Étiquette : trésorerie

Spendesk et QuickBooks - intégration avec Blendy.co experts-comptables en ligne

Avec Spendesk gérez les dépenses de vos collaborateurs d’un main de maître

Gérer les dépenses et les achats de vos équipes peut facilement devenir un casse-tête. Entre les dépenses abusives de certains collaborateurs, les justificatifs manquants, les saisies manuelles pour déclencher (enfin) les remboursements… Alors, arrêtez de subir la gestion des dépenses de vos équipes et (re)passez en mode “contrôle”.

Avec Spendesk, start-up française fondée en 2016, vous allez pouvoir souffler ! Spendesk permet aux entreprises de mettre en place un process simple et intuitif pour contrôler, payer, suivre et analyser les dépenses de ses salariés grâce à :

  • des cartes de paiement intelligentes
  • une application mobile
  • une plateforme en ligne

Des cartes de paiement intelligentes pour vos équipes

La solution se distingue clairement des autres solutions de gestion de notes de frais en permettant à vos collaborateurs de disposer d’une carte de paiement (physique et/ou virtuelle) pour effectuer leurs dépenses.

Vos collaborateurs n’ont ainsi plus à avancer les frais de leur poche. Ils peuvent payer leurs billets d’avions, frais d’hébergement, restaurants, taxis, etc. directement avec cette carte, dans la limite d’un plafond que vous aurez déterminé en amont pour chaque détenteur de carte.

De la même manière, pour les dépenses en ligne (participation à des événements ponctuels par exemple) ou le paiement d’abonnements récurrents (de type SaaS), Spendesk va générer une carte virtuelle créditée du montant de l’achat ou plafonnée du montant de l’abonnement.

La solution va jusqu’à gère les paiements par virement bancaire pour, par exemple, régler la facture d’un fournisseur ou celle d’un freelance.

Une application pour une gestion autonome

Spendesk met également à disposition de vos équipes une application mobile dédiée. Celle-ci leur permet d’envoyer leurs demandes de frais et de suivre leurs dépenses en temps réel. L’application leur permet également d’enregistrer les reçus et factures correspondants via une simple photo, limitant ainsi les risques de pertes de justificatifs et facilitant par la suite la gestion comptable des notes de frais.

Et l’application leur donne également accès à leurs cartes virtuelles. Ainsi, si une dépense a été acceptée, le collaborateur retrouvera sur l’appli un numéro de carte qu’il pourra ensuite utiliser pour ses achats ou abonnements en ligne.

Une plateforme en ligne pour un suivi centralisé 

Grâce à sa plateforme de gestion, vous créez dans un premier temps des comptes utilisateurs pour chaque collaborateur et définissez les différents process de validation des demandes de dépenses. Il suffit ensuite de déterminer les budgets alloués à chacun ou à chaque équipe. Un tableau de bord intuitif, vous permet de visualiser et suivre en temps réel les achats et dépenses de chaque utilisateur.

C’est aussi sur la plateforme que vous allez pouvoir créer les cartes virtuelles et déterminer leurs plafonds et longévités. De plus, lorsqu’une carte arrive à expiration, vous êtes automatiquement notifié.

Spendesk garantit ainsi à vos équipes financières une parfaite visibilité et traçabilité, et donc une gestion plus efficace des dépenses professionnelles engagées.

Une comptabilité facilitée et allégée

En plus de récupérer les reçus, factures et autres justificatifs enregistrés par vos salariés via l’application mobile, Spendesk catégorise aussi automatiquement les paiements par carte (physique ou virtuelle) par nature et par équipe.

Pour pousser l’automatisation encore plus loin, vous pouvez relier Spendesk directement avec votre logiciel comptable, tel que QuickBooks ou Xero. Vous n’avez donc plus à saisir les factures et la TVA manuellement, la récupération dans votre comptabilité de l’ensemble des opérations, paiements et pièces se fera automatiquement.

