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L'outil de visioconférence appear.in devient Whereby

L’outil de visioconférence Appear.in devient Whereby

Communiquer facilement par vidéo avec ses clients, pour présenter un projet à des prospects ou pour échanger avec son expert-comptable en ligne, vous en rêvez tous !

Mais quand arrive l’heure de la réunion, on se rend trop souvent compte que finalement la mise en place d’une solution adaptée est beaucoup moins évidente ! Problèmes de connexion, activation payante ou fastidieuse… nombreux sont les désagréments de dernière minute que vous pouvez rencontrer.

Chez Blendy by Cogesten, expert-comptable en ligne, nous échangeons avec nos clients grâce à un des outils de visioconférence parmi les plus simples du marché : Appear.in

Appear.in devient Whereby

appear.in devient Whereby

Appear.in est une solution collaborative qui nous vient tout droit de Norvège. Créé en 2014, la société a fait face à un différend de longue date autour du nom commercial. C’est pourquoi elle change aujourd’hui de nom pour devenir Whereby.

Un outil vraiment simple et facile d’utilisation

Pas besoin de télécharger un logiciel ou une application. Il suffit simplement de créer votre compte utilisateur sur le site de Whereby en indiquant votre adresse email. Pas besoin de choisir un nom d’utilisateur ni un mot de passe. Chaque fois que vous allez vous reconnecter ensuite à votre compte, la plateforme va générer automatiquement un code d’accès aléatoire et vous l’envoyer par email.

Ensuite, vous donnez un nom à votre « salle de visoconférence » pour créer un lien, que vous pouvez ensuite partager avec vos invités, pour lancer votre première vidéo-conférence. En tout cela vous prend moins de 2 minutes !

Des fonctionnalités avancées

La version gratuite vous permet de créer une salle de réunion (donc 1 lien) pour 4 participants. Avec la version Pro vous pouvez créer jusqu’à 3 salles de visioconférence avec jusqu’à 12 participants. Et la version Business vous permet même de personnaliser l’URL des salles virtuelles avec votre propre nom de société.

Whereby a été spécialement conçu pour des échanges via ordinateur et est accessible sur les principaux navigateurs : Firefox, Chrome et Opera. Elle intègre évidemment une connexion sécurisée (cryptage SSL). Deplus, tout est géré en peet-to-peer sans stockage sur les serveurs de Whereby.

Pendant votre réunion vous échangez ensuite avec vos invités grâce au micro de votre ordinateur et votre webcam. Vous pouvez également partager votre écran et envoyer des messages écrits. Tout pour réussir votre réunion.

 

Vous comprenez maintenant pouquoi Blendy by Cogesten a choisi cet outil pour communiquer avec ses clients. Intuitif, facile à utiliser, sécurisée, quoi demander de plus à une solution de visioconférence clé-en-main.

Si vous voulez en savoir plus sur notre façon de travailler et comment nous facilitons la vie de nos clients grâce à des apps intelligentes telles que Whereby, QuickBooks, Receipt Bank et autres, contactez-nous. Nos équipes seront ravis de répondre à toutes vos questions.

 

Blendy by Cogesten, Expert-comptable en ligne, accompagne les start-ups, eCommerces et entreprises internationales dans l’automatisation et la digitalisation de leurs process de gestion.

by Noham

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Maitriser vos impayés avec Upflow, QuickBooks et Blendy by Cogesten

Connectez QuickBooks à Upflow pour vous débarrasser de vos impayés

Les délais de paiement sont un problème récurrent pour les entreprises françaises. Rares sont les clients qui règlent rubis sur l’ongle et vous devez souvent attendre entre 30 à 60 jours pour enregistrer vos encaissements. Ceci fragilise bien sûr votre trésorerie. Et fait peser un risque certain sur la santé financière de votre entreprise.

Avec QuickBooks vous pouvez maintenant associer une application qui va vous soulager sensiblement : Upflow

Qu’est-ce que Upflow ?

Upflow est une startup parisienne fondée en 2018 par deux entrepreneurs, Alexandre Louisy et Barnaby Malet. Cette « jeune pousse » Fintech propose un logiciel SaaS de suivi et de relance de factures permettant d’optimiser la gestion de vos impayés pour mieux maitriser vos recouvrements de créances.

