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Les 3 atouts de la gestion des notes de frais avec Pennylane



La gestion des notes de frais peut souvent s'avérer complexe et chronophage pour les TPE/PME. Vous devez pouvoir suivre qui parmi votre équipe a réalisé quelle dépense, pouvoir récupérer facilement les justificatifs et faciliter leur remboursement.


Et vos équipes doivent quant à elles pouvoir transmettre leurs justificatifs facilement sans avoir à accumuler leurs facturettes au fond de leurs tiroirs...


Heureusement, des solutions comme Pennylane facilitent considérablement ce processus, permettant aux entreprises de se concentrer sur leur cœur de métier tout en assurant une gestion efficace et simplifiée de leurs dépenses.


Gérez les notes de frais avec Pennylane et Blendy

La saisie intuitive des notes de frais avec Pennylane


Pennylane offre une interface utilisateur intuitive qui simplifie la création et la gestion des notes de frais. Les utilisateurs peuvent facilement saisir leurs dépenses, les catégoriser et les associer aux projets ou clients correspondants.


Cette facilité d'utilisation est particulièrement avantageuse pour les petites entreprises qui n'ont pas forcément les ressources pour se doter de départements financiers étoffés.



Importation et gestion automatique des reçus


L'une des fonctionnalités les plus pratiques de Pennylane est la possibilité d'importer des factures et des reçus directement via l'application mobile.


Vos collaborateurs peuvent simplement prendre une photo de leurs reçus, et l'application s'occupe du reste : reconnaissance des textes, catégorisation automatique, et même l'association aux dépenses appropriées.


Cette automatisation réduit sensiblement les erreurs manuelles et économise un temps précieux à tout le monde, tant à vos équipes sur le terrain que vos équipes finances.



Accompagnement par Blendy


Bien que Pennylane rende la gestion des notes de frais presque sans effort, certaines entreprises peuvent néanmoins avoir besoin d'un accompagnement personnalisé pour optimiser l'utilisation de leur logiciel comptable.


C'est là que Blendy intervient. En tant qu'expert-comptable digital et expert Pennylane, Blendy aide les entreprises à configurer et à tirer le meilleur parti du logiciel, assurant une intégration transparente avec leurs processus comptables et applications métier existants.


Blendy propose également des sessions de formation pour les équipes, assurant que tous les utilisateurs sont à l'aise avec les outils et les processus. Le soutien continu et les conseils d'experts de Blendy vous garantissent de pouvoir gérer vos finances de manière plus autonome et plus efficace.




Pourquoi choisir Pennylane pour vos notes de frais ?


Choisir Pennylane pour la gestion des notes de frais offre plusieurs avantages clés :


  • Efficacité accrue : Réduisez le temps consacré à la gestion des dépenses grâce à l'automatisation.

  • Précision améliorée : Minimisez les erreurs grâce à la saisie automatique et la reconnaissance des reçus.

  • Visibilité et contrôle : Gardez un œil sur les dépenses d'entreprise avec des rapports détaillés et en temps réel.



En conclusion, Pennylane, appuyé par l'expertise de Blendy, représente une solution idéale pour les TPE/PME souhaitant optimiser la gestion de leurs notes de frais. Évidemment, il existe d'autres applications qui peuvent aussi vous aider pour la gestion de vos notes de frais comme Expensya, Expensify , Spendesk ou même votre compte pro Qonto...


L'essentiel est de pouvoir simplifier vos processus, gagner en précision pour vous concentrer uniquement sur la croissance de votre entreprise avec les outils et le soutien adéquats.


Pour découvrir comment intégrer efficacement Pennylane dans votre entreprise, contactez Blendy dès aujourd'hui.






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