 

Blendy by Cogesten, expert-comptable en ligne certifié QuickBooks, accompagne d’ores et déjà nombreux de ses clients dans ce process d’intégration, afin de garantir une récupération et une réconciliation sans faille de vos éléments comptables.

Vous voulez savoir comment ? Alors, réservez dès maintenant un eRdV sur notre site. Nos équipes seront ravies de vous exposer les différentes étapes à suivre et quelles autres apps peuvent être interfacées avec votre logiciel comptable pour vous faire gagner encore un peu plus de temps et d’efficacité.

 

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Libeo & Blendy.co - Experts-Comptables en ligne certifiés QuickBooks et Receipt-bank

Libeo & QuickBooks : le duo gagnant pour gérer vos factures fournisseur

Voici deux outils essentiels pour faciliter la vie des TPE et PME  !

Payez vos fournisseurs dans Libeo en un clic

Libeo est une start-up française, créée en Janvier 2019, qui propose une plateforme de gestion et de règlement de vos factures fournisseurs. Combinée avec QuickBooks, leader des logiciels de gestion et de comptabilité, vous allez enfin gagner en temps et en maîtrise pour la gestion de votre trésorerie.

Il vous suffit de récupérer vos factures fournisseurs que vous avez comptabilisées dans QuickBooks. Pas besoin de ressaisir vos factures. La récupération par Libeo se fait facilement grâce à un upload en masse ou via email. Libeo va lire les factures pour récupérer automatiquement les informations importantes dont l’identité du fournisseur et la TVA.

Ensuite, vous payez vos factures via Libeo qui s’interface pour cela avec votre banque ou avec Receipt Bank par exemple. Là encore, pas besoin de ressaisir manuellement les informations. Vous réglez en un clic, sans saisir d’IBAN, simplement avec l’email de votre fournisseur.

Vous pouvez bien sûr programmer les échéances de paiement, envoyer une notification et suivre l’historique des règlements.

Comptabilisez vos paiements dans QuickBooks automatiquement

QuickBooks va ensuite répercuter automatiquement les paiements dans votre comptabilité. De cette façon, vous gardez la main sur la validation de vos paiements. QuickBooks et votre expert-comptable quant à eux, s’occupent de récupérer, réconcilier et valider les informations.

Au final, votre comptabilité et votre trésorerie sont mises à jour sans intervention de votre part et reflètent votre situation exacte en temps réel.

 

Chez Blendy by Cogesten, notre objectif est de faciliter la vie du chef d’entreprise et de lui faire gagner du temps en automatisant les tâches administratives sans valeur ajoutée. Avec Libeo et QuickBooks c’est chose faite ! Vous évitez les saisies manuelles inutiles et reprenez le contrôle de votre rentabilité financière.

Vous avez encore des doutes ? Réservez un eRdV sur notre site et échangez avec nos équipes. Elles vous expliqueront comment procéder et quelles autres apps peuvent être interfacées avec QuickBooks pour vous faire gagner encore un peu plus de temps et d’efficacité.

 

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eCommerce facile avec Blendy, QuickBooks, Shopify et erplain

erplain + Shopify + QuickBooks : 3 apps pour mieux gérer votre e-commerce

Lorsque vous gérez plusieurs lieux de stockage et plusieurs canaux de vente, la gestion des stocks est un enjeux crucial pour votre entreprise. Elle a un impact direct sur vos ventes et sur la satisfaction client.

Imaginez, vous êtes grossiste ou distributeur d’articles de sport, de vin ou d’accessoires de bureau. Pour accroitre vos ventes, vous proposez déjà vos produits via un site e-commerce et également en direct à des enseignes ou dans des points de vente physiques. Que se passe-t-il si un client passe commande pour un de vos produits sur votre boutique en ligne alors que vous avez quelques minutes auparavant vendu la totalité de votre stock en direct à un autre client ? C’est la catastrophe !

Il ne vous reste plus qu’à décrocher votre téléphone pour prévenir le premier que sa commande sera retardée au risque qu’il l’annule tout simplement. Au final vous aurez perdu du temps et probablement perdu aussi un client qui préfèrera dorénavant commander chez un de vos concurrents… Oui c’est rageant, on le sait !