Cette solution Cloud est tout particulièrement adaptée aux PME B2B qui génèrent entre 1 et 50 millions de chiffre d’affaires et éditent un grand nombre de petites factures. Par exemple des traiteurs, transporteurs, distributeurs ou cabinets de recrutement…

Upflow compte d’ores et déjà une centaine de clients, dont Frichti et iziwork, et vient de boucler une première levée de fond.

Pourquoi combiner QuickBooks et Upflow ?

Upflow compte aujourd’hui parmi les applications partenaire de QuickBooks et complète parfaitement les fonctionnalités de ce dernier.

Ainsi, l’intégration et la synchronisation avec vos factures et contacts existants sous QuickBooks se fait en quelques clics de manière simple et intuitive.

Ensuite, lorsque que vous créez vos factures sur QuickBooks, grâce à Upflow, vous pouvez programmer et personnaliser des relances selon vos besoins tout en respectant le contexte particulier avec vos clients.

Vous pouvez ainsi choisir d’envoyer des relances automatiques à une date précise, ou opter pour des relances personnalisées reprenant des accords particuliers que vous avez convenus avec certains de vos clients.

L’application propose des tableaux de bord faciles a suivre qui complètent parfaitement ceux de QuickBooks. Ils vous permettent de suivre en temps réel vos encours clients.

Enfin, Upflow permet d’offrir à vos clients de moyens de paiement supplémentaires (CB, virement, prélèvement) et permet également de gérer des paiements avec des fournisseurs étrangers. Et vos encaissements sont bien sûr synchronisés avec QuickBooks et votre compte bancaire, pour une comptabilité toujours à jour et une visibilité complète sur la santé financière de votre entreprise.

 

Vous avez envie d’intégrer Upflow à QuickBooks ? Demandez à nos équipes ! Blendy by Cogesten, expert-comptable en ligne et spécialiste QuickBooks depuis plus de 15 ans, vous accompagne pour choisir et synchroniser votre système comptable QuickBooks avec de nombreuses applications intelligentes pour automatiser votre process Finance. 

 

Blendy by Cogesten, expert-comptable en ligne, vous aide à reprendre le contrôle de votre trésorerie et à maintenir la santé financière de votre entreprise.

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Impots et taxes Juillet par Blendy by Cogesten Expert-comptable en ligne

Vos échéances fiscales du mois d’Août

AOÛT : Impôts et Taxes.

Pas de repos pour les braves ! Vous êtes probablement déjà en vacances, quelque part au bord de la mer ou en montagne. Ce n’est pas une raison pour oublier vos échéances fiscales du mois d’août.

Comme tous les mois, Blendy by Cogesten, Expert Comptable en ligne a résumé pour vous les dates importantes à ne pas manquer.

Si vous avez besoin d’aide, envoyez-nous un message ! Nos équipes vous aident pour vos déclarations, impôts, taxes… de quoi profiter encore un peu de vos vacances en toute tranquillité.

12 août

  • DEB / DES : dépôt de la DEB (déclaration d’échange de biens) et de la DES (déclaration d’échange de services) pour les opérations intracommunautaires réalisées en juillet.

15 août

  • Société soumise à l’IS : solde de l’IS et de la contribution sociale sur l’IS de 3,3 %, (cerfa n° 2572) si votre exercice est clos le 30 avril
  • Taxe sur les salaires : salaires payés en juillet pour les redevables mensuels (cerfa 2501)
  • Taxe sur les conventions d’assurances : primes émises, conventions conclues et sommes échues au cours du mois de juillet (cerfa n° 2787 et paiement à la Banque de France si > 1,5K€)
  • Retenue à la source – Prélèvement libératoire : déclaration simplifiée de revenus de capitaux mobiliers, prélèvement forfaitaire et prélèvements sociaux dus à la source si paiement de revenus distribués, intérêts de comptes courants, comptes bloqués d’associés au cours du mois de novembre (cerfa n° 2777-D).

30 août

  • Entreprises dont l’exercice est clos le 31 mai :
    • la déclaration de résultats n° 2065 et annexes (IS) – délai supplémentaire de 15 jours calendaires accordé aux utilisateurs des téléprocédures
    • la déclaration de retenue à la source n° 2754 pour les entreprises étrangères exploitant un établissement stable en France
    • la télédéclaration annuelle n° CA12 (TVA – régime simplifié)
  • TVA – franchise en base : option pour le paiement de la TVA à partir du 1er août pour les entreprises bénéficiant de la franchise en base (article 293 F du CGI).

