Étiquette : tableau de bord

Comment pieux piloter votre entreprise avec Blendy et les rapports de gestion QuickBooks

Arrêtez de piloter votre entreprise à l’aveugle

Piloter son entreprise à vue, c’est comme faire un gâteau au pif. Vous avez de grandes chances que le résultat ne soit pas à la hauteur de vos espérances… Il est donc essentiel de pouvoir accéder à des indicateurs financiers fiables pour mieux comprendre et mieux anticiper le développement de votre activité

Comme tout bon entrepreneur, vous avez probablement créé dans un premier temps un fichier Excel. Or, celui-ci peut rapidement montrer ses limites, et sa mise à jour devenir extrêmement fastidieuse et chronophage. Sans parler du temps passé à solliciter votre Expert-Comptable pour obtenir des informations complémentaires.

Aujourd’hui, grâce à QuickBooks vous accédez directement à toutes vos données financières 

En effet, QuickBooks intègre de nombreux tableaux de bord, rapports et graphiques prêts à l’emploi ou personnalisables selon vos besoins. Vos données sont mises à jour automatiquement et vous suivez ainsi facilement et en temps réel vos indicateurs de performance (KPI). Vous pouvez, en un clin d’œil, voir votre chiffre d’affaires par client, vos factures impayées, vos flux de trésorerie, et bien plus encore.

Pour consulter et créer des rapports sur QuickBooks, c’est hyper simple :

  1. Commencez par générer une première fois le rapport que vous souhaitez obtenir :
    • Compte de résultat
    • Situation comptable intermédiaire (lire aussi notre article sur le « smart closing« )
    • Factures clients ou fournisseurs en retard (balance âgée)
    • Suivi des encaissements
    • etc.
  2. Personnalisez ensuite les dates, colonnes, filtres, et autres options pour affiner votre rapport selon vos besoins.
  3. Puis, enregistrez ce nouveau rapport personnalisé sous un nouveau nom. Votre rapport sera ensuite visible dans la liste « Mes rapports personnalisés ».

Enfin, pour vous faire gagner encore un peu plus en efficacité, vous pouvez programmer un envoi automatique de ce rapport par email. Choisissez simplement la fréquence et l’adresse email de votre ou vos destinataires. Et vous pouvez même joindre le rapport sous format Excel à votre envoi automatique.

Et si vous ne voulez pas vous prendre la tête, les équipes de Blendy by Cogesten sont à votre disposition pour prendre en charge l’ensemble des étapes de la configuration. Experts comptables digitaux certifiés QuickBooks, nous faisons profiter nos clients de notre expertise de plus de 15 ans sur QuickBooks et Receipt Bank

 

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Gagnez en visibilité sur votre business grâce au « smart closing » et QuickBooks

Avec QuickBooks…

Dans de nombreux pays (notamment chez nos amis anglo-saxons), on fait appel au « short closing« . Il s’agit de réaliser une semi-clôture de votre comptabilité à un rythme mensuel, trimestriel ou semestriel. En français « situations comptables intermédiaires« .

Oui on sait, ça sonne déjà beaucoup moins glamour en français. Pourtant, ces états des lieux comptables sont des outils de gestion extrêmement puissants. Ils vous permettent de piloter votre entreprise de manière plus efficace et en temps réel. Dans un monde où tout est une question de jours, voire d’heures, c’est un atout non négligeable.

passez au « smart closing » !

Grâce à QuickBooks, vous avez dorénavant accès en continu à votre comptabilité, mise à jour tous les mois. Vous pouvez donc suivre l’évolution de votre chiffre d’affaires et de vos dépenses. Suivre vos dettes fournisseurs à payer ou encore les créances clients à relancer. Vous identifiez même en un clin d’œil les factures manquantes.

De manière plus précise, avec QuickBooks couplé à Receipt Bank vous pouvez :

  • Connaître votre marge, votre excédent brut d’exploitation et votre résultat net en temps réel
  • Estimer facilement vos prévisions de chiffre d’affaires annuel
  • Gérer vos flux de trésorerie, prévoir les encaissements et paiements à venir
  • Supprimer les fins d’année compliquées et angoissantes pour réunir toutes les pièces comptables manquantes
  • Suivre en temps réel des budgets et comprendre les écarts avec la réalité

Au final, vous allez pouvoir prendre des décisions stratégiques pertinentes et viables pour la croissance de votre entreprise (gestion des coûts, pilotage de la masse salariale…). Le tout basé sur des chiffres fiables et à jour !

Chez Blendy on appelle ça la « clôture intelligente » ou « smart closing« .  Et c’est devenu une norme pour tous nos clients. Du rôle de spectateur passif de leur activité,  avec Blendy nos clients sont aujourd’hui des acteurs investis et des gestionnaires aguerris de leur entreprise.

Alors, n’attendez plus l’établissement de votre bilan annuel pour connaitre votre situation financière et comptable réelle. Passez au « smart closing » avec QuickBooks et Receipt Bank pour éviter les surprises en fin d’année et gagner en visibilité sur votre business !

 

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