Il est temps de passer à erplain et d’automatiser vos process

Grâce à erplain, vous allez aujourd’hui pouvoir automatiser et professionnaliser votre gestion des stocks. Spécialement pensée pour les start-ups, TPE et PME, erplain est une solution simple et intuitive pour une gestion optimale de vos stocks et approvisionnements.

  • Multi-entrepôts : Gérer et suivre vos stocks en temps réel même si vos produits sont entreposés dans plusieurs endroits (entrepôts, boutiques physiques…)
  • Multi-devises : Optimiser et piloter vos approvisionnements même si vous avez des fournisseurs dans plusieurs pays (Europe, Chine, US…)
  • Multi-canal : Gérer vos commandes et accélérer vos ventes même si vous avez plusieurs points de vente (e-commerce, boutiques, direct…)

C’est aussi une application extrêmement complète qui intègre des fonctionnalités pointues telles que le scan de codes-barres ou le dropshipping.

Aller encore plus loin avec Shopify et QuickBooks

Si vous avez une e-boutique Shopify, cela devient encore plus simple. Connectez simplement erplain avec Shopify pour que les produits disponibles se reflètent en temps réel sur votre plateforme e-commerce. Vous gérez ensuite vos stocks de manière centralisée via erplain quelque que soit le nombre de sites e-commerce, points de vente et entrepôts que vous devez piloter.

Vous pouvez aussi connecter erplain à QuickBooks Online pour automatiser l’ensemble de votre process financiers. Vos devis, bons de commande, factures et remboursements sont synchronisés en temps réel avec votre comptabilité et votre trésorerie. Ainsi vous savez à tout moment quel est votre chiffre d’affaires et pouvez anticiper à la virgule près votre trésorerie pour gérer vos approvisionnements et achats.

Si vous ne savez pas par quel bout le prendre, demandez aux équipes de Blendy by Cogesten, Expert Comptable en ligne. Nous accompagnons déjà de nombreux clients pour la synchronisation entre erplain, Shopify et QuickBooks. Vous vous assurez ainsi une mise en place indolore pour votre business tout en bénéficiant du savoir-faire d’un expert pour automatiser vos flux financiers et de gestion.

La garantie de gagner en temps et en efficacité, et améliorer la satisfaction de vos clients.

 

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Boostez votre e-shop Magento avec QuickBooks

Facilitez-vous la gestion de votre e-boutique Magento grâce à QuickBooks

Magento compte parmi les logiciels de vente en ligne préférés des e-commerçants. Modulable et robuste, Magento offre de nombreuses fonctionnalités comme l’optimisation du référencement naturel, l’ajout d’un blog, la possibilité de gérer des ventes privées, le suivi des livraisons et la possibilité de personnaliser l’espace utilisateur de vos clients…

Mais ces fonctionnalités ne pourront être mises à profit, que si les aspects comptables et financiers de votre e-boutique sont parfaitement maitrisés, pour ne pas devenir un frein à votre développement.

Pourquoi associer Magento à QuickBooks ?

Grâce à l’intégration QuickBooks et Magento vous profitez de fonctionnalités supplémentaires, pour devenir encore plus performant dans la gestion de votre e-shop.

Maitrisez votre chiffre d’affaires et votre trésorerie

Chaque paiement enregistré sur votre e-commerce est automatiquement répercuté dans QuickBooks. Vous connaissez ainsi en temps réel et à tout moment le chiffre d’affaires que vous réalisez. Les réductions et promotions, mais aussi les frais de port et autres frais annexes sont aussi gérés sous QuickBooks sans que vous ayez à intervenir. Ceci vous donne bien sûr une visibilité précise sur vos marges et sur votre trésorerie.

Maitrisez vos stocks

Les produits que vous ajoutez (ou supprimez) sous Magento sont automatiquement enregistrés dans QuickBooks. Vous pouvez ainsi identifier les gammes de produits les plus profitables et pouvez mieux anticiper vos achats en fonction.