 

Blendy by Cogesten, Expert-comptable en ligne, accompagne ses clients dans l’automatisation de leurs process finance pour supprimer 100% de leurs tâches administratives sans valeur ajoutée.

 

by Noham

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Expert-comptable en ligne QuickBooks et conseils financiers Blendy by Cogesten

Blendy Expert-comptable en ligne, mais pas que… !

Vous êtes une start-up, un eCommerce ou une PME internationale ? Vous voulez transférer ou optimiser votre comptabilité en ligne ? Il existe aujourd’hui de nombreux experts-comptables en ligne. Alors en quoi Blendy by Cogesten est-il différent des autres ?

Faciliter la vie des dirigeants

Blendy by Cogesten, expert-comptable en ligne, a été créé il y a déjà 15 ans. C’est le département digital du groupe Cogesten, qui compte en tout plus de 140 collaborateurs répartis sur 8 bureaux à travers toute la France.

« En tant qu’expert-comptable en ligne, nous poursuivons un seul but : simplifier la vie des dirigeants d’entreprise. » Noham Layani, CEO Blendy by Cogesten

C’est pourquoi nous avons choisi de collaborer avec QuickBooks, solution comptable en ligne parmi les plus performantes du marché. Nous sommes d’ailleurs le 1er cabinet d’experts-comptables Quickbooks en France, avec plus de 10 ans d’expérience sur QuickBooks pour des clients français et internationaux. 

Apps addict

Ainsi, nous portons une attention particulière à vos applications comme QuickBooks, Receipt Bank,Google, Slack, Stripe, Payfit, etc. L’objectif est de vous aider à faire communiquer ces différents systèmes entre-eux afin d’automatiser et de rationaliser vos process financiers intelligemment.
 
En effet, QuickBooks permet de connecter jusqu’à 750 apps. Ainsi, vos éléments de paie sont transférés automatiquement à QuickBooks. Vos ventes sont intégrées en un seul clic de votre CRM à Quickbooks. Votre facturation et vos relances sont gérés en quelques clics, même à partir de votre smartphone. Et vous suivez en temps réel votre chiffre d’affaires et votre trésorerie avec des tableaux de bord clairs et évolutifs.
 
La garantie de vous faire gagner un maximum de temps au quotidien. Pour vous consacrer à ce qui est réellement essentiel pour développer votre business.

Conseil et accompagnement

Si nous portons une attention particulière à la technologie et aux apps, notre différence repose également sur les équipes qui composent Blendy by Cogesten expert-comptable en ligne. Ils sont la colonne vertébrale du cabinet et votre contact privilégié au quotidien. Ils mettent à profit l’automatisation de vos process financiers et les transforment en levier de croissance pour votre business.

Issu de la rencontre d’experts-comptables de différentes cultures, nos équipes vous apportent l’expertise comptable française traditionnelle associée à la culture du service anglo-saxonne. A votre écoute, nous vous conseillons et accompagnons avec des prestations sur-mesure sur des sujets essentiels au développement de votre entreprise tels que la fiscalité, le financement, les RH, la création d’entreprise

 

« Vous propulser vers vos objectifs est notre raison d’être. Grâce aux outils technologiques et à notre culture internationale ne subissez plus votre comptabilité, prenez-en le contrôle ! » Noham Layani, CEO Blendy by Cogesten

 

Envie d’en savoir plus ? Envie de parler directement de CEO à CEO ?
Réservez dès maintenant votre prochain e-RdV.

 

Avec Blendy expert-comptable en ligne, profitez de conseils et services de qualité, tout en automatisant vos tâches administratives.

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Expert-comptable en ligne QuickBooks Blendy by Cogesten

Expert Comptable en ligne ou digital, comment faire le bon choix

Il existe aujourd’hui de nombreux experts comptables en ligne qui englobent souvent des outils et approches très différents. Alors quels critères faut-il prendre en compte pour faire votre choix ?

Un Expert-comptable en ligne doit pouvoir vous fournir les mêmes prestations qu’un Expert-comptable classique, comme la saisie des pièces, les déclarations fiscales, l’établissement du bilan annuel, etc. Alors comment faire le bon choix ?

Quels critères de sélection

Les outils mis à votre disposition

La qualité du logiciel de comptabilité utilisé est primordiale et doit pouvoir vous faire gagner en temps et en efficacité. Parce que votre compétitivité est notre préoccupation principale, nous utilisons les meilleures technologies du marché. C’est pourquoi Blendy by Cogesten, expert-comptable en ligne collabore avec QuickBooks.

