Étiquette : Receipt Bank

Blendy.co - Experts-Comptables internationaux certifiés QuickBooks et Receipt-bank

Blendy by Cogesten lance son nouveau site internet !

Blendy by Cogesten a lancé cet été son nouveau site internet. Celui-ci offre une meilleure visibilité à nos services, et souligne notre focus sur les applications et sur le développement d’un nouveau type de services comptables 100% digitaux.

Chez Blendy, nous portons une attention particulière à vos applications comme Google, Slack, Quickbooks, Receipt Bank, etc. L’objectif est de vous aider à faire communiquer ces différents systèmes entre-eux afin d’automatiser et de rationaliser vos processus d’entreprise intelligemment. Par exemple, vos éléments de paie sont transférés automatiquement dans votre logiciel comptable comme Quickbooks Online. C’est un automatisme. Vos ventes sont intégrées en un seul clic de votre CRM comme nocrm.io à Quickbooks Online. Un second automatisme. Cumulés, ces automatismes vous assurent un gain de temps considérable. Retrouvez dans notre Blog tous nos articles pour optimiser votre temps et vos process au jour le jour.

Le nouveau site apporte également plus de clarté sur qui nous sommes : le département digital du groupe Cogesten. Un groupe originaire des Vosges, qui existe depuis 50 ans, avec des bureaux à travers toute la France. Nous comptons aujourd’hui plus de 140 collaborateurs répartis sur 8 bureaux et proposons un accompagnement du plus traditionnel au plus novateur.

Enfin, nous avons décidé de mettre plus en avant nos collaborateurs. Ils sont la colonne vertébrale du cabinet, votre contact privilégié au quotidien. Et ils s’attèlent en continu à faire la différence. Comment ? En vous apportant de la valeur ajoutée à chacun de vos échanges et chacune de nos prestations. 

Ainsi, ce nouveau site traduit parfaitement notre ADN : Issu de la rencontre d’Experts Comptables de différentes cultures, Blendy apporte à l’expertise comptable française traditionnelle la culture du service anglo-saxon.

Nous vous souhaitons une bonne découverte de notre nouveau site web.

Vous souhaitez en savoir plus ? Noham Layani, co-fondateur de Blendy, vous répond.

Blendy by Cogesten, #ExpertsComptables 3.0, a pour volonté d’agir comme un élément moteur de votre développement.

by Noham

Blendy by Cogesten – #ExpertsComptables 3.0
L’excellence pour votre croissance

Blendy lance son nouveau site web

experts comptables Quickbooks internationaux
Experts comptables Quickbooks internationaux
#ExpertsComptables 3.0
Experts comptables internationaux certifiés Quickbooks et Receipt bank
Experts comptables internationaux certifiés Receipt Bank

Applications partenaires Blendy expert comptable digital certifié Quickbooks et Receipt Bank

Connecteurs Receipt Bank

Vous avez des factures qu’il faut obligatoirement aller télécharger à partir du site de votre prestataire (Orange, OVH, Facebook, etc.) ? Cela occasionne des pertes de temps ou des retards dans votre comptabilité ? Receipt Bank a pensé à vous !

L’application vient de mettre en service une nouvelle fonctionnalité qui permet à l’application d’aller chercher votre facture directement chez votre prestataire (Orange, OVH, Facebook, etc.) et de l’importer automatiquement dans Receipt Bank. Vous n’aurez plus – jamais – à aller sur le site du prestataire, à vous connecter à votre compte en ligne, à vous rappeler du mot de passe et à télécharger vos documents. Un gain de temps majeur. 

Cette dernière fonctionnalité vient compléter trois autres modes de transmission de vos pièces comptables à votre Expert Comptable en ligne. Étaient déjà disponibles (i) le téléchargement, (ii) la prise de photo via l’application et (iii) l’envoi par email de vos factures. Ainsi, vous pouvez dès aujourd’hui digitaliser à 100% la collecte et l’envoi de vos factures d’achats.

