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Sécurité financière : Comment éviter les risques avec l'Automatisation

La sécurité financière est une préoccupation majeure pour toute entreprise. Voici comment conjuguer automatisation et prévention des risques.


Comment Éviter les Risques financiers avec l'Automatisation par Blendy expert-comptable digital


Automatisation comptable

L'automatisation comptable et la comptabilité digitale sont une avancée majeure pour la gestion financière des entreprises. Elle permet de gagner du temps et en efficacité opérationnelle au quotidien.


Cependant, les avantages de la digitalisation ne doivent pas vous faire oublier l'importance cruciale de la sécurité financière.


Voici comment conjuguer automatisation et prévention des risques.

Sécurité Financière, de quoi parle-t-on ?

La sécurité financière fait référence à la protection des actifs financiers d'une entreprise contre les risques, les pertes ou les fraudes.


Cela inclut des éléments tels que la prévention de la fraude, la gestion des risques financiers, le contrôle des accès aux informations financières sensibles, la conformité aux réglementations en vigueur, et bien plus encore.


En somme, la sécurité financière vise à assurer la stabilité et la fiabilité des ressources financières de votre entreprise.

Conjuguer Automatisation et Sécurité Financière

L'automatisation comptable se présente comme un rempart solide pour minimiser les risques financiers et garantir une gestion saine.

1. Contrôle des Accès et des Permissions

Vous utilisez certainement déjà un logiciel comptable et des applications permettant une gestion financière automatisée, telles que Pennylane, QuickBooks, Dext ou Libeo.


Ces solutions intègrent également des fonctionnalités de contrôle des accès.

Cela vous permet de définir des permissions claires pour chaque membre de l'équipe en fonction de ses responsabilités.


Ainsi, seules les personnes autorisées pourront accéder à certaines informations sensibles.

2. Surveillance des Activités en Temps Réel

Les logiciels de comptabilité tels que Pennylane, QuickBooks, ou Odoo offrent la possibilité de surveiller les activités de votre business en temps réel.


Ceci vous permet  d'identifier des baisses ou accroissements inhabituels de vos indicateurs de performance (chiffre d'affaires, factures dues...).


Ainsi, vous pouvez réagir rapidement en cas de comportement suspect ou d'anomalie financière.

3. Solutions de Gestion de la Fraude

Pour les entreprises SaaS et e-commerce en particulier, détecter les transactions potentiellement frauduleuses est essentiel.


Il existe plusieurs outils spécialisés dédiés à la détection de fraudes, des achats ou accès illégaux, des spams publicitaires, des robots, des cartes volées, etc.

Des solutions comme Seon.io ou Fraud.net par exemple utilisent l'intelligence artificielle pour analyser les transactions et identifier les comportements suspects.


Ces systèmes permettent une détection précoce des anomalies financières.

4. Cryptage et Sécurité des Données

L'automatisation implique souvent le stockage et le transfert de données sensibles.


Il est impératif d'utiliser des logiciels de comptabilité qui proposent un haut niveau de cryptage des données, garantissant leur confidentialité et leur intégrité.


Des services comme Pennylane, Quickbooks ou FreshBooks intègrent des protocoles de sécurité avancés.

5. Mises à jour automatiques

Les fournisseurs de logiciels mettent fréquemment à jour leurs solutions pour y intégrer les dernières avancées en matière de sécurité.


Il est primordial de maintenir votre logiciel de comptabilité à jour pour bénéficier des correctifs de sécurité.

Si vous utilisez une solution Cloud, celle-ci offre l'avantage de faire automatiquement toutes les mises à jour nécessaires. Vous n'aurez donc pas à vous en préoccuper.

6. Sauvegardes systématiques

L'automatisation repose sur la disponibilité des données. Effectuez des sauvegardes régulières pour éviter toute perte d'information en cas de problème technique ou de cyberattaque.


Ici également, les solutions comptables et financières accessible dans le Cloud intègrent généralement des options de sauvegarde en ligne. Donc vos données sont automatiquement sauvegardé sur les serveurs du fournisseur de la solution. Évidemment, vous pouvez également extraire régulièrement vos données pour faire des sauvegardes externes supplémentaires.


Ainsi, en cas de perte ou de problème technique, vous pourrez retrouver la totalité de vos données.

Recommandations d'Outils

Vous l'aurez compris, l'automatisation comptable est un allié puissant pour garantir la sécurité financière de votre entreprise. En adoptant les bons outils et en mettant en place les bonnes pratiques, vous pouvez minimiser les risques, protéger vos finances et assurer une gestion saine et sécurisée de vos activités.


En combinant automatisation comptable et mesures de sécurité financière, vous bénéficiez des avantages de l'efficacité opérationnelle tout en préservant l'intégrité de vos données financières. Cela renforce la confiance, tant en interne qu'auprès de vos partenaires commerciaux, et assure la pérennité de votre entreprise.

Parmi les outils recommandés pour renforcer la sécurité financière grâce à l'automatisation, comme déjà mentionné, nous vous recommandons Pennylane, Odoo ou encore Netsuite.  Ils offrent des fonctionnalités avancées de sécurité et sont régulièrement mis à jour pour faire face aux nouvelles menaces.


Si votre entreprise est basée hors de France, vous pourrez aussi choisir QuickBooks comme logiciel comptable.

Pour connaitre toutes les solutions disponibles et trouver celle qui correspond le mieux à vos besoins spécifiques, contactez-nous !


Blendy, expert-comptable pionnier de la comptabilité digitale en France vous accompagne pour vous aider à automatiser votre process finance et votre comptabilité. Et nous vous aidons également à connecter vos applications métier telles que Shopify ou Qonto à votre comptabilité.


Contactez-nous pour explorer les solutions disponibles et choisir celles qui correspondent le mieux à vos besoins spécifiques.



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