QuickBooks vous permet d’automatiser vos process comptables et financiers et vous offre de nombreuses fonctionnalités supplémentaires :

  • transmettre ses pièces comptables en ligne directement via le logiciel avec une sauvegarde sécurisée pour pouvoir les retrouver à tout moment
  • gérer votre facturation en quelques clics, même à partir de votre smartphone
  • gérer vos encaissements et votre trésorerie en connectant simplement une solution comme Receipt Bank
  • connecter jusqu’à 750 de vos apps préférées  telles que Slack, Stripe, Qonto, Shopify… avec votre logiciel comptable

La disponibilité

Pour vous accompagner au quotidien, vous devez pouvoir communiquer avec votre Expert-comptable en ligne à tout moment. Chez Blendy by Cogesten nous échangeons selon vos besoins : par email, téléphone, Slack, Hangout, web-conférence….

Aussi, nous mettons en place une équipe d’experts dédiés pour vous accompagner dans l’optimisation et l’automatisation de vos process comptables et financiers. Et nos Consultants sont là pour vous aider à faire les bons choix pour votre optimisation fiscale, vos financements, vos déclarations… (voir tous les Services de Blendy by Cogesten)

Et bien sûr, vous avez aussi la possibilité de rencontrer physiquement votre expert-comptable en ligne, au moins une fois par an.

La réactivité

Pour piloter votre activité et développer votre entreprise selon vos objectifs, vous devez pouvoir disposer rapidement de votre bilan annuel et ne pas attendre plusieurs mois. Chez Blendy by Cogesten, Expert-comptable digital, l’établissement de votre bilan est accéléré grâce à QuickBooks et peut se faire très rapidement.

QuickBooks permet également de générer dès que vous en avez besoin des situations intermédiaires de gestion (short-closing) par exemple lorsque vous demandez à votre banque de vous accorder un prêt ou pour négocier un découvert autorisé.

 

Chez Blendy by Cogesten, Expert-comptable en ligne ou Expert-comptable digital, notre objectif est de:

  • vous faire gagner du temps tous les jours en automatisant vos process comptables et financiers
  • accroitre votre efficacité grâce à des échanges en continu avec nos équipes
  • améliorer votre gestion d’entreprise avec l’accès à l’ensemble de vos indicateurs et données mis à jour en temps réel
  • rationaliser vos flux financiers et de travail grâce à des process rigoureux et un accompagnement de bout-en-bout

Expert-comptable QuickBooks depuis plus de 15 ans, nous accompagnons aujourd’hui de nombreuses startup, eCommerce et PME internationales, telles que Anyleads, Dartagnans, Fitle, Adventure Conseil…

 

Blendy by Cogesten, Expert-comptable 3.0 vous offre une grande qualité de service tout en supprimant 100% de vos tâches administratives.

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Solution de paiement Adyen et Blendy Expert Comptable QuickBooks

Avec Adyen vos paiements clients sont possibles dans n’importe quel pays

Vous avez des boutiques dans plusieurs pays ? Vos clients achètent sur votre site à partir des quatre coins du monde ? Du coup, vous devez pouvoir traiter une multitude de devises et de moyens de paiement différents. Alors Adyen est fait pour vous.

Muti-pays, multi-devises

Fondé en 2006, cet acteur Néerlandaise propose une solution de paiement multi-pays avec une intégration unique. De par sa localisation européenne, Adyen a été habitué à devoir faire face à une multitude de moyens de paiement locaux. C’est aujourd’hui un de ses points forts avec la gestion de plus de 250 moyens de paiement locaux et internationaux

Multi accès

Autre particularité d’Adyen est sa capacité de proposer plusieurs points d’entrée pour vos paiements clients.

Adyen propose bien sûr le paiement sécurisé en ligne et mobile pour le e-commerce. Mais Adyen répond aussi aux besoins du retail avec des terminaux de paiement connectés en magasin.

Et la solution intègre également des outils dédiés aux marketplaces, permettant de gérer facilement vos différents sous-marchands.

Fonctionnalités

Avec Adyen vous avez accès à de nombreuses options de configuration avancées basées sur les préférences du client, l’historique des transactions, l’emplacement, etc.

Pour vous aider à optimiser votre parcours client, la solution fournit par ailleurs des reporting détaillée sur les performances commerciales, les règlements (incluant les approbations et refus) et l’historique des transactions. 