Maitrisez votre facturation

Pour chaque commande passée dans votre boutique en ligne, QuickBooks va générer et envoyer une facture correspondante (ou un avoir). Là encore, vous n’avez rien à faire. L’ensemble du process est géré automatiquement. Vous réduisez clairement le temps passé sur votre gestion administrative. Et vous êtes certain que votre comptabilité reflète bien la situation réelle de votre business.

Comment procéder ?

La synchronisation de vos données et l’automatisation des process financiers sont à réaliser avec soin. Pour cela, il vous faut paramétrer et faire correspondre les différents champs des deux systèmes. En tant qu’Expert Comptable QuickBooks, nous accompagnons depuis de nombreuses années déjà les e-commerçants dans leur process de synchronisation de leurs plateformes Shopify, PrestaShop ou Magento avec QuickBooks.

Nos équipes techniques et métier sont à votre disposition pour répondre à vos questions et vous accompagner pour réussir l’intégration de Magento et QuickBooks.
Réservez un e-Rdv dès maintenant !

 

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Lire aussi :

PrestaShop et QuickBooks pour booster votre e-commerce !

Connectez Shopify avec QuickBooks et gagnez en sérénité

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Stop aux mauvais payeurs avec Legalcity, QuickBooks et Blendy by Cogesten

Oubliez vos mauvais payeurs et redonnez des couleurs à votre trésorerie

En tant qu’entrepreneur et chef d’entreprise vous le savez. Il n’y a rien de plus stressant qu’un mauvais payeur.

Il pénalise votre trésorerie et peut, dans le pire des cas, remettre en question la pérennité de votre entreprise. Et c’est sans compter le temps supplémentaire que vous devez passer au recouvrement de vos factures impayées, le tout sans assurance d’être payé en fin de compte.

Il est temps de réduire les risques qui pèsent sur votre trésorerie et de reprendre les choses en main sans pour autant vous faire des cheveux blancs.

Aujourd’hui, QuickBooks s’associe à Legalcity

Legalcity offre aux TPE et PME des solutions de recouvrement à l’amiable en ligne, simples, rapides et au meilleur prix. Ainsi, en connectant Legalcity à QuickBooks, vous reprenez le pouvoir sur votre trésorerie. En confiant le recouvrement de vos créances à Legalcity, vous gagnez un temps précieux sur votre gestion administrative. Ainsi, vous maitrisez mieux vos risques et retrouvez (enfin) plus de sérénité dans la gestion de votre activité au quotidien.

Simple et rapide

Pour qu’un recouvrement soit efficace, il faut pouvoir réagir vite. Ainsi, plus l’impayé est géré tôt, plus les chances de récupérer les sommes dues sont élevées.

Maintenant en passant par QuickBooks vous pouvez agir immédiatement. A partir de votre compte QuickBooks, sélectionnez simplement les factures impayées qui posent problème. Ensuite, d’un simple clic sur “lancer la demande de recouvrement”, vous confiez vos mauvais payeurs à Legalcity. La totalité du process est alors immédiatement pris en charge par un conseiller dédié au sein des équipes spécialistes du recouvrement amiable de Legalcity. Aucune saisie n’est nécessaire de votre côté.

Amiable et courtois

Legalcity va ensuite gérer pour vous l’ensemble des relances nécessaires, que ce soit par téléphone, email, SMS, courrier et jusqu’à la mise en demeure par lettre recommandée. Et l’avancement de vos différents dossiers de recouvrement peut être suivi directement via la plateforme de Legalcity

Et au delà d’un engagement d’efficacité, Legalcity vous garantit de toujours privilégier des recouvrements “amiables”. Ceci dans le but de préserver au maximum la relation commerciale que vous entretenez avec vos clients.