Il en résulte un gain de temps important dans la gestion de vos tâches administratives, les documents parviennent plus rapidement à votre Expert Comptable et votre QuickBooks est à jour.

Intégrée à Quickbooks Online, Receipt Bank vous permet de retrouver le scan de la facture d’achat ou de notes de frais attachées au rapport comptable.

Vous avez des questions ?  Noham Layani, le co-fondateur de Blendy, vous répond.

 

Blendy by Cogesten, #ExpertsComptables 3.0 a pour objectif de supprimer à terme 100% de vos tâches sans valeur ajoutée

By Noham

Blendy by Cogesten (BbyC) – #ExpertsComptables 3.0 – certifié QuickBooks et Receipt Bank
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Certifie quickbooks Blendy
Certifié Quickbooks Blendy
receipt bank partner Blendy
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Stripe et Quickbooks : deux applications intégrées qui feront gagner du temps aux chefs d’entreprise !

Stripe est une application de paiement par internet sécurisé. Elle permet à votre client de payer via votre site sur tout support (mobile, tablette, etc.).


Stripe et Quickbooks, un double avantage  :

  • Un gain de temps considérable : Vous n’avez pas besoin de contrat bancaire pour utiliser Stripe. Il vous suffit de créer un compte en ligne et d’enregistrer vos coordonnées :)
  •  Un gain d’efficacité :  Après avoir effectué le premier paiement en ligne, les futurs achats se feront en un seul clic sur votre mobile, sans avoir à entrer de nouveau vos coordonnées bancaires.  

Stripe priorise la sécurité de vos données et utilise les systèmes d’encryption les plus poussé du marché.

Chez Blendy by Cogesten, Experts Comptables digitaux, on vous accompagne dans la transition numérique de votre entreprise.  Notre équipe vous aide à bien paramétré l’intégration Stripe / Quickbooks pour gagner du temps sur l’administratif au quotidien.

Vous avez des questions sur les apps, la digitalisation de votre fonction comptable ou de vos processus d’entreprise  ? N’hésitez pas à contacter nos Experts Comptables.

Blendy by Cogesten, #ExpertsComptables 3.0 a pour objectif de supprimer, à termes, 100% de vos tâches sans valeur ajoutées.

 

By Sabrina

Blendy by Cogesten (BbyC)#ExpertsComptables 3.0

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Experts comptables internationaux certifiés Quickbooks et Receipt bank

Entrepreneurs : Comment choisir les bonnes applications pour automatiser votre quotidien ?

“Un très bon amis m’a dit avoir doublé ses ventes lorsqu’il a mis en place Hubspot ” . Vous avez également entendu cela ?

 

Il y a aujourd’hui plus de 1 000 applications qui digitalisent vos processus d’entreprise. Pour autant, lorsque que l’on se penche sur le sujet, il est difficile (i) d’identifier la plus optimale pour votre entreprise (Salesforce vs Hubspot, Gmail vs Outlook), (ii) le coût à prévoir pour sa mise en place – paramétrage et (iii) celle qui complètera votre environnement de travail déjà existant.

Chez Blendy by Cogesten, nous testons en permanence des applis qui facilitent la comptabilité grâce à notre partenariat privilégié avec Quickbooks et Receipt bank. Selon nous, les 3 éléments essentiels pour choisir une bonne app sont : l’automatisation, Zapier/Piesync et l’expérience utilisateur

  1. Automatisation

Il y a des tâches récurrentes et indispensables mais malheureusement chronophages. Il est primordiale de cibler des applications qui permettent de les automatiser et de gagner du temps. Vous pourrez allouer le temps gagné sur une autre tâche et ainsi gagner en compétitivité. Si vous utilisez Stripe par exemple, il serait intéressant d’envisager un passage sur l’outil comptable online Quickbooks : tous vos paiements et factures seront automatiquement comptabilisées sans action manuelle !