Références

Adyen compte plus de 3000 clients dont des grandes entreprises, ETI, et PME. C’est aujourd’hui la plateforme choisie par de nombreux acteurs de l’économie collaborative (Airbnb, Uber, Spotify, Netflix…), de marketsplaces (Facebook, LeBonCoin, Groupon…), de l’e-commerce et du retail (Sarenza, L’Oréal, Sephora, H&M…).

Intégration et mise en place

Expert-comptable en ligne ou Expert-comptable digital, Blendy by Cogesten est le 1er cabinet français, axé sur l’excellence et l’international, à être 100% digital tant dans nos process internes que dans nos échanges avec nos clients.

Nous conseillons et accompagnons de nombreux acteurs du e-commerce et entreprises internationales pour automatiser et rationaliser leurs processus financiers. Nous disposons également d’une équipe dédiée pour vous aider à intégrer les applications et solutions technologiques avancées avec vos propres systèmes.

Accessibles à tout moment, vous pouvez dès à présent échangez avec eux par téléphone en réservant un e-RdV.

Blendy by Cogesten, #ExpertsComptables3.0 accompagne les entreprises françaises et internationales dans le développement de leur activité et la rationalisation de leurs process financiers.

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Mieux gérer vos leads avec Pipedrive, QuickBooks et Blendy by Cogesten

Gérer vos leads plus facilement avec Pipedrive et QuickBooks

Pipedrive est un CRM simple et accessible, qui vous permet de piloter facilement vos canaux de vente (pipeline) pour transformer vos prospects en clients. Vous disposez d’une visibilité fine sur l’avancement de vos leads et savez quand il faut ou non relancer, quand il faut envoyer une proposition, etc.

Pipedrive est bien sûr personnalisable en fonction de la typologie de vos leads. Le CRM intègre également une appli mobile et un tableau de bord pour un suivi en temps réel.

C’est une solution idéale pour des entreprises, qui veulent professionnaliser leur prospection rapidement et simplement.

Aller plus loin !

Un souci fréquent rencontré dans la gestion des leads, est la mise à jour des différents systèmes de gestion. Ainsi, il n’est pas rare d’avoir un numéro de téléphone dans votre CRM qui est différent du numéro indiqué dans vos systèmes comptables. Le CRM a donc probablement été mis à jour, mais pas votre comptabilité.

Pour mettre toutes les chances de votre côté et signer plus et plus facilement de nouveaux contrats, il vous suffit de synchroniser Pipedrive avec QuickBooks. Vous vous débarrassez ainsi des risques d’erreur de saisie et de doublons entre vos leads et votre comptabilité. Ainsi, lorsque vous créez un nouveau lead sur Pipedrive, QuickBooks va automatiquement répercuter cette information et créer un nouveau compte client.

L’intégration avec QuickBooks va également vous permettre de générer automatiquement des devis, factures ou avoirs selon l’état d’avancement d’un lead dans le canal de vente. Et cela fonctionne dans les deux sens. Ainsi, lorsque un paiement client est enregistré dans QuickBooks, cela va automatiquement mettre à jour le statut de votre client dans Pipedrive et vice-et-versa.

Cela permet aussi à vos commerciaux, de connaitre l’historique des commandes d’un client, pour mieux s’adapter à ses besoins.

Comment procéder ?

En tant qu’expert comptable digital, Blendy by Cogesten est certifié QuickBooks depuis plus de 15 ans déjà. Nous vous aidons à définir sur Pipedrive vos canaux de vente et les automatisations souhaitées avec QuickBooks. Nous vous accompagnons également pour intégrer vos autres applications avec QuickBooks pour automatiser la remontée de l’ensemble des informations commerciales, financières, logistiques dans votre comptabilité.

Réservez dès maintenant un e-RdV avec nos experts pour définir ensemble les workflows et processus financiers nécessaires au bon développement de votre entreprise.

 

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Boostez votre e-shop Magento avec QuickBooks

Facilitez-vous la gestion de votre e-boutique Magento grâce à QuickBooks

Magento compte parmi les logiciels de vente en ligne préférés des e-commerçants. Modulable et robuste, Magento offre de nombreuses fonctionnalités comme l’optimisation du référencement naturel, l’ajout d’un blog, la possibilité de gérer des ventes privées, le suivi des livraisons et la possibilité de personnaliser l’espace utilisateur de vos clients…

Mais ces fonctionnalités ne pourront être mises à profit, que si les aspects comptables et financiers de votre e-boutique sont parfaitement maitrisés, pour ne pas devenir un frein à votre développement.