Économique et sans risques

Enfin, en tant qu’utilisateur QuickBooks vous bénéficiez auprès de Legalcity de tarifs préférentiels, avec pour commencer les frais de gestion qui vous sont offerts. Vous profitez par ailleurs d’une commission la moins chère du marché (9%) et ce sans commission forfaitaire minimum. Le tout s’applique quelque soit le nombre de dossiers de recouvrement initiés. En bref, vous réduisez les risques et ne payez finalement qu’au succès.

 

Alors n’attendez plus pour reprendre en main vos impayés et vous débarrasser de vos mauvais payeurs. Pour savoir comment tout mettre en place dans QuickBooks, demandez à nos équipes !

Blendy by Cogesten vous aide à gagner en sérénité et à reprendre le contrôle de votre trésorerie.

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Bonnes Pratiques Quickbooks par Blendy Expert Comptable certifié

Voici 5 Bonnes Pratiques pour mieux utiliser QuickBooks Online

Blendy by Cogesten, expert comptable en ligne, compte aujourd’hui déjà plus de 17 ans d’expérience sur QuickBooks Online en France et à l’international.
 
Il nous a donc semblé important de partager quelques bonnes pratiques incontournables pour une utilisation optimale de ce logiciel comptable. Après avoir passé au crible les différentes pratiques de cette solution en France, en Angleterre, au Canada et aux USA, nous avons identifié 5 bonnes pratiques pour permettre aux PME françaises d’utiliser QuickBooks Online de la manière la plus efficace qu’il soit.

1- Paramétrez votre QuickBooks Online en fonction des flux financiers et processus de travail de votre entreprise

Cette étape est certainement la plus importante, car les erreurs sont ensuite quasi irréversibles dans QuickBooks Online. Votre expert comptable Receipt Bank QuickBooks doit donc absolument pouvoir vous assister dans cette démarche, afin d’aboutir à des bases de travail saines et solides. L’élément central repose sur l’organisation du rapatriement de vos différents flux financiers (achats, ventes, paiements, etc.) vers QuickBooks.
 
AVANTAGE : Une fois en place et finalisé, vous accédez à partir d’un même endroit à l’ensemble des informations nécessaires à la prise de décision pour développer votre business. 

2- Abandonnez vos fichiers Excel pour une meilleure gestion financière de votre société

De nombreuses TPE et PME utilisent encore Excel pour piloter leur activité, ce qui est bien souvent source d’erreur. Or, l’objectif premier de QuickBooks Online est de supprimer l’utilisation d’Excel et de toujours fournir des données fiables pour faire la différence dans les décisions stratégiques du dirigeant.
 
AVANTAGE : Avec une information plus fiable et sans erreur, vos décisions sont plus précises et à plus forte valeur ajoutée. 

3- Automatisez le rapprochement entre vos comptes bancaires et vos factures

La fonction la plus pratique de QuickBooks Online est certainement son intégration ultra simple avec les institutions bancaires. En effet, QuickBooks Online se connecte à votre banque et importe automatiquement les transactions inscrites sur votre relevé. Ainsi, votre expert comptable en ligne certifié QuickBooks et Receipt Bank n’aura plus à vous solliciter pour obtenir ces informations et il pourra effectuer la saisie comptable et les rapprochements de manière autonome et sur une base hebdomadaire.
 
AVANTAGE : Vos comptes sont à jour chaque semaine pour un meilleur pilotage de votre trésorerie.

4 – Anticipez vos encours fournisseurs et clients facilement à partir des rapports QuickBooks Online

QuickBooks Online vous donne accès à de nombreux rapports et indicateurs pour mieux suivre votre activité. Or, parmi eux, les rapports sur les encaissements clients et paiements fournisseurs sont tout particulièrement intéressants pour mieux anticiper vos encours clients et fournisseurs. Ceux-ci vous permettent également d’identifier de manière précise par client ou fournisseur le volume de transaction mensuel ou annuel réalisé.
 