  1. Zapier / Piesync

A titre d’Experts Comptables, il nous paraît délicat d’utiliser une application non connectée à Zapier / Piesync. Cela signifierait que votre app fonctionne comme un silo isolé du reste de vos processus de communication ; obligeant des “traitements” manuels qui ralentissent le flux de l’information dans votre entité… avec un impact déplorable sur votre productivité.

  1. Expérience utilisateur (UX)

Le principal indice de votre UX avec l’app se fera lorsque vous testerez l’app (grâce aux 15 jours gratuits). Si vous n’avez que très peu de questions en suspens sur son fonctionnement, vos employés la prendront en main facilement. On pourra alors dire que son UX est bon.

Vous avez des questions sur les apps ou, sur la digitalisation de votre fonction comptable ?

N’hésitez pas à nous contacter.

 

Blendy by Cogesten,  le cabinet d’expertise comptable qui a pour objectif de supprimer à termes 100% de vos tâches sans valeur ajoutées.

 

By Noham

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Facilitez la gestion de votre entreprise grâce aux rapports Quickbooks !

Il est difficile pour un chef d’entreprise de gérer son activité sans informations comptables et financières à jour. Autrefois, il fallait à chaque fois demander à votre expert-comptable les documents mensuels souhaités. Grâce à Quickbooks et au short closing de BbyC, vous pourrez accéder à toutes vos données financières en temps réel (et elles seront à jour!). 

Pour optimiser votre gestion, Quickbooks met à votre disposition divers documents (rapports) vous permettant de suivre l’évolution de votre société. Par exemple, un compte de résultat, le volume d’affaires par clients, les factures fournisseurs non payées, etc.

La démarche pour les consulter est ultra simple :

  • Générez le rapport souhaité une première fois :
    • Compte de résultat
    • Factures clients ou fournisseurs en retard (balance âgée disponible)
    • Etc.
  • Personnalisez votre rapport : dates, colonnes, filtres, et autres options
  • Enregistrez votre rapport personnalisé et donnez lui un nom
  • Retrouvez votre rapport dans la liste “Mes rapports personnalisés” et cliquez sur “Modifier”

Vous pouvez maintenant programmer un envoi automatique de ce rapport par email : fréquence, date de début et de fin du programme d’envoi automatique, adresse(s) email, et possibilité de joindre le rapport sous format Excel

Le short closing offert par BbyC, les outils comme Receipt-Bank et Quickbooks sont un réel avantage compétitif pour les dirigeants d’entreprises.

By Jean-Christophe

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Avec Expensya supprimez les tâches que vous n’avez plus envie de faire !

De vos employés à votre comptable en ligne, l’établissement de la note de frais est une tâche qui peut mobiliser beaucoup d’énergie et de monde. Et bien souvent trop souvent (voir tout le temps) cela ne présente aucune valeur ajoutée !  Entre le classement des justificatifs, l’élaboration du rapport en format Excel, la transmission des notes de frais au comptable en ligne, la saisie de la note de frais, les pertes de justificatifs, cette obligation légale, banale, est un coût caché important pour les entreprises.

La mise en place de nouvelles solutions comme Expensya sont faites pour soulager vos équipes ! En effet elle va vous permettre de :

  • Gérer vos notes de frais automatiquement ;
  • Reconnaître de manière intelligente vos factures et de les archiver ;
  • Gérer vos notes de frais en toute simplicité depuis l’appli Expensya (Web, Smartphone, etc.) ;
  • Vous donner des statistiques pour permettre une meilleur gestion de votre société ;
  • D’envoyer automatiquement les données à votre Expert-comptable en ligne !

Plus de classement, plus de perte de ticket, plus d’erreurs de saisie et vous pourrez concentrer votre énergie sur vos tâches à forte valeur ajoutées !

BbyC, #ExpertsComptables 3.0, a pour objectif de supprimer 100% des tâches administratives de ses clients en les accompagnant dans l’automatisation et la digitalisation de leurs process.