Pourquoi associer Magento à QuickBooks ?

Grâce à l’intégration QuickBooks et Magento vous profitez de fonctionnalités supplémentaires, pour devenir encore plus performant dans la gestion de votre e-shop.

Maitrisez votre chiffre d’affaires et votre trésorerie

Chaque paiement enregistré sur votre e-commerce est automatiquement répercuté dans QuickBooks. Vous connaissez ainsi en temps réel et à tout moment le chiffre d’affaires que vous réalisez. Les réductions et promotions, mais aussi les frais de port et autres frais annexes sont aussi gérés sous QuickBooks sans que vous ayez à intervenir. Ceci vous donne bien sûr une visibilité précise sur vos marges et sur votre trésorerie.

Maitrisez vos stocks

Les produits que vous ajoutez (ou supprimez) sous Magento sont automatiquement enregistrés dans QuickBooks. Vous pouvez ainsi identifier les gammes de produits les plus profitables et pouvez mieux anticiper vos achats en fonction.

Maitrisez votre facturation

Pour chaque commande passée dans votre boutique en ligne, QuickBooks va générer et envoyer une facture correspondante (ou un avoir). Là encore, vous n’avez rien à faire. L’ensemble du process est géré automatiquement. Vous réduisez clairement le temps passé sur votre gestion administrative. Et vous êtes certain que votre comptabilité reflète bien la situation réelle de votre business.

Comment procéder ?

La synchronisation de vos données et l’automatisation des process financiers sont à réaliser avec soin. Pour cela, il vous faut paramétrer et faire correspondre les différents champs des deux systèmes. En tant qu’Expert Comptable QuickBooks, nous accompagnons depuis de nombreuses années déjà les e-commerçants dans leur process de synchronisation de leurs plateformes Shopify, PrestaShop ou Magento avec QuickBooks.

Nos équipes techniques et métier sont à votre disposition pour répondre à vos questions et vous accompagner pour réussir l’intégration de Magento et QuickBooks.
Réservez un e-Rdv dès maintenant !

 

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Lire aussi :

PrestaShop et QuickBooks pour booster votre e-commerce !

Connectez Shopify avec QuickBooks et gagnez en sérénité

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BbyC, expert comptable en ligne certifié QuickBooks, vous aide à automatiser vos process de vente en ligne et supprimer 100% de vos tâches administratives.

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Comment pieux piloter votre entreprise avec Blendy et les rapports de gestion QuickBooks

Arrêtez de piloter votre entreprise à l’aveugle

Piloter son entreprise à vue, c’est comme faire un gâteau au pif. Vous avez de grandes chances que le résultat ne soit pas à la hauteur de vos espérances… Il est donc essentiel de pouvoir accéder à des indicateurs financiers fiables pour mieux comprendre et mieux anticiper le développement de votre activité

Comme tout bon entrepreneur, vous avez probablement créé dans un premier temps un fichier Excel. Or, celui-ci peut rapidement montrer ses limites, et sa mise à jour devenir extrêmement fastidieuse et chronophage. Sans parler du temps passé à solliciter votre Expert-Comptable pour obtenir des informations complémentaires.

Aujourd’hui, grâce à QuickBooks vous accédez directement à toutes vos données financières 

En effet, QuickBooks intègre de nombreux tableaux de bord, rapports et graphiques prêts à l’emploi ou personnalisables selon vos besoins. Vos données sont mises à jour automatiquement et vous suivez ainsi facilement et en temps réel vos indicateurs de performance (KPI). Vous pouvez, en un clin d’œil, voir votre chiffre d’affaires par client, vos factures impayées, vos flux de trésorerie, et bien plus encore.

Pour consulter et créer des rapports sur QuickBooks, c’est hyper simple :

  1. Commencez par générer une première fois le rapport que vous souhaitez obtenir :
    • Compte de résultat
    • Situation comptable intermédiaire (lire aussi notre article sur le « smart closing« )
    • Factures clients ou fournisseurs en retard (balance âgée)
    • Suivi des encaissements
    • etc.
  2. Personnalisez ensuite les dates, colonnes, filtres, et autres options pour affiner votre rapport selon vos besoins.
  3. Puis, enregistrez ce nouveau rapport personnalisé sous un nouveau nom. Votre rapport sera ensuite visible dans la liste « Mes rapports personnalisés ».