AVANTAGE : Vous acquérez une meilleure gestion et connaissance de vos clients et fournisseurs pour mieux vous développer sur le long terme

5 – Déconnectez vous systématiquement de votre espace QuickBooks lorsque vous quittez votre poste

Vous l’aurez compris, votre QuickBooks Online est ultra confidentiel puisque toutes les informations financières de votre société s’y trouvent. Si le stockage de vos données est parfaitement sécurisé, il faut absolument être vigilent sur qui accède à vos données. D’autant plus qu’une personne malintentionnée pourra reconstituer à partir de vos chiffres les différents processus financiers de votre entreprise. Donc n’oubliez jamais de bien fermer votre session et vous déconnecter de QuickBooks Online quand vous quittez votre poste, même pour quelques minutes.
 
AVANTAGE : Vos données sont sécurisées et ne sont accessibles que par des personnes préalablement autorisées par vos soins.

Pour savoir comment appliquer de manière concrète ces bonnes pratiques, appelez-nous ! Chez Blendy by Cogesten nous accompagnons nos clients depuis de nombreuses années pour le paramétrage de QuickBooks et et pour l’optimisation de leur process comptables et financiers.


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Blendy Stripe et Quickbooks pour synchroniser vos paiements

Boostez vos paiements Stripe avec QuickBooks

Vous avez une boutique en ligne ? Vos clients règlent leurs achats grâce à Stripe ?

Grâce à QuickBooks, débarrassez vous enfin de la saisie manuelle de vos encaissements, remboursements et paiements clients. 

Connectez simplement vos applications de paiement avec votre solution comptable en ligne QBO. Ainsi, vos transactions à venir, en cours ou déjà reçues via Stripe (ou Paypal) sont synchronisées de manière sécurisée avec votre comptabilité. Il suffit de configurer correctement le process, pour qu’ensuite l’ensemble de vos paiements soient répercutés automatiquement dans QuickBooks.

Synchronisez et optimisez

La configuration de votre process d’automatisation, nécessite bien sûr quelques réglages manuels en amont, tant dans Stripe que dans QuickBook. Chez Blendy by Cogesten, Expert Comptable QuickBooks, nous connaissons bien ces paramétrages et les avons déjà mis en place avec succès pour plusieurs de nos clients.

Pour gagner en efficacité sur la durée, nous vous accompagnons pour modifier le process de synchronisation et l’ajuster à vos workflows financiers et process internes. Vous avez accès à l’historique de votre process d’automatisation. Vous pouvez voir le détail des transactions récemment synchronisées.

Nous allons, avec vous, examiner au fur et à mesure les produits, les comptes clients, la TVA et les frais liés. Ensuite, nous réorganisons si besoin la manière dont ces informations sont importées dans QuickBooks. Il suffit ensuite d’annuler ou de modifier les préférences du process de synchronisation. 

Gagnez sur tous les fronts

En conclusion, en automatisant la saisie de vos encaissements, vous gagnez tous les jours de précieuses heures de travail. Vous réduisez le risque d’erreur et êtes certain que votre comptabilité reflète toujours la réalité de vos flux financiers.

Et bien sûr, avec Blendy by Cogesten, votre Expert Comptable QuickBooks, vous bénéficiez d’un accompagnement et de conseil pour maximiser l’utilisation de vos différentes applications de paiement et votre logiciel de comptabilité QuickBooks.

 

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Blendy Qonto et Quickbooks pour mieux gérer votre trésorerie

Qonto + QuickBooks = Reprenez le contrôle de votre trésorerie !

Mieux gérer votre cashflow

Gérer sa trésorerie est un peu (beaucoup) le nerf de la guerre quand on est dirigeant de TPE, PME ou entrepreneur. Et avoir une vision d’ensemble et en temps réel de sa tréso est indispensable, voire vital, quand on veut gérer efficacement la croissance et la bonne santé financière de son entreprise.

Aujourd’hui, en combinant Qonto et QuickBooks vous allez vous simplifier la vie et gérer votre activité plus sereinement, et ce n’est pas rien !

