Étiquette : Receipt Bank

Blendy.co - Experts-Comptables internationaux certifiés QuickBooks et Receipt-bank

Démêler le vrai du faux sur la déduction des frais de restaurant !

Que ce soit lors d’un déplacement ou lors d’une rencontre dans le cadre de l’activité de la société, les dirigeants sont souvent amenés à effectuer des dépenses de restaurant. Voici un rappel sur la déduction de ces dépenses sur le résultat, ainsi que sur la TVA.

Le motif

Tout d’abord (et évidemment), il faut que ces frais concernent l’activité de la société : prospection, déjeuner avec des partenaires, déplacements professionnels, …

Pour les déjeuners d’affaires, les dépenses de restaurant sont toujours déductibles du résultat. Il suffit pour cela de renseigner :

  • Les noms des personnes invitées
  • Le nom des sociétés ou organisations qu’elles représentent
  • Le motif du rendez-vous  

En revanche, pour les repas personnels, la déduction est possible seulement s’ils sont justifiés par une distance trop importante par rapport au domicile du dirigeant ou s’ils sont effectués lors d’une mission.

En pratique, n’est admise en déduction que la fraction du prix comprise entre 4,70€ et 18,30€ (soit 13,60€). Ces montants sont réévalués de quelques centimes chaque année.

La TVA

Concernant la TVA, une tolérance sur le formalisme des notes de restaurant existe.

En effet, la TVA est déductible sur ces notes à partir du moment où :

  • Elles sont inférieures à 150€
  • Le nom, l’adresse et le SIRET du restaurant sont renseignés
  • Le nom et l’adresse de la société du dirigeant ainsi que les noms des personnes invitées (clients, …) sont précisés

Au-delà de 150€, il faudra que le restaurateur fournisse une facture respectant le formalisme obligatoire des factures afin de pouvoir déduire la TVA. Le dirigeant devra tout de même renseigner le nom des clients, salariés ou autres personnes invitées.

La Gestion des notes de frais

Vous en avez assez de perdre du temps à gérer vos notes de restaurant qui se baladent dans vos poches et vos tiroirs ? Aucun problème ! Blendy by Cogesten vous aide à paramétrer Receipt Bank, Expensya, Xpenditure ou une autre application pour simplifier et automatiser la gestion de vos notes de frais.

 

Vous avez encore des questions ? Contactez simplement l’équipe Blendy by Cogesten, #ExpertsComptables 3.0 certifiés QuickBooks et Receipt Bank.

 

By Jean-Christophe

Blendy by Cogesten (BbyC) – #Experts-comptables 3.0 certifiés QuickBooks Premium

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Experts comptables Quickbooks et Expensify

Expensify & Quickbooks : vos notes de frais ne sont plus une corvée !

Expensify est un outil qui facilite et centralise la gestion de vos notes de frais.

La prise en photo (via smartphone) de vos justificatifs vous permet de générer un rapport dématérialisé et facile à approuver.

Plus besoin de conserver dans votre portefeuille un amas de facturettes. Digitalisées, elles seront consultables en ligne et validées par votre manager simplement depuis son smartphone.

 

De plus, grâce à l’intégration QuickBooks et Expensify, vos notes de frais sont enregistrées automatiquement dans Quickbooks.

Ainsi, votre Expert-Comptable QuickBooks, comme Blendy by Cogesten, recevront en « live » de manière claire et synthétique toutes les informations nécessaires à la tenue de votre comptabilité.

Et pour les cartes bancaires « corporate » (au nom de votre entreprise), vous avez la possibilité d’importer les transactions CB par employé sur Expensify. 

 

Blendy by Cogesten, #ExpertsComptables 3.0, vous aide à mieux gérer votre entreprise en automatisant et rationalisant vos tâches administratives.

 

By Doriane

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Services blendy expert comptabilité 100% digital Quicbooks Receipt-Bank

Remplacer votre ancienne caisse enregistreuse et gagner jusqu’à 10h par mois !

Leader en France et présent dans 8 pays, Tiller est une solution de gestion qui digitalise votre caisse enregistreuse. Cela vous aide à mieux gérer votre business en facilitant la prise de commande, la gestion des transactions et le management de vos ventes.

