Étiquette : Receipt Bank

Experts comptables certifies QuickBooks et Receipt Bank

Le short closing périodique (clôture mensuelle) – un avantage concurrentiel !

Dans beaucoup de pays, le short closing est la norme. Il permet, entre autres, de pouvoir piloter son entreprise dans une réalité où tout est une question de jours, voire d’heures.

Le short closing périodique

Celui-ci consiste à effectuer une semi-clôture mensuelle dans les 15 jours qui suivent la fin du mois concerné. En d’autres termes, le 15 mai, vos comptes sont à jour du 30 Avril.

C’est un changement profond pour le dirigeant d’entreprise puisque, grâce à cette méthode, il peut utiliser ses données comptables pour piloter au quotidien son entreprise. Il s’en servira aussi pour construire ses outils de gestion (ex : tableau de bord Excel, etc.).  

La relation avec l’Expert-comptable en ligne

Elle est renforcée et vos échanges évoluent à un autre niveau de qualité axé sur les aspects stratégiques (conseil et accompagnement).   

Et elle est également facilitée grâce aux applis telles que QuickBooks ou Receipt Bank. En effet, celles-ci vous permettent d’extraire très facilement près de 115 tableaux de gestion.

 

Ainsi, le short closing couplé à QuickBooks et Receipt-Bank vous offre des avantages compétitifs décisifs :

  • Connaître votre marge, votre excédent brut d’exploitation et votre résultat net en temps réel
  • Prendre des décisions stratégiques (croissance, baisse des coûts, pilotage de la masse salariale) fiables (car vos chiffres le sont) pour éviter les surprises en fin d’année
  • Supprimer les fins d’année compliquées et angoissantes (comment réunir toutes les pièces comptables, etc.)
  • Mettre à jour, de manière quasi-automatique, vos flux de trésorerie chaque mois – vous pouvez prévoir les encaissements et décaissements à venir sans avoir à récréer un tableau Excel
  • Faciliter les prévisions du Chiffre d’Affaires à court, moyen et long terme
  • Faire un suivi en temps réel des budgets et comprendre les écarts avec la réalité

 

Pour toutes ces raisons, Blendy by Cogesten a structuré ses processus d’entreprise pour faire du short closing périodique sa norme de travail.

BbyC, exeprt-comptable en ligne, accompagne ses clients pour réaliser leurs objectifs de croissance et de réussite.

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Transmettez simplement vos pièces à votre expert-comptable grâce à Receipt-Bank

Tous les mois, vous envoyiez vos pièces comptables à votre expert-comptable par voie postale ou en vous déplaçant : frais postaux, perte de temps, délai de livraison trop long, courrier perdu ou qui voyage à travers la France, oubli d’une ou plusieurs pièces …

Ces problèmes vont se régler grâce à Receipt Bank, un premier pas, et pas des moindres, pour entrer dans le numérique.

Avec Receipt Bank, plusieurs moyens s’offrent à vous :

  • Scannez vos pièces et transmettez-les via votre navigateur internet,
  • Prenez une photo de vos pièces via l’application Receipt Bank
  • Donnez votre adresse @receiptbank.me à vos fournisseurs afin qu’ils envoient leurs factures en pièce-jointe directement sur Receipt Bank ;
  • Connectez votre compte PayPal et Receipt Bank se chargera de récupérer vos relevés.

BbyC s’assurera de l’analyse et de la conformité de vos pièces, du paramétrage de Receipt Bank, de la bonne imputation comptable et les transmettra dans votre QuickBooks.

QuickBooks auquel vous pouvez accéder à tout moment !

Réactivité et transparence sont donc possible grâce à Receipt Bank, QuickBooks et BbyC.

 

BbyC, #ExpertsComptables 3.0,  supprime 100% de vos tâches administratives en digitalisant vos processus d’entreprise.

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Experts Comptables digitaux : Les 3 changements fondamentaux pour vous et votre entreprise !

1/ En temps réel et tout le temps grâce QuickBooks & Receipt Bank !

Le premier grand changement du digital est de permettre à nos clients de consulter leurs données financières régulièrement et bien avant avant le 30 avril de l’année suivante. Cela en tout temps, à toute heure et sur tout support. Aussi, nous avons mis en place des clôtures mensuelles (short-closing).

De même, plus besoin de contacter votre Expert-comptable pour connaître le solde de votre compte courant, grâce à QuickBooks et Receipt-bank vous pouvez obtenir une réponse à cette question en tout temps. Vous gagnez en transparence.

Tout votre processus de décision en est renforcé !

 

2/ Plus de perte de papier où de délais postaux

Fini les pièces comptables perdues où envoyées deux fois. Après paramétrage et avec notre aide, Receipt Bank récupère seul les factures de vos fournisseurs et empêche l’envoi de factures identiques.

C’est simple : nous ne traitons que ce qu’il y a dans Receipt Bank et vous n’avez plus rien à envoyer.

 

3/ Renforcement de la présence et du conseil

En automatisant la collecte des pièces comptables, vous et nous gagnons du temps. Celui-ci nous permet de nous consacrer plus longtemps (i)  à l’analyse des rapports QuickBooks et (ii) à vous accompagner sur ce qui est importante pour vous.

De plus, l’utilisation accrue des web-conférences renforce notre présence au quotidien.

 

BbyC, #ExpertsComptables 3.0, a pour objectif d’améliorer toujours plus votre quotidien en automatisant tous les process d’entreprise possibles.

Nous souhaitons être le cabinet le plus avancé technologiquement en France pour vous faire gagner toujours plus de temps.

By Noham

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