Grâce à Qonto…

Qonto propose un compte courant professionnel 100% en ligne. En plus des opérations classiques (virements, paiement CB…), Qonto permet de suivre dans le détail vos dépenses et encaissements. Vous avez la visibilité en temps réel sur les modes de règlement (chèque, banque, caisse) et la nature des opérations réalisées (achat, vente, prélèvement…). Vous gérez également plus facilement vos notes de frais. Prenez simplement vos justificatifs en photo pour les intégrer immédiatement à votre compte pro.

et QuickBooks !

Et en synchronisant le tout avec QuickBooks, logiciel de gestion et de comptabilité en ligne vous allez aller encore plus loin !

QuickBooks va récupérer en temps réel vos données et justificatifs, et mettre à jour automatiquement votre comptabilité. De plus, avec QuickBooks, vous allez pouvoir anticiper vos dépenses et prélèvements (URSSAF, impôts, assurances, fournisseurs…) ainsi que vos encaissements. Car QuickBooks vous donne, grâce à ses nombreux tableaux de bord, toute la visibilité sur les paiements clients à venir, les créances dues, etc. De quoi facilement maitriser vos prévisions de cashflow !

 

Alors n’attendez plus pour reprendre le contrôle de votre trésorerie et automatiser l’ensemble de vos process financiers. Blendy by Cogesten expert-comptable en ligne, vous accompagne pour configurer et paramétrer votre QuickBooks avec vos autres apps et outils de gestion.

Vous gagnez ainsi tous les jours un temps précieux et gérerez votre entreprise de manière optimale.

Et profitez à tout moment de conseils de nos équipes pour booster votre croissance.

 

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Gagnez en visibilité sur votre business grâce au “smart closing” et QuickBooks

Avec QuickBooks…

Dans de nombreux pays (notamment chez nos amis anglo-saxons), on fait appel au “short closing“. Il s’agit de réaliser une semi-clôture de votre comptabilité à un rythme mensuel, trimestriel ou semestriel. En français “situations comptables intermédiaires“.

Oui on sait, ça sonne déjà beaucoup moins glamour en français. Pourtant, ces états des lieux comptables sont des outils de gestion extrêmement puissants. Ils vous permettent de piloter votre entreprise de manière plus efficace et en temps réel. Dans un monde où tout est une question de jours, voire d’heures, c’est un atout non négligeable.

passez au “smart closing” !

Grâce à QuickBooks, vous avez dorénavant accès en continu à votre comptabilité, mise à jour tous les mois. Vous pouvez donc suivre l’évolution de votre chiffre d’affaires et de vos dépenses. Suivre vos dettes fournisseurs à payer ou encore les créances clients à relancer. Vous identifiez même en un clin d’œil les factures manquantes.

De manière plus précise, avec QuickBooks couplé à Receipt Bank vous pouvez :

  • Connaître votre marge, votre excédent brut d’exploitation et votre résultat net en temps réel
  • Estimer facilement vos prévisions de chiffre d’affaires annuel
  • Gérer vos flux de trésorerie, prévoir les encaissements et paiements à venir
  • Supprimer les fins d’année compliquées et angoissantes pour réunir toutes les pièces comptables manquantes
  • Suivre en temps réel des budgets et comprendre les écarts avec la réalité

Au final, vous allez pouvoir prendre des décisions stratégiques pertinentes et viables pour la croissance de votre entreprise (gestion des coûts, pilotage de la masse salariale…). Le tout basé sur des chiffres fiables et à jour !

Chez Blendy on appelle ça la “clôture intelligente” ou “smart closing“.  Et c’est devenu une norme pour tous nos clients. Du rôle de spectateur passif de leur activité,  avec Blendy nos clients sont aujourd’hui des acteurs investis et des gestionnaires aguerris de leur entreprise.

Alors, n’attendez plus l’établissement de votre bilan annuel pour connaitre votre situation financière et comptable réelle. Passez au “smart closing” avec QuickBooks et Receipt Bank pour éviter les surprises en fin d’année et gagner en visibilité sur votre business !

 

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