Des indicateurs clés permettent de suivre la performance de votre commerce : fréquentation, chiffre d’affaires, temps moyen passé par un client… La prise de commande est simple et disponible sur Ipad et smartphone.

Tiller automatise vos rapports comptables, la gestion de votre personnel et de vos stocks. Avec Tiller, utilisez une caisse enregistreuse connectée pour votre entreprise !

Votre comptable en ligne, Blendy by Cogesten, vous donne accès à des outils opérationnels et stratégiques tels que QuickBooks et ReceiptBank qui vous permettent de mieux piloter votre entreprise. Et bien sûr ces outils sont connectables avec Tiller pour automatiser l’ensemble de vos process.

 

BbyC, #ExpertsComptables 3.0 certifiés QuickBooks vous propose des solutions pour optimiser la gestion de votre activité.

 

By Doriane

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Experts comptables certifies Quickbooks et Receipt Bank

Vers la fin des boîtes d’archives ?

Si vous aviez une pièce consacrée aux boîtes d’archives comptables, vous pouvez bientôt la vider.

Jusqu’alors, la règle était simple : il fallait garder toutes ses factures et autres pièces justificatives sous format papier pendant 6 ans en cas de contrôle.

L’Administration s’est enfin prononcée concernant l’archivage dématérialisé. Les entreprises pourront conserver leurs factures sous format numérique sans avoir besoin de garder ces pièces au format papier, tant que ces copies sont conformes à l’original, c’est à dire fiables. 

Néanmoins, il faudra que l’Administration puisse accéder à ces données électroniques en cas de contrôle.

Nous devrions obtenir plus de précisions concernant les différentes modalités de ce passage au numérique courant 2017.

Pour toutes questions, Blendy by Cogesten certifié QuickBooks vous accompagne.

 

By Jean-Christophe

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Experts comptables certifies Quickbooks et Receipt Bank

Expert-comptable en ligne ou digital, comment faire la différence ?

Sur internet, il existe beaucoup d’offres d’expertise comptable en ligne à des prix très différents. 

Comment donc faire la différence ?  

Le service digital d’expertise comptable (Expert-comptable en ligne) de Blendy by Cogesten vous propose :

  • Aucun papier (vous affranchir du papier : 100% paperless)
  • Des communications complètement digitalisées (webmeeting, chat, email, téléphone, etc.)
  • Des processus de traitement comptable entièrement dans le cloud avec QuickBooks (saisie comptable, récupération des pièces, etc.
  • D’utiliser la digitalisation pour vous proposer un meilleur service et rechercher en permanence l’excellence pour vos comptes et votre accompagnement

Expert-comptable en ligne ou Expert-comptable digital, peu importe ! L’essentiel en tant que chef d’entreprise de TPE et PME, est que vous bénéficiez toujours de plus de services, de qualité, d’accompagnement stratégique et à l’international.

 

Parce que votre compétitivité est notre préoccupation principale, nous utilisons les meilleures technologies du marché. En outre, QuickBooks, Receipt-bank, Stripe sont au centre de nos processus de production.

Ainsi, vous gagnez au minimum 3 jours de travail chaque année. Du temps à consacrer au développement de votre activité.

 

Expert-comptable en ligne ou Expert-comptable digital, Blendy by Cogesten vous offre une grande qualité de service tout en supprimant 100% de vos tâches administratives.

Nous sommes le 1er cabinet français, axé sur l’excellence et l’international, à être 100% digital tant dans nos process internes que dans nos échanges avec nos clients.

by Noham

BbyC – #ExpertsComptables 3.0 – certifiés QuickBooks

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Blendy.co - Experts-Comptables internationaux certifiés QuickBooks et Receipt-bank

Supprimer son administratif grâce à l’intégration entre Zapier et Quickbooks !

Zapier est une application qui permet de créer des connections (plus généralement appelées intégrations) avec l’ensemble des applications (logiciels) que vous utilisez (Slack, Google, etc.). Elle permet de faire communiquer 750 applications.

Elle automatise ainsi vos processus d’entreprise et supprime vos tâches administratives sans valeur ajoutée.