 

By Doriane

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Comment changer d’Expert comptable en ligne ?

Il existe une rumeur en France qui fait courir le bruit que changer d’Expert comptable est compliqué. Pour autant, le processus prévu par la loi et l’Ordre des Experts Comptable est extrêmement simple.

En effet, la totalité du transfert incombe au nouvel Expert comptable qui s’occupe de récupérer, auprès de son confrère, les éléments dont il a besoin.

Si vous n’êtes pas encore digitalisé, votre ancien Expert comptable vous transmettra (par coursier, remise en main propre, etc.) les documents qu’il a en sa possession et vous appartenant (vous devrez alors lui signer une décharge de responsabilité en contrepartie).

Le processus de reprise de dossier est le suivant chez Blendy by Cogesten :

1/ Nous transmettons un courrier déontologique à notre confrère pour l’informer de votre souhait de transférer votre comptabilité et savoir si rien ne s’oppose au transfert ;

2/ En l’absence de retour de sa part sous 15 jours, nous signons la lettre de mission ;

3/ Nous nous occupons de la récupération des éléments auprès de votre ancien expert comptable ;

4/ Nous commençons la formation sur les outils digitaux (digitalisation de votre comptabilité) ;

Ce processus est détaillé et formalisé dans notre document : “Reprise simple de votre comptabilité

ATTENTION : La lettre de mission proposée sur le site de l’Ordre des Experts comptables prévoit la reconduction tacite de la mission comptable sauf en cas de dénonciation 3 mois avant la fin de votre exercice financier par LRAR (ie: transfert de la comptabilité au 01/01/2018 pour une LRAR transmise avant le 30/09/17 et relative à une clôture au 31/12/17). Le cas échéant une pénalité équivalente à 25% des honoraires globaux de l’année précédente pourra être appliquée.

Pour plus de détail n’hésitez pas à nous contacter.

 

By Noham

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Marre de vous connecter sur le site de chacun de vos fournisseurs pour récupérer vos factures ?

De plus en plus de fournisseurs vous proposent des factures en format dématérialisé.

Cela implique souvent que vous devez vous connecter sur votre espace pour récupérer vos documents. Une perte de temps importante pour la réalisation de votre comptabilité en ligne tous les mois. En effet, vous devez vous connecter sur chaque site pour télécharger chacune de vos factures…

Entre Uber, Sfr, Free, Amazon, La poste, Edf, 1&1, Heroku, Google ou encore Dropbox, etc. cela représente une perte de temps considérable.

Un travail d’autant plus difficile pour ceux qui ne mémorisent pas leurs mots de passe !

 

Digiposte est une application proposée par La Poste. Cette plateforme vous permet de centraliser et récupérer automatiquement vos factures. En effet, Digiposte se connecte seul à votre compte fournisseur et importe la facture sur son interface. Ce process est répété pour chacun de vos founisseurs.

D’autres solutions sont proposées par cette application comme la récupération des relevés bancaires, les bordereaux de cotisation sociale ou le stockage des Bulletins de Paye.

Et voilà, toutes vos factures sont centralisées au même endroit !

 

Chez Blendy by Cogesten, Expert-comptable en ligne, nous vous vous accompagnons de nombreuses startup, eCommerce et PME internationales dans la mise en place de l’application. Demandez-nous ! Car il existe encore bien d’autres applications pour vous aider à gagner du temps tous les jours.

 

BbyC, #ExpertsComptables3.0, Expert-comptable en ligne, vous aide à optimiser la gestion de votre activité grâce à des solutions d’automatisation intelligentes.

By Doriane

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Gocardless : plus de trésorerie pour une meilleure stratégie

Beaucoup de dirigeants se demandent pourquoi utiliser une application de paiement à la place de leurs services bancaires.

La réponse est simple : cela simplifie et améliore la gestion de leur trésorerie tout en accélérant la collecte des fonds.