Enfin, pour vous faire gagner encore un peu plus en efficacité, vous pouvez programmer un envoi automatique de ce rapport par email. Choisissez simplement la fréquence et l’adresse email de votre ou vos destinataires. Et vous pouvez même joindre le rapport sous format Excel à votre envoi automatique.

Et si vous ne voulez pas vous prendre la tête, les équipes de Blendy by Cogesten sont à votre disposition pour prendre en charge l’ensemble des étapes de la configuration. Experts comptables digitaux certifiés QuickBooks, nous faisons profiter nos clients de notre expertise de plus de 15 ans sur QuickBooks et Receipt Bank

 

Blendy by Cogesten, #ExpertsComptables3.0 vous aide à automatiser votre comptabilité et vos process financier pour soutenir le développement de votre entreprise.

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Optimisez la gestion de stocks avec Blendy et QuickBooks

Boostez votre Gestion des Stocks avec erplain et QuickBooks

Pour optimiser la rentabilité de votre boutique en ligne et/ou magasin physique, ou en tant que grossistes ou distributeur, au delà de la gestion client, il est essentiel de maîtriser également vos stocks et votre approvisionnement. C’est pourquoi, afin de vous faciliter la vie et être d’autant plus performant au quotidien, QuickBooks Online vous permet maintenant de vous connecter à erplain.

Dédiée aux TPE/PME (B2B et B2C), erplain est une application en ligne de gestion des stocks et des ventes. Simple et intuitive, elle vous permet de suivre vos stocks en temps réel, d’automatiser vos achats, et de gérer vos devis et factures. Le tout synchronisé avec QuickBooks Online.

Optimisez vos stocks en temps réel

Avec erplain, vous gérerez en toute simplicité l’ensemble de vos stocks et produits, quels que soient vos circuits de distribution ou le nombre de vos entrepôts.

  • Visibilité en temps réel de l’état de votre stock, qui prend en compte l’ensemble de vos ventes et achats en cours.
  • Édition d’inventaires à tout moment.  
  • Gestion multi-entrepôts.
  • Définition détaillée de vos prix de vente
  • Gestion indépendante des produits vendus en lots, packs ou en kit
  • Accès à des reportings détaillés (valorisation des stocks, rapports de profitabilité, suivi des meilleures ventes…)

Maîtrisez vos approvisionnements

Gérez facilement vos réapprovisionnements, achats et l’ensemble de vos fournisseurs, partout dans le monde.

  • Centralisation de vos contacts fournisseurs
  • Définition de seuils de réapprovisionnement et alertes pour anticiper les ruptures de stocks 
  • Transformation en 1 clic de vos bons de commande en ordres d’achat
  • Prise en charge de devises multiples
  • Traçabilité de vos commandes d’achat avec les numéros de lot et dates d’expiration
  • Gestion simplifiée des livraisons partielles ou échelonnées de vos fournisseurs
  • Lecture de codes-barres pour une saisie rapide des produits réceptionnés

Boostez vos ventes

Pour renforcer votre croissance, pilotez de manière optimale vos prix de ventes, définissez des lots ou assemblages de produits, suivez vos commandes et expéditions et bien plus encore….

  • Création de bons de commande en quelques secondes d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un smartphone.
  • Définition de grilles tarifaires par client ou familles de client
  • Création d’accès dédiés pour vos équipes commerciales
  • Expéditions directes de vos fournisseurs à vos clients
  • Définition de listes de préparation et emplacements pour accélérer le traitement des commandes dans votre entrepôt
  • Traitement facile des retours produits, remises en stock et génération de remboursements ou avoirs

 

Et les équipes de Blendy by Cogesten, Expert Comptable QuickBooks, vous accompagnent pour configurer et synchroniser l’ensemble de vos informations entre QuickBooks et erplain, et assurer une mise en place rapide et sans accros.

Ainsi, en combinant erplain et QuickBooks Online vous automatisez et simplifiez la gestion de vos stocks, vous réduisez les risques d’erreur, vous gérez mieux vos prix d’achat et de vente, vous anticipez mieux d’éventuelles ruptures de stock…

Bref, vous gagnez en temps et en efficacité et améliorez votre satisfaction clients. De quoi booster votre croissance !

 

BbyC, expert comptable QuickBooks Online, vous aide à automatiser vos workflows et accélérer le développement de votre entreprise.

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