Par exemple, lorsque vous transformez un “lead” (prospect qualifié) en client dans votre CRM (Pipedrive, salesforce, etc.), Zapier se charge de transmettre cette information à QuickBooks. Et cela crée automatiquement dans votre comptabilité une fiche client et une facture de vente.

Vous n’avez plus aucun document à transmettre à votre Expert-comptable. Tout se fait de manière automatisée.

 

Chez Blendy by Cogesten, Experts Comptables en ligne, nous vous accompagnons, en plus de notre mission classique, sur le choix des bonnes applications (Pipedrive vs Salesforce, etc.) et des bonnes intégrations (Zapier, etc.). Nous vous aidons également pour paramétrer le tout avec QuickBooks.

Vous automatisez vos process et gagnez du temps pour enfin vous concentrer sur l’accompagnement stratégique que nous vous offrons.

 

By Noham

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Blendy Cogesten Expert Comptable Digital

Mentions obligatoires des factures.

Que vous créiez vos factures dans QuickBooks ou non, certaines mentions doivent obligatoirement y figurer.

Les mentions légales sont :

  • La date à laquelle la facture a été émise
  • Le numéro de la facture doit figurer sur toutes les pages de celle-ci
    • les numéros de factures doivent être émis en fonction d’une suite chronologique continue et immuable.
    • QuickBooks prend en charge cette chronologie et vous propose automatiquement le bon numéro de facture
  • Vos informations :
    • La raison sociale de votre entreprise + sa forme juridique
    • Le numéro et la ville du RCS (ou numéro du Répertoire des métiers)
    • L’adresse de votre siège social
    • Votre numéro de SIRET + le numéro de TVA intracommunautaire
  • Au sujet de votre client :
    • La raison sociale, l’adresse de facturation ou du siège social
    • Le numéro de TVA intracommunautaire le cas échéant
  • La description et le détail du produit/service, la quantité vendue et le prix (prix unitaire HT, total HT) ainsi que les éventuels rabais/ristournes ou remises,
  • Le taux (%) de TVA applicable et le montant (€) applicable après remise, (sauf si la vente est réalisée hors de France)
  • Le total TTC
  • La date à laquelle la facture doit être réglée (date d’échéance) ainsi que le délai pour la payer (délai de paiement)
  • Les conditions éventuelles d’escompte
  • Le taux de pénalité en cas de retard du paiement (dépassement de la date d’échéance)
  • Indication de l’indemnité forfaitaire de 40€ en cas de retard de paiement (frais de recouvrement)

 

Lorsque vous créez vos factures dans QuickBooks, vous avez la possibilité de paramétrer toutes ces informations pour qu’elles apparaissent ensuite automatiquement.

En créant vos fiches clients dans QuickBooks, n’oubliez pas d’y préciser toutes les informations nécessaires, notamment le numéro de TVA intracommunautaire (obligatoire pour un client situé dans un pays de l’Union Européenne).

 

Attention, des mentions particulières sont à ajouter pour (i) les clients situés hors de France mais dans l’Union Européenne et (ii) ceux situés hors de l’Union Européenne (export).

Ventes de biens – mentions spéciales

BIENS (VENTES)  
TYPE DE CLIENT MENTIONS

Dans l’UE, hors France

vous devez indiquer le numéro de TVA intracom des 2 parties (vous et votre client)

Auto-liquidation par le preneur (article 262 ter I du CGI)

Ou

Auto-liquidation par le preneur (article 138 de la Directive 2006/112/CE)

Hors UE

Exonération de TVA (article 262 I du CGI)

Ou

Exonération de TVA (article 146 de la Directive 2006/112/CE)

 

 Vente de services – mentions spéciales

Prestations de service

Type de client

Mentions

Pays étranger mais dans l’Union Européenne

Condition : mentionner le n° de TVA intracom. des parties (vous et votre du client)

Auto-liquidation par le preneur, article 283-2 du CGI

Ou alors,

Auto-liquidation par le preneur, article 44 de la Directive 2008/8

Pays hors de l’Union

Exonération de TVA, article 283-2 du CGI

Ou alors,

Exonération de TVA, article 44 de la Directive 2008/8

By Jean-Christophe

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Blendy Cogesten Expert Comptable Digital

Facturation QuickBooks : personnalisez vos lignes de produits et services.