Avec des sommes créditées plus rapidement sur leurs comptes, les dirigeants modifient forcément leur stratégie d’entreprise. En effet, ils peuvent allouer plus rapidement leurs ressources aux postes névralgiques (ie : publicités, référencement, RH, etc.)

Gocardless vous permet d’améliorer considérablement votre processus de recouvrement.

 

1/ L’interface

Tout se passe au même endroit : inscription des mandats SEPA, attribution des références de mandats, création d’abonnements, de paiements ponctuels, rapports des paiements réussis, échoués et annulations de mandat.

Plus besoin d’attendre un état bancaire papier mensuel, d’échanger 3 emails avec votre banquier pour supprimer/modifier/créer un prélèvement. Moins d’intervention humaine signifie également moins d’erreur et de délais dans vos prélèvements.

 

2/ Intégrations informatiques

En tant que PME vous utilisez probablement un logiciel informatique (maison, comptable ou ERP) à l’image de QuickBooks Online.

Gocardless s’intègre avec votre logiciel maison et les principaux logiciels du marché.

Ainsi, vous pouvez automatiquement mettre en place un mandat dès l’activation de nouveaux clients, collecter des paiements après la création d’un client et avoir un rapprochement (factures/paiements) automatisé.

Vous n’avez donc plus à chercher des heures durant les factures de vente réclamées par votre expert comptable en ligne en fin d’année, ou à lui demander des balances clients. Plus besoin non plus de saisir manuellement les mêmes informations sur 3 systèmes différents.

 

3/ La Marque blanche

Gocardless est transparent : votre client ne voit que votre marque et logo (« branding ») lorsqu’il entre ses informations de paiement.

En tant qu’Experts comptables en ligne, Blendy by Cogesten recommande et accompagne ses clients sur la solution Gocardless. Cela leurs permet d’accélérer la collecte des fonds par une gestion en temps réel via la plateforme, la collecte simultanée à la commande, l’identification instantanée des impayés et la réduction des échanges avec les banques ou l’Expert-comptable.

Il ne nous reste plus qu’à vous conseiller sur la gestion de votre trésorerie !

 

By Noham

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La gestion des relances clients repensée et simplifiée par Quickbooks

Comment identifiez-vous les clients qui se sont acquittés de votre facture de ceux qui ne l’ont pas fait ? Vous utilisez un fichier Excel dans lequel vous avez (tant bien que mal) rapproché les données bancaires avec les données fournies par votre expert-comptable ?

QuickBooks vous permet de gérer votre facturation facilement

Grâce à QuickBooks, ne perdez plus de temps et déterminez (littéralement) en un clic les sommes qui vous sont dues.

  • Vous établissez vos factures simplement via votre compte QuickBooks. Lors de la création de la facture vous saisissez, entre autres, une adresse e-mail et une date d’échéance.
  • Selon votre choix, lorsque la facture est validée, QuickBooks la transmet automatiquement par e-mail à votre client.
  • Votre expert-comptable en ligne rapproche chaque mois les encaissements avec les factures grâce à l’intégration automatique de vos données bancaires.

Deux options pour le suivi

  • Générer le rapport “Factures impayées” pour afficher les factures dont l’échéance est dépassée.

    • Vous pouvez par ailleurs enregistrer ce rapport et programmer son envoi automatique par e-mail périodiquement (par exemple tous les mois).
  • Générer des relances automatiques par e-mail.
    • Il vous suffit de cliquer sur la zone rouge de la page d’accueil puis sur « Créer une relance client” (simple ou multiple).

 

Enfin, les messages automatiques envoyés par QuickBooks (pour la transmission de la facture ou les relances) sont personnalisables ainsi que le type de pièces jointes (relevé de factures, solde restant à payer…)

Chez Blendy by Cogesten, nous avons 15 ans d’expérience sur QuickBooks et pouvons vous accompagner à tout moment sur la prise en main et le paramétrage de ce puissant outil.

 

By Jean-Christophe

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