une LRAR transmise avant le 30/09/17 et relative à une clôture au 31/12/17). Le cas échéant une pénalité équivalente à 25% des honoraires globaux de l’année précédente pourra être appliquée.

Pour plus de détail n’hésitez pas à nous contacter.

 

By Noham

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Marre de vous connecter sur le site de chacun de vos fournisseurs pour récupérer vos factures ?

De plus en plus de fournisseurs vous proposent des factures en format dématérialisé. Cela implique souvent que vous devez vous connecter sur votre espace pour récupérer vos documents. Une perte de temps importante pour la réalisation de votre comptabilité en ligne tous les mois. En effet, vous devez vous connecter sur chaque site pour télécharger chacune de vos factures…

Entre Uber, Sfr, Free, Amazon, La poste, Edf, 1&1, Heroku, Google ou encore Dropbox, etc. cela représente une perte de temps considérable.

Un travail d’autant plus difficile pour ceux qui ne mémorisent pas leurs mots de passe !

Digiposte est une application proposée par La Poste. Cette plateforme vous permet de centraliser et récupérer automatiquement vos factures. En effet, Digiposte se connecte seul à votre compte fourrnisseur et importe la facture surr son interface. Ce process est répété pour chacun des founisseurs.

D’autres solutions sont proposées par cette application comme la récupération des relevés bancaires, les bordereaux de cotisation sociale ou le stockage des Bulletins de Paye.

Et voilà, toutes vos factures sont centralisées au même endroit !

Chez Blendy by Cogesten, Experts comptables en ligne, nous vous vous accompagnons dans la mise en place de l’application.

BbyC, #ExpertsComptables 3.0, vous proposer des solutions pour optimiser la gestion de votre activité.

By Doriane

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