Tout savoir sur les fonctionnalités QuickBooks

Lorsque vous créez vos factures sur QuickBooks, vous pouvez facilement créer vos lignes produits ou services.

Rendez-vous sur votre compte dans la liste des « Produits et Services » et cliquez sur « Nouveau ».

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Attention, pensez à bien sélectionner le type d’opération :

  • Produit : lorsque vous revendez des produits, ou lorsque vous transformez un produit
  • Service : dès lors que vous réalisez des prestations de services

Ce choix permet la bonne comptabilisation automatique de vos factures dans QuickBooks.

Vous pouvez ensuite renseigner :

  • Le nom du produit ou service
  • Le texte que vous voulez faire apparaitre sur vos factures
  • Le prix s’il est fixe
  • Et le taux de TVA à appliquer (20%, 10%, …)
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Blendy by Cogesten se charge ensuite de la vérification de ces données lors du short-closing.

QuickBooks vous permet de créer et personnaliser vos factures facilement, l’intégration effectuée par BbyC à votre comptabilité vous permettra de suivre l’avancée des règlements de vos clients.

 

By Jean-Christophe

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Automatisez la récupération de vos documents avec Digiposte !

Tous les mois vous devez réunir toutes vos factures d’achats et les transmettre à votre Expert-comptable. Malheureusement, il est difficile de ne pas en oublier !

Entre les factures reçues par courrier et égarées, celles envoyées en retard, le fournisseur qui oublie de vous envoyer sa facture, les factures à récupérer sur les différents sites internet des fournisseurs… Tous ces dysfonctionnements ne vous permettent pas une gestion optimale du processus de récupération de vos factures.

 

Grâce à Digiposte, vous n’avez plus à vous préoccuper de la récupération de vos documents !

Digiposte est une application créée par La Poste, accessible aux professionnels et particuliers, qui vous aide à centraliser et conserver vos documents importants.

Une fois votre espace personnel créé et paramétré, Digiposte récupère automatiquement vos factures auprès de vos fournisseurs d’électricité, téléphone, e-commerce, transport VTC, péage, poste, hébergement internet…

Mais pas seulement !
Digiposte récupère aussi vos documents importants.
Ainsi, vous n’aurez plus à transmettre vos relevés bancaires tous les mois à votre Expert-Comptable.

Vous pouvez également récupérer vos relevés de cotisations exploitant : RSI, Urssaf, Cipav, Réunica, B2V…

 

Et grâce à un lien de téléchargement personnalisé, votre Expert-comptable récupère directement les éléments dont il a besoin.

 

Blendy by Cogesten vous donne accès à de multiples solutions connectées telles que Digiposte, Receipt-Bank ou QuickBooks. L’objectif ? Vous faire gagner du temps et vous permettre de vous recentrer sur vos activités à forte valeur ajoutée.

 

BbyC, #ExpertsComptables 3.0 vous permet une meilleur gestion de votre entreprise en automatisant et fluidifiant enfin vos tâches administrative.

 

By Doriane

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Gérez facilement votre facturation à partir de QuickBooks

Plus besoin de tableur ou de traitement de texte à n’en plus finir pour gérer votre facturation.
Maintenant, à partir de QuickBooks, vous pouvez facilement personnaliser tous vos documents : mise en page, mentions, logo…

Vous établissez vos devis. En un clic, vous les transformez en factures. Et vous envoyez vos documents directement par email à vos clients. Vous pouvez aussi leur envoyer simplement un lien QuickBooks pour qu’ils puissent y accéder à tout moment.

Une fois vos factures établies, celles-ci sont directement comptabilisées dans le système QuickBooks. De plus, grâce à l’intégration de vos opérations bancaires via Receipt-Bank, Blendy pourra mettre à jour les règlements que vous recevez quasi en temps réel.

QuickBooks vous propose également un récapitulatif de vos factures non réglées en fonction de leurs dates d’échéance. Vous pouvez ainsi suivre à tout moment vos encaissements et relancer facilement les retardataires !

Grâce à des outils comme QuickBooks et Receipt-Bank, la gestion de votre activité est simplifiée au maximum.

 

Chez Blendy by Cogesten, notre objectif est de supprimer 100% de vos tâches sans valeur ajoutée !

By Jean-Christophe

 

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